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秘書處第六周工作總結(jié)

時間:2022-11-09 17:45:17 總結(jié) 我要投稿

秘書處第六周工作總結(jié)

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編收集整理的秘書處第六周工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

秘書處第六周工作總結(jié)

秘書處第六周工作總結(jié)1

  1、秘書處:

  (1)將優(yōu)秀班級評選初審結(jié)果請網(wǎng)信部在學(xué)院網(wǎng)站上公布;

  (2)周一上午將上周五初審的材料返回給各班級,并通知前十三個班級準(zhǔn)備ppt材料,下周二前要交上來,本周二下午給各班級找問題時間;

  (3)做好決賽前的一切準(zhǔn)備,包括人員安排和流程確定,選可以兼容所有版本ppt的電腦,將各班ppt材料均在電腦上試一遍,確定ppt在決賽能完整播放出來,并將將決賽的所有注意事項都考慮周全,以便決賽的順利進(jìn)行

  2、組織部:

  (1)推優(yōu):根據(jù)各班級安排,開始有序進(jìn)行推優(yōu)

  (2)優(yōu)秀班級評選:

  1)周六周日完成數(shù)據(jù)最終審核,寫好公示,下周一上午給孫老師看,通過后聯(lián)系網(wǎng)信在院網(wǎng)公示;通知進(jìn)入決賽班級準(zhǔn)備PPT;

  2)周二下午安排各班查分,地點經(jīng)管506;

  3)開始著手準(zhǔn)備決賽相關(guān)事宜

  (3)院團(tuán)干培訓(xùn):

  1)策劃書最終確認(rèn);

  2)著手準(zhǔn)備相關(guān)事宜

  (4)校團(tuán)干培訓(xùn):按照安排日程進(jìn)行培訓(xùn)

  3、宣傳部:

  (1)10月16日周二(暫定)模擬應(yīng)聘大賽策劃組成立(與素拓);

  (2)10月18日周四完成模擬應(yīng)聘大賽的宣傳海報的設(shè)計;

  (3)10月20日周六完成重陽節(jié)海報;

  (4)10月21日周日掛出海報重陽節(jié)活動開始(與青協(xié));

  (5)模擬應(yīng)聘大賽組委會成立(與素拓)

  4、素拓部:

  (1)模擬應(yīng)聘大賽的前期準(zhǔn)備,與宣傳部一起準(zhǔn)備海報和視頻的制作;

  (2)周末,模擬應(yīng)聘大賽組委會成立,并對成員經(jīng)行培訓(xùn)

  5、網(wǎng)信部:

  (1)周六進(jìn)行干事培訓(xùn);

  (2)周日部門出游;

  (3)計劃每周二開部門例會(下周主要討論PPT大賽策劃,出一個初步的策劃書)

  6、科創(chuàng)部:

  (1)周一:確定培訓(xùn)會主講嘉賓,并與老師聯(lián)系,確定培訓(xùn)內(nèi)容;完成培訓(xùn)會海報;部門會議,總結(jié)上周工作;討論修改培訓(xùn)會策劃

  (2)周二:補收報名表;在班長例會上通知培訓(xùn)會時間、地點;發(fā)短信給各組組長,通知培訓(xùn)會時間、地點

  (3)周三:聯(lián)系培訓(xùn)會主持人,禮儀;邀請培訓(xùn)會嘉賓;整理各個學(xué)院挑戰(zhàn)杯匯總表,上報校團(tuán)委

  (4)周四:部門會議,安排培訓(xùn)會具體事宜;主持人過場;做橫幅

  (5)周五:打印簽到表;借經(jīng)管506、806、508的塑料凳,以及嘉賓牌;提前到經(jīng)管12樓布置場地;試播PPT

  7、實踐部:

  (1)寫后期評優(yōu)的發(fā)文通知并公布在學(xué)院網(wǎng)站;

  (2)社會實踐的材料匯總并且寫20xx年的社會實踐總結(jié);

  (3)學(xué)院社會實踐成果的后期宣傳,聯(lián)系校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳廣播,擴大活動影響

  8、青協(xié):

  (1)10.14晚上集合部門全體干事開會,主要內(nèi)容:安排任務(wù),通知所有愛無疆和閩臺緣

  的'志愿者參加周二下午的面試;對所有干事進(jìn)行分組,共分為重陽節(jié)策劃小組、閩臺緣小組與愛無疆小組;分別由負(fù)責(zé)三個項目的副部與該小組成員開小會,分配工作任務(wù);

  (2)10.15初步擬定重陽節(jié)活動的安排(前后期宣傳、活動地點、內(nèi)容、人員安排等);確定閩臺緣志愿者招募活動的安排(面試、培訓(xùn)、試講、團(tuán)隊動員大會等);確定愛無疆義工之家的初步安排(面試、團(tuán)隊動員大會等);

  (3)10.16上午:組織二十來位班級志愿者參加離退休老年活動中心的志愿活動,面試場地的布置;下午:于經(jīng)管大廳進(jìn)行愛無疆義工之家與閩臺緣博物館志愿者的面試,確定面試通過名單;

  (4)10.1710.19通知閩臺緣志愿者參加周末的初步培訓(xùn);通知義工之家的成員參加周五的團(tuán)隊動員大會;

  (5)10.19愛無疆義工之家團(tuán)隊動員大會;

  (6)10.20閩臺緣志愿者初步培訓(xùn);

  (7)10.21重陽節(jié)宣傳

  9、學(xué)通社:

  (1)學(xué)通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會議,會議提出即將發(fā)行校園手機報,因此需各院學(xué)通社、宣傳部于10月25日之前將各院所有學(xué)生手機碼信息收集齊,發(fā)至校團(tuán)委宣傳部郵箱,(移動用戶特別標(biāo)出)。學(xué)通社已計劃于下周二班長團(tuán)支書例會上宣布此消息,并于下周五前完成此項工作;

  (2)下周將有記者團(tuán),辦公室相關(guān)的成員培訓(xùn)大會;

  (3)學(xué)通社將于本月20日到22日期間發(fā)行第一版有關(guān)院級迎新晚會的簡報。

秘書處第六周工作總結(jié)2

  1、秘書處:

  (1)組織團(tuán)干部的培訓(xùn);

  (2)與組織部組織優(yōu)秀班級評選;

  (3)會議記錄;

  (4)辦公室值班

  2、組織部:

  (1)推優(yōu):周二團(tuán)支書班長例會已經(jīng)通知相關(guān)事宜;

  (2)優(yōu)秀班級評選:1)周二團(tuán)支書班長例會已經(jīng)通知相關(guān)事宜;2)周三完成人員安排;3)周四對活動主持人進(jìn)行了培訓(xùn);4)周五晚上進(jìn)行了前期評分審核,基本審核已完成

  (3)校團(tuán)干培訓(xùn):1)周四相關(guān)事宜已經(jīng)通知,培訓(xùn)材料已下發(fā);2)本周六開始培訓(xùn),活動持續(xù)兩周

  (4)院團(tuán)干培訓(xùn):策劃書已經(jīng)基本完成,相關(guān)事項已于孫老師討論,但還有待確定項

  3、宣傳部:

  (1)幫實踐部及科創(chuàng)部各做海報兩張;

  (2)干事培訓(xùn);

  (3)10月14日周日完成科創(chuàng)部的海報

  4、素拓部:

  (1)周一部門開會,討論新老生交流會的活動準(zhǔn)備,并對部門成員進(jìn)行新老生交流會策劃書的寫作培訓(xùn);

  (2)周二,在班長團(tuán)支書例會上公布活動舉行的時間地點;

  (3)周三中午部門開會,安排工作,下午邀請房婷婷對主持人進(jìn)行培訓(xùn);

  (4)周五制作ppt;

  (5)周日晚上7點,新老生交流會的活動舉行

  5、網(wǎng)信部:

  (1)兩張電子海報(實踐部,科創(chuàng)部);

  (2)上傳秘書處給的會議記錄到學(xué)院主頁;

  (3)更新學(xué)院團(tuán)委的微博,人人(12級關(guān)注微博和人人);

  (4)部門成員聚餐;

  (5)干事上交國慶的PPT作業(yè)

  6、科創(chuàng)部:

  (1)周一:對干事進(jìn)行“挑戰(zhàn)杯”競賽的培訓(xùn),為下班級宣傳做準(zhǔn)備;給干事排班,并且做宣傳單和報名表;寫“挑戰(zhàn)杯”策劃書

  (2)周二:下班級宣傳;給各科創(chuàng)負(fù)責(zé)人開會,介紹“挑戰(zhàn)杯”的參賽流程和作品要求;在班長例會上通知“挑戰(zhàn)杯”的各項事宜;請宣傳部做手繪海報,網(wǎng)信部做噴繪海報;申請各個樓棟的宣傳

  (3)周三:在經(jīng)管樓前和各宿舍樓棟掛海報;申請經(jīng)管12樓;寫工作總結(jié);在人人、微博、QQ空間發(fā)有關(guān)“挑戰(zhàn)杯”的資料

  (4)周四:寫挑戰(zhàn)杯專題培訓(xùn)會的策劃;修改挑戰(zhàn)杯參賽指南

  (5)周五:請張向前老師做培訓(xùn)會主講人;培訓(xùn)立項團(tuán)隊

  (6)周日:收報名表,錄入報名表的電子版

  7、實踐部:

  (1)為10月14日下午14:30的匯報會做準(zhǔn)備:

  1)請宣傳部做兩張匯報會宣傳手繪海報,一張貼華園大道,一張經(jīng)管樓下;

  2)請網(wǎng)信部做一張社會實踐成果照片展的噴繪海報并貼在華園大道;

  3)制作匯報會前使用的社會實踐系列回顧的PPT;

  4)制作請柬邀請評委及嘉賓等;

  5)聯(lián)系禮儀和主持人,寫主持稿;聯(lián)系校內(nèi)媒體報道匯報會;

  (2)審核社會實踐各項評優(yōu)材料部門周一晚上在菲華803開會審核優(yōu)秀團(tuán)隊、優(yōu)秀團(tuán)支部、優(yōu)秀論文、積極分子的材料,交給老師復(fù)審;

  (3)組織學(xué)院初賽通過的隊伍參加13日校團(tuán)委的復(fù)賽

  8、青協(xié):

  (1)10.7完成宣傳視頻與海報的制作、安排干事做下班級宣傳與報名攤點的排班;

  (2)10.8華園大道展板和報名攤點的申請(愛無疆、閩臺緣);宣傳海報的粘貼、報名表的打印;開會安排周二周三下班級宣傳閩臺緣招募的工作;

  (3)10.910.10部門干事下班級宣傳(閩臺緣招募);

  (4)10.10開會安排周四周五報名攤點的排班及一些值班的注意事項;

  (5)10.1110.12義工之家、閩臺緣志愿者的報名;

  (6)10.12整理報名表、確定周末示范講解的人員安排;通知報名的閩臺緣志愿者周末觀看示范講解;

  (7)10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午進(jìn)行示范講解;與閩臺緣的丁老師商定面試要求、培訓(xùn)時間與內(nèi)容及試講考核等安排

  9、學(xué)通社:

  (1)學(xué)通社辦公室參與周四即10月10日校宣傳部的會議;

  (2)學(xué)通社編輯部已于本周六召開第一次部門成員培訓(xùn)大會,由主、副編輯教授編輯部成員office軟件排版編輯等工作,并確定下一次培訓(xùn)時間為下周末;(3)記者團(tuán)本周相關(guān)發(fā)稿內(nèi)容如下:

  [20xx-10-14]“蘭草萌芽”新生導(dǎo)航講座

  [20xx-10-13]20xx年優(yōu)秀班級評選初審最終結(jié)果

  [20xx-10-13]經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院“愛無疆”義工之家招募活動火熱進(jìn)行[20xx-10-12]第六周班長例會

  [20xx-10-12]經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院第六周班長例會會議記錄

  (4)學(xué)通社已收到關(guān)于11月2日秋季運動會相關(guān)宣傳信息郵件,將于下周著手準(zhǔn)備相關(guān)稿件宣傳問題

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