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會務接待工作總結

時間:2023-01-05 12:23:34 總結 我要投稿
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會務接待工作總結模板

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編整理的會務接待工作總結模板,僅供參考,大家一起來看看吧。

會務接待工作總結模板

會務接待工作總結模板1

  20xx年10月17日至18日,中國企業家思想俱樂部一行9人在秘書長于彥忠的帶領下,蒞臨xxxx集團指導考察。本次工作的具體接待工作由公司行政人事部負責。

  本次活動的接待工作無論是從人數上還是規模上,是xxx集團第一次高規格、高級別的隆重接待。活動期間,公司圓滿完成了接待工作的各項任務,展示了公司的接待能力和服務水平,現總結如下

  一、規范高效,各負其責本著“規范、高效”的原則,為切實做好接待中國企業家思想俱樂部一行的服務工作,在集團公司領導的精心部署下,行政人事部提前數天成立了會務籌備工作小組,統籌協調有關接待服務工作;I備工作小組成立以后,結合本次會議特點,籌備小組動員行政人事部全體人員明確劃分了每個人的工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。

  經過劃分,住宿安排、就餐安排、會議安排、旅游參觀安排、車輛保障、車輛調度、等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環環相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利圓滿完成。

  二、群策群力,精心安排本次會務接待工作在領導的精心部署下,由總裁助理親自掛帥,精心組織,全面指揮。

  會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到重要任務、技術問題時,大家都是齊心協力,一齊上陣,在公司會議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場所,都留下了行政人事部人員忙碌的身影。應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員共同努力的結果。

  本次會議接待期間,會務組精心安排,使得會務和休閑兩方面互相補充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在辦公大廈前使用升空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來播放迎接標語;在公司電梯到會議室使用紅地毯,凸顯隆重喜慶氛圍;安排觀看四川的曲藝表演,參觀武侯祠,讓中國企業家思想俱樂部一行了解四川濃厚的文化氣息。

  三、經驗與教訓(一)歸納起來,有如下的經驗值得傳承

  1、得到會務接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會議和行政人事部工作會議,傳達了此次會務接待的內容、重要性和具體接待任務。

  2、行政人事部根據此次會務接待要求,整理出了責任落實到個人的會務接待流程。

  3、根據會議安排,組織實施會場布置、酒店住宿、車輛安排等相關橫幅、升空氣球、地毯等具體事項,經過幾天的。加班加點、晝夜工作,確保了會務開始之前各項準備工作的逐步完成。

  4、在中國企業家思想俱樂部一行9人的會議行程變化后,迅速作出調整,重新統籌安排時間,保證了在有效時間內各項行程的順利實施。

  5、精心安排,注重細節,比如在貴賓接待室合影時,各位嘉賓在臺階上站位時,可根據提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。

  6、負責會務接待的各位員工加班加點、精誠合作,較好的完成了各項工作。

  (二)本次會務工作值得吸取的教訓如下

  1、制定詳細方案。提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充分的時間來籌備會議所需要的各項工作。

  2、提前制定《會議接待指南》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排計劃,會讓整個會務接待工作事半功倍,不慌不亂。

  3、分工要精心明確。此次會務接待工作大部分環節的工作安排沒有專人負責,都是臨時安排,應該將各項工作平均分配,每個環節有專人負責,責任到人,避免多人重復做一件事情,這樣即可以提高工作效率,又可以保證各項工作的保質保量的完成。 4、做好會務接待工作的應急預案。如此次會務接待工作中,應該提前做好應急方案,以應對會務接待流程的變化。

  5、提前安排好會務接待中的休閑活動。比如去武侯祠、杜甫草堂等景點的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對方的時間,合理安排。

  6、會議中除了安排攝影外,還要安排2個攝像機位,一個負責整個會議流程,一個來抓拍會議中的細節。

  7、及時對接督查。在會議前期組織籌備中,我們根據工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務及工作流程,落實各組工作進展情況。協調解決工作中遇到的困難和問題。及時溝通工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現任何疏漏。

  8、提前聯系新聞媒體來現場報道采訪,擴大公司知名度。

  9、加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重要環節。會前查驗主要包括對會議現場的查驗和有關工作對接情況查驗。

  10、及時總結建檔。及時組織會務服務人員對整個會議組織服務工作進行總結?偨Y成功經驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會務工作流程。同時,對會務工作文檔及時收集整理立卷,為今后同類會議提供參考借鑒。

  總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了xxx集團全體人員的朝氣蓬勃,全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉、高質量完成,圓滿地完成了籌備領導小組交辦的.各項工作任務。

會務接待工作總結模板2

  20xx年,在公司領導的正確領導下,我作為公司的會務接待主管,在積極落實公司關于會務接待的相關要求的同時,團結帶領會務接待組其他同事,順利完成了52000多人次,1400余場的會議接待任務,并在會務接待之余,不斷總結會務接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務接待工作做到盡善盡美,現將我20xx年度的工作情況總結如下:

  一、注重細節,狠抓會務接待各個環節

  會務接待是一項看似簡單實則復雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現,都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數規格較高,參會領導多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用認真,細致,嚴謹這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務接待各個環節的關注,去換取我們每一次的服務質量的保證以及參會領導的肯定。

  二、注重學習,不斷提升會務接待理論水平

  一年來,逾千場會議接待任務的順利完成,為我積累了寶貴的經驗,同時,通過不斷總結在千場會議接待過程中的不足,為我更加細致的完成今后的會務接待任務,起到了很到的提醒和促進作用。

  此外,為了提升自己在會務接待方面的理論知識,更好的帶領好會務接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關書籍、上網等途徑去學習會務接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務接待組員工的服務禮儀培訓,通過培訓去努力提高整個會務接待組的整體素質。

  三、團結隊伍,切實做好會務接待工作

  在日常的工作中,我注重關心每一名會務接待組員工的精神狀態和工作面貌,發現員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調節好自身的工作狀態,避免將負面的情緒帶到會務接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結自身工作中的不足,不斷學習掌握各項技能,發揮自身所長,通過合理有效的手段,調動整個會務接待組的工作熱情,共同做好會務接待工作。

會務接待工作總結模板3

  為提高我縣餐飲行業的服務質量和工作效率,確保餐飲服務質量和餐飲經營安全,保障全縣群眾用餐安全、餐飲服務市場安全。xx年,我縣認真落實“1235”服務措施,以提升餐飲服務水平、降低餐飲成本、規范服務行為為目標,不斷加大餐飲服務業管理力度,切實改善和提升餐飲服務業管理水平,全縣餐飲服務業管理水平有了明顯提高。現將主要工作匯報如下:

  一、主要工作情況

  一)加強領導、精心部署?h城餐飲服務業由于受國家政策影響,食品安全問題仍然突出。為確保全縣餐飲業健康、安全地生產,縣成立了以副縣長李文明為組長的食品安全委員會,并下設辦公室。同時縣還專門下發了《關于加強餐飲業餐飲服務業的重點工作安排的通知》、《關于加強餐飲服務業食品安全監督和管理的通知》、《關于印發《餐飲業食品安全專項整治工作實施方案的通知》等文件,縣還成立了以李文明為組長的餐飲服務業食品安全委員會,下設專職工作人員,并制定了相關制度。

  二)健全監管制度,提高責任。為確保全縣餐飲服務業食品安全問題,縣專門建立和完善了《餐飲服務業食品安全管理制度》、《餐飲服務企業和經營戶食品安全責任狀》、《餐飲服務企業負責人食品安全責任狀》等制度。同時,還建立了各項管理制度,做到了各有關單位都具備了有關的工作職能和各項制度,各單位對餐飲服務業餐飲食品安全工作都有了明確的管理人員,并把責任具體落實到了各個單位。

  三)加大宣傳、教育力度。縣采取多種形式,廣泛深入開展餐飲服務業食品安全宣傳,利用縣電視臺開展了餐飲服務業的宣傳,在餐飲服務業中設立了咨詢臺和咨詢臺,設置餐飲服務宣傳欄,并開設了餐飲服務安全宣傳課程,通過宣傳,使餐飲服務業的經營者、經營者、經營者都受到了一定的教育。

  四)強化責任,落實到位。我縣將餐飲消費安全管理責任落實到各個單位,并與各餐飲單位簽訂《食品安全承諾書》,把食品質量安全責任落實到各個經營者、經營者,使各個責任單位和責任人明確自身的責任和義務,確保消費者用餐安全和餐飲經營安全。同時要求各餐飲單位加大宣傳力度,把責任具體落實到經營者、經營者,使餐飲服務業食品安全工作落到實處。

  二、工作成效

  一)餐飲服務業管理工作得到了進一步規范,基礎設施建設得到加強和完善。全縣餐飲服務業的經營者、經營者和經營者都能切實加強食品安全監管,嚴格遵守食品安全法律法規,認真開展餐飲服務業的安全監管工作,切實消除餐飲服務單位和餐飲服務單位存在的各類安全隱患,提高了經營者和經營者自我消費,自我保護能力。

  二)餐飲服務業管理人員隊伍建設得到了加強。全縣餐飲服務業的經營者、經營者都能自覺加強食品安全法律法規的宣傳教育,提高了經營者和經營者自我消費的意識。

  三)餐飲服務業經營戶食品衛生和經營戶食品安全狀況有了進一步的規范。xx年來,全縣餐飲服務業經營戶食品安全狀況良好,無重大食品安全事故。

  四)食品安全宣傳教育工作逐步形成了全員覆蓋、全方位、全過程的管理模式?h采取各種形式,開展了形式多樣、內容豐富的宣傳教育活動,使廣大餐飲經營者

會務接待工作總結模板4

  新的一年即將到來,在新的一年里,我將團結帶領會務接待組所有成員做好以下幾方面的工作:

  一、加強溝通,做到會議籌備精細化

  會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態,用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現在會議籌備和會中服務的每一個環節中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場布置上求創新,在服務環節上求突破,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環境。

  二、加強學習、做到服務水準精細化

  在會議服務方面,我要積極組織開展相關的培訓,并且在著裝,儀容儀表,服務過程等各個環節進一步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務不規范等現象的發生。同時,我還將督促會務接待組的員工不斷加強業余時間的自我學習,通過定期開展服務技能和會務禮儀等方面的評比,去調動他們自我學習、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務水平。

  三、加強管理,做到工作分工精細化

  新的一年里,在人員管理方面,要進一步明確主管、領班以及接待員之間的工作任務分工,進一步強化各工種自身的職責,將會務接待的每一個環節細化分解到每一個員工身上,做到工作任務、服務質量責任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務接待過程中的工作表現納入考核,最大程度的調動每名員工的工作積極性和主觀能動性。

  會務接待是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場會議接待任務的順利完成,需要整個會務接待組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會務接待組其他同事一道,用心學習業務知識,努力提升服務質量,用一場場會務接待任務來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質,將會務接待工作做的更好、更出色。

會務接待工作總結模板5

  在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的xx年,回顧這xx年的工作歷程,作為酒店的每一名員工,我們深深感到某酒店在蓬勃發展的熱氣,某人正在努力的工作著,某酒店在飛越發展的同時,也在不斷的在進步著,取得著社會和他人的認可。

  回顧我們某某酒店這段時間的工作情況,作為酒店的一名員工,我們深深感到某酒店是一個大集體,而我們每個人都是這酒店的一份子,酒店就是個大家庭,我們每個人都是這個大家庭的一份子,所以我們這個大家庭顯得尤為的和諧。我在這里,就個人的工作情況向大家做個總結,請各位領導和同事提出寶貴的意見和建議。

  1、工作方面:

  在這xx年中,我主要的工作是協助部門經理做好餐廳的管理工作,作為一名員工我深知自己的責任,因此在工作上我認真負責,積極上進。作為一名酒店的管理人員,我在工作中不僅嚴格的要求自己,也在工作中不斷的提高自己,做到不怕苦,不怕累,不斷的學習與實踐。在這xx年中我的工作完成度得到了酒店領導的好評,這與我平時的努力和與同事們的幫助是分不開的,在此我要特別感謝酒店的領導和同事們,謝謝他們對我工作的支持,我爭取更大的進步。

  2、工作態度方面:

  在工作期間,我嚴格的遵守酒店的規章制度,遵守酒店的紀律,做到不遲到,不早退,不曠工,有事請假,對酒店的各項工作都要做到積極熱情的去完成。我們酒店還積極配合其他員工做好酒店的各項工作,做好自己的本職工作。我認真的完成領導安排的各項工作,做到酒店工作的需要,自己的工作我也積極的去完成,絕不耽誤酒店的正常工作和開展。

  在這xx年里,我認真的做好自己的工作,把領導交給我的工作做好,把自己做為酒店的一份子,我一直都在努力的學習,努力的完成自己的任務,不斷提高自己的工作水平。

  3、對外方面的工作

  我認為在這里不僅僅是工作,更重要的是學習。在這xx年里,讓我學會了如何做人,如何處世,如何與人交流等等,讓我的能力得到了鍛煉,素質得到了提高。在酒店工作的這段時間里,我發現自己還有許多的不足,在今后的工作中我會多向領導多多學習,多多向同事們請教。

  4、對內的工作

  對于領導安排的各項工作,我都會積極配合做好,在工作中任勞任怨,積極完成各項工作。

  新的xx年,也意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,更上一層樓。

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