行政人事部年終總結(通用13篇)
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以使我們更有效率,不如立即行動起來寫一份總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編精心整理的行政人事部年終總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政人事部年終總結 1
自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從 10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自 10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的.進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年計劃
根據部門xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政人事部年終總結 2
20xx年的公司經歷了快速發展的時期,從中收獲了不少寶貴的工作經驗,同時也學習到很多先進的工作方法,為了更好的開展后期的工作,做出如下總結:
1、招聘與配置:
(1)招聘渠道的開發
在維護好原有網絡招聘渠道(智聯招聘網)的基礎上,增加了新的網絡招聘渠道(幕墻招聘網),使公司對專業人才的招聘得到更大的拓展,滿足了公司的管理、技術人員招聘需求。保證公司利益的最大化,確保在招聘高峰期,能夠及時有效的滿足公司生產員工的需求。
(2)20xx年人員招聘配置
20xx年1月1日公司在職員工為48人,截止11月31日公司在職員工為57人,月度離職率控制在5%—10%之間,達到裝飾工程行業合理的人員流動比率標準,從人員年齡、性別、學歷、技能結構各方面分析都較為合理。同時也保證了人員合理有序的流動,各部門人員配備滿足了生產發展需要。
2、培訓與開發:
領導重視,制度健全,是企業員工培訓取得成功的保證,是實現公司戰略目標、經營目標的重要手段之一。對此,公司領導專門召開了各部門負責人會議,制定了培訓方案和具體實施計劃,成立了由執行總經理作為培訓小組組長,各部門經理及相關管理人員組成全員培訓工作領導小組。積極配合培訓工作的展開,督促員工參加培訓,責任到人,嚴格按照培訓計劃進行。有了領導的支持和合理的培訓計劃做基礎,整個培訓過程,員工積極響應。
3、績效與薪酬:
績效管理是人力資源管理的核心。原來的績效管理體系存在很大的問題,主要根源在是由于績效管理系統的使用目的出錯。依靠管理者的獨斷,僅僅是一種例行公事,亦作為取得解雇某個員工的必需證據。
建立有效的績效管理的.三個關鍵點:
(1)首先是績效規劃,建立目標和績效考核標準。
假如員工沒有清晰的目標,他們就只會干坐著或直接放棄,雖然人在公司,可是并不能盡全力工作,因為他們不了解該做些什么。
(2)其次是員工輔導。
這是指經理觀察員工的績效表現,表揚或必要時的重新指導。
(3)最后是績效評估,等同于回顧和學習。
績效管理應當貫徹在每日、每周和每月中使用,指導主管和下屬員工共同工作,幫他們取得良好的績效。當員工擁有清晰的目標,有意義的工作,他們的工作意愿將受到鼓勵。這意味著員工在工作中所做的對他們本身就具有價值。
這最終讓員工獲得一種強烈的歸屬感。當員工覺得自己能帶來改變時,他們就會愛上這種歸屬感。當員工想留在一個地方,他們留的越久,就會想方設法地回報所在的組織,而且他們自身也獲得發展。員工的保留率和創造性都會得到提高。
4、員工關系:
通過考勤管理、勞動合同管理、入職/離職管理、各類社會保障的有效管理,確保各項人事管理工作的合法性、規范性、高效性,同時通過建立員工溝通渠道,制定員工保障計劃、員工獎勵方案,進行員工滿意度調查,提升員工的凝聚力、歸屬感以及敬業度。
隨著公司的快速發展,不斷有新員工入職,因此行政人事部在日常的員工關系管理上的工作量也有較大幅度的增加。在人事檔案管理、入職員工勞動合同簽訂等一系列工作上,正式用工勞動合同簽訂率65%,未簽訂勞動合同的基本上屬于生產線操作工,因為他們都是外地工。這一狀況,在x年的工作中將會得到完善。
行政人事部年終總結 3
光陰似箭,日光如梭。隨著新年的鐘聲的敲響,迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年。回首過去20xx年的工作生活,感到酒店及身邊的人在這一年發生了很大變化,我們酒店的業績有了明顯的提升,身邊的同事們也在不斷的進步著。新的一年的到來,也帶來了新的挑戰,我們努力為新的一年做好準備,也不忘來回顧和總結過去的一年所做的努力。過去的一年是在緊張、忙碌而又充實的工作中度過的,在經理的領導和同事們的幫助下,邊學習邊工作這一路走來有喜有憂,有笑有淚感觸頗深。現從五個方面來對工作進行總結:
一、招聘
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,因服務業基層員工普遍缺乏,加之周邊的酒店較多,而我們酒店的工資相比同行業并不高甚至是低于其它同行業的工資,并且各部門需增補人員都是隨意的口頭或電話通知,同時也未明確招聘的崗位要求、工作內容的描述,導致人力資源招聘過程中不盡完美等一系列原因,為招聘工作帶來了一定的難度。面對困難,我們在原有招聘渠道最佳東方酒店招聘網外,新增了百姓網、58同程、趕集網、QQ、外出張貼招聘廣告。但不同的網站不同的招聘方式,所招到的人員也是不同的。例如:
1、最佳東方招聘網,是酒店行業專業的招聘網站,這類招聘網上的簡歷大多數是有工作經驗、學歷相對較高故對工資待遇要求比較高,應聘管理層人員的簡歷居多。
2、相比而言人員覆蓋面較廣,可以免費無限次數查看簡歷,能節約成本,面試成功率較高。但應聘人員的素質較差、工作經驗方面不足,能招聘成功的人員多數為基層人員。
3、相比前兩個網站,收益較小;此網站的每天瀏覽簡歷數量有限制,是多個項目需收費的網站。并且此網站所提供服務業的方面的簡歷較少。
4、外出張貼招聘廣告,收益很小。因張貼廣告影響市容,招聘信息不易被找工作的人員發現,這就極大的限制我們招聘效果。同時,每天做好對各網站刷新招聘發布信息,定期進行招聘信息的更新,一天需要刷新幾次,我們的招聘信息才有可能居網站的首頁。對每一天中電話、發郵件邀請面試的人員進行邀請面試的時間、姓名、聯系方式以及回答被邀請面試的人員的相關問題做好記錄工作。每天對之前有邀請面試的人員未來面試的進行分析篩選后電話詢問未來面試的原因等。結合去年的工作,計劃在新的一年里
根據以上各網絡招聘的特點對我們所需招聘的人員對號入座。并更多的是加大招聘力度,增加招聘渠道。每月根據各部門所需招聘人員進行總結制作人事招聘計劃,完善招聘的崗位要求、工作內容的描述。在人才需求量較大的時候,可建議可否參加各類招聘會。在人才需求量較少的時候,進行人才儲備,獲得人力的'最優化,更好的節省人力資源成本。
二、員工活動
員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,因此在過去的大半年的工作中,多次組織了員工活動。為九月份生日的員工舉辦了生日PARTY、秋交會后組織員工唱K自動餐活動、為十、十一月份生日組織了野炊活動、十二月份舉辦了酒店秋季運動會和兄弟公司聯誼運動會、營狼野戰、燒烤野餐活動、20xx年迎春晚會等,令自己印象最深的是為九、十月份生日的員工開生日PARTY,這也是自己第一次籌備活動,從未經歷過開始無從下手,還好有經理幫我理了個活動提綱,后自己再分細做好每一項細節工作。這次活動讓自己獲得了很多人生的第一次,第一次做酒店活動的主持,第一次設計活動PPT,第一次設計晚會會場布置,第一次制作晚會流程,第一次。整個活動最大的缺點是與網管員的配合不夠好,晚會前各項所需物品跟進不到位導致晚會時沒有購買酒水,自己底氣不足加上不熟悉,晚會場面有點混亂。
另外會場布置成劇院式導致員工入座沒有秩序。因人數少會場應布置課堂式員工座有秩序又不用起身兩邊跑拿食物吃。但值得高興的是所有的活動均得到了員工的認可,并且從中可以收集到各部門員工的信息,掌握了各部門員工的一些思想動態。不過,在活動中也發現了我們各部門存在的一些不足之處:各部門溝通配合、協調力度方面有待加強;各部門有些方面的分工還不夠明確,有待跟進;員工的依賴性比較強,自己控制能力、動手能力較差,有待對他們的精神上的鼓勵及引導。
三、培訓
在20xx年行政人事部組織了金鑰匙培訓、優秀員工教程培訓、消防培訓、新員工入職培訓、英語培訓、一線部門技能技巧培訓、部門崗位交叉培訓等,但在員工培訓開發方面所做的工作上是不夠的,大多數員工基本上都是在入職期間才能進行一些崗前系列培訓,上崗后有關于本崗位的技能技巧、自己職業規劃的專題培訓方面較少,但是由于我們酒店服務業的特點決定我們不可以經常性大規模培訓,加上工作區域不集中,我們都是通過平時工作、電話、會議、小組織方式給予員工必要的引導、指點,談不上是讓員工由基本本職內容掌握后,進一步學習工作技能技巧、提高服務質量及素質。通過培訓發現,我們的培訓工作還存在幾個方面的問題希望在今后的培訓中得以改進:
1)員工對待培訓課抱著一種交差的形式,不珍惜培訓機會,態度散漫;
2)培訓后不進行心得總結及效果評價;
3)培訓缺乏規范的流程;
4)沒有真正的理解、領悟及運用;
5)員工對各自相關聯部門的工作不夠了解,導致工作時因溝通不協調經常彼此埋怨,缺乏各部門間相互交叉培訓;
6)參加培訓人員沒有時間觀念,拖拖拉拉,執行力相當的差。
7)各部門自行組織的培訓自覺性較差,培訓簽到表存在代簽名現象。
四、考勤、合同、工資、職代會
考勤:因打卡鐘系統輸出數據單一,只有原始記錄,不能計入正常休假、病假、公假放假等信息,部門上交的紙質考勤與考勤機統計的考勤經常存在不一致的現象,但又不易被查出,每月核對考勤是一項很費時的工作。進而相應的提高了人力資源成本。故考慮是否更換科學的考勤機解決上述問題,提高工作效率和考勤管理?
合同:在上半年經常會有人員合同到期未進行任何處理(因之前簽定合同的時間不夠合理),勞動合同給予員工多數沒有簽收證明或是入職兩三個月甚至半年沒有給員工簽收(對法律意識較差,勞動法的不了解)。并且合同的內容不夠規范(與新勞動法相沖突),存在很多避端。經過幾次更改簽定合同的時間,并更換了新的勞動合同,并制訂了新員工入職須知。人事部的工作慢慢開始走向規范化,計劃在新的年度里,員工入職時及時與其簽好合同,仔細核查并及時給員工簽收,統一規范好首次簽或續簽合同的開始與截止日期、不同崗位試用期的長短、不同崗位的正常工資與加班工資等,并將合同簽收表與合同做好分類存檔工作。工資:在過去的幾年里,工資條未給員工簽收,并且工資構成與酒店的勞動合同及勞動法相矛盾,今年經過修改工資構成相對較規范并重新制定了新的工資管理制度(主要對過往的工資計算方法進行了更改,做到更合理人性化)、各部門員工工資條簽收明細表。明年更要加強工資制度的正確實施(工齡工資、安全獎、加班工資、缺勤病事假婚假與離職人員工資結算等)工資條的簽收、各部門獎金的分配合理性、對各部門人員的動向分析從而注意社保的增員和減員、員工調職升職轉正后的工資調整。
職代會:去年12月中旬舉辦一次職代會,對新員工手冊、工資運行實施方案(工資管理制度、工資薪資級別表的調整等)新員工入職須知、勞動合同、各部門崗位職責進行了公示并一致表決通過。職代會的召開標志著我們酒店在民主化、規范化管理上邁出了堅實的一步。對于加強企業的民主管理,充分發揮干部職工的積極性和創造力,推進酒店經營實現既好又快發展具有重要意義。
五、管理、協調配合
管理:過去的幾年,我們行政人事部在致力于建立公司基礎管理體系,但基礎的管理體系不夠完善。去年對以往的管理進行了一個初步的完善,我們新修訂了《酒店各崗位職責》、《酒店工資管理制度》、《勞動合同》、《員工手冊》并增加了《新員工入職須知》,初步了解了各部門的人員編制,但需要進一步的細化和完善,并且不斷依據實際情況和工作重點,有針對性地對各部門的定員定編進行適當的調整,以使酒店的人員與崗位設置情況達到最佳的配置,最大可能地發揮每一個職能部門和員工的作用。
協調配合:第一次接觸人事方面的工作,在經歷大半年的學習,對文員、勞資、總務人員的工作有了大致的了解。現部門中主要存在一些不足之處為:部門人員的任務重新分配不當,尤其是文員那一塊,事情多細雜,輕重急緩的事情、文件分類和簽訂合同等處理不夠得當,對其工作的方式方法多進行改進;勞資員工作經驗還可以,但工作心態比較浮躁,容易情緒化,對自己人生價值觀認識不夠,在這方面應多進行監督和給予幫助;總務人員的工作上比較細心,但年紀較大,更多的需要協助其工作,安全放在第一位;總之,在新的一年里我更多的是需要關心、幫助他們,爭取將工作做到更好。
綜上所述:將在明年的工作中對不足的地方進行改進和糾正。隨著酒店的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政人事部年終總結 4
行政人事部在以政府扶持為保障、以企業化運作為靈魂、以員工自治為發展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現將上半年工作總結如下:
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區管理草案》、《物業管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規定》、《前臺日常服務規定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學化、規范化管理奠定了基礎。
(二)全面出臺績效考核制度上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務責任區等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調動了員工工作積極性。
(三)對公司部門進行重新調整依據物業公司不斷發展的現狀,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產運營部、環境管理部、運營管理部。重新調整后的部門,分工更加明確,工作更加專業、精細,更符合物業公司的發展。
(四)對員工工資水平進行調整。上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的`調整,目的是促進員工工作積極性更適合物業公司發展需求。
二、庫房工作方面
上半年庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規整。經過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規范化的庫房管理。
三、浴室工作方面
上半年浴室的主要工作是:
首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現浴室年度經營指標奠定基礎。
其次:浴室上一年底更換太陽能設備,在設備運行期間還不穩定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發現問題及時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經營指標。
第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統計工作,為浴室成本核算提供準確依據。
四、前臺工作方面
上半年前臺的重點工作:
(一)完善了《前臺日常服務規定》使前臺工作更規范化、制度化。
(二)依據年初制定的經營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住戶的認可,大大提高了客戶滿意度。
(三)為方便客戶充電,計劃實施電卡充值由客戶自行辦理,方便及時充值避免出現斷電帶來的生活不便。
五、綜合服務責任區
出臺《綜合服務責任區管理辦法草案》并于20xx年1月1日起施行。綜合服務責任區監管辦公室成員每日對責任區環境衛生進行檢查,每周舉行例會對本周檢查情況進行匯總及時解決,每月兩次對責任區進行互評打分。通過綜合服務責任區的管理,對園區工程、維修及衛生死角及時發現處理,使園區面貌煥然一新,整體環境大幅提高,截止目前,綜合服務責任區監管考核得分均在85%以上。
六、其他工作
其他工作完成3月15日北京市委書記對青年公寓的視察接待工作。對青年公寓的整體環境及總結出的經營資產物業的理念給予了認可,這與平時強化對綜合服務責任區日常的工作是密不可分的。
行政人事部年終總結 5
20xx年別人在緊張和忙碌中度過,而我們的產線員工基本上是輕輕松松的度過了一年。我們是新等建的工廠,這一年我們著力點是開發新項目,并且大多數項目仍處在整合階段,所以在生產上還不能做到大批量的投入生產,與此相對應,人員的需求也不會很多,對人力資源的需求自然也不會那么迫切。回顧一年來,人事行政部工作主要體現在:
一、20xx年工作情況
1、配合公司的發展和用工的需求進行人員的招聘:
深圳是一個以外來打工者為主的城市,具有人員流動大的特點,再加上本公司還處在初建期,人員也不是很穩定,所以要密切配合部門用工需求,及時補充合適的員工進來自然是人事行政部的之要工作之一。
招聘主要是人員流動的補充。根據缺崗的情況,我們通過多種方式進行招聘,包括張貼宣傳公告、鼓勵內部員工介紹、利用朋友推薦、網上招聘等方式進行聘,這一年來基本上能及時將缺崗人員補充就位,保證20xx年生產用工之需要。
在技工方面,個別新增帶有一定技術含量的崗位沒能全面滿足公司的發展之需,導致公司的技術人才仍然欠缺。20xx年仍需努力去招聘這方面的人才,以達到提高公司的技術力量和管理能力。
2、做好宣傳培訓工作
為了讓新進員工盡快熟悉公司的有關規章制度,了解公司相關規定,我們對新進員工進廠還安排了上崗前的培訓制度,為新進員工講解公司的相關規定,使新員工能盡快適應和融入公司的制度文化。另外在20xx年10月推出新修訂的《員工手冊》后,我們同樣安排時間對全體員工進行一次新的《員工手冊》培訓,讓所有員工明白公司在制度管理方面所執行的新規定內容,以便能更好的共同遵守執行。
為了做好看板宣傳和方便閱讀,我們重新規劃了宣傳欄的擺放,利用宣傳欄空間進行必要的宣傳,使宣傳欄既有制度性的.通告,也有娛樂性的宣傳內容,讓員工感受到公司文化氛圍的存在,并逐步認同公司的制度文化和娛樂文化。
3、加強監督管理落實制度執行
針對上半年管理比較松懈,紀律比較散慢的情況,下半年我們加大了監管力度,特別是新《員工手冊》出臺后,進一步加強了對員工日常行為的監督管理,包括儀表議容,亂丟亂扔現、大聲聊無關工作之事等都納入日常的巡查范圍,還對一些特別嚴重的行為進行了必要的處罰告知。通過這些措施,到20xx年底,全體員工基本上都能貫徹執行公司的相關規定,提升了公司的形象。
4、做好后勤服務
后勤服務方面,為了保證一線員工有水喝,我們做好開水涼茶的供應。對于新進廠員工,還做好健康證檢查跟進,保證每位進廠的員工都持有健康證,同時為有需要的員工做好住宿安排,讓他們放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我們按規定的時間為新進的員工辦理好相關的廠牌、工衣發放工作,對一時之間用錢有困難的員工,按照規定給予辦理預借款手續,讓他們到出納處預借生活費用,解決新進員工的生活擔憂,讓新進員工感受到公司對他們的關懷。
5、設法調動員工的工作積極性
為了進一步調動員工的工作熱情和工作積極性,我們與有關部門配合于9月推出了季度、年度《優秀員工》、《優秀班組》考核評選方案,通過對優秀員工、優秀班組這兩項評獎活動來調動全體員工、各生產班組的積極性,進一步提升員工工作熱情和團隊協作精神,以改善之前工作比較松散的行為,提高生產效率。
二、20xx年存在的問題
1、員工工作積極性不高。上班時間聊天現象時有發生,工作時有意慢吞吞的作業,甚至串崗聊天也有,不只自己沒做好,還影響到他人的作業。
2、管理水平比較低,極需提高。總體的生產管理水平不高,班組長生產組織能力欠缺,沒有能夠很好的把團隊的極性帶動來。在生產安排上也存在不少問題,沒有很好的理順裝配流程,人員經常走來走去的,導致生產效率低下。當然,新產品中的個別零件不是很標準,也影響了裝配效果,還有就是很多產品是第一次做,沒什么經驗,這些都會影響到管理水平發揮。
3、沒有形成強有力的團隊精神。就是說大局意識、服務意識和協同合作意識比較差。拿公共區衛生來說吧,在打掃公共區衛生和倒垃圾時,扯皮現象時有發生。小組成員間的工作協調性也差,表現在工作上就是擔心自己多做了會吃虧,沒有形成一種積極熱情的工作氛圍,更別說奉獻那一點點時間了,所以影響到整個工作效率的提高。當然,沒有形成強有力的團隊精神與公司的文化宣傳不到位也在很大關系。
4、人事行政部在服務方面仍存有不足之處。比如對生產所需的特殊崗位人員沒能及時補充進來,夏天沒有定期安排涼茶的供應,對一些工衣工服在訂做與發放上也沒做好統一的規劃,另外還有很多細節的工作有仍有欠缺,需待進一步去完善。
5、文化宣傳和文體活動還是比較單調。因為公司剛起步,所以在公司的組織活動文化宣傳方面還是比較薄弱,活動安排還比較單調。
三、20xx年展望機會與挑戰并存
1、來自人力資源方面的機會與挑戰
生產企業的生存環境越來越困難,制造成本不斷的攀升,人力資源成本也不例外,所以“人雖然多,卻越來越難招”這是我們人事行政同行的共識。20xx年我們公司著力點在于項目開發和產品整合,對人員的需求不是很多。其實人也是一種資源(資本),并且是財富的創造者,所以有一句話是這樣說的:“人才=錢財”。隨著公司產品的開發及整合完成,20xx年必將進入規模生產,對生產員工的需求會不斷增多,所以人事行政部必須把握這個用工機會,提前著手廣泛開展人員招聘工作,選擇適合的員工加入我們公司。招到人還要想辦法留住人,將人員留住了,才可以為公司創造效益,同時也減少招聘成本,這就是我們的挑戰之一;
2、打造團隊精神的機會與挑戰
隨著員工隊伍的日益擴大,來自四面八方的員工素質當然參差不齊,對人生的價值觀的看法也不一樣。如何讓這些來自不同地方而又千差萬別的人員組合在一起,并且還要發揮他們最大的潛能呢?首先要張揚個性,發揮個人的特長,量才而用,不要壓抑其優點,讓他們有一個展示平臺的空間;其次建立有效的溝通機制,將各人的長處有效的組合在一起。如果沒有一個良好的溝通平臺,信息就會受阻,無法很好的將所有的正能量組合到一起,也就無法顯示出團隊精神所具有的那種優點(發揮優勢,協同作戰);最后就是學習培訓,輔之以文化活動來練就一種團隊的大局意識、服務意識、和合作協同意識,并具有一定的奉獻精神,同時讓員工在成長中感受到公司濃郁的文化氛圍,促使團隊成員有一種正確的從業心態和自己犧牲精神,從而形成堅實的團隊精神。這是20xx年的第二個挑戰(當然這需要一定的經費投入才可以形成)。
3、提升日常管理的機會與挑戰
20xx年很多數據不健全,不能給予理論有力支撐,隨著公司的日益發展,需要不斷總結過去的經驗,需要做好工資福利的建檔工資;人為資源的招聘、錄用、考核、變動、升遷等也要建立健全檔案;對于那些受獎或受罰,對于公司涌現出的好人好事等要做好通報表揚或批評,以彰顯公司的公平、公證,張揚先進鞭策落后;最后還要不斷完善公司的規章制度,使之更簡明更符合公司的現狀,以利于共同遵守。當然,在整個20xx年期間我們所要做還有很多,在此就不一一列舉了。
總之,人事行政部要以一種服務的心態配合各部門做好20xx年的各項工作!
行政人事部年終總結 6
行政人事部在以政府扶持為保障、以企業化運作為靈魂、以員工自治為發展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現將工作總結如下:
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各項制度重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區管理草案》、《物業管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規定》、《前臺日常服務規定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學化、規范化管理奠定了基礎。
(二)全面出臺績效考核制度公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務責任區等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調動了員工工作積極性。
(三)對公司部門進行重新調整依據物業公司不斷發展的現狀,對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產運營部、環境管理部、運營管理部。重新調整后的部門,分工更加明確,工作更加專業、精細,更符合物業公司的發展。
(四)對員工工資水平進行調整。上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進員工工作積極性更適合物業公司發展需求。
二、庫房工作方面
庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方xxx公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規整。經過對庫房的`盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規范化的庫房管理。
三、浴室工作方面
浴室的主要工作是:首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現浴室年度經營指標奠定基礎。其次:浴室上一年底更換太陽能設備,在設備運行期間還不穩定,因此加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發現問題及時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經營指標。第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統計工作,為浴室成本核算提供準確依據。
四、前臺工作方面
前臺的重點工作:
(一)完善了《前臺日常服務規定》使前臺工作更規范化、制度化。
(二)依據年初制定的經營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住戶的認可,大大提高了客戶滿意度。
(三)為方便客戶充電,計劃實施電卡充值由客戶自行辦理,方便及時充值避免出現斷電帶來的生活不便。
五、綜合服務責任區
出臺《綜合服務責任區管理辦法草案》并于20xx年xx月xx日起施行。綜合服務責任區監管辦公室成員每日對責任區環境衛生進行檢查,每周舉行例會對本周檢查情況進行匯總及時解決,每月兩次對責任區進行互評打分。通過綜合服務責任區的管理,對園區工程、維修及衛生死角及時發現處理,使園區面貌煥然一新,整體環境大幅提高,截止目前,綜合服務責任區監管考核得分均在85%以上。
六、其他工作
x月x日xx市委書記xx對青年公寓的視察接待工作。xx對青年公寓的整體環境及總結出的經營資產物業的理念給予了認可,這與平時強化對綜合服務責任區日常的工作是密不可分的。20xx工作計劃20xx年工作計劃根據部門上一年的工作安排,結合物業公司目前實際情況和未來發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下一年的工作,確保年度計劃順利實現。
行政人事部年終總結 7
一、人事工作
1、人員招聘:招聘是人事管理工作中的重點,綜合管理部采用多元化招聘手段,通過各種渠道,積極招聘,20xx年度累計招聘員工人數為318人,其中文干6人,其余為生產一線工人,目前留崗人員175人,開除員工一名,離職率44%。其中辭職原因通過調查基本都是勞動強度大,不能適應崗位需求,都是自身原因而離職,在人員招聘方面積極配合生產部門需求,及時發布招聘訊息,在最短的時間,挑選適合的人才。
2、員工入職管理:員工入職必須嚴格按照公司的制度執行,入職前進行健康體檢,對不合格求職者,不錄用,防止出現意外。并對員工生產安全、作業安全、公司制度等進行一系列培訓。
3、檔案管理:及時錄入新入職員工信息,(通訊錄、花名冊、考勤系統增加、更改、刪除等,同時公司檔案資料己編號入檔,便于查閱。
4、簽定勞動合同:及時與公司所有員工簽定《勞動合同》。
二、行政后勤工作
1、后勤、宿舍管理方面
①每周一至周五中午定時在食堂銷售餐票,保證員工能準時用餐,并在用餐現場管理食堂紀律,并對食堂菜金質量、種類、進行監督,杜絕不合格菜,流入食堂,讓員工能吃到可口的飯菜,定期對食堂人員,進行培訓,時常聽取員工提出的可行性建議,并及時采納和執行。
②宿舍管理:制定宿舍管理制度,編制值日表,讓員工有一個良好的居住環境,對陌生人進入宿舍區域,加以制止。
2、社保與意外保險的購買:每月25號前將符合條件的員工保險資料上報至社保局和醫保中心。新員工試用期后立即購買意外保險,防止意外事故出現,減少企業損失。
3、工傷
截止目前發生人身傷害事故4起,其中嚴重1起,調查后得知,因加班時間過長,體力下降,而發生意外。
4、各種年審資料復審,對各種證書、質量檢測報告己到期的資料,及時聯系相關部門上報,并提供材料進行復審。
5、定期檢查消防器材使用情況,對己使用的滅火器及時更換,(公司生產車間的倉庫的提式滅火器49只,手推式滅火器4只 消防水帶9條)目前己滿足消防需求),時常檢查消防安全設施、發現安全隱患及時提出并改進,并在今年x月未,同生產部門開展大型安全消防培訓。為了不斷提高公司員工安全意識和應急救援能力,以便在事故的應急行動中,正確合理救援。綜合管理科與生產科將每年一次在車間開展應急預案的培訓、訓練或演練工作,以提高車間員工的應急救援技能和應急反應綜合素質,有效降低事故危害,減少事故損失。
6、對施工工程進行跟進,對施工時間、面積、造價進行測量和核算,并擬制工程合同、工程驗收單。
三、完成集團內控體系的審核要求
根據集團安排,xx接受集團審計監察部門對企業內控體系審核。由于建立時間短及在建廠初期造金融危機等,全員素質在一定程度上要略遜于木業系統內的兄弟單位,因此推遲。內控體系建設首先感謝新會中集派員現場培訓與指導, 根據進展情況召開三次該項工作培訓會,嚴格按照內控體系的要求認真的貫徹到實際工作當中。
四、存在問題
1、招聘方面:由于勞動強度大,員工的任職年齡基本都在40周歲以上,員工的素質、業務水平較欠缺。
2、個人業務知識面不足,導致部分業務尚未全面開展實施。
3、制度落實不夠,執行力差,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,存在一定的重制度,輕落實現象。
五、建議
1、定期對員工健康體檢,尤其是特殊工種。
2、為了讓員工有一個良好的工作環境,從而提高工作效率,建議為各辦公室購買空調。(特別是夏季,炎炎夏日,酷暑的來臨,員工流汗、工作量大,時常出現體力透支的情況)。
3、由于物價上漲,導致菜價上漲,而公司要控制成本,導致菜的種類上比較單一,營養少,建議提供營養、品種多樣的菜系,提高員工生活水平。
六、計劃
1、通過多舉辦一些集體活動和多做一些有意義的宣傳,來宣導公司的人本思想,增強公司企業文化建設,培養員工主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
2、加強崗位知識學習,努力提高文字處理能力。
3、提高綜合管理部員工的綜合素質,加強學習,強化服務與引導,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階;
4、不斷完善企業內部制度,掌握行業內外信息,積極調查周邊人力資源市場狀況,洞察和感知員工需求,積極改善員工福利,做好員工激勵工作,建立有效的.考核機制,減少人員流失。
5、把職業病和安全健康作為20xx年一項工作,職業病的例子現在也很多,而且國家把預防職業病和提高員工收入列入xx規劃,也應該引起我們足夠的重視。
6、協助生產制造部做好基層管理人員的培訓工作,制定有效的培訓計劃,通過培訓提升基層管理人員的能力。
相信20xx年,我們綜合管理科的工作會上一個臺階,同時我們努力做到以員工滿意和公司滿意為目標, 20xx年即將過去,今后的工作任務重而道遠,我們綜合管理科一定會努力做好自己的工作,力爭在下一年取得更好的成績。
行政人事部年終總結 8
今年2月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
一、人事管理方面
1、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的`好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。
4、招聘新員工
根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。
二、行政工作方面
1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。
2、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自己更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。
行政人事部年終總結 9
時光飛逝,轉眼間我已經工作了一年多。在緊張、忙碌、充實的工作中,在公司領導和同事的幫助下,我一邊學習,一邊進步,一邊不足。回顧杜的工作和生活,我感覺到在過去的一年里,公司和我們周圍的人發生了巨大的變化。我們的品牌正在快速提升,我們身邊的同事也在不斷進步,朝著同樣的目標努力。新的一年來了,帶來了新的挑戰。當我們準備以新的面貌迎接新的一年時,我們不會忘記回顧和總結過去一年所做的努力。簡要回顧總結如下:
1、招聘
了解各部門新崗位管理及各部門人員需求。根據各部門人員的實際需求,有針對性地合理招聘員工,配備了各種崗位。通過采取網上招聘、人才市場、校園招聘、中介公司、內部推薦、廣告等一系列切實可行的措施,人才招聘工作取得了成效。研發部門的技術人員也在盡最大努力通過所有可能的渠道滿足對技術人員的需求。
2、人事信息文件和勞動合同的管理
(1)人事信息檔案管理:定期、及時整理資料,確保資料的完善;了解材料的位置,并在最短的時間內找到所需的材料。
(2)勞動合同管理:負責員工勞動合同的`管理,辦理勞動用工及相關手續;新員工簽訂勞動合同,老員工續簽勞動合同及離職員工相關手續。
3、培訓
(1)培訓工作分析:及時完成新員工入職培訓,引導新員工了解公司企業文化、規章制度;根據員工的崗位需求和技能需求,公司技術人員對員工進行技能培訓,增強員工的崗位適應性;為了建立和完善培訓體系,盡可能豐富培訓內容,豐富培訓形式,我們經常關注外部培訓新聞,并根據公司、區工會和市經濟管理培訓中心的實際情況聯系公司,每月組織部分員工參加工會和培訓中心舉辦的一系列免費培訓。
(2)培訓效果評估:通過入職培訓,每位新員工都能了解公司的結構、公司文化、歷史和未來發展,讓員工更快地滲透到工作中。通過內部培訓,增加員工知識,提高員工工作技能。通過外部培訓,豐富培訓內容,使培訓多樣化。
4、社會統籌保險
及時為新員工辦理社會保障;離職人員保險終止;辦理異地社會保障轉移;負責員工工傷認定和賠償工作;辦理職工住房公積金的繳納、暫停和提取;處理文件傳輸;辦理員工戶口轉移。
5、缺陷和改進措施
我的工作任務已經基本完成,總結過去一年也存在不足:專業知識有待提高,必須積極學習相關專業知識,豐富工作經驗。積極學習各項勞動法律法規和地方政策。工作流程不夠嚴謹細致,自覺工作的強度和深度不夠,主動性差。你必須時刻提醒自己“馬上去做,把事情做好”。作風和工作方法有待進一步改進。由于缺乏經驗,許多工作缺乏多通道處理方法。我們應該加強學習,提高職業道德,端正工作態度,努力積累工作經驗,挑戰更高的工作。
6、工作前景
(1)人力資源招聘:在招聘過程中,用人部門需要有明確的招聘需求:在確定招聘人員時,首先要確定被招聘人的任職資格條件,使招聘有效。及時信息溝通:用人部門和綜合管理辦公室將對新員工進行初審和復試,調查其基本素質和業務能力是否能適應公司發展,提高招聘的有效性。及時收集和整理招聘簡歷:及時整理和登記每個面試人員的信息,并按部門、職位和類別歸檔。
(2)員工培訓:完善公司培訓體系,根據各部門實際情況制定培訓計劃。培訓和宣傳工作到位,以便所有員工都能了解相關培訓信息。及時與外界溝通,根據員工需求組織更多的外部培訓,豐富員工的培訓知識。及時整理培訓評估和培訓總結,找出培訓中存在的問題。
行政人事部年終總結 10
一、主要工作目標完成情況
時光如白駒過隙,20xx年悄然過去,我加入公司至今已有三個月的時間。三個月來,作為公司的一名綜合部人員,我始終以創業精神來鞭策自己,憑著較強的責任心和敬業精神,較好的完成了本職工作,實現了自己的價值。工作期間,認真自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于綜合部工作繁事、雜事多,除了公文寫作工作外,配合部門經理開展的招聘工作和管理辦公用品、采購辦公設備等各項工作都具有事務性和突發性的特點,因此結合具體情況,作為承上啟下、溝通內外、協調左右、“中心樞紐”的綜合部,在企業初創時期非常重要;而且,公文寫作工作的好壞又直接影響綜合部乃至公司工作和形象,因此我對履職以來的收獲與不足進行反思,現將20xx年主要工作情況及20xx年工作思路報告如下:
(一)加強政治思想覺悟,把公司利益放在首位
加入公司以來,我努力適應公司文化,把政治理論學習擺在首位,提高工作前瞻性和預見性,增強政治鑒別力和政治敏銳性,在大是大非上保持清醒。通過學習公司領導班子會議精神,我樹立了全局觀念和大局意識,為了更好地完成工作不計較個人得失;作為綜合部的一員,我始終遵守公司紀律和各項規章制度,從來不遲到早退,幾乎不午休,利用一切時間工作;對待保密文件,嚴守本份,嚴守機密;堅持按黨的方針政策和領導意圖辦事,不自行其是,越權行事。
(二)加強房地產專業知識的學習,緊跟業務部門腳步 在履職的這三個月,我一直努力的學習相關專業知識,在專題會上提到的專業問題都能夠查找資料進行學習,努力了解項目前期報建、
招投標和房地產市場研究等方面的知識。同時,結合自己工作背景,抓緊房地產法律和經濟知識的學習,以更好的服務公司業務部門,順利推進各項工作。
(三)做好本職工作,做部門經理的好助手
在過去三個月中,我共完成信息簡報、會議紀要、匯報材料、領導發言等各類公文28份,協助部門經理完成組織招聘、制度草擬和各項日常行政工作。為了更好地完成工作,我與部門同事加班加點,高效率完成領導交辦的工作;在對外協調方面,我在接洽公司的上級領導單位和商務合作伙伴過程中,注意禮儀,總結不足,接待客人做到主動熱情,竭誠服務,虛心聽取意見,如實反映情況。
二、工作中存在不足和主要改進方向
三個月來,我在綜合部的招聘工作、公文寫作、會議組織、制度草擬、辦公用品管理等各項工作上取得了一定的進步,但是我也清醒地認識到,工作還有許多值得改進的地方,主要表現在:一是在公文寫作中,要進一步提高寫作水平,工作更仔細,力求在表述上更規范準確。這方面,需要多學習專業知識,找出會議研究和工作進展中的核心問題,使得公文寫作更成熟準確。二是在工作進展緩慢時,要避免急躁情緒,沉下心來做好本職工作,力求在本職工作上精益求精。三是學習做好對上級的請示匯報,握好角色和位置,遵守好程序和制度,絕不越權行事。四是在遵循公司的成規和范例的基礎上,適當發揮主觀能動性和創造性精神,把領導布置給自己的行政工作做好。
三、努力改進工作,做到五個“善于”
一是善于不斷學習總結。正如公司董事長所說,要“站在領導的角度想問題”,只有著眼宏觀,圍繞全局,才能夠正確領會領導意圖,正確執行領導的指示,才能幫助領導出主意,想高招,才能超前思考有預見,超前部署有預案,超前工作有試點。因此,在撰寫公司年終總結和各種匯報材料的時候,我學著用根據全公司工作、中心工作深入實際,選擇帶有政策性、綜合性、思路性、傾向性、超前性、典型性的例子來完成,真正幫助領導做好上傳下達的工作。
二是善于突出重點。綜合部的工作相對比較繁雜,尤其是公司組建初期各項事務性工作比較集中,這就需要我們綜合部人員能夠找出整個工作的`重點環節,把有限時間做合理的分配使用,有所側重,把主要精力和較長時間用于最緊迫、最重要的工作上。因此,我在遇到多件事情并行推進的時候,努力做到臨變不亂,靈活處理,提高適時反應的應變能力,在被動中求主動,努力達到最佳預期目的。
三是善于協調內外。綜合部作為公司的一個“窗口”部門,有很多場合需要與各方關系,因此要善于與上級單位、公司各職能部門和公司商務合作單位協調好關系。因此,我正在學習做好對上級的請示匯報,認真高效的完成上級交辦的事,做到每件事情都有結果、有回音;對公司各職能部門,站在全局的利益上,做好力所能及的協助工作;對待同事主動熱情,竭誠服務,虛心聽取意見,如實反映情況,善于同其他部門同事結交朋友,溝通感情。
四是善于分析思考。在綜合部工作,我將努力做一個“有心人”,及時捕捉各種信息,提出有創新性和啟迪性的建議、方案。我正在學習綜合新情況,研究新問題,總結新經驗的工作方法,及時向部門經理反映和請示報告,為領導決策提供科學依據。
五是善于交流借鑒。“他山之石,可以攻玉。” 向同行翹楚學習成功的、先進的管理經驗和方法,加強橫向、縱向聯系,傳播信息,交流經驗,為創造性地開展公司宣傳工作,努力做一名合格的綜合部成員。我會更多的為領導收集業內政策、產業信息,向外界傳遞我們公司的文化,這是我們需要學習和培養的重要能力。
四、工作計劃和主要目標
20xx年,是公司發展步入快車道的一年,我作為公司的一員將緊抓公司發展戰略機遇期,圍繞做好公文寫作上傳下達和配合綜合部行政工作兩個目標,按照“守制度、顧大局”的思路,積極配合部門經理工作,為公司發展做貢獻。
(一)繼續提高寫作水平,做好公司公文寫作。一方面不斷學習黨報和政府部門的公文,一方面在公文校對上下功夫,做到最大限度的減少錯誤。對領導和上級部門交辦的工作,又快又好的完成。
(二)繼續配合部門經理做好公司的行政人事工作。
一是在新年后公司搬家的過程中,努力服務好各部門搬家安置;
二是為新年后的公司招聘工作,做好準備工作。
(三)繼續執行領導布置的任務,做好公司對外宣傳和文化建設。根據公司的要求,我在20xx年將著力做好公司網站建設相關工作,搭建公司對外宣傳的窗口;同時做好公司內刊設計工作,結合我公司組建背景、當前發展狀況、企業戰略、文化傳統、管理氛圍、管理水平、外部環境、員工風貌等多方面情況,為建設符合我公司今后發展的企業文化做出努力。
行政人事部年終總結 11
轉眼間20xx年過去了,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實踐中,對自己認識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現,總結經驗、完善不足,現就本年度的工作總結如下:
一、工作中所取得的成績
1、思想表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責,做好領導交辦的各項工作,并嚴格遵守的各項規章制度。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是七月份來到工作,擔任行政專員,協助行政副總裁做好黨務工作并協助行政經理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協助行政副總裁做好了黨員的統計和發展工作,把原來黨組織關系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的轉接工作。協助上饒經濟技術開發區開展創先爭優活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用。統計在冊的黨員為50人,辦理黨員轉正的有2人,遞交入黨申請的有16人。
(2)具體整理的.文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
(3)草擬各項協議并走好合同流程審批,處理的各種廢舊物品,使廢物得到最大化利用,達到經濟效益與環境效益的和諧與統一。共處理了50多項廢舊物品。
(4)協助行政部經理處理好的各項突發性事件及各項費用發票的貼票及報銷,做好文打印、復印工作并做好每周的會議紀要。
(5)完成每月總監、經理的油費補貼報表及報銷工作。
(6)做好會議及各部門的客戶接待工作,并協助行政經理助理管理外租宿舍。
(7)完成了的第六次全國人口普查工作,共普查了住宿的1300多人口。和其他同事一起圓滿完成了第一屆冬季趣味運動會。
為了工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。認真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為及部門工作做出了應有的貢獻。
二、不足和領悟
1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。
2、工作還不夠細致,有時需要請教領導的地方,未能及時與領導溝通,導致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細致,積極主動的同時要多和領導溝通,與上級保持一致。
3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質匹配的重要性。我原來做的是培訓工作,現在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應。
在新的一年里,我將認真自己的各項優劣勢,確定自己的工作方向,認真學習專業知識,使自身價值得到更好體現,爭取為作出更多貢獻。
行政人事部年終總結 12
春逝秋飛,轉瞬冬來到。不知不覺間,20xx去了,20xx要來了。在科技一年的工作中,我很高興認識了各位同事,也獲得了很多經驗教訓,感謝x總給了我成長的空間、勇氣和信心及對我的培養教育。在這一年的時間里,通過自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。現將一年來的工作情況作如下總結:
一、20xx工作回顧
1、人事行政部作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協作配合。
2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。
3、在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
4、按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作。
5、根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險、辦理居住證等。
6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個企業管理工作中的重中之重;在20xx年,公司制造部員工由20xx年6月末的33人下降到了25人,因此,員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點。在20xx年,人事行政管理工作緊隨著公司地發展,結合人力資源管理專業知識,積極進行內部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓開發、工作報酬、績效考核、考勤管理、勞動關系管理、制度建設等方面開展進行。
二、工作中存在的主要問題
回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:自己的管理水平和專業性離公司的.高效要求還有一定距離;對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、20xx作計劃
充滿希望的20xx來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。為領導的決策提供一定的依據和參考。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監和總經理。
3、注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4、在工作中堅持以“用心服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新,持續改進人事行政部對其他部門的支持能力和服務水平。
5、全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6、推行、完善、制訂公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮人事行政部應有的作用。
行政人事部年終總結 13
我于今年10月入職華夏安業這個大家庭,近兩個月來,在公司領導以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應了自己的本職工作。回顧這段時間工作中的成敗得失,使我無論在工作效率、思想、學習上都取得了很大的進步,成長了很多,現將行政人力的主要工作內容總結如下:
一、成本管理:
11月份行政費開支共計7508元,其中采購480元,電話費300元,快遞費280元,電費2000元,水費240元,差旅費3908元。
根據這一個月的費用開支,加上房租、網費等估計年支出在30萬左右,這也是一筆不小的開支。
針對這段時間的工作內容,希望在以下項進行管理整改措施。
1、辦公成本控制
建立辦公室管理制度,通過規范的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度,杜絕撥打與工作無關的電話;規范用電管理,避免辦公過程中的浪費用電現象;促成員工形成節約用水的好習慣。
2、設備維修成本控制
設立設備的規范使用,建立科學的保養方法,注意保持清潔,盡可能地減少維修次數,尤其是大修次數是進行維修費控制的重點。通過規范體系的建立,以期延長設備的使用壽命,延緩設備折舊。
3、采購管理
1)建立完善的出、入庫管理制度,完善公司物料領用制度,并做好整理及備份。每月進行物料盤點,以方便做物品采購計劃和資金使用計劃,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急采購;
2)加強倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。
3)、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費使用,使用、領取辦公用品一定要登記,打印紙、復印紙盡可能正反面都充分使用,換種顏色的筆還可以繼續使用;離開所在場所(如自己座位、會議室、公司無其他人)十分鐘以上要關電腦顯示屏、關燈,避免辦公過程中不必要的開支。
二、企業管理
1、公司新址選定
計劃12月底1月初,在公司全體員工的努力下,公司可以順利完成新址搬遷。搬遷前,要重新選用新的保潔人員,同時組織好員工對各自的物品進行打包,并且制定詳細的辦公室布局方案,提前協調各方作好搬遷后的工作,比如電話、網絡布線等。一定要保證整個搬遷過程有條不紊。
2、員工形象管理
為提升公司形象,希望新的一年行政部可以出臺相關的著裝管理制度及處罰條例,生氣航然的著裝,可以在提高員工形象的同時,激發工作熱情,也會提升公司的企業文化。
3、團隊凝聚力管理
進入公司以來,發現每個員工都能很認真的工作,有問題大家也是討論的熱火朝天,這樣的團隊合作精神非常好,但是部門和部門之間似乎缺少了某種溝通,大家都變成一塊一塊的小團體,這樣的利弊可想而知,所以需要部門負責人之間做好溝通。
4、部門之間的溝通管理
如何縮短討論、開會時間,盡快做出決斷,需要各部門負責人把握好這個尺度和時間,積極配合總經理工作。而且部門負責人也要做決定權,不要什么事情都等著總經理來決定,需要做到的是在向經理反映事情之前自己想好至少三種解決方案,讓經理看到后可以很快作出決定,而不是再討論耽誤時間。
以上列舉了幾項行政工作,行政事務較繁瑣,而且關乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要其在認真工作的基礎上更加仔細,為員工辦公創造一個良好的氛圍。
三、人力資源管理
人才是公司的立司之本,企業的任何活動都離不開人的要素。從企業規劃、招聘、培訓、社保、員工關系等模塊來進行分析人力資源的管理工作。
1、招聘
按照公司的年度規劃,配合部門經理進行人才選拔。選拔的主要渠道是網絡招聘和員工推薦,分別與前程無憂、趕集、58三大主力招聘網站合作進行人才招聘,主要招聘崗位有:銷售、設計、策劃等崗位。隨著公司的擴張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今后工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道為公司選拔優秀的員工。
2、培訓
對于新入職的員工,有的對教育資源整合并不了解。這需要公司對新員工進行培訓工作,使他們盡快熟悉公司的業務。為此,人力資源部和行政部需不定期組織本部門和其他部門對新員工進行入職培訓。通過人力資源部的培訓,使其能熟悉公司的規章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業文化;通過其他部門的培訓,使其能快速熟悉在工作中的崗位職責,提高業務能力。
3、社保、福利管理
為響應政府號召,公司規定,員工入職后必須繳納社保,以免除他們的`后顧之憂。同時,為了體現人文關懷,完善福利制度,公司每年都會開展年會并在國家法定節假日及時為每個員工送上節日祝福。
4、考勤管理
考勤是員工薪資領取的最重要的依據,在做11月份考勤中,發現了很多問題,比如忘打卡、少假條、遲到現象很多等,希望可以讓每個員工都能嚴格執行公司的考勤制度。建立完善的加班、調休制度,做好即時登記處理,靈活處理員工工作與生活中的矛盾。
5、團隊凝聚力管理
進入公司以來,員工流動比較頻繁,入職、離職手續的辦理也相對頻繁。對于新入職員工,希望人力資源部通過努力協調各部門對其進行入職培訓,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,快速適應崗位職責;對于即將離職的員工,尤其是對公司貢獻較大的員工,努力通過各種方法對其進行勸說,以期其繼續為公司效力;對于離職員工,努力使其在離職后保持一份好的心態,肯定其為公司付出的努力。
四、建議:
繼往開來,20xx年的工作重點是在延續20xx年的工作基礎上揚長避短,繼續發揮過去的優勢,摒棄20xx年工作中的不足,進一步完善人性化的管理,實現人力資源的最大化效益。
1、業務團隊建設
業務能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點。業務團隊的優劣關系到公司的利潤目標能否實現,目前公司業務團隊略顯薄弱,業務員的業務技巧仍需提高。建議公司在加大對業務員培訓的同時,加大業務員的招聘,選拔優秀的業務員。
2、制度和流程的完善
好的企業,各項工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需要公司制度完善,流程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡,工作有章遵循。
3、節約辦公用品成本
使用、領取辦公用品一定要登記,打印紙、復印紙盡可能正反面都充分使用,換種顏色的筆還可以繼續使用;離開所在場所(如自己座位、會議室、公司無其他人)十分鐘以上要關電腦顯示屏、關燈;行政人員每月要進行盤點統計核算,并做好備份工作。
4、出差接待費用的控制
出差人員和接待客戶時涉及到的一些餐飲和住宿一定要提前做好預算和成本控制,養成發票及時準確報銷的好習慣。
5、團隊精神的加強
每月可利用1-2小時讓全體員工在空曠場地進行團體素質能力拓展訓練,這樣做的目的是為了讓每個員工之間都可以有交流,對于員工關系的加強和工作熱情的提高都很有幫助,可以從網上搜羅或者專業機構提供一些團體游戲活動。
以上只是本人兩月來通過自己的觀察和實際工作得出的一些想法,有不妥、不全之處還請見諒并指出,謝謝!
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