2021年物業(yè)項目年終工作總結(jié)
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,回顧這一年來的工作生活,想必大家收獲不少吧,是時候靜下心來好好寫寫年終總結(jié)了。你所見過的年終總結(jié)的報告應該是什么樣的?以下是小編為大家整理的物業(yè)項目年終工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)項目年終工作總結(jié) 篇1
一年來,在房產(chǎn)處各級組織和領導的關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,xx小區(qū)物業(yè)管理處經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目標。現(xiàn)將xx小區(qū)物業(yè)管理處20xx年各項工作總結(jié)如下:
一、經(jīng)營管理情況
完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制,管理處經(jīng)營班子始終把提高物業(yè)服務水平、擴大服務范圍、由內(nèi)部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,優(yōu)質(zhì)服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的一系列規(guī)章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時,堅持“以人為本,誠信服務”的原則,改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急”,各類服務人員認真履行職責,恪盡職守,熱情主動,文明禮貌,公正廉潔,及時處理業(yè)主報修及投訴等事項,維護業(yè)主的合法權(quán)益。
針對沉陷區(qū)業(yè)戶的特殊情況,制定了一系列服務辦法,堅持按照全市最低物業(yè)費標準0.2元/㎡/月向住戶收取費用,并且物業(yè)服務費用收支情況公開。對于不在物業(yè)管理范圍內(nèi)的維修工作,施工單位維修不到位的,管理處也都無償給予及時修繕,物業(yè)報修電話公開。管理處嚴格按照物業(yè)服務合同約定的內(nèi)容向業(yè)主提供服務,規(guī)范物業(yè)服務收費,提供質(zhì)價相符的服務,杜絕“收費不規(guī)范、承諾不兌現(xiàn)、服務不到位”等現(xiàn)象,提高行業(yè)誠信度。
二、物業(yè)管理費用收取情況
管理處上下團結(jié)務實,服務意識顯著提高,物業(yè)公司只有不斷提高服務質(zhì)量,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。通過管理處全體員工的汗水澆灌,xx小區(qū)上半年的工作扎實而富有成效,xx年度共收取物業(yè)管理費用x萬余元,其中xx小區(qū)二期住宅的物業(yè)費收取率超過70%,網(wǎng)點的物業(yè)費收取率也超過了50%,物業(yè)管理人員深入到每家每戶,認真聽取住戶的意見與建議,積極采納并完善。
三、具體維修工作情況
在小區(qū)的基本建設及維護方面,管理處維修班積極響應管理處領導和公司的指導方針,努力地把每一項任務完成,認真地對待臨時出現(xiàn)的問題。在即將過去的這一年里,管理處辦公室的報修電話每天接連不斷,然而,維修班的同志們始終懷著一顆火熱的心,沒有因為休假而停下手中的工作,也沒有因為天氣炎熱而延誤工作進程,大家不分上班還是下班,不論白天還是黑夜,都是盡早趕到現(xiàn)場并認真完成。在工作中,他們無論多臟多累,干到多晚,卻毫無怨言。一年來,維修班處理各類維修共計x余項,保證了小區(qū)業(yè)戶有一個舒適安全的生活的環(huán)境。
20xx年是公司快速發(fā)展、碩果累累的一年,無論是經(jīng)營效益還是企業(yè)品牌,都充分得到社會、市場、業(yè)戶的認可,公司領導也因為他們卓越的貢獻得到社會的高度評價。作為xx物業(yè)的員工,我們深感自豪和信心,當然我們也倍感壓力,那就是公司快速發(fā)展對管理處的要求、公司品牌對物業(yè)管理服務品牌的品質(zhì)要求。
新的目標、新的任務、新的挑戰(zhàn)。面對機遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進,開拓進取,xx小區(qū)管理處未來發(fā)展前程似錦,在跟隨公司發(fā)展的同時元豐物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,實現(xiàn)公司和員工價值的最大化,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
物業(yè)項目年終工作總結(jié) 篇2
本人20xx年x月到xx物業(yè)服務處工作至今已有一年多的時間,一年來,尤其是本人主持xx物業(yè)服務處日常工作以來,本人帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規(guī)范管理,創(chuàng)新服務,加強收費,無論實在內(nèi)部管理還是服務收費上都取得一定成績,現(xiàn)將一年的工作情況總結(jié)如下:
一、經(jīng)營方面
20xx年,xx物業(yè)服務處以“安全工作為基礎,經(jīng)營工作為根本”在各級領導的大力支持下、經(jīng)過全體員工苦心奮戰(zhàn),在經(jīng)營方面有了一定的突破,物業(yè)費的收繳有了大幅度提高,物業(yè)收繳率達到x%,經(jīng)過初步測算物業(yè)服務處實現(xiàn)收入超x萬元,物業(yè)服務處的經(jīng)營能力逐步提高。全年實現(xiàn)安全生產(chǎn)無事故,員工隊伍穩(wěn)定,無勞動糾紛情況。
舉措1:認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的單位,采用蹲點守候、見縫插針的方式,并用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業(yè)增加壓力,并取得一定的效果。
舉措2:xx物業(yè)費的收繳采用的是先服務后收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執(zhí)行物業(yè)費和水電費都采取提前收繳,并于從今年第四季度起對新入住的企業(yè)執(zhí)行,并逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低運行風險。
舉措3:辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩(wěn)定人員。
舉措4:消化掉,本人率先垂范,帶領安解決前期遺留的員工年假未休問題。經(jīng)統(tǒng)計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間保班組_名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續(xù)48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月終于解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩(wěn)定。
舉措5:定期召開班組長和骨干員工會議并積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態(tài)飽滿,不帶情緒上崗。
二、管理方面
20xx年,我認真學習公司各項文件并及時貫徹落實。強化內(nèi)部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴格按年初審核計劃,對現(xiàn)場服務、內(nèi)部管控進行內(nèi)審,并于20xx年x月接受中國質(zhì)量認證中心的審核。
舉措1:積極梳理各項管理制度和流程,根據(jù)實際情況,出臺多項管理制度,并嚴格執(zhí)行使制度不流于形式、流于表面。
舉措2:強化外拓資金管理,建立健全內(nèi)控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節(jié)點上都有嚴格管理和監(jiān)督。
舉措3:加大成本管理力度,節(jié)能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經(jīng)營意識,營造全員關注效益的氛圍。
舉措4:注重用管理人員的自身素養(yǎng)去影響員工,始終以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、認真負責的工作態(tài)度、勇于奉獻的敬業(yè)精神,來對每一個員工產(chǎn)生潛移默化的影響。
三、服務方面
20xx在服務業(yè)主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業(yè)提供創(chuàng)新、高效、高附加值的服務。經(jīng)統(tǒng)計,服務滿意率全部達標與xx年同期相比出現(xiàn)一定增幅。
舉措1:密切配合管委會提出的“提檔升級、創(chuàng)新管理”的要求做好管委會領導關注的園區(qū)車輛管理、綠化除草等工作。
舉措2:實行定期溝通回訪制,每周五按時時向管委會書面報告一周運行情況。
舉措3:著重重關注IT企業(yè)的經(jīng)營管理模式,了解他們的服務現(xiàn)狀和特色所在,并將其中特色服務融匯至現(xiàn)有物業(yè)服務中來,發(fā)揮研發(fā)一公司同屬電信行業(yè)特征,協(xié)助為業(yè)主提供便捷的電信移機、轉(zhuǎn)號等業(yè)務。
20xx年,是公司三年滾動發(fā)展第一年,我將立足崗位,努力工作,帶領物業(yè)服務處全體員工為打造物業(yè)的品牌做出自己貢獻!
物業(yè)項目年終工作總結(jié) 篇3
20xx年,我們在公司領導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求”的物業(yè)服務宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。
一、人員管理
保潔實行夜班后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量。根據(jù)各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調(diào)整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。
二、員工培訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進行培訓的前提下,結(jié)合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),銹的處理。
加強了員工考核制度的培訓,創(chuàng)優(yōu)和有關貫標知識的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經(jīng)過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
三、保潔工作模式方面
在集團公司領導指導下實行“無人清潔”,“本色清潔”取得了良好的效果。
在原有的白班基礎上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛(wèi)生質(zhì)量,加強了保潔巡查清潔頻率。現(xiàn)有人員配置7F-16F一名保潔員基本能夠達到將隨時產(chǎn)生的衛(wèi)生問題在30分鐘內(nèi)解決,但在高峰期11F、16F經(jīng)常存在1小時保潔員無法進入男衛(wèi)生間現(xiàn)象,導致衛(wèi)生間較臟。
在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現(xiàn)在的隨時清潔,發(fā)現(xiàn)污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環(huán)境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結(jié)束將進行徹底清潔,以達到衛(wèi)生標準。在保證電梯地毯衛(wèi)生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。
四、綠化工作方面
采購綠植內(nèi)共有綠植約xxx顆,辦公室及大堂內(nèi)的長勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風,導致綠植蟲害較多,電梯廳內(nèi)的大部分植物死亡,其他勉強成活但無觀賞價值而言。在養(yǎng)護時努力克服不良因素,做到每兩季更換土壤,增加養(yǎng)分,及時殺蟲,一定時期集中養(yǎng)護。
五、有害生物防治方面
根據(jù)街道的關于創(chuàng)建國家衛(wèi)生城的工作的指示,保潔對大廈進行了徹底消殺,符合國家衛(wèi)生規(guī)定。在工作中根據(jù)季節(jié)不同分別對老鼠和蚊蠅進行殺滅,取得了較好的效果。
六、工作中存在問題
1、外圍車場由汽車產(chǎn)生的油污,無法有效的去除。
2、現(xiàn)有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標準。
3、冬季雪天藥店衛(wèi)生無法達到標準,可考慮購置自走式全自動洗地機,會有一定改善。
4、大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防污能力已下降,為防止水斑,風化等病變,計劃在衛(wèi)生間和大廳地面的石材做防護處理。
5、在保證衛(wèi)生符合標準的情況下,高頻率的使用設備,清潔設備的更換配件費用將有一定上升。例為保證電梯地毯衛(wèi)生達到標準,按要求每xx分鐘吸塵一次,吸塵器的開關每天近xx次。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節(jié)方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領導的指導下,在保潔員全體的努力下,將在20xx有更好的表現(xiàn)。
物業(yè)項目年終工作總結(jié) 篇4
xx物業(yè)管理中心從年初正式接管四方景園五區(qū)項目部以來,在村委會和開發(fā)商的大力支持和幫助下,根據(jù)xx年工作計劃,在全體員工努力下,使各項工作都有了長足的進步。回顧一年的物業(yè)管理工作,成功與失敗、歡樂和苦惱、喜悅與憂患、酸甜苦辣交織在一起,令人感慨萬分。概括成一句話就是、成績不小、問題也不少。現(xiàn)將xx年物業(yè)管理工作總結(jié)如下。
一、xx年物業(yè)管理工作指導思想:
xx年對于“xx”這個“年輕”的物業(yè)管理企業(yè)來說是一個成長的過程,也是迎接挑戰(zhàn)、自我加壓、探索新課題的過程。回首過去的管理工作,我們在逐步地適應村委會體制改革和開發(fā)單位對我們的信任。結(jié)合項目情況和借鑒均豪管理模式,努力探索項目內(nèi)部的管理機制。強化項目的綜合服務能力和管理標志。堅持對客服務多種經(jīng)營的思路,全面提高各級人員的思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。在村委會的正確領導及開發(fā)商的親切關懷和鼎力支持下,充分調(diào)動職工積極性,以安全文明服務為基礎,以“業(yè)主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,我們在安全文明生產(chǎn)、提高服務質(zhì)量、職工隊伍建設等方面取得了一定成績。
二、xx年物業(yè)管理完成的主要經(jīng)濟指標:
⒈辦理入住:住宅戶,底商戶,物業(yè)管理費收入元。
⒉辦理裝修戶,裝修管理費收入元。
⒊停車場因價格及其他原因,雖進行降價,但出租情況不佳,故收入甚微。
⒋提倡勤儉持家、降低成本、節(jié)約能源、提高經(jīng)營效益,項目部將采取嚴格有效措施。控制各項開支,積極想辦法擴大收入、力爭贏利,保障項目部的正常運營。
三、物業(yè)管理主要工作的簡要回顧:
(一)前期籌備工作:
⒈崗前培訓:
根據(jù)企業(yè)員工的特殊性,進行了詳細的分析,制定培訓計劃,收羅培訓資料,從零開始對員工進行全方位的物業(yè)管理知識培訓,從物業(yè)管理初探到物業(yè)管理的基本概念從物業(yè)管理的內(nèi)容到物業(yè)管理的目標,生動深刻的列舉了大量的事例,將知識、能力、態(tài)度三位一體,以經(jīng)驗開發(fā)為主,結(jié)合組織發(fā)展與個人發(fā)展進行開導,使員工受到了很大的啟發(fā),很大程度上調(diào)動了員工的積極性,使其在觀念、思路、禮儀、心理、安全、服務意識等方面經(jīng)歷了一個由悟到變的過程。
俗話說:一個好的開始定會有一個不平凡的結(jié)果。在各方面的支持下,完善規(guī)范了授課內(nèi)容,針對員工的特點首先從物業(yè)管理的服務意識入手,使員工明白沒有強烈的服務意識是無法從事物業(yè)管理行業(yè)的。
從月日起,為了結(jié)合物業(yè)交接驗收,在工程專業(yè)方面做了及時、全面、細致的培訓,交接驗收工作流程、房屋建筑基本知識、物業(yè)接管與驗收、以及驗收標準和方法、設備的管理等,為了對所學知加深印象,分階段進行考核,出題圍繞此次驗收的標準,例如:墻面,梁、柱、板、主體,頂棚,地面,門窗,樓梯、扶手,插座,接線盒,開關,照明,供水系統(tǒng),排污管道,室內(nèi)配電箱,水表、電表、天然氣表,這些項目的驗收標準作了考試,并隨即投入了驗收房屋的準備預驗工作中,使之學為所用。
居安思危,安全是我們今后工作中的重中之重,無論任何工作都要以安全為保障,安全兩個字滲透著血、滲透著淚、它牽扯著每個人、每個家庭,所以安全知識的培訓是必不可少的,在培訓中以大量有針對性事實教育大家并出相應考題,使大家在安全問題上有了高度認識。
⒉接管與驗收:
房屋的預檢:
住宅及設備的驗收交接是搞好物業(yè)管理工作的前提,交接過程的驗收直接關系到今后工作正常開展,也是在竣工驗收合格基礎上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗。
根據(jù)開發(fā)商要求,工程部于xx年月日與xx年月日會同建設方工程部、監(jiān)理公司、施工方對四方景園五區(qū)的室內(nèi)結(jié)構(gòu)及設施進行了一次預檢工作。
房屋的預檢驗收對我們前一段的培訓工作是一個很好檢驗,對我們每一個員工也是一個很好的實踐機會,在這次預驗過程中,每一個員工都以極其高度的責任心,在寒冷的樓內(nèi)把所有房間的每一個角落和公共區(qū)域的每一個消防栓、每一個報警器、每一個聲控開關都檢查的仔仔細細,而且向開發(fā)單位提出了很多好的建議。并提出了下一次驗收中注意的事項。并將出現(xiàn)的問題匯總給開發(fā)單位及建設單位,要求其進行返修工作。
交接驗收:
在交接驗收工作中,我們從物業(yè)的角度出發(fā),站在產(chǎn)權(quán)人立場上代表產(chǎn)權(quán)人的利益,替產(chǎn)權(quán)人嚴把質(zhì)量關。自xx年月日至xx年月日會同開發(fā)單位、建設單位、監(jiān)理單位對四方景園五區(qū)的房屋主體結(jié)構(gòu)、外墻、屋面、樓地面、初裝修及電氣、水、衛(wèi)生、消防、供暖、供氣、電梯、附屬工程及其他項目和部位進行了質(zhì)量與使用功能的檢查,對接管驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,尤其是影響房屋結(jié)構(gòu)安全和設備使用安全的質(zhì)量問題,由工程部進行監(jiān)督,施工單位及其他分包商于xx年月日起至xx年月日進行了徹底的返修。保證了業(yè)主的順利入住。
⒊特種作業(yè)培訓:培訓了名電梯司機,全部合格并持證上崗。
⒋入住資料、裝修管理資料的準備工作:在開發(fā)公司與均豪公司的大力支持與幫助下,順利完成了相關入住資料、裝修管理資料的修訂、印刷,展板的制作等工作。
⒌保潔開荒:在人手緊、任務急的情況下經(jīng)過物業(yè)全體員工的艱苦奮斗,完成了園區(qū)內(nèi)保潔開荒,通過保潔開荒、對保潔人員進行了重新組合。并與保潔公司簽訂了園區(qū)內(nèi)保潔服務合同,完成項目日常保潔服務。
(二)樓宇入伙與裝修管理服務:
⒈樓宇入伙:這是業(yè)主與物業(yè)公司的首次接觸,標志著物業(yè)管理工作的逐步展開,xx年月日開始布置四方景園五區(qū)業(yè)主入住現(xiàn)場,全體員工放棄休息,夜以繼日地開展工作,齊心協(xié)力對入住會場進行布置,xx年月日開始辦理業(yè)主入住手續(xù),共辦理入住戶,底商戶,入住率℅。在此期間全體員工表現(xiàn)非常出色,全力保障了業(yè)主的順利入住。
⒉裝修管理與服務:
裝修管理:自xx年月日起四方景園五區(qū)即進入裝修期,從月日至今已辦理裝修手續(xù)戶,裝修手續(xù)辦理率達%,在此期間先后出現(xiàn)多戶未辦理裝修手續(xù)進行裝修的業(yè)戶,經(jīng)工程人員多次協(xié)調(diào)溝通或采取必要的措施進行解決,現(xiàn)已全部解決。
裝修服務:針對裝修期間的施工垃圾、進行了專項治理,采取了一系列措施、取得了較好的成效,保持了良好的衛(wèi)生環(huán)境。
多種經(jīng)營:自xx年月底工程部即開始籌備物業(yè)多種經(jīng)營,充分利用現(xiàn)有資源,面向社會,以市場需求為出發(fā)點,招募多家裝飾裝修企業(yè)在號樓地下一層開辟了物業(yè)家裝市場,為業(yè)主提供家庭裝飾裝修施工及裝飾裝修咨詢服務。
調(diào)解業(yè)戶糾紛:在裝修管理過程中,由于部分業(yè)主不按規(guī)定進行裝修活動,引發(fā)多起業(yè)戶糾紛事件,我們主動出面進行協(xié)調(diào)處理,基本得到業(yè)主認可。在此期間拆除違章安裝窗戶護欄一戶。
(三)正常期管理:
⒈完善配套設施:
自業(yè)主入住之后,四方景園五區(qū)即暴露出施工質(zhì)量問題和規(guī)劃得不盡人意之處,工程人員盡力協(xié)調(diào)各方進行處理,填補規(guī)劃設計和施工過程的不足,使轄區(qū)內(nèi)保持著良好的環(huán)境和設施,贏取業(yè)主和住戶的信賴。如增設自行車管理處、安裝電梯機房及中控室空調(diào)、生活水箱間的改造、檢修供電線路及各類開關、增設各戶水路控制閥門、一層、二層增設防盜護欄、完善地下停車場配套設施、增設電力寬帶網(wǎng)絡等。
⒉突發(fā)事件處理:
跑水事件:自業(yè)戶入住以來,自來水主管道、中水管道、消防管道發(fā)生先后發(fā)生次滲漏,業(yè)戶室內(nèi)發(fā)生次跑水事件,工程部在事件發(fā)生后及時采取有效措施進行處理,控制事態(tài)發(fā)展,將損失降到最低。事后積極協(xié)調(diào)各方彌補各類損失。
電氣故障:自業(yè)戶進入裝修期以來,用電負荷過大,臨時電源超負荷,從而導致多次全樓突發(fā)斷電事故,工程人員在第一時間趕到現(xiàn)場進行處理,解救電梯困人,恢復供電。
⒊環(huán)境秩序的管理:主要是對房屋外立面、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、室內(nèi)裝修進行嚴格的管理和控制,維護環(huán)境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章占用公共區(qū)域面積,保持優(yōu)雅寧靜的良好環(huán)境秩序。
⒋節(jié)能管理:針對樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場以及其他的能源浪費現(xiàn)象,采取多項改良措施,不斷挖掘節(jié)能措施。
⒌風險管理:入住至今出現(xiàn)過多起跑水事件,給業(yè)戶的家庭財產(chǎn)帶來不少損失,購買之保險即相應生效,我部積極主動與保險公司進行聯(lián)系,辦理理賠手續(xù),使業(yè)主損失降低為零。
⒍檔案管理:檔案是在物業(yè)管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)戶和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期、細致的整理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數(shù)據(jù)庫,相關信息輸入、查詢便捷、快速、詳實、并不斷更新,保持數(shù)據(jù)的完整性。
⒎規(guī)章制度的建立:物業(yè)管理企業(yè)成立開始就應該建立起一套健全嚴格行之有效的規(guī)章制度,使人人有章可循,事事有據(jù)可依,但這是一支由近名社員組成的年輕隊伍,沒有經(jīng)過全面系統(tǒng)的培訓就匆匆上崗。考慮到現(xiàn)有人員的實際情況。從大家都能做到的地方入手逐步提高。各部門負責人對本部門職工進行基礎性培訓。在全體職工對責任制度有初步認識的基礎上,制定了《考勤管理制度》、《工資管理制度》、《獎懲管理制度》、禮貌用語等規(guī)章制度,這些制度的出臺標志著企業(yè)將步入正規(guī)系統(tǒng)的管理體系。隨著企業(yè)的發(fā)展,制度還會有所刪除和增加。各項管理制度也將隨企業(yè)的發(fā)展而逐步完善,最終成為xx物業(yè)管理中心的標牌。
⒏亮點服務:隨著裝修的結(jié)束,物業(yè)部開展深層次服務,制定出相關服務內(nèi)容和服務項目以滿足業(yè)主的需求,通過深層次服務贏得業(yè)戶好評,具體如下:
組織人員了解、征詢,對物業(yè)服務工作有哪些意見或建議、并認真分析、改善服務工作中的不足,使業(yè)戶滿意率達到以上。
組織人員逐戶入戶對業(yè)主進行壁掛爐的調(diào)試與使用方法的培訓工作。
主動、積極去做一些基本的宣傳工作,去與業(yè)戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使物業(yè)公司的管理服務理念深入人心,主動創(chuàng)造條件,機會,去營造適合的氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向。改變我們傳統(tǒng)的上班時間,將上班時間向后延伸個小時或個小時,使我們的部分服務工作,能夠在業(yè)戶下班回家后的時間段完成;項目經(jīng)理每周有一半的時間,在“第二工作時間”內(nèi)辦公,并定期走訪或接待和處理業(yè)戶的投訴,讓他們隨時可以感覺到物業(yè)公司服務的存在。
投訴受理:接待業(yè)主投訴,針對投訴內(nèi)容、分類由相應部門處理。爭取最短時間內(nèi)解決問題,杜絕“雞肋服務”。配合其他部門、對突發(fā)事故的處理,積極協(xié)調(diào)認真登記、調(diào)查分清責任主動解決賠償,讓業(yè)主感到滿意。
⒐安全防范管理:
消防管理:火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災,人身和財產(chǎn)都會受到嚴重威脅,為此,我們采取了一系列的防范措施。
①嚴格根據(jù)《中華人民共和國消防條例》的規(guī)定,建立健全了防火組織,并確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各戶,由各業(yè)主、住戶、裝修單位等個人或團體負責所屬物業(yè)范圍內(nèi)的防火責任。建立起了“一條龍”的消防管理體制。
②每日進行防火檢查,根據(jù)檢查出的火險隱患制定和落實消防整改措施。
③以保安部為中心組建義務消防組織,實施嚴格的消防監(jiān)督管理。
④定期對消防設備設施進行巡檢和維護,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理和解決。
⑤建立和健全防火安全制度,向住戶、員工落實應急疏散程序等消防常識。并即將對保安、車場管理員,消防中控人員及相關部門人員。進行消防演習,培養(yǎng)處理突發(fā)事故的能力。
⑥組織消防中控人員外出參加培訓,并考核一次通過確保持證上崗。
⑦請專業(yè)人員對消防中控人員進行培訓,并實地考察講解,進行一對一的交流,取得了一定成效。
治安管理:治安管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動,為此我部做出如下工作:
①聘請了一支訓練有素的專業(yè)保安隊伍,進行小時巡邏警戒。
②加強對來訪客人和外來施工人員的管理,健全出入證、出入登記制度。對進出小區(qū)人員進行嚴格管理,保證業(yè)主安全。
③加強對員工進行安全管理教育,如突發(fā)事件的處理,報警、現(xiàn)場保護、急救、事故報告等。
④對保安員、車場管理員、中控人員進行治安管理培訓,明確了各自的崗位職責。并逐一簽字確認,遵守并執(zhí)行。
⒑區(qū)的介入:自xx年月日起,開始介入?yún)^(qū)設備設施的運行調(diào)試工作。
⒈企業(yè)的榮譽:從入住至今,我部共計收到業(yè)主贈予錦旗六面,感謝信一封,這是xx物業(yè)全體員工努力的結(jié)果,是四方景園五區(qū)業(yè)主對我們物業(yè)管理工作肯定與支持的回報。
四、接觸溝通用心與業(yè)主交流:
新入住的業(yè)主們,在從四面八方聚集到一個新的'生活環(huán)境下,開始肯定有很多的不適,特別是預期值很高的消費心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破后,產(chǎn)生極大的心理不平衡,這種不平衡會持續(xù)一段時間,裝修以后或者更久,如果在其這段時間或裝修中出現(xiàn)不理想或一些堵心事,其的心態(tài)會有更突出的異常現(xiàn)象,對物業(yè)不甚了解、誤解和怕被欺生而做出一些“不講理事情”、“我可不是好欺負的,對我…,你得小心點”的姿態(tài),我看這是一種本能,除個別素質(zhì)極低人外,有部分是在“店大欺客”傳統(tǒng)思想下的一種自我保護意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對我們的企業(yè)不了解,缺乏認知度;這要靠我們在實際工作中去感動靠我們?nèi)粘5男麄鳎?/p>
在物業(yè)管理這個事物或管理服務形式被全面認可接受前,要有一個較長的逐漸被認識、被接納的過程和過度期,在這個時期,方方面面都在做物質(zhì)和經(jīng)濟基礎方面的準備,在做思想、法規(guī)、理論、標準方面的準備、意識觀念方面的準備;
我們積極、主動的去做一些基本的宣傳工作,去與業(yè)戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使我們企業(yè)的管理服務理念深入人心,主動創(chuàng)造條件、機會,營造適合的氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向;
改變我們傳統(tǒng)的上班時間,將周六、日及每日的第二工作時間作為我們的工作重點,使我們的部分服務工作,能夠在業(yè)戶下班回家后的時間段完成;在“第二工作時間”內(nèi)安排主要負責人值班,并定期走訪或接待和處理業(yè)戶的投訴,讓他們隨時可以感覺到物業(yè)公司服務的存在;
我們不做掩耳盜鈴的事情,不怕業(yè)主串聯(lián),在一些具有廣泛意義的事情上,主動告之、廣而告之,并組織業(yè)主去深入探討、各抒己見;將一些大家困惑或者不理解的事情公布;將一些目前無法規(guī)可依,大家的見解不一樣的事情公布;同時將我們的解決辦法和理由公布,征求大家的意見;公布的目的是要統(tǒng)一思想認識,在正確的引導下,根據(jù)國家相關政策法規(guī)和市場經(jīng)濟規(guī)律、規(guī)則,結(jié)合大多數(shù)人和服務企業(yè)的利益,絕大多數(shù)人會有一個共同的認識;有些需要時間去證明和方能解決的問題,向大家去解釋,讓大家耐心等待。
在中國這片古老的土地上,生存著善良的百姓,他們有著不與人爭、安穩(wěn)過日子的意愿,在小區(qū)里,他們是平民百姓、是弱者,他們需要物業(yè)的基本服務,需要物業(yè)對他們家園的管理,需要物業(yè)公司對他們的家園進行維護,他們生存需要的良好生活秩序。
我們敢于管理,敢于碰硬,敢于公正、公平的處理小區(qū)內(nèi)的大小事情,勿以善小而不為,勿以惡小而為之;對于一些不遵守規(guī)矩的、帶頭鬧事的我們實施分化瓦解,抓住一點狠治理,并及時公布于眾;鋼柔互濟、恩威并施,樹立小區(qū)物業(yè)管理的權(quán)威。
勇于經(jīng)常對我們自己的工作進行全面總結(jié)、檢討和發(fā)現(xiàn)不足,發(fā)揮優(yōu)良作風和專業(yè)管理的長處。
聞過則喜。我們敢于正視現(xiàn)實,在工作、服務中,可能會有這樣的、那樣的缺點、毛病、漏洞,甚至是失誤、是錯誤,我們只要認識就積極地去改正、去彌補,去把工作做的更好,讓業(yè)主更信任、更支持我們!
五、xx年物業(yè)管理工作的基本體會:
xx年是xx物業(yè)管理中心成立啟動,與管理探索的階段,在接管驗收辦理入住四方景園五區(qū)的實踐中得到了鍛煉,雖然各方面工作完成的不盡人意。但在管理模式上有一定的突破。鍛煉了隊伍、增長了知識,提高了扎根物業(yè),迎接挑戰(zhàn)的認識,回顧xx年的管理有以下幾條基本體會。
⒈村委會的關心支持是xx物業(yè)管理中心,發(fā)展進步的基本前提。企業(yè)要發(fā)展進步,離不開適宜的環(huán)境和土壤,xx要發(fā)展需要村委會的政策保障,也需要“開發(fā)單位”方方面面的協(xié)調(diào)和配合。更需要領導的關心和支持,雖然我們在實踐中,某些方面還不盡如人意。但凡事都有第一次、摔倒了,爬起來繼續(xù)前進,無論客觀上還是主觀上我們都取得了經(jīng)驗和教訓,樹立了明天會比今天好,把工作做精做細,做大的發(fā)展發(fā)展思路。為今后的工作奠定堅實的基礎,把握好發(fā)展方向。
⒉團隊工作作風建設是提高企業(yè)戰(zhàn)斗力的基本保證,人是企業(yè)的靈魂。干任何工作,做任何事都離不開人的因素。怎樣把干部員工的思想統(tǒng)一到xx的工作上來。統(tǒng)一到“一心一意搞物業(yè)、專心致志謀發(fā)展”上來。遺忘過去,融入團隊,樹立良好的服務思想及意識,關鍵在于抓好團隊的工作作風建設。團隊工作作風關鍵在領導作風。因此,我們帶頭講正氣、講貢獻,凝聚人心,增進團結(jié),加強內(nèi)部成員和員工的交流溝通。就員工的思想動向、村委會體制的改革,自己的位置、學好技能把握未來。把主動權(quán)留給自己,工作安排等交換意見、取得共識。堅持“走動式管理”深入基層崗位,掌握第一手情況,加強調(diào)查研究。在決定一件事前,都要反復征求意見、反復論證,穩(wěn)步推進、減少失誤、強調(diào)集體貢獻。逐漸樹立起“凡是對企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻的就表揚,有損于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)形象的就批評處理,凡是要求員工做到的,領導一定先做到,要求員工遵守的,領導必須模范遵守”的良好作風。
⒊抓住重點客戶(開發(fā)商)和項目是xx保持持久生命力的有效措施。開發(fā)商和項目是整個xx業(yè)務開展鏈中最為重要的一環(huán),是關系到xx發(fā)展壯大的命脈,也是實現(xiàn)經(jīng)營目標的終端。是我們最寶貴的市場“資源”,掌握好“資源”通過優(yōu)質(zhì)服務,才能在市場中生存,提高“資源”對我們最大信任度。構(gòu)筑合理的管理模式是xx建設必須完成的任務。所以我們要重點放在管好四方景園五區(qū)這個項目,讓業(yè)主滿意、并得到開發(fā)商的認可,樹立我能行的堅定信心,改變開發(fā)商對我們的誤解。用實際行動在個性化服務和差異性管理上進行深層次思考。抓住開發(fā)與物業(yè)一家人的優(yōu)勢。實現(xiàn)與“開發(fā)”的雙贏,從而形成長期穩(wěn)固的合作伙伴關系。才能保證xx的持久的生命力。
⒋我們應該認識到一個現(xiàn)實,不僅我們從事物業(yè)管理工作的人員會受氣,任何正直的人在現(xiàn)實中都會受氣。有些人當奴隸,受壓迫慣了,一旦解放了,再有幾個錢,真的把握不住自己。個別業(yè)主并不是對我們無理,他們對自己家人、鄰居,對全體業(yè)主,乃至對整個社會都不講道理。
我們承受著做人的壓力。那些對我們不好,出言不遜,張嘴就罵,抬手就打的個別業(yè)主是些什么人?他們中有些是缺乏基本教養(yǎng)的暴發(fā)戶,人生痛苦的經(jīng)歷使他們完全迷失了,他們并不知道自己在毀自己;他們可能是負債者,出于虛榮和對自己能力的過高估計而貸款買了房子,結(jié)果背上了沉重的負擔,整日生活在毫無希望的掙扎中。用他們的話說:大爺我穿上西裝是紳士,光了膀子就是流氓。他們可能住豪宅,開寶馬,打高爾夫,他們可能會說流利的英語,甚至娶了外國太太,但他們?nèi)匀浑S地吐痰,亂扔東西,不遵守規(guī)矩,張嘴就罵,小便宜能占就占,強詞奪理,目空一切。請可憐可憐他們吧!他們是這個時代物質(zhì)上的受益者,同時也是精神上的受害者。難道還有比榮辱不分更讓人可憐的人嗎?一個人品德的好壞與他有沒有錢,是否受過高等教育,出沒出過國沒有一點關系。我們面對的是一些需要關愛的人。他們的內(nèi)心世界可能比我們要痛苦不知多少倍!
⒌我們需要進行反思,我們的優(yōu)勢是在社區(qū)中,我們是唯一有組織的群體,但這也是我們的劣勢。因為,在業(yè)主沒有組織起來以前,不可能產(chǎn)生與我們勢均力敵的制約力量,我們?nèi)孔月桑@對我們的發(fā)展并不是好事。問題不在多,只要我們有的錯誤就足以致命,就足以把這個企業(yè)給毀了。這可能正是物業(yè)管理行業(yè)聲譽差,被誤解的根本原因所在。未來中國的物業(yè)管理除非向?qū)I(yè)化發(fā)展,否則,業(yè)主對物業(yè)公司的監(jiān)督就是一句空話。正是在這樣的現(xiàn)實下,我們更要有使命感,緊迫感,團結(jié)、自律、發(fā)展自己的物業(yè)管理品牌,我們需要有遠見、有責任感,因為我們是為人服務的,是通過我們的服務傳遞文明,培育公民社會;所以,在物業(yè)管理行業(yè)內(nèi)部就更應該建立相互尊重,平等待人的文化,不能對客戶一個樣,對自己的員工又一個樣!領導對下屬的尊重,就是教育員工忍受業(yè)主壓力保證服務質(zhì)量的最好表率!通過我們的服務,使那些我們?yōu)橹⻊盏娜耍拐麄社會認識到,如果沒有我們的崇高服務理念,我們的獻身精神,和諧的公民社會建設就無從談起。我們是社會的潤滑劑,潤滑了人心的干澀;我們是美麗花園的園丁將使整個社會變得美好。
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