學生會文秘部總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編為大家收集的學生會文秘部總結,歡迎閱讀與收藏。
學生會文秘部總結1
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導幫助下,我們化工系學生會文秘部本學期的工作落下了圓滿帷幕。
本學期中,新干部們積極工作、團結友愛,老干部們認真負責、細心引導,大家經歷了學生會換新血的過渡期,圓滿完成了工作。但是,我們工作也有不足的地方,大致分為以下幾點;
一、新干部的不足
新干部們雖然樂于工作、積極工作,但因為新干部之前沒有在此工作的經歷,所以他們仍有工作不到位的地方,例如:
1.新干部對工作的不了解致使本部門工作時間延長;
2.新干部對公文的不了解讓工作的失誤增加,給學生會造成了資源浪費;
3.新干部在轉發通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學生會的所屬;
4.新干部對其他部門的各成員的不認識讓本部門的工作難度增加,而且在工作交流中仍不夠積極;
5.新干部與組織部的聯系不夠密切,沒有認識到自身的工作性質。
本部門的新干部對于這些不足會積極改正,在工作實踐中努力克服自身缺點,在閑暇交流中積極認識了解他人,期待在下學期里能力有所提高。
二、文秘部與各班、以及其它各部門的聯系不夠緊密
雖然本部門的干部都工作認真積極,但是在和各班、以及其他部門的聯系仍不夠緊密。
在傳發文件方面,我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠,導致在傳發文件時對于接收人的疑問不能給予及時回答,并且增加了工作量;也由于與各班聯系的不夠,在傳發時有不少困難,拖延了時間。關于這點,我們部會在將來的工作中積極改正。
三、在系內各活動中文秘部的不足
在系內各活動中,我們秘書部成員雖然都不怕苦不怕累,但是還有不足之處,例如:
1.在文藝晚會中,由于一些部員也是演員,導致在演出中被安排的工作沒有做好;
2.在系友誼賽中,由于新干部對考勤工作不熟練,在學生會考勤時略有不足。
以上,是本部門本學期的工作總結。對于之前所提到的不足之處,我們會積極改正。我們會努力完善自己,提高部門的工作效率。只要我們團結努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會成為一個勇敢表達自己的,敢站出來講話的文秘部。
請大家在今后的工作中監督我們。
學生會文秘部總結2
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、 學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、 日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、 物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六。五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
秘書處的工作有突出的`地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
學生會文秘部總結3
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導幫助下,我們能源動力系學生會辦公室本學期的工作落下了圓滿帷幕。
本學期中,新干事們積極工作、團結友愛,老干部們認真負責、細心引導,大家經歷了學生會換新血的過渡期,圓滿完成了工作。但是,我們工作也有不足的地方,大致分為以下幾點;
一、新干事的不足
新干事們雖然樂于工作、積極工作,但因為新干事之前沒有在此工作的經歷,所以他們仍有工作不到位的地方,例如:
1、新干事對工作的不了解致使本部門工作時間延長;
2、新干事對公文的不了解讓工作的失誤增加,給學生會造成了資源浪費;
3、新干事在轉發通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學生會的所屬;
4、新干事對其他部門的各成員的不認識讓本部門的工作難度增加,而且在工作交流中仍不夠積極;
5、新干事與各部的聯系不夠密切,沒有認識到自身的工作性質。
本部門的新干部對于這些不足會積極改正,在工作實踐中努力克服自身缺點,在閑暇交流中積極認識了解他人,期待在下學期里能力有所提高。
二、部門的聯系仍不夠緊密。
在傳發文件方面,我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠,導致在傳發文件時對于接收人的疑問不能給予及時回答,并且增加了工作量;也由于與各班聯系的不夠,在傳發時有不少困難,拖延了時間。關于這點,我們部會在將來的工作中積極改正。
三、在系內各活動中辦公室的不足
在系內各活動中,我們辦公室成員雖然都不怕苦不怕累,但是還有不足之處,例如:
1、在文藝晚會中,由于一些部員也是演員,導致在演出中被安排的工作沒有做好;
2、在系友誼賽中,由于新干部對考勤工作不熟練,在學生會考勤時略有不足。
以上,是本部門本學期的工作總結。對于之前所提到的不足之處,我們會積極改正。我們會努力完善自己,提高部門的工作效率。只要我們團結努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會成為一個勇敢表達自己的,敢站出來講話的辦公室。
學生會文秘部總結4
這一學期以來,文秘部根據本部門的職責,按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務,在完成文秘部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文秘部工作總結如下:
第1周:本部門派1名成員打掃教學樓。
第2周:本部門派1名成員于當天下午4:10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周:在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周:本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周:學生會招新第一輪面試,本部門在系辦304進行了面試,并負責了評分表的打印發放和第一輪面試名單結果的打櫻
第7周:學生會招新第二輪面試,本部門確認了4個進入名單。
第8周:本部門派新進成員協助宣傳部整理倉庫。
第9周:10.2530高等學校學生登記表的發放和收集,并于11月1日上交到學生處。
第11周:本部門協助榮譽展的開展,并整理和打印外語系團總支學生會各候選人個人簡介。
第13周:收集和整理第七屆外語系團總支學生會及新進成員聯系表,并于11月24日以e—mail的方式發送到主席朱秋滿處。同時還協助舍管部檢查宿舍和清洗教學樓。
第14周:本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協助校運會的舉辦。
第15周:收集和整理第八屆學生會代表大會候選人名單和參加第八屆學生會代表大會各代表的名單,并分別于12月9日、12月13日以e—mail的方式發送到秘書長陳秀婷處。
第16周:打印第八屆學生代表大會候選人名單,并于當天交給了學習部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學生代表大會,并配合外語系舉行畢業生晚會并完成相應工作和協助外語系愛心義賣的開展。
文秘部常規工作:
1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總,進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建外語系學生會的美好明天!
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