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八大類應用文常見寫作格式
在日復一日的學習、工作或生活中,許多人都有過寫作文的經歷,對作文都不陌生吧,作文是由文字組成,經過人的思想考慮,通過語言組織來表達一個主題意義的文體。如何寫一篇有思想、有文采的作文呢?以下是小編收集整理的八大類應用文常見寫作格式,歡迎閱讀與收藏。
1.書信
一般書信(包括請柬)包括五個部分:
(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。
(2)正文。第二行空兩格寫起,轉行頂格。可有若干段落。
(3)結尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“祝”等詞語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。
(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。
(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上年月日。
請柬除具有書信的特點外,還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
另外,還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼,不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信,還要寫清發信人姓名。
2.啟事
啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確,如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確,如“失物招領”中有關失物的詳情,以防冒領。
3.通知
通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內容較多,可分條寫,以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4.電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點標點,不留空格。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示,每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔,又要明白,不要因過簡而產生歧義,引起誤解。
5.新聞
新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:
(1)標題概括簡訊的主要內容。
(2)導語導語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。
(3)主體主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內容翔實,層次分明。
(4)結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
6.廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標點而產生誤解,如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。
7.申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準。申請書的一般格式是:
(1)標題括事由和文件名稱,如“入團申請書”。
(2)正文包括申請原因(含申請者有關方面的基本狀況)、事項、理由和要求。
(3)結尾署明申請者和日期。寫申請書,事項要明確,態度要積極,言辭要懇切,理由要充分。《1》《2》
8.說明書
說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗,不可因追求文詞華美生動而失實,產生誤導作用。
應用文為特定需要服務,受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約,因此,行文要注重得體:既要準確表達意思,又要適合對方的心理情感,適應特定的人際關系,適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”,又要說得“雅”,因此,要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。
注意:
應用文較之一般記敘文、說明文和議論文,與生活、社會聯系更緊密,格式、行文習慣更有規矩。我們無論使用哪種應用文,都必須按其各自規范化的約定俗成的格式來寫,不能隨意杜撰。
強化常見應用文的格式訓練,包括書寫要求、行款式樣、結構形式、習慣用語,稱謂和簽署等,這是應用文寫作訓練的重點。
語言要簡明得體,注重規范性。
1)簡明。簡明是指語言簡要、明確,不能象記敘文那樣細致描述,也不能象說明文那樣具體闡明,更不能象議論文那樣邏輯推理。
2)得體。得體是指語言的運用要注意語言環境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領導、老師、父母及其他長輩,一般不能用“希”“望”,應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表達上應十分客觀,如合同、規則等,而有些則不同,如報告、請假條等,帶有請示性質,語言應謙敬些,應用文中的書信,帶有最重的主觀色彩,給不同對象寫信,更得強調語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書面語表述,如計劃、總結、調查報告、告示等,有的則強調口語,如發言稿等;大部分應用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字,如果用抒情筆調來寫,則顯然不得體。
拓展: (一)通告的寫作格式
通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
通告由標題、正文、發文機關和日期等部分組成。
1、標題
由發文機關、事由、文種構成。
根據具體情況,也可使用發文機關加文種、事由加文種或只寫"通告"二字。
2、正文
由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據,事項為須知和遵守的內容。用"特通告如下"轉承連接。通告事項是面對大眾的,應簡潔明了,敘述清楚,通俗易懂,便于掌握。結尾部分可提出要求、希望,并用"特此通告"作結。有時也可不寫,形式比較靈活。
3、署名和日期
正文后簽署發布通告的機關名稱和日期。
(二)通告的寫作范文
河南省交通廳
關于繼續做好公路養路費等交通規費征收工作的通告
根據交通部通知,在國家交通和車輛稅費改革方案正式公布實施之前,各地必須嚴格按照《國務院辦公廳轉發交通部等部門關于繼續做好公路養路費等交通規費征收工作意見的通知》(國辦發[20xx]2號)精神,繼續做好公路養路費等交通規費征收工作。特通知如下:
一、各級交通主管部門要清醒地認識到交通規費征收工作對交通基礎建設的重要性、必要性乃至于對河南經濟建設產生的重大影響,切實加強對公路養路費等交通規費征收工作的領導,積極主動與當地財政、公安等部門取得聯系,密切協作,及時解決征收工作中出現的問題,維護正常的征費秩序,為交通基礎設施建設籌集更多的資金。
二、各繳費義務人要嚴格按國家和省現行征繳政策、辦法和標準,自覺到當地征稽機構繳納各項交通規費。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規費的行為,各級交通規費征稽機構和人員將繼續進行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對故意妨礙征繳人員執行公務的,要依法嚴肅查處,情節嚴重的,移交司法機關追究刑事責任。
三、各級交通規費征稽機構要認真學習、領會和堅決貫徹執行全國人大、國務院以及交通部、財政部等國家有關部委法規、文件,以及《河南省人民政府關于加強公路養路費等交通規費征收工作的通告》,加強領導、加強宣傳、穩定思想、穩定隊伍,充分認識稅費改革的重大意義,以國家利益為重,顧全大局,堅守崗位,恪盡職守,照章收費,只要交通和車輛稅費改革方案還沒有正式開始實施,就要堅決做到公路養路費等交通規費征收稽查工作有條不紊進行。
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