- 相關推薦
文秘部工作總結范文
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?下面是小編收集整理的文秘部工作總結范文,歡迎大家分享。
文秘部工作總結范文1
一年來,在部門領導的帶動下,在全體員工的幫助下,我從營銷崗位轉到文秘崗位后,緊緊圍繞綜合部的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。
一、強化形象,提高自身素質。
為做好文秘工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業講奉獻。綜合部工作最大地規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,白天草擬文件、收發公文,晚上撰寫信息稿件,從而保證各項工作的高效運轉。二是錘煉業務講提高。經過大半年的學習和鍛煉,自己在文字工夫上取得一定的進步。撰寫匯報、總結份,報送《湖北__簡報》信息條。利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
二、強化職能,做好服務工作。
工作中,我注重把握根本,努力提高服務水平。一是認真辦文。公文是傳達公司政策、意圖的載體,公文的質量和水平直接影響司令的暢通,今年月,我開始負責擬寫公文后,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤,先后發文份,收文份。二是嚴格辦會,對于公司的電視電話會議、現場會議等,我都協調好各個部門、布置好各方面和環節,有效的落實了領導的安排部署,保證了工作的順利進行。
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發揚吃苦耐勞精神。面對文秘事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。
隨著二四年年尾工作的進行,二五年的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來匯報、計劃、總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
文秘部工作總結范文2
20xx年已經結束。我在非晶公司綜合部任職4個月。通過這段時間的工作學習,了解本公司的運作情況及辦公室工作職責。因從事過多年相關工作且家住涇陽廠附近,所以很快熟悉了自己的工作和廠區內外環境。現對這一年度工作情況總結如下:
一、認真做好本職工作。
1.各類文件的管理:做好各種文件資料的整理、分類、歸檔;做好文件的保密工作,不泄密、不遺失。
2.制度的擬定:本部門10月份在二樓建立了資料室,便于日后文件資料的管理。協助領導擬定各種規章制度并積極貫徹執行。參與制定了考勤打卡制度及車輛管理等制度等,并已貫徹執行。
3.辦公后勤用品管理:做好辦公后勤用品的采購計劃、供應、管理。專人專用,領用簽字。建立了各種登記簿(如傳真登記、打印登記、資料圖紙發放登記等),節約使用,規范管理。
4.來客接待:禮貌待人,熱情服務。經常有企業領導前來參歡,接待方面不能馬虎,每一次到來客人,都會對本部門的接待進行綜合性的考驗。我們從衛生到服務,從客人就餐到客房管理都做的比較細致。以廠為家,盡職盡責。
5.及時上傳下達:做好電話記錄和傳真收發登記,及時傳遞信息,做領導的得力助手。完成領導交辦的各項任務。
二、以公司利益為重,工作中從全局考慮。
1.遵守勞動紀律,按時上下班。每天提前到崗,做好一天上班前的準備工作。必要時主動加班。
2.勤勉上進。把理論學習和實際工作結合起來,培養自己的綜合能力。工作積極主動,絕不被動應付,能夠提前思考和辦理各項工作任務。
3.與各部門通力合作:積極參加各種活動,如拔草、掃院子等集體勞動;年底公司舉辦年終聯歡會,業余時間在和車間員工一起排練節目的同時,為大家做好后勤服務工作。
三、工作中存在的問題
1.由于本部門工作繁雜,有時多項工作重疊,就會打亂陣腳分不清主次輕重,容易出一些小差錯,甚至延誤或錯漏。所謂工作中無小事,我以后會更加認真,勤于思考。
2.有時不能正確領悟領導交辦的工作事項,導至工作做的不夠完美。以后要鍛煉自己的認知能力,正確理解領導交辦的工作內容,虛心向領導和同事請教。
3.在工作中,每個職位各司其職。個別同事不能理解我部門的職責。以后要加強和各部門、同事的溝通,讓大家都能理解各自職責所在。
4.沒有及時熟悉新的業務:如安裝程控交換機后,電話未能正確轉接,影響通訊等。
四、新一年的工作目標:
1.遵守公司各項規章制度,完善文件和辦公用品的管理。主動調動自己的積極性,增強大局意識。把每一個細節都處理好。
2.加強自已各項業務的培訓學習:如學習來人接待禮儀和電話禮貌用語等。熟悉各種辦公及制圖軟件的使用水平,加強辦公設備的維護。
3.當多項工作同時需要處理時,切勿盲目執行。先冷靜思考,要分清主次輕重,然后再認真的把每項工作,每件事都在規定的時間內完成。
4.要珍惜時間,今天的事今天完成。不拖拖拉拉,提高工作效率。有不懂的地方向領導和同事請教,及時向領導傳遞信息。
5.開拓創新,與時俱進,認真學習各種新增業務,提高自己的綜合能力。
過去的一年,我通過自身努力工作,收益良多,特別是我工作一個月就轉正了,在此特別感謝支持我的領導和同事。也希望領導能夠對我工作中的不足予以批評指正。在新的一年,我將再接再厲,努力改正自己工作中的不足,勤勉認真,謙虛謹慎,以新的風貌,在崗位上發揮更大的作用。
文秘部工作總結范文3
今年x月x日,我分到xx鎮政府,在黨政辦任秘書助理工作,近兩個月以來,在鎮黨委、政府的領導以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應了工作,虛心學習,認真履行工作職責,基本完成了工作任務,F將思想、學習、工作情況向一直關心選調生工作的組織部領導做以下簡要匯報。
一、思想方面:轉變觀念,重新自我認識選調
在近兩個月的工作中,我感觸很多,感受很深:作為一名年輕的選調生,要為老百姓做點實事,就必須在戰勝自我中不斷提高,不斷超越。找準位置,自加壓力,在平凡的崗位上打基礎。對選調生這個概念,我是用四個字來概括理解的,那就是“忘記”和“想起”。所謂的“忘記”,就是在工作中,不因為自己是省委組織部下派的選調生而飄飄然,感覺高人一等。所謂“想起”,就是銘記責任和使命,對自己嚴格要求,不辜負組織信任和培養。作為選調生要看重實干,看輕享受,看重奉獻,看淡索取,從小事做起,從點滴積累,在平凡的崗位上練出扎實的基本功。
二、學習方面:勤于學習,甘當“小學生”
工作以來,我感覺到雖然我是一名大學本科畢業生,但是對于工作經驗方面還是一名小學生的角色。面對困窘,我這段時間主要從以下兩個方面在工作中或工作之余進行了學習。
(一)努力學習回族文化知識,提高個人修養
。ǘ┘訌姽ぷ髦袓徫恢R的學習,提高實際操作能力
。ㄈ┣谟趧庸P,增強文字功底;大膽實踐,將理論應用于實際
為了提高自己的.寫作能力,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,虛心學習前任秘書們的經驗、做法,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請領導和老同志幫忙把關,提出意見和建議,然后再進行修改,經過反復推敲,最后定稿。同時,變壓力為動力,將自己的理論知識同工作實踐大膽結合,積極向領導和老同志請教、學習如何撰寫和信息、簡報,不斷提高自己的文字功底和總結、提煉的能力。
兩個月以來,經過領導和老同志的指導和幫助,自己共起草文件20份,上報信息10篇,撰寫了《立足創建求發展,抓好黨建促經濟》的2xx鎮基層組織建設工作總結、《xx年xx鎮招商引資工作總結》、《xx年xx鎮綜合管理責任書貫徹落實情況匯報》等總結匯報材料。
三、工作方面:
。ㄒ唬┝⒆愎ぷ鲗嶋H,堅持高起點、高標準,謙虛謹慎,求亮點,出實效。
黨政辦公室是各級黨政機關的綜合工作部門,是上傳下達,聯系協調各方的樞紐。這就要求辦公室工作必須堅持高起點,高標準。如果安于現狀照搬照抄,滿足于說得過去,雖然天天辛苦,日日忙碌,工作也只能是平推平庸,很難有亮點,出實效。鑒于此,我在前一段時間的工作中,努力做到了以下三點。一是工作要有事業心。在工作中我努力增強工作主動性和責任感,自覺維護好辦公室形象,不管是接電話還是接訪都盡全力做好“份內”之事。二是謙虛謹慎,樹公仆意識。鎮黨政辦公室是重要的窗口,其工作人員的一言一行往往代表著整個鎮黨委、政府的形象。這就要求我必須時刻注意加強自身的修養,與上下左右相處要以誠相待,與人為善;真心誠意的為群眾服務好,依靠群眾,虛心向群眾學習,樹立公仆意識,心中時刻牢記“群眾利益無小事”。三是實踐吃苦耐勞的作風。為保證在年末各項工作考核前整理好材料,幾乎每天晚上都加班到深夜,作為一名選調生在工作中我充分發揮自己年輕力盛,負擔小的優勢,全身心的投入到學習和工作中,努力實踐吃苦耐勞的作風。
。ǘ﹫F結同事,努力工作
在工作中,我注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。
辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事、群眾托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好,決不“看人下菜碟”。對于領導交辦的事務,要印發的文件,我都做了詳細的記載,向領導和同事及時傳達,保證了領導交辦的事項按時辦完,文件準確、及時發放。
在辦公室的日常工作中,幾位秘書出身的領導給予了我極大的幫助,對我言傳身教,使我受益匪淺,得以迅速地成長起來。
。ㄈ┓䦶念I導安排,積極深入基層鍛煉
在xx年xx鎮村級和村干部績效考核工作中,我主動要求參加。在深入基層中,不以鎮干部自居,尊重每一位村干部和群眾,和大家建立了良好的關系。通過主動積極與群眾、村干部接觸、學習,我對鎮情、民情有了進一步的了解,為工作的順利開展打下了良好的基礎。
四、工作中存在的問題和不足
雖然我的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:一是政治理論水平還不夠高,理論指導實踐還有欠缺。二是服務質量不夠高,存在粗枝大葉現象,主要是自覺服務的意識不夠,細節上做的不周到。三是對突發事件的應變能力需要提高。
五、今后工作中的一些想法
根據我近兩個月的感受,我覺得我今后在做好黨政辦常規工作外,要做到以下幾件事: