檔案管理員工作總結(通用10篇)
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此十分有必須要寫一份總結哦。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編整理的檔案管理員工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案管理員工作總結 1
今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到熟悉到位、組織到位、措施到位,有效地發揮了檔案的作用。檔案工作有了很大進展,圓滿完成了任務,詳細狀況總結如下:
一、高度重視和加強領導
20xx年以來,新一屆領導班子調整后,農機局檔案管理領導小組準時調整,將檔案工作納入總體長遠規劃、年度方案及相關人員的崗位標準和職責,檔案工作作為機關管理的重要資料列入年度目標,并與其他工作一起部署、組織、考核。同時,選派專業素養高的人員擔當檔案管理人員,建立檔案管理網絡,形成主管領導指揮、辦公室主任負責、檔案分管的四級檔案管理網絡,在職能部門的幫助下。該局遷入區黨政大樓辦公后,在辦公空間非常緊急的狀況下,特地擠出辦公室,設立了文件檔案室,人事檔案室,撥款購置檔案柜,,為檔案室配置計算機等專用設備,并投入資金購置安裝檔案管理系統,確保檔案管理硬件滿意現代化管理的`需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局檔案管理制度建設,規范我局文件檔案管理,《農機局檔案管理方法》及相關規章制度自20xx年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等,明確了檔案工作的職責和任務,明確了檔案的歸檔范圍和分類要求,并對檔案進行了分類、保管、分類、編號,登記并輸入檔案。檔案應整齊統一地存放在檔案柜內,檔案柜應符合規范要求。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。20xx年,我局文件檔案共10卷,其中永久卷3卷,30年3卷,10年4卷。
三、工作中的不足和明年的方案
1、加強宣揚,提高全員檔案意識。由于檔案法律法規宣揚力度不夠,全員檔案意識不足。因此,歸檔工作不規范,歸檔質量差。今后,我們將重點加強檔案法制宣揚,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,加強檔案現代化管理。隨著時代的進展,社會信息化程度越來越高。進一步加強檔案現代化管理,充分發揮檔案信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案規范化管理,不斷提高檔案管理現代化水平,充分發揮檔案作用。
3、加強檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員的業務素養。組織更多檔案管理人員參與培訓。提高檔案管理人才素養,推動我區農機系統檔案管理水平的提高。
檔案管理員工作總結 2
即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學習,自身素質不斷的提高
堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環境中,使自己的綜合素質得到良好的提升。
2、不斷提高業務技能,認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規范新標準,不斷充實業務知識,提高業務能力。如今年,集團本部加強了對資質、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規定,做到有理有據有節的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務質量。
各類檔案的'接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了20xx年文書檔案3125件。
3、愛崗敬業,與企業同生存。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業蒸蒸日上。
檔案管理員工作總結 3
六月是收獲的季節,同時也是播種的季節!在這個季節,我收獲了知識,播種了希望!
六月火紅的太陽照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預示收獲的季節即將來臨,來大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經歷了公司發展的每一步、經歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點點滴滴。
在二年半當中xx公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯系出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠順利開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題,帶動新同事的工作積極性,幫助他們盡快熟悉業務,使工作走上正常軌道,通過自己的微薄之力使其快速成長,從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化,為公司的發展做出自己應有的最大貢獻!六月同時也是玉米播種的最佳季節,在這個季節我播種了希望,為公司和自己的發展充滿希望,飽含勝利的信心!xx公司現在的輝煌是在xx董事長和xx總經理兩位大家長的英明帶領下,各位同事的積極配合下才得之發展的如此順利,大家都付出了很多,收獲了感恩!
今年的xx公司客戶感恩晚會,就是大印人不斷感恩與渴望發展的最好見證!作為我來講一直以來,在領導的親切關懷和同事們的精心指導下,認真學習,努力工作,協助大家助推公司向前發展,同時我個人也成長了許多。貴公司是一個充滿希望的企業,企業的文化和工作氛圍讓我感受到優秀團隊的.氣氛,尤其是公司倡導的“孝”文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以后的工作中我會更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為發展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我的領導、同事和朋友們。
我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過一切困難,排除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發展,擔保行業的明天會發展更順利!
檔案管理員工作總結 4
在學校的正確領導下,檔案室始終貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規,堅持依法管理檔案,加強基礎設施建設,提高管理水平,優化服務質量,夯實基礎,圍繞高校中心,服務大局,取得了必要的成績。
一、認真學習貫徹《檔案法》,依法加強檔案管理。
1、加強宣傳。充分利用學校局域網的優勢,將檔案工作相關的法律、法規、規章及時上網,方便教師了解、學習、守法,提高教師檔案意識。
2、加強學校各部門文件資料的收集,確保文件資料齊全,及時做好歸檔整理工作。
二、積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、在微機上做好輸入寶文件目錄。
2、為方便學校查詢,檔案室共享局域網資源,微機進入文件級目錄,全部在線,利用現代網絡優勢為企業經營管理服務。
三、用好服務
我的工作宗旨是為學校的改革和發展服務,為學校的中心工作服務,為全體教職員工服務。服務意識和理念體現在日常工作和管理中。檔案管理人員熱情接待每一位用戶,不厭其煩地接受和提問,千方百計解決他們的問題,讓每一位用戶都能滿懷期待和滿意地來來去去。在檔案管理中,合理開發利用檔案取得了一定的成績,但也存在一些問題。宣傳力度有待進一步加強,全體員工檔案意識不夠強,檔案現代化管理有待加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。目前,我校的檔案管理工作還處于起步階段。如何充分發揮學校檔案的信息功能,為學校的改革和發展服務,檔案工作還需要付出艱苦的努力。一方面,學校需要增加投資。另一方面要做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員的積極性。只有提高檔案管理的.現代化水平,才能充分發揮檔案的作用,達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,實事求是,努力開創學校檔案工作的新局面。
檔案管理員工作總結 5
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合我工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,我能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等提高管護外,組織協調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。
我認為干好工作并不是一件容易的`事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、提高自身學習,努力提高工作業務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一)因我業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進;
二)業務水平和工作效益有待進一步提高;
三)需提高理論學習,提高自身素質和工作業務水平;
四)因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五)今后工作努力方向:
針對我工作中存在的問題,提高改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案管理員工作總結 6
我于20xx年7月開頭檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫忙下,仔細貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的進展,較圓滿完成了工作任務。現將詳細狀況總結如下:
一、高度重視,加強領導
在開展檔案工作以業,我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了熟悉到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入我公司的長遠規劃、年度方案及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素養工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,構成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理,設立了特地的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我公司的檔案管理制度建設,規范機關的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的進展是動態的,在檔案管理中檔案人員要轉變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞公司各項工作需要,專心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,準時、精確地為利用者帶給檔案,為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分熟悉檔案的價值和作用,共性是要熟悉到科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為公司乃至社會制造效益,更主要的是服務于患者,提高廣闊人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。
三、增加法制意識,完善制度建設。
公司是一個新型的發電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特別行業,電廠的正常運作,無不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中仔細抓好《檔案法》及實施方法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的進展,檔案部門在仔細執行國家檔案局、《科學技術檔案管理方法》的前提下,將檔案工作諸環節通過科學的規章規范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
三、實行有力措施,做好歸檔和利用工作
幾年來,我公司根據市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不行忽視的作用。
在電廠建設過程中,為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾消失的問題和如何處置及處置后的結果,我公司切實加強檔案工作管理,設專職檔案人員,負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、準時性、規范性和全面性。
真實性:為保證資料文件的`真實性,準時是重要保證。公司規定全部設備及重要器材到現場,務必有資料員、專工、庫管到現場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事后補辦難免消失不真實現象。共性是在施工過程、隱藏工程中,要求專工做好現場記錄,作好各類檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監理記錄認真相對比,力求資料文件的真實性。
準時性:在施工過程中,公司共性強調資料文件的準時性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參與方當場簽字確認;對使用材料務必驗明批次、合格后方可使用,資料文件的準時性是對工程質量的有力促進。
規范性:參建單位進場后,首先由公司和監理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議資料、主持方、參與方、被通知方、主辦方,主方法方處理看法等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中,調度會、安全全、各類專題會等都是根據所制定的程序而運轉。
全面性:由于現場參建單位來自不一樣的系統,在資料文件方面行業的要求不盡相同,依據《火力發電廠工程竣工資料及竣工圖編制規定》,從進場時首先確定整個工程應根據電力系統對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料名目清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。
檔案管理有一套非常嚴格的管理方法,它也是一門極其難學的課程。剛接手時,對這項工作是極為生疏的,所以只能通過努力的學習,才能更好的去做好這項工作。依據公司的實際狀況,制定了科技檔案管理制度。我在工作中兢兢業業,做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細節,圖書資料的管理、圖紙的準時的分發及歸檔等作得井井有條。準時的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業余時間,看檔案管理方面的書籍,到網上查找資料學習。去其它檔案管理好的單位學習,學習他們的好的管理閱歷。急躁聽取他們更好的管理方法,并針對本公司及自己的實際狀況提出了疑問,得到了專業人士的答復。吸取他們更好的工作閱歷,總結自己工作中的不足,在公司領導的大力支持下,在專業人士的指導下,漸漸的摸索工作閱歷,在工作中不斷總結完善。
在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成果,在上級領導和其它同行中學到了不少檔案學問,但我還熟悉到自己在工作中的種種不足,要到達一名非常優秀的檔案管理人員還存在必需的距離,在經后的工作中,根據國家實行的檔案管理方法,在上級領導的支持和同行門的幫忙下,我立志努力工作、仔細學習,使自己在以后的工作中做得越來越精彩。
檔案管理員工作總結 7
今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的進展,較圓滿完成了工作任務,現將具體情景總結如下:
一、高度重視,加強領導
20xx年以來,新一屆領導班子調整后,準時調整了農機局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度打算及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素養工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,構成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室幫助抓的四級檔案管理網絡。局機關搬入區黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊急的情景下,特地擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購置安裝GD2000檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范我局的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《農機局檔案管理方法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案柜中,均貼合規范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、xx年的4冊。
三、工作中的.缺乏和明年打算
1、加強宣揚工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣揚力度不夠,缺乏全員檔案意識。所以,造成歸檔不夠規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣揚,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的進展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素養。
多組織檔案管理人員參與培訓。提高檔案管理專業人員的素養,以帶動我區農機系統檔案管理水平的提高。
檔案管理員工作總結 8
這一年以來,在黨委和政府領導以及各位同事們的關心和支持下,我一直在加強政治理論以及業務知識的學習,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,認真履行所處崗位應盡的職責,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。
二、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的.基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理員工作總結 9
本學期我負責學校的檔案管理,現將本學期的工作總結如下:
一、指導思想:
本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識,加強了我對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接構成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。
2、加強硬件建設
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的職責。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案職責人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的`遺失。
(2)制定貼合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不一樣期限,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自己的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。
檔案管理員工作總結 10
在過去的一年里,我作為檔案管理員,致力于確保檔案信息的完整性、準確性和安全性。通過科學的管理方法和細致的工作態度,我有效地完成了各項檔案管理任務,為公司的運營和發展提供了有力的支持。
一、工作內容與職責
1、檔案收集與整理
負責各部門檔案的收集、分類、整理和歸檔工作,確保檔案信息的全面性和準確性。
定期對檔案進行盤點和清理,去除冗余和過期檔案,優化檔案管理系統。
2、檔案借閱管理
制定并執行檔案借閱制度,確保檔案的借閱流程規范、有序。
記錄檔案借閱情況,跟蹤檔案的歸還情況,防止檔案丟失或損壞。
3、檔案信息安全
嚴格遵守公司信息安全規定,確保檔案的保密性和安全性。
定期對檔案系統進行安全檢查和備份,防止數據丟失或被非法訪問。
4、檔案利用與開發
深入挖掘檔案價值,為公司決策提供數據支持和歷史參考。
協助其他部門進行檔案查詢和利用,提高工作效率。
二、工作成果與亮點
1、檔案管理效率提升
通過優化檔案管理流程,提高了檔案收集和整理的效率,縮短了檔案歸檔時間。
引入先進的檔案管理軟件,實現了檔案的電子化管理和快速檢索,提高了檔案利用效率。
2、檔案信息安全保障
嚴格執行檔案借閱和歸還制度,確保了檔案的安全性和完整性。
定期對檔案系統進行安全檢查和備份,有效防止了數據丟失或被非法訪問的風險。
3、檔案價值挖掘與利用
通過深入挖掘檔案價值,為公司的戰略規劃、項目管理等提供了有力的數據支持和歷史參考。
協助其他部門進行檔案查詢和利用,促進了部門間的協作和溝通,提高了工作效率。
三、存在的不足與改進措施
1、檔案管理水平需進一步提升
盡管已經取得了一定的成績,但我在檔案管理水平方面仍有提升空間。未來,我將繼續加強檔案管理知識的學習和實踐,不斷提高自己的專業水平。
2、檔案信息化程度需加強
目前,雖然已經實現了檔案的電子化管理和快速檢索,但檔案的信息化程度仍有待加強。未來,我將積極探索和應用更先進的檔案管理技術和工具,提高檔案管理的信息化水平。
3、檔案利用效果需優化
盡管已經協助其他部門進行了檔案查詢和利用,但檔案的利用效果仍有待優化。未來,我將加強與各部門的溝通和協作,深入了解他們的需求,提供更加精準和有價值的檔案服務。
四、未來工作計劃
1、加強檔案管理知識學習
積極參加檔案管理相關的'培訓和學習活動,不斷提高自己的專業水平和管理能力。
2、推進檔案信息化建設
探索和應用更先進的檔案管理技術和工具,提高檔案管理的信息化水平,實現檔案的智能化管理和利用。
3、優化檔案利用服務
加強與各部門的溝通和協作,深入了解他們的需求,提供更加精準和有價值的檔案服務,為公司的發展提供有力的支持。
在過去的一年里,我作為檔案管理員,在檔案管理方面取得了一定的成績,但也存在一些不足。未來,我將繼續努力學習和實踐,不斷提高自己的專業水平和管理能力,為公司的檔案管理事業貢獻自己的力量。
【檔案管理員工作總結】相關文章:
檔案管理員的工作總結03-28
檔案管理員工作總結03-20
檔案管理員工作總結通用06-15
檔案管理員工作總結優秀03-03
檔案管理員工作總結優秀03-28
檔案管理員工作總結15篇06-17
檔案管理員的工作總結(精選15篇)06-14
檔案管理員的個人工作總結04-29
檔案管理員個人工作總結06-05