管理建議書

時間：2021-08-22 09:55:32 建議書我要投稿

管理建議書匯編7篇

　　隨著社會不斷地進步，建議書應用范圍愈來愈廣泛，建議書在寫作上具有一定的格式要求。那么一般建議書是怎么寫的呢？以下是小編幫大家整理的管理建議書7篇，希望能夠幫助到大家。

管理建議書匯編7篇

管理建議書篇1

　　一、系統建設背景、目標及必要性

　　城市人防指揮所是在早期坑道工事基礎上改建而成的，是全市民防指揮網的核心，由指揮所核心區以及通道、連片工事等配套工事組成，指揮所安裝了供電、通風、空調、給排水、消防、通信、計算機網絡、視頻監控等系統以及各種人防工程專用設施設備，各種強弱電布線及管網系統縱橫交錯，工事狀況不一、結構復雜，日常維護管理要求高、難度大。

　　為探索建立指揮所標準化、智能化管理體系，進一步提高指揮所日常維護管理水平，經過調研，建議建設戰備指揮所三維仿真管理系統，主要是利用計算機技術、3S技術、虛擬仿真技術等多種高新技術手段，構建涵蓋指揮所工程數據、地理信息、所有設備及管線信息的三維仿真圖，并實現其三維及多維可視化展示、可視化數據管理以及各種設備的可視化遠程自動控制與聯動報警等功能，從而達到對指揮所全面、直觀、實時、遠程智能管理，推動指揮所日常維護管理邁上新的臺階。此項目建設的必要性主要體現在以下三個方面：

　　一是提高指揮所日常管理效率和管理水平的需要。在管理區域大、情況復雜、管理要求高、管理人員有限的情況下，通過三維可視化、實時、遠程智能化管理，指揮所整體運行情況得到及時有效的掌控，確保指揮所始終保持良好的戰備狀態。

　　二是提升指揮所核心應急能力的需要。通過該項目的建設，指揮所的運行狀況將得到實時有效的掌握和控制，戰時和應急情況下能夠更好更快地開設指揮所，為黨政軍首長提供安全可靠的指揮平臺。

　　三是進一步拓展現有指揮所日常維護管理系統功能的需要。為了維護管理系統功能，我公司初步研制了指揮所日常維護管理系統，目前正在對該系統進行升級改造。該系統一個重點內容就是對指揮所及各種設備運行狀況的實時監測和控制，但因各種原因缺乏三維可視化管理功能。可視化遠程智能化管理已經逐步成為各地人防指揮所管理的一個重要趨勢，有必要通過該三維仿真管理系統的建設予以完善。

　　二、系統主要建設內容

　　1、指揮所（含通道和連片工事，以下同）地下三維空間構建與設施模型制作。采集指揮所、通道和連片工事三維空間地理信息、各種設施設備以及所有管線（含隱蔽部分）信息，并以此構建涵蓋指揮所工程數據、地理信息、所有設備及管線信息的三維仿真圖。

　　2、三維模型數據整理與構建相應數據庫。

　　3、三維及多維可視化展示。

　　（1）場景漫游操作

　　場景縮放：三維場景進行縮放瀏覽，通過縮小和放大三維地圖，用戶可以從宏觀到微觀觀察三維地形。三維系統中有大量的三維模型，將模型進行分級優化，在場景縮放過程中自動調度處理，快速調用適合的三維模型，在不影響模型顯示效果的同時提高系統的流暢性。

　　（2）旋轉：操縱視點在場景中旋轉，可以進行360度旋轉。這樣可以轉到建筑物后面觀察建筑物。

　　（3）平移：平移視點，系統會根據場景的大小自動調整平移的

　　速度。當視點位置比較高，場景的范圍就比較大，這樣移動的速度就會比較大，反之平移速度則小。這樣在不同高度的情況平移過程中會顯得比較流暢。

　　（4）升降：操縱視點位置上升和下降，上升場景范圍變大，下降視點離地面越來越近，觀察的物體越來越清晰。

　　（5）巡航：系統按照操作人員設定的路線進行自動巡航。

　　4、可視化數據管理。

　　通過先進技術、管理手段，把指揮所（含通道和連片工事）地下空間構筑物用三維模型真實的、準確的反映在系統中。用戶就可以在系統里面快速的瀏覽指揮所（通道和連片工事）的各個真實的三維模型的空間位置。以便領導可以快速的做出決策。

　　5、地下設備、管線三維展示。可對地下管線以透明、半透明、不透明三種方式展示，并可實現按功能分層展示管線。

管理建議書篇2

尊敬的李老師：

　　您好。

　　首先我說說我感覺我們的現在存在的優點和缺點：

　　我們班比起一班來，氣氛更加活躍，我們班的在學習的同時也在玩，可是我去了好多次一般的教室，感覺一般的除了學習還是學習，稍稍呆一會，感覺氣氛好壓抑。

　　雖然我們班在迎新晚會等活動中感覺遇到涉及班級名譽的事情大多數人還是挺積極的，有事了還是會重視的，但是我們的班里沒有任何凝聚力可言，可以用一盤散沙來形容，都是以宿舍這個小團體為單位，經過一學期的磨合，這種局面還是沒有打破。一個班級沒有團結力，怎么讓整個班級更好的發展。在一學期的時間中，有多少次像迎新晚會那樣的大型活動那？例如在我們班的迎新籃球賽中，我們的沒有啦啦隊，只有我們幾個球員，還有幾個比較自覺的女生過來，過來當一下啦啦隊。班委在這種班級性的活動中，應該率先想到并且通知給辦理其他同學，這讓我們幾個球員感覺有點差強人意。

　　班內同學對于參加活動都沒有積極可言，對于學習是非常積極的，可是大學我們不僅僅要學習課本知識，更重要的是學習這個社會，想辦法融入這個社會，想辦法學習一點技能，如果只是靠課堂上學習，就敗了。所以我們不僅要學習課本知識，還要學習鍛煉自己的能力。

　　班委方面：

　　我感覺班委首先是為班級同學提供服務的，而不是站在那里指揮同學，自己什么都不做，遇到什么事應該率先做，班委做事情，不應該帶著目的的做事情。把那一副管架子去掉，班級的主題不是班委，而是班級里的所有成員。

　　衛生方面：

　　我們應該盡量不把早餐帶到教室，如果帶到教室，吃飯以后把垃圾扔到垃圾桶，而不是隨手把垃圾扔到桌倉里面，班級成員應該不隨手扔垃圾，維持打掃人員的辛勞結果。

　　建議：

　　我們班應該把人心聚攏起來，到夏天了，我們可以組織同學，外出春游，野餐，聚會等等，在班里，也常常舉辦一些活動。只要每個同學心里想著，這樣做有損于班級利益，我們班不得不進步。在學習和生活中互進互助，我們在一起就是兄弟姐妹。在班級管理中不能過緊也不能太松，這就要靠班主任，輔導員的管理和同學們的自覺性了。

　　最后祝您和您的家人在新的一年工作順利、身體健康、萬事如意。

管理建議書篇3

尊敬的董事長：

　　你們好！很榮幸能服務于**建設集團有限公司！

　　時間飛快我加入**已經十年多時間，很高興看到公司不斷的壯大，每年業績斐然，這已經解決了企業的生存問題，可能也另同行望塵莫及，這也是一個企業的生存之本。在這種另人欣喜的情況下，我們公司的管理層仍然能居安思危，在公司的管理上提出了更高的要求，這也是我堅持服務于公司的原因之一。因此，基于對公司了解，在此提出一下建議。

　　以下建議出于本人對本職工作的充分重視，真誠希望能夠對公司的發展有所裨益，希望公司走得更穩鍵走得更遠，因此若有言辭不妥之處，請領導多多諒解。

　　回想起剛進公司的時候，我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善，崗位責任的不斷的變換、欣喜之余對公司的各項管理制度的執行，每每感覺收效甚微，遠遠不能達到公司預期效果，公司經過幾年的聯營，回過頭看還得回到起點：公司組織構架的完善，必須的制定崗位責任制、必須從公司的各項管理制度做起。

　　有規矩才有方圓，我想所有的企業管理人員都能夠認識到制度對企業管理的重要性。當然我們公司的組織架構還是實際存在，企業管理制度也是實際存在的。

　　然而，在這段時間的一建工作，經常出現遇到問題時找不到相關的制度或處理問題的依據，需要公司不得不補充、修訂或制定新的管理制度，比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門衛管理、公司辭工管理等等，但這種頭痛醫頭，腳痛醫腳的方式畢竟不是長久之計。

　　我們**集團公司的組織架構在以前聯營時可能適用，大家都靠自身的自覺性或對企業的忠誠度的不同來約束自己的行為，依據自身素養來為企業盡職盡責地做事，但企業發展了，新鮮的血液被注進了，不同地域、不同價值觀、不同素養的人又組合到一起，公司規模擴大了，組織構架就隨之會引起變化。我們就必須調整我們以往的組織架構，重新明確新的崗位職責，以往“人管人”的方式無法適用我們公司的管理，取而代之的是應該是用“制度管人”。

　　首先從組織構架的設計來說起，按我們企業的特點和規模，應該實行的是總經理向董事會負責制，然后實行崗位責任制，編制的組織機構圖，作為股東或董事會成員，可以在企業任職，但其權限不能超越自己的崗位職責，更不能凌駕于總經理之上，除非在股東會議才能行使自己作為股東的權利。如果每個股東都同總經理擁有同樣的權限直接參與企業的日常管理，那勢必會給公司的管理造成一定上的混亂，也讓公司的管理人員無所適從，不知道該向那位負責，該向那位匯報工作，該接受那位的工作指示———-而往往股東們并不一定能做到決策或意見一致。

　　有了適宜的組織架構，就應按照每個崗位的特點要求進行因崗定人，一建的所有項目獨立個體而不能像封建帝王一樣，給參與創業的員工或親友分侯加爵，排座次，安排到一些管理崗位。中國有句古話：兵熊熊一個，將熊熊一窩，不稱職的一個管理人員，不僅影響自己的團隊，甚至會直接影響公司的整體經營績效，管理界的著名的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。

　　有了完善的組織構架，就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中，公正（含有公平與正義之意）的精神，從制度建設角度來說應該是一切制度的本質特征。制度的公正性不僅要在制定是表現出來，更要在執行中要表現出來，在同一個管理制度下，如果在處理問題時不能一視同仁，甚至出現一些特權階層，那么制度存在的必要性，或者執行力度就會面臨嚴重的考驗，會出現員工對制度置若罔聞，甚至對抗制度的執行。

　　在企業管理制度建設的指導思想中，如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的，人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊，企業精神，自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們日常管理的得力工具，也會成為獨特企業文化形式的表現，而企業文化的靈魂就是企業精神。

　　如果用更普通的詞觀念來概括，那么所有有關企業文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念”，它應包含最基本和絕對的管理哲學思想：人道和公平。觀念決定一切，沒有觀念上的完整性、系統性，管理制度就是隨意的，企業管理不可能有生命力和持久性和連續性；而在觀念上具有決定作用的往往是企業的決策層。我們都知道花無百日紅、企業無永遠盛，如果一個企業僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶，企業不能保證自己的工資水平永遠高于別人，永遠沒有低谷，這種純粹的金錢關系也會被更強大的金錢所打敗：高素質核心員工逐利而走，在工資水平差不多的情況下大多數員工會選擇較好人文環境的企業，其結果就是很高的員工流動率！企業花大量時間、金錢培養的員工離職，會使得企業經常處于不穩定中，維持現狀就是一個無可奈何的選擇，提高發展就只能隨遇而安了。

　　現在我們**公司的員工的工資并不是很低，但為何員工的流動性很大？目前我們的企業管理隨意性比較強，在一些事件的處理中，缺乏客觀、公正性，這不僅帶來相互的對立性，也帶來負面效應。在員工的工資與職務升遷方面，缺乏一個公平、嚴格、透明的制度，沒有讓員工看到自己的發展方向，也無從給他樹立一個奮斗的崇高目標，更沒有一個統一員工思想與價值觀的信仰來凝聚所有人的理想，導致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心，在這樣的企業管理狀態中，我們**一建公司如何能夠建設一支一流的員工隊伍而立于不敗之地呢？

　　本人向公司提出以上建議，并非是對企業有什么成見或不好的看法，我們**公司能做到今天的規模，還是有很多很多值得我們自豪和繼續發揚得地方。

　　我上面說到的方方面面，也許是在建筑企業中國共產黨同存在的，可能更是一些民營企業普遍存在的現象。但是在產品嚴重同質化、利潤嚴重下滑、同行業競爭加劇的今天，我們只有加強管理，提升自己企業的管理水平，才能切實的提升自己的經營績效，使自己的企業永出不敗之地。

管理建議書篇4

小黃車管理員：

　　你們好！

　　我是一個六年級的小學生。這是一個繽紛多彩的世界，但是這個美好的世界上總有一些行為不良的人。

　　小黃車在我們鷹潭剛上架時，就有一些有不良想法的人來破解小黃車的密碼。等密碼被破解時他們就可以騎走了，騎行小黃車還不用錢。在別的地方，有些人還會把小黃車搬回家，用錘子把鎖打壞，或者把小黃車給賣掉。還有人會把小黃車亂停亂放，不把小黃車停在公共的停放點。

　　我想對這種不良的行為說“不”。因此，我想給小黃人管理員提幾條建議：

　　1、用二維碼解除安全鎖。

　　2、在車上安裝GPS。

　　3、如果不把小黃車停放在小黃車停放點，會自動在手機余額里扣錢。

　　4、在小黃車上亂涂亂畫，如果被人舉報，可給舉報人獎勵。

張敏宸

　　20xx年11月5日

管理建議書篇5

　　作者：王運光

　　本建議書共分如下八大項：

　　一：企業文化建設

　　二：關于培訓

　　三：關于員工業余文化活動

　　四：關于創新

　　五：關于品質檢查

　　六：員工激勵與自我激勵

　　七：人才的培養與儲備

　　八：認真對待辭職的員工

　　一、企業文化

　　企業文化對一個企業的成功起著關鍵性的作用。一種健康的企業文化能向全體員工提供使其受到鼓舞、激勵的共同價值觀，會對所有的員工產生吸引力。此時，人們會在內心深處產生一種精神力量，自覺地把這種共同價值觀作為自己生活中不可缺少的組成部分來追求，為它的實現而竭盡全力，并從內心感到自豪，從而在企業內部形成一股合力，促進企業不斷向前發展。

　　企業文化包含了企業管理的所有：愿景、經營、戰略、創新、精神、管理、用人、道德誠信、質量品牌、服務、團隊、學習、競爭、安全、社會責任等等。

　　因企業文化已包含了本人第二至第九項目的所有，所以本人就不在此引用那些誰都明白的關于企業文化的概念或定義了。

　　二、培訓

　　世界500強的企業或者任何大型的企業無不重視企業培訓。因為培訓可以提升企業的核心競爭力；培訓是高回報的投資；培訓可以塑造完美的企業文化。

　　培訓是保證快出人才、多出人才、出好人才的必由之路，也是企業核心競爭力提升的必由之路。

　　據美國培訓與發展年會統計：投資培訓的公司，其利潤的提升比其他企業的平均值高37%；人均產值比平均高57%，股票市值的提升比平均值高20%。企業每對培訓投入1美元，產出就高達50美元。企業收益與培訓之間的關系如圖所示：

　　八十年代，世界各國的企業還是將培訓化為人力資源中的一部分，進入90年代，西方國家企業、世界知名企業越來越感受到培訓對企業的重要性，培訓逐漸成為公司或集團的獨立部門運作，大型公司都有它自己的培訓部或培訓中心。

　　建議公司成立培訓部或中心。

　　為什么需要成立獨立的培訓部呢？因為培訓涉及到：

　　1、職業道德基本常識；

　　2、團隊建設；

　　3、拓展訓練；

　　4、學習組織與班組建設；

　　5、崗位職務描述；

　　6、培訓項目開發；

　　7、培訓課程開發；

　　8、企業培訓教學工作；

　　9、培說評估；

　　10、培訓質量管理體系建設；

　　11、現代培訓技術應用；

　　12、人員素質測評；

　　13、培訓教材開發。它是一個專業性非常強一項管理工作。

　　而實際上，企業本身的任何管理，都可以通過培訓來完成或起到輔助的作用，包括企業文化建設、員工業余文化、創新、品質檢查、員工激勵與自我激勵、人才的培養與儲備、凝聚力、員工的招聘與辭職等等。

　　培訓還能從自己的隊伍中培養人才；能讓愛學習想學習的員工得到發展的機會；通過培訓建立學習型組織。

　　成立培訓部，組建全公司的培訓體系，指導各班組、部門、各管理處如何進行培訓？如何開發培訓項目？如何開發培訓教材？培訓課程如何開發？如何評估培訓？如何對培訓教學進行管理等，培訓是企業文化重要的組成部分，許多世界500強企業以它獨特的培訓體系和培訓文化在全世界成為品牌。

　　一、員工業余文化活動

　　員工業余文化活動是企業文化的一部分，它對團隊建設起著很大作用，員工的業余文化活動，也能反映出一家公司或一個團隊的文化素養、團隊氛圍和團隊成員身上散發出來的活動顏色。

　　業余活動對管理有很大幫助作用：舉例說明：曾經在荔城花園工作了1年半的一名保安叫鄧書軍，他后來學了電工，因為學習時間問題而被迫辭職了，后來他應聘去了增城錦繡花園，增城錦繡花園的規模超過我們紅樹灣的規模，他做了保安領班，他打電話告訴我，他用他在荔城工作學習的荔城花園員工業余活動模式在錦繡花園推廣，他如今成了錦繡花園管理處的香勃勃，他打電話告訴我，是他改變了錦繡花園的團隊凝聚力，如今他被提拔為試用期主管。

　　我們《百利行》報刊的編輯同志總是很苦惱沒有什么新聞、投來的稿件，事實上，業余文化活動如果公司做大做強了，想必編輯同志到時就要篩選了。多進行一些書法、繪畫、散文、或命題論文賽，半年或一年進行一次大型員工競賽活動，文體都行，我們很容易犯一個誤區，要么組織一次運動會，其實我認為應該搞文體賽會，演講、歌唱、辨論、專業技能大比武，半年度搞一次公司勞模巡講等等。這樣，公司的報紙內容就拓寬了，我們的報紙，工作性太強了，要改革，不然的話，就是兩個可能：

　　1、慢慢辦不下去了；

　　2、繼續辦，但員工參與的也就越來越少了，任何東西它不能脫離群眾大眾，而我們現在的報紙，又不像純是員工報，又不像是完全針對業主，所以，它在20xx年應該有個

　　定位，不能定好位，就很難辦好。而我個人較主張以內部員工為中心來辦這個報，首先讓它有很強很鮮活的生命力，員工都擁護，我們辦得火熱朝天的話，自然能吸來業主的關注和喜愛。

　　現在管理處多了，就可以利用管理處與管理處之間，部門與部門之間進行一些良性競爭，工作性質的和業余愛好性質的，在這方面做得好的，公司型的會議上點名表揚，在報紙上通報表彰及宣傳，讓那些落后了的部門、班組、管理處感到要追趕加油或快快學習兄弟單位好的現象或模式，員工們也都以各自的團隊擰成了一股繩。起到了團隊凝聚力、向心力的好作用。

　　在業余文化活動方面，公司要重視，要抓，但推崇各自的優勢與特色，當發現好的，立即在全公司來推廣，目的是，任何好的東西，創新型東西都讓它成為全公司的，而不是一個班組、部門或一個管理處的，建議公司人秘部在20xx年將這一塊發揮它的作用。

　　二、創新

　　關于創新方面的概念、道理、定義鋪天蓋地，但它萬變不離其中，道理都是相同的，創新就是企業的生命力。那么我們公司要如何創新呢？我們創新工作如何開展呢？我們用一年的時間，能創出多少新的東西出來呢？這就需要重視與管理。

　　本人建議，公司每月或每季定期進行創新座談會、報告會、總結會。總結我們一個月來管家部方面、維修部方面、秩序部方

管理建議書篇6

　　一、目前企業合同管理中存在的主要問題分析

　　如果說企業財富的一半來至于合同，那么企業的風險大部分也來至于合同。經過改革開放三十年的發展，我國企業合同管理工作從無到有、從小到大，取得了很大的成就，正反兩方面的經驗和教訓都是深刻的。縱觀現狀，我國企業合同管理工作仍然存在不少問題。筆者按照合同管理的不同階段分別列述。

　　(一)簽訂階段常見的問題有：

　　1、合同主體失當。根據我國《合同法》的規定，合同當事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一。而適格的主體，首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。實踐中主要應防止兩種傾向：一是雖然具有上述兩種能力，但不是合同當事人，即當事人錯位，也是合同主體不當；二是雖然是合同當事人，但卻不具有上述兩種能力，同樣是合同主體不當。

　　2、文字表述不嚴謹。不嚴謹就是不準確，容易發生歧義和誤解，導致合同難以履行或容易引起和制造合同爭議。依法訂立的合同，應當體現雙方的真實意思。而這種體現需要靠準確明晰的合同文字作載體。從這個意義上說，合同講究咬文嚼字。

　　3、合同條款不完整。就是說條款表述不全面，沒有窮盡當事人的意思表示，其中有缺陷、有漏洞。常見的漏洞往往是違約責任。有些合同只講好話，不講丑話；只講君子語，避諱“小人言”，不懂得簽合同應當“先小人后君子”的訣竅，一旦發生違約，在合同中看不到違約如何處理的具體可操作條款。

　　4、只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同，如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同、保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據的合同，是“無源之水”，而“無源之水”是不存在的。實踐中往往發生合同效力方面的問題。

　　5、違法簽訂合同。我國《合同法》第52條規定，違反法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬于無效合同，而無效合同是不受法律保護的。目前不少建筑施工企業所簽訂的合同，有些是以合法形式掩蓋非法目的的，實質也是無效合同。

　　6、境外合同文本的疑問。我國加入WTO后，有些合同使用境外文本。由于國情和語言文字不同，加上翻譯問題，這些合同文本存在不少疑問。對這些疑問不能回避，必須在合同上加以澄清，弄清其含義，確定主文本或堵塞其漏洞，以免造成損失。

　　(二)履約階段常見的問題有：

　　1、變更合同不及時。由于情勢變化，在履約過程中合同變更是正常的事情，問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識，結果導致了損失。合同變更包括合同內容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的實現。

　　2、履約書函不重視。在履約過程中及時地發出必要的書函，是合同動態管理的需要，是履約的一種手段，也是建筑企業自我保護的一種招數，可惜這一點往往被忽視，結果受到懲罰。

　　3、履約不鑒證確認。履約過程中的鑒證是一種正常行為。但有些公司的管理人員對此并不重視，當發生糾紛時，也因無法舉證而敗訴。

　　4、忽視訴訟時效。如：建筑行業被拖欠工程款的情況相當嚴重，有些拖欠沒有訴諸法律，但當起訴時才發現已超過了兩年的訴訟時效，無法挽回損失。超過了訴訟時效等于放棄債權主張，等于權利人自行放棄了實體勝訴權。

　　5、合法權利不行使。我國《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權，但大多數企業不會行使。發包方不按合同約定支付進度款，如：建筑公司可以行使抗辯權停工，但卻沒有行使，怕單方面停工要承擔違約責任，結果客觀上造成了墊資施工，發包方的欠款數額愈來愈大，問題更難解決。

　　6、不重視證據(資料)法律形式。并不是所有書面證據都具有法律效力的。有效的證據，應當是原件的、與事實有關的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據只是廢紙一張。

　　（三）合同管理全過程忽視企業法律顧問的作用，只把法律顧問作為“消防隊”對待，法律顧問沒有機會參與合同管理工作的全過程，更不用說建立以法律顧問為主導的合同管理制度和模式的問題。

　　二、建立以法律顧問為主導的企業合同管理機構和管理模式

　　在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同，企業通過合同所確立的民事關系，是—種受法律、法規等保護的民事法律關系，企業通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的外部社會關系，其間涉及大量的法律專業問題，所以合同管理應由企業法律顧問為主導。

　　企業合同管理應采取企業法律顧問為主導和各業務部門、各單位分口管理的模式。企業法律顧問部門對企業合同的簽訂和履行負有咨詢、審查、監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門(主要有供銷、基建、技術等)和所屬各單位(若有，主要是指各個分公司、駐外機構)作為臺同二級管理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問定期通報有關合同的執行情況。具備條件的`可以建立信息共享互通的內部局域網聯系統。這樣．企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的以法律顧問為主導的企業合同管理體系。

　　如前所述，合同關系自始至終是一種法律關系，所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程、系統性、動態性的管理。根據多年來我國企業的合同管理實踐，合同管理應做好如下幾項工作：

　　（一）制度保障優先。要實現對合同的全過程管理，使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度人手，制定對本企業切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛預警和處理，合同定期統計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核，企業法律顧問在合同管理中的職責和義務等。企業通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。

　　（二）加強制度落實。加強人員的培訓教育。合同管理人員和簽約談判人員（含授權簽約代表）的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過組織實施以法律顧問為主導的合同管理法律知識技能學習培訓，使合同管理人員和簽約談判人員基本掌握合同法律知識和簽約技巧，同時根據企業實際情況堅持持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了參與合同管理人員的責任感，也提高了企業法律意識，有力促進依法治企工作的開展。

　　（三）嚴把重大合同審查關。企業重大合同主要有：中外合資合作合同、企業購并合同、聯營合同，獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同和開發合同、商業秘密保護合同、涉及擔保的融資合同和買賣合同、房地產開發與交易合同、使用權轉移合同等。把這些對企業的生產經營活動和經濟效益影響大的合同做為合同管理工作的重點對象，從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛預警和處理的全過程，都由法律顧問部門參與，嚴格管理和控制，有力預防合同糾紛的發生，有效維護企業合法權益。

　　（四）強調履行跟蹤監督和結算管理。合同管理的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發生，所以；企業法律顧問對合同的履行進行監督是十分必要的。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約行為的發生。另外，合同結算是合同履行的主要環節和內容，法律顧問部門同財務部門密切配合；把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督，具體可采取或制定貸款支付復核程序，實施有效的管理。

　　（五）及時化解和處理違約糾紛。合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發生違約情形，法律顧問要區別情況、評估得失，及時通過律師函、律師意見書、法律建議書等形式及時提出解決糾紛建議方案，并靈活采用協商、調解、和解等方式短時間、低成本地化解糾紛，為企業創造和諧的經營環境和社會美譽度；在必要時啟動仲裁或訴訟等方式，積極維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。

　　綜上所述，企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的一項核心內容，企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。合同管理一方面事關企業的生產經營與市場接軌，滿足市場的需要，提高企業適應市場和參與市場競爭的能力；另一方面關系到企業在履約過程中維護自身的合法權益，提高企業經濟效益。面對經濟全球化的加快發展，企業合同管理已經成為企業法律顧問事務中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容；而是一種全過程、全方位、科學的管理。筆者相信，現代企業若能建立健全以企業法律顧問為主導的合同管理機制，對合同實施及時有效的動態管理，將為企業管理水平和經濟效益的提升產生巨大的推動力和有效的法律保障。