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建議書的格式及注意事項
在當下社會,建議書的使用頻率越來越高,建議書是個人或團體,對整體發展或某項工作,向組織提出具體建議時使用的一種書信。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編精心整理的建議書的格式及注意事項,歡迎閱讀與收藏。
建議書的格式及注意事項 篇1
建議書的格式和一般書信大體相同:
1、標題
一般只寫“建議書”三個字,有時為了突出建議的具體內容,可以寫《關于×××的建議書》。題目要寫在第一行的中間,字體要大些。
2、稱呼
提出的建議希望得到哪些人的響應,稱呼就寫那些人。要寫在第二行頂格,后面加冒號。
3、正文
就是建議的內容,從第三行空兩格開始寫。先寫提出建議的理由,再寫建議的.具體內容。如果內容較多,可以分條寫。
4、 署名
在右下角寫出建議人的姓名,即提出建議的團體的名稱或個人的名字。
5、日期
寫在建議人姓名的下方。
寫建議書具體應該注意以下幾點:
從實際出發,實事求是
提意見、寫建議要根據具體問題、實際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助于改進工作方法,開展有益活動。
說話得體,有分寸
首先,所提意見和建議應當比較準確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動之以情,這樣寫,意見容易被接受,從而到達目的。其次,要使意見和建議在現實條件下行得通,不應該說過頭話,也不應該提過高的要求,否則就無濟于事了。
內容具體、清楚、實在
建議書的核心部分是所提建議的內容。因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應當把建議的內容寫具體、寫清楚,使人一目了然。這樣領導、機關、單位和個人在考慮和采納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話,不要抽象、籠統。
語言準確、精練
建議書是人們發表意見、提出建議的一種工具,因此,語言一定要準確精練,要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目了然地寫出來,而不是過多的分析和去論證。
建議書的格式及注意事項 篇2
建議書是書信的一種,格式與一般書信大致相同:
1、有題目。可以寫:“建議書”或“關于×××的建議書”。
2、開頭頂格寫稱呼。
3、正文(正文由以下三部分構成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發,考慮你的建議的合理性,為采納你的建議打下基礎。
第二,建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時也應謹慎虛心,不說過頭的.話,不用命令的口氣)
4、在右下方寫提出建議人的名稱或名字。
5、在名稱或名字下寫日期。
注意:在寫名稱是要與正文隔幾行,在右下邊寫上。
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