舉辦公司年會的活動總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。但是卻發現不知道該寫些什么,以下是小編為大家收集的舉辦公司年會的活動總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
舉辦公司年會的活動總結1
為總結會務工作的經驗,不斷改進年會的組織服務工作,年會結束后還應及時進行會務工作總結。
一、年會評估和總結的目的
年會評估和總結的目的,是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析,吸取經驗教訓,并把感性認識上升到理論認識的高度,以便做好今后的工作。因此,年會總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的年會總結,不是公文,屬于一般應用文。
對年會進行評估和總結是會后工作的重要內容。評估總結能夠檢查年會目標的落實情況,檢查各個組織小組的分工執行情況,積累做好類型年會組織與服務工作的經驗。
二、對年會效果進行評估
要做好年會的總結工作,就要首先對年會進行評估。
三、撰寫總結
秘書在編制年會總結報告時,應將評估數據和分析結果寫入總結報告中去,并將形成的分析報告遞交上司審核,形成備忘錄。撰寫年會總結必須了解總結的格式,了解各部分的寫作要領、寫作方法及寫作的注意事項。
(1)經驗性。年會總結和計劃相反,是在事后進行的。年會總結的材料必須是真實的,是自身經歷過的,包括典型材料和數據,這樣才有實踐意義。年會總結在寫作上往往更多地采用敘述方式,同時還應據實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主連,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,年會總結要以敘述說明為主。敘述不是詳述,是概述,說明要平實準確,不能旁征博引。
(2)規律性。年會總結不是把發生過的事實羅列在一起,它必須對搜集來的事實、數據等進行認真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的.規律。年會總結要產生評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經驗和規律的思想認識),而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據。年會總結是否具有理論性、規律性,是衡量一篇年會總結好壞的重要標志。
(3)借鑒性。年會總結對以后的工作具有借鑒作用。
舉辦公司年會的活動總結2
精彩紛呈的“感恩20xx,騰飛20xx”年會終于在1月14日落下了帷幕。這次年會中,我有幸擔任了統籌全局,組織大家的角色,既有經驗、也有教訓,在此逐一分享:
1、關于時間安排
籌備宜早不宜遲。接到年會提前到14日的通知后,在7日上午、下午分別召開了內容策劃會和全體動員會,構建了節目框架、調動了全員積極性,并在8日~13日都安排了演員排練,并同步進行了道具和服裝的準備工作。
總體而言,日程安排還算比較緊湊。但是也有兩點沒有做好。一是會前準備不夠充分:由于與會人數眾多,意見難以統一而導致頻繁跑題,拖長時間;二是時間規劃沒做好:預訂會議室不及時,導致大家排練要去到邊遠的“凱撒”而不是“維納斯”。
2、關于人員配置
人盡其才是王道。在組織活動之前,必須對年會性質和受眾需求有深入了解,在此基礎上合理分配任務。
年會主題:神曲串燒。注定了這不是一場正常的晚會,必然包含各種搞笑和雷人的元素,因此對演員性格要求務必放得下身段,經得起調侃,積極性高。
主要受眾:謝總以及其他部門同事(主要是銷售)。謝總在演出前明確要求,利用《桃花源》曲目特點,x主編工作中建立的嚴肅形象,因此在道具選擇上和舞蹈動作上都融入搞笑性元素;另據了解,各位銷售非常眼饞本部門的美女,因此考慮在舞臺大小允許的情況下,盡量多上女生。
在此特別指出,在選擇人員時,必要時“軟硬兼施”,表揚和威逼結合,在充分尊重個人意愿的前提下,強調集體利益優先的地位。
3、關于緊急事件處理
討價還價、暗度陳倉。在和國德酒店溝通的過程中,有出現許多突發情況。比如對方不愿免費提供燈光、地毯、更衣室、麥架,要求額外收費,這個時候就要充分發揮軟磨硬泡的功夫,擺出一副我們是金主、以后有合作機會、外面市場價更便宜三大妥協條件,爭取達成妥協(這方面顥馨和孝飛具備豐富的說客經驗,值得借鑒)。另外,也要發揮主觀能動性,積極調動可利用的外部資源,暗中想法自籌,作為后備選擇。
在此,特別感謝全體演職人員的無私奉獻和后臺莫莫、孝飛、韻蕊、顥馨等人在布場、燈光、策劃、服裝/化妝的默默付出,正是因為你們才成就了桃花源“節目”大獎的殊榮。
舉辦公司年會的活動總結3
轉眼間又過了一年,回顧20xx年,公司在正確的領導下,在全體員工的團結協作中,按照各級組織的工作思路、目標、任務,立足本職,勤奮努力、拼搏向上,積極展開工作,公司較好完成了下達的各項指標任務,在每季度的勞動競賽中均取得了優異的成績。20xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。為緩解員工壓力,增強團體凝聚力,公司組織全體員工于20xx年xx月xx日參加了為期3天的迎新春系列活動。
早上10點,公司全體成員在展開了戶外拓展探索訓練,拓展訓練分為了融冰之旅,熱身游戲,定向越野等訓練項目,在這個挑戰自我、認識自我的戶外拓展探索訓練中很好的提高了團隊的合作精神,增加團隊的凝聚力,增進了隊員之間的感情。
活動中伙伴們群策群力,勇于承擔責任充分發揮聰明才智、全心投入任務中去不斷調整目標,以追求更高的挑戰,創造更高的績效。在充分運用高科技工具和信息資源下,體驗在熱情融洽、積極向上的團隊氣氛中完成各組目標與整體目標,體會個人成長與公司成長密不可分。
20xx年xx月xx日早上,公司全體成員坐車前往了沙糖桔種植園摘果,體驗自己動手的勞動成果,而且能享受到沙糖桔的甜美。
下午入駐了溫泉度假村,在那里舉行了公司的年會。在主持人華麗的一段開場白后,20xx年公司的年會正式開始了,年會開始首先由公司的領導總做了重要發言,總對公司一年來所取得的成績給予肯定,慷慨激昂的致辭給大家增添了無窮的信心。
在后來就是氣氛活躍的年會活動,抽獎等激動人心的環節,整場年會的氣氛熱烈歡騰,游戲、節目精彩紛呈。臺上臺下成了歡樂的海洋。年會中的掌聲、叫好聲、歡笑聲不絕于耳。年會中的抽獎環節也將年會的氣氛推向了高潮。
20xx年xx月xx日中午,公司全體成員來到了的影視城,體驗了各大影片拍戲的場景,讓公司成員大飽眼福,一睹影城風采,感受影視旅游的獨特魅力。
下午,公司全體成員帶著愉快滿足的心情,返回溫馨的家。整個年會行程圓滿成功,在年會的各項比賽,游戲過程中,讓大家都體會到了,雖然成員由各個不同地區,不同部門組成,但現在我們是一個集體,我們每個人作為的一分子,是公司這個大家庭的一個成員,我們就要團結起來,一起努力。“沒有比腳更長的路,沒有比人更高的山”,我們有理由相信,只要我們付出了,只要我們努力了,總有一天,我們每個人都會取得應有的成績。
舉辦公司年會的活動總結4
本次年會相比往年,人員更多,內容更加豐富。由于第一次組織50人的活動,經驗不足,前期準備了很多,包括搜集信息,咨詢價格,實地考察,制作流程、獎品方案、抽獎方案、游戲方案,購買獎品、酒水,準備主持等等。從開始準備到最后敲定大概有近一個月的時間,為了年會能順利舉辦,位置選在了位于順義的酒店,相對距離市區較近,前期我們去查看了酒店的具體設施,收集每一項內容的價格,對價格做出對比和盡量爭取的優惠,并詳細的做出了三天活動的內容安排。但由于種種原因,此次酒店未能成行;眼看著距離活動時間越來越近,酒店方面還沒有訂下來,我們非常著急,很擔心活動受到影響無法如期舉行,在考慮到路程和會議期間需要錄課要求網速的情況下,我們緊張的進行著酒店的搜索、詢問和聯系溝通。最終還是聯系到一家適合公司開會并開展活動的地方。
經初步確認后,我們抓緊時間前去查看酒店住宿情況、活動場地和餐廳等,在收到和商榷所有價格后做出了一份較為完善的預算,預算包括酒店活動和年會禮品兩個方面;制定完成后,立即向領導報告所有預算情況,在獲得項目批準后迅速投入到分工策劃和落實活動及會議的'詳細內容中,包括設置獎項、獎品發放、發放方式、年會活動內容、采購獎品、酒水食物,秉承公司一切以人為本的宗旨,為了讓大家會開得好,活動玩得好,行政人事部想了很多、策劃了很多,考慮了很多,一切都是為公司員工服務,盡量做到盡善盡美,不使活動留遺憾。
這次活動的組織確實考驗了行政人事部的能力,如何組織好大家一起活動、如何使活動更精彩、如何做好統籌安排,一些細微的環節,都在考驗著我們的能力,不過遇到情況我們都能及時的解決;比如臨時更換場地、分工明確、有困難大家一起上,都是我們行政人事部團結的結果。
總之本次年會活動圓滿成功,是大家共同努力的結果。我們行政人事部會再接再厲的為公司每位員工提供更好的服務,因為我們的使命如此。就是要通過活動凝聚大家的團隊意識,才能更好的使每位員工專心投入到工作中去,為公司的發展發揮自己的能力!
舉辦公司年會的活動總結5
20xx年公司年會結束了,和我想的有一些差別,但是總體來說,效果還算不錯,真虧了我們的努力。
值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們的努力去把這件事情做好,而且結果也還不錯,至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現在就把一些細節說出來。
首先是人數確定。預訂是300人結果到最后也只去了170多人(用餐人數),有一些人沒有到用餐時間已經離開了,而也有極少人來湊飯吃的。沒有發邀請函是我們的一個的失誤,所以統計人數上面遇到了極大的困難,到最后統計吃飯的人數也不很準確。現在還在與酒店溝通當中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個經驗教訓,所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人,有多少人吃飯,如何統計人數等等,不過現場發餐圈真是一個好的方法。
然后就是現場執行了。由于沒有和張總溝通好,有一些事情是我們費心了。現場有很多的舞臺音響專業人員,根本不需要我們去管背景舞臺燈光等,但是我們也應該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對我們項目不是太了解。
還有就是整個節目流程,完全混亂,從四點到五點半一直是《實用大全》的宣講會,也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡,最后到公司年會的時候時間已經不夠了,只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節目表演,一開始還有一個類似于成人禮的表演,到后來就全部是廣告時間。
下面說一下現場執行,就是我們的問題。人員沒有想象的團結,應該工作的時候幫忙的人員都到了,而我們的人員都沒有到齊,我無話可說,我也不想去說誰是誰非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問題,我不應該急躁,埋怨。后來又出現類型的問題,我也只能睜一只眼閉一只眼了。
一開始策劃考慮不周全,到最后簽到筆和簽到紙都沒有了,更別說其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問題,但是難道這不應該值得我們去反思嗎?現在我意識到策劃真是一件實踐的工作,不是嘴上面隨便便說說而已。
至少應該做到。每個人做什么工作,哪個時間做什么工作,會遇到哪些突發情況,解決方法。整個活動的流程等等。
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