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辦公室副主任總結

時間:2021-11-10 17:18:30 總結 我要投稿

辦公室副主任總結

  總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,快快來寫一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編為大家收集的辦公室副主任總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室副主任總結

  辦公室副主任總結1

  辦公室承擔著宣傳、會議安排、日常接待、信息采集、資料整理等任務,既要對上級領導和局領導負責,又要和兄弟部門密切全作,還要與基層保持緊密聯系和溝通,人少事雜,任務繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作,處于辦公室的核心和主導地位,是把方向,掌大局的,而副主任卻是負責、分管某方面的局部工作,是輔佐辦公室主任工作的輔助之職,是辦公室主任的助手和配角。那么,作為辦公室主任的助手,怎樣才能扮演好角色,把握好分寸,真正成為辦公室主任的左膀右臂,得力助手,我想應該始終把握好以下幾點:

  一、擺正位置,當好配角,到位不越位。

  副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領導,副主任一身而二任,必須樹立甘當綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態。

  一是在思想上具有配角意識,要有維護核心的意識。沒有這個意識,就找不到扮演配角的感覺,沒有這個感覺,就擺不正位置,當不好配角。因為辦公室主任是辦公室的主要領導,是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個中心,維護辦公室主任的權力和核心地位,自覺服從辦公室主任的領導,深刻領會辦公室主任的意圖和要求,發揮自己主觀能動性,積極地創造性地開展工作,把配合、協助辦公室主任作為自己的主體意識,形成一個團結、統一、穩定、和諧的上下級關系。

  二是要做到工作主動而不越權越位。作為副主任,對自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項工作任務應該積極、主動、創造性地開展并完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動想事、干事的基礎上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經常向辦公室主任請示、匯報,注意維護辦公室主任的形象、權威。特別是在辦公室主任沒有授權的情況下,不能輕易越權表態,應根據自己有限的權力,做好自己分管的工作。在主任暫時離開工作崗位時,要敢于承擔責任,挑起重擔,將代理期間時的有關工作情況進行詳細的匯報,以便于主任對全局的通盤掌握,使后續工作有連續性,從而提高辦公室工作的整體水平。

  二、勤奮務實,以身作則,做事不壞事。

  辦公室是局系統的前沿陣地,往往是工作任務繁重而人員緊缺的部門,作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當一個身先士卒,以身作則的排頭兵。

  首先,要努力做好分管內的工作,明確自己分管工作的任務、范圍、權限,且對自己分管的工作有總體的工作計劃和思路,并做到任務明確、思路清晰。讓辦公室主任對自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時間和精力去考慮全盤工作。

  其次,要堅持事事處處率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對不能以領導者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認真、踏實的工作作風來凝聚人、帶動人,充分調動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好分管的工作。

  再次,當辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問題時,副主任不能無動于衷、坐視不管,更不能幸災樂禍和落井下石,而應從大局出發,以整體利益為重,竭誠相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的回旋余地,為辦公室主任妥善解決問題,起到緩沖作用。

  三、尊重為上,團結為重,原則不失責。

  尊重是合作的基礎。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發自內心的真誠和信賴,而不是流于形式和做表面文章。因為辦公室主任是上級領導精心挑選,經驗豐富,綜合素質好,威信較高的人擔任。要善于發現和虛心學習辦公室主任領導的長處。

  辦公室副主任總結2

  我自xx年7月始擔任學校團委辦公室副主任的職務,現就履行校團委辦公室副主任職責的主要業績和不足報告如下:

  一、主要工作業績

  1,聯絡工作。這學期以來,會議的通知等一系列的聯絡工作均由我負責。在上傳下達這一方面,自認為可以合格。

  2,參與收集并制作了校團委、各學院等的一系列通訊錄,但其中由于某些學院的某些原因延誤了交表時間。

  3,參與了招新工作,積極的發表自己的意見,為我們辦公室乃至整個團委挑選出了合適的人才。

  4,協助上級領導完成了一些文件。

  5,制作了互評表,參與了中期調整工作。

  6,輔助了其他部門的工作。

  7,與干事們相處愉快,并合理公平地分配了他們的工作。

  8,若無課時,積極參加會議,不缺席,不早退,并提前占好教室。

  二、不足之處

  1,由于這學期的課程太多等原因,缺席了較多的校團工委培訓,我對此感覺很無奈。

  2,不論是專門的會議記錄還是自己的會議記錄,我在此方面還有欠缺。

  3,我們辦公室在與其他部門和書記們的交流和指導方面還有欠缺,以后應加強和其他部門與書記們的交流并多多接受他們的指導。

  4,在某些事情的安排、方案上,安排不夠明確,方案不夠詳細,做起事來常常是手忙腳亂。

  5,我與主任在某些事情的分工上不太明確,以至于我們常常忽略了一些事或者是做重了某些事。

  在以后日子里,我將繼續發揚并保持自己做的好的地方,不斷彌補并改正自己不足之處,盡自己最大的努力將以后的`工作完成得十全十美。

  工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實并快樂著,真的很榮幸能和大家一起奮斗著,一起享受著熱血的青春。希望在大家的共同努力下,我們校團工委的工作做得更好,明天將更加輝煌!

  辦公室副主任總結3

  我從20xx年12月到公司辦公室工作以來已有半年時間,對辦公室工作已有了初步的認識,正在逐步從陌生走向熟悉,現將這半年的工作心得總結如下:

  一、團結同事,密切配合,時刻以大局為重

  辦公室工作紛繁復雜,僅靠一個人是不可能完成的,作為部門領導首先要做維護團結的表率,做勤奮工作的表率,團結同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時要扮演好配角的角色,緊緊圍繞主任這個中心,做到在工作上主動而不越位,全力協助、配合主任開展工作,樹立本部門的良好形象。

  二、加強學習,不斷進步,努力提高自身素質

  辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會務接待、檔案管理等方方面面,對一個人的綜合素質要求很高,這就需要我在日常的工作中不斷學習,向領導學、向前輩學、向同事學,只有通過學習不斷提高自身素質,才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。

  三、以身作則,嚴于律己,愛崗敬業講奉獻

  作為辦公室副主任,在日常的工作中,經常會對部門人員進行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時時處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認真、踏實的工作作風來凝聚人、帶動人,充分調動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好工作。辦公室工作無規律可循,經常不由自主,領導臨時交辦的事情就必須迅速完成,加班加點是常事,甚至連夜工作,相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛一行,甘于奉獻,誠實敬業,無怨無悔。

  雖然這半年來,我在工作上取得了一些進步,正在逐步進入角色,但仍有許多不足,具體表現在:

  1.業務能力仍顯不足,許多工作還不能從容應對;

  2.工作中責任心不強,搞工作粗枝大葉,不夠細致;

  3,有時在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴要求自己;

  4.在有些工作上原則性不夠強,沒有把個人感情和工作分開認識,對一些人,一些事管理不嚴等等。

  在今后的工作中,我要從這幾個方面入手提高自己:一是繼續加強業務學習,尤其是寫作能力的學習,多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴格的要求自己,處處為同事做出表率,引領、帶動大家共同進步;三是更加嚴格細致的開展工作,這也是辦公室工作最本質的要求,多向領導請示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯,維護辦公室的良好形象;四是提高自己的個人修養,養成尊重他人,尊重他人意見的良好作風。與大家加強溝通、加深理解,關心、愛護、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個團結和諧、關系融洽的集體。