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小區物業樓管員年終總結(通用13篇)
日子如同白駒過隙,不經意間,一年的工作即將收尾,經過過去一年的辛勤付出,我們一定積累了不少經驗和教訓,現在的你想必不是在做年終總結,就是在準備做年終總結吧。年終總結可是讓你獲得升職加薪的機會喔,以下是小編幫大家整理的小區物業樓管員年終總結,希望能夠幫助到大家。
小區物業樓管員年終總結 1
今年,在公司的正確領導下,我處認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區實際,扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標,具體情況總結如下。
一、自身建設質量提高
一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
1、規范行為。管理處員工統一著裝、掛牌上崗。對業主、客戶服務按公司規程操作。員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
2、規范秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整。管理處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
3、規范服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時。我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關系。并從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。
二、房屋管理深入細致
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協議,深入細致地對小區房屋實施經;、制度化、規范化的管理。
1、交房工作有條不紊。我們積極和xx公司協調,籌備交房事宜,布置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題。積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協議。對業主驗房時提出及發現的'房屋質量問題進行妥善整改維修。
2、房屋驗收認真細致。管理處從開發商信譽和物業管理程序出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。統計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。
3、日常設施養護良好。今年以來,我處堅持定期對小區日常設施、設備進行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進行了全面檢修。對供水系統進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標志性建筑進行了了檢查,發現部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告xx公司有關領導,及時進行了修繕。
三、安全保衛扎實周到
嚴格按照公司制定的住宅區守衛護衛制度,履行防衛職責。我處根據實際情況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責,對小區的主入口、休閑區、工地入口均實行24小時值守,對窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場精心挑選業務熟練的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯確保信息暢通,發現突發事件值勤備勤隊員均能及時趕到現場,進行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區業主物品搬遷制度、小區來人來訪登記制度,由于管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
四、下步需要改進和解決的問題
一是小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質量保證書等。也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒有配備齊全。更沒有向我處正式進行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協調處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,xx樓層均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對業主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取。
三是小區內的標識系統仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題我處多次有聯系函發給甲方公司但至今未解決。
小區物業樓管員年終總結 2
一年來,我處在公司領導及各部門的支持與幫助、同事的齊心協力的奮斗下,按照公司的要求、部署,較好地完成了部門的職能工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將管理處一年來的工作情況總結如下:
一、管理處的日常管理工作
自公司進行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負其責后,對我處來說是一個全新的工作領域。管理處是公司住宅小區物業服務形象的一個重要窗口部門,是總經理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構,推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門。
管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、日常維護工作
全年收費工作完成得較好,除了小部分業主有原因拒交費用以及空置物業外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質按量地完成,能最大限度地利用資源,盡量盤活資金,為公司創收。今年按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成xx等基礎設備設施的維護保養和環境衛生、綠化養護工作。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄區住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。
按照年初的工作部署和計劃,今年裝修管理工作已逐步進入正規軌道,實施了公司統一編制新的裝修服務協議及管理規定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實行每日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發現問題及時及時處理,違規裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴。今年安全工作總體較好,轄區未發生消防、搶劫事故。
三、加強學習,提高業務水平
由于感到本部門的擔子分量,而處室部分員工的學識、能力和閱歷與各任職有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專業知識方面,多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步。經過大家的不斷學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作基礎。
各自能夠地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的`鍛煉都有了較大的提高,保證了各崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
四、存在的問題和今后努力方向
一年來,我處員工能愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
管理處多數員工非物業專業人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
有些工作還不夠過細,一些工作協調不是十分到位;
相關的專業理論水平還不太適應公司工作的要求;
小區路面都停滿了車輛,給行人、車輛通行存在很大的安全隱患,主要是中心地下停車場滲漏水嚴重,故車主不愿將車停放進去;
xx水電虧損嚴重,主要原因是管線表老化、銹蝕、日常盤查、巡視管理不嚴謹,造成偷、漏、跑、冒、滴現象嚴重。
現階段,我處所轄物業基礎設備設施已有很多快過保質保修期,所發生的費用現均為物業、房產、工程公司所承擔;
我處所轄的xx物業管理成本較高,存在虧損,主要是物業規模小,投入人力、物力相對較大。此類物業也是公司面臨的一個效益增長在的障礙,不利于公司發展。
新的一年,我處全體同仁將以飽滿的熱情,服務好業主,維護好公司利益,積極為業主提供優質的服務,為公司創造更高價值,力爭取得更大、更優異的工作成績。
小區物業樓管員年終總結 3
去年是飛躍發展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,xx物業管理處在公司的領導下,在開發商各級領導的支持下,始終貫徹業主至上的原則精神,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規范化、運用使用化、管理科學化”的管理要求。使小區前期物業管理工作逐步走上規范化的軌道,物業管理工作取得了一定成績,受到小區業主的好評,現將這一年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況
為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
環境衛生方面,我們針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。
為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據小區實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。
業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業主著想,以業主為中心”的服務思想取得了良好的'效果,受到業主好評。
管理處員工的綜合素質與物業管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,并定期進行保安業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高。我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,為今后的創優工作打下了堅實基礎。
三、存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;
與業主的溝通不夠,了解不足。設備、設施管理力度還需加強,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使xx早日跨入優秀物業管理小區做貢獻,為xx物業公司的發展添磚加瓦。
小區物業樓管員年終總結 4
很感激一年來各位領導、同事對xx小區物業辦公室工作給予的幫助,現將我們xx小區物業服務中心辦公室一年來所做的工作做如下回顧:
一、規范辦公室內務管理
辦公物品、保潔物品實行了統一按需分配。嚴格按照公司資產管理制度,做到了資產管理帳實相符。依據公司規定,并結合xx小區的實際,創造性的開展保安、保潔、辦公室人員培訓工作,嘗試了掛職培訓制度,各類培訓日常化、正;。通過各管理經營責任制,人力成本得到了積極有效的'控制,各類辦公費用實行定量管理,有效的控制了辦公成本。
參謀決策,積極推進機構、體制改革。今年來,積極推進經營管理責任制和績效考核激勵機制工作。根據物業狀況和特點,協調保安、保潔崗位工作參差不齊,對保安、保潔崗位通過同經理、副經理商討進行了調整和完善,突出了管理處在物業日常管理中的主導作用,完善和優化管理處的組織結構和管理體系。使管理處的物業管理工作更加順暢有序。
二、加強小區文化建設
加強對城投企業品牌宣傳推廣。今年來,我通過各種宣傳手段節假日在小區門口懸掛橫幅,完善宣傳欄,張貼海報,參與xx社區建設管理工作,積極宣傳公司對小區的規劃思路,貫徹公司的各項大小政策,使小區文化建設工作日益完善。
組織員工和小區業主積極開展文化活動。配合公司認真執行小區的物業服務費標準,宣傳省、市關于物業管理服務收費標準、熱費收繳、老年人養老保險的相關文件,組織調查上方業主,與業主溝通思想,逐步努力增加業主對物業的信任和擁護意識。
三、工作上需要努力的地方
我們的服務還比較粗放,服務的整體質量不高。管理部門對管理處的服務不夠,意識和認識不足,職責還不太明確,服務與監控的關系還沒能處理好,管理部門的管理質量不高。在崗培訓缺乏針對性和操作性。
小區物業樓管員年終總結 5
20xx年度對花園管理處來說是困難與艱辛并存,收獲和輝煌同在的一年。而作為花園管理處的主任,同時又是公司的一名老員工,我深有體會。正是在物業公司的正確領導下,經過全體員工的銳意進取、不懈努力,克服種種困難,花園管理處取得了較為滿意的工作成績。按照年初確定的計劃,基本實現全年的管理目標和經濟指標。全體員工敬業愛崗、克服困難、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度經濟指標。年末,順利完成了物業管理合同的續約。在10月份的市優考評中,全體員工積極準備,勤奮工作,熱情接待。最終通過大家的努力,以較高的成績,被評為"市優秀物業管理小區"。在完成對內管理的同時,積極開展對外項目的拓展。在公司領導的指揮下,經過周密的準備和計劃,十二月份在宿舍的招標中成功中標,為公司的更進一步發展,做出貢獻。
在小區物業管理中,我不斷地總結經驗和教訓,吸取好的地方,改進管理。以下是我個人這一年心得和總結:
1、本職工作,時刻緊記自己的崗位職責,有責任心,對始終忠誠和熱愛。
2、日常的管理中,加強內部管理,進一步提高服務質量,對各班組統一指揮、督導和協調,合理調配人員,盡最大可能發揮每一名員工的能力。嚴格制定各班組的工作規范和規程,主持每周、每月的例會,總結本周工作,發現不足,及時改正,制定下步工作方向,規定事務助理、各班組班長每周、每月制定工作計劃,并檢查落實。監督事務助理的日檢,做好管理處的周檢,協助公司品質保障部的月檢。對員工的工作做到獎罰分明,統一對待。對不合格服務進行檢查和糾正,及時追蹤。各項工作做到層層把關,杜絕管理漏洞。
3、保證正常工作順利開展和進行同時,嚴格控制費用支出,開源節流,提高利潤,完成預算。同時,開展各種服務項目:保潔家政服務,礦泉水送水服務,室內特約維修服務,電瓶充電服務等等,既為公司帶來了利潤,又給業主提供了服務。
4、加強與業主的溝通和交流,經過了長時間的相互接觸和了解,管理處與業主之間的溝通加強了,由起初業主對我們的不了解,不接納,慢慢的變成了朋友。管理處從自身出發,從小事做起,為業主服務,和業主談心,發放業主意見調查表,并進行了兩次業主回訪,并召開了四次業主大會,及時了解業主的真實需求,對業主提出的意見和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時管理處,根據公寓的情況,設有日常維修服務和24小時服務電話,制定了24小時值班制度,對于業主的投訴、報修、求助等問題在最短的時間內迅速的解決處理。對于業主提出的意見和建議,管理處認真傾聽,做好詳細的記錄,并針對業主的問題,做出相應的措施。對于業主的.投訴,及時有效耐心的處理,做好解釋工作,管理處在院內增設了養花澆灌的工具,方便的業主;制作了公寓宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識,記錄每天的氣象預報,例如圈養寵物、防雷知識,夏季放火知識,養花小常識等等。既讓業主在第一時間知道公寓的情況,又豐富了業主的日常生活;管理處還組織了三八國際婦女節為業主送花、聯系煤氣公司換修煤氣報警器、圣誕節擺放圣誕樹、仲秋節猜字謎、消防安全演習等活動,活動取得了較好的效果,讓業主真正感覺到物業,滋潤人心。
5、根據公司品質保障部年初制定的培訓計劃,管理處結合自身的情況,也制定了自己的培訓計劃。每周各班組根據培訓計劃,自行培訓學習公司的各項服務規范、企業文化、各種生活文化知識和專業技能,在學習的同時既加強了自身的工作水平和服務質量,又陶冶了情操。通過培訓學習,管理處的服務質量進一步的提高,員工的服務水平更進一步的加強。
6、關心員工的生活,經常和他們談心交流,及時了解員工的想法,解決員工的實際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到大家庭的溫暖。為此,管理處經常組織員工茶話會,聽取員工的意見和建議,為員工解決困難;組織員工郊游、乒乓球比賽、廚藝大賽;節假日為員工送溫暖,一件小禮物代表的是管理處對員工的.愛。有家就有愛,有愛就有溫暖。正是在這樣的溫暖環境下,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強了員工的自律意識和團結意識,調動了各部門員工的工作積極性和責任心,提高了工作質量,加強了管理處的團隊合作精神。
7、管理處作為公司對外項目的一面旗幟,在這一年中迎接了多次外拓項目的考察和參觀,管理處的全體員工積極準備,熱情接待,把物業最好的一面展現出來,為公司贏得了榮譽,得到了考察參觀人員的認可和好評。
20xx年度,在各方面的工作中取得了一定的成績,同時也存在著很多的不足和問題。但我有信心在今后的工作中不斷改進,不斷創新,做好各項管理工作,不斷總結經驗和教訓,不斷的進取,做一命真正的品牌的宣傳者、塑造者和執行者!
小區物業樓管員年終總結 6
xx物業是我第一份正式工作,不知覺已伴隨了我三個春夏秋冬。當年的懵懂仍歷歷在目,感謝領導的悉心培養,同事的關懷互助,此刻的我成長了,工作潛力提升了,下應對20xx的個人工作進行總結:
一、基礎服務
1、配合春節在園區的值班工作,值班的13天中,讓我進一步感受了xx園這個大家庭的溫暖?床坏酱蠹医z毫怨言,只有臉上溫暖的笑容。值班期間,園區xxx組團門崗前方及南北主干道爆水管,按經理指示及停水預案對各部門作出協調工作,對業主做好解釋工作及維修狀況匯報工作,最長歷時11小時最終保證了入住業主的生活用水,無業主投訴;
2、配合公司對8S管理活動的全面推進,并對接相關標識的制作,及其他橫幅、水牌、上墻文件等標牌的制作;
3、起草園區各項對外書面函件的制作,含工作聯系單、整改通知單,裝修施工整改工作聯系函,與青竹湖鎮高爾夫球會對接的函件等;
4、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。尤其是業主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴格執行借查等規章制度;
5、配合園區于11月1日實行的訪客證制度,對所有臨時出入人員(業主的親友、施工整改、裝修人員等)經電話聯系確認身份后再通知門崗放行,以確保業主的居住安全。
二、園區生活服務
1、配合園區生活服務體系工作的開展,制作各項溫馨提示張貼,及經片區管家發送于各入住業手中;
2、負責各類節慶、園區活動致業主的信息發送;
3、配合園區生活服務體系健康服務的開展,對來訪業主主動帶給血壓測星服務;發送體檢卡至來訪的業主,并及時更新相關統計;
4、對20xx年1月至8月的園區生活服務開展狀況進行了統計,在學習單項服務跟進表及月統計表的過程中,極大地提升了我的.工作技能與服務理念。
展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰,深知自己還有太多不足之處,計劃在20xx年做出如下提升自我的事項:
1、在20xx年初,因公司的肯定我晉升為部門領班,職責與義務隨之而至,但在團隊凝聚力建設、管理藝術方面都需提升,在來年會做好部門內部及與其他各部門的溝通工作,使工作團隊持續嚴肅又活潑的健康氛圍,學會將督導工作做得更好,保證部門服務品質,發揮員工的群眾作用,進一步提升服務品質;
2、及時跟進維修工作的及時率和完成率,以便及時為業主排憂解難;
3、多到現場了解實際狀況,能夠更透徹地了解相關的物業專業名詞,更能尋找處理問題的方法或途徑;
4、對存在的問題和教訓及時進行總結,編制成案例,以便相互交流、借鑒、學習;
5、努力提高自己的技能與管理水平,把工作做得更好;
6、除學習本部門]涉及的相關范疇,更要學習其他各部門的各項流程,給以后對全局的把控潛力做好扎實的基礎;
7、加強組織協調及處理突發事件的潛力。
我們的工作就是由各種小事情串聯起來的,但要做好這些小事情卻一點也不容易,在xx工作的日子里,深感xx能挖掘我的潛能,領導和同事都是我的良師益友,我會找準自己的發展方向,持續這份工作熱情勇往直前!
小區物業樓管員年終總結 7
歲月如梭,轉瞬又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關懷和熱忱協助下,順當完成了前臺接待相應的工作。此時此刻對20xx年的工作作出總結。
一、前臺工作的根本內容。
前臺的工作是一個須要有耐性和責任心的崗位,熱誠、踴躍的工作看法很重要。在工作中,嚴格遵照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱忱對待每一個業主,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司供應了便利,也為業主供應了便利。接電話時,做到耐性聽業主的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
二、前臺工作的經歷和教訓。
在到xx物業工作前,雖然也有過前臺接待的工作經歷,但是,還是須要不斷學習和努力的。比方綜合素養方面,責任心和事業心有待進一步提高,效勞觀念有待進一步深化。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的踴躍進取。
三、物業前臺接待工作總結。
前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應當對這個職位有個正確的相識,才有可能更好地發揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得美麗就夠了,而忽視了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀表達,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的`印象不僅是對前臺效勞人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺效勞人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
1、通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織構造的快速了解,也有利于加強對公司新老業主的相識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要留意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能快速地做出反響。比方,在多聽上,要留意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能快速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要留意聯系自己所視察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻留意視察公司內部人員的流淌狀況等。
2、前臺的效勞對象具有困難多樣性,大到公司老板、重要業主,小到送水員、清潔工,而針對這些不同業主卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員必須要留意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細微環節都代表著公司形象,所以對待每一戶業主都要謹慎對待,以同樣的熱忱、周到的效勞去為業主效勞,讓業主對自己、對公司都留下美妙而且深刻的印象。
在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有許多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特殊是在電話或與業主溝通的過程中,所以只有保持用熱忱踴躍的看法、周到的效勞去對待每一位業主,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到歡樂。
3、前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要擅長總結,勤于思索,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要剛好的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很簡單,但在實際的工作中真剛要做到這點卻不是件簡單的事,所以在跟進工作的過程中,也要留意跟進自己。在做很多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的效勞對象滿足!
在新的一年里,我將遵守己任,不斷提高自己,在日常工作中謹慎學習、取長補短謹慎完成領導支配的工作,不辜負業主和領導的期望!
小區物業樓管員年終總結 8
今年,在公司的正確領導下,我處謹慎參照年初簽定的目標責任書,結合小區實際,扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到效勞,完成了年度各項工作和既定目標,詳細狀況總結如下。
一、自身建立質量提高
一年來,我處強化了內部管理,從根本制度建立、員工隊伍建立和效勞質量建立入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建立質量上狠下功夫。
1、標準行為。管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶效勞按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的根底上,小結講評前一階段完成任務的狀況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
2、標準秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區域干凈,各項工作日志、文件記錄清晰,內容完整。建立了完善的.檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整。管理處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
3、標準效勞。管理處堅固樹立效勞理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進展各項管理效勞工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區設置了效勞中心和24小時效勞接待電話。業主(住戶)的效勞需求、建議、詢問、質疑和投訴等處理剛好。我處踴躍協調與工程部、售樓部、業主的關系;并從公司利益啟程,處理各項事務。管理處有明確的改善管理效勞質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作打算。在業主入住率較低的狀況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低本錢。
二、房屋管理深化細致
一年來,管理處嚴格遵照公司的要求,依據三方協議,深化細致地對小區房屋實施經常化、制度化、標準化的管理。
1、交房工作有條不紊。我們踴躍和xx公司協調,籌備交房事宜,布置交房現場,周到效勞,耐性說明業主有關物業方面有問題;踴躍促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理效勞協議;對業主驗房時提出及發覺的房屋質量問題進展妥當整改修理。
2、房屋驗收謹慎細致。管理處從開發商信譽和物業管理程序啟程,與開發商共同組建房屋修理整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改修理部位、修理過程、修理質量實施全程管理。統計房屋滲水等需修理整改的問題,剛好報給工程部剛好解決。
3、日常設施養護良好。今年以來,我處堅持定期對小區日常設施、設備進展保養維護,使其完好正常。對小區路燈進展了全面檢修;對供水系統進展了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標記性建筑進展了了檢查,發覺局部標記物上的字缺損等狀況,這些狀況干脆影響小區形象,剛好報告xx公司有關領導,剛好進展了修繕。
三、平安保衛扎實周到
嚴格遵照公司制定的住宅區保衛護衛制度,履行防衛職責。我處依據實際狀況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責,對小區的主入口、休閑區、工地入口均實行24小時值守,對窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場細心選擇業務嫻熟的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯確保信息暢通,發覺突發事務值勤備勤隊員均能剛好趕到現場,進展前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區業主物品搬遷制度、小區來人來訪登記制度,由于管理制度的健全和謹慎的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
四、下步須要改良和解決的問題
一是小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質量保證書等;也有局部設備達不到運行要求,甚至有的設備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進展設施設備移交,且大局部設施設備仍在保修期內,仍需工程部協調處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水狀況得不到剛好解決,xx樓層均有滲漏狀況,工程部已支配施工人員修理,但滲水問題始終沒能得到徹底解決,對業主的影響較大,且修理施工工藝不能到達解決滲漏水要求。此事,我處正踴躍聯系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取。
三是小區內的標識系統仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題我處屢次有聯系函發給甲方公司但至今未解決。
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公司在20xx年成功舉辦了一場慶元旦迎新春的活動,此次活動的舉行,增加了公司各員工的團結協作能力,增強了員工的凝聚力。為了使活動更加突出,我們把任務分配給了個人,并取得了以下成果。
一、準備充分、組織有序
活動前期準備工作事項繁多、內容繁雜,我校貫徹早安排、早布置、早落實的精神,并對籌備工作做好了充分的估計和計劃,制訂了詳細的活動方案,特別是為每個部門規定了詳細的工作任務,并一一規定完成期限,同時隨著新問題的出現,我們也及時進行了協調解決,從而使各項籌備工作有一個較校統與嚴密的組織體校。各部門按照工作要求,各司其職,開展了大量工作。同時,活動牢固樹立細節決定成敗理念,無論是流程安排還是場地的布置,甚至是節目表演的編排,我們都從每個細節入手,嚴格把關,精心安排,組織有序,做到了事前有計劃、有預案,事中有落實,事后有檢查。
每一項具體工作都會落實到人,強化責任,明確目標,確保黨的充實。
二、協調配合、組織嚴密
活動組織工作是一項龐大、復雜的工作,之所以能取得圓滿成功,關鍵在于領導重視,精心策劃,組織有序,工作落實,各方支持及協調配合到位。各班相互協調、溝通,既分工協作,又相互配合,保證了工作的順利進行。
三、存在的問題
元旦活動已經圓滿結束,但這個過程給了我們很多啟示。同時,我們也發現了一些不足。在活動期間,我們沒有充分協調好各班之間的合作,使得各班之間的'工作相對分散,沒能正常發揮出團體的力量,并且這樣也加大了各班工作量大,而且完成工作耗時長,沒達到事半功倍的效果。
比如說,在工作中,有部分的組員空閑,有的卻忙得累死累活。所以說,如果下次舉辦這種活動時,我們應事先協調好各班的關校,團結起來,共同完成工作,使工作高質量、高效率。
至此,本次聯歡會到此落下了帷幕,在以后的工作中,我們會秉承這種精神,以更飽滿、更扎實的工作作風,在校領導的正確領導下繼續積極開展工作。當然,這次聯歡會的缺點也會成為我們不斷改進的動力,今后我們會更加努力、更加認真地工作。
總的來說,本次聯歡會基本達到了預期效果,它的成功舉辦離不開學校領導的關心,離不開各負責人的大力支持,在此一并表示感謝。今后,我們將繼續提高同類大型活動的質量,不斷探索提高職工道德教育實效性的新途徑。
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20xx年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經過物業服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,對于我們物業服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規章制度;順利完成了一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心20xx年度工作的詳細總結:
一、前期介入工作的開展
20xx年三月份,公司抽調各部門骨干人員進駐項目,開始接管前的各項準備工作。
。ㄒ唬┩瓿梢黄跇怯畹慕庸茯炇展ぷ鳎瑢l現的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成物業服務中心人員的招聘工作。
(三)完成物業服務中心的組建工作。
。ㄋ模┩瓿尚^的開荒工作。
二、事物工作
。ㄒ唬┤旯厕k理進房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。收取物業費共計1447087.6元,垃圾清運費812012.7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。
。ǘ┭b修辦理。全年共辦理裝修報批手續526戶。辦理入住手續36戶。發現違規裝修25起,已整改22起。
。ㄈ┤旯蔡幚順I主報修1732例,問題主要集中在房屋質量方面,處理物業服務質量方面投訴3例。
(四)辦理共小區固定車位23個,收取臨時停車費共計xxx元。
三、部門管理
。ㄒ唬┪飿I服務中心下設保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保安部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。
(二)完善各項規章制度,建立內部管理機制。服務中心根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩步展開。
。ㄈ┱J真執行培訓制度,提高員工綜合素質。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發揮管理人員模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、加強業務培訓,全年開展集中培訓10次,小組培訓22次,各部門內部培訓每周進行一次。使員工的綜合素質得到不斷提高;
四、安全管理
。ㄒ唬⿲M入小區的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區。
(二)對帶出小區的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業主物品現象的發生。
。ㄈ⿲M出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現象的發生。
。ㄋ模⿲嵭腥藛T定崗定位劃分責任區的方法,對場地秩序進行有效管理。
(五)運用電子巡更設備,定時對小區進行巡查。
(六)處理偷盜事件2起,火災事件1起,損壞小區公共設施事件12起,撿到業主物品2起,已返還業主。
。ㄆ撸┓⻊辗矫
1、每周利用例會的形式組織一次禮節禮貌和文明執勤教育,規范執勤中的言行舉止,要求執勤過程中使用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。
2、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規范,經常被投訴,并與車主多次發生矛盾服務工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門崗的用人上進行把關,從所有的隊員中選派綜合素質強,相對優秀的隊員到門崗;
(八)隊伍的管理與建設。在人員難招,人員流動性大,整體保安員綜合素質偏低的情況下,改進培訓措施,采取循序漸進的辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的`思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩定。
五、環境管理
(一)衛生清潔工作方面,全體保潔員齊心協力,克服重重困難,出色的完成了的衛生開荒工作,將原來的施工狀態轉變成現在干凈整潔的居住環境。
(二)較好完成了服務中心下達的各項工作任務。
。ㄈ├妹恐芾龝訌姳崋T服務意識的培訓。
。ㄋ模┎牧仙曩徍褪褂茫簣詻Q貫徹公司“節支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。
(五)處理水浸事件30余起。
(六)業主投訴保潔工作1起。
六、工程管理
。ㄒ唬╉樌瓿梢黄跇怯畹慕庸茯炇展ぷ,并將反映出來的房屋質量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況。
。ǘ┰趦炔繉嵭胸熑螀^制度,安排專人進行管理,有效的處理業主報修的各項事宜。
(三)定期對小區公共照明的檢查,并跟蹤項目部的維修工作。
。ㄋ模┩瓿呻娞輽C房門上鎖的工作。
(五)做好裝修巡查及違規整改工作。發現違規裝修25例,勸說業主整改22例。
(六)完成二、三組團分接箱空開的更換工作。
。ㄆ撸┟恐芾美龝M行工作總結,加強服務意識及服務技能的培訓。
七、綜合部
。ㄒ唬┹^好的完成了進房工作的開展。
(二)嚴格控制了服務中心的日常開支。
。ㄈ┩瓿擅吭碌膯T工考勤并上報公司。
。ㄋ模┌凑展疽螅瓿闪朔⻊罩行牡奈镔Y采購與保管工作。
八、工作難點
(一)工程方面
由于工期等各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。墻面滲水、衛生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業主報修過程中碰到的幾個主要問題。
。ǘ┑缆返囊巹澰O計
由于小區道路比較窄,車輛行進全部按照單行線行車,規劃設計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,大大的增加了保安人員的數量,降低了人員在場地內的有效維護。
。ㄈ┰O計方面的缺陷導致裝修的不便
由于施工時未考慮到衛生間排氣孔的預留,導致業主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀、打斷給水管的情況時有發生?照{外機位只考慮空調冷凝排水問題,并沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們日后的工作帶來不便。
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尊敬的領導,親愛的同事們:
您們好!
時光荏苒,轉眼又到了一年的尾聲,作為物業樓管員,我在此對過去一年的工作進行總結。
在過去的一年里,我在物業管理崗位上始終堅持以業主為中心的.服務理念,全力保障樓宇的安全、整潔和舒適。全年共處理各類報修問題近千起,無論大小事,都做到及時響應,有效解決,確保了公共設施設備的正常運行和居民生活的便利。同時,通過定期巡查,預防為主,提前發現并排除安全隱患,使樓宇安全系數得到了顯著提升。
在環境衛生管理方面,我嚴格遵守清潔保養計劃,協調保潔人員按時完成每日、每周、每月的保潔工作,并監督執行垃圾分類政策,努力打造干凈、衛生的生活環境。此外,還組織并參與了多次社區活動,增強了業主間的交流與互動,提升了社區凝聚力。
在與業主溝通協調中,我始終保持耐心和熱情,積極解答業主疑問,妥善處理各類投訴建議,致力于維護和諧的物業關系,得到了廣大業主的好評與認可。
在新的一年里,我將以更高的標準要求自己,持續提升服務質量,深化服務內容,以更為專業、細致的態度為業主提供更優質、更貼心的服務。同時,我會進一步增強自身的業務能力和服務意識,積極推動智慧物業建設,為創造更加美好、宜居的生活環境而不懈努力。
最后,感謝公司提供的發展平臺,感謝領導的信任與支持,也感謝各位同事的協作與幫助。讓我們攜手共進,共創輝煌!
小區物業樓管員年終總結 12
一、工作回顧與總結
尊敬的領導及同事們,過去的一年里,作為物業樓管員,我始終堅持“以人為本、服務至上”的工作理念,致力于為業主提供安全、整潔、舒適的`生活環境,F將本年度的工作情況進行如下匯報:
1.日常物業管理:全年嚴格執行樓宇管理規定,每日進行樓層巡查,確保公共區域設施設備的正常運行,并對電梯、消防設備、水電管線等關鍵設施進行了定期保養和檢測。及時處理業主報修問題,有效保證了業主生活的便利性。
2.服務質量提升:進一步強化服務意識,積極回應業主需求和建議,主動解決各類糾紛,不斷提升物業服務質量和滿意度。組織并參與了多次社區活動,增強了鄰里間的互動交流,營造和諧友好的社區氛圍。
3.安全管理:加強出入人員管理和車輛管控,嚴格遵守門禁制度,預防各類安全隱患的發生。同時,定期開展消防安全檢查和培訓,提高了全體住戶的安全防范意識和應急處理能力。
4.環境維護:優化保潔方案,保持樓宇內外環境衛生,綠化養護工作也得到了有效實施,使得小區環境優美宜人。
二、存在問題與改進方向
在肯定工作成績的同時,我們也認識到工作中存在的不足,例如部分突發事件應對機制需進一步完善,物業服務精細化程度仍需提高等。對于這些短板,我們將深入剖析原因,制定切實可行的整改措施,通過不斷學習先進管理模式和服務經驗,持續提升我們的服務水平。
展望新的一年,我將以更加飽滿的熱情和更高的標準投身于樓管工作,以期為業主創造更加優質、宜居的生活環境。謝謝大家一年來的支持與配合,讓我們攜手共進,共創美好明天。
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時光荏苒,轉眼間又到了年終歲末,作為物業樓管員的我在此對過去一年的工作進行總結與回顧。
在過去的一年中,我始終堅守在物業管理的第一線,秉持著“以人為本,服務至上”的工作理念,全身心投入于樓宇的各項管理工作。我嚴格按照公司規定和工作流程,負責了樓宇的安全巡查、環境衛生監督、設施設備維護、日常報修處理等工作,并積極配合業主或租戶的需求,解決他們在使用樓宇過程中遇到的問題和困擾。
在安全管理方面,我嚴格執行訪客登記制度,定期進行消防設施檢查與維護,及時排除安全隱患,確保樓宇內人員的生命財產安全。同時,我還組織并參與了多次消防安全演練,提升大家的安全防范意識和應急處理能力。
環境管理上,我注重細節,保證公共區域衛生清潔,綠化養護得當,為業主和租戶營造了一個干凈、舒適的生活和辦公環境。對于業主或租戶反映的環境問題,都能在第一時間協調解決。
設施設備維護方面,我對樓宇內的各類設施設備進行了定期保養與檢修,預防性地解決了可能出現的各種故障,最大限度地保障了樓宇設施的正常運轉。
此外,我也積極參與社區文化建設,策劃并實施了一系列鄰里互動活動,增進了業主和租戶之間的溝通交流,提升了小區的整體凝聚力。
回望過去的一年,雖然面對各種挑戰,但我始終堅持以高效、專業的態度去完成每一項工作任務,得到了廣大業主和租戶的認可。但工作中仍有需要改進和提升的地方,例如在信息化管理、個性化服務等方面還需進一步強化和優化。
展望新的一年,我將以更加飽滿的'熱情、更高的標準,持續提升自身的專業素質和服務水平,努力打造更優質、更舒適的樓宇環境,滿足業主和租戶日益增長的美好居住需求。再次感謝公司對我工作的支持與指導,也感謝每一位理解與配合我工作的業主和租戶,愿我們在新的一年共同進步,共創美好!
以上就是我的年度工作總結,敬請領導審閱指導。
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