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文秘公共基礎知識公文寫作

時間:2022-02-02 19:41:41 寫作基礎 我要投稿

文秘公共基礎知識公文寫作

  公文就是公務活動中需要以文字和書面形式記錄和運轉并發揮應有作用的文稿。下面小編為你整理了公共基礎知識公文寫作,供大家參考。

文秘公共基礎知識公文寫作

  公共基礎知識公文寫作范文——信息寫作

  1、定義:是黨政機關、人民團體、企事業單位為了向上級機關、平行機關、不相隸屬機關、單位或個人送閱、通報有關情況、信息形成的材料。

  2、定位:信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務,管理事務,綜合服務”職能的重要手段,是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經驗、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文,但是對行政公文作用的必要補充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作,但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道,但是輔助決策的重要手段。這個定位是從上到下都比較統一和認可的。在我們過去的信息工作中,存在對信息工作定位及其理解的片面性,即僅僅把信息工作作為反映工作進展動態的資料,而沒有從溝通情況、交流經驗、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。在鄉鎮和部門上報的信息中,多數是新聞報道式的會議信息,即х年х月х日開個什么會,хх領導講了話,或者хх領導去檢查什么工作,而沒有從更高、更深刻的角度去總結、提煉可供借鑒和推廣的工作經驗,去思考、調研某項政策執行或者工作推進中存在的問題、困難及意見建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面,昭通市政府辦做得非常好,他們利用被列入國務院信息直報點的機遇,及時編寫、上報各類信息,通過國務院領導批示等途徑,促成了漁洞水庫、巧威公路等重大建設項目中一些問題的解決,其中關于林業采伐政策的調研、扶貧攻堅進展情況等信息被國務院領導批示后促成了一些政策的出臺。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎、一等獎、二等獎。

  3、發展趨勢:隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務型、從封閉型向開放型轉變速度的不斷加快,以及經濟社會的快速發展和信息時代的到來,信息工作顯得越來越重要,面臨的形勢也在不斷發生變化。主要體現為兩個方面:

  一是各級領導越來越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內容全面廣泛深刻的特點,越來越受到各級領導的重視。近年來,從國務院到省、市政府領導及辦公廳(室)領導都反復強調和要求,要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內容,使信息工作真正成為領導了解情況的一個重要窗口和向領導同志反映情況的一個重要渠道。從國務院到省、市政府辦公廳(室)都設立了一定比例的信息直報點,將一些重點省、市、縣(區)列為直報點,便于第一時間將各類信息傳遞到上級領導手中,提供真實、及時的決策參考(如昭通、水富)。2002年,徐榮凱省長兩次對信息工作作出重要批示,要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動做好信息上報工作,讓黨中央和國務院了解云南省的工作情況。縣委、政府領導經常對信息工作提出明確、具體的要求,(張縣長批示、我縣的成績、名次)。建立了鄉鎮(部門)信息上報、采用臺帳,實行縣政府辦文秘人員信息上報責任制,要求每位文秘人員每周撰寫、上報信息不得少于1條,對全縣辦公室系統信息工作量化考核和稿酬獎勵試行辦法。發計、田壩等少數部門(鄉鎮)還實行了信息工作考核獎勵制度,大多數部門和鄉鎮加強了信息報送工作。總的說來,信息工作已經逐步引起大家的高度重視。

  二是政府工作越來越需要信息工作。首先,是政府各項政策措施、工作部署的貫徹落實,及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。其次,隨著社會主義市場經濟體制的日益完善,政府職能轉變不斷深化,政府決策也從過去單純的憑經驗、拍腦子轉化為科學、民主決策,對信息的需求量大、依賴程度高。第三,在經濟全球化迅猛發展,經濟轉軌和社會轉型加快的情況下,各種矛盾容易碰撞、激蕩,社會容易失序,經濟容易失調,人的心理容易失衡,新情況、新問題將層出不窮,領導同志也需要及時、準確、全面地獲取各方面的信息,以便預測走勢,調整策略,指導決策。

  公共基礎知識公文寫作范文——常用非規范性公文

  1、講話稿:主要有工作報告(政府工作報告)、會議講話(報告)、匯報材料、傳達提綱、述職報告等。

  標題的寫法:工作報告和會議講話的標題可以使用標題式(主標題、副標題構成,主標題是報告內容的精煉、概括,副標題寫報告人、報告時間,比如《解放思想、團結奮進,奪取改革開放和現代化建設的新勝利》,是主標題,副標題是**省長*年*月在**會議上的報告則是副標題);還有一種常用的標題,就是講話人+會議名稱+文種構成,如《張縣長在全縣人口與計劃生育工作會議上的講話》,簡潔明了。

  主體內容和基本要求:上年(上一階段)工作回顧、存在問題和困難、下年工作任務、措施。要分析形勢,統一思想,安排工作。總體要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務明確。寫的好的講話,還需要生動、富于感情。工作報告比較正規,用語莊重,一般不用口語化語言,一般不舉例子,但工作做的怎么樣,要用詳實的數據說話,一般不允許脫稿臨場發揮。會議講話就相反,用語要力求生動,可以較多的使用口語化語言,體現個人風格,可以臨場脫稿發揮。(脫稿講話責任認定)

  要具備的基本條件:一是全面、深入了解工作情況,包括困難問題、經驗教訓,才能做到落筆真實、全面、客觀;二是要了解有關政策,特別是新機遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,擬訂措施才能夠有針對性,體現時代性;三是高度要站夠,(高度不夠是現在部門起草報告最突出的毛病),你如果是代縣長擬講話稿,就要站在縣長的角度思考問題,該講什么,該怎樣講,都有講究;你若是代書記擬講話稿,就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講,二者是有差別的。

  部門代擬講話稿存在的突出問題:一是高度不夠,二是不結合本縣本工作實際,不具有針對性和操作性,三是提煉歸納不夠,邏輯性不強(段落之間、層次之間)。比如,去年我們縣召開了大規模、高規格的全縣教育工作會議,總結近幾年來的教育工作,出臺一些新的開創性的重要政策措施(教師調整政策、穩定教師隊伍的辦法、實行中高考政府獎勵政策等)。教育局很重視籌備工作,代縣委政府主要領導擬的講話稿先后修改了兩次才送到兩辦,但最后修改很大,許多內容都沒用,原因就在于沒有結合我們的實際,沒有突出我們的亮點(通篇基本講的是黨中央國務院關于教育發展的意見綱領精神)。

  講話稿的用語和感情問題:有人認為公文都是平鋪直敘,沒有感情的。其實不然,好的公文可以寫得既樸實,又有文采,體現講話人的心聲;既有操作性,又能帶來聽覺和感官上的享受.過去我們認為公文中不適宜引經據典、富有文采,這是片面的看法。公文的寫作特別是講話稿的寫作,要視講話人的風格而定,有的領導喜歡引經據典,我們就要考慮和體現他的風格,有人說我不具備豐厚的古典文學修養怎么辦,現在網絡可以幫忙,可以針對性的查閱、學習、選擇。

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