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售后服務工作總結最新

時間:2023-01-03 12:35:12 總結 我要投稿
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  總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,因此,讓我們寫一份總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的售后服務工作總結最新,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

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  售后服務工作作為產品售出后一種服務,而這種服務關系到公司的產品維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺,售后服務的優劣,直接關系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業績。在售后服務部工作已經有八個月了,對公司的產品和售后服務這一行有了比以前更深的了解。售后服務部是一個挺受氣,但是是一個很鍛煉人的職業。通過這八個月的售后服務工作,對售后服務工作有了一定的認識和體會:

  一、樹立全局觀念,做好本職工作

  不管從事什么工作,樹立全局意識是首要問題。現場技術服務也不例外,我認為售后服務工作的全局就是“樹立企業形象,是客戶對企業公司產品的滿意度和忠誠度最大化”,最大限度的保護客戶利益,提高公司產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售后服務工作,同時為了反饋產品從出廠至使用過程中出現的不良情況。以便在后續產品中得到及時改進,使產品更好的滿足現場和客戶的使用要求。

  二、精于專業技能,勤于現場觀察

  隨著船舶行業的不斷發展,自動化程度的不斷提高,以及新產品新工藝的不斷涌現,作為一個售后服務技術人員,要在現場勤于觀察,獨立思考,多與現場技術工人交流,多與其他公司售后技術服務人員的溝通,了解船舶行業的發展方向以及服務技術人員的技術能力發展要求,能夠在今后的新產品中更好更快的做好新產品的服務工作。

  三、屬于溝通工作,強于協助協調

  現場技術服務人員不僅要有較強的專業技術知識,還應具備良好的溝通交流能力,一種產品在很多時候是由于操作不當才出現了問題,而往往不是客戶反映的產品質量不行。在這個時候,就需要售后服務人員找出癥結所在,和客戶進行交流,規范操作,從而避免對產品的不信任乃至企業形象的損害。

  在船舶行業發展的新形勢下,在剛剛經歷了金融危機的大浪下,面對船市的復蘇,在這個背景下,售后服務業應有新的工作思路。企業需要兩只腳才能穩步前進:一是提高產品質量,是產品使用更加方便和簡潔,二是完善的售后服務,及時的將公司的產品產品存在的問題以信息聯系單和售后服務總結的形式發放給相關部門,預防同類產品中再次出現這類問題。

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  時光如梭。快的讓我們無法捕捉。忙忙碌碌的一年又將接近尾聲,隨著公司生產規模的擴大,我們售后的隊伍也在不斷的擴大強大。售后服務體系也不斷完善。售后是代表公司形象的窗口,是拉近客戶與公司距離的橋梁,為企業樹立良好的形象,為維護市場穩定作積極貢獻和堅強的后盾,能迅速的為經銷商排憂解難。

  從20xx年起我們售后工作全面改革。各個崗位人員的添加。人員確立崗任職。售后確立了我們天津售后的服務宗旨。服務目標。服務效率。服務原則。制定了售后服務管理剛要。更好的服務于市場。服務于客戶,為公司樹立良好的企業形象。

  一·售后服務工作職責和內容

  用戶服務信息的受理、處理、跟蹤和統計分析。三包配件的入庫、鑒定、盤存等。負責對市場重大、批量質量事故、一般質量信息的收集、上報、處理和回復;負責公司配件自備庫的管理,市場在產、半停產、停產車型零件的組織、儲備、供應發放工作;根據國家法律法規,結合行業和公司要求,制定質量信息反饋制度,三包件鑒定清退流程,按信息類別分類統計、分析、傳遞、上報;制定《配件三包更換標準》,根據配件回收和清退情況,對舊件進行帳目管理、數據分析、清退。根據公司及總部售后事業計劃的要求,制定周、月工作計劃,并按計劃進行推進和監督。每批次新、舊件統計單據信息傳遞

  二·售后服務人員崗位職責和內容

  (1)倉管和倉庫臺賬內勤

  1、負責售后配件自備庫(新件)、三包退件庫(舊件)、廣宣品庫的進、銷、存的日帳務管理;{新件(塑件、常規件、黑件)、廣宣品出入庫明細賬;舊件出入庫(舊件回公司、舊件退入大庫或退給供應單位)明細賬}

  2、每月初對新、舊配件、廣宣品的出入庫數量、品種數據進行分析、傳遞、上報。

  4、廣宣品進銷存信息傳遞(客響。采購)

  5、嚴格執行公司規章制度及部門管理制度,服從上級領導并接受監督,保質保量按時完成上級部署的所有工作任務。

  6、嚴格執行“零部件入庫流程”,對零部件的入庫針對送貨單上數據進行逐一清點,并認真檢驗零部件的質量、規格等。確保無任何不良配件入庫。做好日報記錄卡片。

  7、庫房里的所有配件擺放,必須層次分明,不同車型、規格、顏色的配件,按庫房利用面積分類擺放,嚴格按“5S”標準做到定置、定位、標識清楚;確保目視管理。

  8、庫房配件按“三清三防一護”管理維護:即清掃、清潔、清理;、防銹、、防火、防盜;保護配件不受損壞影響使用。

  9、按照“領料單”所列規格發貨,堅持“貨單不符不出庫,無單不出庫”的原則,杜絕漏發、錯發、少發、混發現象。嚴禁領料人員私自拿取。搬運配件。

  10、庫存周報表、月報表做到“日清日畢”,確保帳、卡、物的一致性,主動與財務做好報表核對工作。隨時提供出入庫明細,商家配件發放的賬目記錄,接受財務監督抽查。

  11、工作積極向上,態度端正,堅決完成領導臨時部置的大小任務,不得以何借口推諉,拖拉。同事之間互相幫助,團隊合作,嚴禁拉關系。搞幫派,個人本位主義。

  12、在職在崗,嚴禁任何閑雜人員進入庫房,不得將庫房鈅匙隨意交給他人,拿取配件。

  (2)內勤

  1、經銷商配件訂單的接收、核對、開手工單、單據傳遞

  2、經銷商每批次差缺件統計、對接采購、落實跟蹤

  3、公司內部相關信息傳遞(產品信息、技術改進信息、配件信息、賬務信息)

  4、公司外部信息傳遞(市場質量信息、同行信息、物流信息、新品信息等)

  5、各部門溝通及信息傳遞后的跟蹤

  6、經銷商往來新、舊件賬務處理、月度核對,經銷商配件欠款的回收

  7、每批次新、舊件統計單據信息傳遞

  8、每批次三包舊件明細統計及費用單據傳遞

  9、日常工作發布交接管理

  (3)配件發放

  1、接內勤手工單據,開領料單

  2、協助領料人員到大庫或自備件庫領取配件

  3、接客響廣宣品領料單,領取廣宣品

  4、按照包裝標準,進行配件(廣宣品)包裝發放、物流做交接手續

  5、托運、隨車發放信息傳遞(傳遞給經銷商跟蹤接收、傳遞給內勤賬務處理)

  6、負責對公司新品車型、在產車型、停產車型各種疑難配件的組織和供應工作;

  7、負責對三包鑒定后不符合公司三包標準的舊件的返回;

  (4)三包鑒定

  1、市場退回舊件交接、清單清點、鑒定

  2、過程信息傳遞(商家異議溝通、庫管退舊明細對接、內勤退舊明細、費用對接)

  3、每批次退件匯總、整理、分析、上報

  4、每批次舊件清退入庫(或清退給供應商)

  5、每批次三包舊件賬務信息傳遞給經銷商

  6、周、月度三包退件排前十位數據統計

  7、按三包標準做好經銷的三包鑒定指導工作

  三·在產。停產車型差缺件發貨率

  在產。停產車型差缺件發貨率。目前有55款車型在做售后(不包括近期新款車型)。18款在產型配件發放完成率100%。36款已停產車型,其中有11款停產2年以上的車型發放完成率完成80%。(飛虎。賽虎。金鳳凰。福特。巨浪之星小霸王)6款車型的配件已采購不到。

  以上是改革后的售后所有的工作狀況及相關的事宜。每個崗位緊密團結合作使我們的客戶投訴率降低到最低點。我們會按照售后服務管理剛要嚴格執行。為公司的發展做貢獻。服務宗旨。服務目標。服務效率。服務原則。是我們服務的標準和依據。

  總結這一年的工作有得有失。我們要再接再厲以誠服務在20xx年共創輝煌。

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  售后行政服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,尤其是對售后服務人員的要求也相當高,下面是我個人20xx年的工作總結:

  1日常工作業務

  1)、需要了解市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業運作和服務途徑。

  2)、個人修養較多,有較高的知識水平,對產品知識熟悉,并且具備所使用銷售產品的機械、裝置、設備的知識。

  3)、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。

  4)、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。

  5)、外表需要整潔方,言行舉止得體,有企業形象使和產棄言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業的形象。

  6)、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

  2處理顧客投訴與抱怨

  1)、建立客戶意見表或投訴登記表表格。接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。

  2)、售后服務人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。

  3)、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。

  4)、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批準后,要及時答復客戶。

  5)、客戶確認處理方案后,簽下處理協議。

  6)、將協議饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。

  7)、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。

  3處理投訴的具體方法

  1)、確認問題

  認真仔細,耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”等。

  2)、分析問題

  在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下將問題與同行服務人員協商一下,或者向企業領導匯報一下,共同分析問題。

  3)、互相協商

  在與同行服務人員或者與公司領導協商之后,得到明確意見之后,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。

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  服務在現代企業管理理念中也稱為產品,是企業提高市場競爭力的有力武器,通常情況下顧客滿意則是檢驗產品質量的市場標準。我公司對售后服務的一貫注重和支持,使得售后服務部的工作開展有了可靠保障。結合06年部門總體運行情況來看,售后服務部基本實現了年初制定的工作計劃。

  值得一提的是,在今年兩次顧客滿意度調查中,我公司綜合顧客滿意度較之去年有了小幅上漲,特別是在導入新的質量體系以后,綜合顧客滿意度已提升至72.38分,但與同行業領先企業還有一定差距。顧客的承認是對我們工作的鼓舞,批評和建議則是工作改進的方向。現對06年售后服務部工作總結如下:

  一、服務溝通與協調

  建立通暢的信息平臺是做好服務的必要條件。售后服務部擁有三部服務電話(包括一部傳真)、服務專用電子郵箱、24個駐外服務人員以及32個特約服務站,24小時進行業務受理。這些資源的有效配置構成了一個較為寬暢的服務平臺,保證了我們能及時全面地掌握顧客信息及配套商信息,實現了服務聯系和協調的及時性。在xx年,售后服務部要進一步整合這些資源,以適應公司產品的銷售增長。

  由于xx產品的特性為組裝產品,大部分的配件服務需要依賴供應商來完成,我方只有依賴其服務體系的責任,而無自主解決的權利,這給售后服務部提供優質服務帶來了一定的阻礙。在今后的工作中,應加強公司內部各部門的有效合作,對配套商進行有效控制和約束。另外加大自主件的生產制作,使服務主動權轉化到自己手中,此次整車準入就是一次很好的機遇。

  在公司內部溝通方面,售后服務部與相關智能部門的聯系較為緊密。機構改革之后,服務運作走出了一條具有xx特色的道路,通過一段時間的磨合,證明該模式基本能適應公司現狀。存在需要改進的方面主要是加大質量信息的改進力度,加強配套商信息反饋機制并為配套供應構筑壁壘。

  二、服務的提供

  為顧客提供優質服務是售后服務部應盡的責任。售后服務部涉及的服務工作主要有保養服務、保修服務、維修服務和配件服務。

  按照被動服務的方針,保養服務需要依靠顧客配合才能提高質量。實踐證明,顧客對于我公司的保養服務較為接受。售后服務部應注重為顧客提供保養方面的知識,變被動為主動來爭取顧客滿意甚至感動。

  保修和維修方面:此兩方面的服務構成了售后服務部的主要工作,每天接受的來電來函中,保修和維修需求占主要部分。對于每一件顧客需求,售后服務部實行接收一起處理一起的原則,而服務處理質量則成了一個復雜的問題。可以這樣講,只要抓好這兩方面的工作,顧客滿意就會有一個大幅度提高。

  從自身而言,內外部服務人員素質、服務配件是影響處理質量的兩要素,這兩方面恰恰是服務的軟肋。售后服務部正在加強管理來提高內外部服務人員的精神素質和能力素質,也運用了一些管理措施:如逐步完善服務管理制度、導入培訓機制、建立有效激勵措施等,但該工作還需要有一個時間的累積過程。“人員素質”和“服務配件”應兩手抓、兩手硬,否則巧婦難為無米之炊。對于服務配件,售后服務部于今年多次向公司提出了建立配件中心庫和周轉庫的構想,目前仍為一個未解之謎。涉及到的配件調用、領用、追償、銷售都有一定的阻礙,一方面售后服務部還需完善配件管理,另一方面需要公司給予相關支持,相信xx年會有所改善。

  配件服務的質量涵蓋了配件種類、庫存、質量以及供應及時性等,該方面工作為售后服務部xx年規劃的主要工作之一,已列入部門工作的議事日程。

  三、服務驗證和改進

  pdca是執行工作過程循環的重要手段。視服務為一個過程,產品購買者、公司領導、協作部門、內部人員、配套商都可以看成售后服務部的顧客,以顧客為焦點開展工作是售后服務部的責任。

  今年是xx產生重要變革的一年,順應公司改革需要,售后服務部也實行了相關調整。從導入執行公司頒布的質量體系,到服務體系運行質量的檢查;從內部人員調整上崗,到完善各項管理制度措施;從引入科學的管理理念,到逐步推廣iso/ts16949的相關內容等,部門里正在醞釀著一場革新。

  為驗證部門工作質量,針對產品和服務,售后服務部分別于6月底和10月初進行了顧客滿意度和首次平均故障里程的調查。從調查的數據分析來看,在產品質量和服務質量的各項指標上都存在不同程度的不足。售后服務部全體工作人員要勇于認清當前的挑戰,把質量意識融入到日常工作當中。

  四、xx年工作展望

  新的日歷即將啟用,06年留下的思考是沉重的。xx年售后服務部主要工作規劃如下:

  1、服務理念與方式上的變革

  加大主動服務力度。市場的.發展已經不容許對顧客怠慢,跟蹤服務越來越不適應行業主流。結合xx自身現狀,在保證被動服務質量的情況下,還應加大主動服務的力度。售后服務部要對顧客特別是批量車顧客反映的信息進行重點關注,主動捕獲其信息并采取相應的措施。

  預防為主原則。

  把質量問題解決在事發之前是最有利的,售后服務部駐外人員應定時對顧客進行走訪勘察,解除存在的隱患質量問題。為推行這一原則,內部應制定有效的激勵措施。

  2、認真貫徹執行公司改革意志

  順應公司改革是xx工作的必須,對06年的改革成果要加以保持,在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標為準。

  3、服務體系素質建設

  堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的考核指標,除現有考核內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓;加強對特約服務站的管理,對其實施考核以作為服務站重組的依據。

  4、完善配件系統

  擬建立服務配件中心庫和服務配件周轉庫,完善配件管理制度。對于有償配件的提供要有歸口結算,以保證公司利益不受損失。加強與職能部門的協作、改善配件領用制度,對配套廠實施有效追償。

  總的來講,新的一年是富有挑戰的一年。為努力實現公司質量目標,售后服務部已經做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務做得更好!

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  前段時間工作中不盡如人意,經過一段時間的反省,在此既對自身前段時間的工作進行批評,也是反省,總結如何做好自己的本職工作,亡羊補牢爭取在日后的工作中能有好的表現。

  以下是鄙人工作中總結的拙見,這里總結出來希望能對日后工作有所幫助。

  第一、樹立全局觀念,做好本職工作

  不管從事什么工作,樹立全局意識是首要的問題,現場技術服務也不例外。我認為售后服務工作的全局就是,“樹立企業形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化。”最大限度的保護客戶的利益,是提高我們公司產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售后服務工作,同時也是對公司產品的宣傳,以及對公司產品性能的情報收集,以便作出及時改進,使產品更好的滿足現場的使用要求。

  第二、善于溝通交流,強于協助協調

  現場技術服務人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,一種產品很多時候是由于使用操作不當才出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行交流,規范操作,從而避免對產品的不信任乃至對企業形象的損害。在日常的工作中做做到較好跟客戶的溝通,做到令客戶滿意就是對公司品牌形象的有力宣傳。

  第三、精于專業技能,勤于現場觀察

  隨著電子行業的不斷發展,競爭不斷強化,如何做好電腦銷后服務,也是加強公司品牌競爭的強力底牌。作為一個技術服務人員,要在現場勤于觀察、獨立思考、多與同事交流,努力不斷提高自己的業務水平。每次優秀的售后服務,代表了客戶對本公司產品進一步的信任。

  第四、技術知識水平與實際操作熟練

  在過去的工作中得到了一些體會,工作時候心態非常的重要,投入工作要有激情,時刻保持陽光的微笑,這樣可以拉近人與人之間的距離,便于與客戶的溝通。尤其是對售后服務類的工作,積極的思想和平和的心態是非常重要的,是促進工作進步、順利的必要條件,在售后工作中要有好的方法技術與判斷力才能使工作順利。

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