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檔案科工作總結(jié)

時(shí)間:2024-12-04 19:29:31 金怡 總結(jié) 我要投稿

檔案科工作總結(jié)范文(通用19篇)

  難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回想起這段時(shí)間的工作,一定取得了很多的成績(jī),這也意味著,又要準(zhǔn)備開始寫工作總結(jié)了。好的工作總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編精心整理的檔案科工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

檔案科工作總結(jié)范文(通用19篇)

  檔案科工作總結(jié) 1

  20xx年10月份,在檔案科全體科室人員的共同努力下,嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)要求工作,使檔案管理工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績(jī),圓滿完成了月度工作計(jì)劃,現(xiàn)將工作總結(jié)匯總?cè)缦拢?/p>

  1、接收了財(cái)務(wù)科移交來(lái)的20xx年度轉(zhuǎn)賬憑證80本,付款憑證137本,收款憑證20本;20xx年度工資表22本;20xx年度各類賬本29本;20xx年度到20xx年度各類會(huì)計(jì)報(bào)表35本。

  2、繼續(xù)整理礦辦移交來(lái)的20xx年度我礦行政文件。

  3、社保科查閱工資表。

  4、整理財(cái)務(wù)科移交來(lái)的會(huì)計(jì)檔案。

  5、每天不定時(shí)地配合財(cái)務(wù)科查閱會(huì)計(jì)檔案。

  6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。

  7、配合財(cái)務(wù)科查閱個(gè)人借款備用金科目賬簿。

  8、按值日表花名,每天負(fù)責(zé)關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電源等有關(guān)檔案庫(kù)房和辦公室的安全工作,并責(zé)任到人。

  總之,在即將過(guò)去的20xx年10月份,在全體科室員工的共同努力下,取得了一定的.工作成績(jī),但也存在著一定的不足,需要不斷的完善和改進(jìn)。為此,20xx年11月份工作計(jì)劃如下:

  1、繼續(xù)進(jìn)行檔案目錄編制并輸入電腦。

  2、繼續(xù)配合財(cái)務(wù)科及其他單位的查、借、閱檔工作。

  3、繼續(xù)做好接收其他單位科室移交過(guò)來(lái)文件資料的準(zhǔn)備工作。

  4、加強(qiáng)理論及專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。

  5、加強(qiáng)思想政治道德教育建設(shè)。

  檔案科工作總結(jié) 2

  機(jī)要檔案科是一個(gè)綜合部門,工作量相對(duì)較重,涉及范圍較廣,日常事務(wù)瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機(jī)要保密;來(lái)信來(lái)訪、會(huì)務(wù)安排(會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排)、印章管理、電話接聽(包括縣長(zhǎng)公開電話);文印裝訂、政務(wù)值班、報(bào)刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機(jī)要檔案科在辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室大力支持配合下,團(tuán)結(jié)一致,共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我科xx年上半年工作總結(jié)如下:

  一、工作成績(jī)

  1、檔案管理規(guī)范。

  對(duì)已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性、快捷性。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲(chǔ)存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。今年上半年共整理檔案xxxx件,其中:永久xxx件,長(zhǎng)期xxxx件,短期xxxx件。

  2、文件傳閱及時(shí)。

  公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作,確保每個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對(duì)各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。今年上半年,上級(jí)文件傳閱共xxxx件,其中:中央、國(guó)務(wù)院傳閱文件xxx件,市委、市府文件xxx件,轉(zhuǎn)辦上級(jí)文件xxx件,上級(jí)傳真、通知xxx件;請(qǐng)示報(bào)告共xxx件,信訪件xxx件。

  3、發(fā)揮好窗口作用

  作為座家秘書崗位,是辦對(duì)外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,是保證辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。在工作中,堅(jiān)持使用文明語(yǔ)言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來(lái)信來(lái)訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范有序,嚴(yán)格值班記錄和交接班制度,接聽電話時(shí)做到了電話記錄錄的準(zhǔn)確、無(wú)誤,簡(jiǎn)明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理,做到公章加蓋必須要有縣長(zhǎng)或副縣長(zhǎng)簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。堅(jiān)持原則,嚴(yán)守保密制度,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動(dòng)),維護(hù)辦公室集體榮譽(yù),不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來(lái)信來(lái)訪群眾xxx余(人)次,投訴電話xxx個(gè),會(huì)議通知xxxx余個(gè)。

  4、堅(jiān)持政務(wù)值班制度,保證文印質(zhì)量。

  機(jī)要值班做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、準(zhǔn)確無(wú)誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的'落實(shí),使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。同時(shí)還負(fù)責(zé)每天報(bào)刊雜志、信件的分發(fā),周末也未例外。今年上半年共印刷文件達(dá)xx萬(wàn)余張。

  二、存在的問(wèn)題:

  一年來(lái),科室工作取得了一些成績(jī),但是仍然存在一些不足,工作的主動(dòng)性有待提高;學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。

  三、今后工作打算:

  1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,暫定周五學(xué)習(xí)時(shí)段。以此提高科室整體素質(zhì)。

  2、加強(qiáng)科室之間的配合,以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù)

  3、增加一名機(jī)要檔案專職人員

  4、更新文印設(shè)備在下半年的工作,我科全體成員將在辦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。

  檔案科工作總結(jié) 3

  20xx年在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在其它科室的大力支持下,業(yè)務(wù)二科全體同志齊心協(xié)力,努力工作,較好地全面完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、文書立卷工作

  (一)繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾區(qū)及各開發(fā)區(qū)20xx年檔案人員歸檔培訓(xùn)班。

  20xx年3月2日下發(fā)《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位20xx年度文件集中歸檔的通知》,編寫《機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔的方法》,印發(fā)一百多份每個(gè)檔案人員人手一份,讓檔案人員“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。20xx年3月14日到25日辦班,主要講課、指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。這次辦班參加人數(shù):x人+x人(業(yè)務(wù)二科參加人數(shù)x)總計(jì):x人,業(yè)務(wù)二科總計(jì)收費(fèi)是x元。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件x件,其中永久:x件,10年:x件,11年:x件,電子文件:x件,歸檔合格率達(dá)到x%。我們并就此項(xiàng)工作下發(fā)了20xx年市直機(jī)關(guān)文件歸檔工作情況通報(bào)。

  為確保全市各單位文件材料歸檔質(zhì)量,我們采取口頭答復(fù)、電話咨詢、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、帶幫教做樣板等形式積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

  今年以來(lái),我們科主要對(duì)市紀(jì)檢委、市組織部、市紅十字會(huì)、市委辦公室、市政法委等單位的文書檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)分類、劃分保管期限等。總計(jì)指導(dǎo)x件。

  (二)上報(bào)省局20xx年市、縣(市)區(qū),國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)工作計(jì)劃。

  上報(bào)四平地區(qū)20xx年計(jì)劃申報(bào)測(cè)評(píng)多少家。其中,擬申報(bào)國(guó)家一級(jí)檔案館多少家,國(guó)家二級(jí)檔案館多少家,國(guó)家三級(jí)檔案館多少家。

  二、業(yè)務(wù)指導(dǎo)

  對(duì)二級(jí)機(jī)構(gòu)的建檔及年度立卷給予有效的指導(dǎo)。按照分級(jí)管理、整體推進(jìn)的'原則,指導(dǎo)各主管單位開展二級(jí)機(jī)構(gòu)建檔與歸檔整理工作,把檔案管理工作向二級(jí)機(jī)構(gòu)延伸,向基層單位延伸。我們發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,隨叫隨到,先后對(duì)兒童福利院等單位進(jìn)行了有效的指導(dǎo),使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。

  三、開展機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理

  根據(jù)《吉林省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測(cè)評(píng)辦法》文件精神,結(jié)合我市機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,采取以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)的原則,我們先后深入市檢察院、政府辦、市委辦、市公安局等單位實(shí)地指導(dǎo),并利用網(wǎng)絡(luò)載體,對(duì)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行宣傳,提供機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。咱們四平地區(qū)系統(tǒng)沒(méi)有抓,外地區(qū)是系統(tǒng)抓,所以我們沒(méi)有一家晉升示范檔案室、優(yōu)秀檔案室、標(biāo)準(zhǔn)檔案室。這兩年我和珊珊有重點(diǎn)性的下去指導(dǎo)和檔案員說(shuō)明情況,但是他們不晉升優(yōu)秀檔案室。他們說(shuō)我們已經(jīng)有省一級(jí)檔案室就行了。

  四、社區(qū)檔案工作

  (一)舉辦兩區(qū)社區(qū)檔案員培訓(xùn)班

  六月份我們對(duì)鐵東區(qū)、鐵西區(qū)兩個(gè)社區(qū)檔案人員舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,并根據(jù)社區(qū)實(shí)際情況,量身定做了培訓(xùn)方案,有目標(biāo)、有針對(duì)性地給學(xué)員們系統(tǒng)講解了文書檔案、會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí),并重點(diǎn)講解了社區(qū)檔案歸檔范圍、歸檔文件的整理步驟等內(nèi)容,為進(jìn)一步提高社區(qū)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作能力、規(guī)范社區(qū)檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  (二)做好社區(qū)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作

  對(duì)社區(qū)檔案深入指導(dǎo)解決實(shí)際問(wèn)題,如重新修改社區(qū)檔案分類方案,擴(kuò)大歸檔范圍(把社區(qū)低保、醫(yī)保、勞動(dòng)保障、戶籍檔案歸入歸檔范圍)。

  繼續(xù)指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加x戶建立了家庭建檔示范戶。

  五、民生檔案工作

  繼續(xù)鞏固民生檔案工作成果。我們與民政局、就業(yè)服務(wù)局、醫(yī)保局、公安局、司法局、檢察院等單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、共同配合,對(duì)存放在基層立檔單位建立專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。充分利用現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)揮民生檔案作用,提高檔案管理現(xiàn)代化水平。并于今年七月與市民政局聯(lián)合下發(fā)了《四平市城鄉(xiāng)居民最低生活保障檔案管理實(shí)施細(xì)則》的通知。

  六、《蘭臺(tái)內(nèi)外》訂閱工作

  完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺(tái)內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)x份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內(nèi)的努力,我們科超額完成x份訂閱任務(wù)。這項(xiàng)工作是太難干了,打電話讓各單位檔案員來(lái)局訂閱,檔案員不來(lái),怎么辦?大家也知道我今天身體不好,為了完成任務(wù)只好帶病下去一家一家訂,找朋友、找同學(xué)訂閱。求爺爺告奶奶還是沒(méi)有完成省局分配的任務(wù),為了讓我們市局完成省局訂閱任務(wù)只好掏腰包在多定10份。終于我們市局算完成了省局分配182份《蘭臺(tái)內(nèi)外》訂閱任務(wù)。

  我們科主管的縣(市)區(qū),完成了省檔案局《蘭臺(tái)內(nèi)外》雜志社分配的征訂任務(wù)。

  公主嶺:x份超額完成x份,總計(jì):x份。

  伊通:x份。

  鐵西區(qū):x份。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)

  打掃庫(kù)房衛(wèi)生等臨時(shí)性的工作。

  業(yè)務(wù)二科在工作中存在的不足:溫故而知心,比較而知短,知短而奮斗。一年來(lái)雖然我們做了一些工作,也取得了一點(diǎn)成績(jī),但是我們清楚的看到在日常工作中還存在的一些問(wèn)題和不足,我們?cè)诠ぷ髦须x局黨組和同志們的期望和要求還有一定的差距。

  1、創(chuàng)新精神不足,工作思路和方式以及對(duì)檔案工作理解等與快速發(fā)展的形式不相適應(yīng)。

  2、有些工作處理不到位。

  3、因人員少,任務(wù)重,點(diǎn)多線長(zhǎng),忙于具體工作,對(duì)社區(qū)檔案工作實(shí)際情況調(diào)查研究不夠。

  以上存在的問(wèn)題,在新的一年里,我們要清楚的熟悉,并在今后的工作中不斷加以改進(jìn)。

  20xx年業(yè)務(wù)二科工作初步打算

  1、文件材料歸檔工作。

  繼續(xù)抓好一年一度市直機(jī)關(guān)各門類檔案整理歸檔工作。

  2、機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。

  積極推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,全面提高管理水平。

  繼續(xù)開展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評(píng)活動(dòng),完成檔案管理達(dá)標(biāo)工作。

  3.加強(qiáng)民生檔案工作。

  重點(diǎn)抓好社區(qū)、社保、就業(yè)、婚姻等民生檔案資源建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。

  對(duì)市、縣(市)區(qū)館藏民生檔案進(jìn)行認(rèn)真梳理,摸清種類和數(shù)量,優(yōu)先進(jìn)行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作,確保民生檔案及時(shí)提供利用。

  繼續(xù)開展家庭建檔工作,積極探索平民保存歷史,提高公眾社會(huì)檔案意識(shí),關(guān)注檔案事業(yè),參與國(guó)家檔案資源建設(shè),促進(jìn)社會(huì)和諧的新途徑。

  最后祝領(lǐng)導(dǎo)同志們新年快樂(lè)!身體健康!工作順利!

  檔案科工作總結(jié) 4

  20xx又過(guò)去了,回顧今年的工作,總結(jié)如下:

  1、四月份,召開全縣檔案工作表彰會(huì)及觀摩會(huì),以先進(jìn)帶后進(jìn),對(duì)促進(jìn)全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。

  2、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,對(duì)于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對(duì)一地進(jìn)行耐心指導(dǎo)或者上門指導(dǎo)。至十月底,已有35個(gè)單位完成年度接續(xù)立卷任務(wù)并領(lǐng)取年度立卷合格證。

  3、對(duì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級(jí)的xx縣檢察院、我們給與認(rèn)真指導(dǎo),目前正在積極準(zhǔn)備,爭(zhēng)取年底檔案室能順利通過(guò)升級(jí)驗(yàn)收。

  4、今年我們科接手了檔案年報(bào)工作,為了能更好地完成這項(xiàng)工作,我們不厭其煩地打電話,發(fā)通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經(jīng)收到多于去年兩倍的各檔案室報(bào)表,很好地完成了上級(jí)的工作任務(wù)。

  5、四月份確定了消滅白點(diǎn)單位的工作任務(wù),我們科首先確定分工負(fù)責(zé),工作一起干的辦法,對(duì)政法委、質(zhì)量監(jiān)督局、老干部局、團(tuán)委、衛(wèi)生局、崔爾莊等九個(gè)單位通過(guò)耐心的溝通說(shuō)服工作,在我們多次上門指導(dǎo)、幫助下,每個(gè)單位都有了不同的進(jìn)展,政府辦、糧食局、老干部局,質(zhì)量監(jiān)督局已經(jīng)完成了所有年度的立卷,其它幾個(gè)單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進(jìn)一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點(diǎn)單位的工作。

  6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領(lǐng)導(dǎo)的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時(shí)間完美完成了檔案庫(kù)房的搬遷任務(wù)。

  7、年底對(duì)各單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查,并將結(jié)果通報(bào)全縣。

  20xx年工作思路

  20xx年我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的'方針政策和國(guó)家、省、市檔案工作會(huì)議精神,圍繞全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,在檔案制度的執(zhí)行上和工作落實(shí)上下功夫,保先進(jìn)、促后進(jìn),鼓勵(lì)各單位檔案室上檔升級(jí),促使后進(jìn)單位改善工作,加大督導(dǎo)力度,在20xx年的基礎(chǔ)上努力完善工作方法,結(jié)合本縣實(shí)際情況,現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃:

  1、發(fā)動(dòng)全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),以期能學(xué)習(xí)到更完善更規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)知識(shí),使得檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到全面提高。

  2、召開全縣檔案工作表彰會(huì)及觀摩會(huì),以先進(jìn)帶后進(jìn),實(shí)現(xiàn)全縣檔案工作全面發(fā)展。

  3、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,年底立卷合格率達(dá)到90%以上。對(duì)到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進(jìn)行上門指導(dǎo)。

  4、對(duì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級(jí)的單位,對(duì)其認(rèn)真予以指導(dǎo),使檔案室能順利通過(guò)升級(jí)驗(yàn)收。

  5、在全縣范圍內(nèi)開展檔案法律法規(guī)知識(shí)宣傳,增強(qiáng)人們對(duì)檔案法的了解,擴(kuò)大檔案法的影響。

  6、年底開展檔案執(zhí)法檢查,并對(duì)檢查情況進(jìn)行通報(bào)。

  7、配合農(nóng)業(yè)局完成土地確權(quán)檔案的指導(dǎo)與接收。

  檔案科工作總結(jié) 5

  20xx年,管理科在局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、完成了館藏檔案的重新統(tǒng)計(jì)。

  截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊(cè),書法60幅。

  二、開放檔案。

  根據(jù)上級(jí)檔案部門開放檔案劃控、鑒定標(biāo)準(zhǔn),館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會(huì)開放。

  三、利用工作。

  首先,利用崗位是檔案局的一個(gè)窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會(huì)形象,我們對(duì)利用者要做到熱情、周到,查找認(rèn)真、細(xì)致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來(lái),帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴(yán)格把關(guān),利用者持有效身份證,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開放檔案,特別對(duì)一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和人民團(tuán)結(jié)考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對(duì)外開放。20xx年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關(guān)單位和個(gè)人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實(shí)政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問(wèn)題得到解決,提高了檔案工作的社會(huì)知名度和公認(rèn)度。

  四、接收工作。

  接收xx縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進(jìn)館,接收?qǐng)D書19冊(cè)豐富館藏。

  五、著入工作。

  今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責(zé)任心強(qiáng),我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的.,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫(kù)房,這項(xiàng)工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯(cuò)誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎(chǔ),提高了查詢的正確率。

  六、做好檔案館的其它工作。

  做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。做好庫(kù)存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時(shí)打掃庫(kù)房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等。

  20xx年我們管理科會(huì)再接再厲,繼續(xù)做好各項(xiàng)工作,現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃:

  一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個(gè)龐大而復(fù)雜的工作,管理科要做好庫(kù)房所有全宗檔案和資料的重新放置、調(diào)整,使庫(kù)房檔案存放布局合理。

  二、檔案利用,對(duì)利用者熱情服務(wù),在查檔過(guò)程中做到熱情周到,快速準(zhǔn)確,耐心細(xì)致,利用檔案實(shí)行免收費(fèi)政策,切實(shí)減輕群眾負(fù)擔(dān),做到讓利用者帶著希望而來(lái),滿意而歸。

  三、檔案統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)好館藏檔案、資料,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確.

  四、檔案接收,嚴(yán)格按照進(jìn)館要求接收各單位符合條件的檔案,對(duì)進(jìn)館檔案要逐盒、逐卷進(jìn)行審核、校對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。隨著我館檔案數(shù)字化工作的開展,我們接收的檔案是紙質(zhì)和電子版同時(shí)進(jìn)館。

  五、檔案開放,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分控制與開放的檔案資料,對(duì)1986年的檔案進(jìn)行審查,鑒定是否開放,對(duì)鑒定人員加強(qiáng)保密意識(shí),強(qiáng)化保密責(zé)任。

  六、檔案著錄,對(duì)館藏檔案按全宗進(jìn)行錄入,做好錄入檔案的登記、統(tǒng)計(jì),做好檔案進(jìn)出館的登記,確保檔案的安全。

  七、做好檔案館的基礎(chǔ)工作,對(duì)不合要求的檔案、目錄重新進(jìn)行整理、打印、裝訂。搞好庫(kù)存檔案的安全保管、保護(hù),按時(shí)打掃庫(kù)房衛(wèi)生、通風(fēng)排氣、去濕,使溫、濕度控制在國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。

  八、在做好管理科日常工作的同時(shí),努力配合做好全局中心工作。

  檔案科工作總結(jié) 6

  在學(xué)校的安排部署下,檔案室工作以科學(xué)發(fā)展觀理論為指導(dǎo),緊緊圍繞我校工作的奮斗目標(biāo),堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作的第一要?jiǎng)?wù),不斷更新觀念、努力進(jìn)取、立足本職,較為圓滿地完成了年初制訂的工作計(jì)劃。現(xiàn)就本學(xué)期工作總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我們向縣檔案局的工作人員進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,我們?nèi)∪怂L(zhǎng),補(bǔ)己所短,為積極高效地開展各項(xiàng)工作做了鋪墊。

  二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

  按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年后季我們收集整理了學(xué)校黨支部、教導(dǎo)處、德育處、后勤服務(wù)處20xx年全年以及20xx年前季的檔案資料,共整理檔案一百多盒,認(rèn)真抄寫目錄、編號(hào)、歸檔如柜。積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校工作的多次檢查。

  配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作,實(shí)行檔案借閱登記制度,本學(xué)期以來(lái)提供利用一百一十人次二百多件。查閱內(nèi)容為文件、制度、規(guī)劃、總結(jié)、年度考核、會(huì)議記錄等。在做好本職工作的同時(shí),嚴(yán)格履行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持提前到位,堅(jiān)守工作崗位,盡職盡責(zé)。

  三、其它工作

  1、按照學(xué)初計(jì)劃有條不紊地開展工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,做好檔案室接待檢查工作。

  2、按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  3、清理積壓檔案,對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

  4、在做好檔案基礎(chǔ)工作的.同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為“雙高雙普”做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  5、檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案管理人員,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。

  總之,本學(xué)期工作任務(wù)繁重,得到了老師和領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。今后力爭(zhēng)更好地做好檔案工作,在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。

  檔案科工作總結(jié) 7

  今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為契機(jī),牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),使檔案工作有了很大提高。

  一、建設(shè)檔案室,完善硬件設(shè)施設(shè)備

  檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì)計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容,安排近30萬(wàn)元專項(xiàng)資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機(jī)、檔案箱柜、卷皮的購(gòu)置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問(wèn)題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo)。

  二、建章立制,建立管理組織架構(gòu)

  檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一,去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們認(rèn)識(shí)到了建章立制的重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

  三、數(shù)據(jù)錄入,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

  檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的`檔案管理軟件,將歷年文書、會(huì)計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機(jī)讀目錄,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。

  綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無(wú)到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計(jì)劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作:

  一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實(shí)現(xiàn)綜合管理。

  二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

  三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。

  四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí),提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

  檔案科工作總結(jié) 8

  本年度,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下,較好地履行了自己的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

  一、政治思想、職業(yè)道德

  能夠積極參加黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年的經(jīng)驗(yàn)了,雖經(jīng)驗(yàn)不足,但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己的.言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,在認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作的同時(shí),樂(lè)于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作及保育工作。

  二、檔案管理工作

  本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來(lái),本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。認(rèn)真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細(xì)整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對(duì)本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。

  1、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對(duì)所需資料查閱迅速、及時(shí)。對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿意而去。

  2、加強(qiáng)對(duì)文件資料的管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過(guò)認(rèn)真填好入檔登記冊(cè)后再裝盒。每一學(xué)期末,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊(cè),以便歸還,如未歸還,便及時(shí)向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。

  三、不足和努力方向

  在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及檔案管理知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,力爭(zhēng)在下一個(gè)學(xué)年里堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓(xùn),以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階。

  檔案科工作總結(jié) 9

  自20xx年xx月xx日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

  一、對(duì)檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

  檔案門類數(shù)量、起止時(shí)間、備注文書檔案xxxx卷xx—xx、設(shè)備檔案xx卷xxxx—xx、基建檔案xx卷xxxx—xx、科技檔案xxx卷xxxx—xx、認(rèn)證證書xx件、財(cái)務(wù)檔案憑證:xxxx卷、帳簿:xxx卷、報(bào)表:xx卷、其它:xx本、已封存:xx箱xxxx—xxxx、其它資料xx盒、停用印章xx枚通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。

  二、整理積壓基建檔案xx卷

  在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

  對(duì)存放的xxx個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

  四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)xx余次對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

  五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)

  加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

  發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理

  隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的.目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

  在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

  檔案科工作總結(jié) 10

  光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨。回顧這一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

  一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

  文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。

  二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

  為資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。

  三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行

  檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的.嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

  四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約

  在給公司內(nèi)部提供資料的過(guò)程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

  五、存在的不足及改進(jìn)措施

  1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。

  2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

  3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

  以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

  檔案科工作總結(jié) 11

  一、日常檔案管理工作

  在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)檔案上架管理。對(duì)歸檔檔案及時(shí)上架。為了便于對(duì)于檔案利用情況統(tǒng)計(jì)及檔案破損的責(zé)任追究,開始實(shí)行檔案利用登記。登記冊(cè)分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案借出管理,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于加強(qiáng)法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實(shí)行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)需要檔案借出利用的情況時(shí),需要持有有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《九臺(tái)市人民法院調(diào)閱案卷單》。

  二、檔案庫(kù)房衛(wèi)生清理

  通過(guò)在長(zhǎng)春市中級(jí)法院檔案科的學(xué)習(xí),及院領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心支持下,對(duì)檔案庫(kù)房衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。由于多種原因,檔案庫(kù)房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對(duì)密集架的擦拭就用了整整一個(gè)月的'時(shí)間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個(gè)清掃過(guò)程持續(xù)一個(gè)半月時(shí)間。通過(guò)對(duì)檔案庫(kù)房的全面清理,更加夯實(shí)了檔案有效管理的基礎(chǔ)建設(shè),使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。

  三、檔案借閱兩個(gè)規(guī)制管理的完善

  為了加強(qiáng)檔案借出的現(xiàn)代化管理,實(shí)現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續(xù)完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊(cè)管理的基礎(chǔ)上,實(shí)行檔案借出微機(jī)管理。檔案借出微機(jī)管理的主要作用是便用對(duì)借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),及方便檔案破損情況的責(zé)任追究。

  四、完善檔案邏輯歸檔工作

  根據(jù)長(zhǎng)春中級(jí)法院檔案科對(duì)檔案邏輯歸檔的相關(guān)要求,今年開始探索實(shí)行檔案的邏輯歸檔。及時(shí)的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執(zhí)行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統(tǒng)》的法官在微機(jī)上可以隨時(shí)可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務(wù)于審判工作。

  檔案科工作總結(jié) 12

  依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,國(guó)家科委、國(guó)家檔案局聯(lián)合的《普通高校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章明文規(guī)定,科研檔案工作是科研管理工作的重要組成部分,是科研活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),必須納入科研計(jì)劃、管理制度和有關(guān)人員職責(zé)范圍之中,與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合。

  實(shí)行科研工作和建檔工作“四同步”管理。高職院校科研檔案管理和開發(fā)利用是高職院校教育事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。為學(xué)校及長(zhǎng)遠(yuǎn)其有參考價(jià)值和憑證作用。高職院校可以檔案中存在的問(wèn)題,結(jié)合本校實(shí)際情況,探討科研檔案管理工作的問(wèn)題與對(duì)策。

  一、高職院校科研檔案管理工作存在的問(wèn)題

  1、科研檔案管理工作人員素質(zhì)不高

  科研檔案管理工作人員的責(zé)任心和高素質(zhì)是高校科研檔案管理人員實(shí)行檔案“科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化”的保證。目前高職院校一般都是幾所中專學(xué)校合并組建而成的,科研檔案管理人員都是兼職的'最多,專職的科研檔案管理工作人員很少,文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)都比較低,沒(méi)有沒(méi)有科研檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),缺乏現(xiàn)代科學(xué)管理手段。

  科研檔案管理人員的素質(zhì)制約了檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程,也給科研檔案管理工作實(shí)現(xiàn)“科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化”增添了很多難度。

  2、科研檔案管理工作不規(guī)范、不健全、沒(méi)有納入科學(xué)管理軌道

  目前,高職院校一般都是設(shè)立的科研處,沒(méi)有實(shí)行科研檔案管理工作和建檔工作“四同步”管理。科研檔案管理成效差,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的先進(jìn)的信息化管理,就難以開展整體科研信息資料的開發(fā)和利用。更不能體現(xiàn)科研檔案的參考價(jià)值和使用價(jià)值。

  3、科研檔案管理工作得不到應(yīng)有的重視

  領(lǐng)導(dǎo)不重視科研檔案管理工作的重要性,對(duì)科研檔案管理工作有誤區(qū),只重視教學(xué)管理工作,認(rèn)為學(xué)校就是以教學(xué)和學(xué)生管理為主,重視教學(xué)檔案管理工作,輕視科研檔案管理和開發(fā)利用價(jià)值,主要精力用去抓教學(xué)和學(xué)生管理工作,領(lǐng)導(dǎo)多科研檔案管理工作的不重視,導(dǎo)致了科研檔案管理工作的難度更大。

  二、加強(qiáng)高職院校科研檔案管理工作的對(duì)策

  1、提高科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)

  科研檔案管理工作人員的素質(zhì)對(duì)科研檔案管理工作的成效起決定性作用,在提高科研檔案管理工作人員的政治素質(zhì)的同時(shí),還要加強(qiáng)加強(qiáng)科研檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),有步驟地對(duì)科研檔案管理工作人員進(jìn)行綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),科研檔案管理工作人員不僅要在政治上過(guò)硬,更要熟悉專業(yè)技術(shù)和應(yīng)用新的技術(shù)技能,作為一個(gè)合格的科研檔案管理工作人員,要熱愛本質(zhì)工作,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,埋頭學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),只有不斷用知識(shí)充實(shí)自己,提高檔案管水平,提高綜合素質(zhì),才能適應(yīng)高職院校檔案管理現(xiàn)代化教學(xué)教育的需要。

  2、加強(qiáng)高職院校科研檔案的規(guī)范管理機(jī)制

  高職院校科研檔案管理工作,必須在工作方式上遵循科學(xué)規(guī)范的原則,建立健全科研檔案管理制度,完善機(jī)智,規(guī)范管理。分清責(zé)任,理順科研檔案管理工作人員和分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),實(shí)行科研檔案工作和建檔工作“四同步”管理,即下達(dá)任務(wù)與提出歸檔要求;檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成同步;驗(yàn)收,鑒定科技成果與驗(yàn)收,鑒定科研檔案材料同步;上報(bào)登記,評(píng)審科技成果與檔案部門出其科研課題歸檔的證明材料同步。

  歸檔主要內(nèi)容和重點(diǎn)包括綜合管理、科研準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、推廣等方面。歸檔的科研文件材料,必須遵循自然形成的規(guī)律,保持其有機(jī)聯(lián)系,照顧不同學(xué)科、專業(yè)的科研文件材料不同特點(diǎn)和成套。

  學(xué)校科研管理部門和各課題組,按各自的職責(zé)范圍,分別形成積累和整體科研個(gè)階段的有關(guān)材料。檔案部門應(yīng)深入課題組了解課題進(jìn)展情況,督促、指導(dǎo)科技人員做好科技文件材料和積累工作,對(duì)破損的科研文件材料進(jìn)行修補(bǔ)。課題組組織歸檔前的鑒定工作,提出每個(gè)案卷的保管期限和密級(jí)的具體意見,密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種,按科學(xué)保密條例辦理。科研檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全、便于;便于開發(fā)利用。

  3、加強(qiáng)科研檔案管理的重要性

  首先要學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)要重視,要貫徹落實(shí)國(guó)家相關(guān)科研檔案工作的方針、政策、法規(guī)、規(guī)章等,把科研檔案管理工作納入學(xué)校科研檔案工作計(jì)劃中,給科研檔案工作人員工作條件提供有利的支持和幫助。

  檔案科工作總結(jié) 13

  20xx年,在服務(wù)處和區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)與帶領(lǐng)下,歸功于各科室的合作,遵照各項(xiàng)任務(wù)規(guī)章,切實(shí)履行檔案室的職責(zé),遵循檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和完善,檔案工作圓滿完成,并確保檔案的齊備、完好、梳理規(guī)范及有效利用。嚴(yán)格執(zhí)行朝陽(yáng)區(qū)檔案局的考核指標(biāo),落實(shí)檔案的各項(xiàng)工作,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),用心查找問(wèn)題并制定改善對(duì)策。現(xiàn)就過(guò)去一年的工作總結(jié)如下:

  一、檔案歸檔狀況

  目前,XX店地區(qū)辦事處檔案室的檔案文書數(shù)已達(dá)4044件,其中10年檔案1218件,30年檔案1050件,保存起來(lái)檔案1373件。會(huì)計(jì)報(bào)表5卷,帳本13卷,憑據(jù)484件。實(shí)物檔案37件,聲像檔案29件,相片檔案2盤,材料檔案34件。目前,全部檔案及資料已系統(tǒng)收集整理,并建立了全宗卷、專題目錄等檢索工具,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了信息化管理工作。根據(jù)現(xiàn)有基本,XX店鄉(xiāng)檔案室加強(qiáng)了對(duì)檔案的存放、利用、保護(hù)及保密等規(guī)章制度的實(shí)行。在檔案搜集整理層面,大家嚴(yán)把關(guān),確保文件收發(fā)工作制度,嚴(yán)苛登記、科學(xué)分類、合理組卷、規(guī)范編目,積極做好文件的裝訂、排序、編號(hào)和裝盒,確保歸檔文件材料的完整、精確、系統(tǒng)。在檔案保密上,定期開展法規(guī)及制度的推廣,加強(qiáng)檔案管理者的保密意識(shí),提高對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)施專人存放、專人查看、集中存檔,確保檔案材料的安全與利用。同時(shí),基本符合檔案室在防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防污、防鼠及防蟲等方面的要求,確保檔案安全儲(chǔ)放。

  二、培訓(xùn)工作狀況

  為增強(qiáng)地域檔案專兼職人員的檔案意識(shí)與業(yè)務(wù)能力,街道采取多種方式加強(qiáng)檔案宣傳與培訓(xùn)。在機(jī)關(guān)檔案存檔梳理的重要時(shí)期,街道定期開展機(jī)關(guān)各科內(nèi)勤、小區(qū)檔案人員等參加的檔案存檔工作及培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提升檔案工作人員的檔案觀念和專業(yè)知識(shí)。同時(shí),激勵(lì)機(jī)關(guān)干部和社區(qū)工作者充足利用學(xué)習(xí)日和宣傳日,大力開展檔案法規(guī)與管理方法的集中學(xué)習(xí)與宣傳,不斷發(fā)展有關(guān)檔案管理政策與要求,統(tǒng)一思想,提升認(rèn)識(shí),更新觀念,提高檔案責(zé)任意識(shí)。

  三、檔案查看工作概況

  為了為領(lǐng)導(dǎo)及各科室、有關(guān)單位、個(gè)人、司法及審計(jì)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的`檔案信息,全年檔案查看使用次數(shù)達(dá)131人數(shù),涉及檔案71件、596卷。

  四、下一步工作計(jì)劃及準(zhǔn)備

  1、提高檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的觀念,圍繞工作重點(diǎn)做好材料搜集,加強(qiáng)研究,開發(fā)適用檔案信息,并規(guī)范記錄大事件。

  2、全面推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,持續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè),努力與檔案信息化對(duì)接,搞好互聯(lián)網(wǎng)站的檔案信息服務(wù)工作。

  3、把握機(jī)遇,切實(shí)提高綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)水平。

  4、加強(qiáng)檔案維護(hù),進(jìn)行檔案修補(bǔ)、消毒等工作,確保館藏檔案的完整性,增加檔案的壽命。

  5、嚴(yán)格監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

  6、提高指導(dǎo)力度,全面提高鄉(xiāng)村檔案管理的規(guī)范化水平。

  檔案科工作總結(jié) 14

  13年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。

  一、精心布置安排13年工作

  年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧13年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了13年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。

  二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)

  全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

  三、加快檔案信息化建設(shè)

  我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xxxx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫(kù)藏檔案文件。

  四、依法督促面上檔案工作

  按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

  五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

  開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開展的.一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊(cè)。

  總體看來(lái),13年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:

  一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;

  二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。

  檔案科工作總結(jié) 15

  根據(jù)國(guó)務(wù)院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案》(國(guó)發(fā)12號(hào))和《陜西省人民政府關(guān)于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革重點(diǎn)實(shí)施方案的通知》(陜政發(fā)27號(hào))精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》內(nèi)容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目之列。

  建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供服務(wù)過(guò)程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個(gè)生命過(guò)程、涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的體現(xiàn)形式,國(guó)家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目,為做好此項(xiàng)工作,我們鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了20xx年的工作。現(xiàn)我就衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、工作完成情況

  我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個(gè)行政村,人口約9753人,應(yīng)建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質(zhì)和電子檔案各4380份,建檔率44。9%;20xx年應(yīng)建立居民健康的檔案2930份,實(shí)際建立健康檔案3000份,包括紙質(zhì)和電子檔案各3000份,建檔率30。7%,已完成總工作量的75。6%,建立居民健康的檔案7380份。

  二、工作實(shí)施的方法

  (一)化整為零,循序漸進(jìn)的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計(jì)匯總?cè)藬?shù)后統(tǒng)一上報(bào)給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。

  (二)農(nóng)民自愿,積極引導(dǎo)的方式。我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓(xùn)學(xué)習(xí),然后在各村進(jìn)行廣泛宣傳,人群眾知曉這項(xiàng)政策的好處,自覺參與進(jìn)來(lái)。

  (三)規(guī)范建檔,求真務(wù)實(shí)的`原則。我們安排專人認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,外出學(xué)習(xí)借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗(yàn),安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項(xiàng)工作積極、有效、無(wú)誤的開展。

  三、取得的成效

  目前我們體檢過(guò)的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2。2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)10人左右,患病率0。2%,其中部分人員常年進(jìn)行超負(fù)荷體力勞動(dòng),其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時(shí)了解居民的健康狀況堅(jiān)定了一定的基礎(chǔ)。

  四、危險(xiǎn)因素分析

  目前根據(jù)我們的統(tǒng)計(jì)結(jié)果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動(dòng)量較大;生活行為習(xí)慣不合理;思想認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)、不能按時(shí)參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。

  五、存在的問(wèn)題

  由于外出務(wù)工人員較多,導(dǎo)致流動(dòng)人口較大,實(shí)際在家人員相對(duì)較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進(jìn)展跟不上計(jì)劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務(wù)覆蓋面不廣。

  六、工作計(jì)劃

  根據(jù)目前情況,我們決定下一步對(duì)我院職工和個(gè)村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人進(jìn)行全體培訓(xùn)后,完善各項(xiàng)工作計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際情況設(shè)計(jì)出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進(jìn)行入戶服務(wù),進(jìn)一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭(zhēng)取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認(rèn)識(shí)自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務(wù)。

  檔案科工作總結(jié) 16

  檔案工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌,提供歷史經(jīng)驗(yàn)借鑒依據(jù)的事業(yè),可謂功在當(dāng)代,利在千秋。這次會(huì)議安排我做檔案工作的專題發(fā)言,充分地說(shuō)明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視。下面,我就全縣20xx年度檔案工作作一個(gè)簡(jiǎn)要的回顧,并就20xx年縣檔案工作講幾點(diǎn)意見:

  一、20xx年度全縣檔案工作簡(jiǎn)要回顧

  20xx年,在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的幫助和指導(dǎo)下,全縣檔案部門堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作全局,認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》,認(rèn)真按照年初制訂的檔案工作目標(biāo)管理任務(wù),開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進(jìn)步。這次會(huì)議上,檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人將受到表彰,這是縣委、縣政府對(duì)檔案工作的肯定,也是對(duì)檔案工作者的鞭策和鼓勵(lì)。回顧過(guò)去一年的工作,歸納起來(lái),成績(jī)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

  (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。

  20xx年全縣順利實(shí)現(xiàn)行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來(lái)了新的機(jī)遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對(duì)全縣搬遷單位的檔案工作進(jìn)行了專項(xiàng)督查,引起了各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的高度重視。二是機(jī)關(guān)檔案室的建設(shè)面貌一新,縣直單位有搬遷建設(shè)任務(wù)的單位,都規(guī)劃和設(shè)計(jì)了高標(biāo)準(zhǔn)的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設(shè)的投入大大增加。三是縣國(guó)家綜合檔案館的建設(shè)被列入了《懷化市檔案發(fā)展“xx”規(guī)劃》項(xiàng)目。

  (二)強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo),檔案基礎(chǔ)工作取得新的進(jìn)展。

  機(jī)關(guān)檔案工作。通過(guò)條塊結(jié)合,齊抓共管,打牢了基礎(chǔ),鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時(shí)、規(guī)范,通過(guò)年度檔案業(yè)務(wù)規(guī)范競(jìng)賽,表彰了48個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)范單位,這樣鼓勵(lì)了先進(jìn),鞭策了后進(jìn),促進(jìn)了各單位檔案基礎(chǔ)工作的平衡發(fā)展。

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓(xùn)集中整理的辦法,較好地完成了年度任務(wù),做到了農(nóng)村檔案不欠賬、不拖后腿。

  與此同時(shí),縣檔案館還加強(qiáng)了具有本地特色檔案的收集,開展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務(wù)。

  (三)依法治檔,執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大

  我們堅(jiān)持抓好執(zhí)法檢查活動(dòng),突出重點(diǎn)單位和薄弱環(huán)節(jié),依法糾正了違法行為6起,全面開展了檔案年檢登記工作,大大加大了檔案工作的規(guī)范化和制度化建設(shè)。去年10月,市人大領(lǐng)導(dǎo)親自率領(lǐng)市人大內(nèi)司委、市檔案局到我縣開展了檔案執(zhí)法檢查和督導(dǎo),對(duì)我縣新館建設(shè)和村級(jí)檔案工作給予了充分的肯定,推動(dòng)了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份,縣委、縣政府督查室對(duì)縣直機(jī)關(guān)單位檔案工作進(jìn)行了督查,通報(bào)了縣直單位檔案工作的現(xiàn)狀,為我縣依法治檔提出了很好的建議。

  在肯定成績(jī)的同時(shí),我們還要清醒地認(rèn)識(shí)到工作中存在的差距。主要表現(xiàn)在檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)緊缺;制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒(méi)有得到妥善解決;推進(jìn)檔案法制建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,措施手段單一,力度不夠;檔案工作服務(wù)中心服務(wù)社會(huì)的思路不夠?qū)掗煟胧┎粔虻昧ΓЧ陀绊懹邢蓿粰C(jī)關(guān)單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間發(fā)展不平衡,有的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作多年沒(méi)有較大起色等等。都值得我們認(rèn)真思考和研究,采取有效措施加以解決。

  二、20xx年全縣檔案工作的主要任務(wù)和要求

  牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,自覺服從服務(wù)于全縣工作大局,堅(jiān)持突出檔案工作為社會(huì)各界和人民群眾服務(wù)的主題,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案館建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“xx”規(guī)劃實(shí)現(xiàn)良好開局。

  (一)以縣城建設(shè)為契機(jī),強(qiáng)基固本,謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺(tái)。切實(shí)抓好縣檔案館建設(shè),堅(jiān)持以縣級(jí)投入為主,爭(zhēng)取上級(jí)投入,廣泛吸納社會(huì)資金,把縣檔案館建設(shè)成為檔案安全保管基地,愛國(guó)主義教育基地,已公開現(xiàn)行文件集中向社會(huì)提供利用中心,檔案信息服務(wù)中心四大功能為一體的國(guó)家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機(jī)關(guān)搬遷建設(shè)的大好機(jī)遇,建設(shè)一批符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案室,按照新的等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)取做到全縣42個(gè)遷建單位都設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)檔案室,促進(jìn)全縣檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)飛躍式發(fā)展。

  (二)以檔案資源建設(shè)為核心,著力推進(jìn)規(guī)范化管理。繼續(xù)開展檔案登記年檢工作,對(duì)各單位檔案工作機(jī)構(gòu)、人員和檔案室設(shè)備、保管檔案數(shù)量以及檔案管理的其他基本情況,依法進(jìn)行登記,完善機(jī)關(guān)檔案年檢工作制度,認(rèn)真開展檔案賽卷活動(dòng)。5月份,集中26個(gè)處鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員,用一個(gè)月的時(shí)間,以指導(dǎo)整理代替業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員的素質(zhì)。8月至10月份,分期分批對(duì)縣直機(jī)關(guān)檔案員開展培訓(xùn),及時(shí)歸檔年度檔案。切實(shí)加強(qiáng)檔案資源的.源頭管理和規(guī)范化建設(shè),推進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)上臺(tái)階、上水平。重視檔案人員的培訓(xùn)教育,大力培養(yǎng)專業(yè)化人才隊(duì)伍。

  (三)以檔案法制建設(shè)為保障,著力推進(jìn)依法行政。把檔案法制建設(shè)列入全縣普法內(nèi)容,借勢(shì)宣傳檔案法律法規(guī),充分利用墻報(bào)、電視、期刊等深入宣傳檔案法規(guī),擴(kuò)大社會(huì)影響。健全檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍,調(diào)動(dòng)社會(huì)力量,監(jiān)督檔案法規(guī)的執(zhí)行和落實(shí)。9月份,開展一次搬遷后檔案工作情況檢查,力爭(zhēng)縣委督查室、縣政府督查室對(duì)重點(diǎn)單位的檔案管理工作情況開展督查,督查結(jié)果由縣委通報(bào)全縣。5月至7月份,對(duì)全縣各單位開展一次檔案執(zhí)法情況檢查,進(jìn)一步完善法規(guī)體系建設(shè),規(guī)范執(zhí)法行為和行政許可行為,健全行政執(zhí)法責(zé)任制度,提高依法行政能力。努力增強(qiáng)檔案行政行為的公開性和透明度,使檔案行政執(zhí)法制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化。

  (四)以服務(wù)大局,滿足社會(huì)要求為目標(biāo),著力提升社會(huì)化服務(wù)功能,強(qiáng)力推進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用,最大限度地發(fā)揮檔案為創(chuàng)建和諧社會(huì)的作用。開展好檔案下鄉(xiāng),現(xiàn)行文件利用工作,簡(jiǎn)化服務(wù)手續(xù),提高服務(wù)效率,以周到熱情、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)質(zhì)量,在社會(huì)上打響檔案服務(wù)的品牌。牢固樹立服務(wù)意識(shí)和先進(jìn)的管理理念,樹立求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,高效廉潔的工作作風(fēng)。充分發(fā)揮檔案的作用,服務(wù)“三農(nóng)”,配合村務(wù)公開和民主管理工作的廣泛深入開展,鞏固村級(jí)建檔成果,努力完成村務(wù)公開和民主管理檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù),力爭(zhēng)在建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村中有更大的作為。探索性地開展民營(yíng)企業(yè)檔案工作,不斷拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。

  同志們,認(rèn)真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會(huì)價(jià)值,是檔案部門和檔案工作者的職責(zé),只有不斷提高檔案工作的服務(wù)能力和服務(wù)水平,千方百計(jì)地推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學(xué)的發(fā)展觀,忘我的精神狀態(tài)頑強(qiáng)拼搏的作風(fēng),扎實(shí)苦干,努力完成今年的各項(xiàng)工作任務(wù),奪取“xx”時(shí)期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開門紅”,為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村,構(gòu)建和諧社會(huì)作出新的更大的貢獻(xiàn)。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。

  檔案科工作總結(jié) 17

  近年來(lái),我積極參與了院校檔案工作,通過(guò)對(duì)檔案管理的深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,我深刻認(rèn)識(shí)到了檔案工作的重要性和必要性。在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了很多新知識(shí),積累了寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題和不足。在此,我將對(duì)我所參與的院校檔案工作進(jìn)行總結(jié),以期進(jìn)一步提高自己的工作水平和能力。

  在我所參與的院校檔案工作中,首先要做好檔案的收集、整理和存儲(chǔ)。我認(rèn)識(shí)到檔案是學(xué)校發(fā)展的重要基石,它承載了學(xué)校的歷史和成長(zhǎng)軌跡。因此,我們需要建立完善的檔案收集機(jī)制,及時(shí)收集和整理各類重要檔案資料,并采用科學(xué)合理的分類和編目方式進(jìn)行存儲(chǔ)。在這一過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了如何正確使用檔案管理,提高工作效率。

  其次,我在工作中注重檔案信息的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。檔案信息的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到后續(xù)的利用價(jià)值和延續(xù)性。因此,在檔案整理和編目過(guò)程中,我時(shí)常核對(duì)和校對(duì)檔案資料,確保其準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí),我也加強(qiáng)了對(duì)檔案的保管工作,采取防火、防潮和防盜措施,確保檔案信息的完整性和安全性。

  另外,我還積極參與了檔案的利用和服務(wù)工作。檔案不僅是保存歷史的載體,更是為學(xué)校提供決策支持和教學(xué)研究的重要依據(jù)。因此,我們需要及時(shí)提供檔案信息,為師生提供查詢和利用服務(wù)。在我參與的工作中,我積極推動(dòng)了檔案精神文明建設(shè)活動(dòng),通過(guò)舉辦檔案展覽和研討會(huì)等活動(dòng),提升了檔案的宣傳和推廣力度。

  然而,我也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題和不足。首先,檔案的數(shù)字化管理仍然存在一些困難。雖然我們已經(jīng)開始采取電子化管理,但是由于設(shè)備和技術(shù)等方面的限制,數(shù)字化管理工作仍然存在很大的挑戰(zhàn)。其次,檔案的保密工作還需加強(qiáng)。盡管我們?cè)跈n案的收集和使用過(guò)程中已經(jīng)加強(qiáng)了保密意識(shí),但是在信息化時(shí)代,檔案的安全性和隱私保護(hù)工作仍然需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

  根據(jù)以上總結(jié),我將進(jìn)一步完善自己的.檔案工作,以提高工作效率和水平。首先,我將加強(qiáng)自己的專業(yè)知識(shí)和能力培養(yǎng),不斷學(xué)習(xí)檔案管理的新理論和新技術(shù),提高自己的綜合素質(zhì)。其次,我將積極參與檔案交流和合作,與其他院校進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,互相學(xué)習(xí)和借鑒。最后,我將加強(qiáng)對(duì)檔案保密和信息化管理的研究,完善相應(yīng)的制度和措施,提高檔案信息的安全性和隱私保護(hù)工作。

  總之,參與院校檔案工作是我一次寶貴的工作經(jīng)歷,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我不僅提高了自己的專業(yè)能力,也更加深刻認(rèn)識(shí)到了檔案工作的重要性和必要性。我會(huì)將所學(xué)所獲應(yīng)用到今后的工作中,并不斷完善和提高自己的檔案工作水平,為學(xué)校的發(fā)展和服務(wù)做出更大的貢獻(xiàn)。

  檔案科工作總結(jié) 18

  這一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,本著為教育工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)。現(xiàn)將一年來(lái)工作情景匯報(bào)如下:

  一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作

  本著為教育工作服務(wù)的宗旨,我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

  第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。

  第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報(bào)工作。

  第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。

  第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

  第五、及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù),使得信息庫(kù)更加完善,準(zhǔn)確。

  第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。

  第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

  第八、配合上級(jí)主管部門,協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。

  第九、進(jìn)取完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報(bào)名、面試、體檢等工作,教師選聘的報(bào)名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,教師職稱評(píng)定等工作。

  二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力

  在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,教師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對(duì)檔案的`收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心,細(xì)致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李教師請(qǐng)教。

  三、健全制度,強(qiáng)化管理

  一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)理解上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。

  檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會(huì)更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務(wù),為教育工作服務(wù)。

  檔案科工作總結(jié) 19

  居民健康檔案是國(guó)家醫(yī)改方案中的一項(xiàng)重要公共衛(wèi)生工作,是關(guān)系到每個(gè)居民身心健康,提高全國(guó)人民健康水平的事,建好居民健康檔案是我們防保工作人員義不容辭的責(zé)任,也是對(duì)國(guó)家醫(yī)改工作中的公共衛(wèi)生項(xiàng)目重大支持,達(dá)到全部公共衛(wèi)生項(xiàng)目全部實(shí)現(xiàn),使全國(guó)人民都受益。為進(jìn)一步加強(qiáng)居民健康檔案管理規(guī)范,我院認(rèn)真落實(shí)《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)》及上級(jí)相關(guān)文件要求,結(jié)合年初工作方案,現(xiàn)將近一年來(lái)工作狀況總結(jié)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視

  為扎實(shí)推動(dòng)前進(jìn)我轄區(qū)居民健康檔案管理,我院成立了以院長(zhǎng)劉本強(qiáng)為組長(zhǎng)的居民健康檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各部門各成員通力協(xié)作,有條不紊地開展工作,依據(jù)上級(jí)相關(guān)文件要求逐條落實(shí),同時(shí)投入了大量的'人、財(cái)、物力,克服困難,端正思想,責(zé)任到人,有序推動(dòng)前進(jìn)民健康檔案管理工作。

  二、工作內(nèi)容

  (一)宣布傳達(dá)與培訓(xùn)

  20xx年組織專人進(jìn)行建檔培訓(xùn),系統(tǒng)把握居民健康檔案建立、管理和使用規(guī)范的要求、技術(shù),建立健康檔案必需的醫(yī)學(xué)學(xué)問(wèn)、技能,健康檔案信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用等。講解健康檔案項(xiàng)目填寫要求,即除不需要填寫項(xiàng)目外的全部項(xiàng)目必需全部填寫,并要精確無(wú)誤,必需要和居民詳細(xì)了解信息,以達(dá)到檔案的精確性.完整性。

  進(jìn)行廣泛宣布傳達(dá),達(dá)到家喻戶曉,人人明白,使寬闊居民主動(dòng)支持我們的建檔工作順當(dāng)完成。

  (二)健康檔案的建立

  1、建檔內(nèi)容:包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄等。

  2、建檔方式:醫(yī)生負(fù)責(zé)向轄區(qū)內(nèi)居民供應(yīng)建立健康檔案服務(wù)。負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行健康調(diào)查和體重、身高、血壓等基礎(chǔ)健康檢查,建立健康檔案。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點(diǎn)人群建立健康檔案。

  (三)健康檔案的管理

  1、建立健康檔案人員為管理人員。

  2、健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,在使用過(guò)程中要留意愛惜服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。

  3、做好健康檔案的備份工作。

  4、規(guī)范健康檔案的管理。建立居民健康檔案的調(diào)取、閱讀、記錄、存放等管理制度,保證便利使用、長(zhǎng)期保存、規(guī)范管理。

  (四)健康檔案的工作進(jìn)程

  20xx年轄區(qū)常駐人口11700人,已建立健康檔案7714份,電子檔案數(shù)7714份,已登記老年人721人,高血壓病人311人,糖尿病病人161人,重癥精神病人38人。今年新建檔案71人,其中老年人新建檔案47人,慢性病3人,重癥精神病人4人,0--6歲兒童17人,孕婦11人。

  20xx年,我院建立居民健康檔案工作取得了確定的成果,但有些居民對(duì)建立居民健康檔案的目的及意義不是特殊了解,對(duì)醫(yī)生的檢查詢問(wèn)合作還需要深入到到,外出務(wù)工者,不能夠準(zhǔn)時(shí)將其資料建立,在工作中還存在在許多不足,我院需要不斷深入到到學(xué)習(xí)、實(shí)踐,克服困難,以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力把下一步工作做得更加完善。

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