大學access復習小結
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第一章數據庫基礎知識
1、數據:指描述事物的符號。
數據處理:指將數據轉換成信息的過程。數據冗余:指重復的數據。
計算機數據管理經歷的階段:人工管理、文件系統、數據庫系統、分布式數據庫系統和面向對象數據庫系統。
2、IMS:層次模型數據庫DBMS:數據庫管理系統
DBS:數據庫系統(硬件系統、數據庫、數據庫管理系統及相關軟件、數據庫管理員和用戶)DBMS是DBS的核心軟件DBA:數據庫管理員
3、數據庫系統的最根本目的:實現數據共享,減少數據冗余。
4、數據模型:層次數據模型(樹形結構)、網狀數據模型(DBTG系統,圖表形式)、關系數據模型(二維表結構;二維表=關系)。
5、元祖=行=記錄屬性=列=字段
6、關系的完整性規則:實體完整性規則、參照完整性規則、用戶定義完整性規則(有效性規則)。
7、關系運算:傳統的(并、差、交、笛卡爾積);專門基本的操作(選擇:選取滿足條件的行;投影:選取若干列;聯接:將兩個關系合并成一個新的關系;自然連接:去掉重復的屬性的聯接)
8、數據庫設計的一般步驟:需求分析、確定需要的表、確定所需字段、確定聯系、設計求精。
9、Access數據庫的系統結構:擴展名文件:.mdb
對象:表(存儲數據的對象,是基礎);查詢(設計目的`的體現);窗體(數據庫和用戶聯系的界面);報表(打印輸出);數據訪問頁(可對數據進行查看、編輯、更新、刪除、篩選、分組以及排序);宏(一系列操作的集合,可以打開窗體,生成報表、保存修改等);模塊(建立復雜的VBA程序以完成宏不能完成的任務)。
10、退出Access數據庫管理系統可以使用的快捷鍵:Alt+F+XAlt+F11(VBA窗口與數據窗口的切換快捷鍵)
第二章數據庫和表
1、數據庫:用來存儲數據。Access表由表結構和表內容(記錄)兩部分組成。
2、Access的數據類型有10種,包括文本、備注、數字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象、超級鏈接和查閱向導。
3、文本型字段的取值最多可達到255個字符,若超過則取用備注型。但備注型字段卻不能進行排序和索引。且文本型數據類型左右一定要用雙引號括起來。日期型數據類型用#括起來。是否型又被稱為布爾型數據或邏輯型。OLE對象如文檔、表格、圖像、聲音或其他二進制數據,其對象字段最大可為1GB。
4、在Access中,可以定義3種類型的主鍵,即自動編號,單字段和多字段。主鍵不能為空值。
5、輸入掩碼只為文本型和日期/時間型字段提供向導。0(必須輸入數字09);L(必須為字母);!(輸入掩碼從右到左)
6、當前系統日期:date()
返回指定的年月日:如設置入校日期的默認值為上一年的9月10日,則表達式為Dateserial(Year(Date( ))1,9,10)工作時間是1999年:year([工作時間])=1999或者是between#1999/1/1#and#1999/12/31#20天之內:Betweendate( )Anddate( )-20
7、索引有唯一索引(沒有重復值),普通索引(有重復值),主索引等類型。一個表可以有多個唯一索引,卻只能有一個主索引。
8、在定義表之間的關系時,應關閉所有需要定義關系的表。
9、ctrl+f/h(查找/替換)
*通配任意單個字符;!通配任意不在括號內的字符;#通配任意單個數字字符。
空值:NULL空字符串:“”
備注型、超級鏈接和OLE對象等字段不能進行排序。女前男后為降序。多字段從左到右依次排序。
10、篩選后不滿足條件的將會被隱藏。在access中只可以凍結列,不能凍結行。
第三章查詢
1、查詢對象是操作的集合。查詢的類型有:選擇查詢、交叉表查詢、參數查詢、操作查詢和SQL查詢。其中操作查詢又分為生成表,刪除,更新,追加等查詢。SQL查詢包括聯合查詢,傳遞查詢,數據定義查詢和子查詢等4種。傳遞查詢是直接將命令發送到ODBC數據庫服務器中。
2、Not(真假相對);And(一假必假);Or(一真必真)查詢姓王的記錄:Like”王*”
3、創建查詢步驟:設計視圖、更改查詢類型、切換查看、保存運行。
4、SQL:結構化查詢語言數據定義:create(創建表);drop(刪除表);alter(修改表)數據操作:(插入);update(更新);(刪除)數據查詢:select
5、having必須更groupby連用,orderby是排序,ASC為升序(默認);DESC為降序。TOP不在相同值間做選擇。
6、在SQL的SELECT語句中,用于實現選擇運算的短語為WHERE。
第四章窗體
1、控件類型:綁定型、未綁定型、計算型。
文本框控件(計算型控件)為交互式控件。前景色為底色,背景色為文字。
2、按住shift鍵可以取消自動窗體以及自動宏。
第五章報表
1、報表可以實現打印輸出,卻沒有輸入功能。其包括報表頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳、報表頁腳。
2、表格式報表可以設置分組字段,顯示分組統計數據。
3、報表中的內容以節為劃分標準。報表的來源最不可能為窗體。
4、報表設計中,可以用線條或矩型修飾版面以達到良好效果。
第六章第九章
1、數據訪問頁的兩種視圖:頁視圖和設計視圖。
2、自動執行宏:AutoExec“單步”執行宏引用宏:宏組名.宏名Msgbox:提示框Opentable:打開表Openform:打開窗體Openreport:打開報表
3、模塊分為:類模塊(窗體和報表)和標準模塊
過程分為:sub子過程(call調用子過程)和Function函數過程。冒號可以將語句分隔寫在一行。
4、Dim變量名As數據類型定義符號變量可用關鍵字Const
VBA錯誤處理主要使用OnError語句結構鼠標事件:按下。移動。抬起鍵盤事件:按下。按下。抬起
VBA數據訪問接口:ODBCAPI、DAO、ADO公共基礎知識
1、棧是先進后出的線性表,隊列是先進先出的線性表,二者均為線性結構。在二叉樹的第k層上,最多有2(k-1)次方個節點。
2、前序遍歷:根,左,右;中序遍歷:左,根,右;后序遍歷:左,右,根
3、對象的特點:標示唯一性、分類性、多態性、封裝性、模塊獨立性好。
4、軟件工程3要素:方法、工具、過程。數據字典是結構化分析方法的核心。高內聚低耦合有利于提高模塊獨立性。
5、內聚性由弱到強:偶然內聚
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