行政專員年度總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。我們該怎么寫總結呢?以下是小編幫大家整理的行政專員年度總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政專員年度總結1
幾許職場輾轉,我很榮幸有機會又回到了森川大家庭。暫別近兩年,公司的快速發展日趨規模,今年年中的擴建喬遷為公司的穩健發展邁向了更高的新臺階!我為自己是一位森川人而感到自豪!
我在10月11日正式復職,承蒙公司的信任,委以行政人事工作。行政人事部是公司總經理直接領導下的行政部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右的管理樞紐,工作千頭萬緒,有人事管理,文書處理,檔案管理,制度、體系管理,安全、后勤、衛生保潔管理等工作。
復職兩個多月了,我要求自己迅速熟悉行政人事部工作及公司管理工作,并根據公司實際情況,以促進公司加大管理力度和監督力度為目的,在軟件、硬件基礎建設兩大方面進行完善、優化,并逐步跟蹤落實。行政人事部工作雖然繁雜瑣碎,成績體現不大,在公司領導的關心和幫助下,在各相關同事的合作協助下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、找出、克服不足之處,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下:
一、人員招聘
1、根據公司發展的用人需求,補充銷售工程師、打單文員、保安、維修工程師等職位的人員,儲備業務助理。目前,打單文員已招到位,維修工程師不穩定,繼續招聘。
2、加強現有網絡招聘平臺的后臺管理,提高信息刷新率,多尋找一些可以免費發布招聘信息的平臺,廣布信息,以獲取更多人才信息。
二、建全、優化人事檔案、報表的管理
1、及時做好人事檔案的材料收集、整理、存檔。
2、定期對人事花名冊(新入職、轉正、離職等信息)、員工通訊錄的更新,完善人事報表的分析。
3、擬撰人事合同,填補人事管理的'漏洞。
三、員工培訓工作
為了提高員工綜合素質(服務意識、專業知識、團隊精神),行政人事部需積極開展員工培訓工作,促進員工認同企業文化及保障人事穩定奠定基礎。計劃逐步開展如下培訓工作:
1、建立培訓機制,設定培訓目標,落實組織有效培訓。
2、建立新進人員的培訓體系、營銷業務人員的培訓體系,對相關崗位制訂相對應的考核試卷,創建、收集適用各部門員工崗位的培訓教材。
行政管理方面
1、貫徹執行公司政策,做好上、下聯絡溝通工作,協調部門間的關系。
2、完善、優化公司管理規章制度,加強員工紀律的管理。
3、加強保安對四防三控(防火、防盜、防亂、防事故,控管出入的人、物、車)工作的落實,保障公司辦公設施、設備的安全,及工作環境的穩定。
4、多收集票務、住宿、餐飲、印刷、辦公用品采購等信息,以利于更方便快捷地為公司服務,并控制行政、辦公設備、用品的消耗,做好入庫管理、領用登記、維護保養等工作,以降低成本。
5、加強公司網站的后臺管理,進一點加強公司媒體信息平臺的形象建設。
6、跟進、監督公司二期裝修工程(一樓裝修及地板漆工程),及時檢查施工進度及質量,確保裝修按時按質完成,以實現公司形象的提升。
7、建立部門考核機制,逐步完善獎懲制度、績效管理體系。以公司業績為導向,從管理上要效益,這將是行政人事部接下來的重要工作環節。企業是:“考核什么,就得到什么”。對公司而言,要的是利潤及長遠發展;對銷售來說,要的是業績;對員工來說,要的是個人收入及長遠發展。而這幾方面的基礎都取決于公司的經營業績。因此,公司對業績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現公司的經營理念和管理思想,并直接作用于企業對員工的激勵。目前我已經構建考核系統的框架,將通過對崗位業績、員工素質、工作態度和部門主管領導能力等方面的量化考核,這將會在實施過程中加強計劃與過程控制,加強了會議紀要的執行。強化了公司獎優罰劣、重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
整體來說,行政人事部需從效率、執行力度上再改善工作。“天下大事始于細”,展望20xx年,相信只要我們工作更加細致一點,溝通多一點,責任心強一點,相信森川一定會越做越大,越做越強!
行政專員年度總結2
轉眼間xx-xx年過去了,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,行政部門年度工作總結。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現,總結經驗、完善不足,現就本年度的工作總結如下:
一、工作中所取得的成績:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責,做好領導交辦的各項工作,并嚴格遵守公司的各項規章制度。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是七月份來到公司工作,擔任公司行政專員,協助行政副總裁做好黨務工作并協助行政經理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協助行政副總裁做好了黨員的統計和發展工作,把原來黨組織關系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的轉接工作。協助上饒經濟技術開發區開展創先爭優活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用,年度工作總結《行政部門年度工作總結》。統計在冊的黨員為50人,辦理黨員轉正的有2人,遞交入黨申請的有16人。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項協議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到最大化利用,達到經濟效益與環境效益的和諧與統一。共處理了50多項廢舊物品。
(4)協助行政部經理處理好公司的各項突發性事件及各項費用發票的貼票及報銷,做好文字打英復印工作并做好每周的'會議紀要。
(5)完成每月公司總監、經理的油費補貼報表及報銷工作。
(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并協助行政經理助理管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。認真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
二、不足和領悟:
1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。
2、工作還不夠細致,有時需要請教領導的地方,未能及時與領導溝通,導致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細致,積極主動的同時要多和領導溝通,與上級保持一致。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質匹配的重要性。我原來做的是培訓工作,現在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應。
在新的一年里,我將認真分析自己的各項優劣勢,確定自己的工作方向,認真學習專業知識,使自身價值得到更好體現,爭取為公司作出更多貢獻。
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