2024高校教學秘書工作總結范文(通用10篇)
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,經過這段時間努力,我們也有了一定的收獲,是時候抽出時間寫寫教學總結了。拿起筆的時候卻發現不知道寫什么,以下是小編整理的2024高校教學秘書工作總結范文,希望能夠幫助到大家。
高校教學秘書工作總結 1
一、堅持學習,努力提高自身素質。
勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一年來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善于學習、善于重新學習。主動學習了公文寫作知識、法律、計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統學習、終身學習,堅持理論聯系實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責。
一名優秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來,努力做好本職崗位工作。
在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發揮好參謀助手作用。在教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結合實際,以嚴肅的態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團結同志,協調聯系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行。
三、盡職盡責,發揮參謀助手作用。
學校黨政辦公室秘書是學校領導的參謀助手,在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。正為如此,所以,我到學校辦公室以來,始終不忘加強自身業務學習,認真學習文秘知識和計算機知識。
1、加強業務知識學習,提高工作能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的'工作事業心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。
2、強化工作職能,服務中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關,規范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發、傳閱、送閱,提高了辦文質量,加快了辦文速度。三是抓住熱點,做好信息反饋。四是服務大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細致,搞好服務工作,學校日常服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
四、存在不足。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是在工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和扎實,有時也有一些私心雜念,認為主要領導不重視,個人還著什么急,這其實是不負責任的一種態度,是不利于學校長遠發展的一種錯誤思想。
高校教學秘書工作總結 2
隨著高等教育事業的迅速發展、教學改革的不斷深入以及辦學規模的不斷擴大,高職院校人才培養模式也發生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰,教學管理成為學校管理的核心內容,教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養質量,甚至影響到學校的生存和發展。為了提高教學管理水平,迫切需要建立一支高素質、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分,在教學活動中起著舉足輕重的作用。
(一)領導層不重視,缺乏有效的管理制度。
“重教學、輕管理”是目前高校普遍存在的.現狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現如下:
第一,學校沒有完整的規章制度規范教學秘書隊伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優制度等等。領導層主觀思想不重視,認為教務工作業務性不強,只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作,任何人都能干這份工作,從而導致教學秘書隊伍人員混雜,流動性大。
第二,各學院對教學秘書工作也不夠重視,認為教學秘書就是個打雜工,隨便用,能者多勞;有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室,而是和學院的行政辦公室合二為一,責任不明確,辦事效率低下。
第三,教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書,而是由分管的相關領導取而代之。
(二)教學秘書隊伍不穩定,人員流失較大。
由于教學管理工作沒有得到高度重視,而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決,提升職務又非常困難。據了解各高校教學秘書很少為高級職稱,職務也以科員或科級干部為多,很少能夠有更好的發展空間,在現職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會就想換崗,這種人員變動頻繁,隊伍不穩的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。
高校教學秘書工作總結 3
自從擔任教學秘書工作以來,已經快有兩年的時間了,在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經驗。
首先我要樹立服務的思想意識,努力為學院師生做好服務、協調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作,而為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不應該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等,所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作。
下面我把教學秘書的主要工作分為以下幾方面進行闡述:
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內組織和教務統一組織兩塊)、期初補考、畢業補考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經系部主任審核后,打印樣卷交教務處,匯總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息。考試結束后,將審閱后的試卷及時上交教務處。
補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排,然后期初將協調好的考試時間安排上交教務。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。
(2)課時費的制作
課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。
統計數據涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統計的相關規定,糾正不正確的統計數據,當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業班頂崗信息,以備相關工作量的調整。
實踐環節需要在一定的`時間段內,由教秘匯總相應的資料(三書、方案、總結),匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環節運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。
問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發。
(3)教學檢查工作和教學督導工作
每學期安排《日常教學檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況,每周進行一周教學檢查情況總結,經系主任審核后,存檔。
根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任,隨后分析和解決存在的教學問題。
問題:各種檢查材料的及時上交。
(4)日常教學管理工作
主要有期初教學準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。
在調、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強的應交由主任來決定處理,樹立良好的工作氣息;
教室借用工作要根據其他部門的教室使用情況,和教務人員協調溝通,由于我學院人多地少,往往有時候出現教室緊缺的現象,但不管結果怎樣總之我們要本著多一份服務、多一份耐心的態度來做好協調工作;
收集的教學資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業補考試卷),課程總結、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學期仔細核對,并及時催交所缺部分;
其余的相關工作都是不需要和其他人員協調的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成。
(5)數據信息平臺的整理
每學期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關專業術語也有一定的偏差,還有學期學年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。
以上就是我對教學秘書工作內容的一個匯總,有不妥之處還望領導多加批評指正。
高校教學秘書工作總結 4
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:
一、教學方面
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃
每學期的教學計劃是由我提前聯系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因專業特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監考,聯系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業生成績,在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題,畢業生原始成績及試卷檔案丟失,給后續制作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現有學期的成績登入畢業成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關畢業生
畢業生成績:今年我制作出了畢業生成績匯總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績匯總表中。
畢業生檔案袋(內含畢業生成績單,成教畢業生登記表、個人素質測評)
5、排課
從這學期開始,由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業性可言。
6、定教材、發放教材
我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版傳給我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發放圖書必然會引起混亂,極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,統一交給我或仲老師。
7、制作繼續教育教學管理規定、檔案資料的收集整理、部門的預算、決算以及領取辦公用品
制作繼續教育教學管理規定是借鑒東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。檔案整理:我將省里以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理,現分為18項內容。
部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經領導審核后,將其上報財務處。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時去后勤領取,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類,大連工業大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節,也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,由美術系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處,并講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據自己的'需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務學生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的QQ群
為了更好的將招生宣傳到個人,我聯系輔導員,深入各班級內部,分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的QQ群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。
高校教學秘書工作總結 5
寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的內容,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結,有不足之處請予以指正。
一、堅持學習,努力提高自身素質
勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學院體育教學發展的需要。
工作五年來,本人始終把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感。刻苦鉆研教育教學理論和相關文件精神,努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規、規章制度和有關要求。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責
教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表,以身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際,以認真的態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的.生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結同志,協調聯系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行。
三、增強服務意識,樹立為教學服務的思想
體育教學部秘書是部長的參謀助手,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學秘書,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。
從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我的工作任務之一,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,工作繁瑣,任務繁重,如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務的最佳時間。因為,往往只有中午,學生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。
四、重點工作
1、編排新學期的體育課課表
此項工作是利用假期時間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數、男女生比例、各專業上課的學時數、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,排課過程中經常出現撞車,那時就需要與教務處緊密聯系、協商解決。
2、工作量統計工作
統計的工作量有:本院教學工作量、外聘教師工作量。統計數據涉及教師切身利益,不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則,以學校、系部制度或規定為原則,及時解釋工作量統計之規定,糾正不正確的統計數據。
3、教學檢查工作
每學期安排《日常教學檢查表》,檢查教師日常教學基本情況,并如實填寫,定期總結并在教研活動中與教師反饋。
組織每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,并寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結,每年度組織召開2次學生座談會,并整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關人員,將亮點作廣泛的宣傳。
4、日常教學管理工作
主要有調課、代課工作,教室借用工作,教材領用工作,辦理緩考、免修工作、教學資料收集工作等。其中大多數是繁雜的事務性工作。在調、代課工作、教材領用工作,原則性要強一些,教室借用、學生事務方面則要多一份服務、多一份耐心。
工作以來,本人積極主動配合部門主任分擔任務,排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領會領導的意圖,身體力行,堅決執行,確保領導布置的工作順利完成。在工作的過程中,一方面使得學院和部門的工作順利進行,另一方面鍛煉了自己的協調能力、應變能力、溝通能力、協作能力等。就這樣在領導和部門主任的培養下,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實踐進行自我完善,本人利用業余時間學習體育理論知識,并在20xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習,從而提高自身的業務水平,適應崗位需要。
今后工作中,我將進一步加強思想政治學習,努力提高獨自解決問題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實實的完成好每一項工作任務,做到細心、細致、周到,使我的工作有所開拓,有所進取,更加嚴格要求自己,努力工作,發揚優點,改正缺點,為自己和學院美好的明天奉獻自己的力量。
高校教學秘書工作總結 6
在過去的一段時間里,我作為高校教學秘書,始終堅守崗位,努力協助教學工作的順利開展,以下是對這一階段工作的總結。
教學運行管理是我的核心工作之一。每學期開學前,我都積極投入到課程安排的工作中。與各系部教師溝通協調,充分考慮教師的專業特長、教學任務均衡以及學生的學習需求等多方面因素,精心編排課程表。在這個過程中,時常會遇到教師時間沖突、教室資源緊張等難題,但我通過耐心地調整與協商,總能確保課程表的科學合理與順利實施。同時,我還負責組織學生的選課工作,為學生提供詳細的選課指導,解答他們在選課過程中的疑惑,保障選課流程的順暢有序。在日常教學過程中,我密切關注教學秩序,每天按時進行教學巡查,及時處理教師的調停課申請,并將相關信息準確無誤地傳達給學生,確保教學活動能夠按照既定計劃有條不紊地進行。
考務工作同樣是教學管理中的關鍵環節。在考試組織方面,從考試時間的確定、考場的'安排到監考人員的調配,我都進行了細致入微的規劃。每次考試前,認真核對考試信息,準備考試所需的各種材料,如試卷、答題紙、考場記錄表等。考試期間,堅守崗位,隨時應對可能出現的突發情況,如試卷印刷錯誤、學生突發疾病等,并及時做出妥善處理。考試結束后,迅速組織教師進行閱卷工作,嚴格把控閱卷質量和成績錄入的準確性,確保學生成績能夠按時、公正地公布。
教學秘書還承擔著學籍管理的重要職責。在學籍信息管理上,我嚴謹細致地收集、整理和錄入學生的學籍信息,包括個人基本信息、入學成績、學籍異動情況等,并定期進行數據更新和維護,保證學籍數據的完整性和準確性。對于學生的學籍異動,如轉專業、休學、復學、退學等手續,我嚴格按照學校的相關規定和流程進行辦理,認真審核學生提交的申請材料,及時與各相關部門溝通協調,確保學籍異動處理的規范合法。同時,我還積極協助學校開展學籍清查工作,對學生的在學狀態進行全面梳理,及時發現并解決學籍管理中存在的問題。
在與教師和學生的溝通交流方面,我也做了大量工作。作為教學秘書,我是連接教師和學生與學校教學管理部門的橋梁。定期組織教師教學工作會議,傳達學校的教學政策和要求,收集教師在教學過程中遇到的問題和建議,并及時反饋給相關部門,為教師創造良好的教學環境。對于學生,我熱情接待他們的來訪咨詢,耐心解答他們關于教學安排、考試、學籍等方面的問題,積極幫助他們解決學習過程中遇到的困難,維護學生的合法權益。
回顧過去的工作,雖然取得了一些成績,但我也深知自己還存在許多不足之處。例如,在面對一些復雜的教學管理問題時,處理方式還不夠靈活高效;在工作壓力較大時,有時會出現急躁情緒,影響溝通效果等。在今后的工作中,我將不斷加強學習,努力提升自己的業務能力和綜合素質,改進工作方法,提高工作效率,以更加飽滿的熱情和更加嚴謹的態度投入到教學秘書工作中,為學校的教學事業發展貢獻自己更大的力量。
高校教學秘書工作總結 7
在高校教學管理的崗位上,我度過了充實而忙碌的時光,作為教學秘書,我肩負著保障教學秩序、服務師生的重要使命,以下是我對近期工作的總結與回顧。
在教學計劃與課程管理方面,我積極參與學校教學計劃的制定與修訂工作。與各專業負責人深入溝通,收集他們對于課程設置、教學大綱修訂的意見和建議,并結合學校的人才培養目標和教育教學改革要求,對教學計劃進行細致的梳理和完善。在課程管理過程中,嚴格審核新開課程的申報材料,確保課程的開設符合學校的教學規范和專業培養需求。對于課程資源的調配,我始終保持著高度的責任心,根據各專業的招生情況和教學實際需求,合理安排課程的授課時間、地點和授課教師,力求使課程資源得到最優化的配置。例如,在面對某些熱門專業學生人數激增而導致教室緊張的情況時,我通過與后勤部門協調,靈活調整教室使用安排,并采用錯峰上課的方式,成功解決了這一難題,保障了教學工作的順利進行。
教材管理也是我的重要工作內容之一。每學期開學前,我都會提前與各系部教師聯系,了解教材選用情況,并及時向教材供應商預訂教材。在教材采購過程中,我嚴格把控教材質量,認真核對教材的版本、作者、出版社等信息,確保教材的準確性和適用性。教材到貨后,我組織人員進行教材的驗收、入庫和分發工作,確保每一位學生都能按時領取到所需教材。同時,我還關注教材的使用反饋情況,及時收集教師和學生對教材的意見和建議,為教材的更新和改進提供依據。
在教學質量監控方面,我積極協助學校開展各項教學質量評估工作。組織教師進行教學自我評價、同行互評以及學生評教活動,及時收集和整理評教數據,并對數據進行深入分析,為學校了解教師教學水平、發現教學問題提供了有力支持。我還參與了學校的教學督導工作,協助教學督導組安排聽課計劃、收集聽課意見,并跟蹤整改情況,促進了學校教學質量的持續提升。例如,在一次學生評教活動中,發現某教師的教學方法受到較多學生的質疑,我及時與該教師進行溝通,反饋學生的意見,并協助他參加教學方法培訓和教學研討活動,經過一段時間的努力,該教師的教學效果得到了明顯改善,學生的滿意度也大幅提高。
在教學檔案管理方面,我注重教學檔案的收集、整理和歸檔工作。按照學校教學檔案管理規定,對教學計劃、課程大綱、教學進度表、考試試卷、成績分析報告、教學質量評估材料等各類教學文件進行分類整理,并建立了完善的教學檔案目錄和索引,方便查閱和使用。同時,我還積極推進教學檔案的信息化建設,將部分紙質檔案進行數字化處理,提高了教學檔案的管理效率和利用價值。
在日常工作中,我始終保持著良好的服務意識,積極主動地為師生提供幫助。無論是教師在教學過程中遇到的.設備故障、教學資源不足等問題,還是學生在學習過程中對課程安排、考試規則等方面的疑惑,我都會耐心解答并盡力協調解決。通過與師生的密切溝通和合作,我建立了良好的工作關系,為教學工作的順利開展營造了和諧的氛圍。
回顧過去的工作,我雖然在教學管理方面取得了一些成績,但也清醒地認識到自己還存在一些不足之處。例如,在教學管理信息化建設方面還需要進一步加強,對一些新的教學管理理念和方法的學習還不夠深入等。在今后的工作中,我將不斷努力學習,積極探索創新,進一步提高自己的業務能力和管理水平,為學校的教學事業發展做出更大的貢獻。
高校教學秘書工作總結 8
作為高校教學秘書,在過去的工作歷程中,我始終圍繞教學管理這一核心任務,努力為學校教學工作的高效運轉貢獻力量,以下是我對這一階段工作的詳細總結。
在教學任務安排方面,我深入了解各專業的教學計劃和課程設置,根據教師的專業背景、教學經驗以及教學工作量的均衡性等因素,精心制定每學期的教學任務分配方案。在這個過程中,充分考慮到教師的個人意愿和發展需求,積極與教師進行溝通協商,確保教學任務能夠合理地分配到每一位教師身上。同時,針對一些新開課程或教學任務較重的課程,提前組織教師進行教學研討和備課活動,為課程的順利開展奠定基礎。例如,在某專業新增設了一門跨學科課程時,我積極協調相關系部,邀請不同專業領域的教師組成教學團隊,并組織多次教學研討會議,幫助教師們明確教學目標、設計教學內容和教學方法,最終該課程在首次開設時就取得了良好的教學效果。
實踐教學管理是我工作的重要組成部分。對于實驗課程,我協助實驗教學中心做好實驗設備的維護與管理工作,確保實驗設備的正常運行。根據各專業的實驗教學計劃,合理安排實驗課程的時間和場地,組織學生進行實驗分組,并協調實驗指導教師做好實驗教學準備工作。在實習實訓管理方面,積極與校外實習基地建立聯系,拓展實習實訓資源,簽訂實習協議,為學生提供更多的實習機會。在學生實習期間,我密切關注實習進展情況,定期與實習單位和學生進行溝通,及時解決實習過程中出現的問題,如學生的住宿安排、實習崗位調整、安全管理等。同時,協助教師做好實習成績的.評定和實習總結工作,為實踐教學質量的提升提供保障。
在教學研究與改革支持方面,我積極關注教育教學改革動態,及時收集整理各類教學研究項目的申報信息,并向教師們進行宣傳推廣。協助教師撰寫教學研究項目申請書,提供相關政策咨詢和資料整理服務,為教師們順利開展教學研究工作創造條件。在學校推進課程思政建設過程中,我組織教師參加課程思政培訓和研討會,幫助教師挖掘課程中的思政元素,將思想政治教育融入到專業課程教學中。例如,在某專業課程的教學改革過程中,我與任課教師共同探討如何將行業職業道德規范融入到課程教學內容中,通過案例分析、小組討論等教學方法,不僅提高了學生的專業知識水平,還培養了學生的職業道德素養,該課程的改革經驗得到了學校的認可和推廣。
在教學管理信息化建設方面,我積極參與學校教學管理信息系統的建設與維護工作。協助相關部門完善系統功能模塊,如學生選課系統、成績管理系統、教學評價系統等,提高教學管理的信息化水平。組織教師和學生進行系統操作培訓,使他們能夠熟練掌握系統的使用方法,提高工作效率和學習效果。通過教學管理信息系統,實現了教學數據的實時采集、統計分析和共享,為學校教學決策提供了及時、準確的數據支持。
在與各部門的溝通協作方面,我深知教學秘書是學校教學管理工作中的協調者和溝通者。因此,我積極與學校教務處、各系部、學生處、后勤處等部門建立良好的合作關系,定期召開教學工作協調會議,及時傳達學校的教學工作要求和各部門的工作進展情況,協調解決教學工作中出現的跨部門問題。例如,在組織一次大型教學活動時,需要協調教務處安排課程調整、學生處組織學生參與、后勤處提供場地布置和設備保障等多個部門的工作,我通過提前制定詳細的活動方案和協調計劃,明確各部門的職責和任務,確保了活動的順利開展。
回顧過去的工作,雖然取得了不少成績,但我也意識到自己在工作中還存在一些不足之處。例如,在面對一些突發教學事件時,應急處理能力還有待提高;在教學管理工作的精細化程度上還需要進一步加強等。在今后的工作中,我將不斷總結經驗教訓,加強自身能力建設,努力提高教學管理水平,為學校的教學事業發展提供更加優質的服務。
高校教學秘書工作總結 9
在高校教學管理的崗位上,我經歷了一個充實且富有挑戰的階段,作為教學秘書,我全心投入到各項工作中,以下是我對這一時期工作的全面總結。
在日常教學事務管理中,我負責處理大量瑣碎但卻至關重要的事務。每天,我都會認真核對教學課程信息,包括課程名稱、授課教師、上課時間、上課地點等,確保教學信息的準確性,避免因信息錯誤而導致教學混亂。及時處理教師的請假、調課申請,并將相關信息及時通知到學生班級,保障教學秩序的正常進行。例如,有一次一位教師因突發疾病需要請假,我在接到通知后,迅速與其他教師協調調課事宜,并在第一時間將調課信息通過多種渠道通知到學生,確保了該課程的順利銜接,沒有影響學生的學習進度。
教學資源管理也是我的重點工作之一。我積極參與學校教學設施設備的調配與管理工作。根據各專業課程的教學需求,合理安排多媒體教室、實驗室、實訓場地等教學資源的使用,提高教學資源的利用率。在教材管理方面,我與教材供應商保持密切聯系,確保教材的按時供應。每學期末,收集教師和學生對教材使用的反饋意見,為下一次教材的選用提供參考依據。同時,我還負責教學資料的收集與整理工作,如教學大綱、教學計劃、課程教案、教學課件等,建立了完善的教學資料檔案庫,方便教師之間的教學交流與資源共享。
在教學質量保障方面,我協助學校開展了一系列教學質量監控活動。組織教師開展教學觀摩活動,促進教師之間的教學經驗交流與教學方法改進。定期收集和整理學生的評教數據,對評教結果進行深入分析,并將分析結果反饋給教師,幫助教師發現教學中存在的問題并及時改進。我還參與了學校的教學檢查工作,對教師的備課情況、課堂教學情況、作業批改情況等進行檢查與評估,確保教學質量的穩步提升。例如,在一次教學檢查中,發現部分教師在作業批改方面存在不及時、不認真的情況,我及時與這些教師進行溝通,強調作業批改對學生學習效果的重要性,并組織了一次關于作業批改規范的培訓活動,之后教師們的作業批改情況有了明顯改善。
在教學項目管理方面,我積極協助教師申報各類教學項目,如精品課程建設項目、教學改革研究項目等。為教師提供項目申報的政策解讀、申報流程指導以及申報材料的整理與審核服務。在項目實施過程中,定期跟蹤項目進展情況,及時收集項目成果資料,為項目的驗收和推廣做好準備工作。通過對教學項目的.管理與支持,推動了學校教學改革的深入發展,提高了學校的教學水平和人才培養質量。
在與師生的互動溝通中,我始終秉持著熱情、耐心的態度。對于學生關于教學安排、考試安排、成績查詢等方面的咨詢,我都能給予及時、準確的解答,幫助學生解決學習過程中的困惑。對于教師在教學工作中提出的需求和建議,我認真傾聽并積極協調解決,為教師創造良好的教學環境。例如,有教師反映教學設備老化影響教學效果,我及時將情況反饋給后勤部門,并跟進維修進度,確保設備能夠盡快修復投入使用。
回顧這段工作經歷,我在教學管理能力和服務意識方面都有了很大的提高,但也存在一些不足之處。比如在面對復雜的教學管理問題時,有時會出現考慮不周全的情況;在工作效率方面還有提升的空間等。在今后的工作中,我將不斷學習,努力改進自己的工作方法,提高工作效率和質量,為學校的教學事業發展做出更大的貢獻。
高校教學秘書工作總結 10
在過去的工作時光里,我以高度的責任感和敬業精神,全身心地投入到高校教學秘書的工作中,在教學管理的各個環節努力耕耘,以下是我對這一階段工作的總結回顧。
在課程建設與管理領域,我積極推動學校課程體系的優化與完善。與各專業教學團隊緊密合作,參與課程大綱的修訂工作,根據學科發展動態和市場需求變化,及時更新課程內容,確保課程的前沿性和實用性。在課程開設過程中,嚴格把關課程申報流程,對新開課程的教學目標、教學內容、教學方法以及考核方式等進行詳細審核,保證課程的質量和教學效果。例如,在某新興專業課程建設中,我協助教學團隊開展市場調研,收集行業對人才知識和技能的需求信息,并據此對課程大綱進行了針對性的調整,增加了實踐教學環節的比重,使該課程更加符合市場需求,培養出的學生在就業市場上更具競爭力。
在教學團隊管理方面,我協助系部領導做好教師隊伍的建設與管理工作。關注教師的專業成長和職業發展需求,組織教師參加各類教學培訓、學術交流活動以及教學技能競賽等,為教師提供提升自身素質和教學水平的機會。定期收集教師的教學工作反饋意見,了解教師在教學過程中遇到的困難和問題,并及時協調解決。例如,針對部分青年教師教學經驗不足的問題,我組織了老教師與青年教師的結對幫扶活動,通過傳幫帶的方式,幫助青年教師盡快成長為教學骨干。同時,我還參與教師教學工作量的統計與核算工作,確保教師的工作付出得到合理的回報。
在教學活動組織與協調方面,我承擔了眾多教學活動的策劃與實施工作。從教學研討會、學術講座的組織到各類教學競賽、實踐教學活動的開展,我都精心安排,確保活動的順利進行。在教學研討會的組織過程中,提前確定研討主題,邀請相關專家學者和教師參與,做好會議資料的準備和場地布置工作,并在會議期間做好會議記錄和討論成果的`整理工作,為教學改革提供參考依據。在實踐教學活動組織中,如專業實習、畢業設計等,我積極與校外實習基地、企業單位建立聯系,拓展實踐教學資源,為學生提供豐富多樣的實踐機會。同時,協調教師做好實踐教學指導工作,加強對學生實踐過程的管理和考核,確保實踐教學質量。
在教學管理信息化建設進程中,我積極參與學校教學管理信息系統的推廣與應用工作。組織教師和學生進行系統操作培訓,使他們熟悉系統的各項功能,如課程管理、成績管理、教學評價等。在系統使用過程中,及時收集用戶反饋的問題和建議,與技術開發人員溝通協調,對系統進行優化升級,提高系統的穩定性和易用性。通過教學管理信息系統的有效運行,實現了教學數據的信息化管理,提高了教學管理的效率和決策的科學性。
在與其他部門的協同合作中,我充分發揮教學秘書的橋梁紐帶作用。與學校教務處、學生處、財務處、后勤處等部門保持密切聯系,協同完成各項教學相關工作。例如,在學生獎學金評定工作中,與學生處、財務處合作,提供學生的學習成績數據和課程學分信息,協助做好獎學金評定標準的制定和獎金發放工作;在教學設施設備采購與維護工作中,與后勤處溝通協調,根據教學需求提出采購申請,并跟進設備的維護保養情況,確保教學設施設備的正常運行。
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