機要個人工作總結

時間：2024-02-06 12:30:23 麗華總結我要投稿

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機要個人工作總結

　　時光飛逝，如梭之日，辛苦的工作已經告一段落了，回顧這段時間的工作，一定有許多的艱難困苦，將過去的成績匯集成一份工作總結吧。那么寫工作總結真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的機要個人工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

機要個人工作總結

　　機要個人工作總結 1

　　自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，自己也從原先的綜合秘書崗調整成為機要秘書崗，開始接觸全新的工作內容。現在才知道，平時看似簡單輕松的機要工作，不僅對工作責任心要求極嚴，而且涉及內容繁雜瑣碎，時效性、準確性、規范性極強。如果處理不當或者工作不細致，就很容易出問題，而且很可能是大問題。現將本人近期的工作總結如下：

　　一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提

　　我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管；定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關規定做好年度歸檔、上繳工作；審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作；市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作；各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤；每月津貼、績效工資的造表發放；指揮部領導日志的統計整理；保密紙的銷毀；密級文件的清退；地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢；政務報刊雜志的征訂；以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容，其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束后還要及時總結經驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。

　　當我們每天面對著各類文件、資料，日復一日地重復著單調的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”，就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤；不讓文件在自己手里積壓；不讓錯誤在自己手里出現；不讓機關形象因自己受到損害”。

　　二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

　　辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此，機要秘書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規，嚴格遵守各項保密制度。

　　做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一，其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以，機要秘書務必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對不說。同時，還必須注意時效性。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時間，避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，了解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的'文件收回，按順序分類，確保文件安全。

　　三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

　　我所從事的機要秘書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要秘書必須具備主動服務的意識，為領導服務、為機關服務、為基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內份外，都要竭盡所能將事情辦好。

　　機要室是指揮部各類文件的中心集結地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發文，都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理；對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱；對上報市政府的重要緊急文件，根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務，及時查找調閱文件內容，及時跟蹤協調辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。

　　四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”

　　隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強，各項管理規章逐步建立健全，辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體里，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障，我們發揚優良傳統，幾年如一日周末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。

　　我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份，機要室各類紙質收文已高達1097件，而去年全年收文僅為789件，預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多，至10月底，辦件已累計947件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節，都需要我們根據時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此，機要秘書工作也常常不限于8小時之內，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

　　數不清多少個中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥；數不清多少個夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收發傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。

　　半年來的學習實踐，讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣，充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認真面對我們的事，一定能將機要工作做得更好!

　　機要個人工作總結 2

　　20xx年在辦公室各位領導、各位同事的指導和幫助下，我的思想素質和業務水平等各個方面都有了很大的提高。結合機要文書的工作職責、要求，現將今年的工作進行簡單的總結。

　　1、認真學習，提高思想素質和業務水平。在思想方面，主要參加了保密知識培訓班、新保密法相關知識培訓，系統、扎實的了解和學習了“保密”在我工作崗位中的重要性和必要性。通過學習掌握了基本的保密常識和保密方針。在業務方面，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》的保密工作理論知識并結合多晶硅項目實際問題，做到認真學制度、重點抓管理、定期做檢查、及時發現問題，研究和解決問題，真正意義上將保密工作落到實處，將保密意識提升到更高的戰略位置。根據《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結合工作中的實際問題，不懂、有疑問采取向辦公室其他同事請教和商討的辦法，真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法，使行政公文的處理工作更加規范化、科學化和制度化。

　　2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的傳轉公文現階段公文傳閱，一般采取了電子公文傳閱；特殊文件（急件等）隨收隨傳、跟蹤領導傳閱，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。對領導批示的公文，采取隨批隨轉的方法，保證了公文領導批示內容的.及時傳達性，并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。

　　3、傳真收發準確，及時。按照機要人員職責，認真的做好傳真件的收發工作。收，傳真隨到隨送領導批閱，確保不延誤、不誤事；發，做到了傳送準確無誤，并進行了文件到達情況的確認，在原件上做接收姓名、發送日期和文件編號的標注。

　　4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類，以來文機關的不同進行；整理，按照來文機關和內容不同進行分類；歸檔，采取“一周一歸”、以來文機關及內容不同分類入文件盒，保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。

　　5、盡力做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室安排的工作日班外機要值班和其它節假日的機要值班工作，能夠做到突發事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和領導批示內容的落實，使事件圓滿的完成。

　　6、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共收行政類文件1263件，傳真316件；共發出行政類文件234件，傳真118件，會議紀要150件，規章制度76件，函82件，各類通知84件。以上文件除跨年任務外全部辦結；全年對領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位及部門，盡可能使其在有限的時間內，高質量、高要求的完成工作。

　　7、對本崗位保密工作高度重視、宣傳認真。根據《xx責任公司保密管理辦法》要求，根據辦公室實際工作情況，領導安排，認真確定辦公室保密要害部位，做到勤鎖勤查。使機要崗位的保密工作開展科學、嚴謹、有序。

　　8、負責分公司保密工作。組織開展了保密知識問答活動和參加了省“金益杯”保密法知識競賽答題活動。組織參與xx公司開展涉密載體清理情況檢查及自查工作，并組織收看保密教育警示片。組織分公司全體在職人員開展保密承諾書的簽訂工作，根據相關規定，要求離崗人員一律簽訂離崗保密承諾書。在分公司內部組織開展要害部門、部位確認書的簽訂。現階段著手開展企業員工保密合同的簽訂工作。組織學習了：《涉密載體管理制度》、《涉密載體管理保密須知》、《xx集團涉密載體保密管理規定》、《信息化保密知識讀本》、《中華人民共和國保守國家秘密法》（修訂）、《高科技泄密與保密防范》、《保密技術防范常識》等相關內容。

　　9、在班內接聽電話，做到了電話抄錄的準確、無誤，記錄簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉辦。

　　10、認真完成分公司各位領導、辦公室領導交辦的臨時性工作，配合領導、辦公室其他同志，真正盡心盡力做好服務領導的工作。

　　11、檔案移交工作認真、嚴謹。根據辦公室安排，科室工作需要，向檔案室移交2009年所有歸檔文件，做到移交有序，遇到問題及時提出，力爭解決。

　　12、按時完成企業年檢工作，并應分公司機構調整需要，參與分公司刻制印章工作。統一、迅速的更換和刻制各相關部室印章及領導、區域主管名章。20xx年共計刻制印章21枚。

　　13、嚴謹、詳實的填報領導及部室考勤，做到不錯不誤。

　　20xx年將至，我將進一步完善公文處理傳閱、傳遞工作，規范公文操作程序，加強保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年里，我將在做好本職工作的同時，繼續在業務水平上有所創新，進一步提高自己的思想素質和業務水平，積極地的、更好的配合領導干好各項工作，更好的服務分公司工作。