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公文寫作基礎知識：如何提高寫作水平
有些人出口成章，下筆如有神，有些人卻想破腦袋才能擠出幾個字，幾句話。寫作寫的好并不是天生的，只要通過不斷積累，掌握寫作方法，任何人都能成為寫作高手。只是有些人領悟的快些，有些人領悟的慢些，但無論如何，只要堅持積累，練習，成為寫作能手指日可待。我的體會是：博覽廣采、列綱構思、仿寫多練等等。
第一節 博覽廣采勤積累
“日日走，行萬里路;時時學，破萬卷書。”要想“下筆如有神”，就需“讀書破萬卷”。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷，下筆如有神”，深刻而準確地闡明了勤奮學習、博覽廣采對寫作的至關重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態度
古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優美，構思巧妙，而且還飽含著作者對生活的熱切向往，對事物的深刻認識，是作者思想品格、理論修養、思維能力、語言儲備等綜合素質的全面體現。認真負責、善于思考者，其文章就嚴謹有序、簡潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實;滿腹虛榮、作風浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實;頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無章、缺乏邏輯。
人們的寫作態度與思想修養和工作作風有著密切關系，思想修養和工作作風都需要通過讀書看報來不斷提高。“讀一書，長一智。”、“讀書多，積理富。”、“讀好書是一種樂趣，一種情操，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開討論的方式，一封邁進科學宮殿和未知世界的入場券，一股改造自己，豐富自己的強大力量。”(王梓坤《中國科學院院士自述》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們，使我們對無意義的人生視而不見，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實、高尚，越來越有意義。”(黑塞《獲得教養的途徑》)看來要想提高自己的思想修養，改進工作作風，端正寫作態度，就必須多讀書、讀好書，通過讀書看報，凈化心靈，陶冶性情，提高修養，完善自我。
不少人通俗地認為：看一個人如何安排自己的業余時間，便知道他有沒有品位、有沒有出息。因為上班時間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發展，有所進步，就需要有大量的業務時間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網聊天，一坐幾個小時，或者傻呼呼地看幾個小時的電視，還想提高寫作水平，寫出有分量的文章，開創出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。
同時，若想寫好一篇文章，要經過立意擬題、選材構思、執筆成文、修改完善等一系列復雜過程，要苦苦思考、反復琢磨，熬時間、費心血、傷腦筋，確實不易。有時為了給領導寫講話，加班加點，領導在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執筆者;有時沒能很好地領會領導意圖，稿子寫的一般，就得推倒重來，不僅領導有看法，自己也感到很內疚。對于這種勞神費力的苦差事，缺乏品格修養和奉獻精神的人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人過于平穩舒適，往往會流于平淡，過于清閑安逸，往往會無事生非，幾經磨難才能造就不凡，奮進忙碌就會光明燦爛。要想提高寫作水平，在事業上有所發展，一方面需要刻苦學習，不斷加強自身的道德品質和思想情操等方面的修養，一方面需要正確認識苦與樂的辯證關系，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，淡泊名利，默默耕耘，無私奉獻，甘為人梯。成績來自付出，有付出必定會有收獲。
二、博覽廣采是寫作必要的知識準備
寫文章一方面需要從生活中取材尋源，把現實生活作為寫作的動力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學習，博覽廣采，掌握大量的書本知識。
我國偉大的歷史學家、大文豪司馬遷將其學習的一生概括為：“行萬里路，讀萬卷書，通天下之遍，成一家之言。”這向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因為讀了萬卷書，借鑒和吸收了他人的經驗和智慧;行萬里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無法寫出偉大的傳記文學作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫學等多方面的知識，就寫不出文學巨著《紅樓夢》。寫作前的知識準備，是寫作的重要環節，無論是初學寫作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫作水平，卻忽視了他們的勤學好學。許廣平同志對魯迅寫作前所做的準備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前，常常有一個很長的醞釀時間。有時間遇見朋友，他就會談起來，說他看到了什么材料，想寫個什么東西;有時候也不講，靜靜地讀書，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時候，看起來魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學習、積累的結果，是勤學苦練的結果。他從來不浪費一點一滴的時間，有機會就讀書。……”
像魯迅那樣的大文學家，尚且孜孜不倦地學習，我們這些初學寫作者，就更應該加倍努力了。只有積累了豐富的知識，掌握了相應的寫作技法，才能觸類旁通，加深對事物的理解與認識，對事物的表現才會生動、傳神，對問題的分析才能透徹、深刻，對未來狀況的預測才能科學、準確，文章才能寫得好、寫得快。
三、博覽廣采的同時應當勤于積累
俗話說：“柴砍的再多，若無繩子捆扎，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不入腦海。”學海無涯，人生短暫。對一個人來說，一方面對看過、聽過的東西，要及時加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對自己有用的內容積累起來，經常翻閱，使自己對其留下深刻印象;另一方面應當根據工作性質不同，有針對性地搜集與本工作有關的資料和知識，以便盡快進入角色，提高寫作水平。
就初學寫作的同志來講，積累的重點應當是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和，我們掌握的越多，語言就越豐富，表現力就越強，寫作起來就會得心應手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠平時的學習積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實際，在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是認真閱讀古代的、現代的、經濟的、政治的等作品，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時記下，從中汲取語言;三是在寫作實踐中熟悉掌握各類詞匯，關于運用各種詞匯。積累詞匯必須認真、細致，對于較為生疏的字、詞及短語，一定要隨時查閱工具書，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提高文字水平的有效途徑。關于集詞對于提高文字水平的積極作用，本人深有體會。我在高一之前，理科較好，文科較差，對此非常焦急，應告訴了教我化學的杜老師。杜老師告訴我，轉眼之間就要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水平已經來不及了，只有一個辦法，就是身邊一定要有本字典，無論是看語文、政治、地理、歷史等文科方面的書，還是看數字、物理、化學、生物等理科方面的書，遇到不認識，或者雖然認識便不知道是什么意思和如何運用的字、詞、成語及句子的時候，要隨手查閱字典，標上記號，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅持了一年，1982年高考時語文成績果真有明顯提高。
積名言佳句。名言言佳句包括名人名言和諺語、俗語等，尤其諺語、俗語，是古今中外勞動人民在為人處世、勞動生產、工作學習的長期實踐中用心觀察、深刻總結并廣泛流傳的經驗之談，是人類智慧的結晶。積名言佳句，對寫作非常有益，是豐富寫作的必要材料。一條好的諺語佳句，反映了某一事物的客觀法則，有大家公認的科學道理，將其運用到文章當中，不僅起到以一當十的作用，增強文章的說服力，而且使文章的語言更加生動、活潑，表現力更強，寓意理深刻。積名言佳句的方法同積詞匯的方法基本相同。
積剪報。同積詞匯、積名言佳句一樣，收集報紙、雜志上的優秀作品對提高寫作水平十分有益。報紙雜志上刊登的內容很多、很雜，有的同志愛看一些明星大腕的誹聞逸事、希奇古怪的消遣性報道等等。這些內容的趣味性、可讀性雖然比較強，但其思想性、理論性、知識性相對較弱，對此不應當花費過多精力，一目十行，瀏覽一下就是了。相反，應將那些思想深刻、見解新穎的評論及雜談，文情并茂、構思巧妙的散文及小說，以及那些優秀的論文、調查報告、通訊、特寫等作為閱讀的重點，并將其及時剪切下來，分門別類地粘貼在剪報本上，以便長期保存和隨時使用。
積應用文體范例。報紙雜志刊登的多為消息、通訊、特寫、調查報告、論文、雜談、評論、讀者來信、小說、詩歌、散文等等。有些文種像決定、通報等各類公文，述職報告、競聘報告、業務經營分析報告、審計報告、入黨團申請書等有關應用文體，在報紙雜志上很少看到。不同的文種有不同的文風、不同的特點、不同的寫作要求，對此我們很有必要留意積累應用文體范例，每個文種起碼要積兩三篇例文，這對我們拓寬思路，豐富知識，快速提高寫作水平十分有益。
作摘錄。在閱讀書報雜志、領導講話、簡報及其他各類應用文體材料時，常常會遇到一些好文章、好段落、好句子、好標題，尤其是一些領導講話和演講稿的開頭和結尾，簡明得體，富有感情色彩，選擇一部分記錄下來，加以分類，注明出處，以備日后翻閱使用。
四、博覽廣采的同時應當注重培養自己的分析能力
我們金融部門的工作人員，可寫的東西很多，有自己主動寫作的新聞稿件，有領導交辦的公文及會議材料等等。不少同志通過學習積累，有了豐富的語言儲備、較高的文字功底，表達能力也比較強，但仍然寫不出令人滿意的文章，其主要原因，就是缺乏對事物的認識分析能力。寫作能力，實質上是分析能力與表達能力的有機統一，兩者相輔相成，缺一不可。
提高分析能力，是一個漸進的過程，需要加強鍛煉，有意識地培養。要注意學習業務，勤于鉆研，只有精通銀行相關業務，吃透精神，才能發現問題，提出解決問題的意見與建議，否則就缺乏針對性，就談不上分析研究。要注意學習上級行的有關政策，吃透精神實質。要注意了解實際，吃透下情。將上情與下情有機地結合起來，找出解決問題的最佳途徑。凡事要善于觀察思考，多問幾個為什么。任何一件事情，只要善于觀察思考，都能找出其形成的原因，查清其演化的過程，看到其必然的結果。對待問題要一分為二，注意換位思考，既看到有利的一面，又看到不利的一面。只有將問題分析透徹，才能對文章的立意、構思、結構作出巧妙的安排。因此，要在工作之中勤于學習，在實干之中善于思考，在忙碌之余精于總結，不斷提高自己認識問題、分析問題和解決實際問題的能力。
第二節 列綱構思打腹稿
古人云：“袖手于前，方能疾書于后。”動筆寫作之前，有大量的工作要做，包括審題、立意、擬題、選材、剪裁、構思、布局，還要考慮開頭、展開、過渡、照應、結尾、語言、修改等等。但從寫作過程來講，最為重要的是，編列提綱，研究思考。而編列提綱之前，需要確定文章體裁，需要立意命題、選材剪材等等。
一、確定文章體裁
無論是在寫作的準備階段，還是動筆寫作之前，首先需要考慮的就是文章的體裁，是寫信息，還是通訊;是寫調查報告，還是分析報告;是寫通知，還是決定，都必須心中有數。因為，不同的文體，有不同的文章結構、不同的文章風格、不同的寫作要求，對材料的選取標準也有所不同。相同的材料、相同的觀點，選擇不同的文種，也會有不同的表現效果。
文章的體裁從大的方面可分為實用類、創作類和其他類，并可細分為公文類、新聞類、禮儀類、書表類、信電類、告示類、法律文書類等等。除了詩歌、散文、小說、戲劇等創作類文種，需要采用文學表現手法之外，其他文體多采用敘述論證方式，要求材料真實，觀點明了，有的放矢，針對性強。語言要準確得體，樸實簡潔，做到文如其事，恰如其分。
二、精心立意命題
在確定采用哪種文體之后，接下來就是立意和命題問題。立意和命題是至關重要的第一步。立意有誤，觀點偏頗，文章就會犯原則性錯誤;立意不明，文章的觀點就會模糊，使人不知所云。命題有誤，就會出現“文不對題”或“文偏于題”的毛病，“差之毫厘，謬以千里”，有時辛辛苦苦一陣子，很可能寫出的文章是次品或廢品，派不上一點用場。
立意是確立文章的主題。從寫作的角度來講，主題像一根紅線，集中貫穿于文章的始終，成為文章的中心，一線到底，萬變不離其宗。文章的選材、構思、開頭、結尾、語言等等都要根據主題的需要來確定，力求思想深刻，表現力強。文章的主題必須正確、集中、深刻鮮明。主題正確基本上不會有大的問題，關鍵是深刻、鮮明和集中。所謂深刻，就是有深度、有層次，能夠挖掘生活的底蘊，揭示事物的本質。所謂鮮明，就是整篇文章要反映什么情況，說明什么問題，起到哪些作用，支持什么，反對什么，觀點要明確，態度要明朗，不能含糊其辭，模棱兩可，令人無所適從。所謂集中，就是一篇文章一般要突出一個主題，明確一個中心，不能面面俱到，中心多個。
主題確定之后，就需要命題。命題包括兩層含義，一方面是選定一個什么樣的題目來寫，另一方面是這個題目如果制作。
到底選定一個什么樣的題目來寫，受兩個方面因素的影響，一方面取決于寫作的目的要求，一方面取決于已經掌握的材料和確定的觀點。譬如，有時根據自己現有的材料和成熟的構思，準備寫篇新聞稿，要領導要求你寫成調查報告，那你就需要調整思路，按照調查報告的寫作要求，進一步調查分析，研究思考，搜集材料，充實完善。有時，你準備寫篇調查報告，但材料的本身只適合于通訊，就應當及時放棄調查報告的寫作打算，改為通訊。
擬寫的題目選定之后，接下來就需要制作具體的標題。制作標題是寫作的關鍵所在。“描龍畫風難點晴，頭發再細不傳情;字不嚼碎不知味，文不在多而在精。”題目是文章的眼睛。題好文一半。尤其是消息、通訊、特寫等新聞稿件，對標題的要求更高。標題對文章的影響力也相當大。
制作標題的方法多種多樣。有的用表示時間、地點、人物、事物的詞語句子作為文章的標題;有的用比喻、擬人、象征、對比、反復、反問、排比、關聯、借代等修辭方法擬定文章標題;有的用文章中所寫人物的言語擬定標題;有的將作者從正面提出的論點作為標題;有的將批駁和否定錯誤觀點的短語或句子作為標題;有的將文章所議論的范圍和問題作為標題;有的將文章中的論點作為標題;有的一個標題分為引題、正題和副題，引題對正題起輔助作用，副題對正題起補充作用。譬如，《熱心相助的農行人》、《鮑江兮》是用表示人的詞語或短語制作的標題;《道是無情卻有情》、《奉獻與索取》是用對比的修辭方法擬定的標題;《知識比財富更可貴，無知比貧窮更可怕》、《調整信貸結構，化解金融風險》是用對偶句擬定的標題;《對完善激勵機制的思考》、《如何做好新時期金融企業的思想政治工作》是以文章議論的范圍和問題擬定的標題。無論采用何種方法制作標題，都應當虛實結合，題文相當，準確簡練，形象新穎，做到“為人性僻耽佳句，語不驚人死不休。”
三、認真選材剪材
立意命題之后，就要選擇材料。“巧婦難為無米之炊”。寫文章，尤其是起草各類公文、領導講話、工作總結、述職報告、通訊、調查報告等實用文體，必須收集足夠的材料作參考，離開大量的、有實用價值的材料，再高的寫作水平也寫不出有分量的文章來。
選材之前，應當大量占有材料，包括有關文件、領導講話、報刊上的相關文章、有關數據等等。在選材上，我們既要注重具體材料，即客觀材料，包括具體的事件、人物、數據、景物等，也要注重概括材料，即主觀材料，包括理論、觀點、評價、常識等。具體材料有利于表現事物的深度，概括材料有利于反映事物的廣度，只有將具體材料和概括材料有機地結合起來，點面結合，才能收到既突出重點，又反映全貌的良好效果。
在選材上，還應當學會撮要選材，即一方面善于從相對完整的一些材料中，摘取一點或幾點與主題有關的觀點或詞句，一方面善于對一些相對完整的材料進行概括或壓縮。撮要選材的關鍵是，增強敏感性，提高識別能力，善于沙里淘金，并注重概括歸納，提高升華。
選材之后，就是剪材，即材料的取舍問題。所選取的材料必須切合主題，能夠為主題服務;真實可靠，符合客觀實際;典型新穎，富有時代時彩和說服力。需要注意的是，材料的取舍，應根據突出中心、表現中心、突出重點的需要，與之無關或關系不大的材料，再好要要舍棄。有時還需要對原始材料進行加工處理，經過作者的分析研究，生發出新的認識方面的材料，以使文章的內容更加豐富充實。同時還要考慮材料的詳細、虛實等等，尤其是虛實的問題。凡是用于從正面直接表現的，即為實，凡是用于從側面進行烘托的，即為虛。虛實結合，一虛一實，有利于增強文章的感染力，增加文章的深度。
四、善于列綱構思
“經過思考的片言只語，勝過冗長的無稽之談。”“開口之前要有考慮，動筆之前要有準備。”動筆寫作之前，需要一個較長的醞釀、思考過程，即構思。文章寫給誰看，中心思想是什么，介紹什么經驗，反映什么情況，解決什么問題，起到什么作用，滿足什么要求，先寫什么，后寫什么，詳寫什么，略寫什么，如何開頭、展開、過渡、照應、結尾等等，都要通過考慮，反復琢磨，多角度思考。
思考是一項最為艱苦、最為重要的腦力勞動。一個人的思考能力強，其文章就富有邏輯，富有新意。缺乏知識就無法思考，缺乏思考就不得知識。思考能力的強弱，在很大程度上取決于一個人的理論素養、實踐經驗和思想作風。要想提高自己的思考能力，必須加強學習，勇于實踐，勤于觀察，善于分析，切實增強自己的理論水平及解決實際問題的能力。
文章的構思過程，主要體現在編列提綱上。列寫提綱的過程，就是醞釀構思的過程。寫作提綱，猶如一棟樓房的建筑圖紙，是文章的基本框架和宏偉藍圖。我們一定要養成列綱的習慣。有了提綱，可以使文章結構嚴謹，以免邏輯混亂;有了提綱，可以反復推敲修改，以免完稿之后動大手術，事倍功半。有的人寫文章，不僅速度慢，而且三稿五稿寫不好，其中的重要原因，就是沒有列綱，構思不成熟，準備不充分，寫起來也感到特別艱難。
編寫提綱，沒有定格，可以簡單一點，也可以詳細一些，有的人根本就不列綱，只是打腹稿。寫一些消息、雜談等短小一點的文章，可以不列綱。像調查報告、論文、領導講話、述職報告、工作總結等相對復雜一點的文章，還是列綱為好，并且要詳細一些。編寫提綱，最好以標題的形式列寫，大標題之下列小標題，且大小標題的譴詞造句要反復推敲，達到貼切準確、凝練簡潔。在這個過程中，改變甚至推翻自己原來的觀點、設想及文章的結構都很正常。編寫提綱的過程，就是思考研究的過程;執筆成文的過程，乃思考研究的修訂完善過程。只有反復推敲，不斷修訂，才能寫出分量的文章。
第三節 仿寫多練熟生巧
仿寫是創新的基礎，勤寫是熟練的前提。要想盡快提高寫作水平，除了勤于積累知識、養成列綱的習慣之外，應當善于仿寫，常寫多練，在模仿練習的過程中，熟練掌握寫作技法，進而有所突破、有所創新。
善于仿寫
仿寫就是以優秀范文為監本，研究學習其寫作構思、技巧和文風，并按照一定的寫作要求，從自身實際出發，學習運用范文中有用的東西，進行比照寫作的過程。仿寫就像練字臨貼一樣，屬于這習的過程，是寫作的必要基礎，不是套寫、剽竊和抄襲。不少初學寫作的同志，在無從下筆之時，找出相關范例，稍作瀏覽，便會茅塞頓開，文思暢通。我們辛辛苦苦多方留意集剪報、集范例，其主要用途之一就是為了學習模仿。仿寫確確實實是盡快提高寫作水平的有效方法之一。
仿體裁。文章的體載多種多樣，每種文體都有不同的寫作要求和風格特征。準確起草一篇文章時，往往事先找出同一文體范例，加以研究，學習其如何開頭、展開、結尾、語言風格等，根據手中現成的材料、成熟的觀點，考慮所寫文章適合什么樣的文體，研究現有的材料如何如用，所選文體的表現效果如何等等。但不可牽強附會，弄巧成拙，需具體情況，具體對待。這樣有利于加快寫作速度，提高寫作水平。
仿結構。無論起草何種體裁的文章，都非常講究文章的結構與布局，以使文章層次清楚，段落分明，邏輯性強。學習模仿范文結構的重點，應放在如何安排層次、篇章、段落上，第一段寫什么，中間部分寫什么，如何結尾等等，尤其是要注重文章的開頭。開頭是文章布局謀篇的關鍵環節，頭開得好，寫起來就順當，文章也顯得精彩。開頭的方法很多，有的設問入篇，有的開門見山，有的設置懸念，有的總括說明，有的正向中切題，有的設喻引申，有的破立引論，有的故事引入等等。無論采用何種開頭方法，都應當落筆扣題。落筆扣題的方法有兩種，一種是采用開門見山，直接點題的樸素寫法;一種是采用生動形象，委婉含蓄的藝術寫法。就實用文體來說，除了特寫、通訊和消息之外，其他文種適宜采用直接點題的寫法。凡直接點題者，需要對全文內容高度概括，一筆點破，語言簡潔精練，樸實得體。
仿行文風格。不同的文體，有不同的文章風格。譬如，論文、評論等論文，重在提出問題，分析問題，解決問題，要擺事實，講道理，談觀點;需要觀點正確，論據充實，論證嚴密，其行文語言就需要準確、鮮明、概括性強。公文、計劃、總結等文體的實用性強，重在歸納總結，概括提煉，行文語言就需要準確、簡潔、莊重、樸實。要通過學習各類文體范例，揣摩其行文風格，和問題作為標題;有的將文章中的論點作為標題;有的一個標題分為引題、正題和副題，引題對正題起輔助作用，副題對正題起補充作用。譬如，《熱心相助的農行人》、《鮑江兮》是用表示人的詞語或短語制作的標題;《道是無情卻有情》、《奉獻與索取》是用對比的修辭方法擬定的標題;《知識比財富更可貴，無知比貧窮更可怕》、《調整信貸結構，化解金融風險》是用對偶句擬定的標題;《對完善激勵機制的思考》、《如何做好新時期金融企業的思想政治工作》是以文章議論的范圍和問題擬定的標題。無論采用何種方法制作標題，都應當虛實結合，題文相當，準確簡練，形象新穎，做到“為人性僻耽佳句，語不驚人死不休。”
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