新入職外貿業務員年終總結范文(通用8篇)
一年工作已經到年尾了,這一年也將成為過去,經過過去一年的努力,我們已然有了很大的進步,不如來個總結以對過去工作做個分析和借鑒。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編整理的新入職外貿業務員年終總結范文(通用8篇),希望能夠幫助到大家。
新入職外貿業務員年終總結1
本人于20xx年4月21日到職至今,主要從事單證工作,于此同時與業務員學習并實踐外貿業務。這九個月的時間,得到公司領導及同事的幫助與指導,感激之情溢于言表。在此對工作總結如下:
一、單證工作:
1、細致及時的做好出貨登記,包括發票、客戶、口岸、貨物描述、金額、核銷單、日期等。有利于業務員及財務后期整理工作。
2、每天及時對定金與余款進行結匯,并在外匯管理局網站上對定金進行登記與跟蹤注銷。
3、當天發出貨物,在國稅局網站打印發票。
4、及時申請并領取核銷單、代理報關委托書、出口所需一系列單據、證件。
5、定期催促退回核銷單進行退稅,在出口收匯核銷網站上進行提交確認。協助財務準備收匯核銷和退稅所需單據。
6、每個月末制定出口明細,業務單證及檔案的收集管理。
二、外貿業務工作
1、利用Alibaba、MADE-in-China、Globalsource、Indiatrade等平臺,定期更新產品信息,通過阿里旺旺與客戶在線溝通,進行細致的產品咨詢回復。
2、通過富通天下、MSN、Yahoo、Googletalk、ICQ、QQetc、與客戶進行郵件往來與及時通訊,進行產品介紹、報價等相關工作。
3、對公司網站中的內容進行核查,上傳更新新聞。
三、日常工作學習
1、閱讀外貿相關書籍,學習機械、外貿相關英語。瀏覽國際網站,拓展機械專業及英語知識。
2、接待國外客戶,溝通過程中,鍛煉英語口語,熟悉國外客戶的國家文化,禮貌,客戶需求。
3、積極投入每周的外教口語課,收獲頗豐。
四、收獲:
對社會、工作崗位一無所知的我,抱著滿腔的熱忱走入信勝,通過20xx年的工作,受益匪淺。
1、單證工作不是很辛苦,但瑣碎,而且與財務、退稅有著密切關系。剛開始做的時候會因為馬虎而出錯,但是本人不斷變得謹慎,細致,且適應此項工作。
2、跨專業就業的我,從對外貿一無所知,到對外貿術語的認知,外貿流程的了解,客戶心理的掌握,機械術語的運用等有了本質性的提高。在這里要感謝公司給予我的良好的學習氛圍與環境。
3、懷著對父母的感恩,對理想的追求,完善自身價值的強烈愿望。努力適應工作、生活環境,克服諸多不利因素,樹立信心投入工作。
五、遺憾
1、六個月在辦公室工作的時間并沒有做成一單客戶。
2、對于外貿出口整套流程沒有操作過,因此暫時不能獨立完成。
3、困惑如何獲得真實有效的詢盤信息。
4、繡花機專業知識還很欠缺。
時間的溜走,等不牢回味,年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。無論是公司還是自身希望來年大不同。
新入職外貿業務員年終總結2
又是月末,已是三月末。春暖花開,這月的工作總結未免有點磕磕絆絆。20xx年3月31日星期六。
進入三月份來,工作上有了很大的轉變。開始正式接觸外貿工作,接觸阿里巴巴外貿平臺,發產品信息。還記得當初在會議室里信心滿滿的連連答應要做外貿工作,心中有著無法壓抑的沖動。然而,事實與想象總是有那么點落差,我的網站排名也總是在波動,心態波動著,從未成一條直線。也許外貿工作從一開始就是一個考驗耐心的過程,只是最初的時候沒有把那句話聽進心里,沒有真正領會他的含義。
三月,外貿工作,激動,終于可以做自己喜歡的外貿工作了。不管遇到什么,總想著把這條路走好,就像經理所說的,如果這份工作鎩羽而歸,我的外貿生涯恐怕也就結束了,于是在思想的波動中向前走著。開始期待自己的第一個詢盤,第一個客戶,第一筆交易。在漫漫的發信息的路上,開始迷惑,開始浮躁,忽略了做好自己的準備工作才是最重要的,成功不是一蹴而就的。那天的信誓旦旦不見了,懷疑自己的選擇是不是正確的,開始消沉。有一天,打開電腦看到右下角閃出一條詢盤,才從這本已落寞的情緒中調整出來,立馬變得積極起來。在組長的幫忙下,處理外貿工作以來的第一個詢盤,第一封郵件是組長親自打出來的,后來的每次都會請教他。發郵件,詢問產品細節,一封又一封的郵件,讓那一星期充滿了期待。
郵件中止了,一切于是回到從前,但并沒有失望。發好自己的每一條信息,想著可能沾邊的所有詞匯,填在每一個框框里。不再機械,不再對這份工作有所懷疑,耐得住煩躁,沉得住氣,更多需要的是找到自己內心深處的一種平衡。生活不可以一成不變,即使每天的工作是同樣的內容,但總是會有不同的詞匯等著你去思考。每當在你意志消沉的時候,他總會蹦出一些驚喜來。做好自己每天的工作,穩住自己的心。
這個月印象最深刻的是英語背書和對話練習,給日常的工作帶來了許多的樂趣。也加深了對產品的認識和英語介紹。尤其是場景對話練習,可以鍛煉一下應變能力和溝通能力。謝謝周妍組長在那次心情很低落的時候帶我到車間散心。由于那幾天思想上的迷茫,在工作過程中難因為外界的分說而影響自己的情緒,忽略了對周圍人的影響。以后如果遇到工作的低迷狀態我會做好情緒自我調整或者找同事找朋友交流,不會出現工作思想上的大起大落。相信在工作的磨練中,能夠塑造出堅毅的性格。
明天就是四月份了,新的一月,對自己的幾點期望:認真做好自己的事情,不拖拖拉拉;盡所能去幫助別人;心理受挫時,調整自己的情緒;天天向上,對自己多一點信心。希望在我們的集體努力下,網站排名的成績越做越好。
新入職外貿業務員年終總結3
20xx年終于過去了,回首這一年的外貿工作,一種難以言表的感覺,以前從沒想過自己會從事這個行業,現在慢慢發現這個行業具有獨特的魅力。其中經歷了很多個人的心理歷程,通過業務讓自己慢慢成熟起來。這也許是我做了快一年外貿的最深刻的感受,而且通過外貿發現原來地球很小,世界很小,以前想都不敢想的外國感覺就在眼前,對地球村的認識也更加深刻,外貿開拓了我的眼界放寬了我的思路,同時發現自己懂得實在太少,需要學習的歷史文化科學地理銷售英語等知識也是與日劇增,慢慢感覺明顯力不從心,看似每天就是簡單的報價聯系客戶,但是這其中背后的工作卻需要很大的自我提高。
剛開始也是什么都不懂,在同事的幫助和指導下才慢慢摸到一些感覺,面對詢價報價聯系客戶,看似簡單的工作,其實是需要很多的技巧和耐心,只有為客戶著想,客戶才能被感動,只有以客戶的利益為自己的利益,才能爭取很多的利益,這是一個雙贏的社會,只有幫到了別人,才能幫到自己,一個不為客戶著想的業務不會做出很好的業績,記得有天去買早餐,就一杯很簡單的豆漿,我說的很明白溫的,服務員還是給了我一杯熱的,而且還不給我打包,讓我拿著滾燙的豆漿去上班,讓我很不舒服,心里想以后不去這家買東西了,連我的要求都達不到,或者不考慮顧客的感受,這樣就失去了我這位忠實的客戶,得不償失,而這都是服務不到位的原因,其實大家的商品都差不多,甚至你的還不如他家,但是如果你的服務態度好,客戶照樣會跟你做生意的,因為我買的不光是產品,我買的還是一種服務一種態度一種尊重,讓客戶感覺他就是上帝唯一,尊重他,服務他,這樣客戶也會報以同樣的態度對待你,就好比有個人說過一句話,想讓別人怎么對你,你也怎么對別人,只有這樣才能讓生意讓生活繼續美好的進行下去,分析總結這一路走來的這許多客戶的性格和文化背景,歷史淵源,各不相同,面對不同的客戶,只有尋找共同語言,多跟客戶溝通,多了解客戶,才能讓客戶更了解你,進而相信你,與你做生意,這就需要外貿人士,不斷的修煉內功,不斷的去增強自己的溝通和語言能力,真的是感覺活到老學到老了,一個人的成長其實就是一個不斷更新,不斷學習,不斷自我超越的艱難歷程,表面的平靜,并不代表內心沒有進行過激烈的自我斗爭和掙扎,痛苦的思索,面對工作中的種種問題,慢慢感覺,只有去面對,別無他法,走上這條路,只能前進,不能后退,沒有退路給你走,人生沒有回頭路,只能逼著自己去找方法去解決而不是逃避,逃避沒有任何作用,面對不斷增長的年齡和社會家庭責任和壓力,似乎感覺自己慢慢思維漸漸發生著改變,看世界的角度和思維方式也大不相同。
展望20xx年,希望自己能不斷進步,爭取取得更好的進步和超越,不能老是原地踏步,希望無論是在理論上還是在利潤上,以及開發客戶維護客戶的技巧和方式上都能有所突破。感謝親人同事朋友的幫助,以一顆感恩的心去面對生活,始終積極向上,努力學習。加油!
新入職外貿業務員年終總結4
今年以來,對外貿易快速增長,進出口規模不斷加大。1-4月,我市實現外貿進出口總額175.50億美元,比去年同期增長34.5%,其中出口88.01億美元,增長30.0%;進口87.49億美元,增長39.3%。進、出口增幅總體高于全國、全省平均水平,已連續兩個月單月進口高于出口,進、出口貿易額基本持平。主要特點有:
1、進口貿易發展迅速,增幅明顯大于出口
在國際市場大宗商品價格大幅上漲及內需增長拉動下,進口增速自去年12月起,連續5個月高于出口增速。1-4月,累計實現出口額88.01億美元,進口額87.49億美元,進出口額基本持平。從增幅看,進口增長39.3%,出口增長30.0%,進口增幅明顯大于出口。
年10月以來月度進、出口額變化情況(億元)
其中,4月當月進口23.27億美元,增長32.6%,出口23.15億美元,增長33.7%,是繼3月份連續第二次單月進口額高于出口額。1-4月累計順差為0.5億美元,比去年同期減少90%。
2、進出口增速繼續超過全國、全省平均水平
1-4月,全國進出口增長28.5%,出口和進口增幅分別為27.4%和29.6%;江蘇省進出口增速為22.6%,出口增速23.1%,進口增速21.9%。我市三項增幅均高于全國、全省平均水平:進出口增幅分別比全國、全省約高6個和11.9個百分點;出口增幅高出全國2.6個百分點,高出全省6.9個百分點;進口高出全國9.7個百分點,高出全省17.4個百分點。
3、一般貿易出口增幅高于加工貿易
在目前出口不利的國際形勢下,我市的外貿結構調整升級已漸顯成效。前4個月,一般貿易出口56.71億美元,增長37.6%,增幅高于全市7.6個百分點,對全市出口總額增長的貢獻率為76.4%,拉動全市出口增長22.9個百分點。同期,我市加工貿易出口29.08億美元,增長18.9%,增幅低于全市出口11.1個百分點,低于一般貿易出口增速18.7個百分點,對全市出口總額增長的貢獻率為22.7%,拉動全市出口增長6.8個百分點,貢獻率和拉動率分別低于一般貿易出口53.7個、16.1個百分點。加工貿易出口低于全市出口整體增長水平,抵消了一般貿易的較快增長。一般貿易出口在數量、增速和比重方面遠遠大于加工貿易,相對加工貿易比重大的城市,我市的貿易結構更趨合理和穩定。
4、民營企業領跑出口,國有企業進口增勢強勁
前4月,我市民營和外資企業出口增速一直以高于全市平均水平領跑,其中,民營企業出口23.01億美元,增長54.5%,外商投資企業31.83億美元,增長40.1%,分別高出全市平均水平24.5個和10.1個百分點。同期,國有企業出口32.73億美元,增長9.7%,增速明顯低于民營和外資企業。
同期,我市國有企業進口增長較猛,國有企業進口41.03億美元,增長77.7%,分別高出全市、外資企業、私營企業進口增幅38.4個、61.4個、52.6個百分點。對全市進口總額增長的貢獻率為72.4%,高于去年同期28.2個百分點,拉動全市進口總額增長28.3個百分點。
5、機電、高新技術產品出口增速有所回落,主要傳統勞動密集型產品出口穩步增長,鋼材出口步伐加快
前4個月,我市機電產品出口47.89億美元,占同期我市出口總值的54.4%。高新技術產品出口(與機電產品有交叉)25.77億美元,占同期出口總值的29.3%。同比分別增長25.2%和38.7%,增速均比一季度回落1.5個和4個百分點。
1-4月,主要傳統勞動密集型產品出口增速有所加快,其中服裝及衣著附件出口3.77億美元,增長33.9%;紡織紗線織物及制品出口4.76億美元,增長45.2%;塑料制品出口5640萬美元,增長18.1%;玩具出口6455萬美元,增長30.0%;鞋類出口7311萬美元,增長8.0%。增速均比前3個月有所加快。
隨著國際市場對鋼材需求的明顯回升,我市鋼材出口出現強勁的增長勢頭,1-4月,出口額為2.37億美元,增長67.3%,增幅高出全市37.3個百分點。增速比一季度加快12.9個百分點,且比去年同期加快43個百分點。
6、主要貿易市場保持穩定增長
1-4月,我市出口位居前五名的國別和地區分別為:24.23億美元,增長28.1%;11.25億美元,增長18.0%;9.12億美元,增長58.7%;7.59億美元,增長77.3%;5.47億美元,增長44.4%。五大出口市場占全市的比重為65.5%。
進口前五位的國別和地區是:20.46億美元,增長12.4%;17.41億美元,增長75.3%;13.48億美元,增長45.2%;省6.86億美元,增長41.2%;5.77億美元,增長26.9%。合計占進口市場的73.1%。
由于災害對外貿的影響具有一定的滯后性,地震對我市進、出口影響不明顯,目前,始終保持我市國別(地區)進、出口增量第一名。一方面,因震后物資供應緊張,誘發其進口需求大增,對我市出口增長有利;但另一方面,受地震影響停產的相關產品,我市進口將受到明顯影響,1-4月我市與汽車和電子相關的機電產品和高新技術產品的進口增速尚不及出口,預計下階段我市對進出口增幅將有所回落。
新入職外貿業務員年終總結5
一、業務能力
1、對公司和產品一定要很熟悉。很多業務員都很急功,天天找客戶,但效果不大,原因是對公司和產品不了解,不知道目標市場在那里,或當客戶問一些有關公司和產品的專業問題,一問三不知。其實只要對對公司和產品熟悉,就自然知道目標市場在那,也可以很專業地回答客戶的問題。
2、對市場的了解。這包括兩個方面,一個是對目標市場的了解,一個是對競爭對手的了解。絕對不能坐井觀天,不知天下事。因為世界上唯一不變的就是“變化”,所以要根據市場的變化而做出相應的策略,這樣才能在激烈的競爭中制勝。
3、業務技巧很多客戶都喜歡跟專業的業務人員談生意,因為業務人員專業,所以談判中可以解決很多問題,客戶也愿意把訂單交給專業的業務員來負責。當然,業務技巧也是通過長時間的實踐培養出來的,而在我自己這3年里的外貿經驗中,我所學會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發,在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關系,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業務其實可以簡化為“了解或激發需求,然后去滿足要求”。
二、個人素質能力
1、誠實做生意,最怕“奸商”,所以客戶都喜歡跟誠實的人做朋友,做生意。
2、熱情只要對自己的職業有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的過程。
3、耐心外貿行業中,開發一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨后便是彩虹。
4、自信心這一點最重要,在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉變為真正的客戶,所以必須持有堅定的自信,才會把業務做得更出色。
時間飛逝,不知不覺來到公司已經半年了,就快到過年的時候了。記得剛來的時候,由于經驗的缺乏,是即興奮又擔心。最初是抱著學習和鍛煉的態度來到這里的。半年下來,覺得自己學到了很多,也進步了很多,在生活和工作上都有了一個全新的體驗。雖然沒有什么大的貢獻,但也算經歷了一段不平凡的考驗。在此,當然首先非常感謝公司給我這個機會,讓我在工作中不斷地學習,不斷地進步,慢慢提升自身的素質,同時也非常感謝大家在這段時間對我的幫助。
走出學校,步入社會工作后,發現一切都比在學校的時候正規化,每天要準時上下班,每天要對著電腦坐一整天,現在的業務員離不開電腦,起先有點不適應,但慢慢地狀態也就調整過來了。首先,先總結一下我半年來的工作情況。這半年來我主要是做以下這些事,最主要的當然還是負責網絡發布這一塊。記得剛來時不懂得如何發布,經過這段時間的發布,慢慢地有了新的體會,知道如何提升自己公司產品的曝光率。當然也會每天及時地更新我們公司的產品信息,并不定期地將一些新的產品發布到網站上去,充實我們的產品信息。半年下來,雖然并沒有什么實質性的客戶,但也會在一些免費網站上收到一些詢盤,可見功夫并沒有白費。因此以后還是會繼續努力維護這些B2B網站。其次是對產品的了解。記得剛來時經常會下到生產車間了解設備,為此主管也為了讓我們盡快對產品有一個大致的了解,讓我們每周了解一臺設備,彼此之間互相交流。現在我對公司的主營產品已經有了一個比較全面的了解。當然我們知道這還遠遠不夠,我今后一定要努力去了解更多的產品,特別是其他廠家的。除此之外,平常我也會處理一些詢盤。主管會將一些在阿里巴巴網站收到的詢盤分配給我處理。當然我也會及時處理,對信件及時作出回復,但大部份都杳無音信,可能大部分人都經歷過相同的事情。很多發出去的信件都得不到回復,即使部分報了價,但最終成交的可能性也微乎及微。即使是這樣,也要對每份詢盤做出及時回復以給客戶留一個好印象。都說做業務員要有耐心,要有恒心,大概就是體現在這里吧。半年下來,雖然還未接到單子,但總體而言對外(內)貿流程也有了一定的了解。客戶詢盤——報價——得到訂單,簽訂合同——公司內部下單投料——生產部生產設備——發貨——調試——售后服務,每一個環節都至關重要。
當然半年下來也有令人擔心的地方,就是公司整體制度比較混亂。我基本了解了公司的`工作流程,也明白了公司的發展方向,這讓我了解到工作并不是一個人的事,團結的力量是很大的。公司最主要的部門是銷售部和生產部。這兩個部門的協作是非常重要的,倘若這兩個部門脫節了,就什么事也辦不成了。我們知道只有銷售部接到單子了,生產部才會有活做。而與此同時也只有生產部按時交出設備,才有可能帶來下一次的合作。其實作為一家公司,首先經營的是人才,其次是誠信,然后就是產品。來到豪特的時間說長不長,說短也不短。但在這半年里,還是發生了很多事,樓下的鉗工換了一批又一批,包括倉管、技術人員都換過,人員流動頻繁,可能是員工們都缺乏一種歸屬感。還有就拿新產品鞋套機來說,自從上了這個產品后波折不斷,如不能按時交貨,客戶來了多次卻看不到能正常運行的設備。都說成交并非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。但我們的現狀卻是接一個單子就失去一個客戶。說到底原因在于誠信,我們知道誠信是公司經營的理念,與其說經營產品,倒不如說是經營誠信,每個公司都是靠著誠信保持著自己已有的客戶群并擴大自身的影響力。還有就是產品質量也至關重要。出去的設備只有具備高質量,客戶才會信賴我們,所以今后在產品質量方面一定要把好關。
在公司的這段時間我也特別感謝大家對我的照顧及幫助,當然要特別感謝的是主管。記得剛來時真的是很多東西都不懂。都說新人是需要人帶的,我可能算是幸運的一個,因為有經驗豐富的主管帶著。記得剛開始什么都不懂,不懂得如何收發傳真,不懂得如何在B2B上發布信息,不懂得如何對一些詢盤函做出正確的回復。這段時間在主管的悉心指導下真的學會了很多,除此之外平常大家也會教我一些做人做事的道理,這些是在學校里是學不到。當然以后的路還很長,要學的還很多,我會繼續向大家好好地學習。
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
新入職外貿業務員年終總結6
我是XX年初走上新鋼聯的外貿工作崗位的。在過去的一年中,我邊學邊干,親身經歷了新鋼聯外貿工作的艱辛、開拓、和進步。
與新鋼聯的其他業務相比,我們的外貿業務還顯得很弱小,共有5個人。在XX年中,我們完成了出口貿易44890噸。其中60%以上為從首鋼之外的廠家采購后出口的。這個數字雖然不大,但我們付出的發奮是很大的,這個數字是XX年的8倍,我們全年實現了外貿利潤330多萬元,不僅僅超額完成了全年的計劃任務,同時也顯示了新鋼聯的外貿業務在過去的一年里確實有了長足的進步。
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的用心幫忙配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在那里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
下方我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。
我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。因此我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。因此在XX年中,我把大部份業余時刻都用在了強化外語、學習外貿專業知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都務必抽出一些時刻學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時刻長了,孩子問我:母親又上大學了在工作中為了弄懂一個概念,我必須要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫忙解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時刻細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的資料,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的風險。因此用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種狀況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。XX年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發現有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件個性麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放下原則。16份信用證中以前有40多處都是在審證中發現于我公司結匯不利,我都堅持據理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。
外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業人士通常稱其為單據買賣。我們制作的單據和交單時刻如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。因此單據制作同樣是我工作中,重點學習和把握的資料。起初正因業務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是味道。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反復調整,離交單的時刻只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才最后寄出去了。為了搶時刻,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。XX年我共制單45套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款760余萬美元。在制單中我體會到不僅僅需要嫻熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度職責心。
二、精心盡力做事,發奮為公司多創效益
XX年4月份以后,總公司出于業務分工的思考,新鋼聯的出口業務只能在首鋼以外的市場尋求發展,只能透過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,正因外商知道你隸屬于首鋼,他就期望從你這兒拿到首鋼的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和潛質,而我們拿不到穩定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
但是新鋼聯公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的發奮,開創出一條自我發展之路。
在大家的幫忙配合下,我從江陰西城鋼廠采購歐標圓鋼965噸,江蘇溧陽扁鋼廠采購美標扁鋼2447噸,包鋼采購歐標圓鋼2423噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板13308噸,XX年,由我經辦出口鋼材合計19143噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的發奮和精心盡力的工作是分不開的。
XX年10月份,從包鋼友誼軋鋼廠采購2423噸圓鋼的事給我留下很深的印象。
當時我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼采購合同2500噸。正因要趕在國家退稅調整之前發運,因此我們要求他必須要在11月30日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。(mcqyy)
正因此批圓鋼是首次出口歐洲,因此在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,最后在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發現了許多與合同規定不相符的小問題,如包裝、刷色不規范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時刻,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一齊按工廠的明細一一理貨,對于出現的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的明白和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關條件。
透過XX年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的群眾,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業外貿公司,的確面臨許多困難,但我們堅信,只要大家共同發奮,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰勝困難,就能建立出具有新鋼聯特點的外貿事業。
XX年是我公司外貿業務的攻堅年,我們要總結XX年的經驗,重點在產品開發上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業做大做強而發奮工作。
新入職外貿業務員年終總結7
20xx年即將結束,加入公司也有近一年的時間,從開始的不熟悉產品到現在可以獨立完成一筆業務,這無疑是對自己工作中成長的肯定。同時也存在很多的不足需要去改進。希望在這篇總結中,在道出自己在工作中得與失的同時,能夠在新的一年里能夠繼續努力學習。現將工作情況及心得總結如下:
(一)工作情況:
在這幾個月里,接觸了又一領域的新知識,我學到了很多的東西,不僅對于業務知識的提高,產品的熟悉程度的掌握,同時對于外貿流程也有了更加深入的認識。對于一個進入外貿行業不到兩年的我來說,我仍然還有很多需要繼續學習的地方,在工作中不斷地積累經驗。做外貿就是要穩得住,而且這將會是一場持久戰。
初來公司,所有的一切對我來說都是嶄新的,我努力熟悉產品知識業務流程,同時也向同事虛心學習請教。他們也很熱情的幫助我。從一開始銷售別的工廠的產品到現在已經擁有了我們自己的工廠,并且已經開發出好幾款屬于自己的新產品,尤其在空氣機方面投入大量精力。目前也有客戶正在開發新的項目。這讓我覺得我們公司有無限發展的空間,同時也對自己充滿希望。
在這幾個月里,我積極開發客戶,踏實工作,一步一個腳印,經歷了對飲水設備毫無所知到有初步的了解,也經歷了對知識的略知一二到現在有了一個全面的認識,更是經歷了沒有訂單的焦急,向往訂單的心切和得到訂單的喜悅。這幾個月中,除了運用自己所掌握的尋找客戶的技巧,也充分利用公司所提供的銷售平臺,環球資源和阿里巴巴,雖然到現在收到的詢盤不少,但是真正成單的寥寥
無幾,這也是我以后需要去改善的地方,將工作做到更細致化。在這段時間我成交了一些單子,每一筆業務無論大小都是對我的鼓勵,在這些業務的處理中,我能夠做到準確判斷客戶所需求產品并及時報價,耐心處理解決客戶所提出的問題,對客戶做到整理分類明確。向客戶推薦符合客戶要求的產品,并解決工作中出現的各種問題和掌握與客戶溝通談判技巧,在努力開發客戶的同時,我也慢慢的在尋找自己不足的地方加以改進。其中總結為以下幾點:
第一:產品專業知識匱乏。關于產品具有一定的認知,但是還不是很透徹,下一步還是要繼續學習產品知識,多與工程師進行交流。
第二:外貿知識欠缺。自己對外貿行業這一領域的了解還不夠,關于尋找客戶的技巧與客戶溝通談判的技巧還不是很成熟。以后仍然需要多學習,時常關注外貿行情變動。學習前輩們的經驗。
第三:做事不夠細致周全。關于工作中遇到的問題,還有很多還想的不是很周全的地方,在匯報工作時,思路不夠清晰準確。以后還需在工作中慢慢積累經驗。
以上問題在今后的工作中會進行反省和改進,并找出適合自己的可行的解決方案,改正不足,取長補短,進而以最飽滿的狀態對待生活。
加入公司已有一段時間,伴隨著公司的漸漸發展,我對公司有著個人的一些看法和建議,在此分享,希望有可取之處。
(二)針對目前情況對公司的建議
第一:關于產品交期問題
飲水設備是個很有前景的行業,很榮幸可以接觸到這個行業并在這個領域里繼續發展下去。但是在銷售的過程中,經常出現無法按時交貨等問題,導致我們處于被動的狀態,希望在新的一年里,如大家所希冀的那樣,都能夠解決這個問題。
第二:關于供應商
我們雖然有工廠,但是同時也是貿易商,銷售自己產品的同時,我們需要尋找更多的合作伙伴,但自從進入公司,公司管理庫中的供應商并無多少更新,在尋找新的供應商時也是選擇性較少,價格過高,希望我們采購部門應該以公司利益為主要出發點,將價格降到最低,其他供應商自然不會做虧本的生意,請不要過多考慮他們的成本問題。而且在已有的供應商中,所提供的產品信息存在些許錯漏問題,除了以郵件qq等形式與供應商溝通外,緊急的事情還希望能夠多打電話進行交流。爭取做到當天的問題下班之前能夠解決掉。
第三:關于產品價格
關于空氣制水機的價格問題存在一些疑惑,因為在銷售過程中,有幾次出現工廠價格變動導致我們報價不準確,利潤降低甚至會沒有利潤的情況,我們可以再次像客戶進行說明調整,但是有的客戶并不接受,從而降低客戶的好感度,希望工廠最終能夠確定一個具體的價格再報給我們,盡量減少變動。以上是我20xx年的工作總結。希望在新的一年里能夠去尋找更多的客戶,爭取更多的訂單,努力完善自己的本職工作。
祝20xx年公司宏圖大展!
新入職外貿業務員年終總結8
為加強公司財務管理,規范票據,減少差錯,依據公司有關文件規定,結合我公司的貿易方式:自營出口銷售、視同自營的代理出口銷售、代理出口銷售、自營進口銷售、視同自營的進口銷售、代理進口銷售、來料加工、進料加工及國內銷售等的具體情況,現就主要的貿易方式說明如下:
一、出口商品收購、付款需提供的資料及單據的填寫
商品入庫或出運后,業務部憑“出口商品購銷合同”、“出口商品成本核算及合同評審單”、“增值稅專用發票”、“商品入庫通知單”、“付款通知書”及其他收購證明到公司財務部辦理登記付款及退稅發票的認證等相關手續。出口合同的評審權限見冀外輕字(20xx)第10號《合同評審簽署權限的規定》。所提供的資料應注意以下幾點:
1、業務人員取得的工廠所開具的《增值稅專用發票》要求票面整潔,無折痕,工廠所蓋發票專用章清晰明了,蓋在備注欄空白處,不能覆蓋金額和稅額。
2、《成本核算及合同評審單》填寫要規范完整,計算準確,勾稽關系明了,尤其是要填寫日期,出口國別,有無逾期欠款,銷售利潤率等等。
3、《入庫通知單》按發票內容填寫準確齊全。
4、《出口商品購銷合同》上應注明合同編號,簽訂時間,貨物名稱,數量金額、雙方責任等,及購銷雙方簽字蓋章(合同專用章或公章)。
5、《付款通知單》要求注明購銷合同號、付款方式、付款金額等,且經辦人及相關領導簽字。
6、財務部以成本核算及合同評審單為基礎,超出核算單中預計支出及核算單中未列明的支出項目,業務員應按規定補辦審批手續,否則財務部不予支付。
二、商品出口交單、結匯及成本結轉:
商品出運后,業務部應及時將“出口商品發票”、“出口商品明細單”、“商品出庫通知單”、“商品入庫單”等有關單據交財務部,財務部審核、登記后簽收、記賬。各部室交單時應注意一下幾點:
1、出口業務收匯后,未列明出口發票號的結匯水單由業務員到財務部確
認且注明商品名稱,結匯后5日內,財務部采用網上申報方式進行國際收支申報。
2、預收貨款的業務人員,收到國外貨款時,應向財務部提供購銷合同進行登記備案,等貨物報關出口15天后,及時向財務部出納提交報關單核銷預收款項。
3、《河北省出口商品發票》由物流部開具,財務部依據出口商品發票及當月外匯牌價確定銷售收入。
4、《出口貨物明細單》中要特別注明收款方式,銷售價格,及海運費、傭金和保險費等相關費用,財務人員據此預估海運費、保險費、傭金。
5、《商品出庫通知單》所出商品一定與《商品入庫通知單》一一對應。財務部以此審核、計算銷售成本。
6、根據公司《關于存貨計提資產減值損失的通知》規定:自存貨形成六個月之日起,每季度按存貨與其對應進項稅合計金額的25%確認季度資產減值損失,直至全部。提取的存貨減值損失暫不計入業務員成本,不參與計算綜合盈虧,但作為獎金計算的依據扣減此損失。
7、根據公司《關于逾期應收款項計提壞賬準備的通知》規定,自應收款項逾期一個月末收之日起,每季度按逾期應收款項的25%確認季度壞賬損失,直至全部。提取的壞賬準備暫不計入業務員成本,不參與計算綜合盈虧,但作為獎金計算的依據扣減此損失。
三、運保傭的支付
財務部根據物流部審核、相關領導簽字后的運、保費單據支付運、保費;在出口貨物收匯后辦理外匯付傭金手續,對外支付傭金應總由經理簽批,所附資料:
1、外銷合同復印件
2、結匯水單復印件
3、出口發票(或形式發票)
4、購買外匯申請書加蓋財務章及法人章
5、境外匯款申請書加蓋財務章及法人章
6、如是中間商應提供相應的證明資料加蓋財務章
四、代理進、出口銷售業務:
代理進出口業務需簽訂代理進出口合同(協議),其中代理出口合同(協議)按《代理出口業務管理辦法》規定進行簽署;代理進口業務的審批:金額十萬美元以上的代理進口合同,由公司總經理審批和簽署;金額十萬美元以下的代理進口合同由公司主管經理審批和簽署;以國內銷售為目的的自營進口合同均由總經理(或其授權的代理人)審批和簽署。
(一)業務部憑審批過的視同自營的代理進口合同(協議)到財務部辦理開證、付款手續,此類合同編號后一定附加aa,區別于自營進口合同,付款時應提供以下手續:
1、購銷合同復印件
2、國外發票復印件
3、購買外匯申請書加蓋公章
4、境外匯款申請書加蓋財務章及法人章
5、成本核算及評審單
6、付款申請單
7、如到貨后付款應提供報關單原件及復印件
8、付匯前應先到辦公室辦理河北省外匯管理局網站登記備案手續。
9、進口商品報關后,業務人員及時將報關單復印件、海關關稅及增值稅原件及復印件傳遞到財務部,用于進項稅的抵扣。憑公司開具的國內銷售發票退單,財務記賬。
(二)業務部憑審批過的代理進口合同(協議)到財務部辦理開證、付款手續,按合同約定收取的進口保證金存入進口保證金戶,需辦理融資的由業務部填制“進口開證授信申請書”一式三份,由總經理簽批加蓋公章后交財務部辦理;進口商品到貨后,業務部應及時與委托方聯系收回貨款,并按貿易融資比例收取利息;按代理進口協議收取代理費。代理進口業務原則上應向委托方收取全額保證金。
(三)視同自營代理出口合同商品出運后,應按自營出口商品銷售合同的付款收匯及退單參照自營出口合同執行。合同編號后一定附加aa。此類合同應先收匯后付款,稅款不代墊,如需公司代墊退稅款的,公司按銀行同期利率200%的標準向委托方收取180天所墊稅款的利息,同時公司保持向委托方加收超期利息(超過半年未退稅情況下)或追回全部代墊稅款的權利。
(四)代理的出口業務,確認結匯后,憑代理出口協議及結匯水單和付款通知單支付委托方貨款,支付貨款前按協議約定收取代理費。代理業務不得占用公司資金。
五、費用及其他支出的審核、支付:
各部門費用及其他支出的有效的原始憑證均應由主管部門或主管經理審批,其中:各部室辦公費、職能部室租車費由資產部審核,總經理簽批;電腦、打印機及相關耗材支出必須填寫固定資產購買申請,由財務部審核,總經理簽批;招待費、禮品、飛機票等費用由總經理審批;備用金500元以內由部經理審批,500元至1000元由主管經理審批,1000元以上由總經理審批;業務員出國購匯應填制“出國購匯申請表”,由簽署公司派出出國人員文件的經理審批,加蓋財務章后領取支票到銀行辦理購匯。具體說明如下:
1、業務人員要提供規范的原始票據,一定要注明單位,時間、項目及名稱、金額大小寫一定要一致。
2、差旅費報銷單要注明報銷時間,出差日期,出差地點,人員及經辦人和領導簽字,所附原始單據要與報銷單上的金額一致。
3、借出空白支票:借支票人應填制空白支票領用單,由總經理簽批,填寫日期、收款人、用途及小寫金額封口;借支票人必須于借出支票后十日內憑簽批后的發票及支票存根聯到財務部辦理注銷手續,支票未使用的應及時交回。
4、票據的粘帖:票據由左向右,右上向下,順序粘貼,凡是傳遞到財務科的資料原則上用碳素筆填寫。
5、財務部對違反稅法、財經制度、票據管理規定的費用等支出項目有權拒付并提出改正意見。例如過期發票、無財務章的空白發票,單位名稱不是公司名稱的發票等。
6、每月末28日前業務部室及時把相關單據傳遞到財務科,由于點石軟件的設Z原因,過期無法退單。
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