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年終工作總結如何寫

年終工作總結 時間:2017-12-20 我要投稿
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  年終工作總結怎么寫呢?這需要掌握一些方法和技巧。今天yjbys小編就為大家介紹以下關于年終工作總結的寫作方法,希望可以幫到大家!

  一、不可缺少的三大內容

  年度總結不同于平時的工作小結,兩者有聯系,但寫作重點不一樣。工作小結側重寫平時工作中的經驗、教訓和體會,以及針對經驗教訓采取的辦法;但年度總結不需要這樣寫的,年度總結在敘述某項工作過程及得失時要重點說明個人所起的作用,所擔負的責任。

  闡述清楚自己在每項工作中所起的作用,即是起主導作用還是起輔助作用,是起促進作用還是起阻礙作用;是支持同事或部下的工作,還是領導著部下去完成某項工作。只有說清楚個人所起的作用,才能看出述職者與業績的關系,準確地評價述職者的業績。同時,也便于區分在存在的問題和過失中,述職者應負的責任,是負領導責任還是負直接責任。

  一般來說,年度總結可分三大部分,字數以1800字為宜,如需發言,以20分鐘較合適。

  1.標題、抬頭和緒言。緒言是年度總結的開場白。在這里應交待清楚你的身份和職責,主要說明所分管的工作、崗位職責和工作目標。

  2.主要業績。這是年度總結的重要部分。主要內容是履行崗位職責情況、工作目標完成情況、突出業績及自我評價等。通俗地說,就是寫你做了哪些工作,是怎樣去做的;取得了哪些成績,其效益如何;從質和量兩方面進行自我評價。

  3.問題和改進措施。在這部分主要講述在履行職責中的問題和責任,以及今后改進的具體方法。注意敘述時不要談空話,要切合實際,一個問題一個問題地分別敘述,不能籠統地混在一起分不清主次,措施辦法要有可操作性。

  總之,正文一般采取夾敘夾議的方法,以敘述為主,把自己做過的工作實績寫出來,并對具體績效做出評述,而對整個項目的成功得失不要去做超越自己職責的論斷。

  二、PPT版式效果更好

  如有可能,可以用PPT版式代替傳統的WORD文檔。這是因為,PPT版式可以添加一些圖表、鏈接,令述職者更直觀地展示自己的工作業績,也便于大家在總結會上相互交流。過去年度總結是員工對領導和HR單方面的匯報,寫好上交就算完成了。現在,許多單位的年度總結已經轉變了這種單一的功能,而成為年底大家工作交流的一種工具。圖文并茂的PPT除了敘述工作業績以外,同時也展示出述職人的創意思維和策劃能力。

  三、讓數據說話

  一份好的年度總結,一篇有說服力的述職報告不是流于形式,大話滿篇,空洞浮躁,而是將每項業績陳述具體、到位、客觀,盡量量化,并與年初訂立的目標進行對照,在實際、可量的業績基礎上給自己一個客觀公正的評價。定性的敘述必不可少,但定量的指標完成情況更便于領導和HR作為年度考核的依據。

  四、標題簡單易懂

  標題是文章的眼睛。

  部門總結的標題:部門名稱+年度名稱+總結,如《xx部xx年度工作總結》;

  大公司總結的標題:關于+公司名稱+年度名稱+本文內容+總結,如:《關于xx公司xx年度營銷工作的總結》,比較全面了。

  標題規范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。

  五、引言要精

  引言應短而精,官話、套話要少用。

  部門總結引言:如:李總:現將xx部xx年總結報上,請批示。

  大公司業務總結引言:如:

  公司領導:xx年,在公司各級領導的親切關懷和正確領導下,在公司各部門的積極支持下,在營銷部全體員工的共同努力下,我們取得了三方面的成績:成功實現了年營銷任務5000萬元,達到了歷史最好水平;成功開發了兩個年銷售收入在500萬的大客戶,為明年銷售收入上一個新臺階打下了良好的基礎;成功地進行了全員營銷培訓,營銷人員的基本素質得到了斷面的提高。下面將分四部分向領導匯報。

  若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績了。

  六、總結要全

  總結主要分兩大部分,第一部分是總結,第二部分是特點。

  總結部分要全面。把各級領導的關心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點。

  特點是本年度、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門主要的、重點的成績,一定要認真寫好。

  特點不要超過三點,多了就不是特點了,別人也不容易記住。

  七、不足要準

  一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準寫好。特別是要把領導認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發展的主要問題要找準找對,深刻反省,寫深寫透。不足一般不超過3點。

  八、改進要實

  針對成績、特點和不足、問題,明年應怎么辦?這點一定要寫好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領導和員工的意見,本部門要組織好學習和討論,制定出的改進計劃要得到領導的中肯和員工的認可。

  光看筆頭生花、沒有扎實的工作、沒有認真的調研、沒有準確的分析是寫不出好文章的。但干好了沒寫出來,得不到別人的承認,感覺也很窩火。

 

 


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