公司信息部工作總結
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此好好準備一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編整理的公司信息部工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
在xx年度工作中,xx公司材料管理部不斷加強對上級文件精神和系統業務的學習,積極投入貫徹“三集中一提高”的總體工作部署和“全目標、全過程、全覆蓋”的物資采購管理工作要求。認真履行崗位職責,積極做好本職工作,認真踐行xx公司“超越自我,永爭一流”的企業精神,并落實到了日常工作之中。為全面完成全年目標任務積極改進完善,用具體行動詮釋了“敬業、愛崗、忠誠、奉獻”的工作理念。下面將xx年度主要工作匯報如下:
一、xx年度工作整體情況
。ㄒ唬┱w工作情況
xx年xx公司繼續開展各項材料采購、管理工作,今年的工作重點是推進戰略采購工作,轉變公司采購模式,加強物資采購工作管理力度,配合公司二級合格供方名錄,達到物資采購全覆蓋的管理工作目標。加強物資周轉調配管理,強化信息傳遞,提高物資周轉工作效率。加強材料現場管理,進一步降低公司成本。
今年公司按照集團精細化管理工作要求,制定了部門工作總結計劃,在以往工作基礎上,強調過程管理,進一步提高公司各項管理工作。完善了《生產材料管理實施細則》,并根據集團今年新發布的《北京xx集團大宗設備物資供應商管理暫行辦法》結合公司實際情況,編制了公司細化管理文件,從規章制度文件要求上,進一步提高對項目部管理工作的要求。
(二)物資采購管理工作情況
xx年度累計進行物資集中采購開標xx次,自年初累計至xx月的各類物資采購金額為xx萬元,公司累計產值xx萬元,采購金額占產值的比例為xx%。本年度截止至xx月公司采購金額為xx萬元,去年同期采購金額為xx萬元,增加了xx萬元,主要是由于公司開復工面積相比于去年有所增長,同時公司加強戰略采購力度,對新開工項目部提前組織進行物資集中采購工作,使采購金額有了明顯的增長。
今年公司持續開展戰略采購工作。在年初,根據市場行情變化,為公司鋼筋戰略采購重新進行開標。同時通過多次組織商品混凝土的集中采購工作,根據開標結果,xx公司與北京金隅混凝土公司實現了戰略采購,C30標號混凝土最低報價為290元每立方米,通過金隅混凝土公司的報價,也壓低了其它參與投標廠家的報價,達到了全面降低商砼采購成本的效果。
。ㄈ┕⿷堂浗⒓奥募s評價情況
按照今年集團新發布的供應商管理辦法,公司也結合自身情況修改編制了公司管理辦法。二級名錄管理方面,按照集團要求進行了重新分類,引入了臨時名錄供應廠商,招采中心組織對新加入名錄的廠家進行實地考察,編制考察報告。履約評價發面,每季度要求項目部上報履約評價表格,要重點對廠家供應物資質量情況、供應及時情況認真做好相關記錄或留取影視資料及時上報公司,經公司核實后,對供應商進行約談、做暫時退出等處理。同時公司利用每月度材料例會,溝通各項目部物資供應情況以及廠家情況,為年末評審,廠家分級做準備工作。
。ㄋ模┪镔Y調配工作方面
xx年累計進行物資調配工作共計xx余次,參與調配工作的項目部共計xx個,調配物資包括:鋼材xx噸,175.23萬元;木方xx立方米,xx萬元;多層板25210.7*米,xx萬元;腳手板xx塊,xx萬元;調配物資實用價值為公司節省資金超過xx萬元,降低了公司的資金占用。
(五)現場材料管理工作方面
為了進一步完善材料管理工作,進一步強化材料驗收、發放、使用過程管控以及采購備案工作情況。今年編制了一套由上而下相互制約、相互促進的工作管理體系,使材料管理達到精細化、標準化。進一步強化現場材料驗收、領用、盈虧分析、調配、處置、租賃、盤點、供應商評價的管理工作,對所有項目部進行了貫標外審前的內審,同時編制了《xx材料計劃管理限額領料管理辦法》。
隨著材料管理工作向精細化管理過渡,對于材料的進場驗收管理,在收料方面堅決實行檢尺量方、點數、稱重驗收,做到車車必檢,要求項目部做好材料的過程控制,特別針對木材要求必須檢尺量方,按實際簽收,對鋼材中的線材要求必須過秤實簽、直螺紋按照每延米進行套算簽收,同時核對材質單、數量后、填寫材料進場復試報告進行二次復檢,合格后設立檢驗合格標識牌,商砼要按照實際方量驗收結算、鋼管扣件要求必須將廠家資質、材質單、檢測報告、進場小票,進廠檢測記錄、復試單等核對后填寫準確,同時材料員與架子工長或棟號工長進行抽檢,不符合合同規定的、質量標準的一律退場,例如銹蝕、壓扁或裂縫的均不予驗收。對不合格材料不簽收,堅決予以退場。做到手續齊全,以為材料備案做好準備工作,使其具有可追溯性。
要求項目部加強兩算對比的工作力度,進一步加強材料管理、及時掌握項目動態。要求項目部在材料驗收過程中更嚴格,更精細,并做好原始臺賬。在材料消耗方面,重點是解決浪費和虧損現象,根據工程部位進展的情況,通過兩算對比找出浪費和虧損原因,避免虧損進一步擴大,為提高項目部自身經濟效益創造良好條件。
在材料內業管理上,對所有項目部進行了新管理體系的培訓,特別對聯營的東升項目部、北大項目部、王佐項目部、熙悅春天項目部材料系統人員進行現場管理、內業管理的培訓,并對各項目部嚴細規章制度和執行方案,使其在管理中達到理想的管理效果,盡快適應xx管理方式,完全納入xx管理體制。
加強了材料采購備案、散裝預拌砂漿使用、現場是否使用禁用物資的監督檢查力度,要求材料采購備案率達到100%,認真執行建委規定使用散裝預拌砂漿政策,配合市建委、集團、各部室的專項檢查工作。通過努力,建委的材料專項檢查、集團的精細化管理全部順利通過,每月的文施檢查對現場材料管理、碼放起到了一定的推進作用。
。┤粘9ぷ骷皒x系統物資模塊應用情況
公司通用xx合同網簽工作,今年與公司二級名錄配套,有效的控制了項目部自行采購。同時利用xx信息化軟件對項目部數據填報情況進行隨時抽查,對發現問題的項目及時進行溝通糾正,確保能夠反映項目部物資采購、使用等情況,為公司及時了解項目部材料成本情況提供了有效的依據。
現在京內、京外項目,均能按照集團公司的規定要求進行數據錄入工作達到100%上線。材料部每周對各項目部錄入情況進行檢查,每月度對各項目部xx信息化軟件應用情況進行評價打分,有效保障各項目部工作質量,穩步推進xx信息化軟件錄入工作。并且持續對項目部進行培訓,保證xx工作有序進行。
二、管理工作亮點和存在的主要問題及原因分析
。ㄒ唬┕ぷ髁咙c:
1.公司強化會簽制度,從項目上報合同、資金支付計劃配合供方名錄、管理臺賬進行管控,不符合規定的一律不予簽署,有效杜絕項目部私自采購行為,確保大宗物資供應廠商資金支付有序。
2.通過多種工作方式推進大宗物資招采管理工作,要求項目按時上報物資計劃以及大宗物資履約情況報表,結合xx信息化軟件進行綜合管理。
3.強化供應商履約評審工作,按時上報戰略采購、大宗物資招采供應商評價表,季度上報二級名錄采購供應商評價表。認真做好記錄并及時保持良好溝通機制,細化供應商管理工作。
4.強化項目考核管理,重新修改考評內容,加大物資集中采購與現場材料管理考評分值,量化指標,使考評結果清晰可追溯。每季度對項目進行綜合評分,考核結果影響項目領導班子績效。通過項目考核管理,有效的為物資采購管理工作大步發展提供保障。
(二)工作中存在的主要問題:
1.項目部材料計劃上報不及時,不能對項目材料成本控制起到促進作用。主要是由于現場重進度,忽略了材料計劃的重要性,導致材料超量采購或者使用過程中的浪費。部門預計加強對現場材料使用的檢查力度,加強收集項目部上報的各種材料計劃,通過季度考核,對項目部進行管控。
2.部分戰略采購物資例如電梯、外墻涂料、防水、外保溫等材料,實行戰略采購進展較慢。主要是由于部分材料屬于甲方直接分包或公司專業分包,涉及不同部室,在管控過程中存在管理盲區,不能及時進行反饋。在今后工作中,要加強部門主動性,涉及材料采購的部分,留存相關資料,避免統計項目采購情況時出現空白。
3.周轉材料信息傳遞不及時,導致材料周轉沒能發揮最大優勢。主要是由于項目沒能嚴格按照公司流程進行管理工作,公司監管力度不夠造成的"。目前公司已經針對容易出現的問題,完善了管理辦法,編制了工作實施細則,下一步計劃加大周轉物資檢查力度,加大考核力度,并組織所有項目部進行宣貫學習。同時部門要積極與項目部進行聯系,隨時掌握公司周轉物資信息,及時匯總發布數據。對有需求的項目部直接進行調配。避免多次運輸帶來工作效率下降。
三、xx年度工作總結計劃
xx年度工作重點是繼續推進戰略采購、加強物資調配工作效率、加強現場材料管理進一步控制成本,主要工作總結計劃如下:
(一)對水電類材料方面,根據今年重新整理公司名錄供應商,對合作良好的廠家進行留用,準備對電線電纜、配電箱柜、PVC管材管件形成公司級戰略,計劃開展戰略采購招投標工作。
。ǘ┘訌娭苻D材料的信息傳遞和調配工作,提升各類材料的使用效率,降低周轉性材料對資金的占用。加強信息收集與統計,及時匯總閑置物資信息,并在公司辦公*臺進行發布,使各項目部在第一時間能夠看到信息。
。ㄈ┘訌姮F場材料收發、使用等工作的檢查力度,要求項目部按照公司限額領料辦法進行物資收發和使用,對出現的問題及時對比分析,充分掌握第一手資料。通過控制材料使用量等方面,進一步降低公司成本。
(四)繼續做好公司二級名錄的維護工作,細化對供應商的履約考評工作。按照集團文件要求對廠家進行分類,加大供應商管理工作力度,對供應商形成常態化管理。
。ㄎ澹┩晟祈椖坎考径裙ぷ骺己藰藴,針對項目部管理工作共性問題,提出整改工作要求并加強檢查以觀后效,逐步細化管理工作達到集團精細化管理要求。
。┘訌姾献、外埠工程物資采購的管控。按要求完善臨時名錄,牽頭組織項目部進行物資采購工作,對相關管理工作要求編制統一標準。
。ㄆ撸┘訌妼椖坎縳x信息化的檢查力度,指導項目部實現業務替代,用xx來進行材料成本分析,使公司掌握項目部情況。
以上是xx公司材料管理部就xx年度物資采購管理、現場材料管理、物資調配及xx信息化管理的工作總結,并對下一年度工作進行計劃安排。
這一年度的工作過程中仍然存在一些問題,需要我們不斷完善和修正我們的工作方法。xx年度我們將嚴格按照集團和公司部署,在領導帶領下繼續完善和提高我們的各項管理工作。以“鐵的紀律”繼續深入、全面推進物資采購、現場材料管理工作,力爭收獲良好的工作成果,為公司的發展做出我們的貢獻。
【公司信息部工作總結】相關文章:
公司信息部工作總結04-05
公司信息部年終工作總結07-27
公司信息部年終工作總結03-13
公司信息部年終工作總結01-20
公司信息部員工述職總結07-14
公司信息部工作計劃04-01
物流公司信息部崗位職責06-16
信息部工作總結05-02
信息部門工作總結03-25