企業物資采購總結(通用7篇)
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,因此十分有必須要寫一份總結哦。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編精心整理的企業物資采購總結(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業物資采購總結1
20xx年集采中心在分行黨委和行領導的支持下,認真學習《中國銀行xx分行集中采購管理實施細則》、《中國銀行xx分行集中采購操作規程》、《中國銀行xx分行采購人員廉潔從業規定》、《銀行業金融機構從業人員職業操守指引》,慎重簽訂了采購人員廉潔從業承諾書,嚴格按照“規范采購行為,提高資金效益,維護銀行利益,促進廉政建設”的目標要求,推行精細管理,規范操作,陽光采購,較好地完成了分行采購工作任務。現將一年來集采工作匯報如下:。
一、總體情況。
我行嚴格按照省分行及其相關法律、法規的要求,建立和完善了各項采購管理規章制度和操作程序。完善了集中采購組織架構、人員配備和工作職責,在人員配備上體現了崗位分離、相互制約的內控原則。按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則,保證了采購質量和效率。按規章制度規范了招標文件、評標報告、評標記錄等各類資料。著力推進了“精細化管理,陽光采購”內外相結合的相互制衡的運行機制,堅持“公開透明、公平競爭、公正、誠實信用”四原則,致使采購質量和效率不斷提高。較好地實現了公正、透明、規范、高效的“陽光采購”。
20xx年度,我行采購中心共完成采購項目xx個,發布采購公告xx條,執行集中采購預算xx萬元,實際采購金額xx萬元,節約資金xx萬元。從采購方式上看:采用公開招標方式采購xx次,實際采購金額xx萬元,占實際采購總金額的xx%;采用比選方式采購xx次,實際采購金額xx萬元,占xx%;采用邀請招標方式采購1次,實際采購金額xx萬元,占xx%;比選確定招標代理機構xx次。從采購項目構成上看:貨物類實際采購金額xx萬元,占實際采購總資金的xx%;服務類實際采購金額xx萬元,占采購總資金的xx%;工程類采購xx萬元,占采購總資金的xx%。
二、主要工作情況。
20xx年,我行把“精細化管理、規范操作、陽光采購”貫穿于項目建設與物資采購及重點要害部門,業務經營工作之始終,采取集中采購全程監督等有效措施,嚴把采購關,為分行的業務發展提供了支持與保障。
(一)完善制度,明確職責,按章辦事。
一是進一步加強制度建設,規范采購操作行為與程序。我行依據省分行《中國銀行xx分行集中采購管理實施細則》、《中國銀行xx分行集中采購操作規程》及其xx分行全年采購計他相關法律、法規的要求,建立和完善了各項采購管理規章制度和操作程序。完善了集中采購組織架構,制定了本行集中采購實施方案和細則,簽訂了采購人員廉潔從業承諾書,編制了劃,并能實施動態管理。使采購活動逐步走向正規、有序。
二是領導重視,措施到位。對集中采購分行實行了統一領導,規定了集中采購的管理部門,各使用部門、業務主管部門、集中采購部門、監督部門嚴格按照《中國銀行xx分行集中采購工作(規則)》中的職責范圍,認真履行工作職責,同時實行集中采購全程監督,除對集中采購評審工作進行監督外,還對集中采購項目的立項、供應商推薦、合同簽約、款項支付等各環節進行監督,構建了依法合規操作的長效機制。
三是開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。集采人員能積極通過因特網及時了解和掌握國家的采購政策、法規及動態,能積極參加相關的采購及招投標工作培訓、全行經營活動、相關案例教育等活動。通過持續多種形式的學習教育,不斷強化了集采人員的大局意識、服務意識、依法合規意識和廉潔自律的意識,自覺維護中行利益,嚴守職業道德,從而規范集采工作行為。通過各種培訓和教育,進一步提高了集采人員理解和運用集中采購相關法律法規的能力,為不斷規范集采工作打好基礎。
四是進一步擴大供應商邀請范圍,充實供應商的信息庫。為了搞好集采工作,我行集采人員積極開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不流失。進一步完善供應商準入制,建立供應商誠信檔案,加強對供應商的管理協調。
五是各類采購項目均在選型入圍項目中實施采購。我行所有采購項目均能在總行、省分行選型范圍內實施采購,無擅自在外采購的情況。
六是進一步加強采購的后續管理工作。著重加強了采購事后管理,建立有效的回訪制度,及時了解協議履行情況,聽取使用部門的建議和意見。進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規范化、專業化,確保采購人利益。
(二)加大監督力度,規范采購行為。
一是陽光采購,工作透明。我行在集采工作中,進一步強調了采購工作透明度,在采購工作中做到了公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型的辦公耗材的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關部門及相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受監保部門的監督。公開透明地按采購制度程序辦事,在進行開標評標評審中,實行現場投標,現場開標,現場唱標,并由投標商核實簽字,保證了招投標的公證性,加強對評標人員的監管。
二是加大監督力度,規范采購行為。我行在采購過程中,除對集中采購評審工作進行監督外,還對集中采購項目的立項、供應商推薦、合同簽約、款項支付等各環節實行集中采購的全過程監督,并對采購成本、收益的業績價值予以評價,推行崗位責任制和責任追究制。在對集中采購工作開展自查、重點檢查等多種形式現場監督檢查外的同時,計部門財務會在日常報賬時進行跟蹤監督,發現不符合集中采購流程或化整為零的采購,財務中心不予報賬,從源頭上解決以往多頭采購造成的盲目性,提高所購買產品的質量,減少不必要資金的積壓和浪費,通過對項目操作流程和關鍵環節的現場或非現場監督,維護了職責行為的廉潔性。
(三)樹立了良好的采購形象。
我行采購人員能夠較好地遵守《采購人員廉潔從業承諾書》,嚴格執行省分行采購工作的相關規定,自覺抵制和依法制止在采購活動中的不良行為,樹立了廉潔采購的良好形象,未發現有違規違紀的情況發生。
(四)實現了兩個基本滿意。
采購中心在人員少、工作量大的情況下,通過精細管理,優質服務,精心組織,提高效率,規范程序,陽光采購,沒出現一次工作失誤,沒發生一起投訴事件,實現了采購單位和供應商兩個基本滿意。
(五)采購項目檔案管理資料齊全。
我行嚴格按照檔案管理標準做好了采購檔案資料的歸集、整理,分類、立卷、歸檔、保存等各項基礎工作,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性、安全性。
三、存在的主要問題。
(一)采購的規范化程度還需進一步提高。
由于20xx年是實行集中采購正式運作的起步之年, 采購工作還在不斷摸索階段,在實施中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購制度,規范采購程序,不斷提高采購效益。
(二)采購人員的素質還需進一步提高。
采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為集采人員提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的采購管理隊伍。
四、下一步工作思路。
20xx年,我行將按照“行為規范、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想:
一是繼續抓好制度建設和隊伍建設,堅持陽光化操作。嚴格按照《采購法》和《省分行采購工作規范》等法規要求,建立健全內部管理制度和工作紀律。
二是積極加強與省分行采購中心的溝通與聯系,及時了解集采工作的相關要求。
三是強化業務水平提升,掌握采購操作實務及靈活應對供應商質疑與投訴的處理辦法、技巧,努力提高采購中心工作人員整體素質和能力。
四是加強與需求部門的協調溝通,及時全面了解項目采購需求計劃及項目實施落實等情況。
五是科學地設置采購流程和采購方式,切實從管理和操作兩個層面提高采購效率,實現規范與效率同步提高。
總之,20xx年是xx分行實行集中采購運作的起步之年。雖然做好一些工作,但還有很多不足,我行將在今后的工作中,堅持以服務全行發展目標為宗旨, 著力抓好集采隊伍建設和制度流程落地兩個重點;切實推進供應商的有效管理、全面組織實施集中采購和夯實采購管理基礎三項主要工作;努力達到規范采購行為、節約采購成本、完善基礎工作、落實內控要求的四項目標,扎扎實實地做好集采各項工作。
企業物資采購總結2
自20xx年公司推行集中采購工作以來,項目部組織機電物資部和計劃合同部干部職工深入學習、領會文件精神,貫徹落實管理制度,緊緊圍繞項目部生產經營目標,認真開展集中采購工作,在實現陽光采購、降本增效等方面取得了突出成績,現在20xx年度集中采購管理總結如下:
一、 組織機構體系,健全規章制度。
根據《公司集中采購管理辦法》、《公司發包合同管理暫行辦法》等相關文件要求,結合項目實際情況,項目部成立了對下合同管理領導小組,由項目經理擔任組長,項目總經濟擔任副組長。對下合同管理領導小組是項目部集中采購重大事項的決策機構,其主要職責是:
1、審批、編制項目部年(季/月)度采購計劃。
2、向公司管理部門提交采購計劃及采購計劃實施情況。
3、編制采購信息、招標文件。
4、參與招標、評標。
5、負責勞務組織及分包商的等級認證工作。
對下合同管理領導小組下轄計劃合同部和物資設備部兩個部門,計劃合同部負責勞務采購相關資料上報、歸檔工作;物資設備部負責設備相關材料采購資料上報、歸檔工作。
二、落實制度措施,工作成效顯著。
自20xx年公司推行集中采購工作以來,我項目部積極響應、支持集中采購工作并嚴格按照流程開展采購工作,成為公司首批進入集中采購平臺進行招標采購的單位。
20xx年初,在編制的招標文件經過公司招標領導小組審批并通過,招標方案獲得集采中心審批后,項目部先后兩次以邀請招標的形式進行了主體工程的勞務采購招標,涉及分包金額約萬元,兩次招標均獲得圓滿成功。隨后項目部陸續通過集采中心進行了施工材料設備采購、施工機械租賃等多次招標,累計招標金額達xx多萬元。
通過以上招標活動不僅使得項目部的集中采購制度體系的有效性、合理性得到了檢驗,積累了工作經驗,而且達到了遴選社會優質資源、降本增效的效果,為項目生產施工的順利開展提供了有力的支持。
20xx年雖然我項目部在集中采購管理工作中積累的一定的工作經驗,做出了一點成績,但是面對集中采購這個新生事物時,我項目部仍有許多不足之處。在以后的工作中,我項目部將繼續相應上級公司號召,貫徹落實公司各項規章制度,嘗試創新思維、探索集中采購工作的新方法、新措施,為公司決策提供各種基礎數據。
企業物資采購總結3
一、 物資管理工作基本情況。
1、 機構設置情況:
(1)項目部層面:
本項目20xx年度為在建項目,至20xx年xx月項目全部完工。為更好的完成物資方面的工作,期間項目部設置了物資部門,主要職責是工地的材料計劃、采購、材料出入庫、倉庫盤點、成本核算、材料現場管理的工作。物資部門相應配備物資主管一名(段勇,本科學歷),負責物資系統的全面管理工作,傳達貫徹上級有關文件精神。
2、制度建設情況。
為了加強項目部物資管理,降低項目部物資成本支出,提高項目經濟效益,根據《中國鐵建港航局集團有限公司物資管理辦法》有關文件要求,結合項目實際,制定了適合本項目部的物資管理制度。
3、物資集中采購完成情況。
20xx年度本項目無集中采購。
4、對項目物資管理情況。
(1)未上報項目策劃。
(2)現場物資管理情況。
我部嚴格執行《中國鐵建港航局集團有限公司物資管理辦法》以及本項目部物資管理制度等相關文件的規定。物資部門根據工程部門提供的物資需求計劃進行核實后編制物資采購計劃,承報上級主管部門,配合主管部門完成采購工作。AB類物資由集團公司招標采購。
C類物資及零星材料項目部自行采購。物資入庫時,我部積極組織人員對其檢驗,嚴禁不合格物資入庫。物資入庫后,我部對入庫的物資建立臺賬,注明物資的型號、數量、單價、產地、狀態及貨源,做到料賬相符。同時我部加強對現場物資的安全管理,對物資進行標識,采取一定的措施做到防火防盜、防塵防污染。
二、物資工作亮點。
按照公司物資部門要求,我部及時上報各種物資報表。對需采購的零星材料,我部事先制定了物資采購計劃,貨比三家,盡量降低采購成本。對入庫的物資進行檢驗登記,20xx年度無不合格物資入庫。同時我部施工現場物資材料按類歸堆,做好物資標識。在總包及業主的安標化檢查中多次得到好評。
三、當前物資工作存在的問題。
本項目主要是大包工程。大部分材料的采購都是分包方自行采購,我部并不能完全參與其中,對于一些材料的統計及管理有些困難。
四、20xx年物資工作思路與措施。
1、20xx年主要物資工作任務:項目已完工,協助合約部完成物資購銷合同的結算。
2、20xx年物資工作的思路與措施:在20xx年工作中,我們將吸取經驗與教訓,我們物資部將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平、技術水平和業務素質,為公司的發展和提高公司的經濟效益,做出應有的貢獻。
五、對分公司物資工作的建議。
物資管理這項工作,是即繁瑣又必須細致的工作。建議分公司對項目部現在的物資管理人員進行相關知識的培訓。
企業物資采購總結4
20xx年的腳步已經邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們采購部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導部門今后的工作,是應該好好靜下心來面對過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的作如下總結:
一、完成工作方面
1.完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和ISO9000質量管理體系文件,完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎;
2.制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前,對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務;
3.與各供應商建立并保持良好關系。20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失.同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格.根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待.因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的'支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低;
4.工作中團結同事。能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要.按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料.
二、心得和體會總結
1.加強對供應商的管理協調.對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關系;
2.圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略;
3.公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督,有問題第一時間反饋給上級領導;
4.逐步加強對材料、設備價格信息的管理.每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦員配合把資料輸入保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比.
三、工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是市場價格變化情況,沒有徹底貫徹總經理的備貨任務,對市場了解也不夠深刻,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分.
四、明年
1.建立完善的供應商體系.確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量.穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商.不斷優化供應商體系.在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗;
2.極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案;
3.善制度,職責明確,按章辦事。
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量!
企業物資采購總結5
20xx年,物資采購辦在領導的正確帶領下,各相關部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實公司的規章制度,繼續以擴大采購規模為中心,以規范采購行為為重點,以促進公司和諧發展為目標。緊緊圍繞“依章采購、優質服務、規范操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規范”的工作思路,按照“規范采購行為,提高資金效益,維護公司利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規范運作,文明服務”的工作理念。不斷拓寬采購渠道,規范采購行為,積極認真地完成各項采購任務。現將采購辦20xx年工作運行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成物資采購任務
采購辦緊緊圍繞公司經濟建設大局,全方位拓展物資采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好采購服務,積極認真地完成各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。
二、完善操作規程,確保物資采購公開、公平、公正
(1)是做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據批準的采購方式下達給采購單位進行采購。
(2)是做好物資采購信息發布公開工作。在媒體上發布招標公告、中標結果和采購信息等,并確保招投標、采購信息的真實、準確、可靠。
(3)是嚴肅采購程序。采購中繼續邀請審計部門代表參與全過程監督,采購過程公正、透明。
三、實施標準化物資采購檔案管理
20xx年,對實行物資采購過程中形成的包括招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等大量資料,需要長期保存的文件存入電子檔案。
四、大力抓好制度建設
建立健全了采購流程及供應商資格認定等制度。
以上就是我這一年工作以來的所有總結,我將繼續保持創造佳績。
企業物資采購總結6
20xx年即將過去,采購部全體員工在醫院領導的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創新。在過去的一年里,隨著我國經濟建設的快速發展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照醫院的管理規定,規范化、程序化地進行操作,以一切為了醫院效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及20xx年工作計劃匯報一下:
一、主要工作與作法
1、采購及時,確保經營管理正常有序
采購部作為我醫院正常營業保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等各項法律法規為工作原則,樹立經營部門第一,醫院聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成醫院下達的各項工作任務,在20xx年度工作中,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購一千余次,有力保障了醫院的正常經營。
2、貨比三家,確保采購藥品物美價廉
為最大限度的降低醫院經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經營質量管理規范》組織質量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了醫院經營成本;
3、積極努力,拓寬醫院供給新渠道
為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據醫院總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優質藥品,為醫院庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設法,降低醫院運營成本
(1)配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,用采購量來壓制供應商價格,進一步降低了采購成本,提高了供貨質量;
(2)根據市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化;
(3)為進一步提高醫院的經營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;
(4)根據實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進醫院銷售;提高員工素質;
(5)在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證醫院資金周轉。
(6)在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
二、存在的不足
20xx年度,采購部在醫院領導和指導下,雖已完成了醫院下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距醫院領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
1、在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
2、在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息。
企業物資采購總結7
時光飛逝,歲月如梭,伴隨著新年鐘聲的響起,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在總經理的領導下和同事們的積極配合下,認真履行職責,嚴格遵守《物資采購招投標管理辦法》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
20xx年是明明公司成立的第一年,是艱苦奮斗的一年。在這一年里,我部在總經理的領導下,積極配合生產部和倉儲部,按時、保質、保量完成各項采購工作。在采購原材料的過程中,嚴格按照總經理的要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
首先,針對目前我司機器零部件的不斷更新改進,我部建立了相對穩定的合格供應方名冊,并對各供應方就價格、質量、生產能力等方面進行有效評價。其次,在小型零配件的采購上,我部人員每天瀏覽大量的網站,羅列出合格的商家,并做了相應的登記,使得采購工作在保證順利完成的基礎上做到省時、省力、省心、省錢。
二、采購過程出現的問題及其改進辦法
20xx年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的就是供方會出現供貨不及時的現象。比如我們在采購負壓電機的時候,合同上寫的是35天后發貨,但是對方有時會以產品性能測試不穩定為由,推遲發貨期。
針對這一問題,我部主要采取兩個方案:一是在訂立合同時,再次要求對方必須按時交貨,否則則視為違約,要做出相應的經濟賠償。二是找出符合我們要求的其他供應商,建立備用供應商名冊。
三、規范工作流程
制定交叉工作臺帳在和財務部交接工作的過程中,部門之間偶爾會出現丟失、延期或未及時轉交相關票據等現象。為解決這一問題,我部制定了《發票專用登記薄》,一切按規范做事,大大減少了類似問題的發生,為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,解決問題為公司節約成本。
對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。并經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。
20xx年是不平凡的一年,有意義,有收獲,有歡笑,也有煩惱。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公,樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。
以上是我部一年的工作情況,在過去的一年里,感謝公司各位領導和同事,我們有今天的成績離不開大家的幫助和支持。總之,20xx年我們會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我們都有信心,相信在新的一年里,我們會更加努力!
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