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辦公室行政人員年終工作總結

時間:2023-03-31 12:59:27 總結 我要投稿

辦公室行政人員年終工作總結

  總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,因此我們要做好歸納,寫好總結。但是卻發現不知道該寫些什么,以下是小編收集整理的辦公室行政人員年終工作總結,希望對大家有所幫助。

辦公室行政人員年終工作總結

辦公室行政人員年終工作總結1

  工作這一年來,在領導的關切和幫助下,在全體同志們的支持協作下,我聽從工作支配,加強學習熬煉,仔細履行職責,全方面提高完善了自己的思想相識、工作實力和綜合素養,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經驗了許多困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉,感覺到自己漸漸成熟了。現將今年工作的狀況總結如下:

  一、主要工作

  仔細做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保剛好撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印及謄印工作。剛好請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置。今年規范了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。完成年鑒、大事記的編寫和上報工作。幫助行政部主管完成各項交辦的工作;每月按時統計上報行政部考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設備的修理和耗材管理工作;協調行政部內部工作,合理調配人員。

  二、存在的問題

  一年來,在領導和同志們的關切支持下,工作也取得了肯定的成果,但距領導和同志們的`要求還有不少的差距:由于工作性質的限制,深化基層熬煉的時間、機會偏少,對業務工作的了解只局限于書本閱歷的理性相識上,缺乏實在的感性相識。在工作中與領導溝通溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。

  三、今后工作的思路

  行政部特別的地位和工作性質要求行政部必需是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善行政部工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。行政部既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、看法的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。

辦公室行政人員年終工作總結2

  作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關切指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,須要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所駕馭的學問彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作狀況總結如下:

  一、踏實的工作看法

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都仔細做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。文員日常的工作內容比較瑣碎,須要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的干脆領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,運用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求幫助的人員,我都會盡我所知賜予解答或剛好轉達相關領導賜予解決。

  三、年度所學學問

  學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。英文軟件及學習方法的供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。學習在工作中有條理處理事情的方法。費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關系,至少曾經努力過。

  四、須要努力的`方向及感想

  行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰以及確定,希望能通過今后的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的須要,在不斷學習的過程中變更工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己專心做好每一件事。

辦公室行政人員年終工作總結3

  回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關切指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作狀況總結匯報如下:

  一、盡職盡責,做好行政管理工作

  依據工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門支配的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到剛好上傳下達。剛好的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。

  二、仔細細致,確保檔案完善有序

  檔案管理工作,是集團三令五申須要全部職員特別重視的工作,集團特地組織各公司檔案負責人對xxx等公司的`檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。剛好對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,剛好借閱、剛好歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

  三、保障有力,做好物資管理

  接管資產已經一年了,從起先的生疏,到現在的嫻熟,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。剛好購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去選擇既實際又好用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清晰,件件細致。

  四、剛好完成證照年檢,保障各項工作正常運行

  根據國家工商部門的規定,定期對xxx和xxx的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年xxx月份主要是對xxx的房地產開發資質的延期,根據市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最終圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

  五、其他工作完成狀況

  1、做好各項幫助工作:主動參與集團,公司組織的各項活動和培訓,幫助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會打算工作。

  2、在辦公室日常接待及接打電話時,運用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求幫助的人員,我都會盡我所知賜予解答或剛好轉達相關領導賜予解決,維護公司形象。

  六、明年須要努力的方向及工作思路

  在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累閱歷,運用所駕馭的學問彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,依據形勢的發展和工作的須要,完善自己,呈現自己。20xx年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信念和實力。用更主動的看法對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xxx房地產開發資質四級申請和協作領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾主動的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱忱懇切。

辦公室行政人員年終工作總結4

  20xx年x月從前臺調到人事部行政助理新的崗位,讓我在較短的時間內熟識了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。現就進入這個崗位以來的工作狀況向領導作簡要匯報:

  一、踏實的工作看法:

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中出現任何紕漏。

  行政文員是屬于服務性質的工作,且比較雜。

  1、月底做好駕駛員、保安人員、宿舍管理人員工資的統計核算和每月各公司水電費的核算統一交給財務

  2、每周宿舍衛生檢查并發布通知

  3、宿舍財產變更的登記

  4、住宿員工流淌人口登記辦理

  5、各項規章制度監督、檢查并記錄,員工紀律查詢

  6、各類通知通告張貼與發放

  二、盡心盡責

  做好行政人事工作仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的干脆領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔

  2、于日常各項日常工作,完成好的同時做好相關數據統計與錄入

  3、公司員工資料整理和歸檔,員工基本信息統計工作

  4、公司相關人員檔案存放工作

  5、幫助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理

  6、勞動合同的訂立與續簽

  總結今年的工作,盡管有了肯定的進步,但在許多方面還存在著不足我深切相識到自己學問面的不全面,許多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。個別工作做的'還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進在以后的工作中,我應當加強學習,用學問指導實踐,在實踐中總結閱歷,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的學問,不斷開闊視野,豐富頭腦,增加實力,以便跟上形勢的發展,適應工作的須要,提高理論水平、業務素養和工作實力。

辦公室行政人員年終工作總結5

  20xx年行政人事部在公司領導戰略思想的指導下,在公司領導教育、支持、關愛下,在各部門負責人的大力協作下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的變更:首先表現在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增加了員工凝合力和主動開展各項工作的動力。

  依據公司的戰略思想,把公司目標及部門的.各項工作分解到人,部門領導職責明確,個人工作分工明細,作為定位于服務型的公司,加強服務意識,提高服務質量是每個員工的第一職責,作為職能部門,首先是以身作則,嚴于律己,作好表率,同時在管理中體現“細、實”。下面將一年的工作簡要總結如下:

  一、規范聘請流程,剛好完成聘請任務

  1、依據公司發展須要,剛好駕馭業務發展對人員的需求,規范聘請流程,制定有效的人員供應、配制安排。自今年x月到目前,共有效聘請—人。

  2、依據工作須要和員工特進步行人崗匹配的調整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調員工—人。

  3、結合公司業務特點,針對營銷人員需求量大且有肯定的流淌性,選擇經濟實惠的聘請渠道,極大的降低了聘請成本。全年聘請費用共計—元。

  二、制定公司培訓框架,分三部走

  培訓框架分為三個部分:管理培訓、業務培訓、新員工入職培訓,使培訓逐步系統化,為明年培訓工作上臺階打下基礎。

  1、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結合公司詳細狀況編制《新員工入職培訓手冊》,截止目前,共培訓新員工—余場,培訓—人。

  2、組織中層以上干部學習《——制度》,共支配—場,參與人數共計—人次。共組織中層以上干部外出參與培訓—人次,培訓內容包括《超級客戶服務》、《狼世代的企業競爭之道》《勞動爭議的預防與解決》等。

  3、從第x季度起,開展中層以上干部每季度讀書活動,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,行政人事部負責監督、檢查各部門落實狀況。為使公司成為學習型的組織做必要的打算工作。

  4、監督、指導、協作業務部門開展業務培訓。要求各業務部門每季度上報培訓需求,對業務部門的培訓工作大力協作,幫助完成。

  三、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎

  公司加大各部門主管的評估力度,每季度按期進行季度考核。

  1、修訂《季度考核表》并剛好匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎,同時針對出現的問題剛好與各部門溝通,主動找尋解決方法。

  2、完成年度內市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結果進行核算后與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,同時保證按時發放,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。

  3、仔細兌現考核結果,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了懲罰,其中辭退—人,罰款x人,行政警告×人。對優秀員工和部門全年頒發總經理獎共計x次。將x名優秀直銷人員轉為有固定底薪的可培育人才。

  4、著手20xx年度優秀員工的評比活動,設定評比標準、評比方法及激勵措施。

  5、結合月考核和季度考核結果,著手進行各部門梯隊人員建設,要求各部門選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。

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