建筑工程投標年度總結(精選7篇)
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,因此,讓我們寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編精心整理的建筑工程投標年度總結(精選7篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
建筑工程投標年度總結1
我到公司已近兩年多的時間,經過領導關心、同事們的幫助和我自己的努力,順利的完成了今年的工作。很好的融入了公司這個大家庭。作為主要負責項目招投標工作的職員,應該做好以下工作:工程信息登記備案、工程信息跟蹤、封標等,平時在工作中配合各個部門的工作,做好與兄弟合作單位互相溝通等工作。
其次,我對這一年來的工作做了一個小結。
第一,態度決定一切。我會以充分的熱情來干好每一件工作。心態的調整使我明白在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。擁有積極的心態,就會擁有一生的成功。
第二,學無止境。在過去兩年的工作中,我從一個懵懂的學生慢慢轉變為一個職場新人,從面對工作時的不知所措到現在的井然有序。這都是通過工作中的不斷學習得來的`。雖然招投標工作看似簡單,但其實每份工作都有它的獨特性和條理性。俗話說外行看熱鬧,內行看門道。我覺得對于招投標工作來說,我還有很多東西需要去學習,讓自己以最快的時間掌握其中所有的門道。
第三,即使是最基礎的工作,也需要不斷地創新求進,以提高工作效率。我工作的很大一部分內容,就是工程信息登記備案和工程項目投標工作。是一種需要人的細心和責任心來完成的工作。就算項目再多,也要做到忙中不亂。其實,如果用心多思考一下,接觸工作至今,我也慢慢形成自己獨特的方法。當然,隨著工作的深入,還有更多新的內容等待我去學習,去思索。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認真和責任心,把工作做好做精。
第四,沒有規矩不成方圓。首先祝賀我公司榮升市政公用工程總承包一級資質。公司升級成功,對我們來說是一種榮譽,但更多的是一種責任,公司規模的擴大,標志著公司各項規章制度也更需要去完善。公司證件使用情況、公司公章使用情況、公司合同管理使用情況等都需要做到更加的有條有序,保證使用過程可追溯性。以我公司開具的授權委托書為例,沒有明確的開具記錄。我建議開具授權委托書采取存根形式,分為上下兩聯,并對其進行編碼,以保證開出的授權委托書有據可循。
第五,以發展的眼光看世界。通過20xx年度的投標工作來看,建筑行業市場招投標監管將越來越嚴格,也越正規化。因此我們必須要跟上行業發展的步伐,對自身工作方式以及公司發展規劃做出更好的改變。我個人認為我們不應再局限于本地市場上的競爭,應該努力擴大市場,提高我公司在更大范圍的市場占有率,以及提高我公司在市場上的知名度,為我公司今后更好的發展做出努力。
總之,我將以公司的經營理念為坐標,將自己所學知識和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優勢努力學習業務知識和領先技術,為公司的發展盡我綿薄之力。以上為本人一年來粗略的工作小結,請領導審閱,如有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
建筑工程投標年度總結2
一、評標方法及分析
我國目前評標普遍采用兩種評標辦法:綜合評標法和最低價中標評標法。綜合評標法是按照招標文件設定的不同分值權重分別對投標人的技術標和商務標進行評分,按照得分或評標價高低推薦中標候選人。
最低價中標評標法則先進行第一階段技術標的評審,確定符合招標文件的投標,再進行第二階段的商務標評審,選擇符合條件的最低報價的投標的單位作為中標單位。
因此,技術標評審和商務標評審是招標評審的兩個不可缺少的環節。
二、技術標評審
技術標評審通常評審投標人承諾的擬投入本工程的技術人員、設備的配置情況,以及投標人制定的施工方案中的關鍵工序、技術方案是否嚴密、可靠、有效,從而評價投標人的技術能力;評審投標人主要管理人員素質和安全生產保障措施與招標文件規定的質量與進度要求的符合程度,從而評價投標人的管理水平。
技術標分為施工方案、施工工期、工程質量以及項目經理及班子的配備四項,分別對各項內容評定并打分。技術標評審規定每項內容經評定合格才能進行下項評定,或者評審總分必須達到滿分的60%,才能進入下一階段的評審。
對技術標應進行以下各項分析:
(一)施工方案
1、施工方案及平面布置合理性;
2、施工進度計劃及保證措施;
3、質量、安全措施及質量保證體系;
4、文明施工措施。
(二)施工工期
1、工期滿足招標文件要求;
2、對工期有承諾及有違約經濟處罰措施。
(三)工程質量
1、工程質量符合招標文件要求;
2、對質量有承諾,有違約經濟處罰措施。
(四)項目經理及項目班子的`配備
1、有與承擔本工程項目相適應的項目經理;
2、近年來獲各級優質工程獎、工程安全獎、優秀項目經理的情況;
3、項目施工班子配備情況。
三、商務標評審
商務標評審是按照招標文件規定的計算方法,采用直線內插法計算投標報價得分。目前評標過程中普遍采用兩種計算方法:一種是以標底(或業主的期望值)為基準,以所有投標單位報價的平均值(或剔除不合理報價后的平均值)為依據,計算兩者的中間價,作為投報標價得分的最高價;另一種是以經過評審、剔除不合理價格后的最低投標報價,作為投標報價得分的最高價。
對投標報價進行以下各項分析:
(一)投標報價數據計算的正確性
1、報價的范圍和內容是否有遺漏或修改;
2、報價中每一單項價格計算是否正確等。
(二)報價構成的合理性
1、通過分析投標報價中有關前期費用、管理費用、主體工程和各專業工程項目價格,判斷投標報價是否合理;
2、對沒有名義工程量,只填單價的機械臺班費和人工費,進行合理性分析;
3、分析投標書中所附的各階段的資金需求計劃是否與施工進度計劃相一致。
(三)對建議方案的商務評審
1、分析投標書中提出的財務或付款方面的建議;
2、估計接受這些建議的利弊及可能導致的風險。
(四)在評審過程中,評標委員會發現投標人的報價明顯低于其它投標報價,使得其投標報價可能低于其個別成本的,應當要求該投標人作出書面說明,并提供相關證明材料。投標人不能作出合理說明或者提供相關證明材料的,由評標委員會認定該投標人以低于成本報價競爭,其投標應作廢標處理。
四、評標方法的討論和建議
不合理價格:
在評標過程中剔除不合理價,不應簡單的剔除報價最高價和最低價,而應剔除低于個別成本的低價和超過標底的高價。
招標人和投標人都會發現一個現象,即開標時標底價格普遍偏高。如果在標底編制過程中,定位在投標企業平均水平,標底的準確性肯定會好些,但是編制標底的咨詢單位,對施工企業內部的財務狀況、管理水平以及投標策略等是知之不多的,對工程的現場施工定額測定工作則需要漫長的時間。因此,招標的標底一般套用全國統一概預算定額和地區單位估價表,參照概預算取費標準,反映的是本行業本地區企業的平均水平,所以標底價格自然偏高。
然而,招標就是擇優,如果投標單位的報價高于標底,則說明該企業的技術水平和經營管理水平達不到本地區的平均水平,則該企業不能算優秀,不能成為中標企業。
因此,標底可以用來作為限制報價最高價的依據,而不應作為確定評分標準的`依據。另外,建立在標底基礎上的業主的期望值也是不可靠的。如果以標底價為評標的依據,只會偏向于投標報價高的投標企業。
如果某企業的報價最低,我們也不能簡單認為其是不合理價格。按照《招標投標法》的規定,投標價不能低于其成本。但這里所指的成本,應該理解為投標人自己的個別成本,而不是社會平均成本。由于投標人技術和管理等方面的原因,其個別成本有可能低于社會平均成本,投標人以低于社會平均成本但不低于其個別成本的價格投標,是應該受到保護和鼓勵的。如果投標人的價格低于自己的個別成本,則意味著投標人取得合同后,可能為了節省開支而想方設法偷工減料、粗制濫造,給招標人造成不可挽回的損失。如果投標人以排擠其他競爭對手為目的,而以低于其個別成本的價格,則構成低價傾銷的不正當競爭行為,違反我國《價格法》和《反不正當競爭法》的有關規定。因此,評標委員應認真審核投標企業的報價是否低于其個別成本,特別防止出現低標反而低于個別成本的情況出現。
五、施工方案
對施工方案的評定,應以能看出施工企業的技術水平和管理水平為主。
在技術標評審中,一方面評標因素在量化處理過程中,方法簡單絕對,主觀色彩強,對為準備投標而在人財物方面投入很大的投標企業來說,不夠客觀公正;另一方面隨著計算機技術的應用,大多數投標企業都會將以往的投標文件存檔,以便不斷的補充修正,因此,厚厚一本技術標文件,并不是投標企業專門為本投標工程而作,其施工組織設計或施工方案已不能反映投標企業的真實情況,不少施工企業的技術標文件給人一種雷同的感覺。
數量有限的專家要在有限的時間里,對所有投標文件的施工方案給出評分,這樣容易分散評委的精力和時間,喪失了評標方向和重點。因此,建議技術評委在評標時,應側重于評審施工技術文件,針對本工程特點采取的質量安全保證體系及措施、主要機具設備及人員專業構成、工期進度安排及保證措施、安全生產及文明施工措施等內容,而對必須嚴格按照操作規程進行施工的施工工藝和施工方法等內容只進行簡單評審。
質量與工期評分的主要依據是投標企業的承諾。事實上,參與技術標評審的所有的投標企業有關質量與工期的承諾多是符合投標文件要求的,否則不能實質性響應招標文件要求,因此這項打分無現實意義,建議取消。
項目經理評分大有獎勵性質,在評審中爭議較大。該項評審要求提供項目經理近年內承擔的類似規模工程的合同原件以及竣工驗收證書等材料,有的投標企業為了得分,偽造假合同、纂改竣工驗收證書等現象時有發生。建議在評審時,著重審查資料的真實性,并對造假者采取嚴厲措施。如果在資格預審時,對項目經理有相關的要求,則該項評審內容重復,建議取消。
建筑工程投標年度總結3
招標辦在縣住建局黨組的正確領導下,在市招標辦、市造價站的業務指導下,依法依規開展房屋市政項目招投標監管和工程造價管理工作,取得了積極的.成效,現將2020年工作情況匯報如下:
一、工作基本情況
1.招標投標工作。截止11月份我縣房屋市政工程公開招標項目16個,中標總金額74341.23萬元;直接發包項目備案25個,投資總額82118.64萬元。
2.造價管理工作。截止11月份我縣發布《會昌縣城區主要建筑材料價格信息》10期,參加本縣工程項目造價變更評審26次,受理造價糾紛調查答復1起;對行業不良行為問題約談造價咨詢企業9家,依法辦理行政處罰案件9宗,已處罰金額18萬元。
二、工作開展情況
1.招投標行業監管不斷“出實招”。隨著我縣建筑業“放管服”改革深入,招標辦以此為契機創新監管機制。一是招標代理機構實行業務月報制度,讓監管部門能夠及時掌握全縣招投標業務動態,推動行業監管“無盲區”。二是建立評標專家自律承諾制度,要求評標專家在評審前簽訂廉潔與誠信承諾書,以此督促評標專家正確行使評審權利。三是實行開標活動全過程“旁站”式監管。招標辦安排專人在接送外地評委專家至評標結束期間,統一保管評標專家通信工具,以及全程不離人監督開標、評標整個過程,有效防止招標人、投標人、評標專家發生違規串標行為。四是進一步規范使用評標專家。對部分房建市政工程項目,未使用省級綜合專家庫(贛州分庫)專家評標的問題,招標辦發現這一問題后,主動與招管委其他成員單位進行溝通協商,依法對違規使用非省級庫評標專家的問題進行了糾正。
2.造價管理嚴格執法形成“震懾力”。今年以來,招標辦主動加強與財政、審計、發改委、扶貧辦等部門工作聯動,及時掌握造價咨詢機構執業情況。在檢查、審計等工作中發現的造價咨詢企業違規行為,招標辦采取下發整改通知書、約談公司負責人、行政處罰立案調查等監督執法措施,通過加大執法和嚴格監管,在行業治亂方面形成震懾效力。
3.服務效能提升項目直通“快車道”。一是通過開展調研走訪、召開座談會等方式,征求對工程招投標、造價管理等工作的意見建議,以此不斷改進工作作風、優化工作流程、提高服務效率。二是推行“容缺后補”舉措,對我縣重點項目、民生工程,如非主審要件不完備的,在招標人作出書面承諾后,允許其提前實施招標,要求招標人在發出中標通知書前補齊相關手續。此項舉措,進一步推動了我縣重大工程項目早開工建設。三是認真開展建設工程招投標領域營商環境專項整治工作。對本縣20xx年1月份以來國有及國有控股資金投資建設工程招投標項目進行整治排查。在排查中發現的問題,進行梳理分類,結合我縣招投標行業實際,從健全制度、完善機制、強化監督、規范行為等方面建立健全長效機制,不斷維護公平競爭的招投標市場環境,促進我縣建設工程招投標市場健康有序發展。
4.切實做好疫情期間招投標工作。疫情防控期間,招標辦對確需盡早招投標開工建設的項目,結合縣政府疫情防控要求和項目實際,指導招標人合理確定開標時間,并實行“一項目一方案”的工作機制,由招人標制定招投標項目開標活動疫情防控方案,報送縣新冠肺炎疫情防控應急指揮部審批,以及要求參加開標人員健康情況申報備案。在項目開標當中,招標辦人員嚴格監督招標人做好環境消毒、人員入場登記、查驗“健康碼”、體溫檢測、限制人員隨意走動等防控措施,全力保障疫情防控期間招投標工作有序開展。
三、下一年度工作計劃
(一)加強人員業務學習。刻苦鉆研業務知識,提高工程招投標監管水平,做好協調、監管、服務工作,確保各項建設工程招投標的順利開展。
(二)加大執法監管力度。進一步加強工程招標投標全過程監管,依法查處招標投標活動中違法違規行為,維護招投標市場規范有序發展。
(三)加強部門作風建設。繼續抓好黨規黨紀教育,讓廉潔文化深入融入到工作環境中,筑牢思想防線,強化廉潔從業意識,做到防微杜漸、警鐘長鳴。
建筑工程投標年度總結4
在11月16日工程組組織的消防泵站招投標過程中,出現了邀請單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開標準備不充分等不足之處。通過對這次招投標過程分析總結如下,需要在今后的工作中修正。
一、出現的問題
1.招標文件材料部分審核不清
在消防泵站招標過程中對材料甲供部分未明確,沒有將專業工程師,工藝組,商務一起組織討論核對材料,造成此次圖紙目錄核對工作未做好。
2.招投標過程中程序不清
初期與投標方的聯絡時手續不全,沒有將每次聯絡過程做好記錄;圖紙交付時沒有列好清單,做好記錄,造成圖紙發放出錯;
3.招標組織程序未理清
在消防泵站招標過程中沒有做到人員的責任和分工明確,答疑及評標程序比較亂,招標過程中的任務等不夠明確。
二、工作設想
一)招標準備:
1、文件材料部分:
在以后的招投標工作中,在編制《商務談判邀請函》時需要經過設計組、商務組、施工組、工程組相關人員的仔細討論并形成書面確認意見。同時商務組必須明確編寫出詳細的甲供材料表,并經設計組的審核,設計組必須編寫相關招標范圍的圖紙目錄,并確認。以便隨同《商務談判邀請函》一并發送給受邀投標單位。
2、邀約及確認
工程組具體經辦人員根據《安裝單位短名單》提供的.單位電話、聯系人,用電話進行邀約(按照商務、技術活動的相關規定),確認受邀方是否按期參加,如對方拒絕,則需要注明對方的拒絕原因。在電話邀約的同時,將《商務談判邀請函》用電子郵箱發給所有單位,并做相應電話確認是否收到,同時記錄。必須明確要求:參加投標單位的擬派項目經理必須參加開標現場進行答疑。
3、圖紙及甲供材料清單發放
相應單項或單位工程經確認后的圖紙目錄,報綜合管理組進行圖紙復印,在復印圖紙發放之前要再次進行確認(相關經辦人、設計組)后隨同經核對的甲供材清單一同發放給受邀單位。并做詳細記錄。(相關程序按照項目部圖紙發放制度處置。)
二)、開標程序
1、人員準備
首先經項目部討論,并報安總批準確定參與開標及商務談判人員名單。人員確定后進行碰頭會,確定主持人、唱標人及會議紀要人員。并按項目部相關規定辦理手續。不能按時參加的須向該項目的開標負責人或安總請假。
2、會議組織
參加人員在規定時間到場后,首先主持人通報此次投標參加單位的基本情況。然后依次請符合程序且合法的投標單位進場。主持人先介紹投標單位參加人員,然后介紹我方參加人員給投標單位。進入正常程序:唱標、答疑、形成會議紀要雙方簽字確認。
A.唱標程序:
㈠商務部分:
a.投標總價;
b.下浮比例;
c.分部分項價格組成;
㈡技術部分:
a.工期;
b.質量;
c.擬投入人員;
d.項目經理承諾在場時間、資質證書原件;
e.簡述近三年業績
B.答疑程序:
由蔣偉平負責詢問“是否響應商務談判邀請書”的內容。付款方式是否需要修改,如修改則修改哪一條。
C.相關專業工程師就相應專業技術問題向項目經理提問。
3、評標
按照《商務談判邀請函》中的規定或按項目部規定的評分標準,分別對技術標及商務標進行評分,確定出技術標、商務標得分高兩家單位。并匯總成綜合評比,推薦一家作為中標單位,以供項目指揮部參考確認。
4、發中標通知書
根據項目指揮部批準的中標單位,通知該單位進行商務再談判或直接進行下一步合同簽訂以及施工前準備。
三)、合同簽訂
經辦人按照《商務談判邀請函》以及根據工程實際情況起草合同文本后,經過律師確認后再跟中標單位進行簽署。
在以后招投標過程中要建立和執行好程序管理制度,對圖紙,材料明細審核,圖紙發放,招標人員確定等具體工作做到實處。
建筑工程投標年度總結5
一、項目背景
重慶軌道交通五號線BT工程為中國中鐵股份有限公司與重慶市軌道交通(集團)有限公司簽訂的“重慶軌道交通新線BT模式建設”合作項目,且集團公司作為該項目的土建施工代管單位;重慶軌道交通環線二期(上浩至)BT工程為中國鐵建股份有限公司與重慶市軌道交通(集團)有限公司簽訂的“重慶軌道交通新線BT模式建設”合作項目。
二、投標前安排
重慶軌道交通五號線、環線二期BT工程在7月份初步設計完成后由集團公司西南指揮部組織各子分公司報價、技術人員進行了設計圖紙復核、優化以及工程量的清理工作。
三、標書編制
20xx年9月,集團公司西南指揮部購買了重慶市軌道交通四號線、五號線以及環線的招標文件,并進行了詳細的分工,由三處負責組織五號線商務技術標的編制,各子分公司安排相關專業人員配合;由一處負責組織環線商務技術標的編制,各子分公司相關人員配合。
1、理解標書
在取得環線二期招標文件后,一處成立了“重慶市軌道交通環線二期BT項目投標小組”,小組成員熟讀了解了招標文件,對于招標文件中需要實質響應部分和廢標條件等進行了詳細的研討,以便在進行標書編制過程中完全響應招標單位的要求。安排技術組和商務組對招標文件和招標圖進行研讀,并由各小組組長收集小組各位成員對標書理解有疑問的地方,以及標書概念表達模糊事項,統一記錄,在答疑會前按招標代理時間要求一并發送。
2、勘察
標書編制前,根據招標單位的要求由集團公司西南指揮部組織相關人員就現場條件的各種因素結合招標文件的要求到施工現場進行踏勘,以專業的角度結合施工現場條件的各種因素,按照招標文件要求的工程質量等級和工期要求,根據施工場地條件、交通狀況和工程規模大小,總結踏勘情況,以便后期出施工組織設計、現場平面布置等。
3、答疑
由各投標小組負責人歸總各部分質疑,并形成書面文件,記錄答疑情況,在規定的時間內向招標單位提交質疑。
4、投標文件的編制
根據招標文件的要求,結合現場踏勘和答疑會,編制投標文件。以重慶軌道交通環線BT工程投標為例,在投標截止日期前5天,各小組各成員應制作完成標書的商務部分,技術標部分。
①商務部分:
②技術部分:根據集團公司關于重慶軌道交通五號線、環線二期BT工程節點時間要求,由技術組組長制定詳細的.編標工作安排,并分以下幾個部分;
第一部分:編制技術標大綱;按照招標文件要求,根據評分細則,編制技術標大綱,經公司技術負責人審核后報集團公司西南指揮部審定;
第二部分:技術組組長根據技術標大綱,進行各章節的編制任務劃分,具體到各個責任人,并明確各個章節的合稿負責人,由各章節合稿負責人審核后匯總至技術組組長處總稿;
重慶軌道交通環線二期BT工程各專業任務劃分如下:一處編制技術人員負責除機電安裝、設計勘察、軌道工程和裝飾裝修以外的技術標編制;機電安裝公司負責機電安裝部分的技術標編制;二處負責軌道工程部分技術標編制;裝修裝修由京隧建負責裝修裝修部分技術標編制;設計勘察章節由集團公司科設部負責編制。
第三部分:技術標總稿后,由技術組組長負責初審,公司技術負責人審核,由集團公司組織專家進行終審。
5、封標及遞交
四、經驗和教訓總結
1、本次四號線、五號線以及環線BT工程的投標工作由集團公司西南指揮部統一牽頭,各個子分公司配合,明確了各個項目編制主體單位和輔助配合單位,形成了有效的標書編制前準備、投標安排、編標過程跟蹤以及標書復核的有效機制,很好的完成了本次投標工作。
2、技術標的編制由各個主體單位牽頭,其他子分公司配合人員入駐主體單位,形成了統一的管理,便于各個專業人員的溝通和協調工作;避免了標書中各專業不對應的現象,提高了標書的編制質量。
3、由于本次投標中關于總公司項目公司人員遲遲不能確定,造成技術標的人員及業績部分多次修改、返工。
建筑工程投標年度總結6
本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
1.投標啟動
XX年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據客戶的招標要求,承攬商應于XX年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4. 將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯系辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。
2.設計與設計管理
i.設計功能
設計方案應實現兩大功能:一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。
該項目的招標文件經過梳理后,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n 帶有“區域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設計工作的主要挑戰來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面布置,還要保證生產區面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的xxx項目設計中,應該注意如下要點:
a)廠房的第一要務是用于生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區域邏輯關系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。
對于xxx項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。
ii.設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標負責人,設計經理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內容盡快轉化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
2. 內部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3. 參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4. 其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5. 根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;
6. 根據建筑平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;
7. 根據招標文件與中電四
的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫設計說明。
iii.設計管理
第一輪設計中,我們發現了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔凈室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業的發展壯大。
b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。
c) 設計經理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。
d) 劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節或者重疊。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個xxx投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
n 建筑,結構,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;
n 空調系統,公用工程和潔凈室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;
n 我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業,在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰聯合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:
1. 選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質量的前提;
2. 選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;
3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關系,是奪得項目的保障;
4. 選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰略,是投標成敗的核心。
另一方面,既然公司已經確定了xxx項目作為我們的發展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的'合作單位退出了。由于力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業的,那么,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產力。
4.標書準備
在招標文件中,一般會明確規定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標文件包括很多內容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應將回標文件分門別類,分配到相關責任人,由專業的人完成專業的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規定時間內有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統工作,這項工作上,我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i. 第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節骨眼上,才發現弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協單位態度不是很積極。
第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業主可能的投資預算;
b)外協單位的鋼筋量統計超高;空調與工藝設備的報價太高;
c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經提過,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。
我們有個專業的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經驗。
ii. 第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進二的報價,我們根據客戶新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現報價已提交,結果尚須等待。
iii. 報價的藝術
我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數量也基本屬實。假如我們提高單價,相應降低材料數量后,保持總價不變。一旦中標,是不是會對我們將來的變更產生好處?
該項目對于公司是一個戰略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經驗,并為以后的xxx項目的投標工作,起到指導作用。
建筑工程投標年度總結7
20xx年在董事長的正確領導和無微不至的關懷下,本人及科室全體成員自覺提高思想素質,不斷提升工作能力,自我加壓,以實際行動來完成公司領導交給我們的任務,用夜以繼日,自強不息地奮斗精神,一絲不茍地去完成公司安排的招投標任務。切實履行公司規定的工作職責,努力做好本職工作。
我們的具體做法是:
一、自我加壓強化管理以“勤”迎接招投標工作新挑戰
20xx年,隨著我國房地產市場形勢趨冷,我們深深感到自己肩上擔子的分量,我們按照上公司領導的要求,全面做好招標投標的各項工作。年初,我們經過精心思考,細致謀劃,努力做到任務到人,職責到人,目標分解到人。在此基礎上,我們按照公司的統一安排和要求,爭分奪秒,抓時間搶進度,對20xx年公司的招投標工作全面布局,圓滿完成了投標及備案事宜。并且還積極配合公司的分公司及駐外辦事處工作。但多年的工作經驗使我們明白,只有一腔熱血與干勁還不行,還必須有高度的責任感與思想認識,為此,我們認真組織工程部管理人員,學習國家相關的法律法規,學習建筑方面的科學文化知識,學習先進的管理經驗,以此來提高我們履行工作職責的能力,努力使自己時刻都能嚴格要求自己,處處積極要求進步,時刻做到踏踏實實做事,清清白白做人,努力用嶄新的姿態與形象,投入到工作中,用勤看勤聽勤問勤想去踏上投標工作的新路程,去迎接投標工作的新挑戰。
二、找出不足加強學習以“快”打開招投標工作新思路
本處從事建筑施工招投標工作已有幾年了,但是,當每次承擔上級交給我們的新任務時,我們都深感肩上擔子的沉重。今年也是如此,我們清醒的認識到,在今年全國建筑市場不景氣的情況下,公司每參加一次投標的`成功與否,都與公司的經濟提升息息相關。想到這些,就會激發我們的責任感與努力拼搏、奮發進取的精神,就會讓我們一次又一次地去戰勝困難,在困境中崛起奮進。我們就會以一種良好的心態與熱情去面對困難與挑戰。
然而,現實的工作實踐告訴我們,只有工作熱情與奮斗目標是遠遠不夠的,更重要的是還必須有完成任務的能力,不具備完成目標任務的能力,一切都是空談。所以,我們在日常工作與實踐中,從不敢有絲毫懈怠,工余時間認真向書本學習。
在工程建設的招投標過程中,我們既是一個參與者,又是一個小學生。我們在投標技術上,一直重視向先進單位學習,向有技術知識與經驗的同事學習,不斷探索新知識,新技術,提高自身的工作水平與能力。這還不夠,我們還必須認識到,一個人的能力提高,是不能實現奮斗目標與工作任務的,必須帶動一班子人都具備較高水平與能力才行。讓全體人員克服困難,擠出時間參加學習,或堅持邊工作邊學習,在工作過程與實踐中積累知識與經驗,并用這些知識與經驗來指導我們的招投標工作,實現建設工程招投標工作新的技術突破,達到推陳出新的目的。我們通過網絡、電話等各種途徑,快速獲取招標信息,及時核對信息內容,確定投標方案,組織人員及時開展報名投標工作,并把每次投標工作落實到位,責任到人。努力提高中標率。
三、嚴于律己以身作則以“細”提升招投標工作高效率
我們在公司的日常工作中,特別是在公司工程招投標工作中,一直堅持一條基本原則,那就是先做好人,再做好事。連人都做不好,何談做好事情?更談不上做好事業!
為此,我們始終堅持先做好人,再做好事的原則去對待工作。要想做到這一點,就必須處處嚴于律已,以身作則才行。最重要的一點就是一切從我做起。我們認真學習知識,掌握施工工程招投標技術與技巧,積極參加各級業務學習與培訓,努力做到技術嫻熟,業務精通。我們嚴守公司各項規章制度,實行文明工作,細致做事,凡事從小處著手,從細處做起,時時講效率,事事講效益。按公司制度與規范要求去做,努力做到事半功倍。
四、踏實工作多出成績以“信”開辟招投標工作新天地
工程建設施工招投標的核心內容就是多參與,多中標。幾年來,在我們建設施工招投標工作生涯中,永遠牢記三個字,那就是“多中標”。我們工程部在認識清楚這個問題的基礎上,我們首先做到提高自身的質量意識,規范意識,管理意識。為此,我帶領工程部全體員工,從小事著手,從點滴做起,每參與一項工程項目投標,都先和大家一起研究招標公告要求,根招標據文件公告要求,研究制定投標方案,努力做到人員分工合理,投標經費安排到位,時間分配有序,投標過程符合科學規律,一切安排便于工作需要,使招投標整體上符合規范要求,把投標過程工作布置安排橫到邊,豎到底,全面監管,不留死角。
總之,由于我們能在工程招投標中勤于思考,精心組織、快速安排,細心實施,在本年度建筑工程投標中,超額完成3億的工程任務,今后,我們決心在公司的正確領導下,繼續努力,奮勇前進,力爭為公司的騰飛,多做貢獻!
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