項目建設年度總結范文
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,因此好好準備一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編為大家整理的項目建設年度總結范文,希望能夠幫助到大家。
本人近期參與了一個xx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績.以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法.
1.投標啟動
1.在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功.
2.拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文.
3.投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊形成壓力.
4.將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關責任人.
5.請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器.
6.將投標團隊名單和聯系辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部.
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文.
b)必須通讀并吃透招標文件
所有內容,在宏觀上把握業主的要求.本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人.
2.設計與設計管理
i.設計功能
設計方案應實現兩大功能:
五.設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);
六.設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能).
首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題.
該項目的招標文件經過梳理后,產生了比較清楚的脈絡.與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n帶有“區域功能模塊圖”的客戶要求;
n房間表;
n包含已建一期廠房的用地平面總圖.
所以,本次設計工作的主要挑戰來自于建筑圖的生成.如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產區面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力.在建筑設計剛開始的幾天里,在大量的
7 /文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出.應該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒有足夠重視.這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤.所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現第一功能.后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤.通過這件事,我們在以后的xx項目設計中,應該注意如下要點:
a)廠房的第一要務是用于生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區域邏輯關系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿足要求.
其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題.對于xx項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能
共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低.專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案.
應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題.在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶要求的范圍.后來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤.
ii.設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
1.投標負責人,設計經理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
8 / 2.內部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3.參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4.其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5.根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;
6.根據建筑平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;
7.根據招標文件與中電四的投標策略,確定圖幅與圖框形式;8.按照招標要求編寫設計說明.
iii.設計管理
第一輪設計中,我們發現了一些問題:
a)盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢
,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后.
于此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業的發展壯大.
b)中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉.舉例來說,生產設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網的合理間距.而我們沒有專業的生產工藝工程師.
9 / c)設計經理,應既要精于設計,更要強于管理.讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理.
d)劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊. 3.團隊建設
該項目是公司的第一個xx投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”.該項目投標團隊的組成為:
n建筑,結構,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;
n空調系統,公用工程和潔凈室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;
n我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制.
在一個需要拓展的新興行業,在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰聯合,是一個壯舉.想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:
1.選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質量的前提;2.選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;3.選擇隊伍與客戶是否有良好關系,是奪得項目的保障;4.選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰略,是投標成敗的核心.
另一方面,既然公司已經確定了xx項目作為我們的發展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備.聯合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了.由于力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載
10 /的繁忙工作中,抽身進入該項目.不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優秀,72小時不下火線是常有的事.當然,在遇到攻堅戰時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩定.公司有了新的發展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業的,那么,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產力.
4.標書準備
在招標文件中,一般會明確規定回標文件的順序與格式,該項目也是如此.一般來講,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫.
回標文件包括很多內容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應將回標文件分門別類,分配到相關責任人,由專業的人完成專業的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規定時間內有符合要求的反饋.
在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情.本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜.收集并匯編回標文件是一個系統工作,這項工作上,我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理.
5.報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量.我們共準備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i.第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,有點混亂.由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作.要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭.我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節骨眼上,才發現弓拉折了,箭沒出去.于是,再找其他外協單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協單位態度不是很積極.
第一輪投標,價格上,我們是“標王”.我們有四個失誤:
a)忽視了評估業主可能的投資預算;
b)外協單位的鋼筋量統計超高;空調與工藝設備的報價太高;
c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經提過,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高.
我們有個專業的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動.由于公司涉足土建不久,還缺少經驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經驗.
ii.第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進二的報價,我們根據客戶新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪).第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現報價已提交,結果尚須等待.
iii.報價的藝術
我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數量也基本屬實.假如我們提高單價,相應降低材料數量后,保持總價不變.一旦中標,是不是會對我們將來的變更產生好處?
12 /該項目對于公司是一個戰略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最后一輪,取得了階段性成績.不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經驗,并為以后的xx項目的投標工作,起到指導作用.
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