辦公樓物業項目經理年度總結(通用20篇)
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,我想我們需要寫一份總結了吧?偨Y你想好怎么寫了嗎?以下是小編精心整理的辦公樓物業項目經理年度總結,歡迎閱讀與收藏。
辦公樓物業項目經理年度總結 1
各位領導各位同事,xx物業在公司領導的帶領下,在全體員工緊密的配合下,各項管理工作持續改進,服務品質穩步提升,F對20xx年上半年的工作全面總結如下:
一、前期介入
根據公司安排一期于20xx年11月26日正式入場,為保證一期順利接管,在公司各級領導的支持和公司各部門的配合下完成了一期前期的各項籌備工作:
1、根據公司要求達到了秩序、保潔、客服人員100%的上崗率;
2、積極的與置業工程部溝通完成了土建、內裝修及各類設備實施的驗收工作及遺留問題的整改工作;
3、完成了前期的開荒保潔工作及一期順利接管工作;
4、截止目前接房370戶,裝修256戶;裝修率70%,處于璧山領先水平;
5、物業收入物管費35.28萬元、保證金50.8萬元、除渣費16.39萬元、其他7.9萬元,合計約109.58萬元
二、組織員工培訓
由于是新接項目,大部分人員業務水平不夠熟練、專業素質不足,針對這一現狀,20xx年,圍繞配合銷售服務和物業物業品質這一工作重心,培訓項目如下:
1、全面展開員工禮儀禮節及專業技能培訓
2、《物業管理概論》培訓
3、《物業管理與服務》培訓
4、《物業服務禮儀》培訓
5、《崗位操作規范》培訓
6、《物業法律法規》培訓等
培訓人員涉及客服、秩維、保潔、工程65人。
三、協助銷售部開展銷售工作
1、為了配合地產銷售推廣、以銷售中心、客戶接待及環境保潔等物業服務工作方面為重心開展服務工作,上半年順利完成各類接待工作10余次接待人員上百人次的推介會。
2、保潔、秩維制定相關操作標準和管理制度,根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房能夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態迎接前來參觀的客戶;
3、客服人員在做好崗位接待服務工作的同時,也全面協助、配合銷售部工作的開展,積極熱情接待看房、買房的客戶,詳細介紹物業的管理特色及樓盤配套等情況,有效的建立起了與業主的早期溝通與交流渠道;
4、協助銷售現場的安保維護,來往車輛的指揮,停放車輛的秩序及安全;保安之間緊密協作交流,做到遇到異常事件能夠運用以往培訓過的應急措施;
5、保潔保證清潔衛生的前提,積極遵守崗位職責,主動問候客戶,協助營銷向客戶指引安全出口;
6、水吧立足于崗位,為顧客提供飲品、咨詢服務,體驗物業精致、貼心的服務理念;
7、樣板間接待顧客,為顧客答疑解惑;
四、完善各項規章制度,建立內部管理機制
1、建立完善各項規章制度和內部管理機制,
2、貫徹使用質量管理體系文件,加強各類資料的收集、歸檔工作,合理分類、存檔;
3、狠抓各項規章制度的'落實,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。
五、日常工作目標管理
1、工程部:跟進一期工程遺留問題的處理,專業解決業主裝修遇到各項問題,公共設施的管理:制定完善的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。
2、客服部:協調物業與業主之間的各項矛盾,熟練掌握接房到入住全部流程及各項費用的催繳等
3、綠化管理:嚴格落實綠化管理措施,積極配合監督綠化外包、施工及養護計劃,針對綠化外包在施工養護過程中出現的問題,及時發出整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示標示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞、踐踏及公用現象,綠化完好率為98%;
4、環境衛生的管理:針對銷售中心環境制定周、月度保潔計劃,定期進行大掃除,加強衛生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛生清潔。
5、安全防范工作:對秩維隊員定期進行崗位培訓與消防實操,嚴格執行工作程序、巡崗查崗,要求秩維隊員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,一季度示范區無重大安全事故,托管物資完好無缺;
6、開源節流、降低成本。
辦公樓物業項目經理年度總結 2
我是xx集團招聘的物業管理公司經理,自3月11日進入公司工作以來,在2個月的試用期中,本著實事求是,公平公正的工作原則,以公司為家,在公司興,我尤榮的指導精神下,開展物業管理公司的各項管理工作,使物業管理公司的專業工作規范化、正;,有序的進入運轉軌道。結合實際,協調各部門之間的公共關系,積極配合地產公司及銷售部的各項具體工作的開展,其具體事項如下:
1、試用期間取得的主要工作成績:
A、通過兩個月的.調整及規范,成功建立xx物業管理公司內部管理系統,將物業管理公司的各項管理制度,各項管理規定,具體落實到每個崗位、每個時間段、每個責任人。強化勞動紀律,整頓工作態度,提高勞動效率。
B、開展員工物業管理專業知識培訓,增強員工物業管理服務意識。強調物業管理的核心是以服務為主,在服務的基礎上體現管理價值,以達到社會效益、經濟效益管理效益的同步增長的目的。
C、開源節流,將公司的利益放在第一位,為公司的長遠利益作想,節約開支,開辟新的經營思路,將我們的每一寸可利用的土地都看成錢,物盡其用,人盡其力,廣開財路,為物業管理公司創造每一分利潤。
D、團結同事,和藹可親、平易近人。機動靈活的處理各種日常事務,努力協調各部門的公共關系,積極配合地產公司、銷售部、集團商務部的各項工作。虛心聽取意見,及時整改工作中的不足,完善管理。
E、加強管理區域控制、裝修控制、人員進出管理、二次裝修違規監督。區域內部設施設備管理等工作。濱江大道的管理也日漸完善,清潔衛生在幾次大型的檢查活動中獲得各級領導的高度評價。并在日常工作中保持良好。綠化地帶修剪整齊,缺差也基本補充完畢。充分展示我xx濱江新城良好形象,為公司的房屋銷售打下堅實的基礎
F、善于溝通,主動交流,與業主、客戶建立良好的關系,積極處理各項業主投訴,想業主所想,急業主所難,獲得了廣大業主的一致好評。
G、任勞任怨,勤奮工作,按時上班,犧牲自己的休息時間,勤查勤看勤指導,在每一個時間段,隨時關注員工的工作情況,體現人性化管理在企業中的重要性。
2、工作中存在的不足及解決辦法:
A、性格急促,太堅持原則。處理辦法:改正。
B、個人思想考慮有時不夠完善。解決辦法:全面權衡利弊,三思而后行。
C、有時態度不夠嚴肅,造成員工仿效。解決辦法:端正態度,嚴肅紀律,以身作則,起好帶頭作用。
D、個別時候,因事務繁瑣,領導下達的任務未及時完成。解決辦法:及時完成領導交代的各項任務。
3、下一步工作打算:
A、努力使xx物業管理公司走上正規的管理道路。
B、弘揚xx企業文化,打造物業管理品牌。
C、進一步完善內部管理制度,提高員工素質,展現企業良好形象。
D、努力完成上級下達的各項工作及非工作任務。只要是公司利益,我會全力維護。
E、廣拓思路,合理經營,爭創效益。
4、對部門及公司工作的意見和建議。
A、任用賢才,調整管理機制。
B、實事求是,公平公正。
C、結合實際,人性化管理。
辦公樓物業項目經理年度總結 3
現在一年的工作便是已經結束了,對于我個人來講,這一年的時間我確實得到了較多的成長,并且在工作上也是有收獲到不好的努力。在這份工作上我感受到了自己非常多的能量,也是會讓自己更加努力地做出更多的成績。
一、管理工作
身為經理,我便是明白自己的責任,也是在管理的工作上下了非常多的功夫,對此我也感受到了自己在這件工作上的成功與努力,所以我更是非常地想要讓自己去成長,真正地將物業公司管理好。在正式的展開每天的工作之前,我都有認真的將每一位員工的工作任務做提前的計劃,這樣是方便他們能夠更加的'明白自己一天的工作,更是對自己工作的進展有更好的衡量的標準。當然在更多的時候我也是有多多地觀察員工的工作,也是明白他們的工作狀態,在心中對他們有一定的認知。閑暇時間我也是有同員工進行交流,以更好的明白在管理工作上我還存在缺漏的方面,就是希望自己能夠將這份管理的工作做好。
二、個人的能力
面對這份工作我也都是有非常認真的對待,在自己的工作崗位上認真的做好自己的工作,尤其是較多的對自己進行反思,也是明白自己還需要去努力的方面。在我所負責的工作上,確實是有非常多的方面是需要去學習的,更是需要提升個人的效率才能夠為物業的發展帶來更好的未來。當然在管理工作上,我便是更加的需要作出努力,以個人的能力來讓自己變得更加的優秀起來,我相信我的未來是需要端正好自己,才能夠真正的讓自己有所成長,也是有更大的轉變。
三、下一年的計劃
在新的一年工作的開展后,我便是需要對自己的工作做較好的計劃,明白新的一年的目標,也是爭取能夠讓自己在工作中優秀起來,為自己做更多的了解與認識。身為經理我還有非常多的方面是需要去學習的,所以我更是應該要加強個人的能力,讓自己在工作上變得優秀起來,真正的讓自己有更好的成長,為自己的發展謀得更棒的未來。新的一年我也是希望自己的未來能夠有所成長,有所改變,所以以后的生活我更是會讓自己做出更多的成績,以個人的努力來讓自己有更大的成長。
新的一年,我也是會以更新的狀態去迎接,我相信在未來的時光中,我便是能夠讓自己更加的優秀,在工作上真正的有領導的風范,可以帶領著所有物業的成員一起創造精彩的人生、美好的未來。
辦公樓物業項目經理年度總結 4
回首望去,我在xx任項目經理已一年多了,在這一年里,在朱總的支持以及項目全體員工的積極努力配合下,我的管理經驗逐漸從青澀轉為成熟,并取得了不錯的成績,為了繼續發揚成績,保持好的工作勢頭,同時在新的一年妥善扎實的安排好工作,現就20xx年的工作做以下總結和回顧,同時將20xx年的工作安排進行布置。
20xx年工作回顧
一、規范儀容儀表,增強服務意識
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,客服人員接待業主來訪,做到熱情周到、微笑服務、態度和藹特別是商業區業主,很多因為各式各樣開發商遺留問題帶著情緒而來,周到服務也會讓其消減一些,以便我幫助業主解決這方面問題。同時曾強對工程人員的培訓,嚴格統一服務標準,增加與商業區業主的溝通,主動服務,了解業主真正問題所在,做好解釋溝通工作,在漏水問題上,與開發公司聯系盡快解決漏水問題,以此來提升服務水平。
二、對工程遺留問題的處理
工程遺留問題是地產公司和我們物業公司共同的責任,我本著對開發商和業主負責任的態度,對此項工作非常重視,對業主反應出的漏水、電跳閘、油煙彌漫等問題立即派工程人員現場查看,查明原因,對于是我們物業公司的問題立馬進行維修,對于是開發商的遺留問題以及房屋質量問題,馬上聯系開發商和施工單位在約定的時間內到現場查看,判斷問題、解決問題、分清責任。如屬于是施工單位的問題,我們督促施工單位在與業主約定的時間內完成維修,把這些遺留問題的影響縮到最小。
三、協助xx交房
從20xx年12月15日開始的集中交房到20xx年12月30日的`集中交房,從為業主辦理交房、裝修手續到協調處理業主戶內整改問題,項目各部門員工都在疲倦和委屈中成長。對比20xx年交房出現的空置房物業費計算錯誤、交房資料的不完善、裝修須知重要條款未及時告知等問題,在20xx年中都逐步規范,既體現了優質的服務質量又規避了各類風險。同時通過定期回訪、責任落實,不但加強了與業主的溝通,還提高了我們服務水平。
四、收費管理
對于xx項目20xx年的物業費收繳情況,2、3、6、7因為是剛交房,物業費的收繳率是百分百,但商業因為開發公司工程遺留問題造成大多業主拒交物業費,針對此類情況,我們積極聯系開發商、施工單位進行處理,對于未及時處理的商鋪進行專門的走訪,幫助業主分析問題、分清責任,充分發揮好我們的橋梁作用,同時對于未交物業費的商鋪進行限電,整合項目各部門人員統一思想、口徑,頂住外在的一切壓力,現商業區物業費的收繳率已達到百分之七十。
五、自身的不足
雖然,我在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。一是紀律不夠嚴明,在20xx年中因睡過頭遲到多次,對員工造成負面影響,沒有起到好帶頭作用。二是報賬不夠及時,在今后的工作當中加強對物資、賬務的管理工作,購買物資后及時填寫報賬單及時去財物報賬。三是不注重自身形象,因xx未完成全部施工,在開展日常工作時難免造成鞋、褲全是泥漬卻未及時清洗,再加上有喜歡抽煙,對公司形象造成負面影響。四是缺乏學習精神,未擺正自己的位置,對新出的法律、法規、條例以及客服的充水、電業務不熟悉,造成被業主詢問時不能及時回復。
20xx年計劃
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,改正自身不足,結合目前項目的發展情況從以下幾個方面開展20xx年度的工作:
一、加強與其他項目的學習與溝通
xx是個蹣跚學步的嬰兒,在細節的處理方面以及小區活動的舉辦發面還是有所欠缺,學習其他項目的經驗來提升xx的管理能力和水平刻不容緩,只有我們對其他項目的優點的不斷學習和求索,團結公司所有項目起來共同努力,我們xx才能補足缺點,立足優點,在項目的各部門、各員工努力下,xx一定會在20xx年里取得又一個新的勝利。
二、加強住宅區裝修管理工作
小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,而隨著8號樓的交房以及即將交房的9、10號樓,在20xx年度入場裝修的業主將會越來越多,在這方面我們必須根據小區實際情況與管理要求,制定詳細的裝修規范、裝修須知、屋頂及平臺花園管理規定等,每天工程部都要對裝修戶進行巡查,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。以保證房屋主體結構完好,房屋外觀整齊,完好美觀。
三、保安方面
1、保安部嚴格控制外來流動人員,加強不定期的巡邏,確保春節期間的業主人身安全,并協助春節期間商業區、住宅區的裝飾工作,讓業主度過一個安全溫馨的春節。
2、車輛管理,因xx業主的車輛過多造成車位緊張,加強規范和控制來訪車輛,特別是電動車必須引導其按指定區域正確停放,給xx創造了一個安全、安靜、優雅的停車環境。
四、保潔方面
隨著8號樓交房以及后續9、10號樓交房,保潔的衛生區域將大幅度的增加,保潔部必須一如既往的認真遵守公司和部門的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃入戶大廳、電梯轎廂、走廊等,及時清理垃圾,給新入住的業主創造了一個干凈整潔的環境。
五、客服方面
1、做好業主入住前期準備工作,全力協助xx交房,提前準備了大量的入住資料和必要的文件,針對后續交房的1、9、10號樓的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程,并針對性的修改裝修須知,不斷完善業主資料以及裝修規范,使交房工作順利進行。
2、加強對物業費用的收繳。商業區因開發的遺留問題不能解決是造成業主不繳費的主要原因,客服人員要加強與業主的溝通,正確的對待壓力,辦法總比困難多,團結齊心在20xx年讓物業費的收繳率再上一個新臺階。
六、舉辦活動
相比其他項目,小區文化活動是xx的一塊短板,在20xx年度隨著業主入住的增加,我們會積極的舉辦一些小型活動,拉近與業主的關系,為業主創造一個歡樂而溫馨的環境。
態度決定一切,只要努力了,終究會得到回報,成績只代表過去,這點成績的取得有我的辛勤和汗水,更離不開各部門協助以及員工大力配合,這是大家共同努力的結果。盡管有了成績,但就物業費方面跟其他項目比還是有很大差距,還有努力的余地。因此,我會在新的一年里以此為新的起點,去開拓更燦爛輝煌的局面。
辦公樓物業項目經理年度總結 5
今年上半年,我們的工作緊緊圍繞集團公司“規劃管理、提升素質、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發展添磚加瓦的總目標,加強了企業內部管理和員工自身素質的培養,不斷創新,努力完成著各項任務,取得了一些成績,現將主要完成的工作總結如下:
一、完成的工作
小區的管理說到底是為業主提供各項滿意的服務。而這一切都取決于服務者素質的高低和能力的發揮。在工作中不僅需要有好的態度、好的服務理念,更要有專業化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責定位,使物業工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業形象。我們有針對地對員工的職業道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業樹立了良好的形象。
我們組織保潔人員對小區公共設施設、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛生死角;組織安保人員就節日安全防范進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了責任,加強了措施。為了加強公司內部管理,便于更好地服務業主,我們將物業公司所需、所缺的檔案資料從相關部門一一調回并存檔,接著對各類手續進行年檢,提早順利地通過完成相關部門要求的手續年檢。
我們通過人才招聘市場以及發動在職員工,采用不同方法、不同渠道對所需員工進行招聘,嚴格篩選,擇優錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進行。我們對新入司員工進行了系統的培訓,包括企業理念,崗位職責,行為規范,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務能力得到了保障。
二、體會與不足
在上半年的'工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為xx房地產后期服好務,為xx房產創名優品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區業主服務,業主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續努力提升服務質量,力爭把xx物業打造成品牌物業,為集團公司增添光彩。當然,我們的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防范意識不夠強烈,在企業內部管理方面還做的不夠科學、規范,員工的整體素質還有待提高。
三、下半年的工作打算
培養市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識。做好我們的回訪我工作,特別是業主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務永遠是我們工作的主線。做好安全管理方面的工作,安全是企業永恒的主題,堅持預防為主,防治結合,加強安全教育,實行群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強小區業主和員工的安全意識和自我防護能力,為小區創作一個安全、舒適的環境。結合實際情況,多從細節考慮,緊跟集團公司步伐,協調好內外部門關系,多為集團公司排憂解難。
總之,我們物業公司會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創機遇,擴大發展空間;勵精圖治,開拓物業市場,眾志成城,創xx物業輝煌。
辦公樓物業項目經理年度總結 6
一、社區概況。
xx路社區地處繁華的xx,南臨路,北接營盤東路,地域面積約為xx平方公里,常住人口xx戶,總人數xx人。轄區內有xx、xx中學、xx派出所、xx辦事處4家單位,個體經營戶二百多家,文化藝術品市場一個,古玩跳蚤市場一個。
二、物業管理基礎工作開展情況。
自今年三月份全面接xx物業管理工作以來,社區非常重視,成立了物業工作領導班子、制定了工作計劃,做好了日常工作。
1、加強領導,規范了操作,加大了投入。
社區聘請了六名清掃員,一名水電維修人員,5名跳蚤市場管理人員,明確了物管中心清掃員、監管員、協管員的管理職責,定期召開會議,實行路段負責制。社區還投入資金統一了制服,購置了清掃保潔工具及3臺清掃車,給樓棟配備了40多個垃圾桶,共投入資金貳萬多元。
2、對xx路及炮后街3——6棟內的堆物及違章搭建進行了為期三天的全面清理,對院內花壇也進行了補栽,并請專人對三個花壇衛生進行日常管理。社區還加大了清掃保潔力度,實行定崗定責制。
3、加大宣傳力度。
社區紅袖章每天都在xx沿線進行“禁止亂扔垃圾,愛護環境”的電喇叭宣傳。有效的遏制不文明行為
4、社區對盲道停車進行了整改,購置了設備,在市一中門面及華人蒸有味前設置了隔離墩,杜絕了盲道停車現象。
5、對xx路沿線的石雕內的垃圾進行了清理,社區聘請了專人每天進行保潔,做到常態管理。
三、社區物管工作創新。
社區在做好基礎工作的同時,結合實際,對物業管理工作進行了創新。
1、在工作的推動上,對物管中心人員采用了獎勤罰懶制度,與聘用人員簽訂了協議,明確了職責,對工作搞得好的進行50—100元的獎勵,對工作中出現錯誤的進行處罰,以此來提高他們工作的積極性。加大督查力度,由衛生專干和監管員進行日常檢查
2、以樓幢管理推動居民自治。由于本社區的地理位置的特殊性(社區處在長沙市中心、周邊有長沙市一中及xx小學及文化藝術品市場及跳蚤市場),我社區居委會在“自治”上下功夫,根據各樓棟的不同情況采用了不同的管理模式,一是在3—6棟中成立了業主委員會,采取居民自治的方式進行管理。二是對于市博物館、市一中等已建立正規物業公司和業委會的樓棟,加強了與公司和業委會的溝通,監督。較好地推動了居民自治,維護了居民自己的合法權益,強化了居民自治的意識和居民自我管理、自我服務的.功能。單位與社區共管的模式。三是對于其他單位樓棟采取社區直接管理的模式進行。
四、物管管理工作中的重點難點及困難。
社區古玩跳蚤市場是社區的一個重點、難點問題,社區為了搞好跳蚤市場的管理,特聘請了五名人員,進行收費和清掃保潔和治安巡防,維護好了跳蚤市場的秩序,做到規范化管理。
xx路沿線也是社區物管中心工作的難點。由于社區內有學校,流動攤擔特別多,店外經營也特別嚴重,社區正在著手準備取締。現已召開一中門店老板會議,就店外經營及流動攤擔問題進行意見征集,并向區城管局申請了設置有序停車的項目的社區服務項目,同時與又一家賓館進行了接洽,通過設置有序停車位,杜絕流動攤擔經營及?寇囕v壓盲道的問題,請街道城管辦、城管執法隊協助管理。
辦公樓物業項目經理年度總結 7
20xx年12月10日,房地產開發公司有幸請來了上海高力國際物業管理的資深培訓講師,遠道而來為我們管理處的相關物業服務人員進行了系統的培訓。
培訓為期兩天,針對我們客服部的培訓安排在當天下午2:30在項目會所二樓會議室進行。
第二天則是保安、保潔以及工程的培訓。
培訓講師有高力國際的副董事陳先生以及一位在客服及工程方面有資深經驗的黃先生,以及另外一位保安及保潔的培訓講師。
下面就我們客服參加的本部門的培訓以及工程部的培訓作如下總結:
客服部的培訓分為四個板塊進行:
1:儀容儀表
2:接待禮儀
3:電話接聽技巧
4:投訴處理技巧
客服是物業服務公司的企業窗口,因此,客服前臺就更應該注重儀容儀表的相關要求。
培訓講師通過圖文并茂的方式向我們展示了高力國際培訓的專業性以及針對性。
就第一章儀容儀表而言,從著裝要求、發型要求、面部修飾以及飾品選擇等方面,詳細敘述了應注意的細節與規范,并且將一些不正確的做法列出,這樣舉一反三讓我們記憶深刻。
第一章里,之前未學到的有飾品選擇,需要注意四個方面:符合身份,以少為妙,區分品種,佩戴有方。
儀容儀表只是從外在感觀方面對我們客服的要求,第二章則是接待禮儀,是從內在修養方面來對客服要求的。
從坐姿、站姿、走姿到行走規范,這些直觀行為,再到接待客戶、遞送物品、接待客戶、拜訪客戶到乘電梯及洗手間禮儀這些需要與客戶接觸的行為處事。
著重講了一下洗手間的禮儀。
1:當剛要進入洗手間遇到業主或者客戶的時候,應主動禮讓,退出等候。
2:當管理人員正在使用過程中遇到業主或者客戶的時候,應對客戶說一聲:“不好意思,您請先使用吧,我稍后。
3:假若洗手間衛生用品沒有了的話,應及時通知保潔補上新品。
4:假若衛生間出現了需要維修的情況的時候,應及時與工程人員聯系搶修,并在衛生間門外豎立警示牌,以告知需要進入使用的人們。
當我們乘電梯的'時候的禮儀也需要注意,電梯間里面遇到客戶或者業主的話,應該要主動禮讓,單手擋門,用另一手及語言表示讓客戶先行,到達目的地時應該以相同的姿勢讓客戶先行,并禮貌的向客戶或者業主道別。
當我們客服人員在園區里面行走的時候應注意:
a、若兩人成行,不能勾肩搭背,應該要抬頭挺胸,目視前方,注意形象,遇到客戶或者業主的時候應該要讓其先行,并退至一旁禮貌問候。
b、若三人同行,切忌三人并排行走,應作丁字形前行。
作為物業服務公司的客服人員,接聽業主或其他人打來的電話也是常有的事情,接下來便是電話的接聽技巧。
首先,如何接聽才是禮貌行為,有以下幾個注意點:
a、電話鈴響三聲之內必須要接聽
b、接起電話,應表明接電話人的身份,讓致電者知道,電話是否撥打正確
c、詢問對方身份
d、禮貌詢問致電者是否需要我們提供什么幫助。
其次,若客戶需要尋找的人正在忙,電話占線的情況下,應禮貌詢問客戶是否愿意等待,并告知大概等待時間及等候的原因,假如客戶不愿等待,則應說:“感謝您的來電,很高興下次為您繼續服務。
待客戶掛斷之后才能掛電話。
最后,若通話即將結束,應做到以下幾點:
a、復述致電者留言,再次確認客戶電話里交代的事宜
b、詢問客戶是否還有其他事情需要我們做的
c、感謝來電者致電
d、讓來電者先掛電話
e、客服掛完電話之后將通話重點內容作整理記錄。
物業客服人員在工作過程中,接觸最多的就是業主的投訴,那么如何處理好業主的投訴便是工作的重中之重了。
當業主的投訴處理的好的話,對于每年的物業費的繳收起著很大程度的決定性作用關于業主的投訴處理技巧有如下步驟:
a、對于業主所投訴的事情表示接受,并要轉換角色理解業主的心情
b、客服人員在接到投訴的時候應該要控制好自己的情緒
c、客服人員需要細心聆聽業主的抱怨不滿,讓業主的情緒得到充分的宣泄
d、接到投訴之后應該在第一時間了解具體情況,業主的投訴是不是有效投訴,對于有效投訴應立即做出反應,采取行動,聯系相關部門進行有效處理
e、對于業主的投訴表示多謝并要道歉,感謝業主對我們物業服務公司工作的建議與意見。
在參加工程部的培訓期間,有一部分工作是由工程部與客服部相互協作完成,關于業主的報修流程。
通常,業主的報修是由客服部接收報修事宜,或者業主致電客服部或者業主直接到物業中心報修。
此時便由客服發單給到工程部,請求工程人員前往業主指定地點進行維修。
當工程人員與小區業主到一定的熟識程度后,業主有可能直接致電工程部要求報修,這種情況,工程人員應該到客服中心補單,憑維修單才能前往業主家中進行維修。
還有一種就是在工程人員已經維修好報修事項,業主又增加了維修事項,此時,工程人員應該在維修單上注明維修事項。
原則上普通報修應該在接報之后的15分鐘之內趕到報修現場。
有償維修需根據物業服務中心的清單進行維修。
待維修完畢之后,客服人員應該將維修單匯總。
在參加工程部的培訓期間,有一部分工作是由工程部與客服部相互協作完成,關于業主的報修流程。
通常,業主的報修是由客服部接收報修事宜,或者業主致電客服部或者業主直接到物業中心報修。
作工程維修報表,以進一步的掌握物業服務中心的成本支出。
通過培訓學到的只是畢竟是有限的,但我已經知道自己比之前懂得更多,學到更多,為此,我會把此次培訓學習到的只是運用到實際生活工作當中,為自己的工作生活打好一個堅實的基礎。
同時,我相信在我們大家的努力下,項目能越做越好。
辦公樓物業項目經理年度總結 8
一、人員安排
xx新街是一條地下商業步行街,根據目前新街公司的運作模式及崗位管理的需求,物業部人員維持目前的的人數外,繼續招聘電梯工2名,瓦工1名,空調工1名。保證水電系統、電梯系統及公共設施的正常運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,夜間實行備勤制度。
二、工作安排
。1)加強物業部的服務意識。目前在服務上,物業部需進一步的提高服務水平,特別是在方式、質量及工作標準上,更需進一步的提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量、服務效率、工作標準。
。2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮物業部作為物業和商家之間發展的良好溝通關系的紐帶作用,針對服務的心態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員編排完善制度,真正實現工作有章可循,規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
。3)加強設備的監管、加強成本意識。物業部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作,操作是監管的重力區,物業部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。
。4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前物業部服務的范圍,相對于同類商場還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步的提高工作技能,計劃采取“走出去請進來”的`工作思路,即派優秀員工外出考察學習,聘請專家前來培訓指導,并結合實際開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
(5)針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。變配電、電梯、中央空調等大型設備按時按量、責任到人。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
。1)提高所有員工的節能意識。根據商場溫度的變化適時開關中央空調,制定開關時間等。
。2)制定必要的規章制度。比如物料二次回收利用制度。
(3)采取必要的技術措施,比如商場內廣告燈箱和公共區域照明設施設備的改造,根據季節及時調節開關燈的時間,將能耗降到最低。
(4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
。5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節能降耗的工作。
四、預防性維修
。1)預防性維修:所有的設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。
(2)日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式采取維修措施。
。3)日常巡查:物業部各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。
五、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄
為保證設備、設施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步的完善部門檔案管理。做好設施設備資料的收集跟進工作。
六、設施設備計劃維保工作:
。1)嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。
(2)根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強排水系統巡視檢查力度確保安全。
我們工程部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為商家提供更為優質貼心的服務,為公司今后的發展創造更好的條件。
辦公樓物業項目經理年度總結 9
20xx年整個公司都在挑戰困難,為搶占市場而戰,我們也有信心守好自己的崗位,做公司發展最堅實的后防和保障。以下是我們20xx年的工作需求和規劃:
1、20xx年集團拍照維系工作需求
。1)規范維系體系和考核機制,增加集團拍照維系人員配置:20xx年的維系工作中,有超過一半的用戶沒有得到應有的專職維系,各責任部門對集團拍照維系的重視程度不一,現有的督促手段效果很有限,20xx年必須有對應的考核制度,才能督促責任部門重視起來。另外需要讓維系崗位的人員歸崗,鞏義今年的低保有率正是因為移網維系人員外流造成的,其它部門的情況也不容樂觀。如果不能讓維系人員司其職,增加維系崗位也是徒勞,這一點請領導能給予支持。
(2)完善通報和獎勵機制:因為后臺崗位不同于前端發展人員,工作的執行效果監管不太好把控,直接的后果就是很多人會隨大流,工作態度的浮動較大。單單靠一個組監督通報,會讓組員有逆反和不滿情緒,不利于工作開展,如果能建立長期有效的制度,落后的通報幫扶,對于優秀的在如績效等方面有獎勵,這樣會讓所有人都動起來。在任務重要求高的20xx年,不能再有太多的低潮,必須保持高效的執行力,否則一個月的落后,需要我們幾個月的努力才能挽回。妥否,還請領導考慮。
2、20xx年集團拍照維系工作規劃
(1)直面困難,勇挑重任:預計20xx年集團拍照手機用戶數在7萬以上,較20xx年的4.3萬增長了將近3萬用戶。在增加維系人員的同時,每位客戶經理也必須要勇于挑起重任,保證讓每一位拍照用戶都要有客戶經理。集團拍照組所有人員在現有的維系數量上平均增加1000戶,堅持能者多勞能者多得,對于維系效果好的優秀員工可適當增加任務量。初步設想的調整方案如下:
以上分配量與實際量之間可能還要有將近1萬的差距,過完年王會敏休完產假后,大概還需要新增2名人員。
。2)提高工作執行效率,增加工作強度:由于每個人名下的維系任務增加量都超過30%,如按以前的強度和效率,勢必會影響保有效果。下一步還需組織討論整理效果最好的執行方案,規范回訪的時間段,在對應的時間做該做的事,合理安排工作時間;對于疑難問題的處理,要及時上報,避免在一個問題上浪費過多時間,爭取在有限的時間內解決更多問題。另外日均成功回訪量要調整至40戶以上,盡量縮短用戶的回訪周期。
(3)規范現有的關懷手段,打造新的服務口碑:現有的生日、節假日及周末短信祝福已成為拉近與用戶距離,增強用戶對客戶經理感知和信任度的有效手段。下一步我們將使所有的關懷更規范化,讓內容更豐富效果更好,將我們的關懷服務打造成為新的服務口碑。
(4)組織針對老用戶特別是高端用戶的維系活動:針對高端用戶我們現有的差異化服務手段還很單一,力度也很有限,還需要組織針對性的維系活動才能增強感知、增加忠實度。20xx年我們將學習別省市的好做法,并根據現有的條件開展高端用戶的俱樂部活動。另外加強對會員用戶的關注,及時審定提前服務,將我們的會員服務真正的做到位。
。5)學習新的.管控手段,將現有的管控措施落實到位:由于今年拍照用戶增加的比較多,而且許多是新發展用戶,用戶的忠實度和黏性較低,防止集中性的流失離網是我們工作主要內容。在未來的工作中,我會根據具體的用戶群的入網時間、參與活動做綜合分析,及時發現問題并找出解決問題的辦法。在實際的管控過程中,我們要做的更細更深,及時的回訪,定期的跟蹤,最大限度的爭取用戶留網。為規避用戶第二聯系方式不全或更改而無法聯系,我們在日常工作總要將核實用戶第二聯系方式作為一項主要工作來做。
“我門是大發展的后防,我們是十個億的保障,客戶會因為我們的付出而愛上電信,電信會因為我們的努力而更加輝煌,讓我們一起行動,行動,立即行動”,這句行動宣言是我們努力的方向,是我們奮斗的目標。它將激勵我們更加嚴格的要求自己,更加努力的提升自己的服務,緊隨公司的發展腳步大步向前,20xx年我們團隊肩負的責任會更重,但是我們有信心也有能力去承擔起來。
一位哲人說過:“人存在的價值就是被別人利用”。作為一名服務人員我對此的理解是“生命不息,服務不止”。只要我還在VIP客戶經理的位置上,我就不會忘記自己的責任和使命,不會忘記我所代表的是xx的服務質量。我會緊跟公司的發展步伐,在成就公司輝煌的同時,實現自己的價值。
辦公樓物業項目經理年度總結 10
20xx年初,由于客服部經理調動,我受公司領導指派,負責客服部近一時期的全面工作,根據我們公司客服工作的工作重點,結合我多年從事物業客服管理工作的經驗,現把20xx年上半年個人工作總結匯報如下:
一、強化部門制度建設
1、由于部門人員變動,結合實際情況,對本部門工作分工進行調整,加強管理,提高工作效率。
2、針對客服部管理制度空白的實際情況,對制度進行起草和修訂。制度建設共七則:例會制度、投訴處理規定、物業服務收費管理制度、維修處理規定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應用表格重新按照統一標準制作,并下發使用。
3、加強員工精神風貌建設,實行每日晨會制度,及時傳達公司相關文件精神,把工作落實到到實處。
4、定期召開客服部全體人員會議,對現階段存在的問題進行總結并及時整改,完善和提高部門員工素質,改進工作作風,提高服務意識。
5、有針對性地開展部門培訓工作,組織學習《物業管理條例》、《物權法》等相關法律法規的學習,使各項制度得到落實。
6、對B區新進員工的招聘培訓工作。
二、收費管理
1、對前期因房屋質量問題而要求物業公司賠償的52戶進行溝通,經過客服部管理員、主管、經理直至物業總經理的多次艱難協商溝通,現已經集團批準同意已妥善解決35戶。
2、對2007年上半年到期物業費進行為期一個月的清繳工作,收繳率達92%,收繳金額為370,214.65元.不含前期因賠償未成而拒交物業費的17戶,并將物業費、采暖費收取及賠償金額進行統計整理上報,明細附后。
3、家政創收收入07年計劃為10萬元,截止至7月末共收入7410元,于計劃相距很大,主要原因首先為物業公司今年準備開展一些創收項目,如配送,為業戶接送小孩等,但上半年一直未實行;其次是保潔人員數量精減一半,調整流動性比較大,造成計劃完成率比較低。下半年由于二期開始交屋也是家政服務開展的時機,力爭創收達2萬元。
4、下半年收費分三部分,一是對07年6月30日到期因各種原因遲遲不交的21戶進行清繳;二是進行07年7月末到期物業費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進行催繳;三是對前期索賠未達成協議的16戶進行跟進,尤其是重點解決一直未來協商的5戶,力爭07年底前將此項遺留問題妥善解決。物業費收繳率力爭達99%以上,采暖費收繳率達100%。
三、服務管理
1、對前期物業檔案和資料進行整理,并規范檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。
、賹蛻艋拘畔⑦M行重新整理;重點對4號、5號公寓分布情況匯總成平面圖,將業主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理;
②對業主及各外協單位的聯系方式進行更新整理;
、蹖S保廠家資料進行統計整理,聯系地產辦公室確定驗收合格日期,為客戶維修提供有利依據;
④將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領用情況逐一進行情況統計,核實剩余數量,查找缺損原因,為今后工作的開展做好準備;
、輰ΜF有空房鑰匙及室內設施設備進行整理,安排聯系維修及室內清潔工作,為銷售做好準備,并實行定期空房巡視制。
2、對客戶前期房間的工程質量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛生間滲水及衛生間地磚倒坡、更換室內門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。
3、對因洗衣機水龍頭在未關的`情況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,現已做出書面承諾于7月底對業主進行地板進行恢復處理。同樣的問題針對不同的責任單位進行不同處理,如5#506同樣的原因業主因漏水受損后,由物業公司將業主及責任單位約見面談,雙方達成維修意向,即為業戶盡到了責任,也維護了物業公司的利益不受損失。
4、加強走動式管理,規范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發現問題、及時處理。并將近期未能解決的問題進行拍照統一整理以書面的形式,轉相關部門處理,并進行回訪跟進。
5、管理小區內養犬問題,一是下發“小區內加強管理養犬規定”的通知,并公示舉報電話;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養犬規定的業主并下發清理通知;三是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發生。
6、針對前期管理方面存在的一些問題,強調并加大檢查公寓業主二次裝修情況,一經發現,按相關規定要求業主停工并到物業公司辦理相關裝修手續,方可開工,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業戶的規定實行嚴格的監督和管理。
四、B區工作準備
1、與地產集團銷售中心溝通聯絡,取得B區所有業主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋準備,提高工作效率。
2、對B區交屋需要的程序、資料進行思考準備,改進完善制定A區交屋程序,避免產生同樣的錯誤及失誤。根據A區資料參考《物權法》等法規對B區所需文件進行整理準備,并請示集團后準備印刷。
3、進入B區施工現場,了解進度,對已完工項目進行初驗,為正式接管開始準備工作,為10月1日順利交屋做好準備。
4、下半年進行B區全面交屋入伙工作,安排交屋后需要維修項目工作,做好回訪。
5、B區交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。
五、保潔管理
1、接管管業部后,針對之前存在的問題,立即對工作情況進行整體安排。一是對人員分工、工作范圍、工作標準、作息時間、工作周期和頻率等內容統計進行布置,對重組的保潔班進行內部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,給業主留下清潔明亮的視覺享受。二是對公寓及商街工作標準進行提高及細化,加強清潔質量;三是對費用計劃進行掌握,并在原有工作基礎上進行分析,提出新思路,節支增效;四是協助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進行建帳,入庫、領用嚴格實行登記,并由領用人、班長及經理簽字后方可出庫,并控制其合理的使用,并進行月底盤點,做到帳實相符。
2、日常保潔管理。一是對保潔班目前工作依照考核標準進行每日巡查,對發現問題進行整改;二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有計劃,事后有總結;三是定期召開全體人員會議,進行階段性總結,將新標準、新要求在班組內進行貫徹落實提升班組精神面貌。經過一個多月的調整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質量標準上均有明顯的改觀,多次受到公司領導的肯定及表揚。
3、B區商鋪及公寓的保潔開荒工作。
綜上所述,這段時間我雖然在負責客服部全面工作時取得了一些成績,但由于時間所限,有一部分工作仍在繼續進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。后期工作安排主要為B區的籌備工作,同時在制定落實公司、部門現有規章制度,提升部門工作作風,在努力完成經濟效益指標的基礎上,有步驟地完善小區的房屋公共設施和綜合服務管理。以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作。
辦公樓物業項目經理年度總結 11
20xx年,帶領公司全體干部職工以"創一流物業管理公司"為目標,艱苦創業,努力工作,不斷強化管理,規范運作,拓寬市場,提高服務質量,較好的完成了公司的各項工作任務,F將工作總結如下:
1.加強學習,努力提高自身素質
這些年來,我落實上級要求和創造性的開展工作結合起來,以增強干好工作的責任感和使命感,并緊緊圍繞"觀念怎樣轉變,思路怎么創新,物業如何發展"這些深層次的問題去實踐。自從玉山物業公司成立之日起,我便以一個物業新兵的姿態去努力學習物業管理知識,去研究物業企業的發展方向和物業市場的發展趨勢,我始終認為物業公司要生存,就必須走規;缆。對此,我在思想上始終與社區保持一致,超前工作,做到了"認識到位、思想到位、工作到位",在較短的時間內使公司的各項工作實現了有序運轉。在工作中,我同班子成員一起研究確定了公司的管理運作模式、工作目標和"規范化管理、標準化服務、規模化經營、品牌化建設"的總體工作思路,并圍繞這一思路開展了一系列扎實有效地工作,使公司的整體管理水平得到了進一步提高。我深知,作為一名管理者,要想帶領大家創市嘗求生存就必須不斷的學習。為了提高自身領導能力和管理水平,我幾年如一日的堅持經常性學習,學習物業管理相關知識,學習市場經濟理論,并擠時間參加MBA基礎理論知識的學習,以不斷充實自己,提高自己適應改革發展的'需要。
2.履行職責,努力做好本職工作
作為公司經理,把精力用在管理上,用在抓服務上,用在抓隊伍和品牌建設上,這是本職要求。6年來,我堅持按照"精、細、美"的工作標準和"嚴、恒、細、實"的工作要求去安排、布置、檢查各項工作,制定并完善了公司各項工作制度、工作標準和考核辦法,按照精干、高效的原則,組建了符合公司特點的運行機構,并對基層工作運行情況進行不間斷的檢查。我堅持定期到各隊站聽取意見,指導工作,幫助解決困難,在基層干部中樹立起了"不干則罷,干就干好"的爭一流精神。在抓好管理和服務的同時,我與班子成員一起積極協調各方關系,努力開拓外部市場,增加公司收入,并積極籌措資金,改善基層的辦公條件。為了強化素質教育,在抓好員工崗位培訓的同時還積極創造條件組織管理人員外出學習,開擴視野,增長知識,以提高基層干部的工作能力。工作中,我注重發揮班子成員的作用,堅持"重大問題集體決策,具體工作分工負責"的原則,及時溝通交流,工作上能夠盡職盡責,盡心盡力形成合力地做好各項工作,是一個團結穩艦充滿活力的班子。
3.嚴格自律,樹立良好形象
日常工作生活中,我嚴格要求自己,以身作則,注意聽取班子成員的意見,尊重、團結每一個班子成員,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,自覺遵守廉潔自律的各項規定,對涉及到采購,隊伍錄用,合同簽訂等敏感問題,自己始終堅持"工作人員具體運作,分管領導嚴格把關,主要領導最后負總責"的工作原則,能夠做到不插手,不介紹,嚴格要求自己"堂堂正正做人,踏踏實實做事",要在職工中樹立一個良好的干部形象。
4.20xx年來的工作目標完成情況
6年來,在公司全體干部職工的共同努力下,各項工作目標均圓滿完成。
一是完成了小區創建目標。20xx年清苑小區創建為局級優秀住宅小區,雅苑創建為省級優秀住宅小區,20xx年雅苑創建為國家示范住宅小區,20xx年清苑、舒苑兩個小區順利通過了省級物業管理優秀住宅小區的驗收。
二是基層建設目標的全部實現。截至20xx年12月,共創建了一個"十佳示范隊",一個"基層隊"和兩個"行業一強",另有3個基層單位被評為"社區優秀基層隊"。
三是實現了歷年成本指標不超的目標。20xx年公司成本控制在了652.26萬元以內,并且水費實現了大幅節余;其他幾年公司成本均控制在計劃指標之內,并有一定節余。
四是外拓市場有了進一步發展。20xx年,公司籌集50萬元成立了以家政服務中心為依托的"玉山綜合服務公司",20xx年公司實現外拓物業管理收入近百萬元。
五是居民綜合滿意率歷年來均保持在98%以上。
辦公樓物業項目經理年度總結 12
20xx年在公司各級領導的關懷與支持下,在公司項目推行項目經理責任制的改革浪潮下,項目經理部始終貫徹為業主“構筑優質生活”的服務理念,遵循“品質服務、精細管理”的原則精神,開展各項服務與管理工作,取得了一定的成績也暴露出一些不足,現將一年的工作總結匯報如下:
一、順利完成隊伍組建,合理整合人力資源,有效開展培訓工作,努力提高凝聚力和戰斗力,團隊建設從初創期到磨合期到規范期平穩過渡。
20xx年3月1日,我受公司領導委派來到項目經理部工作,起初項目立足當地,多渠道開展人員招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人員組建工作。經過一年的培訓、磨合、歷練,員工隊伍已從動蕩走向穩定。項目經理部現有員工65人,骨干人員20人,骨干人員保有率85%,組織各類員工培訓90次,培訓覆蓋率達100%。
今年7月16日,由于施工單位的疏漏,傍晚一場大雨造成小區地下室大量漏水,項目經理部立即啟動防汛應急預案,在場全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經濟和財產損失;11月22日,小區15棟1單元下水管道堵塞,臟水已漫至201室戶內,由于施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經理部立即采取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調人員打掃,經過幾小時的疏通、沖洗,戶內恢復原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。9月份,隨著小區、商業、售樓部人員整合完成,一支團結一心、通力合作,有向心力的團隊逐步形成。
二、減員增效、節能降耗、增收節支,不斷提高收費率,完成了年度經濟指標。
1、在收費方面:我項目人員在日常工作中,包括下班時間和節假日,通過電話、短信告知到上門派發“繳費通知單”收取再到下一步郵寄掛號信催收各項費用,積極主動的想辦法保證收費率的提高,11月收費率已達95.6%。
2、在物資采購方面:項目堅持就近、價低、質高的原則發展當地的供貨商家,控制成本支出。
3、在減員增效方面:通過外包保潔班組和小區、商業、售樓部的人員整合及招聘50、60人員補充秩序維護隊等方法手段,節約人力成本開支約27萬元;
4、在節能降耗方面:通過控制庭院燈、景觀燈、單元燈和樓道燈開啟時間,調整地下室日光燈的開啟數量,開啟一臺變壓器減少無功損耗等方法手段,節約能耗開支約17萬元;
5、在節約意識方面:通過培訓,在全體員工思想上樹立了“節約光榮”的意識。今年6月通過與施工方的多次協商,順利接手其電梯轎廂保護措施,節約開支近萬元;今年7月,工程班在地下車庫入口處的雨篦子被裝修重車壓壞后,開動腦筋、利用廢舊鋼筋自己動手制作臨時雨篦子,既避免了不讓業主車輛有損傷,又節約了成本開支近千元。
20xx年,項目經理部調動全體員工的積極性,群策群力,努力開展各項增收節支工作。截止11月底,經過預估,預計全年能超額完成了收入391.38萬元,利潤率4.61%的年度經濟指標。
三、堅持“品質服務、精細管理”的宗旨,明晰責任分工,梳理規范工作流程,逐步提升服務質量和管理水平,從而提高業主滿意度。
1、交房手續、裝修辦理、整改配合等工作流程標準化
從四月下旬開始的集中交房到為業主辦理裝修手續再到協調處理業主戶內整改問題,項目經理部的客服人員都在疲倦和委屈中成長。目前客服班組對業主的各項手續辦理流程逐步規范,既體現了優質的服務質量又規避了各類風險。截止12月初完成交房1600余戶,辦理裝修1018戶,處理、傳遞、記錄各類整改單3000余張,提供訴求服務1550余次,發放各類溫馨提示27份,發放各類工作聯系單24份。
2、業主戶內裝修巡檢和公共區域、公共設施設備的巡查、保養常態化
項目經理部工程班堅持日常裝修巡檢,處理裝修違規違紀、損壞公區設施30余次,罰款和賠償收到6250余元。同時借鑒公司其他項目移交的經驗,積極配合liuxx開發商逐步與各施工單位辦理公共設施設備的移交工作,建立了設施設備臺帳,對待千余臺各類設施設備堅持各項巡檢制度和保養計劃,做到了專人負責,有檢查、有記錄,形成常態。全年屬我物業服務中心維修的工作及時率100%,合格率100%。
3、突出抓好安防工作的重點化
由于小區所處的地理位置,周邊的社會環境較復雜,加之小區的自身特點注定安防工作是重中之重。一年來,秩序維護隊人員流動較大,但隨著各項培訓和人員整合的落實,目前隊伍較穩定。在這期間小區經歷了各類突發事件7起,處置及時妥當,較好的規避了風險,同時秩序維護隊認真總結汲取教訓,調整工作崗位設置,盡最大努力做好人防工作。年末隨著電子圍欄、西側大門及行人門禁的逐步到位,消防系統的逐步到位,項目經理部的安全防范及消防安全工作有較大的提高。
4、外包單位、維保單位、便民服服務及駐場維保人員監管制度化
小區保潔屬于外包,大半年來項目經理部堅持質量標準,加強監管力度,堅持每周兩次的專人打分考評,細化量化了質量標準,分清了工作責任,保證園區的環境衛生達標。另外對綠化、電梯維保人員和便民服務人員的管理也分派到各班組長一級,對這些人員的管理日漸規范,同時合作、配合較好,解決了項目日常的一些困難。
5、日常管理、服務工作規范化
項目管理改革以來,項目經理部員工努力學習、領悟新的管理辦法和“上賢下!钡钠髽I文化,不斷提高自身素質。在明晰了各班組的責任分工后,各班組長及骨干人員均以身作則,遵守規章制度,堅持工作標準,狠抓工作執行力,獎勤罰懶、獎優罰劣,截止12月初項目經理部合計罰分77分,獎分57分。另外,項目經理部在管理上強調走動式服務,要求管理人員主動與業主、員工、當地上級行政部門聯系溝通,聽取意見和建議,不斷改進工作方法。隨著管理與服務的有效結合,業主的滿意度有了較大的提高,截止12月初,項目經理部共收到錦旗兩面,感謝信兩封。
四、審視自我,認清不足之處和明確改進方向。
1、個別班組長和員工仍然存在本位主義思想,思考問題有一定的片面性,不利于團隊的和諧和改革的深化。項目經理部下一步將加強改革意義和實質的培訓,著力培養員工的大局意識、責任意識,提高員工的綜合素質。
2、小區的`安全防范工作還有待細化和提高。目前小區的安全防范形勢依然嚴峻,項目經理部全體員工在思想上還應高度警惕、在工作中還應查缺補漏,突出人防與技防的有效配合,警鐘長鳴,常抓不懈。
3、園區、商業公共區域增收方面還存在不足。在今后的工作中,項目經理部將繼續開拓思路,爭取在廣告、網絡覆蓋、特約服務等方面為企業創收。
回顧20xx年,項目經理部從年初籌建到年中磨合再到年末逐步成熟,經歷了一個不平凡的年頭。新的一年即將到來,我們全體員工將繼續精誠團結,協同奮進,努力拼搏,為公司和項目的發展做出更大更多的貢獻!
自20xx年進入物業公司工作以來,我們一直都是認真工作,努力學習,積極思考。伴隨著物業公司管理團隊的不斷壯大,做為我們個人也在不斷成長和升級。我所主管的工程部作為公司的后勤保障部門非常重要,前期物業介入的每一個細節,每一項系統工程都決定著小區建成后的運行成本。所以,我們在實際工作中,時時以物業公司的利益出發,從源頭把握好成本關。
此外,火車跑的快還靠車頭帶,由于剛來公司,無論從工作能力,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我們都得到了公司領導正確引導和幫助,在公司的關懷下,多次外出進行專業知識的培訓(《物業管理》與《電梯管理》),多次到其他小區(維一星城、左岸春天、順天國際、圣爵菲斯,金色曉島、陽光花城等)參觀學習,使我們的工作能力提高很快。從而,對我們的發展打下了良好的基礎。在這一年的時間里,工程部主要工作表現在以下幾個方面:
一、參與公司規章制度的制定與修改:
《物業公司工程部表單、流程圖》、《物業公司工程部崗位職責》、《物業公司工程部管理方案》等,對公司其它規章制度(《業主手冊》、《裝飾裝修管理服務協議》、《業主入住房屋驗收交接單》、《裝修須知》等)提出合理化建議。
二、物業公司辦公室的裝修:
協助圖紙設計、材料采購、設施跟進(水電、有線、煤氣)、設備維護(空調)等。辦公室由裝飾公司施工,在8月份的時候搬進新居辦公,使物業公司辦公走向正規化。
三、業主房屋裝修審批、監督檢查以及違章處理與驗收:
業主室內裝修圖紙會審包含墻體拆除、水管移位、地面鋪貼材料、給水管試壓與衛生間閉水試驗、挑窗滲水、工程遺留問題等。給施工單位或業主頒發施工許可證、室內裝修注意事項、水管走向平面示意圖等。監督檢查重點在于外墻違章打孔、違規拆墻、衛生間防水層破壞、屋面躍層違章作業(天溝另作它用、土坯過高、栽樹過大過高、違規設立景點等)、外墻設立雨篷、晾衣架、花盆臺等。耐心的向業主解釋室內裝修應注意的事項,對那些違反裝修管理協議的業主和裝修公司,發現一處,整改一處,情節特別嚴重的扣除違約金(10家左右)。
四、業主室內工程建設遺留問題處理:
工程建設遺留問題包含挑窗滲水、外墻開裂滲水、躍層滲水、玻璃破損、防盜門問題、室內水管破損漏水、墻面頂面高低不平、衛生間滲水等。對業主提出的問題一一落實到位,特別辣手的問題報房產公司批準后由業主自行解決或物業公司派人處理(費用由房產公司支付)。但也有不盡人意的地方,需要我在以后的工作中出處理。特別是雙方交叉施工的地方(如挑窗滲水、躍層室內墻邊滲水),老是得不到解決,還有部分施工單位不及時維修,讓我們的工作很被動。
五、及時解決業主合理的要求:
水壓過低、室內開關跳閘、排水不暢通、聯系有線電視電話煤氣施工人員、樓上樓下裝修相互影響(樓上滲水漏水、樓下打壞上面水管線管、鉆孔相互打穿等)、業主合理的賠償(工程遺留問題、水管跑水等)。做到事事心中有數,及時解決業主的心中疑惑,為業主提供優質的服務。在工程遺留問題上,我們既要維護業主的合理要求,也要了解開發商的難處,協調事情還要多鉆研、多咨詢,多方配合才會做得游刃有余。
六、花園設備設施運行:
電梯基本正常運行,三菱公司進行二次維保,有針對性的維修多次,年底要進行一次大檢修確保兩節電梯的安全運行。生活水泵運行正常,問題較少,泵房配套設施還須完善。臨時用電現已不能滿足小區正常運行,我們加班加點值守,確保小區業主能正常使用,年底保證業主正常供電。雖然十月份已通自來水,但是高層五樓、商場多層二、三樓以及會所多層五樓反映水壓過小,我們報房產公司批準后準備年前確保業主用水正常。
七、設備設施資料與業主裝修資料的收集以及設備設施安裝跟進:
電梯資料、生活水泵資料、消防聯動系統資料、小區戶型圖紙、業主裝修驗收資料、防水層破壞申請資料、防盜窗安裝申請資料、安全欄桿改動承諾書、屋面躍層改動承諾書、業主裝修進度表等。由于房產公司配套設施安裝后置原因,配電資料與建筑資料暫未收集齊,不過在來年的工作中,我們會整理收集到位的。
小區的生活水泵、集水井潛污泵、電梯、自飲水設備、排煙風機、消防控制室聯動主機、消防水泵、配電設備(變壓器、高低壓配電屏、控制屏)、排水設施(化糞池、排水、污井、管道)、給水設施(自來水管網、閥門、減壓閥、水箱、管道)等已基本到位,由于綠化、電力、消防配套在施工,就會對已有的設施設備運行產生影響,我們會對正在施工的項目提供合理化的建議,協助開發商完成配套設施的安裝、調試與運行。
八、配合財務部對常用工具與材料的采購與保管:
沖擊鉆、手電鉆、手磨機、疏通機、鋁合金梯、皮工具袋、熱熔機、鋼絲鉗、尖嘴鉗、起子、卷尺、電筆、管子鉗、扳手、鉆子、錘子、電工刀與美工刀、燈泡、雨具、潤滑油等。小工具已發放到人,個人領用工具品種根據工種發放,工具由個人負責使用、保管,共用工具存放在值班室,由專人負責保管。由于人為因素所造成的工具發生丟失、損毀由責任人按工具價值賠償。
九、配合開發商的工作:
上半年解決業主裝修臨時用水用電,為肯德基、新一佳、國美提供裝修水電管理,地下室臨時排水管理,為各施工隊(建筑單位、消防、暖通、裝飾裝修、移動、電力、自來水、電信、有線電視、煤氣、直飲水、電梯等)提供施工水電,得到房產公司的一致好評。特別在臨時水電上面,我們工程部人員夜以繼日地工作,確實保證了小區供水供電基本正常。
十、對部門員工進行合理化的管理:
在了解員工的同時及時發現他們的長處與不足,要善于運用他們的長處,幫助他們改掉不良習慣,使我們小集體整體水平得到提高。對優秀員工要及時給與獎勵(三名員工獲得“服務之星”),嚴懲工作三心二意的,必要時給與辭退(有三名員工),保持我們工程部的戰斗力。
在新的一年里,我們會更進一步大挖潛力,提高員工的積極性,把工程部的工作做細、流程化。讓部門的每一個員工工作有條不紊,我們會從以下幾個方面著手規劃:
一、現行工作值班制度做局部調整,根據小區設備設施實際運行情況安排人員輪流值晚班,確保晚上十一點前有兩人值班,十一點到天亮一人值班。
二、實行維修保養崗位責任制度,各種設備設施維修保養責任到人,簽許《設備設施維修保養責任狀》,實行主管監督機制,根據員工的實際能力選擇合適的崗位。
辦公樓物業項目經理年度總結 13
20xx年,紫荊苑售樓處在公司領導的關心支持下,在全體工作人員的共同努力下,通過積極開展商品房預售策劃、廣告宣傳、接受電話咨詢、解答購房者質疑、介紹預售房情況及小區優點、帶領購房者實地觀看現房及樣板房,及時簽訂購房合同、辦理房屋貸款以及房屋交接,在商品房預售中取得了較好的業績,現將今年的工作情況及20xx年預售計劃總結如下:
一、20xx年的工作情況
自20xx年4月12日紫荊苑售樓處設立以來,全體人員認真學習房屋銷售相關業務知識,不斷提高自身的服務水平,認真做好本職工作。自4月17日開業以來,售樓處共接受電話咨詢850人/次,到售樓處咨詢約475人/次,其中登記384人/次。至20xx年12月6日以來,售樓處積極做好集團員工的房屋選定及外來購房者的`選購工作,并簽訂預付款協議及商品房買賣合同,集團員工共預定紫荊苑小區135戶,興隆花園22戶,外部預定紫荊苑小區59戶,興隆花園43戶,閆淺內部6戶,閆淺外部77套,興隆閣樓4戶,興隆車庫8套,閆淺車庫6套。預收房款共計5365萬元,其中紫荊苑小區3992萬元,興隆花園881萬元,閆淺花園1092萬元。
自20xx年5月25日預售與可證下發,開始辦理房屋貸款及交接手續,紫荊苑共簽訂房屋買賣合同167套,興隆共計49套,閆淺共計75套。累計辦理貸款291套住房。截止20xx年12月6日共發放貸2256萬元,其余款項仍在不斷跟進。未辦理購房手續共計41套。
二、通過認真總結回顧本年工作,我們發現在業務發展中還存在以下幾方面的問題
1、紫荊苑小區、興隆花園安置剩余房位置相對偏遠且面積較大,消費者普遍認為總價款較高,承受力不足。
2、紫荊苑小區面積較大,普遍認為今后物業費用較高,致使預選房較少。
3、自開盤以來,本城區預購者較少,大部分是鄉鎮居民,為子女選房較多,小面積住房較易被選購,面積大的住房較難被接受。
4、在辦理貸款時因貸款人個貸手續不齊全存在很大弊端。
5、在辦理房屋交接時
三、結合20xx年的工作情況以及存在的問題,為了保證20xx年計劃任務順利實現,我們將做好以下幾方面的工作:
1、 認真做好業務企劃,盡快將本案現房預售出去,有效推動業務發展。
2、加強對銷售人員培訓,提升銷售人員專業技能,端正服務態度。
3、進一步加強宣傳力度,提升本公司在社會的影響力。
4、適時調整預售策略,以期達到讓消費者預選房滿意。
辦公樓物業項目經理年度總結 14
年終到了,我一年的工作在此刻也已接近落幕了。回首這一年的日子,我有很多的感慨。這一年我剛剛升為物業經理,自己七八年的沉淀也有了一些成績,這讓我感到非常的欣慰,同時也大大的刺激了我的上進心。這種成就感讓我有一些過分的迷戀了,剛剛做物業的經理,一開始我還是有一些“害怕”,害怕事情沒有做好,給其他的同事,給公司都帶來麻煩。但隨著時間慢慢的前進,我也逐漸掌握了這份工作,我自己也變得更加自信了一些。所以我想借著這個機會好好總結一番,為接下來的路打下堅實的基礎。
一、保持學習,繼續前進
我現在的崗位充滿了各種信任、各種期盼。我能夠提升到經理這個位置上,一是憑借著我七八年在底層一步步的積累和沉淀,其次也是公司領導對我個人的一種信任和期望,雖然已經是我們物業的經理了,但是我也知道想要做好這個工作也是非常不簡單的,因為這份工作我是第一次做,其次感剛剛提升上來,難免有些事情還是需要去學習的。所以無論如何,學習現在都是我的第一選擇,作為一名領導,更應該嚴格的要求自己,只有自己做出了一個好的模范,我想我們才有可能做出一些成績來,同事們也才會跟著我的腳步一路往前。所以接下來的日子里,我會漸漸的往那個方向發展,盡量不辜負領導們對我的期望,同事們對我的信任和配合。
二、調整心態,提高管理
其實對于很多人來說,剛剛升職的那一段時間里是一個非常有挑戰的階段,首先我們在自己的心態上要建立一個安全區,不要讓自己越線,去做一些自己都不能把控的事情。其次就是我應該繼續學習管理,作為同事們的領導人,我必須在管理上下功夫,所以這一年我也逐漸的在學習管理,在一個全新的領域,也許會經歷一些挫折,但是最重要的也就是自己的心態,只有把心態放正了,才有可能走好接下的路程。
三、找出不足,不斷改良
在這個位置上,我自己個人是成長了很多的,也是認識到了這份工作很多的不同,這個職位給予我的是一份責任,更是一份能夠讓自己不斷突破和努力的動力。雖然自己這一年有過一些小錯誤,但是總體而言還是非常良好的。這些小錯誤也是平常沒有注意到粗心犯下的。所以只有不斷改正自己,才有可能創造一個更加豐富的明天。
物業公司經理年度總結我是20XX年X月份來XX公司工作,受公司領導委派擔任XX物業公司經理一職,物管行業我以前雖有了解但涉及不深,經過一段時間的培訓與學習,我對物業有了更深的認識,為了今后做好這一塊,先后和XX物業、XX物業、XX物業等多家物業負責人進行咨詢、交流,帶領同事多次去XXX小區現場學習與了解,對于小區的一些變更與同事商議,與監理單位和施工單位細談,提出自己的對XX小區變更的建議,有人說物業不好管,我想說那要看怎么去管理,領導信任我來干這份工作,我就應該擔起這幅重擔,作出成績來回報領導對我的信任,下面我把這半年來的工作給領導做以下匯報:
物業公司成立初,我和同事先后辦理了XX營業執照,組織機構代碼證以及XX資質證書,在辦理手續期間,我們前期介入工地進行實地了解情況,及時掌握項目情況、施工進度、變更內容,這使我們能及時規劃好下一步的工作方向。
為了使我們更好更快熟悉物業行業,公司安排我們去優秀的物管企業XX培訓學習,此次學習使我對物業有了更為全面的認識,明白了今后自己要做好哪些工作,要面對哪些問題,要怎樣解決這些問題,在與老師的交流中,學到了不少經驗,有了自己的心得。理論學習的同時,我和同事去XX管轄的XX實地培訓,當時正值交房期,學習他們如何對裝飾裝修的管理,水電費收繳和驗收交房流程,然后做好歸納總結。
培訓回來之后,我和同事根據自己的項目情況,作出前期的組織架構。XX小區交房迫在眉睫,時間很緊湊,我必須在交房之前做好一切準備。
在領導的指導下,作出以下規劃,公司的X個部門(工程部、保安部、保潔部、客服部。)人數的初步統計為XX人,每個崗位的職位職責、人員配置、分工、培訓計劃都作出了詳細合理的'規劃。
交房期和裝修期是物業公司與業主的首次碰面,是物業管理的艱難期,把這段時間發生的問題處理得當,才能得到業主的認可和信任,物業公司以后的工作才能更好的開展,因此這段時期很重要。作為負責人,我要在前期做好各種預案和規劃,走訪別的小區,翻閱相關的書籍資料,請教老師傅,把一些好的經驗和同事交流,以便到時能很好的應對。
管理一個優秀的小區的物業,必須要拿出100%的努力和干勁去做,為了不負領導的重望,我要踏實走好每一步,前期做好各種準備,對物業公司的前景在心里有好的規劃,以便以后的工作能夠更穩定更好的開展。
辦公樓物業項目經理年度總結 15
時光匆匆,20年已經過去半年,心里有說不出的感觸。在20年決策的基礎上,通過20年的努力,使xxxx物業向著規范化邁出了堅實的一步。在公司領導的大力支持和xxxx物業全體員工的共同努力下,取得了良好的成績,我現將20年工作情況匯報如下:
一、健全制度、科學管理
1、完善管理制度
xxxx物業借改革的風氣,一鼓作氣改變了原來“有事一起上,有問題一些擔”的不良現象,從現實情況著手,對各部門及員工進行了細化分工,使之責任到人,制訂了《xxxx物業崗位職責》、《xxxx物業管理規定》等制度從而大大提高了xxxx物業的工作效率。并要求員工們統一著裝上崗,為全力打造xxxx物業品牌形象做出很大努力。
2、細化財務管理
物業管理很細,細到物業管理費的幾毛錢、水費的幾塊錢、電費的幾十塊錢,為了從根本節省開支,我們從財務著手,一改往日財務管理制度,將財務管理細化、規范化,并制定了每月查賬等工作程序。
3、加強員工培訓
為了全面提高公司員工們的素質和物業管理知識,我們對新來員工,包括物業保安等都通過老員工的幫、帶,看資料片等進行了集中培訓。
二、內部溝通、外部協調
1、積極配合星光工作
xxxx物業在立足自己本部門工作基礎上,全力配合了公司銷售部交房驗房等工作,加強xxxx物業同星光房產之間的交流與溝通。
2、全力進行外部協調
、倥浜蟲x路多層新業主委員會工作,對前期業主委員會的一些不法行為進行了揭露和制止,穩定了小區秩序,得到了廣大業主們和新業主委員會的認可,并全力協助社區做好有關小區內計劃生育等工作。
、诩訌娕c房管局與物價局等行政主管部門的交流與溝通,全力協助好政府、協助好主管社區做好xxxx市的創城工作,制定了專門的創城資料檔案,并按規定對各小區進行了布置和檢查。
三、扎實基礎、刻苦攻關
1、交接工作
為了能讓業主們開心入住,我們全物業總動員,進行了房子交接工作,編制了新的《xxxx物業業主手冊》、《業主公約》、《業主告知書》、《裝修協議書》等,提前介入驗房工作,并把遺留問題上報公司,以期得到更快解決。交接過程中,實現了經驗豐富的老員工和素質高的員工的有效結合,并在小區設置24小時保安巡邏,以保證在交接房和裝修期間業主們人身及財產的安全性。
2、供暖工作
xxxx家園、xxxx花都、xxxxA、B等小區都是第一次供暖,而且是地暖,并且因xxxx家園CD座前兩個采暖期沒有供上,供暖管道內很多都已經銹化或被泥土堵塞,再加許多閥門的損壞,都給供暖工作帶來了很大的不便,更困難的`是,有許多漏點找不到,為了找到漏點,我們必須把業主的地磚破壞掉,這給住戶們帶來了很大的不便,為了全力完成這項工作,我們全力配合昌潤供電公司、熱電公司和明星集團以及公司工程人員晝夜不停的工作,采取現場辦公(收取采暖費等),耐心說服住戶,盡可能的縮短維修時間,節省時間,使供暖工作趨于正常。
3、維修工作
維修的及時與否,是事關物業形象與聲譽一個重要問題,為了打造良好的物業形象,為業主的排憂解難,雨季來臨之前,我們對頂層住戶逐戶調查,查看漏點,及時維修,并對因漏雨污染的涂料進行維修粉刷,保證了維修人員即使是在夜里也要保證隨叫隨到,得到了廣大業主們的認可。
4、綠化工作
及時完成了小區綠化的補苗、施肥、修剪等工作,使小區綠化生機盎然。
回顧20年的工作,有經驗也有不足,我們將立足優勢,改正不足,全力本著認真負責的態度,全力做好物業管理工作,為房產公司的發展解除后顧之憂。
辦公樓物業項目經理年度總結 16
20xx年已匆忙過去,這一年中在物業治理工作過程也暴露出許多問題,值得我們去進一步反思、改良。
一、在治理制度體系的建立方面,有不少的想法和建議,并憑此建立了規章制度,但通過實際操作還是有缺陷,主要表達在服裝和勞動紀律及相關獎罰制度方面,例如在離司退服裝時,因服裝折舊費用的鑒定而產生沖突,在員工勞動紀律的檢查和獎罰處理時,往往是懲罰牽扯面太廣,嘉獎條件高等等,這些都不利于操作。
二、三科室的日常工作不盡人意,“到崗不到位、到位不出力”這是員工普遍存在的現象。主要是治理、監視力度缺乏,針對某項工作,叮囑下去之后沒有跟蹤,只知道已經安排了,沒有進一步的去做,這項工作進展的怎么樣?有沒有到達要求?有沒有遺漏等等這些問題沒有去考慮,或者說甚至沒有去過問。最終導致工作達不到預期效果。三科室在日常工作中沒有完整的作業指導書可以參照來進展操作,科長也只是根據指示或者依據實際狀況來安排工作,至于工作完成的狀況也只是憑感覺來推斷,造成員工缺乏主動性、積極性。
三、物業治理人員和員工的執行力存在問題。工作安排不能如期完成,甚至不了了之,沒有結果。這種狀況的”產生主要還是在于治理人員,在實際操作中沒有清楚明確的思路和行之有效的方法,總是認為工作任務已經叮囑下去了,只要完成不出大的過失就行,一味的避開錯誤發生,沒有與下屬進展溝通,進展有效的指導,造成工作效率低下。其次在于一般員工,在沒有完全搞清晰的狀況下就執行,并且是機械性操作,例行公事,敷衍了事。以上狀況最終會導致領導的指令就無法安全實施,形成工作任務不能圓滿完成。
四、三科室的工作協調力度方面,還有待加強,無論在日常還是在展會期間,都存在各科室各掃門前雪的現象,相互推托,不利于物業整體效勞質量的提升。
五、物業人員流淌性還是較大,實際聘請效果不佳。聘請工作中,對人員的素養把握上有待提高,在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統地組織綻開,培訓效果有所下降。安?朴葹樘爻,監控崗培訓之后不會操作消防監控設備,商務崗不懂登記、電話詢問等。
六、目前在開展的倉庫物品治理、日巡檢、節能工作,只處在外表,有例行公事的傾向。
七、個人心態上存在著肯定的問題,自己對自己的定位不正確,埋怨太多,行動太少,遇到困難就往上推,根本就沒有自己的建議和想法。
下面談以下20xx年的工作思路:
一、完善制度治理體系
1、修改《規章制度》。
2、制定科室《作業指導書》。
3、重新嘗試績效考核。
二、進展職責分工
按職責分工原則,每項工作的`處理必需有明確的職責分工。明確各自的職責范圍和處理工作的權限。
三、連續開展培訓工作,規劃本年度開展屢次培訓
主要以《治理規章制度》《崗位操作》《作業指導書》為主題開展培訓。
進一步優化人員,強化培訓學習效果,為公司配置一支穩定,有團隊精神的物業人員隊伍。
四、有效進展巡檢節能工作
把巡檢工作做到細處、實處,細致入微查隱患,對巡檢中發覺的問題準時進展整改,避開安全大事的發生,努力提高員工節能降耗的意識,建立與公司相適應的能耗、物品統計臺賬,從個方面想方法,實行措施,杜絕鋪張現象。
五、實施檔案治理
對資料和文檔進展系統化分類治理及文件和表單的登記存檔工作。
以上是20xx年物業治理工作存在的問題和20xx年工作思路的陳述,信任秉著循序漸進、持續提升的原則,我和全體物業人員通過努力,會以新的形象展現給大家。
辦公樓物業項目經理年度總結 17
本人20xx年xx月到xx物業服務處工作至今已有一年多的時間,一年來,尤其是本人主持xx物業服務處日常工作以來,本人帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規范管理,創新服務,加強收費,無論實在內部管理還是服務收費上都取得一定成績,現將一年的工作情況總結如下:
一、經營方面
20xx年,xx物業服務處以“安全工作為基礎,經營工作為根本”在各級領導的大力支持下、經過全體員工苦心奮戰,在經營方面有了一定的突破,物業費的收繳有了大幅度提高,物業收繳率達到95%,經過初步測算20xx年xx物業服務處實現收入超x萬元,物業服務處的經營能力逐步提高。全年實現安全生產無事故,員工隊伍穩定,無勞動糾紛情況。
1、認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的單位,采用蹲點守候、見縫插針的.方式,并用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業增加壓力,并取得一定的效果。
2、物業費的收繳采用的是先服務后收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執行物業費和水電費都采取提前收繳,并于從今年第四季度起對新入住的企業執行,并逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低運行風險。
3、辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩定人員。
4、解決前期遺留的員工年假未休問題。經統計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,本人率先垂范,帶領安保班組2名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月終于解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩定。
5、定期召開班組長和骨干員工會議并積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態飽滿,不帶情緒上崗。
二、管理方面
20xx年我認真學習公司各項文件并及時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴格按年初審核計劃,對現場服務、內部管控進行內審,并于20xx年x月接受中國質量認證中心的審核。
1、積極梳理各項管理制度和流程,根據xx實際情況,出臺多項管理制度,并嚴格執行使制度不流于形式、流于表面。
2、強化外拓資金管理,建立健全內控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節點上都有嚴格管理和監督。
3、加大成本管理力度,節能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經營意識,營造全員關注效益的氛圍。
4、注重用管理人員的自身素養去影響員工,始終以嚴謹的工作作風、認真負責的工作態度、勇于奉獻的敬業精神,來對每一個員工產生潛移默化的影響;
三、服務方面
20xx年在服務業主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業提供創新、高效、高附加值的服務。經統計,服務滿意率全部達標與xx年同期相比出現一定增幅。
1、密切配合管委會提出的“提檔升級、創新管理”的要求做好管委會領導關注的園區車輛管理、綠化除草等工作。
2、實行定期溝通回訪制,每周五按時時向管委會書面報告一周運行情況。
3、著重重關注xx企業的經營管理模式,了解他們的服務現狀和特色所在,并將其中特色服務融匯至現有物業服務中來,發揮研發一公司同屬電信行業特征,協助為業主提供便捷的電信移機、轉號等業務。
20xx年,是公司三年滾動發展第一年,我將立足崗位,努力工作,帶領xx物業服務處全體員工為打造xx物業的品牌做出自己貢獻!
辦公樓物業項目經理年度總結 18
一年過去了,回顧一年的工作,我們公司有了較大的收獲。作為物業公司的總經理,在管理好我們物業上的工作的同時,還加強了對各方面的指導。我們物業管理的地方很多,管理的人員又很雜,所以,我們的任務和責任也很重大。這也說明了作為物業總經理的重要性。我的責任就是帶領我們所有的工作人員一起加強對我們小區的管理,爭取做到讓人民沒有怨言。下面是我的具體總結:
1、準確迅速做好各種辦文工作,如物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷、歸檔等工作。
2、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
3、重點做好xx華庭40—49幢新交樓的業主資料的整理、入檔工作。負責三個項目業主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
4、建立xx華庭小區物業管理軟件信息庫,包括業主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發現問題的跟蹤(聯系科耐物業軟件公司陳小紅工程師給予技術支持,以便解決,并做好記錄)。
5、做好對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》,交接時數目明確,并簽字確認。
6、物業公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發,以及各小區每月度的物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。
7、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交x總監審核后,及時抄報董事辦、總經辦以及行政人事部。
8、每日配合各部門對"工作聯系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。
9、及時與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續。
10、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。
11、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
12、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"xx華庭裝修知識講座"9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會"10月份的"xx國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什么廣東的物業管理一直在國內遙遙,那是廣東的物業人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業主,而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業主,以標準、規范、統一的經營管理模式,讓廣大業主能享受到更優質和超值的物管服務,這一點在xx發展各樓盤中都得到高度的體現。
一、服務管理
1、加強走動式管理,規范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發現問題、及時處理。并將近期未能解決的問題進行拍照統一整理以書面的形式,轉相關部門處理,并進行回訪跟進。
2、對前期物業檔案和資料進行整理,并規范檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。
3、對因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,雙方達成維修意向,即為業戶盡到了責任,也維護了物業公司的利益不受損失。
4、針對前期管理方面存在的一些問題,強調并加大檢查公寓業主二次裝修情況,一經發現,按相關規定要求業主停工并到物業公司辦理相關裝修手續,方可開工。
5、對客戶前期房間的工程質量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛生間滲水及衛生間地磚倒坡、更換室內門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。
6、管理小區內養犬問題,一是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發生;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養犬規定的業主并下發清理通知;三是下發“小區內加強管理養犬規定”的'通知,并公示舉報電話。
二、完善各項規章制度,建立內部管理機制
公司經營班子始終把提高物業服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務發展,爭取從市場中獲取效益當做今后可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的《業主回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經費管理制度》、《員工獎懲條例》、《值班人員工作制度》、《崗位工作質量標準》、《效績考核制度等,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業務、管理水平不斷得到提高。
雖然取得了一些成績,但由于時間所限,有一部分工作仍在繼續進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作。
辦公樓物業項目經理年度總結 19
xx是飛躍發展的一年,是上臺階,上檔次的一年,也是豐收的一年。在這一年里,以始終貫徹業主至上的原則為主線開展工作,得到了各級領導的大力支持和幫助,在遺留問題的處理上陳工、李總、張總、分公司董總多次到一線調研指導工作,借此機會向支持我們工作的各位領導表示深深的感謝,感謝你們的鼓勵、支持和幫助。
根據雍福上城小區的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理機制,初步達到“工程程序化、操作規范化、運用使用化、管理人性化”的管理要求。使小區前期物業管理工作逐步走上規范化的軌道,物業管理工作取得了一點成績,受到小區業主的好評,現將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況:
。ㄒ唬┪飿I管理完成的主要經濟指標:
1、雍福上城一期1-7號樓業主收房507戶,入住155戶,業主上房收取物業費16.89萬元;收取裝修服務費3.46萬元,裝修垃圾清運費2.1萬元
2、創收:①廣告收入xxxx元
、谄渌杖離xxx元(收購垃圾承包費、110開鎖承包費、電信、移動租用場地費等)
4、環球新天地81間小商鋪于11月25日之前全部收房,收取物業費9.52萬元。
二、物業管理主要工作的簡要回顧:
1、交房前的準備工作:
搞好業主入住前期準備工作,順利完成交房工作;
為迎接業主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業管理協議等共計12項。根據方便業主、服務至上的原則,我們針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程和崗位,設臵了業主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進行。
2、1-7號樓上房情況:總戶數492戶,業主已收房407戶,上房率82.7%,辦理裝修手續407戶,入住160戶,入住率32.5%
3、日常報修投訴管理:
接到業主認真填寫《業主電話來訪登記表》和《業主報修管理臺賬》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理業主投訴的各類報修內容,及時反饋、電話回訪業主。累計已達400項以上,并及時更新電子檔案。一年來,我們共計向分公司工程部發放《工作聯系單》等各類書面函約20多次。電話通知各施工方維修約700多次,運用群發短信發送春節、元宵、國慶節和各類友情提示累計1600多條,在單元溫馨提示欄內張貼各類通知及友情提示9類,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
20xx年代業主收郵件包裹280多次,每次要求快遞人員把地址及聯系方式書寫工整、詳細,業主領取時要填寫領件人姓名及領取時間以便以后查找,避免了業主不在家延誤收取郵件時間,受到業主的好評。
4、房屋管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一。
。1)、裝修管理,小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據小區實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知等,并設立了裝修巡查專員,每天不定時對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。巡查內容記錄在案歸檔,熟知每戶的裝修進度,尤其是更改管道、衛生間防水處理,檢查口的預留等,巡查員現場跟蹤。在巡查中發現有7例違規裝修,4例衛生間未做防水直接鋪裝,我們就耐心解釋,講明其危害性,并責令其限期整改,恢復原貌,得到了業主的理解和配合
。2)、空臵房巡查,每半月我們對空臵房巡查一次,巡查內容包括空臵房內電線、燈頭、開關、門窗、樓梯照明、室內對講系統等。截止目前為止空臵房完好率為100%。同時每次雨后都要對空臵房頂層進行專項巡查,查看有無漏雨現象,一年來共發現頂層有15處漏雨,發現后及時聯系施工方給予處理。
(3)、針對6、7號樓業主收房遲緩,我們及時調整工作思路,鑒于種種原因6、7號樓集中交房時只有40戶業主收房,業主要求對自己提出的問題再次查看沒有問題后才收房,這就勢必造成業主二次甚至多次看房,按照常規業主分戶驗收后,在收房前是不允許再次看房,但考慮到6、7號樓交房的特殊性,允許業主再次看房,因為有些小問題處理不及時,有的業主連續4次看房,這無疑給客服、維修工作帶來了巨大的工作量,除了正常處理業主報修外,還要帶業主現場看房,耐心做好解釋工作,我們沒有任何的怨言和牢騷,我們甚至拿自己的人格擔保,對業主承若無論什么時間報修,我們都會及時處理,不會對業主的報修不聞不問。通情達理的業主能順利收房,還有的業主糾結于不是問題的問題,抱著整改不滿意就不上房的不正常心態拒不收房,對這部分人我們只有采取冷處理
5、公共設施、設備的維修養護
。1)為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。樓梯道照明,每月巡查,一月全覆蓋;電梯機房每十五天巡查一次;排污井,消防風機系統每月巡查全覆蓋;低壓配電柜每月巡查全覆蓋;天溝半年一次全覆蓋(有無垃圾堵塞),及時清理;生活加壓泵房、管道井及其他公共設備,我們都按日常巡查方案進行,發現問題及時處理,做到有備無患,并對巡查情況詳細記錄在案。
8月10日,二次加壓泵房一臺電機出現故障,控制柜系統錯亂,導致機器不能自動切換,1、2號樓6層以上業主斷水,我們緊急啟動應急預案,啟用綠化用水,在1、2號樓周圍綠化取水點安排專人協助業主取水,2號樓3單元702是一位老人,保潔看到后協助老人取水后送到家中,同時維修部緊急聯系施工方從徐州趕赴現場搶修。
(3)工程維修:對業主報修能自己處理的立即現場處理,不能處理的報客服及時聯系施工方處理,并對處理問題跟蹤回訪。根據維修部工作日志統計:一年來共給業主刷卡送水:1127表次;跳閘送電:983次;驗衛生間防水:172次;換業主室內開關插座:57次;修理更換聲控燈:526次;處理水表結頭漏水:41表次;業主收房室內查修線路:37次;夜里來小區處理問題:21次。我們物業能處理的問題做到隨報隨修,讓業主滿意。
6、環境衛生的管理
雍福上城一期一標段交房比較倉促,消防通道、付一付二層衛生狀況極差,為了給業主收房一個好的印象,物業公司全體員工全員參與,投入到拓荒中去,他們干干凈凈進入樓道,出來時個個灰頭灰臉,頭發都成了灰白色,年輕的保安都沖在了第一線,但他們沒有一個叫苦叫累,大面積的拓荒結束后,保潔工進行細節的處理,由于成品保護沒有做好,造成消防通道、樓梯扶手沾滿了粉刷墻壁的涂料,涂料本身含有一種膠質粘附力強很難清理,他們就用鋼絲球蹲在臺階上一點一點刷,腿蹲麻了就站起來活動一下,甚至他們就跪在臺階上刷,我在巡查看到后,勸他們休息一會吧,地面太冷,他們笑笑說,不累。我知道他們的想法,和我們上上下下所有員工一樣,就是要讓業主開心滿意、順利收房。
我們針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,我們每周組織部門主管對小區、售樓部、新天地衛生檢查,保證了小區的衛生清潔美觀。
7、小區安全防范工作
(1)小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,7月12日我們組織了公司員工及業主進行消防演習,提高業主及員工應急防護自救和逃生能力,增強在遇到火災火險時逃生、自救能力,強化消防安全意識,積累集體疏散、消防救助、應急組織等實戰經驗,切實做好小區的消防安全工作,構建和諧家園。同時制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日班前會,提要求、找差距,不斷提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。白班夜班交接,責任明確,同時要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
(2)嚴格控制外來人員、車輛,對裝修人員我們發放臨時出入證,憑證進入小區,之前由于圍墻沒有完工,人員控制難度較大,造成1至5號樓電梯轎廂保護板內亂寫亂畫較多,圍墻完工后6、7號樓這種現象得到了明顯的控制,今年我們對6名業務員做了強制清理野廣告的.處罰,做到了一車一閘,并做好詳細的人員、車輛進入小區記錄。
三、開源節流、降低能耗
1、地下停車場的照明24小時運行,是用電大戶,并不計入業主的公共能耗費用,將由公司貼補,為此我們采取在主干道開啟一路照明,在雨季地庫潮濕,濕度達到80-90%,地面濕漉漉的,因沒有安裝除濕系統,嘗試臨時啟用消防防排煙系統除濕,幾乎沒有任何效果,為了保證地庫照明系統不出現故障,我們每隔三天更換一路照明,雖然繁瑣,但保證了照明系統不會因為潮濕而罷工。2、3、7號樓是雙梯運行,根據目前業主入住的實際情況,我們關閉一臺電梯,同時根據季節的變化及時調整路燈的開啟時間,做到既不影響業主正常使用,又達到節能的目的。
2、物盡其能,重復利用,營銷每次活動布置售樓部的物料在活動結束后,我們將收入庫中,妥善保管以便再利用,今年圣誕節我們就是利用去年的收存物料,在營銷部配合下,將售樓部的節日氣氛烘托出來,僅此一項就為公司節約近3000元。
四、邀請商家合作,豐富業主的社區文化生活,今年元旦我們組織了由雍福上城物業服務處主辦、名氣電器、安心地板、上海茅草屋裝飾公司協辦《紅紅火火過新年、新年納福有獎猜謎》活動,在小區的主干道掛滿了紅燈籠,小區的廣播系統播放新年祝福的歌曲,到處洋溢著節日的氣氛,本次活動,協辦方共制作謎語300條、獎品設置5大類300余件,總價約2300元(獎品有協辦方提供),為業主和準業主發送短信600余條、電話聯系300余次。
據不完全統計,本次參與業主約230人次,從售樓部活動現場得到信息趕來參與約45人次。甚至,在業主家做裝修活的各種技術工人,也利用午餐休息之際,結伴而來,興致極高。
此次迎新猜燈謎新年納;顒咏o了我們新的啟示,進一步融洽了與業主關系,我們將會在今后的傳統佳節能再度與業主共慶,為共建和諧、美好家園共同努力!
五、環球新天地情況
1、環球新天地3月12日順利交房,目前已有52戶商鋪裝修完畢正常營業,根據前期門頭設計方案,要求統一尺寸不限材質,有三戶營業較早的業主門頭采用的噴繪布材質做的門頭,確實不上檔次,后期根據新城區管委會要求整改,但更換門頭要花費不少的費用,業主不同意,因為錯在我們,不在業主,我們三番五次上門做工作,承認錯誤,耐心做解釋工作,從大的方面講創建文明城市環境整治到自己店鋪的整體外觀,同時我們還從增加個人感情方面入手做工作,只要看到這幾家商鋪進貨,我們客服保安保潔都會一起幫助整理搬運貨物,同時保潔對這幾家商鋪門前衛生作為重點,我們的誠意終于打動業主,7月12日之前所有門頭全部整改到位。
2、環球新天地上房時物業費收取還沒有明確批復,暫時未收取物業費,為了使物業費盡快收取,我們采取憑借物業費收繳單據再充值電費的方式,目前商業街的物業費只有兩戶在外地,店鋪空置未收取外,其余全部收繳完畢。
3、秩序維護、環境衛生管理
環球新天地街面長近800米,
六、我們在做好小區物業服務日常工作外,還肩負著售樓部的后勤保障工作,負責禮品采購、保管和發放,在禮品采購上貨比三家,盡可能從貨物的源頭采購,詳細編寫詢價報告,每次報價不低于三家,這樣有比較、有甄別,并逐級報批,禮品發放嚴格遵循審批程序,分公司業務用禮品有董總審批、營銷活動用禮品由侍總審批同意后才可以出庫,并有詳細記錄,其他一概免談,因此得罪了個別人,也給我們起了不少的外號,不管是褒還是貶,我只知道公司的錢不是從天上掉下來的,滿足你個人的欲望就要損失公司的利益,絕不允許。
六、存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一點微不足道的成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高,具體表現在個別管理人員管理意識落后,落實公司制度不堅決,有折扣;
第二,與業主的溝通不夠,了解不足,不明確業主的需求。
第三,設備、設施管理力度還需加強,
第四、我作為雍福上城社區、環球新天地、售樓部主要負責人,整體協調能力有待提高,管理不大膽、管理力度有待加強,
在這一年里,我作為一名物業人,有傷心、有難過也有快樂,但更多的是感覺到肩上的分量和責任,我堅信在新的一年里,我們有一個堅強、團結的班子、帶領一群有責任心、頑強拼搏的物業人,在工作中不斷總結找差距,吸取經驗和教訓,多學習、多請教,采取走出去、請進來的方式,努力提高員工的業務技能和管理水平。不斷完善小區的各項管理工作,力爭做到讓業主滿意、領導放心的一個集體。
七、明年的工作計劃
1、配合營銷做好春節各種促銷活動的后勤保障工作
2、加大宣傳力度,做好本年度物業費宣傳發動、收繳工作,力爭收繳率達到100%
3、聯系商家合作完成8-12號樓上房資料的印刷工作
4、做好1-12號樓裝修監管工作
5、配合營銷做好8-12號樓的交房工作
6、做好小區、新天地、售樓部的日常管理工作
請領導在新的一年里看我們的實際行動吧。
辦公樓物業項目經理年度總結 20
我是20xx年x月份來xx公司工作,受公司領導委派擔任x物業公司經理一職,物管行業我以前雖有了解但涉及不深,經過一段時間的培訓與學習,我對物業有了更深的認識,為了今后做好這一塊,先后和xx物業、xx物業、xx物業等多家物業負責人進行咨詢、交流,帶領同事多次去xx小區現場學習與了解,對于小區的一些變更與同事商議,與監理單位和施工單位細談,提出自己的對xx小區變更的建議,有人說物業不好管,我想說那要看怎么去管理,領導信任我來干這份工作,我就應該擔起這幅重擔,作出成績來回報領導對我的信任,下面我把這半年來的工作給領導做以下匯報:
物業公司成立初,我和同事先后辦理了x營業執照,組織機構代碼證以及x資質證書,在辦理手續期間,我們前期介入工地進行實地了解情況,及時掌握項目情況、施工進度、變更內容,這使我們能及時規劃好下一步的工作方向。
為了使我們更好更快熟悉物業行業,公司安排我們去優秀的物管企業x培訓學習,此次學習使我對物業有了更為全面的認識,明白了今后自己要做好哪些工作,要面對哪些問題,要怎樣解決這些問題,在與老師的交流中,學到了不少經驗,有了自己的心得。理論學習的同時,我和同事去x管轄的x實地培訓,當時正值交房期,學習他們如何對裝飾裝修的管理,水電費收繳和驗收交房流程,然后做好歸納總結。
培訓回來之后,我和同事根據自己的項目情況,作出前期的組織架構。xx小區交房迫在眉睫,時間很緊湊,我必須在交房之前做好一切準備。
在領導的指導下,作出以下規劃,公司的x個部門(工程部、保安部、保潔部、客服部。)人數的初步統計為x人,每個崗位的職位職責、人員配置、分工、培訓計劃都作出了詳細合理的規劃。
交房期和裝修期是物業公司與業主的首次碰面,是物業管理的艱難期,把這段時間發生的問題處理得當,才能得到業主的`認可和信任,物業公司以后的工作才能更好的開展,因此這段時期很重要。作為負責人,我要在前期做好各種預案和規劃,走訪別的小區,翻閱相關的書籍資料,請教老師傅,把一些好的經驗和同事交流,以便到時能很好的應對。
管理一個優秀的小區的物業,必須要拿出100%的努力和干勁去做,為了不負領導的重望,我要踏實走好每一步,前期做好各種準備,對物業公司的前景在心里有好的規劃,以便以后的工作能夠更穩定更好的開展。
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