學生會辦公室個人年度工作總結

　　總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料，它可以提升我們發現問題的能力，讓我們來為自己寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢？以下是小編為大家整理的學生會辦公室個人年度工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學生會辦公室個人年度工作總結1

　　屹立隆冬，思緒綿長。轉眼間進入學生會辦公室已一學期了，感覺自己還沒做多少工作，可經歷就是財富，雖然沒有取得多大的成績，卻也學到了不少東西，積累了很多的工作經驗。

　　總體感覺我們學生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位，也取得了很好的成績，我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集，個個都是精英，都是我學習的好榜樣，能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一學期里，我不是最優秀的，但我卻要求自己要做最努力的一個。現將我在本學期的個人工作總結如下：

　　我做過的工作：

　　(1)完成法學院第五屆學生會干部、干事通訊錄。

　　(2)整理下半年中期檢查教學信息反饋表。

　　(3)做法學院學生會xx年度工作總結。

　　(4)積極參加例會、值班等。

　　我在工作中所取得的`經驗：

　　(1) 處理好人際關系，是做好辦公室工作的前提。

　　(2) “內抓團結，外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在。

　　(3) 在工作中建健全各項規章制度，形成比較科學的管理體系，不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。

　　(4) 不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實，一步一個腳印去做。

　　(5) 多向他人學習，自己就會提高得更快。

　　今后建議：

　　(1)學生會能夠完善各項規章制度，加大考核力度，真正實現“能者上，平者讓，庸者下”的工作方法，以廣大同學切身利益為出發點開展各項工作。

　　(2)在能力可能的情況下，完善辦公室以及我們學生會的硬件設施，以便于我們今后更好地開展工作。

　　(3)積極申辦一些學校的活動，以提高我院學生會的實力和影響力。

　　(4)希望我們在“迎評創優”中，提高認識，積極準備，努力為校爭光。

學生會辦公室個人年度工作總結2

　　回顧這一學期所經歷的風風雨雨，失去與所得,我從中學會了許多,感悟了許多。從剛剛開始的一事不懂到現在的的稍有幾分成熟穩重。我覺得我有了很大的進步,這些進步是進入校學生會工作之后從無形中所收獲的，是辦公室給了我這樣一個發展平臺。它磨煉了我的毅力，鍛煉了我的意志。我一直告訴自己:選擇了就不放棄,選擇了就要堅持到底! 從我加入校學生會那天起,我一直在努力,嚴格地要求自己。通過四輪的面試，我順利進入了辦公室。從那一刻起，我就深刻認識以到自己肩負責任的重大。辦公室是學生會的核心部門，是聯系其他各部門的中心樞紐。回首過去，在這一學期，我們校學生會全體成員共歷風雨，攜手并進，在各部門的密切配合下，我們開展了許多有意義的活動。在大家的共同努力下，我們取得了一定的成績，得到了廣大師生的好評。下面是我的個人工作總結：

　　“紀念改革開放30周年知識搶答賽”

　　這項活動主要有我們辦公室負責，從會場的布置到人員的分配，以及各部門的密切協作，在我們的共同努力下，使活動順利進行，最終圓滿結束。從這次活動中，我學習到了學長學姐們認真做事的態度，是他們讓我明白了無論做任何一件事，哪怕是很小很小的一件，自己都要用心把每一個細節做到最好。從掃地、擦桌子、以及人員的分配，會場布置等工作，每一件微不足道的小事都要我們用心去做，不僅辦事速度要快，而且辦事質量要高。從每個細節中都表現出我們校學生會成員的高素質和高標準。

　　“一二九大合唱比賽”與第三屆“亞衛杯”校園之星大賽

　　這兩項活動都是由文藝部重點負責的。從大家的勇躍報名，人員的`選拔到最后的總決賽，這每一個環節我都參與了進去。文藝部成員在陳奇部長的帶領下，認真地完成每一項工作。從節目的初選，復選，他們都是非常認真地對待，終選出優秀者參加最后的總決賽。他們的努力大家是有目共睹。但是，任何事情都不可能是絕對完美的，在中間的過程中稍稍出現了一些混亂。不過從整體來說，效果是非常好的，得到了廣大師生的一致好評。結束后，我們辦公室和文藝部都認真做了總結，肯定了大家的成績。其實，我覺得每位學長學姐才是值得我們大家學習的，他們的認真、細心、嚴緊都讓我深在感觸，哪怕極短的話語都是對我們的關懷和教導。

　　校系聯誼會暨社團“茶話會”

　　這項活動是由社團部承辦的，我們各部積極配合。這次活動從整體上來說還是不錯的，節目質量高，舞臺監督、道具、會場秩序等各方面做得都比較好。但由于我們工作上的失誤，也造成了一些不好的地方。對此我們地總結，吸取教訓，以便在以后的工作中不會再出現這樣的失誤，通過努力把以后的工作做的更好。

　　以上，就是我對這幾項活動所做的簡單總結。當然，還有很多活動，如招聘會、元旦游園會……各部門都做好了自己的工作。但我在這里就不再說了。

　　我再說一下我加入學生會的一些感受：加入學生會會占用一定的時間，但我認為從另一方面是可以促進學習的。假如你對工作有責任心，還想在學生會里鍛煉,那你就會去努力,因為你學習太差會被淘汰的。只要你有了這緊迫感，你就會好好學習，更何況大學本來學習的時間不多。而且你的能力得到了鍛煉和提升，這將比你的學習更加重要，這對你人生的影響也更加深遠。

　　在學生會的這段時間里,給我的感覺就是組織有序。每周一、周二都開例會，這樣可以加強我們內部人員的交流和溝通，同時也是老師、學長學姐們給我們傳送經驗的機會。這也是一個交流平臺，可以交換我們的思想，讓我閃認識到和別人的思想存在哪些不同，有什么缺陷，該如何去完善，這一系列問題如能到得很好的解決，那么我們將是更上一層樓。

　　在學生會中，是學生代表，是學生干部，要以身作則，這樣可以更好的約束自己，讓自己不至于像無頭蒼蠅一樣無所事事游手好閑。做好學生會的工作不僅是為同學們做實事，也是在提高自己的的能力。無須感嘆你的付出沒有得到回報，做了事情，自己心中卻是喜滋滋的，這就是心靈的收獲。

　　總的來說，工作是忙碌的、辛苦的，但感到的是充實和欣慰，因為跟著學長學姐們一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅。每一個部門的人員都是那樣的團結上進。他們不畏艱難，開拓進取。她見證了我們在一起的點點滴滴，也見證了我們的成長。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。

　　同時，也希望下學期我能繼續和大家一起工作、學習、成長。通過大家的共同努力，把我們學生會的工作做的更好。

學生會辦公室個人年度工作總結3

　　回顧一年的學生會工作情況，主要還是以輔助各位老師以及系院各項活動的開展在進行，其間各部門之間的協同合作也比較順利，各部門的常規工作都有條不紊的進行。工作情況總結起來就是一個詞—中規中矩。一年的工作馬上就要結束，很多工作都沒有像預想的完成，更多的我想談談對未來學生會工作的展望，希望下屆學生會能有所改觀。

　　對于一個服務性組織，最重要的就是在受眾群體中樹立良好的公眾形象和較高的公信力。良好的組織形象和公信力對于增強組織的凝聚力、提高組織行為活動的貫徹力度和影響深度，都有舉足輕重的作用。學生會作為重要的服務性學生組織，更要有良好的形象支撐其來走近同學、服務同學。隨著時代的發展，大學校園開始經歷著不同思潮，不同價值觀念的沖擊，在“90”后逐步取代“80”后成為大學校園新主人的今天，學生會作為一個循規蹈矩的組織想要得到這些追求自我、注重維權的青年學生的滿意與信賴更加困難，學生會在學生中的影響力和號召力都受到前所未有的削弱。要凝聚廣大學生，組織形象的樹立和公信力的提高尤為重要。現如今，學生會在公眾形象和公信力方面的確面臨危機和挑戰，存在一些同學誤解、蔑視學生會，不配合學生會工作的現象，給學生會帶來很大的負面影響。通過對其原因的總結思考，現總結如下：

　　一、提高學生干部素質，加強人員隊伍建設

　　學生會的形象從微觀上講，是每位成員對外展現的形象的集合。因此要提升學生會公眾形象，必須加強對內部人員尤其是副部長級以上的學生干部的'思想管理和能力素質培養。一年的工作中我在這一方面的工作開展不夠，沒有詳細了解到各個部長在工作中的困難及思想波動，以至于一些工作安排的不合理。加之各個干部專業技能課程學習的繁重，部門干事的思想工作開展相對缺乏，以至于部門凝聚力不夠。部門參與的各項活動又都是以輔助為主，主體地位不能凸顯，形式上活動舉辦的還算成功，但這樣一個團體成就感就很低。久而久之各部門的工作就會懈怠。

　　學生干部忽視自身建設。有些學生干部不能處理好學習與工作的關系，通常只顧將工作出色完成而將學習晾一邊，導致學習成績不理想。這樣的學生干部雖然工作出色，卻經常得不到同學的信服，學生干部首先是學生然后才是干部，如果將學習放在工作之后，則是沒有抓住問題的根本。另外還有一些沒能處理好自己與班集體的關系，他們認為自己是學校或學院的干部，不愿參加所在班級的活動，久而久之與班上的同學關系疏遠，那么自己所做的工作也就得不到班級同學的支持。

　　針對以上情況，有以下幾種措施：

　　(1)進一步強化干部監督機制，使之規范化

　　建立學生會投訴信箱，讓同學們可以投訴自己認為不稱職的校會成員，投訴其在生活、學習中出現的問題，由主席團定期收取審議信件，并酌情處理。

　　(2)完善人才培養機制，提高隊伍戰斗力

　　在于同學們打交道的過程中，部分系學生會成員的工作能力受到同學們的質疑。由此看來，提高組織內部成員能力問題需加強重視。首先，上級應以身作則，用心帶人，通過項目任務的授權，加強對下級的鍛煉，切實提高其交際能力、組織能力，增強對突發事件的處理能力，及時解決學生干部因理論知識匱乏、工作經驗不足、角色轉換滯后產生的一系列問題，提高工作效率和工作水平。此外，應通過定期培訓，全程培養人才。系院針對學生干部能力培養舉行的干部培訓大會非常有必要，能聆聽到系院領導對于學生會工作開展給與的方式方法的指導，以及一些人與人之間溝通的經驗交流，對于我們學生工作的開展是莫大的支持，對于學生干部能力素質的培養也非常有必要，能有效提升學生干部隊伍的綜合能力和整體戰斗力。但是學生會干部的綜合素質的培養不是朝夕就能達到理想效果的。還應該從低年級就開始抓起，著力培養一批年輕干部。

　　(3)定期考核，加強隊伍約束力

　　定期考核即針對活動出勤、例會出勤、學習成績、合作情況、綜合情況五項，各學期組織一次干部述職報告，各部組織干事工作報告。根據一年的工作情況來看，學生會應該把工作重心放在引導這個層面。精減學生會干事，團結班委會，團結各團支部，學生會應引導各班委會，班委會領導各班，這樣就建立了一個整體，這樣的一個整體也就方便管理，并且容易激發工作熱情，事半功倍。

　　二、規章制度建設

　　規章制度是組織得以運作的基礎，是規范組織行為的標桿，是內部建設不可或缺的組成部分。而工作制度伴隨一次次換屆交接，并沒有及時地跟隨工作內容等的改變做出相應改變，甚至有些制度已與現實脫離，無法落到實處。這樣一來，學生干部在開展工作時勢必會出現行動不一致、目標不明確、效果不突出的情況。

　　所以應該落實規章制度維護與更替。由于學生會每年進行一次換屆，每年的工作重點、內容都會有所改變，為保證學生會規章制度落到實處，成為成員工作的準則和行為評定的標準，要建立規章制度的維護機制。在每次換屆之后，新學期之前，就要將新制度的修改、刪補工作完成，使其成為指導新一年工作的標準模板。另外，可以制定“學生會五年規劃”，明確一個時期內校院學生會的主要任務或工作重點，以保證長期規劃和制度的連續性。

　　三、加強創新，合理開展活動

　　在眾多的學生組織中，學生會是比較特殊的一支。與其他學生組織相比，它開展的活動類型更加豐富，更加貼近同學，開展活動是活

　　躍校園文化，服務廣大同學的重要途徑，是提升學生會凝聚力的重要途徑，也是提升組織公眾形象的關鍵，就我們系的現狀，學生會的大部分工作都是在輔助系院老師組織的特色活動在開展，這些特色活動已經排滿了整個學期，學生會很難開展自己的活動。只能認真做好自己部門的常規工作，大家很難尋找到自己的成就感。工作熱情也在逐步消退。還有一個問題就是學生會干部很難正確認識自己的部類職責，目標不明，對此加強部門之間的職能修訂是必須的。

　　學生會各部門的一個“通病”是在工作中過于保守，很多學生干部只是機械地重復上屆學生干部的做法，不敢嘗試新的工作模式，這種只是簡單照搬以前工作模式的做法會使一些工作和活動過于形式化，甚至經常會導致活動組織方為“撐場面”而“強制”同學參加活動的可悲局面，試想這樣的活動年復一年的舉辦，同學們還會喜歡嗎?只為了應付任務而做的活動，相信在同學中不會引起較大的反響，若一味為完成目標而做活動，離開組織的宗旨，一切活動就都不具備意義。在新時期準確定位，合理開展活動，我們可以嘗試以下幾點：

　　(1)以服務為中心，加強自我創新

　　系學生會必須加強創新，敢于涉足未涉足過的領域，做出自己的特色，、做精做細樹品牌，做好做實新活動，積極為同學展示才華搭建平臺，營造健康向上的校園文化氛圍。更重要的是，學生會的宗旨是“服務”，因此我們必須深入做好體現本職工作的服務性活動。在學生會活動經費緊張的情況下，學生干部要學會群策群力，積極挖掘資源，尋求社會各方面的支持。

　　(2)建立“以質量和品牌取勝”的模式

　　學生會的形象來源于活動的質量而不是數量，保證活動的質量，是提高學生會的形象和檔次的重點。活動不是舉辦得越多越好，而是越精越好。有一些活動，需要耗費不少的人力物力，而且參與度不是很高，可舉行也可不舉行不能收到實效，我們就應該采取放棄的策略，集中我們的心思和力量去做好我們該做的重點活動項目，去開發新的活動項目。與質量相配套的是我們的品牌，品牌決定了我們的形象，更決定了我們的活動市場。

　　當前學生會工作還在一個探索發現的階段，我們需要群策群力，尋找一個適合我們系院的學生會工作方法，促進學生會的不斷發展，在逐步增強同學們對學生會的信任的基礎上，合理開展學生會的工作，提高工作質量，提高學生干部的自身修養和綜合素質，建設一支高素質的團隊，增強學生會的公信力，提升組織公眾形象。希望通過學生會的努力，更深入、更廣泛地服務更多同學，也使更多的同學參與到學生自我管理的模式中來，為構筑和諧校園貢獻力量。只有這樣，學生會才能真正發揮自身作用，才能真正做到立足于學校，服務于同學。

學生會辦公室個人年度工作總結4

　　時光荏苒，歲月如梭，20xx年9月，我正式成為了xx學院機械系辦公室的一名干事，接下來經歷了將近一年的學生會工作，作為一名辦公室的干事，我有很多體會。總結如下：

　　第一：從辦公室的工作內容和性質上講，和我當初想的有一定差別。

　　我加入學生會以來一直抱著學習態度。當展開工作之后，因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入，但是，這并不影響我對工作的熱情，因為，在思想上我來學生會第一目的，是來做事情的。

　　(我記得有位學長在我部門第一次例會時說過一句話：“干事就是要干事情，加入學生會就要負的起責任。”) 有的時候工作確實很辛苦，記得有幾次活動的準備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪，事情很多，可我覺得那都是我部門分內的事情，總是要做完的，所以我覺得第一是工作要有積極性，第二要把工作當成自己應該完成的任務，這樣才能有質量并且不懈怠的完成工作。

　　還有一點不可否認，雖然工作內容和我的想法有出入，可是我卻學習到了很多我意想不到東西：文章寫作，文字處理，工作計劃與工作安排、總結等。

　　因為經常有晚會等活動，現在我對學校幾個活動場地已經比較熟悉，對晚會的流程心里也比較清楚，也可以應付較平常的晚會的策劃、工作和總結要求，也曾經負責過一些小的活動。一年下來，已經讓我覺得學生會工作不妄此行了

　　第二：從學生會工作的體系上來講，從一個干事的'角度，我有一些體會。

　　剛加入辦公室的時候我部門的部長是鄭望，在初期的一段工作中接觸卻很少。可是我記得他反復強調過我的一句話：“記得要把自己該做的事情做好。”每個學生會的成員在學生會中都有自己的身份：主席、部長、干事。每個人的分工和任務也就相應的不同，做為干事，任務就是做好部長分配下來的任務，并敢于主動承擔責任。

　　有的時候事情很煩瑣，可是沒有人又不行，所以我覺得每個人都應該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累，我也覺得每個人應該有齊心完成任務的作為。只有這樣才能做到分工合理，大家才能得到相應的鍛煉。

　　第三：從學生會具體工作上來說，各項工作的開展首先都需要組織。

　　拿我部門來說，組織工作主要由部長做，主要方式是通過電話聯系。手機短信更是最主要的工具。可是我覺得，正因為需要臨時的通知，有的時候是因為我們對工作的內容還不是很清楚，對近期的任務不是很了解，所以不能自覺的去做，所以我應該主動與部長溝通，自我組織，自我完成。

　　工作展開之后，部長進行合理的分工，盡量給每個干事發揮自己特長的機會，并且給在某些方面較差的干事學習的機會。

　　在工作中，常常也會遇到一些特殊的情況，我認為可以自己解決的盡量自己解決，不要總請示上面，自己也是學生會的一員，也應該有自我解決問題的權利和義務，實在不能自我解決的也應該先自己想想再去向上級建議，這樣才能取得最好的解決方法，為上級排憂解難，自主的完成任務，及時的解決問題才不會引起其他問題，保證正常的工作流程。

　　總而言之，一年的學生會生活讓我學到了很多東西，我也很開心的享受了這一年的時間!

學生會辦公室個人年度工作總結5

　　辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門，怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式，是辦公室部門20xx年來一直在思考的問題。這個學期的努力，我們覺得還是初顯成效的，雖然還有很多沒能做好，但相信只要我們的方向是對的，思路是清晰的，以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我們對本部門這學期的工作作個小結：

　　1、日常工作的開展

　　（1）更新各類表格，如：簽到表、聯系表、無課人員表等。

　　（2）收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃，正在收集本學期工作總結。

　　（3）安排新的值班人員、食堂值班人員表。

　　（4）建立內部人員檔案庫。

　　（5）學期初制作了學生干部加分表，本學期末也正在收集與統計學干加分情況。

　　（6）申報和發放了財物。

　　（7）為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等。

　　2、修訂、完善各項規章制度

　　我部門本學期制定《學生會辦公室檔案管理制度》、《學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《團委、學生會活動開展制度》、《團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作，用制度指導工作，我部門很好的應用了這一原理，在工作中才能做到有條不紊，忙而不亂。

　　3、會議記錄與會務籌備工作

　　組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，并做好相應的會議記錄，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的.籌備與組織工作，并督促會議精神的貫徹執行。

　　4、首開了各團學組織辦公室主任交流會

　　隨著辦公室工作的日益規范，工作量的不斷擴大，工作面的不斷延伸，同時在工作中出現的問題也不斷凸顯，為了加強各團學組織辦公室干部的交流，實現信息互通，減少工作中的失誤，我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會，也是很多組織期盼已久的會議，在我們這一屆得以實現，相信這一制度，將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺，能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

　　5、財物管理

　　學期初組織了各部門申報財物，并將申報情況進行審核與調整，最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產，經討論，為了我組織在財物管理方面工作的規范，以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

　　6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系

　　本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理，更新了各類公示材料，根據我校節約型校園的建設精神，我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系，完善各類電子檔案，為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。

　　7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作

　　各學生組織工作狀態考評是我校對系（院）工作狀態評估的一項重要指標，我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評，每月依據各部門考核數據制作一份考評文件，年末制作年終考評文件，為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好，所以我們也無法及時下發考評文件，也給我部門工作帶來不便。

　　8、干部培養

　　依據工作需要與組織發展，本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力，制度文件起早技巧，財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人，督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。

學生會辦公室個人年度工作總結6

　　辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務，發揮了組織、協調以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了學期之初制定的工作計劃。

　　在辦公室內部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業績。

　　一、逐步完善了學生會的各項規章制度。本界學生會屬于第一界，故無經驗可以借鑒，于是辦公室成員自力更生，逐步健全了各項規章制度。

　　（1）《學生會章程》規定了學生會成員的權利與義務，明確了學生會的組織制度，規定了各部門的職權，為學生會工作的開展提供了切實可行的依據。

　　（2）《學生會辦公室日常事務管理制度》明確了辦公室的主要任務，為辦公室成員提出了責任與義務，為辦公室工作的展開提供了切實可行的思想指導。

　　（3）《學生會干部、委員考評制度》為學生會成員年終考評提供了明文規定，明確了學生會成員的為與不為，利于發揮各成員的積極性。

　　二、組織協調辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用，得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

　　三、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作，負責學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔，并起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發揮了起積極的'作用。

　　四、負責備品管理。備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會備品負責人負責外借備品的登記、回收工作，每次活動前由負責人負責學生會備品的出入工作，學生會備品由負責人負責定期清點維修。在辦公室成員的維護下備品得以更好的利用，為一系列活動的開展提供了良好的后勤準備工作。

　　五、負責事務的及時通知。事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。于是負責人員及時掌握學生會人員聯系方式的變動，掌握學生會成員的準確聯系方式，在接到指示后，及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。

　　六、感情投資推動辦公室工作的展開辦公室主任不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使委員們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來，取得了良好的效果。

　　七、負責考勤工作。學生會舉辦各種活動時辦公室成員都作好詳細的記錄，為學生會的獎懲提供依據。

　　八、負責會議的記錄工作。學生會常委會議有辦公室主任負責記錄，學生會全體會議有委員負責記錄工作，會后負責會議記錄的整理、存檔工作。

　　九、進行愛國主義教育。組織全系學生觀看愛國教育影片，使同學們增強民族自豪感。

　　十、為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，各班上交課程表，主任統籌的安排委員的課余時間，以便值班制的實行。

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