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檔案室個人年度思想工作總結

時間:2023-11-08 09:25:02 麗華 總結 我要投稿

檔案室個人年度思想工作總結范文(通用21篇)

  時間一晃而過,一段時間的工作活動告一段落了,這段時間以來的工作,收獲了不少成績,這也意味著,又要準備開始寫工作總結了。想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧,下面是小編整理的檔案室個人年度思想工作總結范文,希望對大家有所幫助。

檔案室個人年度思想工作總結范文(通用21篇)

  檔案室個人年度思想工作總結 1

  檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在。今年我局檔案管理工作有了較大的發展,F將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  20xx年,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,配備了管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。

  為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關專門擠出辦公房設立了文書、科技檔案室;配置檔案柜52節,為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設備,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照旗檔案局要求,對所有須歸檔的文書檔案文件材料進行了整理,共整理文書檔案2820份,經整理后,將目錄全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。

  20xx年10月16日,經旗檔案局年審組審核20xx年文件,均已達到合格的標準,并給予文件整理較好,環境衛生干凈整潔的`好評。

  文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

  三、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

  為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯合舉辦檔案培訓班,對檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進行了認真的學習,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關檔案累積較多,按照旗檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交xx年以前形成的所有文書檔案和20xx年文書檔案年審工作。在時間緊、任務重的情況下,在檔案局領導的指導和支持下,完成了近xx年的文書檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。20xx年,要加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動管理局檔案管理水平的提高。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進管理局事業繁榮發展做出積極的貢獻。

  檔案室個人年度思想工作總結 2

  一、以前檔案狀況說明

  我校創建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。20xx年xx市xx區xx學校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

  20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

  二、整理后檔案的分類及要求

  1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

  2、以“件”的形式整理裝訂

 。1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

 。2)把建校以來所有的.教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

 。3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

 。4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

  三、體會

  1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

  2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

  學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科xx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

  3、存在的差距

  通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。

  檔案室個人年度思想工作總結 3

  我鎮檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮機關干部對檔案工作重要性的認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮經濟社會健康協調發展,F將一年來的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  一年來,我鎮高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了檔案室,撥出經費,購置檔案柜20節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。

  三、抓好落實,嚴防泄密

  一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質,積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查,積極完成檔案相關工作。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規范,歸檔質量差等現狀。今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案全員意識,力爭我鎮的檔案工作跨上一個新臺階。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的`信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全鎮文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。明年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全鎮機關、社區和村檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全鎮檔案管理水平的提高。

  檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續遵循檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動為外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

  檔案室個人年度思想工作總結 4

  檔案工作是醫院工作的重要組成部分,是醫院的一項重要管理工作,一直以來,我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定,在市檔案局的精心指導下,不斷加大檔案工作力度,堅持檔案集中統一管理原則,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,努力提高檔案工作管理水平,發揮和利用檔案資源的使用價值,F將檔案工作有關情況匯報如下:

  一、領導重視,健全組織。

  我們始終把檔案工作放在重要位置來抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫院檔案工作領導小組,全面負責檔案工作的組織領導,協調解決檔案工作重要事項,領導小組下設辦公室,具體負責醫院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業務培訓。醫院現有專職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強化檔案人員自我提升的同時,選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓,不斷提升素質和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設了綜合檔案室,實現了檔案集中、統一管理。

  二、加強制度建設,建立約束機制。

  近年來,我們從完善制度入手,積極順應醫院業務發展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實現了檔案工作與業務發展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設,逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學化、規范化的軌道。

  三、強化檔案管理,不斷提高檔案管理質量。

  一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對文書、財務、人事、病歷、出生檔案等實現了集中統一管理。

  二是規范操作流程,強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴格落實檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表的及時上報和準確完整。

  四、堅持防治結合,以防為主的方針,加強檔案安全工作。

  我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬元建設了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價值14萬元的檔案密集柜27組,復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺;同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網、避光窗簾,配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備,達到檔案庫房“八防”的'標準要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進行檢查,保證設施設備的正常運行;定期檢查庫房環境,確保庫房溫濕度符合規定,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。

  五、加強軟件建設,提升檔案管理信息化水平。

  為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容,積極穩妥的推進檔案信息化建設。20xx年醫院投入近400萬元升級換代了醫院信息管理系統,基本實現了醫院服務的全程信息化。同時,完善了文書檔案、財務管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。

  六、強化措施,與時俱進,推進工作。

  在接下來的工作中,我們將在市檔案局的指導下,進一步發揮檔案工作與業務發展的協同作用;進一步完善軟、硬件設施,優化工作流程;加大檔案管理人員的業務培訓力度,提高檔案管理水平;進一步深化管理創新,主動研究、解決各類新業務所形成檔案的管理問題,力爭以高質量的檔案工作服務于醫院的建設和發展。

  檔案室個人年度思想工作總結 5

  社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務項目之一,更是開展其它社區衛生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區衛生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現總結如下:

  一、關鍵在于“三帶頭”,規劃計劃先行一步,措施要全程落實

  我們要讓團隊高度關注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀念,統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區別,前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫,為全科醫生在開展連續性治療、保健和康復時提供病人全面的基礎資料,也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經驗乃至科研的工具;后兩者僅僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進行規范管理,我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問題;開展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實際發病情況及其罹患因素;通過深入社區,入戶調查,我們還可以了解居民其它衛生狀況,如其所在社區、家庭以及人文背景等情況,為下一步開展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到,首先要加強領導,成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領導小組,制定工作計劃和實施方案,完善服務流程,注重措施落實,其中關鍵在于負責人全程參與,能第一時間了解和掌握第一手資料和現場解決問題。

  二、精心安排,完善流程,分工協作,力爭達標或超標

  為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優勢為主集中建檔,同時配合入戶調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。具體工作要制定相關適宜的細則,如安排合適的入戶調查時間,成立由中心、服務站和居委會或物業共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時,應以住宅小區或人文背景類似的社區等為單位,以便于居民接受。建立科學實用的服務流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的.著裝、合適的入戶時間、采取在某一小區或住宅區開展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質量,采取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。

  三、發揮優勢,多方聯動;加強培訓,提高質量;求真務實,緊抓重點

  以中心為主導和骨干,發揮其決策和技術優勢;以服務站為抓手和平臺,利用其地理和熟悉優勢;以居委會或物業為幫手和向導,借助其人脈資源和地主優勢,三方聯手,共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以后各項工作開展非常重要,因此為提高建檔質量,保證采集的第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關人員開展專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實際,本著方便、實用和便于以后接軌的原則,不要不切實際生搬硬套國外或書本經驗,要做長遠規劃,分步實施,才能提高其實用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業務繁忙時,傷風感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找,也不切實際。

  因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了盡量發揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務站聯合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人群進行建檔并重點管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新,這才是真實、務實和行之有效的做法。

  四、長遠規劃,分解困難,分步實施,游刃有余

  按照要求建檔,使無“檔”變有“檔”,結合實際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒有建立真實的居民健康檔案,就無法開展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關資料,社區衛生服務各項工作將難以順利開展。因此,我們根據中心及站實際狀況和能力,本著建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規劃,分步實施,要建就建真實之檔,可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統一管理,目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。

  檔案室個人年度思想工作總結 6

  多年來,在單位黨政領導班子的正確領導下,在上級檔案管理主管部門的正確指導和大力幫助下,在我單位全體同志們的共同努力下,我們認真做好我單位的各項檔案管理工作,較好的提高了單位檔案管理工作的質量和水平,檔案管理在服務單位事業科學發展,在服務單位運營管理,在服務中心工作穩步開展等諸多方面,都發揮出了積極的作用,取得了一定的成效。現結合實際工作開展情況,具體總結如下:

 。ㄒ唬┧枷胫匾曁岣呓M織保障基礎

  檔案管理工作是日常管理的基礎,檔案管理涉及到管理、運營、業務發展等方方面面,是一項系統性的工程。多年來,我單位黨政領導高度重視檔案管理工作的開展,多次組織召開專題會議研究部署檔案管理,將檔案管理納入到日常的行政管理工作之中,積極強化組織領導力度,結合實際對檔案管理制定了符合我單位發展需求的檔案管理辦法,同時,制定了檔案管理工作計劃,明確檔案管理工作的責任主體,將檔案管理工作與日常其他業務工作相互結合,統籌部署、統籌安排,確保了檔案管理有人管,有人問,有實效;此外,我們還進一步完善修正了檔案管理的考核辦法,將檔案管理工作的開展情況與單位各部門年度考核相互結合,確保了檔案管理工作的穩步開展,調動了單位各部門重視檔案管理、參與檔案管理的積極性和主動性。

  (二)加強學習營造良好的氛圍環境

  為進一步科學有效的推動檔案管理工作,在日常管理工作,我們多措并舉,積極為檔案管理營造出良好的環境氛圍,不斷提升員工對檔案管理的思想重視度和意識水平;在具體工作開展的過程中,我們扎實做好以下幾個方面,一是加強學習力度,如:注重檔案管理人員及相關人員認真學習《檔案法》等國家管理規定和系統中關于檔案管理的相關文件,通過學習,讓員工增強了對檔案管理的思想重視度、認識度,為扎實開展好檔案管理工作夯實了基礎;二是開展形式多樣的培訓活動,在日常工作我們將檔案管理與企業其他管理相互結合,努力豐富檔案管理的內涵,如:組織檔案管理專題培訓,參觀其他單位檔案管理的先進做法和辦法等,通過培訓交流,不斷提升檔案管理人員的業務水平和能力,為檔案管理工作做好了基礎保障。

  (三)嚴格紀律扎實做好各項檔案管理

  檔案管理是一項嚴肅的工作,專業性高,嚴肅性強,在日常的管理工作中,我們嚴格檔案管理紀律要求,扎實做好了日常管理工作,具體如下:

  一是認真做好檔案管理基礎。根據單位業務工作工作開展的實際情況,在日常檔案管理實踐的基礎上,我們制定完善了各種門類檔案的歸檔、保管、保密、借閱、鑒定與銷毀制度,進一步細化了檔案工作考核制度,完善了檔案人員的崗位職責,同時,及時以文件形式下發,要求單位各部門組織專題會議學習討論,并要求全員在檔案使用的過程中,嚴格執行相關制度規程;要求檔案人員在日常工作中嚴格按照作業流程執行。

  二是做好檔案的整理歸檔和移交工作。我單位在日常管理工作中涉及到大量的檔案,檔案涉及的種類多。檔案管理工作繁重;面對現實環境,一方面我們明確思路,堅定信心,積極提高各部門關于檔案管理的思想重度,提升部門對檔案管理的危機意識,提高檔案管理具體執行從業人員的責任心;另一方面,按照相關流程,認真做好檔案管理的整理歸檔、移交工作。在檔案整理歸檔方面,我單位的文件材料歸檔均嚴格按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局令第8號)的要求,做好檔案整理歸檔。目前,我單位的基建、科技、會計、聲像、電子等各類檔案的收集整理符合國家有關規定。同時,為了更加高效有力的提高檔案管理和利用效率,我單位全部檔案實行集中統一管理,專人管理,無混亂現象。在檔案移交方面,我單位檔案材料做到了按時向檔案機構或人員移交;列入進館序列單位的檔案在本單位保管10年后,依法向市檔案館移交。

  三是認真做好檔案保管利用。為了進一步提升我單位檔案保管和利用質量,更好的保管好單位的各項檔案,提升檔案利用的效率,發揮出檔案的服務作用和價值。我們采取多項舉措,扎實做好各項保管和利用工作,一方面,我單位各類檔案均按要求具有紙質檢索工具,文書檔案建立了相應的目錄和全文數據庫;同時,為了更好的集中保管好我單位的各項檔案,我們投入資金,提供場所設置了專用檔案庫房和標準檔案安裝具,并對檔案庫房安裝了必要的防盜、防火等設備設施,防火消防器材定期檢查,確保性能完好,可用可操作。三是定期對檔案庫房進行維護保養,每年購買防潮防濕物品,對各類檔案按照相關要求進行保養,努力確保檔案無霉變、損毀現象。三是認真做好臺賬管理。在日常的管理過程中,我們高度重視檔案管理臺賬工作,適時更新檔案管理臺賬,做到了檔案登記、統計臺賬與檔案實體相符,檔案借閱符合規定。

  四是加強檔案管理的紀律意識,確保無違法行為。檔案管理是一項紀律性強,嚴肅性的工作。在日常管理中,我們狠抓檔案管理的紀律意識,切實開展形式多樣的'紀律教育,強化對檔案管理人員和相關人員的紀律意識,培養他們的法制意識,從思想上筑牢堤壩,從行動上強化監督管理,確保無任何違法行為的發生。同時,我們定期加強對檔案管理的監督指導,多年來,在檔案管理工作中,無發現存在損毀、丟失屬于國家檔案的;涂改、仿造檔案的;公務活動中形成的應規檔的文件、資料據為己有;拒絕檔案機構、檔案工作人員歸檔的;拒不按國家歸檔向國家檔案館移交檔案的;擅自出賣,轉讓國家所有檔案的,擅自提供、抄錄、公布銷毀屬于國家所有檔案等違法現象發生的情況;檔案管理年檢合格。

  回顧多年來,我單位檔案工作的管理歷程,在單位上下的共同努力下,我們的工作取得了一定的成效,發揮出了積極的作用,但我們也客觀清醒的認識到我們的檔案管理工作也存在著一些問題和不足,與檔案管理的先進單位相比尚且存在著很大的距離,如單位檔案管理創新力度有待于進一步加強,單位檔案管理人員的主觀能動性有待于不斷提高,檔案管理的信息化手段和方式仍需不斷提高。

  面對未來,我們將進一步切實提高檔案管理的思想重視度,認真做好各項檔案管理工作,比照先進,對照先進,不斷完善和提升我們檔案管理的質量和水平,發揮出檔案管理的作用和價值,更好的服務我單位的各項中心工作,促進檔案管理更上新臺階!

  檔案室個人年度思想工作總結 7

  一、認真開展深入學習實踐科學發展觀活動

  當前,開展深入學習實踐科學發展觀活動是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態度投身到學習實踐活動中。3月份以來,我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動,先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等;深入基層開展調研,充分了解縣市城建檔案工作情況;扎實認真地參加了局機關組織的集中學習,聽取輔導講座、專題報告等;參加了市建設系統行政法律法規考試,兩名職工獲二等獎。館內制訂了學習計劃,認真細致地學習研究科學發展觀理論,每個職工均記錄了6000余字的學習筆記,并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等,圓滿地完成了第一階段的學習任務,并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習,全館干部職工對科學發展觀的重要意義、科學內涵、本質要求有了進一步的理解,思想觀念進一步更新,發展意識進一步牢固,服務意識進一步提高,鼓舞、號召大家將科學發展觀運用到我們的實際工作中來,從而推動我們的工作科學發展。

  二、認真履行城建檔案管理辦公室職責

  1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年,我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位,對其檔案工作進行業務指導,對重點工程進行跟蹤指導服務,參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收;到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案;加強與縣市城建檔案館的聯系,上半年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調研,強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。

  2、嚴格執行省建設廳《關于進一步加強各類工程檔案管理的規定》。兩證一書制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》,對105項工程檔案進行了初驗,對53項工程簽發了《建設工程檔案合格證》。

  三、加強檔案業務工作,做好城建檔案開發利用服務

  1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集環保、氣象等檔案回館。

  2、規范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數字檔案館建設工作,需對已入庫檔案進行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。

  3、大力進行檔案信息開發,續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。

  四、進一步加強聲像檔案工作

  上半年,對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝,對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發展觀活動等進行了影像記錄。上半年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤10張;制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現場調度督查會情況匯報》。

  五、數字檔案館建設工作取得新進展

  數字檔案館建設是一個復雜、漸進的系統工程,過去幾年,我們在添置硬件設備、學習考察管理軟件、培養人才等方面做了大量的工作,為數字檔案館的建設打下了一個良好的基礎。從開始,我館數字檔案館建設工作可以說是正式拉開了帷幕,并且取得了新的較大的進展。2月底,館城建檔案管理軟件建設小組赴深圳學習考察檔案管理軟件,經過多番考察,慎重考慮,最后敲定采用深圳數字偉圖公司城建檔案管理軟件?疾旎貋硪院螅杆僦贫宋茵^城建檔案管理軟件建設方案以及建設目標和實施方案,明確指導思想,迅速展開工作。3月,館內所有計算機進行外網脫離,重新組建館內局域網,為管理軟件的`安裝做好準備工作。4月,檔案軟件購買回館,完成好安裝、調試工作,對全館職工進行培訓,使職工盡快熟練軟件性能,掌握操作方法和技巧。目前,職工基本上都較好地掌握了操作方法,編目著錄等工作基本上能應用計算機來進行信息處理,逐步實現網上辦公。當前,已開始對入庫檔案進行重新著錄,通過計算機輸入條目,為查詢利用系統貯存海量數字信息,這項工作長遠而艱巨。

  六、認真完成公共目標工作

  認真貫徹執行局黨委的決定、決議和局長指令,主動配合,積極響應,圓滿完成局安排的各項工作任務。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規章制度,認真貫徹執行黨風廉政建設的各項規定,單位無違反廉潔自律有關規定現象發生。工作人員思想作風端正、工作作風扎實、生活作風正派,無違反計劃生育政策現象,無擾亂社會治安、破壞團結穩定、鬧事等事情發生。

  七、嚴格財務管理

  堅持財務管理制度,嚴格控制公務開支,勵行節約、勤儉辦事,公務開支比去年同期下降40%。

  八、存在的問題

  隨著城市建設的飛速發展,城建檔案數量日趨增多,我館現有庫房漸趨飽和,庫房荷載壓力增大。特別是開展數字化檔案館建設以來,技術用房嚴重不足,較大影響了工作的開展,F有辦公樓產權面積1500平方米,實際使用面積不足1000平方米,面積小、標準低、功能單一,館庫建設不符合《檔案館建設標準》,安全措施和功能也不完善。根據《檔案館建設標準》,市級檔案館最低標準三類館庫使用面積至少為43005700平方米,而我館目前的情況,離這個最低標準都相差甚遠,與省內外同行相比,館庫建設遠遠落后。隨著新形勢的發展,這個遲遲未能解決的館庫落后問題已成為嚴重影響我館發展的主要因素,省建設廳多次提出要求加快檔案館房建設,達到國家級城建檔案館標準。

  檔案室個人年度思想工作總結 8

  今年以來,按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責任目標,強化舉措抓好落實,圓滿完成了全年各項工作任務,F總結如下:

  一、檔案法規業務工作

 。ㄒ唬┙Y合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關法規標準的學習和討論,統一業務指導標準,規范檔案裝具。參加全省機關檔案工作業務培訓班,為有針對性開展業務指導打下基礎。

 。ǘ┡浜现贫斯ぷ鲗嵤┓桨负徒n目錄及歸檔范圍、整理標準等規范文件的擬發,協助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔導講座。抽調人員全程參與創衛檔案資料的收集整理工作。

  (三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動,印發了通知,對活動進行安排部署。

 。ㄋ模╅_展業務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區檔案工作培訓班,系統講授了檔案整理有關業務規范新標準。

 。ㄎ澹┓e極開展檔案業務指導。重點對相關單位開展歸檔文件整理指導。采用電話答疑、QQ群交流、現場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。

 。┣袑嵶龊脵n案科學化評估工作。根據測評辦法及測評細則,完成了科學化評估驗收工作。

  二、檔案利用工作

  積極采取措施,提升服務效率,全力打造群眾滿意的'服務窗口。接待查檔人員時,始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的“三心”服務。

  三、檔案管理工作

 。ㄒ唬╅_展檔案統計年報工作,指導完成檔案情況統計匯總及上報工作。

 。ǘ┟考径葘n案庫房及計算機網絡進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全。

  (三)完成檔案開放鑒定工作。

 。ㄋ模⿲徍损^藏檔案數據庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協助完成檔案區域目錄中心建設數據資源的上報工作。

  四、檔案信息化建設

  (一)對新增加的電子數據做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數據。

 。ǘ⿲Ω骰鶎訂挝粰n案員做好檔案管理軟件使用指導。對基層單位使用檔案軟件時出現的問題及時給予解決。

  檔案室個人年度思想工作總結 9

  我校檔案室在校領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,強化業務基礎,優化利用服務,深化檔案功能開發,在服務學校改革與發展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。

  一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的'政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,積極高效地開展了各項工作。

  二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。

  按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。

  三、其它工作:

  向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。

  做好保密、安全工作。

  按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

  檔案工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務的要求為目標,按照隋校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環節上做出成績。

  檔案室個人年度思想工作總結 10

  盡管工作忙碌無比,但是時間卻不會看我們的情面。當日歷撕下最后一頁的時候,我資源部的每個人都忙碌不堪。其實在銀行中所有的同事們都是如此,年末的到來,導致銀行一下子就邊的熱鬧非凡。而作為銀行人力資源部員工的我們,就必須對整個銀行員工們的信息和資料進行徹底的核對和整理。

  終于解決了高高的資料,自己這一年的工作也結束了。面對這一年的情況,在大概的梳理了一遍過后,其實自己還是比擬滿意的。現在,對這一年的工作情況我總結如下:

  一、工作情況

  我在xx月x日的時候參加公司,作為實習生,我前面一段時間一直都在從事著實習的簡單工作,但是從自己畢業后,我選擇留下,成為一名正式的員工。并且在不斷的學習和了解下,精進自己的工作能力,提高自己的工作經驗。

  在工作中,我認真負責。我根本的工作是對員工的信息進行整理收集,以及一些簡單的傳遞工作。其中最根本的是對每月銀行員工的考勤表整理。因為這是關系到大家的重要信息,所以在記錄前,我總是認真的核對好幾遍,才敢保存。而在其他的工作中,雖然并不會什么信息都小心成這樣,但是我也都非常認真的整理好信息,并做好通知信息的公布任務。

  除此,我還參加過幾次招聘工作。其實說是招聘更多的.其實是對自己的鍛煉。最終的招聘結果也不是由我來判別。在嘗試過幾次后,我也開始熟悉這樣的情況。但是最主要的,還是要了解我們銀行所需要的是怎樣的人才。其次,就是要有看穿應聘者的能力的眼力,這些都需要我好好的累計。

  二、個人情況

  在工作內外,自己也遭遇了很多的事情。工作中,因為自己的經驗缺乏,常常給大家帶來麻煩。雖然大家都很熱情,但是卻不能總是麻煩大家。為此,我好好的學習了工作的根本內容,努力的提升了自己。

  而在工作外,自己在一開始遇上的麻煩是“房子”,找到一個安定的住所難住了我,在努力了好幾天后,還是在同事的幫助下找到了適合的地方。之后靠著自己慢慢的摸索,我才熟悉了如何在單獨的生活中照顧好自己。

  在這一年里,我最重要的,就是在銀行里有不少的好同事、好朋友,他們不僅在工作中教導我,鼓勵我,在生活中也一直在幫助我,謝謝大家!

  三、總結

  這一年來,自己也不過是成長到了一名普通人事及格的地步。為了讓自己能幫上大家的忙,為銀行作出更多的奉獻,我要在今后更加的努力,進一步提升自己的能力!

  檔案室個人年度思想工作總結 11

  20xx年即將結束,20xx年的工作也即將告一段落,忙的一年又快過去了,回望20xx年,真是感慨萬千,有得有失。我從今年八月份調入人社局,這半年里,在領導的大力支持和栽培下,在同事們的支持和幫助下,我用最快的速度熟悉了人社部門的各項工作,熟悉了檔案管理的各項工作。通過這些工作的管理,熟悉了檔案管理的運作程序流程,這為今后的'工作打下了一定的經驗基礎,F將半年來的工作情況總結如下:

  在檔案管理方面,我能嚴以律己,有效的工作機制,充分發揮本人的能動性,切實配合領導順利完成上級布置的各項工作,培養自己良好的學習、生活習慣。

  一、認認真真,做好本職工作。

  1、是堅持完成了領導交辦的各項任務,盡量做到讓領導滿意;

  2、認真學習各種規章制度,用最快的速度了解人社局各個部門工作。

  3、認真學習了檔案的編碼,能獨自裝好各個人的檔案材料,能對檔案拿放自如。

  4、是認真完成了檔案的整理工作,對檔案及時收集、歸檔,便于查閱;

  5、積極配合胡科長完成干部檔案的整理,認真做好工人檔案材料的歸檔。

  6、積極配合社保科辦理社保,為其提供檔案查閱四百多人次。

  二、嚴于律已,自覺遵守各項制度

  嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情。

  三、存在的不足

  1、是檔案管理工作工作看是簡單,其實紛繁復雜,需要時間來學習,多像領導請教。

  2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

  3、努力做好新的職能工作。對領導安排的各項工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高思想標準,利用業余學習工作上的先進工作方法,努力適應各項新工作的需要,樹立單位的良好形象。

  檔案室個人年度思想工作總結 12

  新年伊始,XX年的總結離不開部門領導的正確引導和同事們的熱情幫助。

  記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

  在工程部工作了將近半年,我盡了最大努力做好我的工作。我今年的主要工作和總結如下:

  一、收集整理工程部本部門所產生的資料

  1、負責本部門文件、資料的發放、回收、借閱和流轉工作。每天收到的文件資料應在當天內處理完善,其他資料應在一至兩天內處理完善,無特殊情況。需要掃描的數據應及時發送給相關人員掃描上傳,無數據積壓。公司內部各部門與施工單位之間的資料已建立詳細的登記臺帳。

  2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20XX-0061的工程養護申請表上報的時間為20XX、07、10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

  3、本部門生成的數據,根據文件收發、工程維修申請單、工程維修驗收單、工程維修通知單、工程維修廢棄物交接單等設置專用檔案箱。電子卷中有清晰的目錄,每個框都粘貼有清晰的文件,便于搜索。

  二、檔案室資料的整理

  對于檔案資料的整理,首先根據珠海段和江門段的標段類型對檔案資料進行分類。根據收到的文件、發布的文件、變更、測量、圖紙等,對每個標段進行分類、裝箱和陳列。

  一)江門段資料的整理情況

  1.各標段文件收發現象

  江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。

  2.設計變更通知單中的現象

  設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。

  3.工程變更報告中的現象

  江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

  4.測量數據整理中存在的現象

  江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

  5.各標段圖紙中的現象

  圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

  6.江門段各標段竣工資料移交

  江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

  二) 珠海段數據整理

  1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的.地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。

  2、各標段圖紙中的現象

  珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

  3、珠海段竣工資料移交

  珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

  三) 檔案資料的借閱和接收

  積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

  三、 工作中的缺陷

  由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

  四、 工作計劃

  1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進一步將其完善,統一歸檔。

  2、加快檔案數據量中內容的錄入,盡可能完整地錄入。

  3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

  以上是我在20XX年的工作總結和工作計劃。希望公司所有領導和同事批評指正。

  檔案室個人年度思想工作總結 13

  走過20xx再回首思考亦多感慨亦多收獲亦多“忙并收獲著累并快樂著”成了心曲主旋律常鳴耳盼對我而言20xx年工作是難忘、印記最深一年工作內容轉換連帶著工作思想、方法等一系列適應與調整(包括工作上適應與心態上調整)壓力帶來了累感覺累中也融進了收獲快樂一年里在各位領導支持下在所各位同志密切配合下愛崗敬業恪盡職守作風務實思想堅定較好地完成了本職工作和領導交下來其它工作現簡要回顧總結如下:

  一、強化形象提高理論和業務素養

  1、工作中堅持一邊工作一邊學習只有不斷學習才能更好提高遵守內勤人員職責努力工作認真完成領導交辦各項工作任務同時做到:一是向書本學習堅持每天擠出一定不斷充實端正態度改進工作方法;二是向周圍同事學習工作中我保持謙虛謹慎、虛心求教態度主動向領導、同事們請教學習他們任勞任怨、求真務實工作作風和處理問題方法;三是向實踐學習把所學知識運用于實際工作中在實踐中檢驗所學知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。

  在20xx年11月調到總公司管理xx企業檔案工作為了能更好地做好企業檔案管理工作在工作之余上網學習相關《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時認真學企業下發《保密管理辦法》。

  2、為了能更好為擔保公司和xx小額貸款公司發展服務分別參加了以下培訓:

 、艆⒓恿饲暹h市人行銀行舉辦《20xx年金融統計制度培訓會議》知識培訓。

 、茀⒓恿丝偣九e辦《新制度新知識培訓》(公司相關管理制度等知識)和《檔案管理辦法實操要點培訓》。

  二、強化職能努力提高服務水平

  奮力做好臺前接待工作前臺工作是需要有耐心和責任心崗位熱誠、積極工作態度很重要接待人員是展現公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來訪客戶并指引到相關部門為領導提供了方便也為客戶提供了方便接電話時做到耐心聽客戶詢問并力所能及作出相應解答主要接待了xx企業召開《企管會議》、《xx企業行政會議》、《xx企業首屆羽毛球大獎》頒獎儀式等等。

  三、忠于職守勤奮工作努力推動各項工作

  認真做好本職工作不論是領導交待任務還是同事、xx企業各分公司人員以及外來人員辦事我時刻提醒要誠懇待人端正態度積極想辦法無論大事小事都盡能力幫助并以“愛崗、敬業、踏實、勤奮”工作原則去做好每一件事每個同事都有我值得學習地方平時嚴格要求。

  檔案室個人年度思想工作總結 14

  20xx年xx市檔案管理局在市委市的正確領導下,在市的具體指導和大力支持下,按照市委市的統一安排和部署,全體人員齊心努力,扎實工作,順利完成了全市檔案工作目標任務,F將xx年來的工作情況總結如下:

  一、加強組織領導

  我局高度重視檔案工作,專門下發文件,成立了領導小組,局長擔任組長,副局長任副組長,相關科室負責人參加。領導小組下設辦公室,辦公室主任,具體負責全局的檔案工作。各項工作有專人負責。為做到檔案工作有專人負責,并把工作責任制落到實處。

  二、加強檔案管理

  我局嚴格按照檔案管理有關規定,認真做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔等各項工作。按時上報檔案資料。

  三、規范檔案工作

  我局的檔案室全部設有檔案專柜,配備專門檔案柜,保證了檔案收集工作的安全和有效。

  四、完成了各類基礎材料歸檔工作

  檔案工作是全市重要工作之一,我局在檔案的收集、整理工作中,嚴格按照國家有關文件規定,按照《國家檔案法》、《國家利用檔案法實施辦法》和市委、市有關檔案管理的.各項規定,嚴格把關,做到不漏保、不少保。按時完成了《--市檔案工作規定》和《--市檔案管理工作規定》中的內容。

  五、完成了檔案的整理、立卷、歸檔等工作

  按照市檔案館要求,按時完成了各項工作。檔案室對各類文書檔案的收集整理、立卷、歸檔等工作進行了認真規范的檢查,并做好了文件的歸檔工作。

  六、檔案利用工作

  我局檔案管理工作嚴格按照規范的要求,做好檔案工作的收集、分類、整理、立卷、歸檔等各項工作,檔案資料的保管、收發、借用、鑒定、立卷、歸檔等各項工作。

  七、完成了各項任務

  根據各科室的職責,按照檔案管理有關規定,我局檔案管理工作按照國家有關規定,認真做好了全市檔案工作的檢查、指導、監督工作,保證了檔案工作順利開展。全年沒有發生失泄密事件。

  八、加強檔案保管利用

  按照市委市的有關要求,我局檔案管理工作嚴格按照規定,認真做好事務的管理和利用,全年沒有發生泄密事件。

  九、存在問題

  一是個別人員對檔案保管工作認識不到位。檔案工作雖然已經開始逐步加強,但是檔案保管的力度還不夠大。二是檔案室內部的文件有待進一步規范。三是檔案工作人員的專業知識、業務素質有待加強。

  十、下步工作打算

  針對以上問題,我局將按照市的要求在以后的工作中,嚴格按照市的規定,加強對檔案工作的領導,認真落實。

  檔案室個人年度思想工作總結 15

  在上級的正確領導下,我始終堅持“博學與時俱進”的原則,嚴格遵守園區各項規章制度,不斷學習檔案管理業務,掌握本崗位的管理方法和操作規程。這學期的主要工作總結如下:

  第一、思想政治學習是全面的、及時的

  能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業,遵守法律法規,及時掌握國際時事最新信息,關心國家大事和國際發展動態,與時俱進,進一步豐富和提高思想政治水平,及時調整思想觀念。

  第二、工作有序高效

 。ㄒ唬┦瞻l文件和管理。

  這學期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的.每一項工作,規劃好每一項工作的完成時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高工作效率。第三,對通知文件進行分類,妥善保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。

 。ǘ┩七M檔案管理和合規。

  本人堅持檔案管理的制度化、規范化、科學化,掌握現代檔案管理的相關知識,保證檔案管理的內涵和質量。積極撰寫和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學、達標。這學期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。

 。ㄈ┩渡斫虒W和科研,提高整體素質。

  這學期繼續致力于教學和科研,在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質教育,充分發揮自身特長,增強科研能力,提高綜合素質,及時收集整理各階段的研究資料,不斷按照上級要求整理研究思路,實事求是地完成任務。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導師論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到區科研領導和園區領導的好評。然而,由于研究工作中存在一些問題,我們需要更加務實、耐心和創新地完成研究工作計劃,直到課題成功結束。

 。ㄋ模┯梦淖咒秩舅刭|教育。

  這學期,我們的校園網站得到了進一步的豐富和完善,學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題研究活動、節日親子活動等。都在網上留下了自己的色彩。我堅持實事求是,及時撰寫各種稿件,更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更好地了解和配合我們的校園工作,通過互聯網更加關注孩子的發展,學習正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質量。

  以上是我這學期主要工作的總結。

  檔案室個人年度思想工作總結 16

  今年,xx檔案室在xxx領導指導下,以深入學習科學發展觀為契機,牢固樹立和落實科學發展觀,圍繞年初制定的工作目標,以創新服務為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現了預期目標,使檔案工作有了很大提高。

  一、建設檔案室,完善硬件設施設備

  檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領導批準將經發大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的.檔案硬件“硬達標”工作目標。

  二、建章立制,建立管理組織架構

  檔案實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經批準下發了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

  三、數據錄入,初步實現檔案現代化管理

  檔案室配置專用電腦后,我們即與相關軟件公司聯系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統,制作了8000余條機讀目錄,初步實現檔案現代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務。

  綜觀全年,我司檔案規范化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:

  一、進一步做好檔案基礎工作,公司檔案實現綜合管理。

  二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案數據庫。

  三、做好各種專題、發文等匯編資料。

  四、強化檔案服務意識,提高檔案服務質量。

  檔案室個人年度思想工作總結 17

  20xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下:

  一、檔案收集整理工作

  為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯系,合理、規范組卷,符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質量的服務,在年度服務質量自查考核中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

  二、做好檔案編研工作

  積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學校工作需要,編制了學!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學校編研與發展打下了堅實的基礎。

  三、建章立制規范管理

  貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的`管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

  總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。

  檔案室個人年度思想工作總結 18

  在公司領導正確帶領下,檔案室建設取得了一定成績,F對本人20XX年度檔案工作總結如下:

  一、做好本職工作。

  我于20XX年5月份入職檔案室工作,肩負著檔案管理員、綜合事務員的重任。通過在一期檔案室學習、在老師傅的關心幫助下,對檔案工作有了初步的認識。在任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守部門各項規章制度,按時完成領導交辦的工作任務。

  二、積極參加培訓,圓滿完成學習任。

  檔案管理是一項繁瑣有技術要求的工作。本著“干一行,愛一行”的信念,經過半個月的認真學習,取得了檔案資格證。同時,對檔案工作有了更深層次的認識和理解。檔案工作擔負著

  重要的使命,它不僅僅是無聲的歷史記錄,而是一個個鮮活的歷史再現。豐富的檔案可以為我廠的'發展和壯大提供有價值的信息。

  三、配合完善部門檔案管理體系。

  一是在原有的檔案管理規章制度上,配合完善、細化了部門檔案管理的各項要求;規范、充實了《檔案管理制度》的內容。二是采購了部分硬件設備,建立了檔案臺賬,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。

  四、下一步工作打算:

  1、加強宣傳工作力度,使更多的人了解檔案管理工作。

  檔案工作一直以來被大家看作是一項保密的工作,以致大家都不了解檔案工作。我們應該通過宣傳報道、櫥窗展示、參觀檔案等形式宣傳檔案工作,讓更多的人認識檔案,也讓檔案很好的為大家服務。

  2、加強自身的學習,努力提高檔案管理技能。

  平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,抓緊一切可利用的時間學習加強培訓,用知識不斷武裝自己,用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

  3、加大檔案信息化建設。

  檔案工作只有信息化了才可以很好的被大家查詢利用,所以今后的重點工作是以檔案信息化和建設硬件設施為主,主要是網絡建設、資源共享、這就需要我們像有經驗,有成績的先進檔案部門學習,更需要加強自身的網絡信息化學習,為檔案的查詢利用工作提供便利。

  通過半年來的工作實踐,使我體會到做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水和智慧,在今后的工作中,我要總結經驗,不斷摸索,掌握方法,腳踏實地的工作,努力成為一名優秀的檔案管理員。

  檔案室個人年度思想工作總結 19

  時間一晃而過,轉眼一年的試用期結束了,在一年的工作和學習中,公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助,讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當中。

  一、檔案管理培訓

  試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網絡部進行檔案管理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內容有:檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案。

  二、日常工作

  培訓工作結束后,我開始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來執行,也會繼續尋求創新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類編號保存,并對文件進行電子版歸檔,確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應,對需要發放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。

  三、存在的'問題和今后努力的方向

  一年的工作和學習中,我能敬業愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和不足,主要表現在:

  第一、許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的提高。

  第二、對公司內部的工作環節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。

  在今后的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的發展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:

  第一、加強學習,拓寬知識面。努力學習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案。

  第二、履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作。

  第三、遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關系。

  檔案室個人年度思想工作總結 20

  在公司領導和同志們的關心支持幫助下,經過自己的努力,較好地履行了一名檔案館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。

  一、檔案業務指導工作

  1、參與組織并指導各部室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合業務工作實際,承擔了立卷指導任務;

  2、為使本系統檔案管理規范化,參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導,參與了市局下屬單位的文書、技術、財務檔案的整理,并作了具體指導。

  二、檔案管理工作

  負責本單位的檔案搜集、整理、登記、鑒定、統計、裝訂、保管等工作。

  1、檔案資料保管保護負責對本公司內部案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查。

  2、檔案資料的統計負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,按照登記日期及時收回文件歸檔,收回辦理完畢的文件后,并及時在電腦上進行歸檔文件登記。

  3、檔案資料的收集參與了檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案834卷,會計檔案581卷,人事檔案586卷,技術檔案175卷,底圖檔案152卷,合同檔案35份5卷,照片檔案140張,錄像、光盤50盤,圖書資料230冊。

 。础n案資料的整理在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的',指導并幫助其進行整理;參與整理底圖、照片92份,分類組卷歸檔12卷;對40張照片按《照片檔案管理規范》的要求進行了整理歸檔。

  5、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,按規范要求整理資料230余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

  三、檔案資料檢索利用

  1、負責對全引目錄的接收和整理工作,對報送的11冊全引目錄進行了整理,并在原有檢索工具的基礎上,根據檔案利用情況不斷完善,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引50條、健全了檢索體系。

  2、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者156人,提供檔案資料200余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

  檔案室個人年度思想工作總結 21

  一、引言

  隨著時間的推移,我深刻認識到自己在檔案室工作的責任和使命。作為一名檔案管理人員,我必須具備高度的責任感和敬業精神,以確保檔案的完整性和安全性。在過去的一年中,我在思想上經歷了許多變化,也積累了許多實踐經驗。以下是我對今年工作的個人總結。

  二、工作回顧

  職責理解與認識:我認識到檔案工作不僅僅是整理和存儲文件,更是對歷史和知識的保存。我在工作中注重細節,并盡力確保每個文件的完整性和準確性。這種對工作的熱情和敬重使我對檔案室的工作有了更深的理解和認識。

  文件管理實踐:我在日常工作中積極參與文件的分類、整理和歸檔工作。通過這些實踐,我熟悉了檔案管理的基本流程,并針對工作效率和質量提出了改進建議。這些建議得到了領導的認可,并使我們的檔案管理工作更加高效和有序。

  團隊協作與溝通:我與同事們緊密合作,共同努力提高我們的工作效率。通過有效的溝通和協作,我們確保了文件的`準確性和完整性,并成功地按時完成了許多任務。

  三、思想成長與變化

  敬業精神:我意識到敬業精神對于任何工作都至關重要。在檔案室工作中,我始終保持謹慎和專注,以確保文件的完整性和安全性。這種敬業精神使我對工作更加認真和負責。

  歷史意識:通過參與檔案管理工作,我意識到歷史文件的重要性。這些文件記錄了過去的經驗和知識,對我們的未來發展有著重要的啟示作用。我對檔案工作有了更高的尊重和認識。

  不斷學習:我認識到不斷學習對于提高工作效率和質量的重要性。為了更好地完成工作,我積極參與培訓和學習活動,以提高我的技能和知識水平。

  四、展望未來

  在未來的一年里,我計劃繼續提高我的技能和知識水平,以更好地完成檔案管理工作。同時,我也將更加注重與同事們的溝通和協作,以提高我們的工作效率和質量。此外,我還計劃積極參與檔案室的改進項目,以促進我們的工作更加高效和有序。

  五、結論

  回顧過去的一年,我感到自己在檔案室工作中取得了顯著的進步和成就。通過不斷學習和努力工作,我對檔案室的工作有了更深入的理解和認識。同時,我也意識到自己仍有許多需要改進的地方。在未來的工作中,我將繼續努力提高自己的技能和知識水平,為檔案室的發展做出更大的貢獻。

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