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辦公室工作個人總結

時間:2022-09-28 16:01:28 總結 我要投稿

辦公室工作個人總結(精選5篇)

  一段時間的工作在不經意間已經告一段落了,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,是時候在工作總結中好好總結過去的成績了。那么要如何寫呢?下面是小編整理的辦公室工作個人總結(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。

辦公室工作個人總結(精選5篇)

  辦公室工作個人總結1

  時光飛快,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及后勤保障等作用、當上辦公室副主任一個學年、作為辦公室副主任的我與這個團隊一起成長,雖然我不是最優秀的一個,但我也很努力地干了一學期,現在我將工作總結如下:

  一、部門日常工作方面

  辦公室職責:辦公室就是起宣傳組織,一個上傳下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學生會的規章制度,定期匯總其他部門的活動總結及相關問題向主席匯報、因此我們部門全體成員一起做好協調和溝通的工作、

  辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題例會方面:例會時做好相關的準備工作,會前各部長會簽到,公平,公正的做好相關人員的出勤記錄、認真,真實的做好會議記錄、遇到我學生會的集體活動,我們會組織大家做好簽到工作、

  活動方面:由于我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒有舉辦活動、我們都是協助其他部門搞活動、

  二、個人工作方面

  本期我在學生會收獲頗多,在學生會里的工作讓我體現了自己的價值、至今我做了如下工作:

  1、和其他副主任明確分工,完善了部門內部建設、

  2、收集各部門聯系方式,匯總學生會全體成員名單和職務、

  3、整理學生會全體成員,點清人員在編情況、

  4、參加院里活動,并制作總結、

  5、收集整編本期學生會所有活動資料、

  三、思想方面

  在學生會工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟、在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了、我明白了做學生會里的事情是無義務,不求回報的、我們做事情不是為了什么自身榮譽感,而是為我們先進系做貢獻、

  在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優秀、而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學生會做事,奉獻自己的一份力量、

  四、工作中的不足

  工作時與上級聯系不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務完成的不夠好,又得重新做一遍、獨自創新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案、學生會活動人員安排方面不細致,很多事情都是臨時安排,導致工作時比較凌亂、

  五、個人計劃

  在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到學生會這個大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務、也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿系學生會的明天更美好,更加輝煌!

  辦公室工作個人總結2

  辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題、這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展、以下我對本部門這學期的工作作個小結:

  1、日常工作的開展:

  (1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等

  (2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結、

  (3)安排新的值班人員、食堂值班人員表

  (4)建立內部人員檔案庫

  (5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統計學干加分情況

  (6)申報和發放了財物

  (7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等

  2、修訂、完善各項規章制度

  我部門本學期制定《學生會辦公室檔案管理制度》、《學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《團委、學生會活動開展制度》、《團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《團學組織辦公室主任交流會制度》、用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂、

  3、會議記錄與會務籌備工作:

  組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神、同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行、

  4、首開了各團學組織辦公室主任交流會:

  隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率、

  5、財物管理:

  學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購、和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分、

  6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

  本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出、我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺、并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召、

  7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作

  各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據、但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便、

  8、干部培養:

  依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養、在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

  上一學期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色,同時也具有一定的突破性。

  新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現也使我們的工作完成的更加順利、他們如此優秀的表現也與兩位副部長的幫助有很大的關系,總之,我認為我們辦公室在工作與生活中都能團結一致,工作中更是一絲不茍的同時保持輕松愉快的氛圍。

  上學期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時更換、倉庫的整理、海報繪制、報銷各種活動費用、布置活動黑板、協助各部門完成各項工作等、從開學初的迎新生活動和校運動會,我們辦公室為各項活動制定詳細的備品清單并在最短的時間備齊物品,為各項活動的順利進行做好了前期準備、在接下來的一些講座活動中,我們都及時的在活動前布置好黑板,為各項活動繪制海報,雖然有時候時間很緊,但我們都高效率的完成了任務,通過一張張精美的海報展示出食品學院的風采、有時也為各種活動繪制道具,為活動增添亮點、這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學院增添色彩,通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協助其他部門,做到我們辦公室應盡的責任。

  另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們在上學期的十月份舉辦了素質拓展活動,主要針對大一學生會成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎、這次活動完成的還是比較圓滿的,我們從前期的`策劃到最后的實施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動準備過程中,我們增添了許多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉、這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經驗。

  當然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時展板的內容及照片的選取存在一定問題,質量可以進一步提高、我想這些不足都將會成為我們日后的教訓,為我們積累經驗、我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學期的工作會彌補不足,得到更大的進步。

  9、新的學期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項任務、主要計劃如下:

  1、定時積極更新展板,在每次活動后及時準備文字材料與活動照片,設計制作展板,提高展板內容上的質量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學院的風采;

  2、定期整理倉庫,對上一學期掃雪后的鐵鍬等工具進行整理,為下一次活動的開展做好充分準備,并將一些倉庫的物品做好歸類,制作清單,以便各個部門的查找;

  3、在黑板的布置方面我們會提高質量,做到每一次活動之前充分設計好黑板內容,提高完成效率及質量;

  4、對于采購一切物品都要有制作詳細的預算、我們辦公室會經常采購一些學院需要的工作用品,在每一次購買之前,我都會制作好一份詳細的清單,并做好預算,提前與老師溝通,將費用降到最低、

  5、全力配合各個部門的工作、我們辦公室在學生會中起到一個紐帶作用,我們會參與各個部門的活動、比如,幫他們制作活動前期的宣傳海報;布置活動現場的黑板;準備活動所需的一些物品等、我們會秉著為同學服務的精神,全力配合其他部門的工作,雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦,也樂于奉獻,因為這也是我們的職責,我們會盡最大努力做好自己的本職工作、

  以上是我對未來一年辦公室工作的計劃,雖然我們部門的工作很繁雜,不容易見到大的成績,但是我們部所有的人都有一顆為同學們服務的心,我們會盡最大努力將工作做好、一定不會讓老師失望的。

  辦公室工作個人總結3

  成為辦公室的一員,是幸運的;生活在辦公室的大家庭中,是幸福的、在這個家庭中,我們互幫互助,取長補短,集思廣益,互相學習,共同進步,讓我們懂得“集體”的重要性,增強我們“團結協作”的意識!唯有在一個集體中才能更好的發揮自己的長處,才能更深刻體會到自己的缺點,才能進步;而集體也正因為我們每個人的存在,每個人荊荊業業的奮斗著才能更好的繪出更美的藍圖、在平日的生活中,我們更端正了自己的形象,懂得要要樹立個人的好形象,因為每個人都是集體的一分子,我們必須去給集體創造更好的形象;做事更懂得“以理服人”,通過不懈努力,去樹立個人威信,贏得大家的認可、尊重。

  “全心全意為同學服務”不僅僅是口號,更是我們的目標,是身為院學生會成員心中的警繩、那樣崇高的精神,更增強了我的責任感,更要踏實,務實,求實、在學校的活動中,運動會的組織,策劃書的編寫,使我的管理能力,組織能力也有了很大的提高。

  “時間”因為它自身的價值,關于它的話題也變得珍貴、保質保量高效是必然追求的、然而,談及時間,“守時”也是必不可少的、這不僅僅是紀律的要求,更是對他人、對自己的尊重、每周的例會,讓我們對上周的個人以及校園行為現象的反思,不僅僅是糾正,改正,更是提高。也許,單憑自己,自制力不強的我們做不到“吾日三省吾身”但例會讓我們更好的了解自己,反省自己,給自己制定目標,更好的提升自己、每次例會討論問題時,大家踴躍思考,積極熱情的發言,更讓我們體會到集體的力量是無窮的。

  每周的值班,更升華了我們辦公室成員的友誼、室內的環境是寒冷的,但同學們的熱情卻溫暖似火、偶爾低語的學習討論,習題講解,認真而耐心,沒有私心……這更體現了團結互助精神、我喜歡忙碌充實的生活!做為一名學生,擔任學生會辦公室干事,我更加學會合理安排時間,利用時間,我懂得“集體利益大于個人利益”所以我更好的計劃我的每一天,使工作學習不沖突、小小的我們不僅僅代表了一個部門形象,而且是整個學生會的縮影、我深知,我還有很多的不足個缺點,有待進一步完善、提高、總之,因為這樣一個團隊,使我的大學生活更豐富,也提高了自我、希望,在日后的工作中,我們再接再厲,齊心協力創造奇跡!

  辦公室工作個人總結4

  回顧整個學期,面對各種繁瑣而復雜的工作我們學生會辦公室沒有畏懼、辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。

  辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的樞紐,有著自己的特色與優勢,所以我們要做好學院內聯系學生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學服務、當新的一屆院學生會領導班子確立后,學生會的各項活動便開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用得到了充分的體現,并且很快的適應了本學院從主校區搬到北校區新的工作環境,現辦公室本學期的工作總結如下:

  一、學生會相關規章制度的明確監督

  學生會是最能夠體現當代大學生風氣的組織,為全院學生起到帶頭模范作用、因此,加強及監督學生會成員學風建設勢在必行、于學期初擬定部分要求如下,并明確監督:

  1、言行舉止方面:進入學生會辦公室或教師辦公室等公共場合要先敲門,待允許后方可入內、進入屋內后不要大聲喧嘩,注意用詞的文明禮貌,禁止嬉笑打鬧,離開時要與主人告別,出門后要輕輕把門關好。

  2、紀律衛生方面:按時值班,做好值班記錄,并且要將辦公室桌面,地面整理打掃干凈,舉辦大型活動時,如無特別說明,要求著正裝,佩戴好胸卡,男生戴領帶,穿皮鞋,深色襪子,女生如果長發將頭發綁好,穿深色高跟鞋,肉色絲襪,并要求全體成員準時到場。

  3、會場紀律問題:會場要注意自己的言行舉止得體,眼中要有活,不能嬉笑打鬧,以嚴謹求實的態度完成自己的任務,如有能力要協助其他人完成齊任務,切記保質保量。

  二、積極配合各部門的工作

  辦公室是聯系成員的核心組織,也一直秉承全力做好學生會后勤工作的傳統,全心全意為從學生會出發,為全體成員服務、因此辦公室在本學期在各部門的工作方面做以下總結:

  1、新班子確立之后三日后統計全體成員的聯系方式,及時溝通各部門,了解各部門情況,合理安排了值班日期,保證了各項工作能的順利進行。

  2、整理好辦公室的備品,方便各部門在活動期間能很容易找到,保證了活動的順利進行。

  3、定期清理辦公室備品,發現缺失損壞時及時增添,修補。

  4、對活動之前的彩排及到會時間及時飛信通知,使工作人員準時準點到場。

  5、對每次活動及平時學生會的開銷要在月底嚴謹統計,及時報賬,保證各項工作的正常運轉。

  三、物品管理辦法

  辦公室好比一臺機器的心臟,掌管著各種貴重物品,方便學生會工作的正常運作,因此,對于公共財物的管理一定要細心謹慎、尤其,在搬家之后學生會的物品發生不同程度的損壞及缺失,因此物品的整理成為本學期前期工作的重中之重,以及之后工作的注意之處、本學期具體實行管理辦法如下:

  1、各部門或其他組織向辦公室借物品時要記錄好時間,借用期限,借用人簽字及聯系方式,同時要檢查借出物品是否完好,以便歸還時檢查、如有發現物品損壞情況要責令其賠償。

  2、如果借用單位不能按規定期限歸還,要電話詢問其原因,并規定最后歸還期限、歸還后的物品如無損壞,要收好,以便今后的使用。

  3、為辦公室所有物品貼好標簽,定期清理,檢查。

  四、精品活動

  20xx下學期xx學院精品學生活動xxx于20xx年xx月xx日順利開展,辦公室在本學期活動前做好各項準備工作、內容包括活動流程的規劃、文字材料的整理、活動方案的設想以及活動意義的探索等具體工作。

  其中,我們用了大量時間對文字材料進行反復整理、使各部門上交的活動材料更加清晰明確、最終于學期末,制成競標手冊、手冊內容豐富,活動闡述詳盡,活動各項內容一目了然。

  活動過程中各班級積極參與其中,為自己的班集體爭取舉辦活動的機會、競標大會后的的整個學期,都能看到由班級自己舉辦的活動、辦公室為各個班級提供一個平臺,讓班級展現各自獨特的風采、其中脫穎而出的班集體都成功的舉辦了自己心儀的活動,讓班級的每一個人都體驗到自己辦活動的樂趣。

  在工作中的不足之處還需要我們及時做出自己的調整、例如,在具體開展工作的同時,我們辦公室要做到因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量、繼續加強部內成員的相互協作,在工作中我部成員間要把互幫互持、團結友愛的作風作為突出特點,并將該優良傳統發揚下去。

  辦公室工作個人總結5

  一、理順辦公秩序

  自20xx年3月接替辦公室工作以來,在公司領導的正確領導下,確定了辦公室20XX年度的工作目標,理順辦公秩序、服務工程項目,加強各項管理基礎,循序提高管理水平。現將按這一目標展開的工作小結如下:

  二、理順辦公秩序

  以完成領導交辦的工作為中心,做到有序、按時、正確。

  1、提高人員素質:克服辦公室人員變化大、新人多、業務生疏等困難,幫助員工熟悉本職業務,建立崗位責任,掌握工作要求,提高辦公室工作質量,使得辦公室的工作適應公司經濟運行的需求;

  2、搞好辦公室的各項工作:會議有紀要、階段有總結、收發文件有存檔、簽報流轉有控制、派車服務有保證、項目周報按時有反饋、人才招聘有落實、文明辦公環境有改善、處理事務有著落,基本上按時完成了領導交辦的各項工作,保證了辦公室工作的較好運作。

  三、健全各項管理基礎工作

  以提高工程管理水平為目的,健全公司的各項基礎管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實。

  1、合同管理:確定合同審核、批準流程,規范合同樣本,建立合同臺帳,明確合同的分類及發放歸檔流程;

  2、檔案管理:建立檔案的分類管理,從集團文件、公司證件、公司的規章制度和文件、報集團的收發文件、公司的收發函、人事檔案、經濟合同(工程、采購、銷售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分類歸檔,為實現各類文件的有效控制管理打下基礎;

  3、人事管理:建立應聘、錄用、辭退工作程序,制訂“員工手冊”,實施員工年度小結考評,規范考勤、年休、請假制度,并重新對員工的應聘登記表進行整理,在搞好員工培訓工作的同時,完成了安全員、項目經理的資質培訓工作;

  4、健全規章制度:制訂了考勤、公務用車、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度,保證了公司工作的較順利展開;

  5、開展工程項目竣工驗收和結算工作:抓工程項目的規范管理,以點帶面,提高工程項目的管理水平;

  6、開展公司固定資產的清查、建帳工作,辦理勞防用品、工具等物品的發放和建立登帳管理,逐步做到公司的物品到人管理;

  7、完成了公司各類資質的認證和年檢,搞好對外的各項的聯絡工作;

  8、完成和正在著手完成公司的樣本和網頁完善工作。

  四、明年工作的打算

  今年辦公室在各方協助下做了一定的工作,但還存在很多的不足,如工作規范性、正確性不高,工作效果不夠明顯等,均有待于在明年的工作中進一步的改進。

  明年管理工作的目標:以規范管理來提高工作質量、工作效率,保證良好的工作秩序,達到“管理出效益”的目的。

  明年管理工作的任務:

  1、提高物資管理水平,降低材料成本:加強物資采購方案的依據管理,完善采購計劃的制定和實施,達到定點、定品牌、比質、比價、按量、按時采購,提高采購質量,保證工程項目進程,降低材料成本,落實物資管理條線人員績效掛鉤考查的工作;

  2、提高工程管理,提高經濟效益:工程方案有論證、合同簽訂有程序、過程管理有憑證,工程資料管理有規范,按質按時完成有成績、資金成本控制有成效,結合工程的整體質量、安全生產工作、工程經濟效益來考查項目的負責人和有關人員;

  3、提高辦公管理水平,提升辦事效率:

  ①員工管理:逐步規范崗位工作職責,以效益掛鉤來制定考核方法,適應公司發展的需要,不斷培訓員工業務,招聘考查急需人才,提升團隊素質;

  ②加強辦公費用的管理:開展辦公費用的核算,降低費用開支;

  ③提高文件、檔案管理的水平,適應經濟工作的要求。

  4、規范公司管理制度,打造公司品牌:逐步展開ISO9000質量管理體系的認證工作,規范公司的各項管理制度,加以循序考查落實。開展好弱電項目“精品工程”的評比活動,不斷提升員工素質和公司的各項資質,塑造公司的品牌形象。

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