物資采購部工作總結(通用21篇)
光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,這段時間以來的工作,收獲了不少成績,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結。那么問題來了,工作總結應該怎么寫?下面是小編整理的物資采購部工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資采購部工作總結 1
項目即將結束,回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年前半年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們樹立"為公司節約每一分錢"的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的'工作計劃。堅持"同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本"的工作原則。現將主要工作做如下總結:
一、對物資部門工作崗位的認識
物資部是梁場運轉的一個非常重要的環節,是梁場能夠改變收益的部門。一直以來,物資部的工作都是服務與生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的主材、輔材和二三項料。換句話說,生產就是物資部的客戶;質量、數量、交貨期就是生產的三點要求。
生產的三點要求對物資部對物資部來說就是三個責任:向誰買,買多少,何時買。向誰買就是人價格、質量等方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據月生產計劃,編制采購計劃。
何時買就是根據梁場的生產能力及各種材料的交貨期,確認各種材料合理的最低庫存量,即能保證生產,又能使庫存物資占地最小化。
綜上所述,物資部創造的價值在于保障供應,降低成本。在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產技術部門對本部門工作的滿意度,無論工作效率,驗收和采購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期征求生產技術部和管理部門的反饋,已記錄生產一線部門對物資部的直接意見和建議。
二、完成的工作情況
1、在高總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,梁場新簽合同17份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。
2、對各種物資進行及時點收、入庫以及發放,做到帳、卡、物相符。隨著制梁任務的進行,我部門建立并完善了各種記錄:物資驗收記錄,鋼材、支座及灌漿料等材料的可追溯性記錄、油料的使用記錄、物資收、發明細臺帳、并及時編制物資需求計劃。
3、在工期緊、任務重、資金不足的情況下,物資部及時聯系供應商發貨,對對每批材料的進場驗收、材料的委托試驗。
物資采購部工作總結 2
20xx年,物資部在公司的領導的關心下,緊緊圍繞公司的交工備案目標,結合自身工作,克服重重困難,戰資金短缺,急公司所急,想工程所想,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,緊緊圍繞保項目建設工作為原則,不斷提高基礎管理工作,以學習借鑒、優化管理為重點,確保了公司經營管理以及各項目工地所需材料及時、準確、保質、保量供應,積極主動做好物資采購供應工作,保證了工程建設的完成。現根據物資部工作職責,從以下幾個方面進行總結匯報:
一、主要工作完成情況
完成了所有項目工地的物資設備發運以及回饋資料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成IFC、領袖新硅谷、進,以及其他中小項目的工地物資的按質按量供應。在物資設備統計方面,完成了完工項目的物資設備的結算以及部門結算工作。與多家公司簽訂相關合同,為公司接下來的工作的順利開展打下基礎。
二、部門管理
我部門圍繞(物資管理制度)的相關規定,順利完成了今年的工作指標。物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,為此,我部門專門對管理人員進行了業務培訓,同時健全管理制度。公司領導自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
隨著公司制度化、程序化。規范化的發展,我公司信息化建設就顯得尤其重要,為了配合公司發展需要,我部門完善了臺帳統計表格和結算表格,使這方面的工作得到準確高效的進行。使用月度小節形式,各行其職,是物資、設備的月度匯總更加清晰明了。一年來經過長期的工作和學習,可以說完成掌握了相關工作技能,對本部門的管理規定和工作流程清晰明確,明確責、權、利,積極性和主觀能動性得到明顯加強,充分做到對外打好交道,對內當好家。
三、關于采購
嚴把物資質量關
對所購物資的`產地、理化指標。檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向供方宣傳我公司質量方針,使這明確我公司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強供方質量意識;
1、注重供方的選擇,在選擇供方時,我部擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;
2、在供貨前要求客戶送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法。
3、面對采購資金不到位的情況,我部克服人員少事情多認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺和計劃緊急材料品種復雜的情況;準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下克服貨款支付困難,及時采購回相關材料為公司節約了采購成本。
4、做好采購記錄
在搞好物資采購工作的同時,抓好內部臺帳記錄、資料歸檔等工作,及時掌握物資供應資金動態。對所簽合同、物資計劃、驗收單據進行整理登記,加強計劃、質量驗收等管理,進一步規范和理順了物資的采購工作。
5、存在的問題
(1)、是今年采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
(2)、是由于工作安排相對較緊,除通過網絡、電話等方式了解市場行情外,不能深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。由此對公司的采購成本控制上有欠缺之處。
(3)、是雖然我部已與各供方積極溝通,作了必要的準備,但由于短時間內公司資金狀況較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現了個別物資不能及時供應的情況。
(4)、沒有明確的采購計劃,采購進度較慢,不能及時采購回急需物資。
在20xx年上半年里,我部取得了一定的成績,公司發展迅速,但是有喜也有憂,針對以上的問題,在下半年工作中,我們將吸取經驗與教訓,我們物資部將一如既往,認真做好工作,在今后的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平、技術水平和業務素質,為公司的發展和提高公司的經濟效益,做出應有的貢獻。
物資采購部工作總結 3
xx年是公司的管理年,也是公司收購后實際運行的一年。在這一年里,公司始終抓住管理和的主線,為實現全年目標,確保公司收購后的平穩過渡,財務部在集團及集團財務部的大力支持下,在公司總經理的直接領導下,在各部門的共同配合下,通過全體財務人員的共同努力,緊緊圍繞收購的主線,抓住管理的主旋律,加強財務管理,確保公司資產、資本結構保持著健康發展,主要完成了以下一些工作。
一、搞好制度建設,完善財務管理制度,初步建立了財務管理體系,進一步完善了公司的成本控制體系。
根據公司發展和管理需要,本年度財務部門在制度建設方面取得了較好的成績,先后制定或修訂發布了公司的《資金管理辦法》、《費用報銷辦法》、《工程成本管理辦法》和《財務管理制度》等文件,財務管理體系初步建立。
公司合并后急需統一公司的報銷辦法和財務管理制度,根據公司的實際情況,及時組織制定公司了《資金管理辦法》,統一公司《費用報銷辦法》,從制度上堵塞管理上的漏洞。
針對公司工程項目管理薄弱的情況,年底與相關部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,從成本核算、成本預測、成本控制以及成本分析考核方面都進行了詳盡的規定,有利于公司加強工程成本管理,提高公司經濟效益。進一步完善了公司的成本控制體系。
根據集團財務管理制度,制定了公司的財務管理制度,確定了公司財務管理的思路和政策,為公司搞好財務工作在制度上予以了保證,并將嚴格按照公司的財務管理制度進行管理,促進公司財務管理更上一層樓。
二、狠抓資金管理,加速資金周轉,提高資金使用效率。
作為施工企業,本身就是一個資金密集型的行業,公司的資金始終處于高度緊張的狀態,為理順公司的各種關系,今年伊始,財務管理工作就從資金管理入手,把資金管理作為公司財務管理工作的重中之重。
根據公司的資金管理辦法,堅持資金計劃管理制度,堅持公司總經理有資金支付的最終審批權。理順各部門、各分公司資金關系,確保公司正常生產經營工作。
為解決公司流動資金困難,本年度增加xx銀行承兌匯票的授信額度xx萬元,本年度授信額度達到xx萬元,較上年度增加xx萬元,對緩解公司的流動資金,起到了重要的作用。
本年度通過銀行承兌匯票的使用,緩解了流動資金的困難,降低了資金成本,改善了公司的經營凈現金流。
在年底還加強資金支付的控制,延遲部分大額資金的支付,完成了公司經營凈現金流xx萬元的目標,達到xx余萬元,對實現公司的經營現金流的全年目標起到了重要作用。
通過加強對資金的管理,年底上劃集團存款xx萬元,這是公司自成立以來的第一次,充分說明公司的資金管理進入一個新階段。
三、解決好新舊會計準則的賬務銜接問題。
在集團財務部的領導下,公司對新舊準則的銜接做了充分的準備和研究,在今年開始實行新準則時,就按照新準則的要求,進行了新舊準則賬務銜接問題,確保公司按時按新準則要求進行規范的賬務處理。
四、完成與xx公司的賬務合并,順利完成驗資工作,推進公司收購的順利實現。
為確保公司收購的全面實現,在集團的指導下進行了xx年7月至xx年5月的經營成果審計,確定了與原股東xx公司及個人股東的`轉讓金額,實現了集團對公司的全資控股。
完成了原xx公司的清算工作以及審計工作,順利實現兩公司的賬務合并,并完成新公司的驗資工作,為公司完成工商變更登記工作奠定了基礎。
五、加強應收賬款清收,完成多個項目的應收賬款清理工作,為公司應收賬款回收提供了依據。
為加強公司資金回收,公司成立了應收賬款清收小組,負責加強應收賬款的清理催收工作。通過清理,把部分收款難度大的項目和單位通過法律途徑予以解決,和相關部門一道,全部收回了多個項目的工程款3300余萬元,有效確保公司資產安全,挽回了公司經濟損失。通過清理,使公司的應收賬款準確性得到保證,通過清收小組的督促,公司及時回收了部分工程款,對緩解公司資金緊張起到了重要作用。
六、重新設置崗位,細化崗位職責,加強員工責任感。
根據公司需要,對部門內的崗位重新設置和細化,強化每一個崗位的崗位職責。對部門內可能涉及的工作崗位都進行了設置,減少了人員變動對公司財務工作的影響。
通過對每一個崗位的職責細化,讓每一位員工都明確了自己的工作職責,有利于加強員工責任感,也有利于下一步對各崗位的考核。
七、加強稅務籌劃,有效避免公司的稅務風險。
由于公司以工程施工為主,產品銷售量也在逐年擴大。由于公司產品的特殊性,存在部分視同銷售的情況。
財務部門從源頭入手,從合同開始,充分利用公司的資質優勢和工程實際情況,加強稅務籌劃,從法律形式上將部分產品銷售行為界定為工程施工行為,大大降低了公司的稅負。本年度產品銷售實際承擔的稅負為xx%,遠遠低于原xx公司xx%的實際稅負,基本上保持著以前小規模納稅人的稅負率。
同時還加強了員工個人所得稅的籌劃,將員工的年終獎的發放方式進行了改變,大大降低了員工個人所得稅。
八、關注成本分析,以重點項目做為成本分析的重點,為公司成本預測和成本控制提供依據。
成本分析一直是財務工作的重要方面。本年度,財務部門在人員變動頻繁,人員高度緊張的情況下,仍然堅持做完了xx、xx項目的成本分析,為下一步的成本控制提供了依據。
物資采購部工作總結 4
本年度是項目部大干快上的一年,施工重點從車站土建作業逐步轉向盾構施工作業。設備物資部的現場工作重點,從土建施工材料的供應和盾構設備的準備逐步轉向盾構施工材料、盾構設備配件的供應以及盾構設備的維護管理。鑒于設備物資部工作在項目部中的重要性,良好、有序、嚴格、高效的設備物資管理是我們堅持不懈的追求。
在項目部領導的嚴格要求、正確引導和密切關心下,即將過去的一年既是歷經風雨、努力奮斗的過程,也是不斷發現問題,不斷總結提高的過程,有成績,但是也有更多的地方需要改進提高。跟隨項目部的管理建設,在原有的物資管理基礎上,結合項目部實際情況,對物資采購模式進行制度的完善,并進行了新的嘗試。
上半年,設備物資部工作重點在于現場,理順現場物資管理關系,滿足現場需要;下半年工作重點在于加強管理制度建設,逐步把工作內容程序化、制度化。
設備物資部工作主要分以下幾個方面,
1、保障現場物資設備供應,
2、設備維修保養,
3、建立健全臺帳及設備資料等,
4、完善設備物資部門隊伍建設及管理制度建設。
一、保障物資設備供應工作。
設備物資部工作的首要目標是保質、保量、保障現場施工對物資設備的需要。大部分時候都能滿足現場供應,也存在有些時候因材料不到位而影響施工的問題。
1、物資供應計劃管理
本年度前期施工隊伍比較多,管理難的比較大。根據前期設備物資部和各隊關系緊張、物資供應矛盾經常凸現的情況,首先理順上下游物資供應關系,和項目部所屬各施工隊進行充分的溝通,就物資供應和設備管理上的問題,進行協商討論,在了解施工隊需求的基礎上,提出本部門對各個施工隊伍在物資管理上的要求,包括做好材料計劃、物資收發的程序、手續、現場物資的.管理,理順業務關系。
達到的效果:各個施工隊逐漸重視起材料計劃的制訂,基本能做到按程序、按月份提前一段時間上報材料計劃。
存在的問題:
a、設備物資部對項目總體數量未能詳細掌握。
b、隊材料計劃不嚴密,規格型號不完整,對大型材料計劃時間過晚,導致采購的時間預留不充分;其中部分原因是因為項目部確定施工隊伍比較晚。
2、物資采購控制
本工程單價比較低,加上項目設備投入大,材料價格猛漲等因素,造成項目資金非常緊張。設備物資部在比較充分的市場調查基礎上,在批量和大單價物資設備采購上,嚴格按照集團公司管理規定,實行招標采購或者貨比三家采購,在充分對比選擇的基礎上,通過項目部相關職能部門一起開會研究來確定采購方案,盡量用有限的資金發揮更大的作用。同時,充分利用集團公司作為國有大型企業,信譽比較高的有利因素,盡量推遲物資設備的付款時間,利用物資供應合作公司的資金優勢來緩解項目部的資金壓力。在選擇比較基礎上,淘汰部分不具備價格優勢、供應不及時、服務質量差的供應商,補充信譽良好、實力比較強、材料質優價廉的供應商。
達到的效果:主要大批量材料,都能招標采購或者貨比三家采購,采購價格基本可以做到低于市場行情價格,并在同行業中屬于較低價格。
存在問題:對一些材料市場價格掌握不足,未能比較詳細地進行市場行情調查;小材料采購價格控制不嚴密。采購程序應進一步規范制度化。
3、現場物資設備管理
現場物資設備的管理是一項比較繁瑣、管理難度大的工作,與文明施工緊密相連。本工程施工現場狹小,工期緊張,現場需要的材料設備種類數量繁多。針對現場主要材料為鋼材、鋼支撐、鋼圍檁、木材、模板等的實際情況,首先清理鋼支撐和鋼圍檁,拆卸下來的支撐和圍檁及時回收到存放場地;下一步整理鋼筋加工場地,做到鋼筋堆放整齊、碼放衡平豎直,分規格型號存放,并標識明確。
現場設備中,項目部自有設備主要是盾構施工相關設備,在前期主要為龍門吊,近段時間為盾構機。其中,龍門吊作為起重設備是安檢站重點監督檢查的設備,本部門積極行動,充分準備,完成了龍門吊的使用登記證,在安檢站組織的幾次檢查中,屢次檢查出龍門吊在限位、資料上不合要求的情況,屢次在問題很明確的情況下,整改不能徹底到位,說明我部門在工作中不夠踏實,存在敷衍走過場的意識。在下一步工作中,需要有個很好改進提高。
達到的效果:現場物資多數可以做到有序擺放,材料有標識。設備做到一定的維修保養。
存在的問題:材料現場存放未能全部做到整齊劃一,鋼材等原材料及辦成品加工擺放過于凌亂。設備的維護保養未能制度化,規范化。對一些附屬材料的質量要加強控制。
二、建立健全設備物資部內業資料。
因種種原因,設備物資內業資料不完善,尤其物資帳不全面,只有陸續的部分電子表格,且數量內容錯誤,出入庫不能閉合。在此基礎上,本部重新規劃了物資帳形式,首先建立鋼材、商品混凝土、水泥三大主要材料的物資帳,重新整理全部資料,點點滴滴仔細核對,完成了開工累計的物資統計。并計劃在下一步完善周轉材料等帳務資料的建立。
下一步工作中,重點要做好物資設備統計報表工作,每月的統計報表應及時、規范,為領導提供充分的參照資料。
三、部門隊伍的建設。
本部門的部員在本項目之前,都并不是職業從事設備物資管理工作,在經驗和技能上比較欠缺。在日常部門內部管理工作中,嚴格紀律,做好教育,做到對部員有張有弛,即要給予任務施加工作壓力,又要密切關注掌握其情況,時時予以指導,在工作中,逐步熟練成長。
成績有限,存在的問題明顯,我們清醒地認識到,設備物資部全體在近一年以來,付出了很多的艱辛、很大的努力,也存在著很大的不足,方方面面需要我們去努力提高的地方。總結有以下幾點;
1、對整個項目部的設備物資管理缺少完整、全面的規劃和系統的管理。
2、沒有編制完善、符合項目部實際情況的設備物資管理辦法。
3、對所屬各隊的物資管理缺少監控和管理。
4、對所屬各隊的物資管理人員教育指導不夠,未能組織從業人員進行專門的指導培訓。
5、物資工作流程未能制度化。
上述不足之處,是對實際工作中,存在的問題的總結;因此而帶來的一些矛盾也確實給項目部帶來了被動和不良的影響,是我們下一步工作中去研究的重點,必須以此為出發點,逐條逐項去改進提高,力爭早日成為一個高效、成熟、完善的設備物資部。
展望20xx年,設備物資部依舊任重道遠,隨著施工的確深入,盾構及相關設備會有越來越多的新課題,需要我們動腦子、下苦功去解決。設備物資部將繼往開來,在項目部領導班子的指導下,以飽滿的工作熱情、積極的態度,不懼困難,迎接新的一年。
物資采購部工作總結 5
20xx年是公司“迎難而上穩扎穩打,奮力推進持續高效發展”的關鍵一年,北京動車段工程項目部物資管理工作在項目部的正確領導下,在項目部各部門的配合幫助下,認真履行職責,積極主動地開展工作,堅持以人為本,具有服務意識。
過去一年的,通過在工作中的不斷實踐,使我深刻的體會到理論和實踐之間的相互關系,在自己的業務能力提高的同時,理論知識得到了進一步的鞏固。現將20xx年的個人工作情況回顧如下:
一、圍繞施工生產保證工程建設順利進行
1、按照公司20xx年物資供應工作要求,我認真學習貫徹學習公司物資管理精神,進一步深化業務流程改造,加強材料核算核銷管理,全面提升物資采購管理水平,全面樹立“安全供應、及時供應、經濟供應”的價值取向,積極防范采購風險,比較好的完成了本年度的保供任務,物資供應管理工作始終處于受控狀態。
2、保證重點工程順利完工。增建北京動車段動車組存車線工程是20xx年度動車段工程重中之重,工程施工面臨著開工晚、交工日期不變,施工生產難度大等困難。俗話說“兵馬未動、糧草先行”,為確保工程施工順利進行,物資部在項目部領導帶領下,秉承“超前預想,提前抓料”的指導思想,積極備料催貨,為了保證工程需要,同時根據實際情況,以計劃為前提,及時上報物資需用計劃。并按需調整物資的到場時間,按輕重緩急,先要求主體材料到場,然后根據現場需求再要求輔助材料到場。圖紙不全先報急需計劃,然后根據后續圖紙的到場情況,再補報追加計劃,盡全力保證施工生產的需要。
經過一系列有序的安排,在8月份就提前分批備足了基礎網承力索、導線和附加線,同時還把材料設備供貨工料計劃做到與現場進度提前計劃、超前準備,確保現場施工進度不受延誤。
二、適應采購新形式新特點全面推進采購工作
1、施工項目物資計劃是根據施工情況積極加強物資需求計劃控制,做到提前落實,提前準備,避免因物資供應滯后的問題發生。我們積極加強與施工現場與技術人員的溝通,認真按照工程備料單以及施工進度組織物資的調入與采購。
2、結合項目部資金安排情況,采購價格漲幅情況,按照效益最大化的要求進行物資采購,保證了項目資金周轉率,消除因物資單價上漲而造成物資采購成本增加的影響。編制季度、月度材料計劃,并對計劃進行考核,提高材料計劃的準確性,提高綜合效益。
3、以提高采購工作效率為工作主線,加強協議采購的基礎工作,明確責任目標,全面推進采購工作。對主要工程材料、其它輔材,根據工程需要收集、梳理資料,對采購進行了細分,明確了成本控制。對于工程款的支付,慎之又慎,每次工程款支付都要先報部門審批,按照部門審批意見再進行簽字。沒有發生過一起因成本控制不嚴而導致損失的責任事故。
4、及時與廠家供應商傳達信息,及時為廠家供應商辦理各種進場手續,同時配合監理單位與項目部安質部門對工程影響較大的供應商進行重點考察,為保證安全供應、及時供應、經濟供應打下良好基礎。
三、加強收料工作進一步提高物資供應質量管理
1、根據項目部的施工場地布置,物資供應部合理規劃了料庫、室內倉庫,室內庫房按要求劃分了區域,待驗區、不合格區、合格區,合格區、貨架區。制定了倉庫管理制度、倉庫安全保衛管理規定,配置了滅火器。保證了到料的安全。
2、在物資入庫驗收時向供應商索取合格證和出廠檢驗報告,認真核實采購外觀質量,數量,唯一性單號,并及時通知實驗與質檢人員對物資進行檢驗,對不合格物資嚴禁入庫,做到入庫合格率達到100。對于大宗地材一律進行過磅稱量,并由三方簽字確認。在入庫時,對于不同品種與特性的采購進行分類存放。對于入庫物資建立起一套完善的.臺賬管理,確保可追溯性。同時做好入庫物資防水防火防潮工作。
3、按施工設置發放臺帳,根據限額及時記錄發放的數量,嚴把設備材料進場關,及時做好報驗工作,從源頭保證工程施工質量。根據甲供設備、材料、配件質量證明材料的到達情況及時檢驗并向監理報驗,對有復檢要求的材料、配件及時檢測,確保到達現場的材料、配件符合設計要求。物資質量管理處于受控狀態,質量資料歸檔編號、專人管理。
四、嚴格控制物資發放杜絕鋪張浪費
依照限額領料制度,分工號做到堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節約和合理使用。對于發放出去周轉材料由專人負責保管,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人負責,以損換新。
五、20xx年工作中存在的不足
20xx年的工作應該說是積極有效的,克服各種苦難保證現場生產需求,積極配合計財部門的計財工作,完成了項目部經濟活動分析與標準化考核工作,在這些工作中我們積累經驗,對于一些確實存在且突出的問題,如成本控制意識,精細化管理意識等不足的情況,我將認真學習,提高自身的業務能力,持續改進,做到同一個問題不重犯,使各項工作朝著積極有效的方向發展。
六、20xx年的工作規劃
1、積極學習和領會20xx年公司的新精神、新思路。做好基礎工作。從小事情做起,小事情重復千百次,就變成大事情,變成了程序、變成了制度。基礎工作的標準:今天的工作必須今天完成,今天完成的事情必須比昨天有質的提高,明天的目標必須比今天更高才行。
2、加強過程控制。每一位物資人員的工作,從計劃開始,從編制審批、聯系送達、催交催運、驗收交接、質量檢驗和報驗、入庫記帳、按月核銷、綜合平衡、資料收集直至整理上繳。全面地對每人每天所做的每件事進行控制和清理,每一步按要求、標準做好做完善。
3、加強計劃管理,改進完善計劃管理的編制、審批手續,即滿足業主的需求,也要符合公司的管理要求。嚴肅質量管理,理順關系、夯實基礎、符合規范,確保質量管理可控性和可追溯性。同時做好存貨管理,及時驗收,并做好現場設備材料的交接。
4、加強各部門的溝通,確保成本計劃的準確性的工作,以我為主、任勞任怨,在工作繁忙的同時,按計劃、防腐、到貨、領用、發放,及時記錄各種數據,在生產會議上通報到貨情況;及時與甲方物資部門、現場施工單位對接,發現問題、解決問題,確保工程建設物資供應。保證施工生產的順利進行!
物資采購部工作總結 6
在懷陽的第3個月,這個月工作量比較重,回顧自己這月以來的工作,碩果累累的同時也是錯誤不斷,在部長的悉心講解中,自己的業務能力得到了逐漸的提升。現在我將我的10月份做以下總結。
一、導師帯徒現狀
1、思想導師開展了“為了初心和使命”主題教育指導思想,使我能夠積極主動的去面對生活工作,能夠主動團結項目人員,隨時找領導們部長們談心交流工作,讓自己更快的成長起來。
2、業務導師這個月主要帶領我們學習了《分包商管理審批流程填報操作指南》、《二次經營創效獎懲暫行辦法》,通過系統的學習,對OA系統、PM系統、GS系統都已大致掌握,已可在PM系統獨立完成勞務分包工程分解以及勞務分包驗工計價流程;可在GS系統獨立完成對下計價、發票報賬以及對外付款流程;在OA系統也可熟練進行網上審批流程。
二、10月工作的內容
1、深入細化學習9月份的業務內容,系統的學習了合同的簽訂、對下計量、對下收發文的臺賬登記(驗工計價的依據來源于分包合同、節超考核、數量控制、信譽考核);
2、在本月在逐漸熟悉掌握周報、月報、快報的產值計算,在相應的時間節點上報,完成自己的工作任務;
3、在本月完成了4家施工班組的對下驗工計價;
4、本月完成了三家公司準入材料的上報;
5、本月完成了2家隊伍的中標單位審批;
6、完成了9月份、10月份物資部提交的.榜單的整理;
7、本月完成了5家勞務分包商隊伍的合同上報審批。
三、考核方面
1、在釘釘參加每周的調度考試;
2、參加經管部的業務考試;
3、參加質量部的周培訓考試;
通過參各個序列的考試,拓寬了知識面,加強了業務的學習能力,收獲頗豐。
四、心得體會
繼續努力,向部長好好學習業務知識,提升業務能力水平,虛心的向同事學習交流心得,逐步的完善自我。在工作中,時時處處以領導和優秀同事為榜樣,不會的就學,不懂的就問,請教別人問題時要挑準時機,一個是別人的時間;另一個是自己的時間,請教后要及時整理、反思。
五、11月份工作目標
1、接著深化學習9、10月份學習的各種文件、制度、業務內容;
2、多去工地施工現場,了解對下的計量計價;
3、學習施工圖紙,學會主體工程算量。
六、自身不足與改進方法
做事情不夠仔細,老是犯小錯誤。
物資采購部工作總結 7
一、全面抓好設備、材料供應各方面工作。
1、高效完成設備、材料招標及合同談判及簽訂工作
上半年,克服山東新疆兩地辦公的不便,創造性地開展工作,共完成定標設備約303臺共計3個多億,完成了地下管網材料和現場交通、勞保等物資的供應。為保證所訂設備按時生產,及時與計劃財務部門配合完成投料款的付款江作,基本圓滿完成了公司交給的任務。
2、完成了空分等進口設備免稅前的準備工作
經過努力獲得了國家發改委進口免稅的備案批文,為項目節省資金預計將達四千多萬元。
3、審時度勢,適時啟動了設備催貨工作
根據項目進度安排,前期所定設備陸續投產,為了提高設備制造質量,保證工程建設進度,經公司領導集體研究決定,由供應部牽頭,各工段負責人具體負責,全面啟動設備催貨工作。
4、開展建設項目工程物資管理自查及整改
按照兗礦集團有限公司關于開展20xx年度建設項目工程物資檢查的通知(兗礦集團電傳[20xx]126號)文件精神,對照六項檢查內容及標準,對建設項目工程物資管理逐項進行了自查,查找不足,改正錯誤。
5、初步完善了設備檔案登記。
針前期設備采購訂貨量大,合同多,供應部人手少,再加上兩地辦公,資料管理沒有及時跟上,現在充實人員后,安排專人做好檔案管理工作,完善了設備檔案登記。
二、完善組織機構,明確職責,建章立制,規范管理
1、根據公司關于項目基本建設的要求,健全物資供應和倉庫機構,充實了得力人員,編制了《供應部崗位責任制》進行了明確具體的工作分工,明確了各崗位的責任范圍,為項目建設大幕漸漸拉開、供應工作山雨欲來做好了人員和機構的準備。
2、對物資管理相關制度結合工程項目建設要求和實際進行修改了和整合,使物資管理制度能夠適應建設時期客觀實際同時達到簡明、清晰的要求,從制度上明確。
三、加強人員培訓,開展業務學習,打造適應項目建設需要的供應隊伍。
在做好各自工作的同時,積極組織供應部成員利用每天一到二個小時的時間進行業務學習,不定時進行集體學習,掌握物資供應相關業務知識,熟悉項目建設的管理工作及各個施工流程。
四、工作中的經驗和教訓
上半年供應部工作有收獲、有失敗,有經驗、有教訓。
1、物資供應各項工作開展順利,克服兩地辦公的困難,一套班子分成兩撥人馬,協調一致、通力合作,創造性的.工作,既完成了設備集中訂貨的繁重任務,又保證了施工現場物資的充足供應。
2、充分體現整理作戰理念,在設備招標過程中,供應部、安全技術部不分你我共同協作,完成了一個又一個的設備的招標采購;現場物資供應,供應部僅僅依靠本部門的力量是遠遠不夠的,在工程部、安全技術部、綜合部的大力支持下,圓滿完成了現場的物資供應和管理工作。
3、完成工作的同時也存在一些失誤,對計劃的控制和執行沒有嚴格把關,造成一些工作上的被動,在今后的供應工作中必須謹記教訓,嚴格控制計劃和采購程序。
物資采購部工作總結 8
光陰似水,潺潺徐徐,欲截不止,轉眼間又是一年。這是我人生中彌足珍貴的一年,也有著許多美好而精彩的記憶,身上的責任又增加了一層。
于20xx年4月份又回到xx公司,將自己積攢將近一年的全部精力附注于這來之不易的工作機會中,心中充滿了感激和激勵。很快就調往xxx項目中來,這段時間里,公司領導及同仁給予了我足夠的支持和幫助,領導的教導深深銘記,更加給予了我信心,讓我能從低迷的狀態中抽身而出,再次鼓起積極的信心附注于當下的工作當中,讓我充分的感受到領導的廣闊胸襟和人格魅力,同時也讓我有機會成為xxx項目部的一份子更感到高興。進入項目后的將近一年的時間里,在各位領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面取得了一定的成績,現將我部門的工作情況作一下總結匯報:
一、保證工程的材料供應
xxx工程的主要材料是鋼承口頂管,其采購,要求提前向供應商預定,給予供應商足夠的'制造時間才能不影響工程的正常施工。xxx的制造周期為7天,所以在工程量的核定方面就要做到萬無一失,因為相差一米,供應商沒有預制完成的xxx,也會給工程進度造成阻礙。所以在工程量的核準方面,我物資部門要與工程部門密切配合,責任到人,由項目負責人、工程部門負責人、物資部門負責人三方聯簽xxx的采購計劃,這是在態度上給予各部門人員以提醒,讓每一個相關人員提起一萬分的精神對待此項采購工作,讓此項采購工作不出現一絲一毫的誤差,這是堅決不予許發生的事情。再有就是資金方面上,因為需要預制,所以供應商要求必須預付貨款,這在資金提供上,也要十分留意小心,在預付資金沒有用盡時,就要及時給供應商提供下一筆鋼承口頂管的預制貨款,所以要求物資部門在每一次的進貨時間和數量上做好精準的記錄,嚴防貨款用盡,xxx沒有提前預制的情況發生。
同時施工現場的存儲條件還十分有限,不能存放過多的xxx,這又對xx的每次進貨批量提出了一個很嚴峻的問題,這就要求物資部門根據現場的每日工作量和現場存貨數量進行隔天的進貨計劃安排,從而避免材料到場而不能卸貨的尷尬情況,如果這種情況發生,就會讓供應商對我方提出不滿,以至于可能會造成下次進貨的不利,與供應商合作順利,也是保證物資供應及時、工程進展順利的前提。
截止目前為止,xxx工程三處施工地點,共計:xxx供應無一米差池,我物資部門順利、及時并完全的完成了這一艱巨的采購任務,確保了工程的順利進行,認真負責的保證了工程的材料供應。
二、加強學習,不斷提高物資部人員的集體素質
物資部在保證工程材料供應的同時,加強職員工的自身素質培養。要求大家通過網絡、頻繁考察市場等方式密切跟蹤市場,研究市場相關材料的價格走勢,盡量降低材料采購的成本。對xx公司機物部每月下發的《物資價格信息周刊》進行認真學習研究,其中包含了全國各省份、地區相關材料的價格走勢及生產廠家的供應標準情況,再通過我們工程項目所在地xx當地的市場情況與《物資價格信息周刊》中介紹的概念上的市場情況進行對比分析,從而更好且更立體的了解當地市場各種相關材料的價格情況,使在實際的采購活動中能夠心中有數,在與供應商進行價格談判時更有底氣和信心。
三、勤政廉政,反腐倡廉
物資部門是敏感部門,要求大家加強自身學習,針對當前形勢,作好過苦日子、緊日子的準備,要為公司節省每一分錢,要求職員工嚴格執行公司經理制定的規定和相關的內控程序文件。采購各種材料時,必須貨比三家,并向公司經理匯報,獲批準后方可采購;同時,在詢比價過程中要有財務部門人員同時在場,能用支票的決不用現金交易,做到彼此相互監督,堅決杜絕在采購過程中以權謀私,要自覺遵守各項紀律和公司的有關規定。職工能夠8小時以外與供應商保持距離,作好廉政工作。
四、存在的不足
公司項目部正在籌建階段,還沒有完全達到入住標準,所以庫房還沒有完整的建設起來,在材料及小型機具的集中管理上有些不足。目前,材料庫房的貨架已由木工釘制完成6個,并已粉刷晾干,下一步就是把在各工地和現場的材料機具歸攏到項目部庫房,并由本部門xxx登記造冊管理,領用時統一簽字領用,避免不必要的非施工性耗費損失。
五、下一步工作計劃
1.認真學習上級單位下發的文件指示精神,嚴格遵循單位物資設備管理的各項規章管理制度,多請示,多匯報。
2.更加認真的做好現場物資設備管理,保證施工材料供應,做到供應及時,質量合格。對公司的機械設備,做好日常檢查保養,發現故障及時維修,使現場設備都能正常運轉,保證施工生產隨時使用。
3.做好成本核算,每月對施工使用的主要材料進行核算,與設計量比較,做好分析,嚴格避免材料浪費。
以上是物資設備部門20xx年的工作總結報告,敬請公司領導監督指正!
物資采購部工作總結 9
我叫xx,物資部部員,十一月四日經領導同意由南疆ZH1標調來寧西二線第一項目部,在來到項目的第一刻起,對我的感受就是,這里是一支充滿朝氣的團隊,我為能來到這個項目而感到欣慰。在來到項目部后在領導的關懷下,部長的教導下,同事的幫助下,熟悉各項業務,迅速進入工作狀態,運用自己所學為項目開展工作極力奉獻自身能量。
現將我來項目后思想、工作、學習做簡單總結:
第一、強化自身修養、提升業務素質、端正工作作風,雖然我還不是一名黨員,但我始終嚴格要求自己以一個黨員的價值觀對待工作、對待學習,從而努力工作,勤奮學習,不懂就問,踏踏實實做好工作,不斷加強提高自身各項業務素質,培養良好的工作作風,加強集體觀念,注重團結,擺正位置、正確處理同事關系,共同配合完成各項工作。
第二、工作中嚴于律己,遵照各項規章制度,實事求是,細心工作,按照領導要求及各項管理制度使物資部各項業務規范化,統一材料點收、發料、建立物資收、發、存臺賬,物資明細賬、消耗、盤點等賬務,完善設備、固資、低值易耗品等臺賬。
第三、學習上認真領會公司各項管理制度及各類下發文件,豐富自身理論知識,同時努力學習物資管理相關知識,拓寬知識體系,提高運用理論指導實踐的能力。
存在不足和今后努力的方向:
第一、工作自主性不強,在今后的'工作中要不斷提升業務素質,培養獨立思考的能力,加強創新,提高工作主動性。
第二、社會閱歷淺、工作經驗不足,在以后的工作中要多去現場,了解施工現場情況,積累經驗才能更好的為施工現場提供物資保障服務
第三、在下一年的工作中我將加強理論學習、苦干實干,努力提高工作質量和效率,沉著冷靜對待每件事,積極配合領導同事,努力完成各項工作。
物資采購部工作總結 10
20xx年我部門在公司領導的正確領導及部門成員的共同努力下,認真貫徹落實年初公司工作會議精神,制定詳細的部門工作規劃,穩步有序推進公司設備物資供應及管理工作,并取得了一定成效。現將我部門20xx年工作情況及20xx年匯報如下:
一、20xx年工作完成情況
20xx年截止至10月25日,完成物資入庫金額總計2188.98萬元,其中主材入庫2599.513噸,金額為1168.24萬元,輔材入庫金額為1020.74萬元,其中勞保用品34.01萬元,氣體223.37萬元,焊材材料191.95萬元,油漆271.29萬元,其他五金、零星材料312.10萬元,預估下半年需入庫100萬元;完成物資出庫金額總計2168.92萬元,其中主材出庫金額1188.89萬元,輔材出庫金額980.03萬元。
二、設備、物資采購管理方面
1、采購人員接到計劃后,堅持按物資采購的原則,體現公正、公開、公平競爭擇優的原則,做到遵章守紀,廉潔無私,奉公守法。
2.在盛隆精煉爐、越南歸仁、原料廠、越南河靜鋼廠等工程的主、輔材采購,經多方詢價(至少保證了三家)并報請了公司領導審核和報集團物資部批準,堅持貨比“三家”適量,適度,適時,適價的原則(比質、比 價、比運輸、及售后服務),做到了物美價廉,擇優采購。
3.對采購的各種物資堅持了產品質量第一,嚴格質量標準原則。采購人員必須及時與保管員交接清楚和辦理檢驗入庫手續。如有欠款的物資注明了單價、金額,財務部門及時掛帳。堅持掛帳情況每月統計一次,報公司領導和財務。
4.對公司的物資采購管理臺帳,按照“三標一體化”管理程序的具體要求逐項填寫,做到清晰、完整 。并作好原始憑證(材質的移交)整理建帳工作,將其裝訂成冊 ,妥善保管以備工程查用及貫標復查。
5.物資采購情況按集團公司采購中心的要求,每月匯總上報,年終累計。
三、物資的出入庫倉儲保管方面
1、物資入庫后按工程劃分進行分類堆放,完成了2599.513噸鋼材的驗收入庫,基本達到了整齊劃一。為干好臺塑工程完成了設備120臺/套的,安裝調試及建賬登記管理,為公司一線的生產提供了有力的保障。
2、物資收、發、存臺帳(鋼材,輔材工具驗收碼單),分別填寫了供貨商、規格、材質、產地、數量及庫區編號,做到帳物相符,便于查找。
3、對公司消耗的五金工具、輔材消耗及員工的個人工具、勞保用品按車間為單位進行了建賬管理逐月統計臺帳,為公司精細化管理及評優選能提供數據。
4、督促保管員對庫存物資堅持了每月盤點,發現數量不對,規格不符,質量變化或破損霉爛等情況,要查明原因,寫出書面,及時報告經公司領導同意后銷帳處理,同時要填寫物資報廢審批表,保管員不得擅自處理。若發現有偷盜現象,要保護好現場,及時上報給保衛部派員調查處理。
5、收發的物資做到了帳物清楚,日清月結,按公司規定及時完成了(月、季、年)報表和相關資料、做好了臺帳、憑證的收集整理,裝訂成冊,妥善保管。
四、20xx-20xx年度物資使用數據分析
從去年起我部門嚴格按照20xx年初暫定的物資材料限額物資材料限額制度進行了管理,和今年比較噸鋼成本有了較大的下降。
從表一20xx、20xx年1-6月份數據顯示,今年輔材消耗較之去年有了很明顯的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。這與我們嚴格實施輔材定額辦法分不開,要求車間按產量消耗標準定額領取焊材,超出消耗標準范圍將采取自行承擔該部分費用等方式進行限制輔材消耗數量。
另外,今年年初開始在全公司范圍內搞文明施工,遏制鋪張浪費,并選出做得好的車間進行獎勵。這在很大層面上激發了職工降低生產消耗性成本的積極性。
同時,還可以看出,今年的維修費用較之去年要相對高,甚至呈現負增長,這主要是今年對成品車間拋丸機進行了大修,同時為干好越南河靜臺塑工程對全廠的舊設備進行了一次全方面的檢修有一定的聯系。
由表二、表三以及趨勢圖可以看出,從7月份開始,全公司開始正式做越南河靜臺塑工程,由于第一次接觸要求如此高質量的工程,經驗不足,導致產量下降較大、成本大增,這也是20xx年1-9月份輔材消耗上漲的主要原因。
從表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趨勢,其他輔材消耗均呈上升趨勢,經我部門認真分析有以下幾個方面的`原因:
1、臺塑工程對構件的質量要求很高,增加了較多的工序和很大 的打磨量、造成車間氣體和消耗品的耗用加大。
2、車間對制作像臺塑工程這樣高質量要求的工程認識不夠、經驗不足,造成較多的整改和返修,致使輔材消耗增加。
3、最主要的原因還是車間的產能沒有發揮出來、還沒有形成正常的生產能力,造成噸成品的消耗過大。
五、20xx年工作計劃
綜上所述,我部門今年嚴格按集團公司的規定結合我公司的實際情況,完善了公司物資和設備管理的各項規章制度及各類報表。使公司物資和設備管理工作基本能滿足目前公司的實際需要。但也暴露出以下幾點不足需在明年的工作中改進:
1、我部門的各類規章制度雖然已基本建立,但貫徹執行的不是很到位有待加強、改進。希望在明年的工作中做到以下幾點;
A、強調工程項目預算、計劃的重要性和嚴肅性。
物資采購部工作總結 11
把好物資采購關。要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采資實行三對比的,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優而癬價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們京滬十二工區率先使用工業尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環保建設,而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量單,并對單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續。
嚴格物資進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現場收料員、領工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續。現場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:
(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;
(2)無使用對象的特殊材料;超儲備定額懸殊的一般材料;打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;
(3)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。
做好進場入庫物資的保管,減少損失和浪費,防止流失。根據各類材料的特點,采取有效的保管,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規格科學合理擺放,標志鮮明,便于存娶查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的`節約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續,若發現場地不清、余料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨、隨保養,責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人管理,以損換新。
物資采購部工作總結 12
當我們承擔了一項施工項目工程,該項目工程效益的好壞,最終的利潤與成本的比例大小,與物資管理、節約材料費用、降低工程成本,有著密切的關系,由于施工企業材料費用占到工程總造價的50%60%左右,甚至達到70%,故加強物資材料管理是提高施工項目工程經濟效益的最主要途徑。一個項目施工的物資管理,它是施工項目工程生產、經營、活動所需的各種物資計劃、采購、保管,合理的使用管理工作,是施工項目工程管理的重要內容,是施工項目工程開工前的就必須準備、行動的工作。施工項目工程物資管理的任務,它不僅要按質、按量、按期齊備地供應,還要管好用好施工現場的物資材料,做到物盡其用,確保施工生產按計劃正常進行;而且要十分注意節約物資材料消耗,減少物資材料庫的儲備和資金的占用,降低物資材料的采購、保管等費用。總之施工項目工程的物資材料管理工作應當強調實現全面的經濟效益,動員全員力量、實行全員管理,防止那種“只供不管,盲目的儲備,優材劣用,劣材充優等不良”現象發生。
一、物資管理的職能
1、物資驗收入庫
物資驗收包括兩個方面,一是數量品種、規格在材料進場時必須根據進料計劃,檢查到貨在數量品種規格中是不是與發票、送料憑證、運單、合同規定相符,另一方面驗收質量,凡是倉庫能檢驗的由倉庫負責,凡是需要由技術部門鑒定的,應當由這些部門開出相應的檢驗合格和鑒定證明,才能點收入庫或直接送到現場使用。物資的驗收工作是要把好物資進庫以前的數量關、質量關和單據關,只有當單據、數量、質量驗收無誤后,才能入庫登帳、立卡等手續,而且將入庫通知單連發票、運單等一起交給財會部門,如發現品種、數量、規格、質量、單據和不符合計劃要求等規定的或同樣材料價格不等的,應當根據情況,說明原因或拒收或先行收下,但報主管部門,提出退貨、調換或折價、減價等意見。為了提高物資驗收的工作效率,倉庫人員要經常掌握到貨情況,做好各項接貨準備工作,如組織人力搬運、貨位準備等。
2、物資儲存保管
物資驗收入庫以后,到發出使用以前,有一段時間需要妥善保管,如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等,物資的.保管,應當遵循“先進先出、后進后出”的原則,做到材料必須防火、防盜、防潮、防變質、防銹蝕損壞,這樣才能不使物資數量短缺,不使物資變質,不使物品混合,同時物資還盡可能地便于收發、便于檢驗、盤點和清庫。對于周轉材料物資管理,要按工程量,施工方案編報需用計劃各種周轉材料均應按規格分別碼放陽面朝上、垛位見方,露天存放的材料垛位場地應夯實墊高30cm,有排水措施,按規定限制高度,垛間留有通道,零配件要分門別類、上架入庫保管,這樣便于盤點發放,使得物資碼放整齊,便于過目或過數、迅速查帳和發料。
3、物資的發放與使用
做好各項物資特別是三大材的發放、使用工作,這同物資管理為工程施工生產服務和節約使用物資有著密切的關系,在這方面采取一定定額,按計劃定額供應制度便于有計劃、有準備地供應施工生產的用料,同時也有利于物資消耗定額的控制和物資的節約,如(每立方米所用水泥、鋼材、砂石、木材量);健全施工設備管理制度,強化施工現場設備機具的使用管理,定機、定人、定時維護保養,減少“跑、冒、滴、漏”現象,杜絕非正常設備事故的發生,全員參予節能降耗,管好用好現場設備機具,提高企業效益。
二、定額發料制度的內容
1、實行定額發料憑證制度
根據施工生產計劃和物資消耗定額由施工員或技術員簽訂發料憑證,發料的方式可以根據不同條件、進度,分別采用按臺份發料,按天發料以及“全月一次限額,分次發料”。
2、嚴格按發料憑證發料
倉庫在發料時要嚴格按照憑證所列的材質、規格、數量來發放材料,沒有計劃的不發料,有計劃而無定額的不發料,更不能無故超額多發料。
3、實行補料審核制度
當發生料廢、變質、超定額(例如樁基超灌注、裂隙注漿、地基處理等工程)等情況而要求補發材料時,必須說明原因,經過一定的審核、批準手續,倉庫才予以補發材料。
4、實行退庫和核銷制度
如果由于材料節約、計劃變更等情況,生產施工單位領用的材料有剩余時,必須辦理退庫手續。或者將材料配件退還倉庫,或者在下次領料數量中扣除這次的余料數量,同時,物資管理部門還要會同施工生產單位對本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按計劃完成施工生產程度和消耗材料定額進行核實報銷手續。以避免虛報、冒領和物資材料浪費等現象發生。
三、施工現場實務管理出效益
我們在材料用量上要以實際為主,例如在我們蒼梧制梁場,蒼梧制梁場承擔著356片梁的制梁任務,所需20mm螺紋鋼為1200多噸,一般鋼筋每根均為9米或12米,我們在實際管理中,發現12m的鋼筋對我們這種梁來說不適用,浪費很大,所以我們就聯系鋼材出廠家對我們所用的20mm螺紋鋼鋼筋尺寸進行了尺寸調整,定尺為10.02m,這樣下來每根鋼筋減少廢鋼筋頭1.98m從而為項目部節約鋼筋198多噸,總金額達到100.98萬元,這樣下來即為我們項目節約了成本,又給施工隊伍帶來了方便,減少了裁剪的工序,使得兩全其美,達到了物資管理的實際效益。
四、廢舊物資回收利用
回收和利用生產中的物資,如邊角余料,下腳料,配件、電瓶、工具、模板和設備潤滑油等是節約物資的一個重要方面,這首先是一項群眾性的工作,只有廣泛地發動群眾,才能把散存在各個方面的廢棄物資收集起來,加以利用,這同時又是項目工程現場物資管理的一項經常性工作,廢舊物資的回收,這是合理利用的前提,在這方面物資倉庫部門要做好一系列的組織工作,主要是:
1、明確規定適用于本項目工程的各種廢舊物資的范圍和規模標準,避免把好的物資當成廢物資處理。
2、編制廢舊物資回收計劃,并向各個施工隊段,下達回收指標。
3、對某些物資如工具、勞動保護用品、配件、電瓶、采用以舊換新的辦法進行回收管理。
4、專人負責巡視回收,及時拉走工地上的各種廢舊物資。
5、建立經常性的廢舊物資收集制度和獎勵制度。回收回來的廢舊物資要進行必要的挑選和分類,然后分別不同情況,采用不同的利用和處理辦法,主要有:重復利用,就地把回收的廢品、廢料、邊角余料,再用于施工生產中;轉發利用,如果本部門不能再重復使用,可以轉發給別的施工部門等加以利用;加工改制,將各種廢料在經濟合理的條件下,改制另外物品,加以利用;出售本項目工程無法利用的,可以按照國家規定出售給其他行業。
6、清查盤點。倉庫物資經常要收料、發出,數量經常變化,為了及時準確地掌握物資的庫存量,避免物資的短缺、丟失和超儲積壓,也是為了使帳、卡、實物相符,倉庫必須做好清倉盤點工作。
清倉盤點工作的主要內容和主要要求是:檢查物資的帳面數與實存數量是否相符;檢查物資收發有無錯誤;檢查各種物資有無超儲、積壓、損壞變質的情況;檢查安全設施和倉庫設備有無損壞的情況等。
物資盤點的方式有經常盤點和定期盤點兩種,經常盤點就是由物資管理人員通過每月的物資收發,及時檢查物資的帳、卡、物是否相符,并且每月對收發領用的物資進行復查和抽查、定期盤點。該項工作是由物設部牽頭,財務、計合部、辦公室、工程部、安質部、試驗室共同參與,共同盤點,按照制度規定的每月月底、季度末、年底對倉庫物資進行全面的清查盤點,在盤點工作中,如發現盤盈盤虧必須分析原因,說明情況,如果發現嚴重短缺和損壞的情況,還應當查明原因,追究責任,對于清查出來的超耗、呆滯物資應及時處理。
“向管理要效益”,物資管理是企業實現生產過程的基礎,是施工成本控制的一項重要內容,在計劃、采購、使用、存儲等各重要環節的管理模式上要積極創新,取得新的突破和進展,加強物資管理是實現項目經濟效益最大化的有效途徑。施工企業各級領導要高度重視物資管理,將物資管理作為企業管理的重點,積極探索,大膽創新,堵住漏洞,凈化源頭,降低材料成本,全面提高企業經濟效益。
物資采購部工作總結 13
xx指揮部自開工以來,我指揮部在各級領導的帶領和監督下,克服困難保質保量的推動著施工的進展。對現場施工所需的材料做了詳盡的內業資料,嚴格按照標準化施工推進各項工作,保證著現場施工材料的供應。下面我將20xx年前3個季度工作做以簡要匯報。
一、20xx年工程進度及物資進場情況
截止20xx年9月,xx項目部目前主要工程基本完工,剩余工程為道路改移、路橋隧附屬工程,隧道棄砟場防護工程及覆土、安匠站路基圍墻、拱形骨架護坡、護坡護道、梯形水溝,橋梁表層防水、線路防護柵欄等附屬工程。
自購物資方面開累供應金額37653萬元:其中鋼材進場量4萬噸,供應金額11487萬元;水泥進場量39.12萬噸,累計供應金額11020萬元;粉煤灰進場量12.98萬噸,累計供應金額1818萬元;河砂累計進場量40萬方,累計供應金額3846萬元;碎石進場量50萬方,累計供應金額2083萬元;外加劑進場量5894噸,累計供應金額2709萬元。土工布進場量89萬平方米,采購金額720萬元。
甲供物資方面開累供應金額3606萬元:其中防水板進廠量80萬m2,累計供應金額1971萬元,占合同總量的95%;止水帶進廠量18.9萬m,累計供應金額837.4萬元,占合同總量的98%。
二、物資管理工作存在的不足
受國家政策影響,材料價格上漲,再加上工程收尾,資金緊張,為保證施工生產,我物資部積極與廠家溝通,經過全體物資人員的努力,保證了施工現場的施工。
1、內業管理
做好物資進場驗收、現場存儲管理僅完成了物資管理工作的一部分,及時建立、登記各類物資進場、發放臺賬是物資管理工作的重要環節,也是物資管理人員的日常基本業務工作。隨著我部工程施工的.逐步完工,現場物資管理人員也發生了一些調整和更換,但由于培訓教育力度不夠,以及人員自身因素,在上級多次檢查時,整章建制方面、基礎臺賬建立、各級來文分類建檔、各類統計報表等多方面存在不同程度的問題,而有些常識性的內容卻經常出現問題,這對指揮部物資管理層面也是一個警示和提醒,需要深入分析存在問題的深層原因,從制度上、程序上和人員等方面著手去實實在在的予以完善、改進和提高,避免在今后工作中少發生或不發生類似問題。通過到現場對物資管理人員進行內業資料的現場檢查、指導,實實在在的幫助現場從業人員基本業務能力的提高。
2、物資人員的管理。
加強物資管理人員的學習培訓。定期組織對所有物資管理人員進行業務素質學習培訓,學習一航局物資標準化管理制度,使所有的物資人員充分掌握基礎業務理論知識和局方針政策,努力推進指揮部物資管理水平。
3、保持與上級單位的緊密聯系
積極與上級業務部門保持暢通的緊密聯系,學習了解上級的管理動態,及時有效的傳達、貫徹上級的各項制度文件的精神,做到上下同心、其利斷金。
20xx年xx項目進入收尾階段,資金壓力、生產壓力給我們物資管理工作提出了更高的要求,我們物資管理工作會得到進一步的提升項目完美收官!
物資采購部工作總結 14
20xx年分公司嚴格按照《集團公司內部控制手冊》、《河北分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現了物資采購工作的健康發展,有力保障了工程建設項目的順利實施。現將我公司的做法總結匯報如下:
一、規范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門檻
為確保工程建設項目的規范運行,營造公開、公正、公平的招標環境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環節結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業資質、取貨渠道、市場占有率、售后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產品質量符合規范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據。
20xx—20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。
二、細化需求調研,確保規格數量符合實際
在物資需求統計過程中,堅持以圖紙統計與實地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經營需求。在物資需求統計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如圖紙標定的預留空間即為產品的規格,如按照圖紙預留會直接導致沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經驗,力爭將問題變成常識,將重要產品的規格爛熟于心,保證產品符合實際需求。
三、建立健全物資采購臺賬,完善訂單統計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標,結合省公司新下發的入圍廠家名單,按照《關于明確改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數量、金額清晰,同時新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的統計時間,并且保證了數據的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產品每個規格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四、強化崗位協調、合理調度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監理單位、部門各崗位參加的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續辦理情況外,根據工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協調,確保項目開工前15日訂單需求統計完畢、開工前7天全部發出的`硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發出后要求廠家先行備貨,具體發貨時間由采購管理崗根據廠家的發貨周期和項目進度提前通知廠家發貨,并對某些省管重點物資如設備等生產周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五、加強崗位責任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場跑,出現問題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環節不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態度,我們將本著立足于建設,服務于經營的理念力爭為企業的健康發展做出更大的貢獻。
物資采購部工作總結 15
20xx年的腳步已經邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。我們采購部在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導部門今后的工作,是應該好好靜下心來面對過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的作如下總結:
一、完成工作方面
1.完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和ISO9000質量管理體系文件,完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度,制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎;
2.制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前,對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務;
3.與各供應商建立并保持良好關系。20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低;
4.工作中團結同事。能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要,按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
二、心得和體會總結
1.加強對供應商的'管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失,合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊,最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關系;
2.圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略;
3.公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督,有問題第一時間反饋給上級領導;
4.逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦員配合把資料輸入保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是市場價格變化情況,沒有徹底貫徹總經理的備貨任務,對市場了解也不夠深刻,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。
四、明年
1.建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗;
2.極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案;
3.善制度,職責明確,按章辦事。
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量!
物資采購部工作總結 16
20xx年,物資采購辦在領導的正確帶領下,各相關部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實公司的規章制度,繼續以擴大采購規模為中心,以規范采購行為為重點,以促進公司和諧發展為目標。緊緊圍繞“依章采購、優質服務、規范操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規范”的工作思路,按照“規范采購行為,提高資金效益,維護公司利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規范運作,文明服務”的.工作理念。不斷拓寬采購渠道,規范采購行為,積極認真地完成各項采購任務。現將采購辦20xx年工作運行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成物資采購任務
采購辦緊緊圍繞公司經濟建設大局,全方位拓展物資采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好采購服務,積極認真地完成各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。
二、完善操作規程,確保物資采購公開、公平、公正
(1)是做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據批準的采購方式下達給采購單位進行采購。
(2)是做好物資采購信息發布公開工作。在媒體上發布招標公告、中標結果和采購信息等,并確保招投標、采購信息的真實、準確、可靠。
(3)是嚴肅采購程序。采購中繼續邀請審計部門代表參與全過程監督,采購過程公正、透明。
三、實施標準化物資采購檔案管理
20xx年,對實行物資采購過程中形成的包括招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等大量資料,需要長期保存的文件存入電子檔案。
四、大力抓好制度建設
建立健全了采購流程及供應商資格認定等制度。
以上就是我這一年工作以來的所有總結,我將繼續保持創造佳績。
物資采購部工作總結 17
20xx年即將過去,采購部全體員工在醫院領導的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創新。在過去的一年里,隨著我國經濟建設的快速發展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照醫院的管理規定,規范化、程序化地進行操作,以一切為了醫院效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及20xx年工作計劃匯報一下:
一、主要工作與作法
1、采購及時,確保經營管理正常有序
采購部作為我醫院正常營業保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等各項法律法規為工作原則,樹立經營部門第一,醫院聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成醫院下達的各項工作任務,在20xx年度工作中,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購一千余次,有力保障了醫院的正常經營。
2、貨比三家,確保采購藥品物美價廉
為最大限度的降低醫院經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經營質量管理規范》組織質量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了醫院經營成本;
3、積極努力,拓寬醫院供給新渠道
為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據醫院總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優質藥品,為醫院庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設法,降低醫院運營成本
(1)配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,用采購量來壓制供應商價格,進一步降低了采購成本,提高了供貨質量;
(2)根據市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化;
(3)為進一步提高醫院的'經營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;
(4)根據實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進醫院銷售;提高員工素質;
(5)在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證醫院資金周轉。
(6)在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
二、存在的不足
20xx年度,采購部在醫院領導和指導下,雖已完成了醫院下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距醫院領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
1、在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
2、在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息。
物資采購部工作總結 18
時光飛逝,歲月如梭,伴隨著新年鐘聲的響起,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在總經理的領導下和同事們的積極配合下,認真履行職責,嚴格遵守《物資采購招投標管理辦法》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
20xx年是明明公司成立的第一年,是艱苦奮斗的一年。在這一年里,我部在總經理的領導下,積極配合生產部和倉儲部,按時、保質、保量完成各項采購工作。在采購原材料的過程中,嚴格按照總經理的要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
首先,針對目前我司機器零部件的不斷更新改進,我部建立了相對穩定的合格供應方名冊,并對各供應方就價格、質量、生產能力等方面進行有效評價。其次,在小型零配件的采購上,我部人員每天瀏覽大量的網站,羅列出合格的商家,并做了相應的登記,使得采購工作在保證順利完成的基礎上做到省時、省力、省心、省錢。
二、采購過程出現的問題及其改進辦法
20xx年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的就是供方會出現供貨不及時的現象。比如我們在采購負壓電機的時候,合同上寫的是35天后發貨,但是對方有時會以產品性能測試不穩定為由,推遲發貨期。
針對這一問題,我部主要采取兩個方案:一是在訂立合同時,再次要求對方必須按時交貨,否則則視為違約,要做出相應的經濟賠償。二是找出符合我們要求的其他供應商,建立備用供應商名冊。
三、規范工作流程
制定交叉工作臺帳在和財務部交接工作的過程中,部門之間偶爾會出現丟失、延期或未及時轉交相關票據等現象。為解決這一問題,我部制定了《發票專用登記薄》,一切按規范做事,大大減少了類似問題的發生,為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的.工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,解決問題為公司節約成本。
對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。并經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。
20xx年是不平凡的一年,有意義,有收獲,有歡笑,也有煩惱。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公,樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。
以上是我部一年的工作情況,在過去的一年里,感謝公司各位領導和同事,我們有今天的成績離不開大家的幫助和支持。總之,20xx年我們會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我們都有信心,相信在新的一年里,我們會更加努力!
物資采購部工作總結 19
一年來,在院黨委、行政的正確領導下,在全院各部門的大力支持下,采購中心工作取得了較大成績。物資采購規章制度逐步完善,采購行為更為規范,采購價格更趨合理,采購檔案更為齊全,采購方式更加靈活,人員職責進一步明確。全年物資采購總量208萬余元,有力的保證了學院各項工作的順利開展。
一、始終把學習放在首位,不斷提高員工素質,扎扎實實做好服務工作
物資采購是一項政策性很強、知識面很寬的工作,要求從業人員不僅具有較高的思想政治覺悟,還要具有較豐實的物資采購知識。為此,我們一是強化員工的政治理論學習,不斷提高自己的政治理論素養,我們要求員工積極參加學院組織的各項理論學習活動,多看書讀報,并通過各種媒體學習了解物資采購的法律法規;二是加強員工的廉政教育,時刻警鐘長鳴。物資采購工作風險系數很大,物資采購人員要經常與錢、物打交道,與形形色色的供應商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀、違規,甚至觸犯國家的法律。因此,我們經常組織員工學習勤政廉政的法律法規,教育員工要保持清醒的頭腦,抵御來自金錢的誘惑,做到常在河邊走,也能不濕鞋;三是增強員工保密觀念,自覺維護學院利益。物資采購在很多時候要做好保密工作,如招標的標底,供應商的報價資料以及參與競價的供應商的信息等。物資采購工作涉及到各個部門、多個方面,辦公場所不僅院內人員來往頻繁,供應商也進進出出,有的供應商上門就是為了打探各類信息。為此,我們要求員工不該說的話不說,不該在公眾場合說的話不在公眾場合說,把握好與各類人員打交道的度;四是狠抓員工的業務知識的學習,增強物資采購的能力。物資采購需要熟悉國家的法律法規,學習了解各種采購方法和各類商品知識。由于我中心是新成立的部門,各類資料很少,為此,我們一方面從網上下載學習,另一方面我們于12月中旬開通了物資采購中心網站,開辟了“物資采購知識”欄目,不僅為自己學習提供了方便,也為學院相關使用部門了解物資采購常識,了解我們采購流程提供了便利。
二、切實做好制度建設工作,不斷完善工作程序,充分發揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證,加強制度建設也是學院領導對我們部門的一個基本要求,物資采購工作離不開制度建設。2010年,根據工作需要以及國家的法律法規我們草擬并上報學院領導研究批準,發布了《咸寧職業技術學院物資采購管理辦法》,擬寫了《咸寧職業技術學院物資采購評標專家庫及專家管理辦法》和《評標工作紀律》,制定了部門職責及各崗位人員職責,制定了物資采購各種方式的工作流程,制作了各類工作表圖,通過一系列制度建設,我們的采購更規范了,操作方式也更透明了。
三、認真履行工作職責,不斷規范采購行為,努力提高物資采購綜合效率
物資采購中心是學院實施政府采購的專門機構,承擔著全院的物資采購和相關招投標工作,我們堅持“陽光采購政策”,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度地為學院節約成本”的工作原則,嚴格執行相關工作流程,合理合法實施相關運作。
在采購工作中,我們一是采購活動的組織及采購方式逐步規范。今年,我們根據國家的相關法律法規,制定了學院的《物資采購工作流程》以及《詢價采購工作流程》、《競爭性淡利采購流程》、《公開招標操作規程》、《單一來源采購流程》等。二是加強了與政府采購管理部門的聯系,經常上門就政府采購工作進行匯報,取得他們的支持,并按要求做好政府采購目錄所列項目采購事宜的申報工作。三是做好供應商的選擇工作,建立供應商庫。在采購工作中,我們認真做好供應商的資信調查,根據一年來的采購情況,建立了誠信供應商的資料庫,我們還將在今后的工作中,不斷充實和完善資料庫,充分滿足我院教學和管理工作對物資采購的需求。四是科學采購,不斷降低采購成本。五是跑市場,上網絡,及時了解商品信息。在每一項采購前,我們都要通過市場和網絡了解該商品的信息和大致價格,做到事前心中有數,事中不受擺布,事后不會后悔。六是嚴把物資采購質量關。物資采購回來后,我們及時組織相關部門進行驗收并清點入庫,對于問題商品馬上聯系供應商予以調換,不讓一件問題商品流入我院。
四、加強內部事務性管理,不斷增強員工責任心,嚴格控制各項費用支出
今年是學院規范建設年,我們從中心內部事務入手,加強規范化管理。首先,我們制訂了部門職責、人員崗位職責及工作流程并上墻懸掛,使前來辦事的同志一目了然。其次,我們規范了檔案管理,根據物資采購的具體情況建立了三十余個科目,整個采購活動一清二楚。第三,我們根據工作性質及與供應商打交道多的特點,調整了辦公室的'布局,布置了溫馨的會談區,笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴于律己。雖然采購中心可以說是職院的窗口部門,也具備采購的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設備都是低檔次和低價格的,能夠滿足辦公即可,檔案盒也是找學院檔案室借的幾十個紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認為,為學院節約辦學成本是我們采購人員的重要職責,決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質量。
五、存在問題
1.工作還有待進一步規范。制度和工作流程雖然制定出來了,但就全年工作情況看,由于各個方面因素影響,在實際操作中還是有不規范的地方。
2.學習還有待進一步加強。包括物資采購法律法規的學習、物資采購知識的學習和商品知識的學習。
物資采購部工作總結 20
時間飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的協作下,仔細履行職責,遵守公司《員工手冊》,根本上按時、按質、按量完成了各項選購工作。取得了肯定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作狀況述職如下:
一、努力工作,順當完成各項任務
20xx年度,公司選購部人員變動與調整較大,上半年又連續全球化的經濟危機,下半年又消失國內市場原材料緊缺和價格暴漲等緣由;造成了選購部工作沒有連續性和選購工作的困難,但選購部還是克制困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下選購任務。
在以上材料、產品和設備的選購過程中,嚴格根據董事長要求及比價程序,把握市場價格,到處精打細算,千方百計節省資金,有效的降低了選購本錢。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料消失了供給難的局面,大局部原材料價格不斷上漲,在不利的狀況下,選購部人員主動轉變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供給商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,限度的維護了公司的利益。
二、選購過程中消失的問題及處理結果和整改方法
20xx年度選購過程中不行避開的消失了一些問題,其中最為突出的是印染過程中消失嚴峻的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。
三、標準工作流程,制定穿插工作臺帳
20xx年初剛調至選購部工作,感覺部門同事對工作流程把握不清晰。經過一段時間的工作熟識,結合公司ISO質量標準制定了選購部工作流程圖,用以指導選購員的工作,提高選購效率。要求部門員工對所選購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方法報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價,根本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的穿插工作時喪失、延期或未準時轉交相關票據和資料給公司造成損失等狀況。
四、廉潔奉公,保持優良的工作作風
選購工作是制造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是簡單發生問題、備受別人關注的工作。選購不是簡潔的買東西,還有許多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,為公司爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司動身,發覺問題,為公司節省本錢。對此,個人不斷提高思想熟悉,牢記自己的職責,每筆選購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低本錢。詳細表達為但凡供給商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;常常以傳真、電話或電子郵件方法提示供給商注意產品質量,價格要符合市場行情,提高效勞熟悉等。但由于個人閱歷缺乏造成了少數材料質量問題和不準時到貨現象,選購部和我本人準時熟悉了錯誤做了整改并主動準時的處理了問題。對此,個人以后肯定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供給商,使供給商做到供應優質的原材料,供應優待的價格,供應周到的效勞。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡樂,有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,主動落實選購工作要點和選購工作規劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比效勞,限度為公司節省本錢”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了肯定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作閱歷還有欠缺,今后,我肯定進一步提高熟悉,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的奉獻。
回憶一年來的工作,可謂辛酸苦辣,20xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給選購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給選購工作加大了肯定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項治理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至選購崗位,就接手大宗原料選購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的選購方面從零開頭,熟識了解坯布和印染市場行情,到穩固原有供給商的關系,進一步查找更加優質的供給商,到現在我經手的'原材料和其它物品物料供給狀態優良,選購相對準時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作始終盡心盡力的做。固然我們選購部的員工在公司的正確領導下,仔細工作,準時按領導要求、訂單要求制定選購規劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司ISO9000標準執行方面,本年度帶著我司內審員制定內審規劃并完成二次內審,一次治理評審;并對不合格項進展了準時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員準時協商進展增刪工作;使公司的質量體系更加標準、有效的運行。
以上是我一年的工作狀況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。固然,在過去的一年里,感謝公司領導和同事,我有今日的成績離不開大家的幫忙和支持。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信念,信任在新的一年里,我會有更加精彩的工作表現。
物資采購部工作總結 21
時間如梭,20xx年轉瞬已經過去了,在這半年里選購部在公司領導的幫忙和指導下,在各部門的大力支持和協作下,仔細貫徹集團公司物資選購相關的規章制度,加強物資規劃治理,不斷提升治理和效勞水平,為公司生產經營供應堅實牢靠的物資材料保障。現將工作總結如下:
一、工作狀況
1、標準了選購流程,嚴格掌握選購程序。選購部在領導的指導下,在各部門同事的監視下,積極響應關于物資選購相關的規章制度,細化選購治理流程,從而全面提高公司選購治理水平。
2、加強了選購人員的自身要求,堅持選購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。
3、制定選購預算合理安排選購資金。制定選購預算是在詳細實施工程選購行為之前對工程選購本錢的一種估量和猜測是對整個工程資金的一種理性的規劃,以便于提高工程資金的使用效率,優化工程治理中的資源調配,從而更好的掌握選購本錢。
4、加強了供給商的治理,了解每個供給商的資執并索要資執證明。在供給商數量的選擇時即要避開單一資源,尋求多家供給同時要保證所選供給商擔當的供給份額充分,以獵取供給商的優待政策,降低物資選購的價格和選購本錢。
5、做好選購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。
6、建立了選購賬目的治理系統,定期與倉庫、財務及供給商對帳。
7、加強了選購市場的調查了解,時刻把握原材料價格的.動向。
8、加強了本錢治理,以性價比為原則,在滿意生產、技術需要的前提下掌握本錢。
二、工作中的缺乏
1、工作閱歷缺乏。
2、工作細致度不夠。
3、與各部門的溝通不夠。
三、下一步的工作目標
1、細化選購治理流程。公司治理水平的差異最明顯的表達在流程治理上的差異,流程治理成熟度,是衡量公司是否進入標準化的主要標志,公司從標準化進入精細化治理階段最重要的前提是建立強大的流程治理體系。細化選購治理流程,從而全面提高選購治理水平。
2、加強選購學問的學習,努力提高自身的業務學問。質量與價格永久是選購工作的主題。選購人員的技術力量與業務水平直接影響到選購工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協調工作,積極主動的向生產、技術部門請教,更好更精確的把握生產和技術等部門所需物資的性能,更好的效勞于生產、技術。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和治理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論學問,不斷提高自身的業務素養和治理水平。使自己的全面素養再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增加責任意識,提高完成工作的標準,想出不斷下降本錢和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為xx公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓奉獻出自己的力氣。
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