檔案整理年度工作總結范文（通用7篇）

　　時間一晃而過，一段時間的工作活動告一段落了，回首這段不平凡的時間，有歡笑，有淚水，有成長，有不足，這時候，最關鍵的工作總結怎么能落下！大家知道工作總結的格式嗎？下面是小編幫大家整理的檔案整理年度工作總結范文（通用7篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案整理年度工作總結1

　　首先，請允許我代表醫院全體班子成員和干部職工，向市檔案局檢查組各位專家領導蒞臨我院指導工作表示熱烈的歡迎！

　　濮陽市第五人民醫院成立于20xx年，是市委、市政府為落實國務院《突發公共衛生事件應急條例》精神，完善公共衛生體系，而重點投資建設的一所集醫療科研、教學和預防于一體的醫療機構，由原市結核病防治所、市腫瘤醫院改擴建而成，醫院占地103.5畝，總建筑面積12800平方米，承擔著全市的各類傳染病防治、檢測和我市西部地區的區域醫療衛生服務任務。醫院開放床位210張，按照“大專科，小綜合”的要求設置急診科、內科、外科、結核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫技科室。醫院編制195人，經費實行政府的財政差額預算管理，人員工資和辦公經費市財政按80%比例供給。目前現有各類衛生專業技術人員158人，其中高級職稱20人，中級職稱45人。近年來，醫院先后榮獲全國結核病防治先進工作集體、河南省疾病控制工作先進單位、河南省醫院行風建設先進集體、濮陽市職業道德建設十佳單位、濮陽市醫療質量萬里行活動先進集體等多項榮譽稱號。

　　檔案管理是醫院實現科學管理的重要一環，涉及醫院各個工作部門，是有效提高工作效率，加強醫療安全的有效措施。近年來，我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導下，對檔案管理的各個環節高標準、嚴要求,務求有序、規范、高效和創新，檔案管理工作取得了一定成績，現將我院檔案管理工作情況向各位領導匯報如下：

　　一、采取的主要措施

　　（一）加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。

　　加強組織領導，是檔案管理工作順利進行的重要保證。院領導堅持把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃。年初，將檔案管理工作列入科室綜合質量考核內容，通過文件的形式印發給各科室，提高職工對檔案管理工作的重視；成立了以李修普院長、華剛書記為組長，三位副院長為副組長，有關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，并明確規定領導小組的職責；建立了主管院長分管、科室負責人主管、檔案員具體管的管理體制。同時，醫院還定期不定期開展病歷評比等活動，加強對檔案工作的監督檢查。

　　（二）明確責任，嚴格檔案管理規程。

　　明確責任，嚴格檔案管理規程是搞好檔案管理的.重要一環，我們的做法是：建立了上級文件登記本、醫院文件登記本、文件發放記錄本，分別用于記錄上級、外單位文件和院內文件發放管理。使上級和外單位文件從經收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔到銷毀，做到全程記錄，認真貫徹上級文件要求。本單位的文件，做到專職文書處理人員負責文檔的擬稿、排版和印發，主要領導負責文件的簽發，檔案管理員負責檔案的及時歸檔、封存，使醫院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步形成了人人重視檔案工作，人人會管理檔案的良好氛圍。

　　（三）強化管理，實現檔案管理的制度化。

　　為使檔案管理工作進一步規范化、標準化，按照《河南省檔案管理條例》的有關規定并結合我院工作特點，先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀等管理辦法，實行文書材料及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和存放關。做到“細”，即仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴”，即專業人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格；“精”，即對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，做到放的好，檢得快，確保萬無一失。

　　（四）嚴格保密制度，控制借閱范圍。

　　在檔案中的各類檔案文件中，嚴格遵守保密的有關規定。認真履行有關保密工作規則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看，使檔案管理的保密工作有序進行。特別是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院騰出了一間大房子（約80平方米）作為新的病案室，配備了電腦，對歸檔病案進行電子錄入，提高了病案管理工作效率，充分發揮了檔案工作為一線工作服務的良好作用。

　　（五）采取有效措施，加強業務指導。

　　為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，還十分重視檔案管理人員的學習和培訓，連年參加市檔案局組織的檔案培訓，加強同檔案管理部門的聯系，主動接受業務指導。參加培訓的同志及時傳達培訓會議精神，統一檔案管理要求，進一步規范醫院檔案管理工作。

　　二、存在問題

　　我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成績，但與市檔案局的要求和當前形勢的發展相比，還有不小的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，難以在檔案管理的高層次上出思路、求進步；二是我院檔案管理工作與規范化標準還有一定差距；三是檔案管理人員的業務水平還有待于進一步提高。

　　三、今后打算

　　（一）繼續深入貫徹執行《檔案法》，提高工作人員依法受理檔案的意識。

　　要經常組織檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、等法律法規，充分宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。

　　（二）全面提高檔案質量，達到標準化、規范化要求。 要進一步規范檔案材質要求，檔案形成的載體要符合國家標準，嚴格執行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件，并且采取新的立卷方法，紙質檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求。

　　（三）積極創造條件，加快檔案管理現代化進程。要逐步實行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進入計算機，實行自動查詢，提高檔案管理的現代化水平。

　　（四）加大學習交流的力度，提高檔案人員的政治、業務素質。采取請進來、走出去的辦法，請檔案局的業務人員進行指導，并組織人員到兄弟單位參觀學習，汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ，從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再上新臺階。

　　最后，再次感謝大家到我院來檢查指導工作，歡迎大家多提寶貴意見和建議！謝謝！

　　檔案整理年度工作總結2

　　20xx年，我館在局黨委、局行政的領導下，在檔案行政主管部門的指導下，按照科學發展觀和“一三五八”發展戰略的要求，緊緊圍繞局中心工作，加強內部管理，強化業務工作，加大城建檔案收集力度，加快信息化建設，充分發揮城建檔案作用。現將2011年工作情況總結如下：

　　一、抓好法規建設，確保城建檔案工作順利開展

　　1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式，大力宣傳《檔案法》、《城鄉規劃法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》、《四川省建設工程檔案驗收辦法》等法律、法規及規章，進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。

　　2、規范建設工程檔案驗收程序。按照省建設廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，經市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準，己將《建設工程檔案報送責任書簽訂》確定為政務服務事項，將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務事項，并納入建設工程管理程序，進一步規范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據、辦理程序。實行建設工程檔案責任書的簽訂和建設工程檔案預驗收制度，加強了城建檔案驗收工作。

　　3、建立地下管線工程檔案管理的法規、制度。根據住建部、省住建廳有關規定，起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細則》，己由局呈報市法制辦，待政府審定頒發后實施。

　　二、強化管理，推進城建檔案工作

　　1、規范單位內部管理。20xx年，我館從建章立制著手，抓好內部管理，建立和完善了勞動紀律、學習宣傳、廉政建設、首問責任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人員的工作職責，明確了工作責任，做到了用制度管人、用制度管事。

　　2、加強各縣（市、區）城建檔案館（室）的監督指導。先后以建設局名義下發了《德陽市城建檔案事業“十二五”規劃》、《關于進一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關于認真貫徹執行四川省建設工程檔案驗收辦法的通知》以及《關于加強城建檔案從業人員崗位培訓的通知》等，進一步明確了工作任務和目標；組織各館（室）負責人參觀學習了成都、遂寧等先進城建檔案館；召開了各館（室）負責人參加的工作座談會，共同研究城建檔案工作。各項工作的開展，推進了全市城建檔案工作。

　　3、加強規范化管理。認真執行建設部新頒發的《城建檔案管理規范》，加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環節的規范化管理工作，按照規范要求，制定了《2011年城建檔案工作檢查考核細則》，以開展城建檔案工作考核考評為載體，以爭創省級檔案管理示范單位和升級達標為目標，狠抓內部管理，完善工作機制，進一步規范城建檔案工作。

　　三、抓好城建檔案的收集，豐富館藏資源

　　1、加大建設工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，加大對檔案工程的收集力度，嚴格建設工程檔案報送責任書的簽訂和檔案的預驗收。今年共接收建設工程檔案1831卷，接收進館工程278個，提高了歸檔率。

　　2、加大建設系統業務管理檔案的收集。主動收集整理規劃、建管、招標、審批科等相關業務部門的檔案資料。今年共接收相關檔案資料3000余卷；拍攝和征集與城市規劃、建設有關的各類圖片5000余張；制作建設工程聲像檔案9個。

　　四、抓好培訓和管理，不斷提高城建檔案隊伍素質

　　1、重視培訓，提高城建檔案從業人員業務技能。一是積極創造條件，鼓勵城建檔案管理人員學習新知識、新技術；二是積極組織建筑、房產、監理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關單位的業務培訓。今年共組織300余人參加了各類業務培訓。通過各類培訓，城建檔案從業人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩定的城建檔案隊伍。

　　2、實行持證上崗，規范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關城建檔案管理人員和建設行業生產操作人員崗位培訓以及持證上崗的規定，逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的制度，進一步加強建設工程檔案資料員管理。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務；二是對持證上崗人員建立備案登記表，實行信用管理；三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書時，出示崗培證書原件，提交復印件，在資料收集過程中，對檔案資料員和收集的資料進行抽查，在檔案預驗收時，填報備案表。通過實行持證上崗管理，規范了城建檔案人員行為，為提升城建檔案進館質量奠定了基礎。

　　五、加快信息化建設，不斷提高現代化管理水平

　　按照《全國城建檔案信息化建設規劃與實施細要》，積極創造條件，充分利用現有設施、設備和技術力量，加快城建檔案信息化建設。我館在實現了應用計算機和城建檔案管理系統進行立卷、編目和目錄檢索的基礎上，又完成了建設工程電子檔案軟件的開發，建立了城建檔案網站，為我館數字化工作做好了準備，為信息化建設打下了基礎。擬將于2012年進行建設工程紙質檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數字化工作。

　　六、以服務為先導，積極發揮城建檔案的作用

　　我館始終把服務作為立館之本，不斷強化服務意識，提高服務水平。一是做好建設工程檔案的.指導、服務；二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務，今年共查閱利用檔案200余卷，查閱人次400余人次；三是利用現有檔案信息、技術設備和人員技術以及展覽場館等條件，宣傳城鄉規劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災后重建”和“慶祝中國共產黨90周年華誕——城市建設”兩期圖片展、在德陽市攝影家協會主辦的《德陽攝影》進行了專版城市建設圖片宣傳，編輯制作的《災后重建、城鄉建設》畫冊也將于年底出版。

　　七、加強精神文明建設，樹立城建檔案館良好形象

　　1、積極爭創市直機關文明單位。在創建中積極開展創文明科室、文明家庭等活動，單位內形成了良好的精神風貌，力爭創建成功。

　　2、積極開展創先爭優活動。以“創先爭優”活動為契機，以開展“爭創學習型支部、爭做學習型黨員”、爭創服務型窗口單位、“五帶五爭”、“學先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內容，廣泛進行形勢任務、理想信念和思想道德教育，引導黨員干部進一步增強政治意識、大局意識和責任意識。

　　3、積極開展各項健康有益的活動

　　（1）積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會，支部獲得二等獎。

　　（2）積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環保的騎游活動，。

　　（3）積極參加黨史知識競賽，支部榮獲了三等獎。

　　4、積極開展幫扶獻愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村；“六·一”兒童節，組織全館干部職工捐款，看望了旌陽區福利院的殘疾少年兒童，送去了慰問金和文具、食品等慰問品；“七·一”，以支部為單位，慰問了雙東鎮兩位老黨員，送去了慰問金。

　　檔案整理年度工作總結3

　　一、接收檔案

　　1-6月接收檔案10567卷(其中產權檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據（稅票、購房發票）的粘貼等。

　　二、歸檔管理

　　對每天產生的.檔案根據移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

　　三、整理檔案

　　1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產檔案進行規范化整理、數字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等。現庫存檔案共有301741卷，其中產權檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。

　　2、對預售抵押檔案進行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作，入庫1899卷，調出完善574卷。

　　四、辦理注銷登記

　　辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。

　　五、接待查檔

　　1-6月接待查檔咨詢人員7932人次，調閱檔案3490卷次，出具房地產證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協助辦理扣押、解除扣押共102卷，復印檔案資料17894頁。

　　六、檔案日常維護

　　定期打掃庫房衛生，保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數據，適時調節溫濕度；下班前關好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。

　　七、檔案館存在的不足

　　1、庫房消防安全問題。

　　2、庫房未獨立，通道存在安全問題。

　　3、安全制度不完善。

　　4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。

　　檔案整理年度工作總結4

　　20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬件建設；全面啟動了檔案館數字化建設工程，開創了我校檔案工作的新局面，為學校的發展做出了新的貢獻。

　　一、以“創先爭優”活動為契機，加強檔案館思想政治建設。

　　20xx年，學校黨委為深入落實科學發展觀，號召廣大黨員積極開展“創先爭優”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。

　　檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創先爭優”的承諾，接受群眾監督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創先爭優”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創先爭優活動組織有力，措施到位；學習活動有創新，既學習政治理論，又行業先進模范人物；工作有成效，數字檔案館建設方面成績突出。”

　　二、夯實檔案管理業務工作

　　(一)以指導為基礎，做好檔案規范管理。

　　檔案工作紛繁復雜、環節眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規范化。

　　1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業務有章可循。

　　2.檔案收集工作是檔案業務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40余次。

　　3.在加強業務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。

　　4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。

　　(二)以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。

　　提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業生就業等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中，我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。

　　(三)增設消防安全設施，確保檔案資料安全。

　　檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯系，全年學校保衛部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請并批準了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。

　　學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監控系統，目前該系統設有10個監控探頭，配備4T容量的硬盤，可以實現常規、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

　　(四)注重業務學習，提升檔案科研水平。

　　當今社會科學技術日新月異，各行各業都在發生著深刻的變化。檔案行業也不例外，為了緊跟行業步伐，我館注重檔案業務學習，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業務學習，著力提高工作人員的業務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座，并進行產品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯系、全面提升了工作人員的素質，對促進我館的規范化建設大有裨益。

　　沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事；又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發表在《檔案時空》20xx年第8期上；王芝蘭館長的“高校檔案數字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規性、知識性于一體。它的出版發行，必將在推進我國高校檔案規范化，現代化和科學化管理中發揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發行。

　　得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業人才，也增強了我館工作人員的業務素質，提升了我館的影響力。

　　三、全面啟動檔案館數字化建設工程

　　(一)硬件設備的穩步投入。

　　硬件設備是檔案館數字化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批服務器等硬件設備的基礎上，本著經濟實用、易于擴展的.原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動存儲備份設備；購買了10KV，配備16節電池，可持續供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火墻，保證檔案館網絡用電安全及網絡安全；購買一批PC工作機及打印設備，改善了檔案館的數字化辦公條件。

　　(二)軟件系統全面更新。

　　早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業的發展，南大之星系統已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產處的支持下，通過招標，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數的世紀科怡檔案管理軟件。該系統架構先進，功能強大，便于實現部門立卷和檔案智能全文檢索。

　　(三)檔案數字化掃描正式啟動。

　　在購買了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動了檔案的數字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數字化加工小組正在我館進行檔案數字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。

　　四、細心周到，抓好工會、計生工作

　　工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。

　　校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關系，有力地推動了我館其他工作的開展。

　　對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。

　　檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統計工作和宣傳工作，認真做好館內女職工的體檢工作，及時發放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。

　　五、放眼未來，做20xx年工作規劃

　　在認真總結今年工作的成功經驗與不足的基礎上，檔案館經過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。

　　1.在檔案館數字化建設一期工程已經啟動的前提下，將積極向學校申請資金，盡早啟動檔案館數字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數字化工程的整體及長遠規劃，保證檔案館數字化建設的可持續發展。

　　2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。

　　3.在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業技術人員，充實檔案館專業人才隊伍。

　　4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。

　　5.扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。

　　檔案整理年度工作總結5

　　根據《中共欽州市委組織部關于印發<全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》（欽組通〔20xx〕68號）精神，我委于20xx年11月至20xx年12月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現將有關情況總結如下。

　　一、人事檔案審核情況

　　我委共審核8名在職干部檔案，其中完成認定8人，檔案存在問題8人，查實檔案涂改（不含筆誤）的0人，偽造檔案材料情況（不含涂改）0人，信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人。

　　1、檔案存在問題8人。其中①缺少年度考核6人。經查，由于國資委于20xx年成立，前身為經貿委，搬辦公室已遺失部分年度考核表，又由于已沒有經貿委這個單位，無法蓋章補材料；②缺少黨員檔案2人。經核，均為調入現單位時，未及時將黨員檔案一并轉入，已要求這兩名同志去取回黨員檔案。

　　2、信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人，為虛填年齡（填小）1人。填小3個月以內的0人，填小小于3個月0人，3個月—1年0人，1年以上的1人，與公民身份證好記載相差小于3個月0人，3個月—1年0人，1年以上的1人。

　　3、經審，我委無檔案材料涂改情況（不含筆誤）、無偽造檔案材料情況（不含涂改）、無記錄在案、無拒不簽字。

　　二、主要做法

　　我委在專項審核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務。

　　（一）領導重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，委成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組，黨委書記為組長，分管領導為副組長，人事科負責人為成員，定期對專項審核情況進行研究。并結合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。

　　（二）明確要求，把握重點。在專項審核工作中，審檔人員以極強的責任感，本著對組織、對干部個人負責的態度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現象。專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規范、不完整和虛假材料入檔。

　　（三）認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束后，對審核中發現的問題，及時進行研究，提出了處理意見。材料不齊全不規范的，按規定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組對存在問題的檔案進行了集中處理，收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》，并與干部本人見面，補證相關材料，經比對、調查核實后存檔。每卷檔案都經過初審和復審，并做到初審人員和復審人員確認簽字。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規定、利害關系和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。

　　三、下步工作打算

　　在下一步工作中，我委將進一步提高干部人事檔案管理規范化水平，讓檔案在干部人事工作中發揮基礎性作用。

　　（一）嚴格檔案日常管理。嚴把檔案管理關鍵環節，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的'檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案的相關規定，在查閱干部檔案時，由我委統一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。

　　（二）加強檔案信息的利用。一是嚴格執行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關政策規定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時更新人員數據信息，為組織決策提供有價值的參考依據。

　　檔案整理年度工作總結6

　　我館在市建設局的領導下，在省城鄉建設信息學會和市檔案局的業務指導下，以十七大精神為指導，以城建檔案工作服務于經濟建設和城市建設工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務和目標。現將一年來的工作情況總結如下：

　　一、加強宣傳工作

　　提高全社會的檔案意識

　　加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉建設檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章，發放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

　　同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，xx匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設系統在城市建設中取得的顯著成績。

　　二、運用科學管理手段，加強業務工作

　　1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。

　　2、做好檔案的規范化、標準化整理工作。一年來我館按照規范化、標準化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。

　　3、抓好建設工程檔案的業務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”，發放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業務指導渠道，采用電話咨詢、網上指導和現場指導等形式，確保業務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

　　4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；二是審核過程中做到認真、仔細，并經二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。

　　5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。

　　6、經過一年多努力，在領導的支持下《xx市城鄉建設檔案管理規定》已經市政府六屆六十七次常務會審議通過，現予以印發。確保了城鄉建設檔案的完整、安全，使城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設、管理中發揮出更大的作用。

　　三、聲像檔案工作的管理

　　充分發揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用，安排人員深入施工現場，拍攝重點工程項目的建設、城區實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

　　四、城建檔案館信息化建設

　　我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發布工作。同時城建檔案網站構架已定，近期即將開通。

　　五、檔案安全工作

　　檔案館屬于重點防護單位，一直以來我館非常重視安全，保衛工作，加強檔案館的`內部管理，提高職工的安全防范意識，要求每個科室計算機等電器下班要關閉，窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜，發現隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的`安全。每次查閱檔案及時關好柜門、庫門，確保庫房內檔案的安全、保密、無缺。認-

　　真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。

　　六、積極推進基層城建檔案工作

　　加強了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導，到各城建檔案室進行檔案檢查，指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

　　七、存在問題

　　1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區實景及舊貌。

　　2、數字化建設進度有待加快。隨著形勢發展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創新的思路開創工作新局面。

　　3、地下管線工程檔案接收難。

　　八、20xx年工作計劃

　　1、加強地下管線工程檔案的管理

　　積極貫徹建設部第136號部令，根據《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

　　2、繼續加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息，做好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時建檔工作，加強對外業務指導和跟蹤服務，繼續加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。

　　3、繼續做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。

　　4、繼續加強對縣（市）城建檔案工作的督促、指導。

　　5、繼續做好重點建設項目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。

　　檔案整理年度工作總結7

　　一、工作情況（完成或進展情況與工作成效）

　　（一）綜合檔案

　　1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓，提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。

　　2、改革指導方式，深入歸檔單位進行指導，共計160次，并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作。

　　3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收，共接收進館1559卷，7905件。

　　4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核，案卷封面填寫，編檔號，貼標簽等整理工作。

　　5、完成了學校各類檔案的利用，共查閱298人次，312卷；借閱23人次，135卷；復印705頁。

　　6、完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新。

　　7、檔案數字化工作正在有序地進行，完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。

　　8、按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。

　　9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查，確保檔案實體的相對安全。

　　（二）人事檔案

　　1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案（共計1034份）的接收入庫，并進行安全保管。

　　2、完成了人事檔案管理的相關規章制度建設。

　　（三）學生檔案

　　1、完成了對畢業學生檔案3254份的安全有序地發放。

　　2、規范了庫藏學生檔案的存放與管理。

　　3、制定了畢業生檔案工作的相關要求。

　　二、存在的問題

　　（一）電子檔案意識淡薄。多數單位（部門）對保留在計算機里的'相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段。

　　（二）歸檔任務完成不及時。由于少數單位（部門）領導的檔案意識不強，同時由于兩年的歸檔任務重，導致其單位（部門）的歸檔任務完成不及時。

　　（三）檔案形式不規范。個別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規范，依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張，導致檔案形式不標準。

　　（四）輔導員教師責任心不強。少數教學單位在領取學生個人檔案時，教師不帶隊，由學生帶隊來領取，由于學生不識別畢業生情況，同時不能承擔相應責任，導致部分畢業生有檔案沒找到，為畢業生正常離校帶來一定的麻煩，同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。

　　（五）畢業生檔案不齊。每年新生進校時，出現來校學生無檔案，未曾報到的學生有檔案的狀況，故到畢業時，有許多畢業生無高中檔案，在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔。

　　（六）人事檔案規范管理缺乏持續性。按照中組部的要求，我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理，但由于學校在檔案館、人事處，組織部都沒有設專人對其進行管理，導致人事檔案規范管理無法持續。

　　（七）檔案庫房與閱文室設置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓，閱文室在二樓，庫房與閱文室之間有相當長一段距離，為檔案的安全管理與利用帶來隱患，同時大大降低了檔案利用工作效率。

　　（八）檔案館在崗工作人員不足。按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神，檔案館4個編制，到目前為止，我館仍然只有3個編制，一直缺編制1人，給檔案館全面、有序、規范地開展工作增加了難度。

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