物業客服工作總結通用
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,不如立即行動起來寫一份總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編收集整理的物業客服工作總結通用,歡迎閱讀與收藏。
物業客服工作總結通用1
忙碌的xx年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范管家服務
自xx、9年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業務水平
專業知識對于搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的`素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
1、搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
2、搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《xx市住宅區物業管理條例》、《xx工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們xx物業公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!xx年我們的工作計劃是:
1、針對xx年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高xx年入住率。
2、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責
3、推行《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質及服務水平。
4、全力配合各部門做好房屋交付工作。
5、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關人員巡視,做到及時發現及時處理。
時光如梭,不知不覺中來xx服務中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。
物業客服工作總結通用2
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的'各項目標及計劃。
截止到20xx年12月19日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息發布工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發
放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20xx年12月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
六、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案312份,并持續補充整理業主電子檔案。
物業客服工作總結通用3
20xx年xxxx項目部團隊在公司領導的關心和支持下、在貫徹和落實20xx年任務目標的方針指引下,充分調動廣大員工的積極性,以提升物業管理服務為基礎,以“業主少抱怨、服務無缺憾、管理少盲點”為工作重點,通過積極的創新和不懈的努力,以踏實肯干的工作作風,嚴格按照ISO9000質量標準化及安全二級標準化體系的要求,做好車庫口改建施工單位安全文明生產的監督管理工作,結合小區現狀改善服務措施,人性化的滿足施工期間物業服務的不足,保證物業服務質量不受影響,隊伍建設等方面取得了一定成績。具體工作如下:
一、加強管理,持續改進
1、20xx年目標任務截止12月10日完成情況:
1.1經營目標:物業費收入:應收:1406111 。00元完成:1245696.30元,完成率88.6%;采暖費收入:應收:882342.4 00元完成:738520.58元,完成率83.7%;停車費收入:應收:910800.00元完成:881976.00元,完成率96%;幼兒園收入:應收:52632.00,完成:52632.00,完成率100%;衛生費收入:應收59154.00,完成:47550.00,完成率80.4%;商鋪收入:應收:252949.00,完成:229944.7元,完成率91%;網絡費收入:應收:50000.00,完成:51000.00元;完成率102%;創收收入:應收:230000.00,完成:190000.00,完成率82.6%。
1.2管理目標:完成“西安市文明小區”創建授牌工作,“創省級衛生先進單位”完成了園區內衛生死角、樓道雜物堆放,進行清理和清掃,對園林景觀、小區道路刷洗,樹木移栽補栽及綠化養護及創建資料準備和申請上報工作,正在準備迎檢驗收。
2、完善配套設施
自業主入住之后,xxxx小區逐步暴露出施工質量問題及設計不盡人意之處,20xx年項目領導工程及人員協調進行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨于完善,贏得業主信賴,如加裝圍墻視頻系統、電子圍欄系統、更換換熱站供熱水泵、生活用水水泵、升級可視門禁系統、裝修地下人防通道、小區圍墻鐵藝圍欄修補刷漆、新裝小區鐵藝大門、檢測防雷設施、檢測消防設施線路、檢修供電系統等。
2、突發事件處理
針對小區的車庫口改造施工圍擋面積大、施工口多、施工人員多臨時車輛多、開挖施工多等實際情況,xxxx項目部制定并完善停水、停電、燃氣泄露、車輛堵門、抓捕犯罪嫌疑人、撲救火災、電梯困人等各項應急預案,對突發事件做到事前有預案,事中有程序,事后有總結的預案流程,并正對性的實施演練操作培訓,以便在突發事件發生時能夠從容應對,消除安全隱患。
3、節能管理
針對小區公共區域面積大能源公耗量大,水電費損耗虧損問題,項目部與工程部結合小區實際照明需求,制定樓內公共區域、地下停車場、小區路燈、圍墻燈及籃球場照明等區域,采取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如依據季節變化制定路燈、圍墻燈自動開啟時間,
單元樓層、地下車庫、單元大廳、籃球場等區域由秩序隊員按規定時間開啟,并在開關處張貼“請節約用電”提示語等。
4、檔案管理
檔案管理是在物業管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細致的整理完成,并建立了物業管理軟件業主的數據庫,相關信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,并不斷更新,保持數據的完整及可靠性,20xx年主要完善整理了創“文明小區”、“省級衛生先進單位”、“消防宣傳示范單位”、“省物業示范小區”、地下車庫口改造施工等各項資料的歸檔及建檔。
5、培訓管理
根據xxxx項目部新員工多、臨時性工作多、突發事件多的實際情況,依據20xx年目標責任書中對32個培訓課時的.要求,項目部制定了針對性強、切合崗位技能需求的培訓方案,采取項目部全員培訓、部門專門培訓、班組針對性培訓,各崗位單獨培訓的多樣化方式,力爭做到崗位操作標準化、專業化、全面化。并制定了物業的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、秩序知識的交叉培訓,使員工物業知識全面化,較好的完成了為我所用的注重實用性培訓的目的。
6、安全防范管理
6.1消防管理:
火災是物業安全管理的最大“敵人”,一旦發生火災,業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以秩序部為中心以項目經理為組長,組建小區義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理并將消防責任分解到各班組、各戶,向業主宣傳講解消防知識、逃生技能、發放消防宣傳卡片、手冊等,并制作消防知識展板40塊、條幅20個,提高了業主的消防意識,營造消防安全宣傳氛圍。同時按照安全標準化要求對小區消防管網、器材、報警系統進行嚴格的檢查的登記,對發現的安全隱患以及上報公司,積極落實整改措施,更換過期滅火器386個,更換補充水龍帶10余條,消除初期火災隱患2起,冬季對小區消火栓加裝防凍罩32個確保消防管網正常使用,在20xx年11月26日舉行了xxxx小區消防演習,提高員工及業主的消防安全意識及消防防火知識。并被xx新區評為“消防宣傳示范單位”。
6.2治安管理:
為了保障小區車庫改造期間業主的安全,進入小區的車輛、人員、材料及設備等非常繁雜,針對車輛道閘系統、安防設施等不能正常使用這樣的安全防范現狀,xxxx項目部采取以人防為主,加強對秩序隊伍實行針對性崗位培訓及應急事件處理培訓,從發生的安全事件中總結經驗及教訓,堅決貫徹“三防”措施,實行人防、技防、犬防,以確保安全防范人員到位,措施落實到位。特別針對節假日盜竊案件高發時段,粘貼單元溫馨提示5次,入戶發放小區防盜小卡片1400張,對施工區域實施重點布控,加派隊員蹲守、加裝視頻監控頭,避免無關人員進入施工區域、材料出入必須憑證出入,如在夜間對小區圍墻、施工圍擋出入口,實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者3人,為施工單位挽回直接經濟損失數千元,有效的震懾了犯罪分子。由于xxxx小區車庫管理系統不能使用,造成小區地面、地下車庫車輛亂停亂放,在管理上,我們采取客服電話告知、車輛上放置溫馨提示、電子顯示屏宣傳,并準備了拖車器,不厭其煩的引導業主遵守一車一位管理規定,糾正協調亂停亂占車位200余次,有效的規范小區業主車輛按車位有序停放,在安全防范管理中,因此被xx新區評為和諧鄰里小區。
7、環境管理
7.1環境衛生:20xx年是環境衛生清掃保潔難度大、范圍廣、隨機性強的一年,小區車庫口施工開挖拉土、運垃圾,地下人防通道施工等,造成小區主干道、樓宇道路、地下車庫地面等區域泥土、砂漿、油漬等污染,針對此問題我們采取集中組織保潔員清掃,沖洗路面,撿拾垃圾雜物等方法,確保創“省級衛生先進單位”工作的有序進行。地下人防通道改造完工后,保潔人員齊心協力,不怕臟不怕苦,高標準的完成了39通道的拓荒保潔工作,同時,確保了樓宇內衛生質量不受影響,干凈衛生的居住環境受到了業主的肯定。
7.2垃圾清運:隨著業主居住戶數的增多,生活垃圾收集及清運量逐年增多,為保證垃圾日產日清,在垃圾收集過程中,要求保潔員進行無拋灑、無遺漏作業,對不符合崗位工作要求的人員,進行了崗位調整。對小區垃圾中轉站污水無法排除、壓縮清運過程中臭味大等問題,拿出改造意見對垃圾中轉站進行實用性改造,徹底改變臟亂臭的現狀。截止20xx年12月7日生活垃圾清運8899桶,裝修綠化垃圾164車。
7.3綠化工作:20xx年對小區綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放松的效果。增加小區大樹種植移栽密度,對樓宇彎道處種植花卉和樹木,小區大門兩側突出樹木層次性,營造綠。
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