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行政事務年度總結

時間:2022-12-19 15:59:39 總結 我要投稿

行政事務年度總結(精選6篇)

  總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們好好寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家收集的行政事務年度總結(精選6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政事務年度總結(精選6篇)

  行政事務年度總結1

  行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領導的參謀助手,綜合承接上級部門的指示和公司各單位的請示、報告,綜合協調處理公司行政事務,又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地:行政辦公室是公司的窗口和總進出口,負責接待上級領導的視察和其他企業的參觀訪問,接收處理上級部門和其他企業的文件來函,處理各種公務往來。行政辦公室溝通上下,協調左右、聯系各方、照應內外,其運行情況直接影響著公司整體的水平和效率,自我進公司一年來我們行政辦公室在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持下的大力幫助下,團結進取,努力工作,克服困難,工作總結如下:

  一、做好各部門的后勤管理工作

  后勤保障工作作為公司正常工作地保障,任務頻繁,工作量大,且不容易出成績,行政辦公室從開始就積極樹立全心全意為公司各部門服務的工作觀念,積極、及時、主動完成日常管理工中的各項工作。

  1、貫徹執行公司領導指示。

  做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。

  負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的打印復印裝訂工作,能按規定的時間和內容要求完成。

  3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

  4、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

  5、辦公物資的管理:包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;

  認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。

  6、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作。

  4、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

  8、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

  9、保安、司機的監督管理。

  對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況,對有異常的進行處理。

  10、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

  二、加強管理制度

  沒有規矩不成方圓,工作也是一樣,需要有專門的制度來約束,行政辦公室出臺了《考勤管理制度》《宿舍管理制度》《車輛管理制度》《值班制度》《食堂管理辦法》等多項規章制度,切實通過落實各項規章制度,規范了工作程序。可以改下:部門有什么制度執行情況如何,其中什么問題執行力不夠,存在不重視,敷衍了事的問題,個別領導也起了不好的示范作用,這些方面還需要加強。

  三、對公司的車輛進行了有效的管理

  行政辦公室把公司的車輛管理看做各項工作的重點,派專人專項負責公司的所有車輛的加油,維修,保險等,并制定了《車輛管理辦法》。

  四、人事管理

  1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;

  對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

  2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

  (1)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;

  (2)、對離職人員、新進、調動人員進行核對,

  (3)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

  3、嚴肅勞動紀律。

  ⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

  ⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

  ⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

  4、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

  行政辦公室在一年的工作中也有一定的缺陷,但深知工作的重要性,任務的艱巨,為確保今年工作目標的實現,行政辦公室的全體人員還要努力地工作,加強學習,積極配合其他部門,辦好領導安排的各項任務,盡自己最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階

  五、計劃

  根據部門去年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政事務部計劃從以下幾方面開展2012年度的工作,全面推行目標管理。

  1、行政事務部在今年除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作

  ⑴、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

  ⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

  ⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

  ⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及宿舍的管理等等。

  ⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

  ⑺、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

  ⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

  六、建議

  行政事務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

  行政事務年度總結2

  在夏末秋初我加入了伊鑫實業這個大家庭,不知不覺成為伊鑫實業的一員已有四個月之久。在這幾個月的工作中,在領導的.關心支持下,在同事的熱心幫助下,我通過自身的不斷努力,我很快適應了環境,適應了新的工作崗位,現將過去四個月的工作情況做以總結:

  一、行政事務方面

  1、辦理伊昊鑫公司對外貿易有關證件。根據公司經營發展需要,辦理相關的手續及證件。這些不但需要對辦證流程熟悉,還需要準備填報材料,在公司領導的幫助支持下,取得對外貿易登記證、邊境小額貿易備案登記表,在辦理這些證照時我學會分清手中工作的輕重緩急,更合理安排時間完成各項工作。

  2、完成伊昊鑫公司營業執照的變更。

  3、完成了公司工會的組建,為公司和全體員工謀更多方面的福利。目前工會的第一筆金額為:返款已到帳,后期返款事宜我會繼續跟進。

  二、人事管理方面

  1、根據現行的標準化流程,從新梳理并完善人員入職、轉正、離職流程以及所使用的表單。我以前雖然也有涉及過人事工作,但只是參與過其中的一部分,沒有全面的從事過人事工作,在梳理流程的同時,使我更加全面的了解到每一項工作的步驟以及參與此環節的人員,以及在執行是需要注意的地方,這為以后的工作奠定了基礎。

  2、完善人事檔案,與全體員工簽定勞動合同。在整理人事檔案工作的同時發現存檔的勞動合同都已到期很久,為了規避勞動用工風險,在部門領導的幫助下,根據每個人入司時間以及各分公司經營情況簽訂了不同年限的勞動合同,從而規避了部分勞動用工風險,目前公司在冊人數40人,其中已簽訂勞動合同人,還有人目前人在試用期,有5名退休返聘人未簽訂勞動合同。

  3、招聘工作。從11月接手招聘工作開始共打電話約面試共計:人次,到司參加面試:人次,到崗人次,從這項中反映出招聘時還是存在問題,具體原因可能是我沒能跟全面給面試者展現公司有實力、而且能打動對方加入我們這個團隊的方面。后期我將會認真的學習關于如何感染應聘者加入團隊方面的書籍,以提高人員入職率。

  4、社保、公積金的增減員以及繳費工作。11月社保減員2人,增員1人,11月公積金增員1人,12月社保無增減員變動,12月公積金增員2人,轉移4人。為簡化工作流程,提高工作效率,經領導批示同意后,將伊鑫國際、新伊鑫實業的社保賬戶內的人員全部轉入伊昊鑫賬戶內,將伊鑫國際公積金賬戶內的人員轉入伊昊鑫的公積金賬戶內,此次調整后公司今后將有2個社保賬戶,分別為:伊昊鑫以及沙克曼,1個公積金賬戶即伊昊鑫賬戶。

  5、培訓工作。參與了一次新員工培訓,由于是第一次正式的給新員工講解公司的各項規章制度,而且在人多時不敢大聲講話。故在講課時非常緊張,有好幾處講解不到位,和說話不流暢的情況,在今后的工作中多在公共場合的講話和闡述自己的想法。

  三、20xx年計劃

  1、隨著新一年開始,人員招聘是頭等大事,我會認真履行招聘義務,對公司各部門提出的用人需求,按照招聘流程,在最短的時間里滿足各用人部門需求。

  2、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂勞動合同,按照有關規定,()到勞動管理部門辦好工傷保險手續按時申報、變更、理賠。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。

  3、工會活動的組織:在20xx年,將以工會名義組織員工開展文化、體育活動,豐富員工業余文化生活,提高員工的凝聚力和向心力。例如:組織球賽、K歌、拔河賽等等。

  2013年是我成長歷程中的一個重要的起點,經過又一年來的學習、鍛煉,對于個人來說,也有所提高,但是在工作當中還應該做出自我批評,在這四個月來,很多工作也沒有做到位,也出現了幾次失誤,很多工作沒有達到領導及自己想象的效果,由于個人的性格及惰性,在工作上也不能完全主動去處理一些事情。20xx年,對于我來說,是一個新的機遇、一次新的挑戰,我會把握住每一天,不斷的完善自我,通過公司領導和同事的幫助和支持配合,我的工作能里將會有很大的進步。

  行政事務年度總結3

  20xx年行政事務部在部門負責人的帶領下,各部門的通力配合下,順利完成公司交辦的各項工作任務,現就20xx年工作總結與20xx年工作計劃匯報如下:

  一、20xx年工作總結

  (一)新增、修訂部分公司規章制度

  為完善公司日常管理,行政事務部新增、修訂了《有限公司員工著裝管理辦法》、《有限公司差旅費管理辦法》、《有限公司證照管理辦法》、《有限公司印章管理辦法》等公司通用規章管理制度。

  (二)公司印章管理工作的梳理與規范化

  規范公司印章管理工作,行政事務部在用印申請流程不斷進行優化梳理,印章存放保險柜密碼與鑰匙實行分人管理。根據具體事項,正確使用各類印章。截至20xx年xx月xx日,共用印次數506次。

  (三)負責文件的接收與辦理、各類報表的報送工作負責四大交易所、監管局、協會等外聯單位的文件接收與辦理,截至20xx年12月21日,共接收辦理外部來文615份,報送月報、年報、以及各類數據報表報送共157份。

  (四)負責會議的組織召開工作

  負責公司各項會議,包括股東會七次、董事會十次、監事會一次、總經理辦公會議五次、高層辦公會議九次的組織管理工作,包括會前材料準備、會議組織安排、會議記錄、決議等。

  (五)負責公司信息公示變更管理工作

  信息公示變更管理工作主要集中在人事變更的時候發生的信息公示變更,包括公司官網、協會平臺、fiss系統等所有對外信息公示平臺的變更管理工作。

  (六)公司重大人事變更的管理工作

  完成20xx年公司法定代表人、董事長、總經理、副總經理、營業部負責人、注冊資本增資等變更工作。變更工作包括變更材料的準備、變更申報、工商、監管局、證監會等多地變更報送審批工作。

  (七)負責公司場地的維護與管理工作

  負責公司場地、公司宿舍維護,水電修繕、各類水電物業等費用的繳交辦理工作。

  (八)日常辦公用品的采購與報銷管理工作

  日常辦公用品的采購與報銷工作每月均有數十筆,包括各部門零星交通費用、公司宿舍各類水電物業修繕等費用。

  (九)總部新址裝修、搬遷工作

  總部搬遷工作是20xx年行政事務部工作的重中之重,根據公司領導的指示,行政事務部6月1日啟動此項工作,經歷選址、招投標、現場施工監管、搬遷前準備工作、正式搬遷等階段,于9月14日正式順利完成。

  二、行政事務部20xx年工作計劃

  為切實配合20xx年公司計劃目標的順利實施,行政事務部將緊緊圍繞“組織、實施、協調、監督、執行”這一宗旨,在20xx年的工作中,以控制辦公費用管理、強化企業文化凝聚力和競爭力、加強制度建設、細化后勤服務為目標,協助推動公司總體經營計劃目標的實現,使行政事務部成為促進公司發展堅實的、強有力的后勤保障部門。

  (一)加強內部管理,完善規章制度,強化執行力行政事務部要配合好公司改革發展的步伐,梳理內部流程,優化組織架構,提高辦事效率,完善公司制度建設,依流程規范,依制度管理,強化執行力,使行政事務部成為公司規章政策的執行、監督部門。

  (二)正確履行行政職能,做好公司各項工作

  行政事務部將繼續履行行政職能,立足基礎,做好部門事務性工作:

  1、資產管理。優化資源配置,提高資源利用效率,合理分配資源;

  2、會議管理。做好會前籌備,會中服務工作,并做好

  會議落實工作;

  3、證照資質管理。根據公司決策,及時做好各類證照的變更工作,資質申報工作;

  4、事務管理。做好來訪接待、合理布置辦公環境、辦公設備購置與保養及辦公用品采購與領取登記等工作;

  5、用印管理。做好公司印章管理工作,合規用印;

  6、文書處理。做好日常文書的擬寫、內外部來文的流轉、報送工作;

  7、檔案管理。做好公司各部門檔案管理工作,分類分冊歸檔;

  8、禮儀紀律及安全管理。行政事務部將對公司全體員工著裝、禮儀等紀律行為及門禁、消防等安全行為實施監督管理,發現不當現象,將按公司規章制度予以處理。

  (三)加強費用控制

  行政事務部將以“開源節流”為中心,充分有效的利用公司資源,對各項費用嚴格把控,協助財務部做好費用預算的基礎工作,做到先立項,再支出,降低各項費用成本。

  (四)強化后勤管理

  20xx年行政事務部將繼續把后勤服務工作落到實處,保障各部門需求,體現強有力的后勤服務團隊。

  在做好其他行政工作的同時,行政事務部還重點實施監督、監管的職能,積極組織協調各部門的經營管理目標的實施,大力開展行政監督工作,實行計劃與考核的統一、目標與執行的統一、監督與管理的統一。

  (五)強化企業文化凝聚力,協助做好員工關系建設行政事務部是公司政策上傳下達的執行部門,是公司各部門之間溝通交流的橋梁與紐帶。行政事務部將協助人力資源部宣導企業文化建設,展現公司經營管理模式、組織架構、管理團隊、發展歷程、管理制度、核心理念等內容。

  行政事務部還將同時協助人力資源部做好員工關系建設,通過文化宣導、活動組織等方法,協調公司與員工、員工與員工之間的相互關系,從而提高員工滿意度,建立積極向上的工作環境,以支持公司經營管理目標的實現。

  三、總結

  20xx年,公司各部門的工作任重而道遠。在新的領導團隊帶領下,在公司各部門的支持配合下,我們將團結一致,為公司發展發揮更大的力量。

  以上是行政事務部20xx年工作總結以及20xx年工作計劃,請領導批評指正。

  行政事務年度總結4

  年初至今,在公司經營班子的正確領導下,我認真貫徹“著眼全局、精心管理、強化責任、周到服務”的工作思想,緊緊圍繞公司20xx年生產經營總體思路,制訂全年工作計劃,有組織有計劃地開展行政、人事和后勤管理工作,全面發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司各項目標任務的順利完成作出積極貢獻。現將工作總結如下:

  一、精心管理,認真履行職責,確保運作順暢。

  1、積極參與,全力推進公司組織架構的調整。

  20xx年公司由工程建設期轉入生產經營期,為了適應生產經營期的需要,順應公司發展,公司進行組織架構的調整。依照公司的要求,本人積極參與到20xx年公司組織架構調整的內部研究,并根據公司的決定,迅速推動公司組織架構調整的落實工作,進行了人員調整、職責劃分和相應的辦公室調整,確保新的組織架構迅速發揮作用,推動生產經營工作的全面開展。

  2、完善并嚴格落實各項規章制度,確保各項工作的有效運行。

  依據公司生產經營的發展要求,在分管副總的正確指導下,我帶領行政部整個團隊認真與各部門加強溝通,同心協力,積極探索,努力完善公司現有制度,使公司各項工作有法可依,有章可循,確保公司各項工作運作順暢。20xx年上半年,行政部共起草、發文60多份件。包括:20xx年安全(消防)責任制、勞動人事管理制度、物資

  申購管理規定、質量異議管理辦法(試行版)、成本費用管理辦法(暫行)、出差管理制度、質量考核條例等等。在完善各項規章制度的同時,嚴格要求本部門各項工作依照公司制度落實工作,并對公司各項規章制度加強落實和監督工作。

  3、加強團隊基礎建設,打造精英團隊。

  自20xx年開始,在團隊的建設上,我本著從基礎抓起,逐步提升的理念,全面加強行政團隊的建設。一方面,狠抓員工勞動紀律和行為規范,自年初,采取了嚴格員工上下班考勤和工作服、勞保用品的穿戴等辦法,嚴格規范員工勞動紀律和行為規范。同時,加強辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。另一方面,逐步理清各部門工作職責,強化員工責任意識,引導員工勇于承擔責任了解職責,加強員工業務水平的提高,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

  二、加強人事管理,科學合理做好人才招聘和培訓工作。

  人力資源工作根據戰略規劃和目標,建立以人為本的人力資源開發和管理的工作系統、激勵機制、員工培訓與教育體系,以發揮和調動員工的潛能,并營造充分發揮員工能力的良好環境。

  1、建立完善制度,規范人力資源運作。

  20xx年上半年,編制了《勞動人事管理制度》、《員工手冊》,并

  制訂了公司20xx年員工薪酬體系,進一步規范公司的人事管理工作。

  2、科學合理做好人員招聘工作。

  在人事招聘上,根據公司部門崗位的實際需要,不斷開拓和完善招聘渠道,形成了渠道豐富充實的招聘途徑,包括內部推薦、網絡招聘、招聘會招聘、定點對口學校培養等。為了有針對性、合理地招聘員工,以配備各崗位。同時,積極與兄弟部門溝通,協調,做好各部門的崗位需求情況調查,做好招聘計劃,及時為各部門配備好人才。20xx年上半年共招收xx3人,其中技術人員22人;員工購買社保率達xx0%,員工工傷處理率xx0%;員工隊伍穩定,每月人員流動性低于行業內平均水平。

  3、扎實做好員工培訓工作。

  為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,行政部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,尤其是加強新入職員工的培訓,切實為新入職員工業務水平和安全生產打下堅實的基礎。

  三、強化服務意識,提供優質后勤保障。

  后勤工作的核心就是搞好“二個服務”,即為領導服務、為員工服務。我圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是積極完成公司領導交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。二是想方設法搞好員工的工作、生活、

  娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特別是后勤物資采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。至今,為推動公司的發展,多次召開了員工座談會和膳食委員會,并將員工的意見和建議得到很好的落實。在后勤管理上,全面加強了飯堂、保安和宿舍的管理。在豐富員工文娛生活上,舉辦了春節晚會、第一屆五一勞動杯職工籃球賽,九龍湖旅游、紀念建黨92周年暨安全生產月活動主題晚會等形式多樣的文娛活動。

  四、緊盯政策,高效運作,力爭政府扶持資金。

  開展好項目申報工作,爭取政府扶持資金,是公司重點工作之一。項目申報工作,實行專人專責負責,做到提前謀劃、緊盯政策、高效運作。同時,加強與地方政府以及相關行業協會的聯系,及時了解政府和行業信息,快速開展申報工作。項目申報工作還加強項目申報人員的培訓教育工作,切實提高業務水平。20xx年上半年開展了“xxx專項資金項目”、20xx年xxx專項資金、中小企業(民營企業)貸款貼息等5個項目申報工作。

  五、加強宣傳鼓動、建設和諧企業文化,為生產經營添助力。

  宣傳工作緊緊圍繞公司生產經營的總體要求,為生產經營工作做好宣傳鼓動作用,激勵、引導廣大員工充分發揮各自的聰明才智和積極能動性,致力于公司生產經營工作。宣傳工作充分利用公司OA網以及宣傳板報兩大陣地開展宣傳工作,并積極拓寬渠道,籌劃試行公司宣傳月報,加大宣傳鼓吹力度。針對公司的實際工作,宣傳工作致

  力于團結、責任、溝通、典型先進事跡等工作,力爭全公司范圍內營造團結的工作氛圍,引導員工樹立強烈的責任感和緊迫感,鼓動員工加強溝通,力促建立和諧的企業文化。同時,做好公司各類文娛活動的宣傳報道,鼓動廣大員工積極參與到活動當中來,加強員工之間的友誼,凝聚力量,同心同德,共同為生產經營貢獻力量。

  過去的時間里,在公司領導的重視和指導下,和部門全體人員的大力協助下,各項工作取得了一定的成績,但某些方面還有待進一步的提高。在接下來的工作中,我將恪盡職守,努力做好各方面工作,爭取行政工作更上一層樓。

  行政事務年度總結5

  時光飛逝,轉眼間20xx年已過去,在這一年時間里,我作為公司的行政服務人員,圍繞公司的經營發展目標,立足本職、突出重點、狠抓落實、認認真真完成各項工作,取得了一定的成績。現將近一年工作情況總結如下:

  一、加強理論學習,提升思想覺悟

  我是一個熱愛學習的人,認為在高速發展的21世紀里,不學習進步就更不上時代的腳步。行政工作雖難度不大,但多數都很繁瑣,要做到面面俱到還是很不容易的。因此,需要我以高度的責任心和較強的工作能力才能做好各項行政工作。思想是行動的先導。因此,要想干好工作,首先要端正思想態度。把提高思想覺悟作為一種責任,更是一種境界。我堅持利用空余時間學習理論知識,不斷武裝自己的頭腦,用先進的思想理念指導工作的開展。同時,我還注重理論和實踐的結合,探索新的工作方式方法,不斷提高自身的綜合素質。

  二、愛崗敬業,甘于奉獻

  作為一名行政服務人員,我堅信“把簡單的事做好就是不簡單,把平凡的事做好就是不平凡。”事無巨細,我都以嚴謹、認真、負責的態度做好每件工作。遇到難題,我始終堅持向同事請教,借鑒他們的工作經驗,自己想方設法解決。不斷在工作中學習,積累,也形成了一套行之有效的工作方法。

  除了做好日常的行政工作外,我這一年主要的工作包括員工食堂協調管理和我們行慶一周年活動以及其它重要的會議會務工作。其中,員工食堂是x月份開業的。我為了做好食堂開業的準備工作,無論刮風下雨,還是烈日炎炎,我都不計辛苦,到處奔波。常常加班加點準備材料,終于,用了x天的時間,把衛生證、煤氣等事關食堂的各項事項都辦理得順順當當。現在,我們的食堂已開始正常運轉。

  另外,20xx年我行的周年慶、董事會、監事會、股東大會等重要會議活動召開前,我都做好了相關的會務保障工作。包括會前準備、會中服務、會后處理等都嚴格按照上級要求,做好協調處理。

  三、工作中的成長和不足,以及今后的工作設想

  在這一年時間里,我在xx這個大集體里成長了很多。無論是待人接物,還是做人、做事上能力都有了很大的提升。但是,我還是能夠看到自己的不足。比如,一是工作經驗還有所不足。有時處理問題方式方法有點欠妥。二是習慣按經驗辦事,不能解放思想,積極創新,更好地開展工作。三是行政工作很細瑣,個人有時存在急躁情緒和懈怠情緒。

  總結過去,展望未來。下一年,我會不斷改進上述缺點,繼承并發揚優點。不斷以嚴格的要求來約束自己,勇于接受新的挑戰,為我們x行的發展貢獻力量。

  行政事務年度總結6

  20xx年度,行政人事部門全體職員按照公司經營目標和本部門工作任務,在公司領導的正確指導下,基本上完成了部門工作目標,為公司發展所需要的管理、服務、督查、后勤、人力需求等各個方面提供了強有力的保障。現對20xx年度工作所取得的成績及不足作總結。

  一、20xx年度工作總結

  1、機構、制度建設

  ⑴根據公司發展戰略,依照公司副董事長要求,20xx年xx月份,在公司原有的組織體系基礎上,設置了新的公司組織機構。總經理負責制,下設商品部、營運部、企劃部、財務部、人事行政部、物業部等六大部門,并任命了六位經理,各部門依照其職能,設置了不同的崗位,并確定了各部門主管、領班。組織機構的設置,為公司高效運作提供了組織保障。

  ⑵設置組織機構只是人體的骨架,要有效運作,還需賦予各部門職責權利,按照各部門職能制定了各部門的職責權利,同時對各個崗位的職能做了描述,完善了各部門的職責。使各部門、崗位權責分明,分工明確,人崗適配。

  ⑶根據公司原有制度,按照公司實際狀況,制定了員工手冊和公司管理制度,并根據需要制定了一部份審批流程及工作標準,使公司職員日常行為得到規范,工作流程有所依循,進一步加強了公司依制度管理的治企理念。

  2、招聘管理

  ⑴根據公司發展需要,依照各部門崗位編制,根據各部門崗位需求,本部門積極采取招聘措施,本年度共招聘營業員395名,共招聘自聘員工134名。

  ⑵招聘渠道與招聘實施

  ⑶招聘需求與招聘程序

  本部門按公司發展需要及崗位需求實施招聘計劃,嚴格控制人員編制,崗位缺編的部門,要求部門按程序審批。招聘專員從信息發布、篩選、面試、復試、試用等各個流程依標準實施。

  3、培訓教育管理

  百貨是服務行業,服務行業持續發展的動力就是培訓教育,公司高層非常重視培訓教育。

  ⑴ 根據公司實際培訓需求,本部門購買了五十個專業課程。其中涵蓋了商業禮儀、銷售技能、個人能力、績效管理、職場心態等課程,并將這些課程拷貝給總經理及營運部、商品部等部門,同時購買了一部份管理書籍供公司職員閱讀學習。

  ⑵ 根據課程特點及各部門工作特點,組織商品部、企劃部、財務部學習《如何成為一名xx的下屬》,組織本部門職員學習《人力資源xx》與《如何成為一名成功的xx》,組織物業部學習《如何成為一名成功的xx》及電力專業課程,組織營運部營業員學習《xx技巧》等課程,組織保安員學習消防安全專業課程及職場心態課。本部門將繼續組織各部門持續學習,并要求培訓后及時總結,及時考核,使學習培訓機制連貫性,長期性,持續性。

  ⑶ 根據公司發展需求,本部門與今智塔培訓機構合作,開發了《xx執行力》培訓課程,并邀請今智塔專業培訓師授課。xx年12月6日,公司中高層管理干部均參加了學習,取得了良好的效果。

  ⑷針對今年新入職員工較多,本部門開展新員工入職培訓課,營運部及其他各部門新入職員工均得到培訓,使新員工對公司的企業文化、管理制度有初步的認識,取得了良好的效果。

  4、績效考核管理

  本部門根據基層員工實際情況,依照公司需求,制定了物業部職員、財務部收銀員、營運部客服員的績效考核方案,并依方案實施考核。因考核沒有具體的業績指標,無法量化,致使考核相對流于形式,考核效果相對未能達到預期,但增強了員工對公司的凝聚力,相對的提高了基層員工的積極性,規范了員工的日常行為。

  5、薪酬福利管理

  ⑴本部門依據公司發展,建立了較為規范的薪資體系,在員工轉正、晉升、加薪等關系到員工薪資福利的各個方面,均嚴格審批,切實執行。

  ⑵工資核算自xx月份始,重新制定審核審批手續,工資核算零差錯,工資按時正常發放。

  ⑶基層員工初步建立績效考核體系,改善了基層員工的薪資待遇,提高了員工的工作積極性和員工對公司的歸屬感。

  6、檔案管理

  按照公司規范管理要求,本部門成立檔案室。由部門的職員任兼職檔案員,收集公司近一年來的各種資料,并進行整理、識別、立卷、歸檔等工作。初步建立了公司檔案室,檔案管理初見成效。

  7、考勤管理

  根據公司考勤管理制度,嚴格執行考勤紀律。本部門考勤員每月定期審核考勤數據,及時公布考勤結果并予以處罰。工資核算嚴格按照考勤統計結果。按照各部門工作實際情況嚴格審批排班表,調休、輪休、加班等按審批程序辦理。公司職員基本上能夠按時出勤,遲到、早退、曠工等現象較為少見,保證了公司有序運營。

  二、工作中存在的不足

  1、 管理制度尚顯粗糙,仍需要得到簡化優化。

  2、公司各部門的運營流程尚不夠規范,工作標準尚未建立,部門與部門之間溝通不夠順暢。

  3、招聘工作基本能夠滿足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。

  4、招聘審批程序執行不夠到位,人員編制不太合理,某些部門人員超編現象較為突出。

  5、員工流失率較高,離職面談工作沒有開展,降低員工流失率方面沒有制定相應措施。

  6、培訓體系尚未建立,培訓評估沒有實施,沒有適合的專職培訓師,員工服務意識、銷售技巧、職業素養、執行力等有所欠缺,尚待學習提高。

  7、績效管理只考核一部分基層員工,考核體系尚未完善,考核過程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核結果不能運用。

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