寫作基礎(chǔ)知識(shí)：應(yīng)用文的語(yǔ)言

　　應(yīng)用文作為一種實(shí)用性文體，語(yǔ)言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實(shí)、沿習(xí)、多元、明確、簡(jiǎn)練、生動(dòng)”等特征。下面是小編為你帶來(lái)的寫作基礎(chǔ)知識(shí)：應(yīng)用文的語(yǔ)言，歡迎大家閱讀。

　　一、應(yīng)用文的語(yǔ)言特征

　　樸實(shí)

　　文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場(chǎng)景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來(lái)感染讀者，即“以情動(dòng)人”。語(yǔ)言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動(dòng)詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對(duì)事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語(yǔ)言上特別重視語(yǔ)法、邏輯和專業(yè)術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確。應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來(lái)說(shuō)明事實(shí)、解決實(shí)際問(wèn)題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語(yǔ)言要求樸實(shí)無(wú)華、開(kāi)門見(jiàn)山。例如在述職報(bào)告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開(kāi)論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。大多數(shù)的應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時(shí)說(shuō)：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么”。例如我國(guó)的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督制定本條例。”直接了斷地回答了為什么制定此條例。樸實(shí)特征還表現(xiàn)在多用莊重典雅的書面語(yǔ)，少用或不用口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ)、歇后語(yǔ)。例如某財(cái)務(wù)大檢查通知中寫道：“費(fèi)用錯(cuò)誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過(guò)。今后不論超產(chǎn)獎(jiǎng)還是什么亂七八糟的這個(gè)獎(jiǎng)那個(gè)獎(jiǎng)，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤(rùn)中支付。”這段文字里的“不要放過(guò)”、“亂七八糟的這個(gè)獎(jiǎng)那個(gè)獎(jiǎng)”、“統(tǒng)統(tǒng)”等詞語(yǔ)口頭表述尚可，但不宜用于應(yīng)用文中。

　　沿習(xí)

　　一般說(shuō)“文無(wú)定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循“慣例”。應(yīng)當(dāng)符合相對(duì)穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習(xí)慣的語(yǔ)言。標(biāo)題、開(kāi)頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過(guò)渡采用習(xí)慣的用語(yǔ)。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結(jié)構(gòu)安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請(qǐng)示”的正文為“請(qǐng)示起因、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示結(jié)尾”三段，而且把“請(qǐng)示起因”確定為行文重點(diǎn)。法律文書結(jié)構(gòu)一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據(jù)事實(shí)得出訴訟請(qǐng)求和結(jié)論。第二段寫引起法律糾紛的事實(shí)，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對(duì)所述事實(shí)進(jìn)行透徹分析。以上說(shuō)明應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是相對(duì)穩(wěn)定的。再如公文標(biāo)題語(yǔ)95%以上運(yùn)用“關(guān)于……”介賓短語(yǔ);報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”;復(fù)函的引語(yǔ)常用“……來(lái)函收悉”等等，不同的行文者沿習(xí)約定俗成的格式、內(nèi)容和用語(yǔ)，有助于提高行文速度，也有利于受文者的閱讀理解，提高辦事效率。

　　多元

　　一般文章多用文字表述，應(yīng)用文除了用文字表述外，還可以用數(shù)據(jù)、表格、圖形來(lái)說(shuō)明事理，可謂“語(yǔ)出多門”。特別是財(cái)經(jīng)類應(yīng)用文則大量采用數(shù)據(jù)、表格、統(tǒng)計(jì)圖形。例如：“某銀行儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)1999年儲(chǔ)蓄存款新增1650萬(wàn)元，員工人數(shù)15人，人均存款增量110萬(wàn)元;1998年儲(chǔ)蓄存款增量為1200萬(wàn)元，員工人數(shù)12人，人均存款增量100萬(wàn)元。1999年比1998年人均存款增量增長(zhǎng)了10%。”以上文字也可以下表格方式來(lái)表述：××銀行××儲(chǔ)蓄點(diǎn)人均存款增量表

　　以上表格表述更為簡(jiǎn)潔、清晰。如果我們要深入分析，就會(huì)從直觀的表格中發(fā)現(xiàn)：該儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)的員工增長(zhǎng)幅度高于人均增量的上升幅度。又如某城市調(diào)查酒類銷售情況的一篇調(diào)查報(bào)告中寫到：“今年夏季酒類銷售與去年同期比較，啤酒上升1.8倍，葡萄酒上升90%，白酒下降19%……”，以上數(shù)據(jù)可以說(shuō)明該城市酒類銷售的趨勢(shì)是從烈性酒向低度酒轉(zhuǎn)變。

　　明確

　　文學(xué)創(chuàng)作講“文貴曲”，而應(yīng)用文有很強(qiáng)的政策性、實(shí)用性。要求語(yǔ)言明確，使人一看就懂，一懂就可執(zhí)行、答復(fù)或辦理，不能模棱兩可，不能有再創(chuàng)造的余地。明確特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語(yǔ)。例如《中華人民共和國(guó)憲法》第二章第45條：“國(guó)家和社會(huì)保障殘廢軍人的生活，撫恤烈士家屬，優(yōu)待軍人家屬。”該條中的“保障”“撫恤”“優(yōu)待”表現(xiàn)出對(duì)三種人明確不同的政策。周恩來(lái)總理1954年4月28日在日內(nèi)瓦會(huì)議上分析當(dāng)時(shí)的形勢(shì)時(shí)說(shuō)：“我們認(rèn)為，美國(guó)這些侵略行為應(yīng)該被制止，亞洲的和平應(yīng)該得到保證，亞洲各國(guó)的獨(dú)立和主權(quán)應(yīng)該得到尊重，亞洲人民的民主權(quán)利和自由應(yīng)該得到保障，對(duì)亞洲各國(guó)的內(nèi)政干涉應(yīng)該停止，在亞洲各國(guó)的外國(guó)軍事基地應(yīng)該撤除，駐在亞洲各地的軍隊(duì)?wèi)?yīng)該撤退，日本軍國(guó)主義的復(fù)活應(yīng)該防止，一切經(jīng)濟(jì)封鎖和限制應(yīng)該取消。”這段講話，諸如“制止”“保證”“保障”“撤除”“撤退”等等一系列動(dòng)詞準(zhǔn)確、莊重。我國(guó)對(duì)臺(tái)問(wèn)題的一貫提法是“世界上只有一個(gè)中國(guó)，臺(tái)灣是中國(guó)的一部分，中國(guó)的主權(quán)和領(lǐng)土完整不容分割”。2002年3月8日，朱镕基總理在《政府工作報(bào)告》中的提法是：“世界上只有一個(gè)中國(guó)，大陸和臺(tái)灣同屬一個(gè)中國(guó)，中國(guó)的主權(quán)和領(lǐng)土完整不容分割。”幾個(gè)字的改動(dòng)強(qiáng)調(diào)了兩岸都是中國(guó)人，消除了“中共大、臺(tái)灣小”的疑慮，有利于平等協(xié)商。各行各業(yè)的應(yīng)用文中要用到許多專業(yè)術(shù)語(yǔ)，作者應(yīng)顧及受文對(duì)象，如果面對(duì)社會(huì)公眾行文必須用明白通曉，讀者能夠看懂的語(yǔ)言詮釋專業(yè)名詞。例如在《中國(guó)金融》一篇“信用是擴(kuò)大積累的有力杠桿”的文章中，是用如下語(yǔ)言解釋財(cái)政資金與信貸資金的區(qū)別的：“從財(cái)政學(xué)的觀點(diǎn)來(lái)說(shuō)，財(cái)政的錢只能一個(gè)頂一個(gè)用……決不能把拔給張三的錢交給李四支配，反之亦同。信貸資金則不同，張三把一筆錢存入銀行……，銀行把這筆資金貸給李四，李四就取得了對(duì)這筆資金的支配權(quán);李四歸還貸款后，銀行又可以把這筆資金的支配權(quán)交給第三者，如此等等。”這就把一個(gè)比較專業(yè)的問(wèn)題，用通俗的語(yǔ)言表述出來(lái)，有利于讀者理解。

　　簡(jiǎn)練

　　“簡(jiǎn)”本來(lái)是戰(zhàn)國(guó)至魏、晉時(shí)代的書寫材料，是削制成的狹長(zhǎng)竹片或木片。由于這種書寫材料制作的'困難，就要求作者必須言簡(jiǎn)意賅，盡量爭(zhēng)取以少少的文字，容進(jìn)多多的意思。“練”指把絲麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。應(yīng)用文寫得簡(jiǎn)煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾經(jīng)提出過(guò)：“寫報(bào)告、文件要象電報(bào)那樣寫得簡(jiǎn)短”。應(yīng)用文寫作中要反復(fù)錘煉語(yǔ)言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無(wú)的字、詞、句、段。為達(dá)到語(yǔ)言簡(jiǎn)練可多使用單音節(jié)詞，酌情使用一些文言詞語(yǔ)，合理使用簡(jiǎn)稱。

　　生動(dòng)

　　語(yǔ)氣莊重、言簡(jiǎn)意明、直來(lái)直去、明白顯露是應(yīng)用文用語(yǔ)的基本要求。但在調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等應(yīng)用文種里，也可以用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言表達(dá)事理、吸引讀者，感染讀者。誠(chéng)然，上述應(yīng)用文文種不會(huì)象文學(xué)作品那樣借用種種寫作手法來(lái)塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語(yǔ)、俗語(yǔ)、歇后語(yǔ)等增強(qiáng)文章的吸引力、感染力、新鮮感。例如：1983年《人民日?qǐng)?bào)》的新春獻(xiàn)詞標(biāo)題為《恭喜發(fā)“才”》。這個(gè)標(biāo)題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習(xí)以為常的“財(cái)”字換成“才”字，把當(dāng)時(shí)國(guó)家百?gòu)U待興、求才若渴的局面鮮活地體現(xiàn)出來(lái)了。1993年一名作者對(duì)安徽鳳陽(yáng)縣小企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)查，寫出了《一個(gè)小廠崛起的啟示》的調(diào)查報(bào)告，在這個(gè)調(diào)查報(bào)告中作者總結(jié)鳳陽(yáng)縣對(duì)發(fā)展小企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)是“五借”，即“借雞下蛋、借巢引鳳、借花獻(xiàn)佛、借船出海、借題發(fā)揮”。采用這樣的形象生動(dòng)的語(yǔ)言歸納總結(jié)，讀者倍感親切，也好記憶。

　　二、應(yīng)用文的專用語(yǔ)言

　　應(yīng)用文書具有獨(dú)特的專用語(yǔ)言，常見(jiàn)的`有以下8類：

　　開(kāi)頭用語(yǔ)

　　用于說(shuō)明發(fā)文緣由，包括意義、根據(jù)，或介紹背景材料及情況等。如：

　　為、為了;

　　根據(jù)、按照、遵照、依照;

　　鑒于、關(guān)于、由于;

　　目前、當(dāng)前;

　　茲(指現(xiàn)在)、茲有、茲將、茲介紹、茲派、茲聘。

　　承啟用語(yǔ)

　　用于連接開(kāi)頭與主體文部分，起承上啟下作用的慣用語(yǔ)。如：

　　根據(jù)······決定，根據(jù)······特通告如下，依據(jù)······公告如下;

　　為了······現(xiàn)決定，為······通報(bào)如下，現(xiàn)就······問(wèn)題請(qǐng)示如下;

　　現(xiàn)將······(情況)報(bào)告如下，現(xiàn)就······問(wèn)題提出如下意見(jiàn)，經(jīng)······批準(zhǔn)(同意)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

　　擬采取如下措施;

　　經(jīng)······研究，答復(fù)如下。

　　引述用語(yǔ)

　　用于批復(fù)或復(fù)函引述來(lái)文作為依據(jù)的用語(yǔ)。如：悉(知道)，收悉，電悉，文悉，敬悉，欣悉。

　　批轉(zhuǎn)用語(yǔ)

　　用于批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知時(shí)的用語(yǔ)。如：批示，閱批，審批，批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)。

　　稱謂用語(yǔ)

　　對(duì)各機(jī)關(guān)稱謂的簡(jiǎn)稱。如。我(部)，貴(局)，你(省)，本(部門)，該(處)。

　　經(jīng)辦用語(yǔ)

　　表明工作處理過(guò)程或情況。如：

　　經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，未經(jīng);

　　擬，擬辦，擬定;

　　施行，暫行，試行，可行，執(zhí)行，參照?qǐng)?zhí)行，貫徹執(zhí)行，研究執(zhí)行;

　　審定，審議，審發(fā)，審批;

　　會(huì)議聽(tīng)取了，會(huì)議討論了，會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議指出，會(huì)議強(qiáng)調(diào)指出，會(huì)議通過(guò)了，會(huì)議決定，會(huì)議希望，會(huì)議號(hào)召，會(huì)議要求，會(huì)議懇切呼吁。

　　表態(tài)用語(yǔ)

　　用于表態(tài)的語(yǔ)言。如：不同意，原則同意，同意; 不可，可辦，照辦; 批準(zhǔn)，原則批準(zhǔn)。

　　結(jié)尾用語(yǔ)

　　(1)用于請(qǐng)示。如：當(dāng)否，請(qǐng)批示;如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行;妥否，請(qǐng)批復(fù)。

　　(2)用于函。如：請(qǐng)研究函復(fù);盼復(fù);請(qǐng)與復(fù)函;不知尊意如何，盼函告;望協(xié)助辦理，并盡快見(jiàn)復(fù)。

　　(3)用于報(bào)告。如：請(qǐng)指正;請(qǐng)審閱。

　　(4)用于批復(fù)、復(fù)函。如：此復(fù);特此專復(fù);特函復(fù)

　　(5)用于知照性公文。如：特此公告

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