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公文通報基礎知識

時間:2021-08-14 10:27:01 寫作基礎 我要投稿

公文通報基礎知識

  通報是把工作情況、經驗教訓、好壞典型事例等,通知所屬下級單位的文件。下面是小編為你帶來的公文通報基礎知識,歡迎閱讀。

公文通報基礎知識

  通報

  通報是一種內容比較詳細的周知性文體。它與通知不同,一般來說,通知是告知他人干什么和怎樣干,而通報是通過典型事實教育群眾。通報與通告也不同,通告是讓一定范圍的人們知道應該知道的事情,知道什么事情允許做,什么事情不允許做,而且它是公開張貼或發表的.文件。而通報是通過典型事例教育群眾的內部文件,這就要求通報的內容比較詳細。

  通報的作用

  通報的作用在于溝通消息,互通情報,使有關單位和組織了解工作的進程,樹立全局思想,安排自己的工作;或使其學習他地、他人的經驗,見賢思齊,推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓,引以為戒,警惕類似問題的發生。因此,撰寫此類公文,要放眼全局,拿準所通報內容的普遍意義。要事實準確,把時間、地點、人物、數據、事例、背景都書寫清楚。要目的明確,對其原因、影響、經驗、教訓進行科學地總結,使人得到教益。

  通報采用敘事的'寫法,總的要求:敘事清楚,簡明扼要。

  通報的格式

  通報的寫法,在結構上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。

  (1)標題 通報的標題寫作情況同通知、通告,可以有幾種情況。

  (2)受文單位 一般通報有受文單位。少數普及性通報,可以不寫受文單位。

  (3)正文 正文一般由四部分組成。一是引言部分,主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫:“現將××通報發給你們,望從中吸取教訓,引以為戒。"表揚性通報的引言是:“特對××通報表揚,望各單位組織學習’’等。

  二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡,批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來,又要寫得精練概括.。

  三是分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質,進行恰如其分的分析,有的還要分析出先進事跡的'經驗或犯錯誤的原因,并且提出處理意見,如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質獎勵的決定,批評性通報寫出處分決定。

  四是號召或要求部分。提出根據通報的精神要求人們去如何做,或者號召為實現什么目標奮斗。

  有的通報正文部分不寫引言.開門見山直接敘述事實。這也是可以的。

  (4)落款 寫上發文機關名稱及發文日期。

  通報范文

  關于××同志上課遲到的通報

  各處、室、組:

  我校青年教師××同志, ××年×月×日上午第一節課遲到,使初二(201)班的`物理課耽誤20分鐘。據查,×X的遲到是因為他前天晚上打牌過度,第二天晚醒所致。

  X x同志身為教師,對工作對學生不負責任,其遲到造成的后果是嚴重的,影響是很壞的。

  經學校研究決定,除批評教育,給予適當的行政處分外,并通報全校。希望全校教師從X×同志錯誤中吸取教訓。我們要熱愛教育事業、熱愛學生,為人師表、嚴守紀律,杜絕類似事情的發生

  X X中學

  XXXX年XX月XX日

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