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自由的作文800字【必備15篇】
在日常的學習、工作、生活中,大家或多或少都會接觸過作文吧,作文一定要做到主題集中,圍繞同一主題作深入闡述,切忌東拉西扯,主題渙散甚至無主題。相信寫作文是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編整理的自由的作文800字,希望能夠幫助到大家。
自由的作文800字1
1.小型電器(包括備件)必須分類排放整齊,并有標簽標有其規格型號、額定電壓和容量等。
2.所有小型電器備件必須記入臺帳,進入檔案管理。
3.凡井下安裝或需更換的`小型電器或電器備件需由更換單位申請,專管組班長班長同意并憑票發放,所換小型電器或備件必須在當日內交給專管組。
4.小型電器備件庫配備蒹職的管理員,蒹職的管理員屬小型電器專管組組長領導。
5.凡進入備件庫的小型電器嚴禁亂拆卸或拆東補西。
自由的作文800字2
一、目的
為加強倉庫管理,保證庫房規范、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足生產經營對物料管理的要求,制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司備品備件、機物料倉庫的管理。
三、倉庫管理職責
1、倉儲科科長:
(1)在裝備處處長的領導下,全面負責倉儲科各個倉庫的管理工作,保證生產物資需求。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。
(3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、卡、物一致。
(4)監督各倉管員做好倉庫的“5S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。
(5)負責各倉庫報表的審核并按時上報。
(6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。
2、倉庫管理員:
(1)負責各類物料料的出、入庫管理。
(2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。
(3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。
(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領發。
(5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。
(6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
四、倉管人員應具備的基本技能
1、熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2、熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;
3、具備一定的倉儲知識,熟悉經管物料儲存、分類等;
4、具備一定的質量管理知識和財務知識;
5、懂電腦操作。
五、備件計劃上報
1、備品備件上報程序:車間專人負責編制,車間主任審核簽字,各車間設備主管審核簽字,庫管核實庫存簽字,報裝備能源處審核整理后副總經理簽字,煤鋁公司總經理審批,后送交供應科安排采購。簽批后備件計劃存檔(后附采購計劃樣表)。
2、備件需求計劃的提出,要求提出部門或單位根據合資公司下達的生產任務及成本考核要求,結合現場檢修當中備件的實際使用消耗情況,庫存盤點剩余情況,以書面和電子形式、統一格式進行分類整理。(有備用設備的,原則上不允許整臺備件進行庫存,對無法修復的整臺備用設備,由各分管領導審批后方可進行上報,對非正常損壞的,要求必須出事故報告)。
3、申請購買計劃要求準確提出,認真核實規格型號,使用位置,廠家等計劃表要求填寫的內容,對漏報,錯報,虛報及造成的后果,由提出單位負責。
4、申請采購單位要按照先修舊后領新,先利用庫存后申請采購,能夠自制的備件不申請的原則提出各類備件的采購計劃。
5、對不符合裝備能源處下發的備件計劃管理要求的,在規定時間內(每月22日前)進行整改完后上交。上述申報時間(包括領導審批時間及審批后修改等時間),因上報不及時造成停產或檢修延時的,由上報單位自行負責。
6、上月已報計劃未到貨的,本月內不允許重復上報(三個月內的計劃)。
7、除每月上報月計劃以外,對當月突然產生的備件需求情況,可采用緊急計劃進行上報,數量按照各車間3份/月以內執行,各車間負責人應嚴格把關。
8、為提高月計劃上報質量和采購效率,減少急用計劃采購項目。包括油品在內的消耗類材料及工具類備品原則上不采用緊急計劃。
六、成套設備和主機設備主要備件驗收
1、成套設備與主機設備進車間時,由倉儲科通知使用單位、裝備能源處、經營部并組織相關人員參與驗收。以下是驗收內容:
(1)外包裝有無損傷;
(2)開箱前逐件檢查裝箱清單中設備的件數、名稱是否與合同相符,并做好清點記錄;
(3)設備技術資料(說明書、圖紙、合格證、易損件清單)、隨機備件、專用工具等是否與合同相符;
(4)開箱檢查、核對實物與裝箱單是否相符,有無因裝卸或運輸保管等方面的原因而導致設備殘損。
(5)根據技術協議和圖紙核實設備標牌技術參數和基本安裝數據。
2、以下備件由倉儲科和使用單位、來驗收
(1)備件供貨清單中項目、數量、規格型號與采購計劃核實;
(2)外表無損傷,標識清晰,有出廠合格證;
(3)通用件、標(軸承、普通電器元件、普通液壓元件、普通電機(功率小于5千瓦)皮帶水暖管件、螺絲、螺母核對規格型號及合格證。
(4)結構件(齒輪、杠桿、壓板、定位塊、彈簧、帶輪、支座、架、隔套、渦輪蝸桿、螺桿螺母、花鍵軸等)依據圖紙和檢驗單要求測量,然后安裝試用進行檢驗。
(5)定位、導向及精度要求高(精度等級高于7級)加工件,必須有廠家的檢測報告。
(6)在檢查驗收中凡需要復驗,打壓,調試的要及時送有關部門進行復驗,打壓,調試并建立交接手續。
七、驗收不合格的處理
1、對于驗收檢驗不合格的不能使用的,按照采購協議要求進行退貨或供應商免費更換,并按合同要求處理。
2、對于驗收不合格的。(或不符合圖紙要求)但是可以上機使用的,可以經過評審讓步接收,同時對供應商貨款協商扣罰。
3、對于驗收不合格的(或不符合圖紙要求)但是經過修理加工可以上機使用的。可以經過評審讓步接的,修理加工費及其它費用,由供應商承擔(屬供應商責任的)同時對供應商貨款協商扣罰。
4、對于驗收不合格的供應商要求其制定整改計劃,并對整改效果進行驗證,對整改不符合要求的,取消其供貨資格。
八、物資入庫
1、貨物進倉,需核對貨物清單單。待進倉物品編碼、名稱、規格型號、數量與計劃單相符合方可辦理入倉手續。
①嚴禁無供貨清單和計劃單辦理入庫;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上并獲得授權、同意可變通辦理,但各相關單位必須在一個工作日內補下計劃單或其他相關手續;
②嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關管理規范或規定。
2、貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。
3、貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:
①外購物料/產品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續,打印電腦入庫單;除檢驗合格后用電腦打印確認的“入庫單”,可以加蓋代表我倉儲科的“收貨專用章”(或其他指定公章)外,其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
②特別地,對抽檢不合格而生產部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。對該類業務,倉管員員也應及時進行電腦處理以保證庫存數據準確,但打印的電腦“入庫單”不能直接交采購員,須待挑選回用完畢后連同相應的電腦“退貨單”一起交采購員簽收;
③車間在使用或領用后發現不合格產品、物料需進倉或退倉的,需符合相關制度、流程規定并獲裝備處長批準。進倉后應在專門的不良品區域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產品混合堆放。
4、對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產中發現經質檢確認非本公司責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。
九、物資出庫
1、物資出庫,必須有合法的經批準的憑證、指令。
①憑《領料單》和《借條》辦理;
②其他非生產領料憑《出庫單》外,必須由總經理簽字確認后辦理。
2、所有計劃外發料和非生產性發料,需經裝備處長簽字。
3、車間領料必須是車間指定人員,車間主任簽字確認,裝備處長批準后方可領料;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托,并辦理出庫手續(手續必須由總經理簽字確認)。
4、正常生產發料,必須是合格物料。不合格物料發出,必須符合相關規定、流程,有審批手續。
5、嚴禁用白條出庫或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經裝備處長或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過一個工作日)。
十、貨物堆碼及庫房管理
1、倉庫應根據生產經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2、所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數。收發作業后按上述要求及時整理。
3、物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。
4、倉庫設施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S(整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養、節約)管理要求。
6、嚴格按“先進先出”原則發出貨品。
十一、安全防護
1、倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責管理。
2、倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
3、保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4、嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。
5、不得將物料、產品直接放置于地面。
6、定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。
7、未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
8、倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。
十二、單據、存卡及電腦數據處理管理
1、單據管理
①日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;
②需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送,不允許隨意押單;
③每月一次將單據分類別按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內,并在箱、柜表面做好目錄標識。
2、存卡管理
①存卡記錄規范、及時(日清日結),書寫工整清楚,有合法單據;
②用完的存卡應分物品類別按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管;
③每年年底,應配合財務扎帳時間統一更換新的存卡。
3、電腦數據處理
①所有進出倉事務必須以電腦入單并打印電腦單據為完結(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結);
②當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需倉儲科長批準并知會計劃采購人員。
③暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。
十三、倉庫定置管理規定
1、倉庫設置:根據我公司的生產需要及廠房條件,設置備品備件倉庫、電氣儀表倉庫、五金工具倉庫、閥門倉庫、材料倉庫、油品倉庫由裝備處直接管理。
(1)備品備件倉庫:儲存從外部購買的整體設備、設備零部件等;
(2)電氣儀表倉庫:儲存從外部購買的電氣儀表物資;
(3)五金工具倉庫:儲存從外部購買的工器具、五金類等;
(4)閥門倉庫:儲存從外部購買的各種型號閥門;
(5)材料倉庫:儲存從外部購買的各種生產使用材料類物資;
(6)油品倉庫:儲存從外部購買的各種生產使用油品類物資;
2、料位設定
(1)倉庫區域劃分以方便物料進出為原則,并將劃分區域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。
(2)物料定位應符合先進先出的原則。
3、存儲方式
(1)立體堆放,盡量利用空間。
(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉箱中。
4、物料標示
(1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規格型號等。
(2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱、規格型號、數量、進出庫日期等。
(3)物料進、出之后,其標示的數量、日期等內容應及時變更。
(4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。
(5)應用顏色管理或區域來區分不同性質的物料,如綠色區存放合格品,黃色區存放待檢暫存品,紅色區存放不合格品。
5、搬運
(1)成品進倉搬運中要根據產品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產的產品有明顯的位置、空間區別,以便追溯。
(2)搬運時要用專用的`搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。
(3)搬運中要嚴防對產品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產品受潮,影響使用壽命。
6、入庫
(1)暫收作業:
a.經營部(采購員)交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續,必要時需提供《產品購銷合同》。
b.倉管人員將經營部(采購員)提供的《送貨單》和《采購計劃表》進行核對,確認供應商所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《產品購銷合同》相符,是否有超交現象。
c.超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應商寄存于我公司倉庫,而不作進料驗收處理。
d.倉管人員在核對所交物料時,如發現規格型號不符,數量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,必須要求供應商的送貨人員或經營部(采購員)立即修改《送貨單》,或予以拒收并報經營部(采購員)處理。
e.倉管人員核對無誤后,與經營部(采購員)雙方進行直觀驗貨后,在《送貨單》上簽名確認。
(2)入庫作業:清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯交供應商,另一聯交倉管人員作為開具《入庫單》的依據,倉管員根據《送貨單》填寫的品名、規格、數量、單價等,將實物點檢入庫,并根據點檢結果如實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯,交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上注明來料日期、規格型號、實收數量、結余數量等,并將《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無誤后交采購員,由倉庫主管整理匯總后交財務部做帳及安排付款。
(3)大宗原料入庫
a.大宗原料進廠后倉庫管理員結合計控中心的《過磅單》與技術中心的《質檢單》為依據,對大宗物料進行扣除水分及雜質后,辦理入庫手續,并按照具體類別和實際情況進行儲存保管。(鋼材另行結算)
b.三期物資入庫與備品備件倉庫入庫一致。
7、貯存保管
(1)倉庫必須建立各個倉庫的管理臺帳(明細表),做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發現問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。
(2)所有物品應根據其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數、檢點方便、成行成列、整齊易取。
(3)所有原材料及成品應遵循“先進先出”的原則,經抽樣復檢被確認為不合格的,不得安排出庫。
(4)對長期積壓的成品,要經常檢查是否超過防銹期,有無銹蝕現象,一經發現,要及時清洗、除油并再次進行油封,以保證產品的防銹質量。
(5)經常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、成品的質量和庫存情況,以及零星物料、常用生產輔助材料、工具的管理狀態,及時匯報部門領導以便采用相應的處理措施。
(6)備品備件庫及大宗物料庫保管員有權不收無計劃、超計劃和不合格產品入庫,特殊情況憑總經理指令辦理入庫手續。
(7)上班后及下班前認真檢查,了解倉庫門道、窗戶及其它設施的異常情況,對發現的不安全隱患及時解決。
(8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好鋼材及機器配件的防銹工作,經常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產品在使用或交付前受到損壞或變質。
(9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應如實上報,由部門主管審批后方可處理,未經批準不得擅自更改帳目或處理物料。
(10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質。
(11)倉庫面對生產車間發放物資,是供應服務重點,要堅守崗位,改善態度,為生產做好服務。
(12)倉庫應防衛嚴密,慎防盜竊,其他人員未經許可嚴禁隨意進入庫內。
8、領發料管理規定:
(1)領料規定:各車間、部室人員領用物料時,依據訂單核定的數量,開具《領料單》,《領料單》上應填寫領用物料的物品編碼、物料名稱、規格型號及領用數量,并有負責人簽名。
(2)發料規定:按“推陳儲新,先進先出,按規供應,節約用料”的原則發料,倉管人員接到領料單位的《領料單》時,仔細核對手續是否齊全,與訂單上的物品編碼號、名稱、規格、數量是否相符,一切出庫物資發放必須由庫管員驗證領料單據是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規定的領料單應拒絕發料。符合時當面清點交付物料,《領料單》一式三聯,除《領料單》第一聯退領料單位外,其中一聯自存并登記入帳,另一聯交財務部。
(3)成品出庫:成品根據銷售部開具的《派車單》發貨,經復核無誤后予以出庫,成品出庫必須做到規格、數量準確無誤、包裝無損,標志清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯,除《出庫單》第一聯倉庫自存并登記入帳外,其中一聯交收貨人(可由銷售部代收),另一聯交財務部。
9、退補料管理規定
(1)退料規定:
a.余料退庫:車間余料退庫應填寫《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫品名、規格、數量及退料原因等。
b.質量不良退庫:如果是因為質量方面引起的退料,必須經過車間檢驗員檢驗,并注明原因(制程損壞、來料本身不良等),后方可退料。
(2)補料規定:車間損耗超標或異常,導致物料數量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,注明品名、規格、數量、補料原因等,經過副總經理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調換處理,倉管員做好相應的登記。
10、呆滯物料處理規定:
對于呆滯物料,由副總經理組織倉庫、生產、采購等相關人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:
(1)將呆滯物料再加工后予以利用。
(2)將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、安全為原則。
(3)將呆滯物料退還供應廠商。
(4)將呆滯物料轉售給其他使用廠商。
(5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。
(6)暫緩處理,繼續呆滯,等待時機。
(7)將呆滯物料報廢處理。
11、倉庫盤點管理規定:
(1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低于一定數量時,(如體積大的物料低于100個,體積小的物料低于400個時),倉管員應及時盤點,核對數量與帳目是否相符。
(2)實行循環盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數量與帳目是否相符。
(3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,并注明“年底盤點”,經過倉庫分管領導審核簽字后上交會計部。
12、倉庫安全管理規定:
(1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。
(2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關及急救設備。
(3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。
(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。
十四、盤點及對帳
1、倉庫需根據經管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每一季度至少循環一次。
2、在財務部門的組織下,每年至少組織一次全面盤點。
3、盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償。
4、倉庫應及時對帳工作,包括:
①各倉管員每月進行自己對賬,于次月的4日前上交倉儲科長處;
②對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
③發現對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常領發料)應及時報告財務部門和相關業務部門。
十五、呆滯、不良品處理
1、倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;
2、對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;
3、對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。
十六、溝通協調及服務
1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。
2、對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”(1、語言語氣;2、方式方法;3、規章制度)進行良好溝通直至問題解決。
十七、人員變動及移交
1、倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給紀律處分。
2、應移交事項包括但不限于:
①經管的貨物;
②單據、存卡、賬本(必要時)及經管的文件、檔案資料;
③經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
④未了應跟進事宜。
十八、檢查、監督與考核
1、會計部負責對倉庫的ERP運作實施指導、檢查與考核;
2、裝備處負責對進倉物料的質量控制實施審計、監督;
3、裝備處負責對倉庫的安全管理、現場管理實施檢查、監督與考核及倉庫的整體運作及單據、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核。
十九、相關記錄表格
《物資入庫臺帳》
《物資出庫臺帳》
《物資庫存臺帳》
《月度計劃臺帳》
《出庫單》
《手工物資庫存表》
《倉庫月度出庫報表》
《倉庫月度入庫報表》
《盤虧盤盈報表》
19、附則
如有與本制度不符的相關流程、程序文件依下列原則處理:
①本制度公布前發布的,悉依本制度,并按本制度規定修改相關流程、文件;
②本制度由裝備處制定并負責解釋,自公布之日起生效、實施。
自由的作文800字3
1.負責備件庫的管理;
2.庫存備件做到“三清”(數量、質量、規格),“三齊”(庫容、堆碼、貨架),“三相符”(賬、物、卡),“四定位”(貨物、貨層、貨區、貨號);
3.做好備件臺賬;
4.每月盤庫一次,將庫存情況報主管工程師;
5.進口備件和關鍵貴重備件發放時,必須做好舊體回收工作;
6.外單位或部門人員借用備件和工具時,需憑部門領導簽字的借據方可借出;
7.認真做好本崗位的'各種記錄;
8.按照現場管理規定放置物品器具,保證本崗位區域內設備、器件、地面及門窗的整潔;
9.負責庫存備件的維保;
10.遵守公司及部門各項管理制度;
11.及時完成領導交付的臨時性工作。
自由的作文800字4
第一條、目的
為了對設備備品配件(以下簡稱備件)進行規范、科學的管理,及時滿足維修需要,縮短設備維修停機時間,減輕企業庫存壓力,特制定本辦法。
第二條、適用范圍
本辦法適用于中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過程。
第三條、術語
備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。
舊件是指維修設備時更換下來的設備零部件。
第四條、職責
動力設備部為生產設備的歸口管理部門,負責備件采購計劃的審批;備件、舊件修復、報廢的鑒定;備件的技術管理。
采購中心采購部負責備件的采購,倉儲部負責備件的倉庫管理。
財務中心負責備件的資金審批;對各子公司領用備件進行核算。
子公司負責備件需求計劃的申報、審核。
第五條、細則
1.備件的需求、請購計劃、審批
1.1子公司設備維修工負責申報備件需求。
1.2子公司設備管理員負責申報備件計劃,生產部經理審核。
1.3動力設備部設備工程師負責申報通用設備、大(項)修設備,改造設備、補充庫存的備件采購計劃。
1.4動力設備部經理負責審批所有備件計劃。
2.備件采購及評審
2.1備件由物資采購中心采購部負責采購。
2.2采購部應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行采購。
2.3采購部在采購過程中出現問題應及時與采購申請人聯系解決。
2.4每年由生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審,淘汰不合格的'供應商。
3.外協加工和自制備件
3.1外協加工備件由物資采購中心負責,子公司報出外協加工計劃,動力設備部審批。
3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案,子公司負責制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協,首先在股份公司內協調。
4.備件倉庫管理
4.1備件應入專門的倉庫進行保管。
4.2倉庫應設專人按備件ABC分類法進行管理。
4.3備件入庫前需檢驗,倉庫保管員負責檢驗數量,備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質量,合格后方能入庫。
4.4備件入庫后倉庫保管員應按備件儲存要求進行存放和保養。對于一些包裝不完整的備件和加工件應進行涂油防銹處理。
4.5備件入庫后倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。
4.6備件領用要由維修工填寫領料單,生產經理簽字并加蓋內部財務結算章后領取。
4.7備件領取后維修完畢剩余備件,應辦理退庫手續。
4.8備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量,當低于最低儲量時要及時將結果匯報給動力設備部。
4.9每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態表、庫存數量、占用資金報表報動力設備部備案。
4.10動力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。
5.舊件、備件的處理
5.1倉庫備件處理
5.1.1設備調撥(處理)出中電電氣集團股份有限公司時,該設備專用備件應隨設備調撥(處理)。
5.1.2設備已報廢,集團內沒有同類型設備;設備已改造,剩余備件無法利用;此兩種情況下剩余備件應盡量由物資采購中心調劑,回收資金。
5.1.3由于制造質量和保管不善造成備件無法使用,且無修復價值(動力設備部組織相關技術人員鑒定),報動力設備部經理批準后入廢品庫。但同時必須根據報廢原因分析制定相應防范措施,并對相關責任人進行考核。
5.2舊件的處理
5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫,由倉庫管理員做好記錄,登帳、掛標識卡。
5.2.2動力設備部每月對舊件進行鑒定,有修復價值的由入庫單位進行修復,沒有修復價值的入廢品庫。
5.2.3對修復且使用后達到效果的,由車間填報評價表,報動力設備部,根據使用效果,按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。
5.2.4對有修復價值而不修復的,則對相關維修人員進行考核。
6.備件的共享
6.1子公司和動力設備部均可使用備件倉庫里的所有備件,但應慎用計劃修理備件。
6.2計劃修理備件為專用備件,當重點設備搶修需用時,應填寫工作聯系單,報動力設備部批準,以便動力設備部根據采購周期及時調整修理計劃。
6.3重點設備搶修時,當本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時,可由使用單位報物資采購中心及時進行調配。
6.4共享時的資金預算和結算
6.4.1備件資金預算由采購部負責。
6.4.2財務部門應優先安排備件的采購資金,以保證設備及時修復,生產順利進行。
6.4.3結算時由財務中心根據倉庫保管員登帳的各公司領料單進行結算。
7.備件的技術管理
7.1備件技術管理由動力設備部負責。
7.1.1備件的測繪,圖紙的收集、整理、核對等工作。
7.1.2備件統計圖表、儲備定額等技術資料的編制和修改完善。
8.備件管理流程
8.1設備備件管理流程(附件1)
9.考核
9.1對違反規定程序或未按規定時間提交相關報表的每次考核50元。
9.2違反制度造成經濟損失的,根據情況按損失額的一定比例進行考核。
第六條、附則
1.本辦法由動力設備部負責解釋和修訂。
2.本辦法自頒布之日起開始實施,原備件管理流程和制度同時作廢。
自由的作文800字5
備品備件管理制度整改主要涉及以下幾個方面:
1. 備品備件的分類與編碼
2. 訂購與庫存管理
3. 儲存與保養
4. 需求預測與采購策略
5. 應急響應機制
6. 成本控制與審計
內容概述:
1. 完善備品備件的分類體系,確保每個備件都有明確的標識和編碼,以便于信息化管理。
2. 優化訂購流程,結合歷史消耗數據,制定合理的安全庫存水平,防止過度庫存或缺貨。
3. 制定嚴格的儲存條件和保養規程,降低備件損壞和失效的風險。
4. 建立科學的需求預測模型,結合市場變化和技術進步,調整采購策略。
5. 設立應急響應預案,當設備突發故障時,能快速調撥所需備件。
6. 強化成本控制,通過定期審計,檢查備品備件的`采購、使用是否符合預算。
自由的作文800字6
一、范圍
本制度適用于集團股份公司內各子公司
本制度適用于設備備件管理的全過程
本制度中備件是指所有與設備維修、保養有關的備品配件
二、管理制度細則
1.備件計劃
1.1備件計劃的填報人
1.1.1各子公司設備主管(設備管理員)
1.1.2動力設備部管理人員
1.2備件計劃的依據
1.2.1維修工修理設備時檢查出的故障零部件。
1.2.2的存在問維修工或設備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設備零部件。
1.2.3維修工計劃保養、檢修前檢查出的需要更換的設備零部件。
1.2.4重點設備進口設備的易損件及關鍵件。
1.2.5備件庫庫存數量、最低儲量、動態流量。
1.2.6因設備項修、大修、改造需要的配件。
1.2.7備件計劃數量以實際損壞數量或需要為準。
1.2.8動力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。
2.備件采購
2.1備件由采購中心負責采購。
2.2采購中心應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行采購。
2.3采購過程中如有任何問題應及時與采購申請人聯系解決。
2.4對不能及時采購的問題要在每月運營計劃中心計劃調度會上平?解決。
2.5每年生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審,淘汰不合格的供貨商。
2.6流程:
1.子公司設備管理員―生產經理簽字――動力設備部經理審批―采購中心采購員采購――采購申請人檢驗――入庫(單價價格500元以下)
2.子公司設備管理員―生產經理――動力設備部經理―中心總經理―采購中心采購經理―相應采購人員――采購――檢驗――入庫(500以上緊急情況時可先匯報相關領導,同意后先行采購再補手續)
3.外協加工和自制備件
3.1外協加工備件由各子公司負責。
3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案,子公司負責制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協,首先在股份公司內協調,確實沒有加工能力時可外協。
4.備件倉庫管理
4.1備件應入專門的倉庫進行保管,南京和楊中各設一個倉庫。
4.2倉庫應設專人管理,作好出入庫臺帳,注明對應庫號,貨架號便于查找。
4.3備件入庫前要經過設備管理員檢驗,合格后方能入庫。
4.4備件倉庫保管員應為每種備件建立標識卡片,注明名稱,型號,用途(到設備)和收入發出數量并及時更新。
4.5備件領用要由維修工持設備主管簽字的領料單領取。
4.6備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量,當低于最低儲量時要及時匯報給設備管理員。
4.7每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態表報動力設備部備案。
5.更換下來備件的處理
5.1更換下的.備件,有修復價值的必需進行修復再利用。
5.2動力設備部負責修前、修后情況的鑒定。
5.3對修復且使用后達到效果的,則按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。
5.4有修復價值而不修復的,則對相關維修人員進行考核。
5.5對于無法修復或沒有修復價值的備件,要按要求分類入舊件庫。
5.6定期由動力設備部對舊件進行招標處理。
6.違反制度的考核
6.1 違反以上規定的對相關責任人考核20-200元。
6.2影響生產進度的按生產管理制度考核。
本制度由動力設備部負責解釋
動力設備部
自由的作文800字7
1、目的
規范全廠各車間的材料備件計劃的申報程序和管理辦法,使其計劃申報流程清晰,相互之間責任明確,高效能滿足各車間的生產所需。
2、使用范圍
煉鐵廠各車間所申報的材料備件計劃。
3、材料備件計劃申報要求
3.1各車間在申報材料備件計劃時,根據生產、計劃執行與車間庫存的材料備件情況,要有依據、有核算進行編制,力求準確、全面。要本著實事求是、物盡其用的原則,杜絕浪費現象,減少庫存資金,并確保本單位材料與備品備件計劃符合工程和維修生產需要。
3.2在編制計劃時應按規定和要求填寫物資名稱、規格型號、計量單位、數量、技術要求、供應時間和地點等。各車間所申報的材料計劃中,所申報的材料必須附準確的計量單位,如:鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸,不得用根、捆、桶、卷等計量單位。
3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報計劃時,必須注明上次更換的日期和下次使用的日期,以便設備科根據壽命管理原則合理利用資金申報材料備件計劃。
3.4各車間所申報的備件計劃,圖紙由設備科專業技術人員繪制和查找,并附到材料備件計劃中。
3.5根據公司新《招標管理辦法》的要求,為了提高工作效率,確保備件及時供應,要求將通用備品備件(水泵、皮帶機、行車、電葫蘆等備件)計劃按季度上報,因此,廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報二季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用備品備件計劃。
3.6根據煉鐵廠20xx年11月21日下發的《材料備件管理流程與考核辦法》規定,設備科每月20日前將材料備件計劃交總計劃員的要求,要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計劃交于設備科相關技術人員審核,各車間申報計劃一式兩份,由車間主任和設備主任簽字報設備科。月度計劃必須以文字版和電子版兩種格式申報。
3.7特殊急需的材料備件計劃執行計劃執行煉鐵廠20xx年11月21日下發的`《材料備件管理流程與考核辦法》的相關規定,也以文字版和電子版兩種格式申報;
3.6材料備件計劃審核
3.6.1審核程序
區域組長設備主任車間主任設備科專業技術員計劃員設備科長設備廠長總計劃員
3.6.2專業分為:機械類、電器類儀表類、自控類、液壓類
3.6.3專業審核負責人及其責任
機械類負責人:負責審核廠下屬各單位所申報的機械類材料備件的名稱、規格、型號、圖號、數量,并負責所核定備件的配圖工作。
電器儀表類負責人:負責審核廠下屬各單位所申報的電器類儀表類材料的名稱、規格、型號、數量。
自控類負責人:負責審核廠下屬各單位所申報的自控類材料的名稱、規格、型號、數量。
液壓類負責人:負責審核廠下屬各單位所申報的液壓類材料的名稱、規格、型號、數量。
3.6.4在審核計劃時,計劃人員如發現某些計劃的名稱、規格型號不全、不清、不明時,各車間設備主任應積極、主動在最短時間內落實材料及設備、備件規格/型號,并確保正確無誤,否則因型號、規格不全、不正確造成的損失由本車間自行負責承擔。如造成浪費或影響生產處以價值的的20%罰款。
3.7材料備件計劃申報管理
3.7.1各車間如不按時送報計劃,如無特殊情況,考核責任車間500元(10分)。
3.7.2材料備件計劃不按規定要求申報,影響整體計劃申報,考核責任人50元(1分)/項;
3.7.3各車間的材料備件計劃必須有車間主任和設備主任簽字審核,缺一方簽字考核責任車間200元(4分)。
3.7.4對未報備件和材料計劃而引起設備停產或檢修不能更換扣車間5000元(50分)。
自由的作文800字8
1、總則
規范采購流程,科學合理地采購備件,優化庫存備件儲存結構,提高備件的有效利用率,保證備品備件供貨及時,不影響設備維護工作。
備品、備件庫房由項目部集中管理,以備件的屬性、特點和用途統籌規劃、合理布局。管理的主要任務是做好其接運、檢查和驗收;對庫存進行保管保養;搞好庫區規劃,充分發揮庫房和設備的利用率;實行儲備資金下庫,搞好庫存結構分析;建立與健全倉庫管理基礎工作,達到數據化、檔案化及計算機管理;搞好安全衛生工作,確保備品、備件和人身安全。
加強備品、備件管理,準確提供庫存物資信息,及時保證運行、維護、檢修所需,加速物資周轉,提高運行維護質量有著重要作用。
備品備件的質量和性能要求與原設備一致,一般情況下,必須選擇與原設備同品牌同型號的備品備件,由于設備停產,升級等原因導致無法獲得原型號的備品備件,項目部需及時向業主部門提出代用或升級方案,按業主部門審批后的代用方案實施。
接受業主部門對備品備件儲備情況的和倉儲情況進行檢查,并按業主部門的要求改進和完善備品備件的儲備和倉儲管理工作。每月向業主部門報送備品備件庫存明細和備品備件出庫流水單。
業主部門有權對項目部庫存的備品備件進行全局范圍的統籌調撥。
2、目的
為加強備品、備件集中統一管理,做好儲備工作,以保證設備的正常維修和檢修計劃順利進行,特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報、采購、入庫、保管到發放領用的制度及管理職責,對備品備件的申報、采購、收、發、存進行控制。
3、適用范圍
本規定適用于項目部維護、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動。
4、術語及定義
設備備件:為了設備維護保養工作的順利進行,在設備出現故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。
待修件:不能正常工作但能通過修復再使用的配件。
報廢件:不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
工裝易損件:在工裝使用周期內,需要多次更換的零件或部件。
5、備品備件的采購選擇供應商
在做采購計劃后,選擇合格的供應商進行詢價,議價,由項目負責人審核;
凡經常性使用,且使用量較大宗的材料,項目部應事先選定廠商,議定長期供應價格,呈準后通知采購部門依需要提出請購。價格調查
已核定之物料,項目部必須經常分析或收集資料,作為降低成本之依據;
項目部各有關部門,均有義務協助提供價格信息,以利比價參考;
已核定之物料采購單價如需上漲或降低,應附上書面之原因說明;
采購數量或頻率有明顯增加時,應要求供應商適當降低單價;項目部應隨時掌握市場價的浮動數據,以利于更好的把握市場。詢價、比價和議價
根據采購物料的品種、規格、標準、數量、和交付期的不同,采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象;
采購人員根據過去采購的情況,市場變化情況,以及項目成本預算等情況,確定采購目標價格;
在得到供應商的報價信息后,采購人員對供應商的報價條件進行品種、規格、數量、質量要求等方面進行核對,以保證供應商可以提供的物料符合項目實際的采購要求,并對供應商所報的價格、交付期、售后服務等方面進行分析比較,以便選擇條件最優的供應商;
供應商提供報價之物料規格與請購規格不同或屬代用品時,采購人員應,送申報部門確認;
專用材料或用品,項目部應會同使用部門共同詢價與議價;
對于廠商的報價資料經整理后,經辦人員應深入分析后,以電話等聯絡方式向廠商議價。在規定的權限范圍內,采購人員應與供應商進行磋商,以使雙方最終在全部條款上達成一致;
對重大的物資采購,無論是技術、商務談判,要保證參加人數不少于兩人。有關價格、選型及其他技術、商務談判,要求有兩人以上參加。簽訂采購單
在采購作業所需的全部條款與供應商達成一致后,采購人員需填寫正式的采購單,合同需要列明至少下列條款:
⑴供應商資料:包括名稱、地址、聯系人、聯系方式;采購物料的詳細描述,包括品名、型號、規格等,如有超出標的的特殊要求需特別注明;
⑵訂單所采購的數量/重量;單位包裝數量/重量;包裝件數;
⑶價格:單價,合計價、合同總額,定金或預付款;
⑷交付期:分批交付時應明確每批的交付時間和交付數量;
⑸付款方式;
⑹所需的質量證明資料(檢驗單、質保單、出廠證明單、化驗報告等);
⑺質量保證條款:發生質量問題時進行退換或其他處理方法。訂貨合同
長期定貨和大額進貨,原則上均應通過簽訂買賣合同的辦法進行。應與承售商定買賣合同書一式四份,第一份正本存采購部門,第二份正本存承售商,第三份副本存請購單位,第四份副本及暫付款申請書的第二聯送會計部門供整理定金或付款用。緊急訂貨
項目部接到運維班組以電話聯絡的緊急采購部件,應立即進行詢價、議價,接到請購單后,按采購程序明確專人迅速辦理。進度控制及事務聯系
項目部將采購過程分為請購、詢價、訂貨、交貨四個階段來控制采購作業進度;
采購人員為能按照進度完成作業,應填制“進度異常反應單”,并注明“異常原因”及“預定完成日期”,經呈主管核示后轉送項目部,依請項目部
意見擬定對策處理。采購作業方式
除一般采購作業方式外,項目部可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
⑴集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,通知各申報部門依計劃提出申報,采購部門定期集中辦理采購;
⑵長期報價采購:凡經常使用且使用較大宗的材料,項目部應事先選定廠商,議定長期供應價格,呈準后通知各申報部門依需要提出申報。
6、驗收入庫
入庫前應依據設備《采購計劃審批表》和《發貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數量,并檢查好備品備件的規格、型號、質量(合格證),做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發現不符時,應做好紀錄,等待相關技術人員驗收相符后再入庫。
保管員在備品備件進庫時,根據采購計劃審批表的審核憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對備品備件庫的備件進行檢查驗收,并做好入庫登記,即《備品備件入庫單》。
保管員要嚴格檢查備品備件的合格證,質量的定性,是否符合運維所需的備品備件的技術要求。
物品驗收合格后,應及時入庫擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。
易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉庫經常開窗通風,保持庫房內整潔。
7、出庫程序
備件出庫應填寫出庫審批單,并由項目負責人簽字審批。保管人員要做好記錄,領用人簽字。
物件出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。
本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放物品,做到專物專用。
對于相關部位專用備品備件的領用必須要有項目負責人、技術負責人簽字后方可領取。
領用人不得進入庫房,防止出現差錯,根據領料單,由庫管員進入庫房查詢領用的相關備品備件。
庫管員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。
8、退庫
領出備品備件后出現用料變更或剩余時,允許退庫。退庫時要辦理退庫手續,退庫需說明原因,并注明規格型號、數量和工號。退料需經領用部門領導簽字。
退庫物料須進行必要的質檢或經測試合格后,性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。
庫管員憑退庫單及質檢合格證將退庫物料重新登記上帳
9、存放
備品備件儲存要統一規劃、合理布局、分類保管、編號定位,備品備件儲存要做到“四號定位”(庫號、架號、層或排號、位號四者統一編號)、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規格、形狀和貯存要求,一五一十地擺放)、“三清”(數量清、材質清、規格清)、“二齊”(庫容整齊,物資擺放整齊),按備品備件保管技術要求進行通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
備品備件要考慮先進先出,收發貨快速及時方便,并留有最低庫存,達到最低庫存時,應及時采購。
對于庫房內的備品備件,未經上級主管領導審核批準,一律不準擅自借出。
實行庫存備品備件臺帳制度,庫管員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表,并將所有庫存物資信息錄入電腦系統,形成電子倉庫庫存備品備件臺帳。庫存備品備件臺帳必須在備品備件出入庫后24小時內按規定項目填寫,做到日清月結,憑單入帳不跨日,不準無據調帳。
庫存備品備件應于每半年和每年年終時盤點,發現損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應分析原因,明確責任,并形成報表遞交主管領導,經主管領導審批后進行帳面調整。
庫房要嚴格執行保衛制度,禁止非本庫人員擅自出入庫,建立和健全出入庫登記制度。
庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品,明火作業須經主管領導審核批準,需開具動火證方可進行明火作業。
經常檢查電燈、電線、電閘、消防等設施器具,發現故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。預防內容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫管員應對庫存備品備件進行定期(每月)檢查,并作好檢查記錄。對變質、霉爛、損壞的物資,應及時隔離等待處理。
在庫房倒運備品備件時,要根據備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具,以避免碰撞損壞。
10、庫區的安全及紀律
庫房工作人員要加強安全意識,增強工作責任感,庫房要有必要的安全設施、滅火設備,安全通道必須保持暢通,水電線路必須無漏電漏水或裸露,以利防火、防盜等。
每天一次檢查庫房內外的防火設施,發現問題立即整改并向主管報告。合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。嚴禁在貨堆上行走、坐臥,嚴禁在貨堆旁的通道坐、臥。
庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖,無關人員不得進入庫區。
任何人不得私自挪用、試用、調換和外借庫存物料。
11、庫管員職責與權限
庫房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關政策及規定。
組織制定庫房物料收、發、保管等方面的規章制度和工作細則,并認真檢查落實。
掌握庫存物料情況,組織倉庫人員做好物料的收、發、保管工作。
負責庫房的'規劃,提高庫房利用率。
負責抓好庫房的安全及管理工作,落實防潮、防火、防盜等措施。發現問題及時匯報,并積極采取有效措施。組織庫房的庫存盤點、帳物核對。
上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內全面衛生工作。
每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報。
熟悉所管物料的名稱、規格、型號、數量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
負責入庫備件的驗收,對驗收合格的簽收《發貨單》并開具入庫單,對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據,做到數量準確、入庫及時、帳物相符。
備品備件出入庫時,庫管員應依據,進庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入帳。
對入庫備件分類堆放,做到分類清楚、堆放整齊。
負責按《領料單》發放備件,并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。
負責庫內備件的保管,不得出現丟失、損壞現象。
負責庫房的安全,堅持檢查制度,發現問題及時報告,并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,庫管員要按要求填寫各類單據,特別是出庫單,無出庫單的堅決不準帶備品備件出倉庫。按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統計。極提出有利于庫房管理的建議及改進意見。
運行維護班組是備品備件的歸口管理部門,負責備品備件清單的制作及優化更新。
運行維護班組負責對申報備件及報廢件的確認;負責優化備件品牌及替代件;對庫房的備件使用情況監督檢查;負責到庫房現場查詢設備備件儲備情況。
庫房管理員負責組織保全員修復待修件。
項目部根據庫房、現場的《半月備品備件請購項目清單》采購備件。
12、工作程序
制定備品備件安全庫存關鍵設備備件清單
項目部根據設備說明書《設備檢修保養指導書》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》,發放給庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應包括類別、名稱、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經、代用件、采購周期等內容,《備品備件清單》
應根據實際使用情況進行優化補充,不斷持續改進。
新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》
新設備隨機附帶備件入庫,記手工帳。
在保修期內的設備原則上也應建立備品備件,以保證設備可動率,設備廠家賠付的備件可用于補足庫存。
設備備件的采購申報
在備品備件庫建有庫存的,每月末庫房根據期末庫存《設備備品備件清單》,執行零采程序;未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
更換周期較長不留備件的,保管員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
突發故障損壞的備件由保管員填《急件請購單》交項目部快速采購。
待修件、報廢件管理
替換下來的零部件,由保管員及項目負責人在一周內作出處置意見。
對于待修件,保管員負責進行修復,維修后的零件經技術負責人檢驗合格后記入手工帳,庫房應以修復件優先出庫為原則。
凡符合下列條件之一者做報廢處理:
(1)備件嚴重損毀無法修復的;
(2)使用時間較長,外形嚴重損壞,修理后達不到技術指標的;
(3)更新換代,技術落后,效率低,經濟效益差的;
由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件,每月25號前項目部填寫《廢棄物處置單》,報項目部負責人審核處理。
庫房對待修件、報廢件必須定置管理,做好標識,建立清單。統計分析與持續改進
每月末運行維護班組對備件存貯更換情況進行統計,尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加,備件質量,采購成本,采購周期等。
運行維護班組將改進措施更新到《備品備件清單》。
運行維護班組將備件管理情況納入設備月報。
自由的作文800字9
一、倉管職責
負責倉庫區內貨物的日常安全管理,貨物收發管理,工作區域的環境衛生,合理有計劃的'利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點,并上報公司財務部門。
二、收貨管理
貨物入庫時,依據采購申請單,和購物發票核對貨物規格數量,及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認,當確認無錯誤后,進行入庫擺放,開入庫單據,入庫單詳細填寫物品名稱,型號產地,單價,入庫時間。
三、發貨管理
發貨必須按單發貨,領料時必須認真填寫另料單,具體物品規格型號,數量,使用地點,同時有領料人簽字,機修主管領導簽字方可發貨,發貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發貨:由于生產需要原因,可以先發貨,然后及時督促領料人員補齊相關手續,進行入帳管理。
自由的作文800字10
為做好本公司關鍵備件管理工作,確保關鍵設備正常安全運行,特制定本管理制度。
一、備品備件的存放
1、關鍵備件應按使用地點分別擺放整齊,貴重配件應放置在加鎖的櫥柜內。
2、入庫備品備件應登記造冊,建立備品備件卡片,分類存放,并做到帳、卡、物相一致。
3、帳、卡要填寫詳細,臺賬填寫內容包括:名稱、規格型號、技術參數、數量、單價、生產廠家、使用地點、使用部位、存放地點、入庫時間、出庫時間、經辦人。卡片填寫內容包括名稱、規格型號、技術參數、使用地點、使用部位、入庫時間。
4、入庫備品備件的圖紙、說明書、技術資料必須齊全完整,并與備品備件一起妥善存放,更換時由區隊技術人員保存相關資料。
5、關鍵備件應每半年進行一次清點,做到“四清、兩齊、三一致”。“四清”:規格型號、數量、材質、價格。“兩齊”:庫容整齊、擺放整齊。“三一致”:帳、卡、物一致。
二.備品備件的購置
對于關鍵備件的購置,按照管理需要,如購買難易、金額大小、對生產影響大小等,實行分類管理,列出明細,并針對每一種備
件制定一個合理的安全庫存。
三、關鍵備件的交貨期
建立關鍵備件的廠家名錄和生產周期表。
四、關鍵備件的'發放、使用
1、關鍵備件要建立發放紀錄,包括:名稱、規格型號、數量、使用地點、使用部位、發放人、領取人、發放時間。
2、在沒有弄清設備的故障前,不得隨意更換新備件,關鍵備件在使用前應由部門主管進行確認。
自由的作文800字11
為加強備品備件管理,應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度,理順備品配件全過程管理中的各環節的關系和責任,以保證備品配件的及時供應并降低庫存。
一、生產中心根據公司批準的年度備品備件材料計劃,編制并上報每月備品備件材料計劃表,由生產中心審查后,報主管領導審批后實施。
二、經批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據,如無特殊說明,必須堅持設備的原始生產廠購置的原則,如有變更,要經公司主管領導批準。
三、凡轉動設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況,必須以書面形式提前報生產中心,由生產中心主管領導審批后實施。
四、配件到貨后,由物資供應部門組織有關專業管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到:材質明、圖號準、不銹蝕、不損壞,帳、卡、物相符。
五、備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎,它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據,必須認真做好,按既能保證設備的正常生產、維修使用,滿足設備安、穩、長、滿、優運行的實際需要,又不造成超儲和積壓的原則,編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次,新增設備的配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去。
六、備品備件庫存管理:備件庫的管理要正規化、科學化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發放的規章制度以及備品備件入庫的驗收手續,入庫備件要有產品合格證,對材質要求比較嚴格的備件要有材質化驗分析單,庫存備件要定期進行抽檢和復檢、以確保備件質量。
七、對存放時間過長又無合格證的備件,需經技術鑒定后方可發放,對淘汰設備的'備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件,應及時認真處理。
八、在做好配件管理的同時,要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養,對關鍵配件的非正常損壞根據“四不放過”的原則,查清原因,寫出分析報告,妥善處理。
九、積極采用先進的修理工藝開展配件的修復工作,配件的修復要做到經濟上合算,質量上有保證。
自由的作文800字12
1 范圍
本標準規定了**縣供電公司設備備品備件管理的職能、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于**縣供電公司生產單位設備備品備件管理工作。
2 管理職能
2.1 分管生產的副總經理負責設備備品備件的全面領導,定期組織相關部室對生產班組設備備品備件進行檢查、落實,使備品備件經常保持良好狀態。
2.2 生產部負責設備備品備件的核對、審批。
2.3 電力實業總公司負責設備備品備件的采購,保證實物的'領用。
2.4 生產單位按照定額規定,嚴格領用手續,隨用隨補,采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質,妥善保管好。
3 管理內容與要求
3.1 設備備品備件是電力企業為保證安全、經濟供電而建立的特有的生產儲備,對于及時消除設備缺陷,防止事故的發生和加速事故搶修,縮短檢修時間,提高設備健康水平,保證設備安全、經濟運行十分重要。
3.2 設備備品備件定額的制定由生產管理部門負責。電力實業總公司、財務部和生產單位共同編制出《設備備品備件定額清冊》,經分管領導審定后,報主管總經理審批后實施。
3.3 各生產單位(班組)所需的備品備件按總額規定由班組材料員列單,班長簽字,一式四份,經生產部審核、批準,電力實業總公司發料。
3.4 設備備品備件必須有清單,做到進庫出庫有記錄,班組、供應、生產、財務各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管,專項存儲,任何人不得擅自開倉使用。
3.6 備品備件應專項專用,只有在事故情況下才能開倉使用,平時(包括日常生產)不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應于事故處理完畢后開出清單,補齊入庫。
4 檢查與考核
本標準的執行由**縣供電公司生產副總經理每季一次組織相關人員進行檢查。
本標準的具體考核按《**縣供電公司績效考核辦法》執行。
自由的作文800字13
設備備品備件管理制度是企業設備管理的重要組成部分,旨在確保生產設備的正常運行,減少因設備故障導致的生產中斷,提高生產效率和經濟效益。
內容概述:
1. 分類與編碼:建立完善的備品備件分類體系,如按設備類型、功能、用途等進行劃分,并設定清晰的編碼規則,便于管理和檢索。
2. 庫存管理:制定合理的庫存水平,防止過度儲備造成的資金占用,同時保證緊急需求時的快速響應。
3. 采購與驗收:規范采購流程,確保備品備件的質量,同時設立嚴格的`驗收標準,防止不合格品入庫。
4. 存儲與保養:規定適當的存儲條件,定期進行保養檢查,確保備品備件的完好性。
5. 領用與替換:明確領用審批流程,記錄領用情況,及時補充庫存,同時跟蹤替換效果,評估備品備件的使用價值。
6. 報廢與更新:設定報廢標準,及時處理廢舊備品備件,同時關注技術更新,適時引入新型備品備件。
自由的作文800字14
備品備件倉庫管理制度之相關制度和職責,一:倉管職責:負責倉庫區內貨物的日常安全管理,貨物收發管理,工作區域的環境衛生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點,并上報公司財務部門。...
一:倉管職責:負責倉庫區內貨物的日常安全管理,貨物收發管理,
工作區域的`環境衛生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點,并上報公司財務部門。
二:收貨管理;貨物入庫時,依據采購申請單,和購物發票核對貨物規格數量,及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認,當確認無錯誤后,進行入庫擺放,開入庫單據,入庫單詳細填寫物品名稱,型號產地,單價,入庫時間。
三;發貨管理:發貨必須按單發貨,領料時必須認真填寫另料單,具體物品規格型號,數量,使用地點,同時有領料人簽字,機修主管領導簽字方可發貨,發貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發貨:由于生產需要原因,可以先發貨,然后及時督促領料人員補齊相關手續,進行入帳管理。
自由的作文800字15
備品備件管理制度是企業管理中不可或缺的一部分,其主要目的是確保企業的'生產運營順暢,降低因設備故障導致的停工損失。通過有效的備品備件管理,企業能夠及時替換損壞的零部件,減少維修時間,提高設備的利用率和整體生產效率。
內容概述:
備品備件管理制度主要包括以下幾個方面:
1. 分類管理:依據設備的重要性和故障頻率,將備品備件分為關鍵類、常用類和備用類,分別制定不同的儲備策略。
2. 庫存控制:定期盤點,確保庫存準確,防止過度積壓或短缺。
3. 采購計劃:根據設備維護需求和歷史消耗數據,制定科學的采購計劃。
4. 存儲與保養:合理存放,避免備件損壞,并定期進行保養,確保備件性能。
5. 領用與發放:規范領用流程,記錄領用信息,確保備件使用的透明度。
6. 報廢與更新:設定報廢標準,及時更新過期或淘汰的備件。
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