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檔案館保管利用科工作總結（通用15篇）
辛苦的工作已經告一段落了，這段時間以來的工作，收獲了不少成績，是不是該好好寫一份工作總結記錄一下呢？工作總結怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的檔案館保管利用科工作總結，歡迎閱讀與收藏。
檔案館保管利用科工作總結 1
隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創新精神，謀求新的發展、設館后近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻。
一、今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環節復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年x月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規范了業務，全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研、今年x月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎。
5、對近年來的`聲像檔案進行了系統，規范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業務上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g，1000余張數碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。
7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網絡資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業務指導，統計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館。
二、存在的不足
1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高。
2、對多媒體檔案管理還需要加強。
3、檔案編研工作開展不夠豐富。
4、部分硬件設施建設需進一步加強。
三、下步主要工作
1、以檔案數字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率；
2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；
3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔，即"發文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。
4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網絡調檔控制在一分鐘內完成；
5、在檔案的編研上，編寫，續寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；
6、加強收集，統計學校年度工作基本數據，并通過整理形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；
7、進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據；
8、積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四、工作措施
1、改進工作作風，樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到著裝整潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業務，努力提高服務水平和質量、
2、加強業務建設，為實現優質服務打下基礎以"三化"為要求，即：業務規范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案館保管利用科工作總結 2
今年是學校實現“齊心協力，改革創新，苦干三年，實現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發展，現將具體情況總結如下：
一、主要任務完成情況
1、實現實質合并，統一辦公、統一管理。
去年X月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積，安裝了xx立方米的密集架。
2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到xx月中旬，學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等xx項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位積極性。
檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的`歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。
4、齊心協力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5、購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創造物質條件。
學校支持檔案工作，撥xx萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱，為實現統一辦公提供了物質條件。
6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人xxX余名，其中xxX人由檔案館承擔，現已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準，基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備，于xx月xx日召開學校檔案工作會
召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在xx月xx日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員xx余人參加會議。
8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作
第一，招聘了大學本科畢業生X名，充實檔案隊伍
經過多方面努力，終于從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二，檔案館主頁于X月開始公布，運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行，于xx月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。
第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統，開展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態度，做好歸檔和利用服務工作
經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得xxxx年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件；人事檔案歸檔xxxx余份；綜合檔案利用xxxx卷、件；接待學生參觀xxX多人次；人事檔案利用查閱xxxx人次，借閱xxX人次，轉遞xxX件。教學檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。
10、認真做好xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。
學校結合深化人事等五項改革，布置了xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。
二、工作經驗體會、不足和今后打算
1、工作經驗體會
第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵
檔案館在去年X月成立后，于xx月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導；九月十日，瞿振元書記為《中國農業大學檔案管理法規章制度匯編》題了詞：“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關方面協商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙于工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
第三，檔案現代化管理工作需加強
隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。一流農業大學要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標。
檔案館保管利用科工作總結 3
20xx年我區城市管理工作堅持以十八大會議精神為指導，在區委、區政府的正確領導下，在區直有關部門的幫助下，圍繞區委、區政府中心工作，牢牢把握市容管理工作主線，以迎接全國文明城市復檢為契機，以創新規范為抓手，與時俱進、固強補弱。通過一年的努力，全區市容六亂得到有效遏制，環衛保潔質量進一步提升，清違整治成效明顯，隊伍建設取得長足進步。
一、堅持固強補弱、創新規范，市容管理水平取得新突破
今年以來，圍繞文明城市復檢達標目標，堅持早行動、集全力、多舉措、高標準，大力加強市容管理，堅決遏制市容“六亂”，基本實現了城區主干道零攤點，次干道無成片攤點，小街巷無頑固攤點，高標準通過了全國文明城市復檢。
（一）推行“四項制度”規范執法。
在總結前幾年執法經驗基礎上，20xx年，我局繼續深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結案審查”規范執法四項制度，截止到10月份，今年全區市容管理共受理投訴舉報件1109起，立案查處案件1087件，全部實現了3個百分之百，即：十街鎮城管中隊100%實現案底備案，100%實現執法全程錄像（拍照），局機關100%對案件進行了嚴格結案審查，確保了全年案件處理執法公正，無發生案件處理投訴與行政復議。對于舉報投訴案件不屬我局職責執法范疇的，不推諉、不擱置，盡快移送至公安、工商、規劃、建設、園林等相關部門，確保了舉報投訴案件能夠得到及時處置。
（二）疏堵結合抓好日常管理。
一是控制數量有效疏導。年初，我們以街道為單元，對15個便民早夜市（全日市）和27個疏導點在在城區非主干道進行了重新設置，并注重加大日常監管。目前，我局又正在對27個新疆攤販疏導點進行重新規范，計劃在年底前，取締部分疏導點、調整部分疏導點，并對各攤販攤車進行規范統一，出臺經營管理規定。二是加大日常督查力度。落實城管隊員錯時上班制度，靈活采取劃片包干、專人定崗、機動巡查等多種方式，全時段、全方位查糾轄區市容違規行為。同時，局領導注重加大檢查督導，局機關每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環衛考評組，全天候、全時段上路進行督查，依托數字城管對講機，發現占道攤點及時通報給相應中隊，限時要求整改，并將每月綜合檢查情況予以通報，有力地促進了市容市貌秩序保持。今年以來，我局共取締占道流動攤點1萬多起，查處店外店5000多起，處理亂堆放雜物等問題8000多起，清理廣告布幅、違規戶外廣告2000多條（個）、亂張貼10萬多張。
（三）攻難克弱從嚴整治“頑癥”。
一是大力整治機動車違法占道銷售。上半年，針對機動車占道銷售行為增多現象，在區委、區政府分管領導的親自部署下，我局會同鼓樓區公安分局，不分節假日、上下班時間及空檔時段，連續多次開展機動車占道銷售專項整治行動，并協調新聞媒體參與現場報道，有效震懾了不法攤販依托機動車占道違法銷售。截止到9月份，共查扣機動車占道載貨車輛51輛，處罰49900元。二是大力整治流動攤點。今年以來，我局采取集中組織或街鎮中隊自行聯合組織的形式，先后100余次實行“拉網式”整治流動攤點和夜間大排檔，并多次協調福州日報、福州晚報記者全程跟隨并報道，營造全區嚴管高壓態勢，迫使流動攤販在我區無立足空間。截止到9月底，共清理取締占道流動攤點（含夜間大排檔、燒烤攤等）7392起，查扣攤車771件，其它占道物品5197件，非法流動攤點在我區得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規劃“兩車”有序停放，我局根據市政府關于14條路段嚴禁“兩車”停放要求，先后多次實地調查禁停道路車輛停放及疏導點，及時向市民及相關企業發放《關于做好自行車、電動車規范停放的函》，4月份，對禁停道路上的34個停車收費點，取締13個、調整21個。結合市容巡查，對全區道路兩側“兩車”亂停放現象依法進行嚴厲查處，亂停放現象得到有遏制。截止到9月份，共暫扣違規停放車輛1000多輛，罰款1萬多元。
（四）創新管理手段提升市容質量。
一是開展“門前三包”完好率路段達標創建活動。為促進新年度全區“門前三包”責任制全面落實，切實提升我區市容環境衛生長效管理水平。年初，我局將全區80條主要路段納入考評范圍，細化明確衛生、秩序、立面考評標準，采取每周組織一次檢查，每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進行評定，將申報率與通過率與部門績效掛鉤。截止到9月份，78%的路段已達標通過，通過路段“門前三包”落實明顯好于以前。年底前，爭取90%以上路段達標通過。二是創建10條市容嚴管示范街。年初，我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創建“嚴管示范街”，按照教育勸導、集中整治、實施深究措施、建立長效機制步驟有序推進，以點代面，促進全區市容管理水平提升。通過近一年的努力，10條嚴管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯席會議工作機制。在區委分管領導的親自組織下，我局與區公安分局、區工商局等部門建立了聯席會議工作機制，對一些市容管理難點需區直其他部門協助處理的通過聯席會議進行及時移送，實現多部門聯合執法市容管理。7月份，我局已將18家“門前三包”不落實的店家移送至區工商局進行處理，取得了不錯的效果，下一步，我局將對有暴力傾向的商販通過聯席會議及時移送至公安部門，堅決打擊暴力抗法的攤販。
二、堅持依法嚴查、強勢清違，環境綜合整治取得新進展
今年以來，我局在鞏固去年環境綜合整治清違成果的基礎上，堅決貫徹“預防為主、從嚴查處、零忍讓”的原則，一經發現違建行為，一律實施拆除。截止到9月底，我局共依法處理違法建設案件249起，共出動城管隊員2萬余人次，安全拆除違法建筑面積14563平方米，有效遏制了違法建設行為的發生。
（一）建立機制，適時監控。
2月份，各街鎮城管中隊對本街鎮轄區內的小區、企業的物業公司（居委會）逐戶進行了走訪與溝通，與100多家物業公司（居委會）建立了相互定期聯系方式，鼓勵他們發現違建行為積極主動向我局反饋投訴，我局將依法從速進行處理。同時，我局結合日常市容巡查，執法隊員經常深入各小區，督查轄區內是否有違建行為，并結合12345、電話、信訪等渠道，建立完善了違法建設監督機制，確保了違建行為早發現、早預防、早拆除。
（二）加大宣傳，營造氛圍。
今年以來，我局充分發揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數字網格舉報平臺”等一系列熱線作用。利用電視、網絡、短信等傳媒手段，先后邀請福州電視臺新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現場，適時報道清違情況，大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心，同時，選取典型事例，邀請媒體進行專題報道，讓廣大市民參與到清違工作中來，形成強大的輿論氛圍，有效營造全民理解支持、自覺配合、積極參與的濃厚氛圍。今年，我局拆違經驗得到了省、市主管部門的'充分肯定，7月份，我區作為福州市唯一代表參加了省監察部門組織召開的清違工作座談會，介紹了我區依法拆除違法建設的成功經驗。
（三）從嚴查處，依法拆除。
對于違法建設，一經舉報發現違建行為，立即派執法隊員進駐現場進行核實，要求停工接受調查，依法快速進行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過夜，不讓違法建筑當事人有機會建成，以免造成當事人更大的經常損失。并在拆違任務完成后繼續派人進行跟蹤案件，加強與所在物業公司或居委會的聯絡，防止違建當事人事后重建。今年，我局共拆除領導批示的違法建設50起，拆除12345投訴的違法建設50起，拆除群眾舉報的違法建設10起，拆除自行檢查發現的違法建設77起。在這些違法建設中，由于舉報發現早、投訴早、查處快，絕大部分違法建設在開始施工過程階段就被我局及時查處，且一般在15天內就完成了結案。
（四）積極主動配合景觀改造抓好清違工作。
今年以來，我局堅持以環境綜合整治及景觀改造等行動為契機，敢當清違“排頭兵”，積極主動配合市、區環境綜合整治指揮部行動，對于違法建設立爭做到早發現、早拆除，先后出去城管隊員1萬多人次，配合指揮部做好景觀改造，截止到9月份，在環境綜合整治和景觀改造項目中，共拆除62起違法建設，有效保證了景觀改造如期進行。
檔案館保管利用科工作總結 4
20XX年上半年，檔案館認真貫徹平朔公司安全生產教育培訓工作有關精神，按照繼續深入開展“安全生產年”活動要求，扎實推進安全生產宣傳教育行動，以平朔經濟發展為首要，努力拓展培訓空間；以全方位服務企業為宗旨，不斷提升培訓質量；以誠信和諧為基礎，積極開展安全生產教育培訓各項工作，為促進檔案館安全生產形勢穩定好轉起到了積極作用。現將20XX年上半年安全生產培訓工作情況匯報如下：
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發展第一要務，安全第一責任理念，在思想上更加重視安全培訓，在行動上更加自覺地抓好安全培訓。把安全教育培訓工作作為“安全生產年”的重要內容，將其列入全年重點工作計劃，明確工作任務、明確工作責任、明確推進時間，切實抓落實使安全教育培訓工作與安全生產其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協調、相互支撐”的關系，建立了“互助共贏”的工作機制。
（一）落實安全生產培訓責任，建立健全培訓工作機制
一是加強組織領導。對安全培訓工作領導機構進行了調整，明確了責任部門、職責分工和工作措施，做到“四個到位”：即，領導到位、人員到位、責任到位、宣傳教育到位，努力形成統一領導、全體職工參與的安全培訓工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產培訓實施方案》，完善了各項培訓考核制度，對安全生產培訓工作的原則、機構、師資、范圍、內容、考核發證、經費標準、監督管理、處罰與獎勵等作了明確規定，推動安全生產培訓管理走上制度化、規范化的軌道。
（二）推動全員教育培訓，提高全民安全意識
有效開展安全生產知識普及工作。我們以“安全生產月”活動為契機，通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責任、重在落實”的主題，開展了形式多樣、內容新穎、富有成效的活動。進一步普及了安全常識和基本技能，達到了提高安全生產的意識，強化安全生產基礎工作的目的，在檔案館營造了“安全生產、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
（三）創新培訓體系，不斷提升培訓質量
一是規范培訓內容。課程設置上，我們更加側重四個方面內容的教學：安全法規、專業技術、“三大規程”和實際操作技能。按照學用結合、因材施教的要求，結合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓需求，緊緊圍繞安全生產工作實際精編教案，更新培訓內容，做到培訓內容規范化。
二是改進培訓方式。在培訓方式上，靈活多樣。根據檔案館實際，充分尊重和考慮企業的工學矛盾，合理安排培訓時間，既保證了培訓計劃的落實，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓質量，切實提高了檔案館全體職工的管理水平。
（四）加強培訓基礎工作，努力強化培訓管理水平
一是加強檢查促培訓。把安全培訓納入安全生產檢查的重要內容，開展檔案人員持證上崗和安全培訓情況專項檢查。
二是強化教育培訓過程管理。為更好地開展各項培訓考核工作，我們以規范管理入手，堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想，建立一整套規范合理的規章制度和辦事程序，嚴格按照省安全生產教育培訓考核大綱要求制訂教學計劃，組織好每一次培訓。從組織紀律、考勤管理、培訓目的等方面入手，增強職工的紀律觀念和學習自覺性；在教學過程中，堅持教案檢查制度，聽課制度和教學質量評議制度以及教學效果反饋制度；通過培訓，使職工真正掌握了安全生產知識，提高了安全生產技能，增強了事故預防和應急處理能力。
二、存在的主要問題
一是參與安全培訓的積極性不夠。一方面，安全生產意識淡薄，對安全培訓不重視、存在僥幸心理現象，缺乏必要的安全知識和自我保護能力，不知道或不想去進行安全培訓。
二是安全生產培訓規范化程度不高。檔案安全生產培訓的教學方法總體還是比較單一，安全培訓的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議：
20XX年下半年，我們將牢固樹立科學發展、安全發展理念，深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針，以全面落實中煤集團促進安全生產形勢持續穩定好轉的意見，以及平朔公司關于進一步加強安全生產基礎工作的意見為主線，圍繞落實檔案館安全生產主要目標任務，完善培訓機制，改進培訓考核方式，創新工作思路，進一步提升檔案館全體職工安全培訓教育的'水平和質量。突出抓好以下工作：
一是進一步抓好“三項崗位人員”安全培訓。采取因人、因工種施教的方法，根據不同工種、文化程度和工作經歷，采取不同的教學方法，滿足不同層次學習人員的學習需求。切實做到統一試卷、統一大綱、統一教材的“三統一”，嚴守培訓學時，保證培訓質量。認真開展教學研究，逐步統一課件，試行計算機教學模式。切實加強對全體職工的培養和考核。加大對“三類人員”培訓考核的宣傳教育和執法度，持證上崗率達到100%。
二是進一步加強培訓隊伍建設。嚴格按照“教考分離”原則，切實把好培訓考核關。抓好師資隊伍建設，完善制度加強管理。按照結構合理、專業對口、專兼結合的原則，高標準、高質量的完成全年培訓任務。三是進一步提高培訓質量。根據國家和平朔公司有關安全生產教育培訓工作的規定和要求，要進一步豐富教育培訓的形式和手段，增強教育培訓的科學性、針對性和時效性，嚴把培訓考核質量關。
檔案館保管利用科工作總結 5
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區高度，對照年初區委、區政府確定的工作目標和任務，緊緊圍繞中心工作結合自身實際，夯實基礎、服務民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設，圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務，充分發揮檔案工作與檔案事業在經濟社會事業中的重要作用。現將20xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下：
一、科學謀劃20xx年全區檔案工作
圍繞區委、區政府中心工作和上級檔案局工作目標，結合全區實際，認真謀劃20xx年檔案工作思路：統籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設，夯實業務基礎;著力提高檔案工作規范化、法治化、信息化水平，推進館藏檔案數字化，促使全區檔案事業發展邁上更高臺階。
二、全方位筑牢館庫安全防線
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設備的管理和安全防范責任，落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節假日安全大檢查相結合，重點加強檔案庫房溫濕度監控系統、消防器材、門窗等設施設備的檢修，對存在的隱患及時進行整改，確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進各立檔單位檔案移交進館工作
XX區檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促，對有疑問的部門，專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規范，推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數據的數據轉換匯總、統計和報送、備份工作。
四、加快推進檔案數字化進程
20xx年XX區檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數據庫建設,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質檔案172700頁,為服務民生及檔案資源的開發利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著重檔案宣傳工作，檔案影響力不斷提升。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力，增強全社會對檔案工作重要性的'認識，20xx年6月9日上午，XX區檔案局在五里亭街道龍擎苑社區開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對XX區的改革開放40年來的發展歷程和現代化建設中取得的光輝成就，唱響了中國共產黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
六、關注民生、服務大局，強化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務工作，是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的工作思想，積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統計工作。
自20xx年上半年以來，我區檔案工作在區委、區政府支持下，在機關全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業務素質，開展檔案業務實際操作培訓，強化管理，完善制度，開展檔案執法檢查，狠抓落實，使我區的檔案工作做得更好。
檔案館保管利用科工作總結 6
回首一年的工作，既有碩果累累的喜悅，又有與同事協同共事的艱辛，也有遇到困難和挫折時的惆悵，時光過得飛快，不知不覺中，充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近。現就本年度重要工作情況總結如下：
一、虛心學習，努力工作，圓滿完成任務
（一）在20xx年里，我自覺加強學習，虛心求教疑惑，不斷理清工作思路，總結工作方法，一方面，干中學、學中干，不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引，依托工作崗位學習提高，通過觀察摸索、查閱資料和實踐鍛煉，較快地完成任務。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下，不斷進步，逐漸摸清了工作中基本情況，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。
（二）愛崗敬業、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔，熱情服務，在本職崗位上發揮應有的作用。
1、平時利用空閑時間通過多種方式與渠道學習財務相關法律法規，使自己的專業知識有了長足的進步；同時也在關注煤礦相關的經濟方面的知識，豐富了自己的知識面；
2、積極參加公司組織的每次團隊建設活動，通過活動內容，使自己快速融入了團隊，提高了與同事之間的默契度，為以后的工作創造了良好的環境。
3、同李主任一起參加了由中稅網舉辦的.關于財稅方面的培訓會，使得自己的專業能力有了顯著的提高；
4、去江蘇省參加由長松咨詢公司舉辦的《管理鐵軍》培訓學習。使得自己在思想上與行動上與公司目標高度統一。
5、10月份工作調動以來，完成礦區文物勘探工作的招標工作以及合同的簽訂；協助王主任整理及學習新建煤礦手續相關政策；制作PPT課件與大家分享與討論，同時積極與外界同行業人員探討相關事宜。
二、心系本職工作，履行職責，突出工作重點
工作未調動前，我負責公司的出納工作，完成以下工作：
1、嚴格執行公司的財務管理制度，定期向李主任核對現金與賬目，期間沒有出現過一筆金額不符的情況，到月底積極與銀行核對余額，沒有出現過一筆未達賬項與金額不符的情況；做到了日清月結。
2、根據李主任提供的依據，及時發放員工工資與其他應發放的經費。
3、堅持財務手續，嚴格審核算（費用報銷單必須流程齊全，必要領導簽字都有方可報賬）對不符合程序的的費用要求退回去重新走流程。
4、保管庫存現金及保險柜鑰匙、法人章、各類銀行相關票據，做好票據相關的使用及登記工作。
除了以上的本職工作外，還與公司領導負責煤礦前期手續的辦理，這半年來完成以下工作：
1、與xx總完成了礦區范圍劃定批復工作
2、配合xx總及辦公室完成了探礦權延續工作
3、與xx總完成了礦區范圍內無軍事設施證明的手續
4、利用初設里的資料整理出相關數據，與工程部積極對接相關資料，了解相關政策，并將整理好的資料提供給做林地可研人員，目前正在做前期工作，等待初設通過專家評審及核準通過后啟動林業報批手續
5、完成了礦區文物勘探招標工作，使得文物勘探工作能順利開展，截止到12月31日，文物調查人員已對礦區調查工作完成1/3，預計20xx年5月底前完成文物勘探工作，并提交相關資料。
工作調動后，我負責綜合辦公室的檔案柜保管以及煤礦手續辦理工作，完成以下工作：
1、熟悉9個檔案柜里的所有文件以及公司合同，配合工程部整理相關資料；
2、與王主任學習并整理20xx年來全國已核準煤礦，通過網上查閱資料、打電話咨詢等方式了解新建煤礦手續各個環節流程并制作PPT與大家共同學習、探討；
3、配合工程部完成礦區工業廣場實地踏勘，配合辦公室完成團建工作，為大家做好后勤保障工作。
三、存在的問題
回顧檢查自身的問題，我認為目前存在以下幾點問題：
1、一些細節方面做的還不夠好，有一些不必要的錯誤，導致耽誤時間，影響下一步的工作；
2、知識面還不夠廣，學習還不夠系統、深刻，有的工作還不知道怎么做，有待繼續學習，同時工作方法還優有待繼續提高和改善；
3、增強工作的創造性，根據工作需要，不斷調整自己的思維方式，改善工作方法與技巧。
四、20xx年工作計劃
總結了一年的工作，盡管有了一定的成績和進步，但在一些方面還存在著不足，在新的一年里，我將繼續努力學習，持續進步，并做如下計劃：
在學習方面，繼續虛心學習煤礦前期土地、林地相關核準手續政策，20xx年是碳排放交易市場成立之年，關于煤炭行業注定會有大的政策調整及變動，我們一定要積極關注行業動態及政策法規；更好地充實自己，以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰；
在工作方面，做好基本工作，把日常工作做到高標準、嚴要求，每周做好工作計劃，按要求完成工作；每月學習最新政策文件，整理好相關資料及課件；每個季度堅持走出去和榆林市周邊煤礦人員積極探討與交流。
最后還是感謝，感謝領導和同事的支持與幫助，我深知自己還存在很多缺點和不足，工作方式不夠成熟，業務知識不夠全面等等，在今后的工作中，我要積累經驗和教訓，努力克服缺點，在工作中磨練自己，盡職盡責的做好各項工作！
檔案館保管利用科工作總結 7
在最近一周的檔案培訓中，我們深入了解了檔案管理和檢索的重要性，以及如何有效地利用檔案進行研究和決策。這次培訓是在公司的會議室進行的，我們邀請了一位專業的檔案管理專家來進行授課。
在培訓中，我們學習了如何創建和整理檔案，如何使用數字化工具進行檢索和管理，以及如何保護和儲存檔案。我們了解到了檔案對于企業的重要性，如記錄歷史、保護知識產權、提供決策支持等。我們還學習了如何使用各種數字化工具，如電子檔案管理系統、云計算技術等，提高檔案的檢索和管理效率。
通過這次培訓，我們收獲頗豐。首先，我們認識到了檔案的珍貴性和價值，明白了檔案管理的重要性和必要性。其次，我們學習了一些先進的檔案管理技巧和方法，如何更好地保護和利用檔案。最后，我們深刻體會到了檔案對于企業的重要性，如提高決策效率、保護知識產權等。
在未來的工作中，我們將把所學到的知識和技能應用到實際工作中。首先，我們將建立完善的檔案管理制度，確保檔案的完整性和可檢索性。其次，我們將使用數字化工具進行檔案的檢索和管理，提高檔案的利用效率。最后，我們將定期進行檔案的整理和備份，確保檔案的安全性和穩定性。
總的來說，這次檔案培訓讓我們受益匪淺。我們深刻認識到了檔案管理的.重要性和必要性，學習了一些先進的檔案管理技巧和方法，并明確了在實際工作中的運用方向。通過這次培訓，我們相信能夠更好地保護和利用公司的檔案資源，為企業的發展提供有力的支持。我們期待未來能夠繼續深入學習和實踐，不斷提升自己的檔案管理能力。
檔案館保管利用科工作總結 8
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，回顧4個多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其內容及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映干部職工情況的材料構成，只有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個月以來，在局領導的正確領導下，在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫助下，認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料2萬于份，經過近四個月時間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期間，使我學到很多關于檔案整理工作的.知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必須檔案合理規范分類，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。
檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候，給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無法下腳，腦子里一片空白都不知道該如何整理，一點頭緒都沒有，咳......頭疼啊!該怎么辦.......我還記得禹股長說了一句話：“整理檔案必須要細心啊！”，那個時候，我做在板凳上我什么也沒有干，在想無論做什么工作都是
有“方法”的，找到正確的方法就是效率。第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來；第二，再分出個人的人事檔案；第三，按名字對照電腦進行編號；第四，把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里；第五，按照國家檔案管理條例進行分類整理；第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，并存入檔案柜。
而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工，大于規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證質量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多，每天面對這些材料，難免會出現眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意，不小心出了錯，所有這些環節就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的，在此期間我們有過辛苦，有過開心；有的時候想想做好一項工作，必須擺正自己的態度，清楚自己身上的職責和責任。我和我的兄弟姐妹們一直再堅持，我相信我們一定不會辜負領導對我們的期望，實事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實。
通過這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!
感謝這幾個月來“禹永峰股長”、“王玉英股長”、“楊文朵股長”對我們的關心和照顧，祝您們身體健康、家庭和睦、事業步步高升!
檔案館保管利用科工作總結 9
20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位教師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：
一、得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學校教師的大力支持
學校每一位教師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每一天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理
教師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理教師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的.地方打電話虛心向有專業知識的教師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳教師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導，回來以后再認真地進行修改。經過教師的耐心指導和自我認真學習、鉆研，很快地就進入了主角，能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期；再進行目錄的打印，（這樣做能夠進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整）；然后用鉛筆對每一份文件編號；最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。
經過了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題；檔案管理教師需要有更多的專業知識等。經過整理檔案，我也有所啟發，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師，學習更多的專業知識。
檔案館保管利用科工作總結 10
為了提高自身業務素質，加強在電子檔案管理方面的技巧，我于6月25日至30日期間，在杭州參加了為期5天的有關《電子文件與電子檔案》方面課程培訓。通過這次學習，使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性。現對本次學習心得總結如下：
一、電子檔案的特點：
（一）電子檔案具有隨時性
電子文件可以在文件處理完成后隨時歸檔或在某一時間定時統一歸檔，避免了歸檔過程中存在文件遺漏的風險，保證文檔的完整性和歸檔的效率性，也能降低文檔保存的不必要的損害。
（二）電子檔案具有共享性
電子檔案可以由文件形成部門通過網絡傳送給檔案管理部門，并用電子密碼認證，再由檔案工作人員接受登記，儲存文檔，設立分類號，設定訪問限制級別，用戶通過登陸檔案管理庫進行查找。由于是以網絡為媒介，因此查閱過程不受時間和空間限制，最大限度滿足查閱人員的查閱需求。
（三）電子文檔具有有效性
檔案部門在接收到文件的同時，可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號，并給出相應的分類號和檔案號，根據檔案內容在給出文件號，在歸檔的同時進行主題詞。在文件歸檔后，用戶只須通過輸入主題詞或者文件分類號即可完成檢索查詢，找出相應的文件和相關內容的文件，不僅提高了檔案工作人員工作效率，同時也使資料的查詢和檢索時間大大縮短。
二、實行電子檔案管理的意義：
（一）避免信息外漏
電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過注冊和登記成為電子檔案庫會員，會員可以通過遠程登錄的方式登陸檔案庫，經過對會員進行確認身份并確定查閱權限獲得許可后，才能對所需的電子檔案進行查閱利用，最大限度防止文件泄露。
（二）電子檔案的保管可視文件格式統一性
檔案部門在接收到電子文件后，要對文件進行本單位規定的統一格式轉換，要以統一的格式儲存電子文件，便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。
同時，由于電子檔案管理過程中對計算機及網絡依賴較大，且由于存檔文件種類繁多等原因，在電子檔案管理中還是會出現一些問題。
三、存在問題：
（一）過分依賴計算機
1、信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機之間傳遞，也可在不同的載體之間相互復制而信息形態無任何變化。這樣很難像紙質文件那樣確定哪個是“原件”，這個特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實性、可靠性和完整性。
2、易更改性。電子文件是通過鍵盤、掃描儀等工具輸入，存在于磁盤等介質上，更改、偽造數據不留痕跡，還有可能因計算機病毒及網絡安全等原因而導致文件變更，所以為保證其安全、準確，需要解決很多的技術難題。
3、數據的易消失性。電子文件數據存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質上，是無形物，一旦操作不當，則可能損害甚至抹掉，均可造成難以挽回的損失，會直接影響電子文件的.原始依據的作用或價值。
（二）、電子文件運行所依賴的軟硬件保護性措施不力。不同的數據庫管理系統就是不同的軟件環境，電子文件所依賴的軟件環境發生的頻繁變化，直接造成前后電子文件相互不銜接，新系統無法讀取舊系統生成的電子文件，隨著時間的推移，舊系統的參數及程序將殘缺不全，舊系統生成的電子文件也失去了運行的基礎。
四、解決問題的方法：
（一）、盡量買質量好的磁盤、磁帶或光盤進行文件的刻錄和保存工作，以降低刻錄后文件保存出差錯和風險。
（二）、電子文檔采取多種不同形式來保存，對重要文件實施備份。
（三）、定期翻錄、刻錄。
由于檔案文件具有一定的實效性，因此對各類檔案文件需定期進行檢查，完成各項分類整理工作，保證檔案文件的動態更新。如：對超期檔案，根據管理辦法實施銷毀等。
（四）對檔案庫文件實施保護。
由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性，因此對進入電子檔案管理庫的文件可實行保護，防止文件的隨意修改；同時限定下載和修改權限；制定相關電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設置為只讀形式，使電子檔案管理規范化、精確化。
隨著信息技術的不斷發展，人們對檔案信息需求的日趨增加，檔案信息的網絡傳播已成為現實。電子檔案管理與應用也會不斷的深入，電子文件檔案化管理對我們設計院具有現實意義。為提高科技檔案管理水平，實現電子檔案管理標準化、規范化。更有實際意義。我們迫切希望早日實現電子化管理。
檔案館保管利用科工作總結 11
隨著我國市場經濟的發展，現代企業制度的建立和完善已經成為我國經濟體制改革發展的必然趨勢。企業管理逐步向現代化、標準化、規范化的管理方式轉變，檔案工作重點也逐步由“先文后檔”時期向檔案管理前端控制轉移。檔案管理信息的數字化、信息傳遞的網絡化、管理工作的精細化、利用服務需求的擴大化，使得檔案工作必須從以實體檔案管理為主逐步向以電子文件管理為主的方向轉變。
一、檔案信息化建設的歷程
從全球看，檔案信息化建設從20世紀50年代開始，以美國為首的西方發達國家開始嘗試應用計算機技術對檔案信息進行處理，實現不同程度的自動編目和檢索。到了20世紀90年代初，美國建成了檔案信息導航系統(NAIL)，在全球掀起了檔案信息化建設的浪潮，世界各國紛紛開始加入檔案信息化建設的大潮。我國也在這股浪潮的影響下開始了檔案信息化建設，2002年國家檔案局制定了《全國檔案信息化建設實施綱要》。從此，全國各地區、各行業開始了轟轟烈烈的檔案信息化建設。2003年，青島市數字檔案館啟用，深圳市數字檔案館二期于2008年通過成果鑒定，2004年，全國第一個企業數字檔案館――江蘇省電力公司數字檔案館正式投入使用，檔案網站更是如雨后春筍般涌現，各地的檔案局、檔案館紛紛建立了自己的檔案網站，檔案工作開始進入了信息時代、數字時代。
為了加強對檔案信鼠化建設的規范、統一，國家相繼出臺了許多檔案信息化建設業務標準規范和技術標準規范。業務標準規范定義了檔案信息化建設相關的術語標準、資源的標識、描述數字檔案文件格式、元數據格式、對象數據格式等標準，如《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》、《電子文件歸檔及管理規范》，以及國家檔案局正在制定的《電子郵件公文歸檔與管理規則》、《檔案數字資源加工規范》、《電子文件元數據標準》、《電子文件檔案著錄規則》、《電子文件保管期限表》、《電子文件檔案鑒定標準》等。目前正在制定的檔案技術標準有：《檔案信息應用系統技術標準》、《檔案信息數據存儲、壓縮格式規范》、《數據加密算法規范》、《數字水印標準》、《電子文件／檔案存儲格式與載體規范》、《照片檔案數字化技術規范》、《錄音與檔案化技術規范》等。
二、檔案信息化建設中遇到的問題
我國檔案信息化建設雖然取得了不錯的成效，但其中也存在不少問題。首先，國家檔案局制定的《全國檔案信息化建設實施綱要》，明確了檔案信息化建設的目標和任務，但是實施綱要只是給出了檔案信息化建設的基本原則，而具體的業務規范和技術規范制定相對滯后，很多與檔案信息化建設相關的業務規范和技術規范還沒有制定或正在制定中，導致檔案信息化建設過程中缺乏統一的標準。
其次，對檔案信息化建設認識不足，不少人將檔案信息化建設與檔案數字化等同起來，認為檔案信息化建設就是將館藏檔案數字化處理后上網，提供檢索和查閱。
第三，目前的大部分數字檔案系統普遍注重的是業務層面的整理功能，利用功能則主要表現為在線查閱和借閱登記等，基本上是將手工整理檔案搬到了計算機上，這樣的數字檔案系統只能算是檔案輔助整理系統。
三、檔案信息化建設中企業數字檔案系統的建設
信息化時代，信息平臺正成為企事業單位業務運行的基本方式，對檔案管理活動而言，面臨著思維方式、管理方式的改變，檔案管理系統亟待需要從數字化檔案整理系統向數字檔案管理系統轉變，具體表現為：
1.建設一體化平臺，整合信息資源，實現系統之間信息交換。江蘇省電力公司按照國家電網公司信息化建設要求，構筑了企業級一體化信息集成平臺，統一數據交換方式，數據可以實時交換。各專業應用系統從幾百個整合到8大業務應用系統，各業務應用系統之間數據交換已初步建成了“縱向貫通，橫向集成”。信息化建設規范化為檔案管理系統與各業務應用系統之間實現數據及時交換提供必要基礎，為實現檔案前端控制提供條件。檔案管理者需要超前提出檔案專業管理要求，建立檔案對各業務系統數據標準，才能保證歸檔的源數據真實完整準確。
2.加強檔案管理工作，實現業務監督指導職能。《檔案法》第一條明確了檔案管理的目的是“加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務”。目前數字管理系統多數停留在檔案整理功能，可以達到查閱利用，但檔案的管理和收集工作尚不足。因此，數字檔案管理系統應當將檔案管理的手段和收集要求納入信息化管理手段，明確單位或部門職責，明細劃分歸檔范圍。在信息化的條件下，將檔案管理和收集工作納入信息化管理過程推進檔案管理方式改變，也促進檔案管理者重新認識原有檔案管理方式存在的缺陷，促進檔案管理職能劃分更加合理，收集管理更加細化，有利于企業實現精細化管理，實現檔案管理工作從粗放式管理向精細化管理方式的轉變。
3.加強標準化建設，統一電子文件格式，實現永久保存。目前的數字技術還不能徹底解決電子文件的真實、永久保存問題，但是一個企業每天都會大量地產生各種格式的電子文件。檔案部門應站在全局的角度，根據國家標準《電子文件歸檔及管理規范》，結合本單位的實際情況，制定電子文件歸檔及管理規定，明確歸檔電子文件的格式、大小、尺寸，制定電子檔案元數據標準，使電子文件能夠脫離原有的軟件和存儲介質長期保存，并將這些標準通過數字檔案管理系統固化，從而確保歸檔的電子文件統一、規范、真實，達到永久保存的目的。
4.追根求源，挖掘數據庫文件歸檔，便于今后分析利用。由于企業信息化的迅速普及，大量的企業應用系統覆蓋了企業的各個專業、各種流程環節，大量的數據以數據庫記錄的形式存儲在各個應用系統中。這些數據大部分是中間數據，并不是需要歸檔的數據，但是具有歸檔價值的數據也同樣隱藏在數據的海洋中，他們是從這些數據的海洋中經過計算、匯總、統計的結果數據，且他們往往并不獨立存在。作為檔案管理部門。需要將檔案管理的觸角前移到各個應用系統中，明確各個應用系統中應當歸檔的數據范圍、數據要求，并以不可更改的文件格式通過歸檔接口或服務發送到數字檔案系統。這樣做的效果，一是避免了歸檔的數據文件依賴原有的數據庫系統和應用系統，甚至系統的運行環境；二是確保了應用系統中具有保存價值的數據不會被丟棄。一個應用系統穩定運行后，系統中產生的`具有保存價值的數據相對穩定，通過在各個應用系統中固化歸檔流程節點和歸檔數據，能有效保證企業歸檔數據的齊全性；三是相當一部分數據通過系統自動生成和歸檔，減輕了檔案人員的收集工作。
5.使數字檔案系統成為檔案專家系統，真正成為檔案管理人員的幫手。可以將企業的歸檔范圍通過分類固化在檔案系統中，不僅方便檔案人員在歸檔時查找，同時可以通過系統檢查和比對，生成歸檔范圍內應歸檔但還沒有歸檔的文件資料目錄，便于檔案人員催交，確保應歸檔的文件資料的齊全完整。江蘇省電力公司數字檔案館系統在工程檔案管理中，將電力工程中應當歸檔的文件資料整理成一個規范的工程檔案模板，不僅確保了工程文件資料的齊全完整，同時對檔案人員的歸檔整理也起到了規范和指導作用。
6.在數字檔案系統中增強統計和分析功能。統計報表分為兩種：一種是標準的統計報表格式，如檔基表，這種報表的格式以固定的表格將統計出來，基層單位能通過系統上報，上級單位可以將基層單位的數據合并、匯總，生成一張總的年報，并能夠PAWord、Excel或PDF的格式導出；另外一種是用戶自定義報表格式，由用戶根據實際需要編制Excel報表格式并導入系統中。統計功能不僅能方便檔案人員匯總本單位館藏資源情況，也便于檔案管理人員進行分析館藏資源的變化情況。如對當年歸檔數據按分類進行統計，并將統計結果跟歷年數據平均值進行比較，找出可能漏歸或少歸的內容，確保歸檔數據的齊全和完整；根據歷年數據增長情況，計算平均增長速度，評估未來幾年的數據增長量，為檔案的發展和庫房建設提供可靠的數據支持；通過對基層單位之間的橫向比較，有利于同業對標。尤其是職能相同或有共性特點的單位之間，能有效地分析各個單位歸檔數據存在的問題，使得檔案業務監督指導能更加切合實際，同時也為考核各單位的歸檔情況提供依據。
7.為用戶提供有效的、簡便快捷的查詢利用手段。檔案信息化的最終目的是為了利用，這種利用一種是檔案人員的利用，如檔案編研、匯編等，另一種是普通人員的查詢利用。現在大多數的數字檔案系統都是通過提供根據關鍵詞的全文檢索和根據字段組合的高級查詢。這種檢索工具的優點是操作簡單，缺點是檢索到的信息量很大，用戶需要從成千上萬條信息中進行再篩選。如果因為輸入的關鍵詞不能匹配，將很難查找到需要的信息，因此我們還需要提供給用戶另外一種查詢手段，讓用戶可以根據分類進行查詢。不同的行業都有一整套完整的檔案分類表，分類表有一級類目、二級類目、三級類目，甚至到四級類目。我們在對檔案資料進行整理的時候，都經過檔案人員的鑒別、整理，并填寫了相應的分類號。檔案人員一般根據保管期限、分類(問題或機構)生成檔案目錄。可以將檔案的一、二級分類提供給用戶查詢使用，這樣用戶即使不記得標題或內容中的關鍵詞，也可以根據要查找的內容的分類進行查詢。提供檔案分類查詢也便于檔案人員進行編研工作，編研往往是就某個專題進行編撰，相似的內容應該基本上都屬于同一個分類，這樣檔案人員查找資料時范圍相對較小、內容更有相關性。同時可以將查詢次數最高的50或100條檔案信息以排行榜的形式顯示，查詢次數越高的信息，一般來說也是大多數人關心的信息，這樣可以方便用戶查看和節省查詢時間。
檔案館保管利用科工作總結 12
年初，我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程，在總結回顧20xx年工作的基礎上，研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
一、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案253卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發展史編撰工作。
二、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的'同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
三、依法督促面上檔案工作
按照“統一領導，分級管理”的原則，院黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次，強化了檔案行政監督管理職能。
四、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與院“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
檔案館保管利用科工作總結 13
一、監理工程概況
1、太陽高速公路是山西省高速公路網“三縱、十一橫十一環”主骨架第五橫重要組成部分。起點位于陽泉市平定縣，終點與原太高速公路和太原西北環高速公路相接。全線采用雙向六車道高速公路標準建設，設計速度100km/h，路基寬度33.5m，橋涵設計的汽車荷載為公路-Ⅰ級，路線長123.466公里。路基、橋隧一期工程投資146億元。是山西省第一條山嶺區六車道高速公路。
全線共9家監理單位，26家施工單位，山東菏澤通達交通工程監理有限公司中標第三監理標段，主線長9.2公里。所轄四家施工單位分別為中交四航局一公司、中交一公局一公司、中國武警部隊北京海龍公司、山西省地礦建設工程總公司。路基三標監理部合同工期為18個月，從2009.12.1-2011.11.30日。
二、檔案工作總結
該工程從2009年12月開始施工，經過24個多月的艱苦奮斗，于2011年11月底順利完工。我公司承接該工程之日起，單位領導高度重視檔案管理工作，在工程開工，就對技術檔案資料提出了嚴格的`要求，工程開工即設專職檔案員一名，負責檔案資料收集整理工作;積極參加山西省質監站和太陽高速建管處組織的各種檔案培訓，組織檔案人員和監理人員學習業主下發的《公路建設項目檔案管理》和《平定至陽曲高速公路竣工文件編制辦法》，為竣工資料的整理奠定了良好的基礎。
本工程含路基、橋梁、隧道和采空區四大塊，在施工過程中，總監理工程師經常檢查資料收集情況。在技術資料形成過程中，我們堅持施工和資料同步的原則，提前完成各項資料填寫技術交底，要求在施工過程中如實填寫，書寫字跡工整、頁面整潔、內容真實、數據準確、簽字及時完善以保證其內在質量和準確性、及時性、系統性。
本工程檔案包括路基三監部工程管理文件、原材料質量保證文件、配合比設計驗證文件、各合同段、單位、分部、分項工程評定資料及監理抽檢記錄、工程照片、電子文件。共形成檔案卷，共本(照片3冊，電子文件2份)。
本合同段監理資料在山西通暢科技有限公司的指導下，資料整理工作從2011年12月開始進行，經過組卷、卷內目錄和分類目錄填寫，達到了檔案移交的要求。經業主嚴格審查，資料收集規范、評定準確、簽字齊全，符合《竣工文件編制辦法》的要求。
檔案館保管利用科工作總結 14
我市檔案工作在市委、市政府的領導下，在省檔案局的指導下，堅持學習實踐科學發展觀，緊緊圍繞中心，服務大局、服務民生，以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”，實現“兩個轉變”為主線，以工作創新打造亮點為手段，著力推進全市檔案事業科學發展，圓滿完成了全年各項工作任務。
一、領導重視，館庫基礎設施建設全面推進
1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。
市委常委、市委秘書長姚兵，市人民政府副市長鄢福初等領導多次到市局調研指導，解決實際困難。年初召開了全市檔案工作會議，市委常委、市委秘書長姚兵，市人大常委會副主任曾貫一，市政府副市長鄢福初，市政協副主席劉志偉等領導出席，姚兵秘書長還作了重要講話。年中，分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業發展情況調研，這次調研活動是由市委辦牽頭組織，市委分管副秘書長裴健、市人大常委會教科文衛委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個單位的檔案事業進行了深入調研，形成了調研報告，為市委、市政府決策提供依據。將促進全市檔案事業又好又快發展。
2、全市檔案館建設規劃申報工作推進扎實。
今年國家出臺了支持中西部地區檔案館新建擴建的政策。這是建國以來第一次，做好申報工作，對檔案事業的發展將是一個新的轉折點。市、縣（市區）檔案局快速行動，積極向黨委、政府匯報，得到了各級領導的高度重視和支持，均下撥前期建設資金15萬元以上，市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協調會，得到了各有關部門的大力支持。市、縣（市區）檔案局抽調精干力量組織專門班子，加班加點，認真編制，積極申報，全市6個檔案館建設規劃按時按要求完成了申報任務，縣市區5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”，雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點建設單位。市本級檔案館建設本不屬于這次建設范圍，也在積極主動多方爭取，有萬之一的希望做100%的努力。
3、檔案安全保管保護條件進一步改善。
全市檔案部門努力工作，積極向黨委政府匯報，爭取了各級政府對檔案事業經費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進行維修，添置了檔案憑證柜、安全監控系統等設施設備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進行了全面的維修改造，添置了檔案保管保護設施設備。
二、拓寬渠道，檔案資源體系不斷完善
1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。
為完整收集國企改制檔案，全面保存這段歷史，市檔案局以極端負責任的精神，派人5進大建煤礦，4進資江煤礦，4進建設系統，3進馬鞍山煤礦，3進9765水泥廠協商改制檔案接收問題。派人深入企改現場捆綁搬運，運回后從局領導到每個同志，電梯壞了，無經費又無法修復的情況下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個，接收檔案4.7萬余卷。企業改制檔案查閱率高，當一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時，我們特別欣慰。
2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。
市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷，接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷（冊）。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作，注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張，開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動，征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。
3、“三重”檔案和領導公務活動檔案收集效果明顯。
市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災區慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀念改革開放三十周年等重大活動檔案。進一步充實了全市廳級領導公務活動檔案，共為58位廳級領導建立公務活動檔案159盒。婁星區委、政府以兩辦名義下發《關于認真做好領導干部個人保存的公務文件材料收集歸檔工作的通知》，加大了公務活動檔案的收集力度。
三、圍繞民生，檔案利用服務體系建設成效顯著
1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。
建立方便人民群眾的檔案資源利用體系，是今年一項重要工作，年初市局進行了部署，切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下，建立了查閱利用室，并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務；對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢，并做到明確專人、隨叫隨到、態度熱情、服務周到，今年查閱利用80人次，利用檔案300卷，產生了很好的社會效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次，查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次，查閱檔案25000余卷次。婁星區檔案局接待查閱利用檔案823人次，查閱檔案2375卷（冊）。
2、現行文件報送和服務工作開始規范。
全市檔案部門以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，進一步加強了縣市區國家綜合檔案館政府公開信息查閱場所建設，積極主動提供查閱服務。將已公開現行文件服務工作納入政府信息公開的總體規劃中，著力打造政府政務信息公開窗口。及時接收各單位
形成的政策性、規范性、公益性等已公開現行文件，不斷完善了已公開現行文件報送制度，提升了服務水平，為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。
3、檔案服務大局工作成效凸顯。
全市檔案部門利用檔案資源優勢，積極主動搞好編研開發，把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料，編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展，拍攝了電視專題片。
4、館藏檔案數字化工作初見效果。
全市檔案部門在有限的正常經費內擠出部分經費投入到數字檔案館建設之中，聘請專業人員積極對館藏檔案資源進行數字化處理，目錄級、案卷級、全文、多媒體數據庫建設穩步推進。市局錄入檔案條目3.5萬條。漣源市檔案局錄入條目15萬條，新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬條，婁星區檔案局錄入3.15萬條。全市檔案部門著力推進信息化工作，規范了電子公文管理，為今后提供網上查詢做好基礎性工作。
四、打造亮點，社會檔案工作快速發展
1、機關事業單位檔案工作進一步規范。
市、縣兩級檔案局強化措施，悉心指導，繼續開展檔案工作規范化管理評估活動。年內全市通過省特級評估驗收的有5家，省一級5家，省二級45家。雙峰縣、婁星區將檔案工作列入黨委、政府目標管理考核范圍。漣源市派人專門指導文書歸檔工作，新化縣積極開展規范化管理活動，量化到人。
2、新農村建設檔案示范點工作作為政府工作推進。
今年雙峰縣被省局確定為創建全國新農村建設檔案工作示范縣，市局向市委、市政府作了專題匯報，得到了市委、市政府領導高度重視與支持，市政府專門發文要求雙峰縣切實做好創建工作。全市檔案部門以此為契機，切實加大了對農業農村檔案工作監督和指導。積極開展社區建檔工作，各社區基本達到了“五有標準”，建檔率達90%。市局確定了新農村建設檔案工作示范試點鄉鎮，建設了一批梓門橋鎮、走馬街鎮、碧溪村、白山村為代表的規模較大、內容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉鎮和村。雙峰縣專門召開會議，重點部署，強力推進。
3、家庭建檔工作初見成果。
市局對家庭建檔進行了專題調研，認真分析，制定了全市家庭建檔方案，編制了《家庭建檔指南》，拍攝了家庭建檔電視專題片，對一些家庭建檔條件好的，進行重點指導，全市已扶持100戶家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活，全面推進，各鄉鎮都建立了家庭建檔示范戶，并出現龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類家庭示范戶，為穩定農村提供了很好的'典范。
4、重點工程檔案工作有序進行。
今年，全市有很多重點工程項目開工，全市檔案部門積極聯系，主動服務，與項目主管部門共同做好檔案工作。對重點工程檔案工作進行了統一登記、統一部署、統一檢查、統一驗收，確保了重點工程項目檔案的齊全、準確與安全。
5、企業檔案工作快速提升。
全市檔案部門積極探索、引導和促進各類企業建立與現代企業管理制度相適應的企業檔案管理模式，進一步理順了檔案管理體制，積極貫徹各項國家標準，強化規范管理。對改革改制企業的檔案處置抓緊進行了指導，規范了檔案的歸屬與流向，防止了國有檔案資源的流失。采取分類指導、抓大扶強、以點帶面等方式推進了全市民企檔案建設的快速發展，全市民企建檔率可望達到100%。
6、民生檔案工作理順規范。
市、縣兩級檔案局就新型合作醫療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產檔案、學籍檔案、環保檔案等工作進行督促、指導。全市民生檔案基本做到了收集及時、內容完整、整理規范。市局以市勞動保障局為聯系點。
五、強化措施，依法治檔水平不斷提高
1、行政執法水平不斷提高。
市、縣（市區）檔案行政管理部門圍繞檔案事業發展，采取各種形式，不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起，糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會牽頭組成執法檢查組，對全縣檔案工作進行檢查，對問題突出的單位責令整改。在縣人大會上，就全縣檔案工作有關問題向縣政府提出專題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀念日，懸掛宣傳標語120條，舉辦宣傳櫥窗1期，發放檔案宣傳資料380多份，市委分管領導發表電視講話1次，聯合人大教科文衛委、法制辦對機關企事業單位的檔案工作進行了全面執法檢查，對存在的違法行為進行了嚴肅查處。新化縣、婁星區檔案局也積極開展了檔案執法檢查，及時糾正轄區內檔案違法行為。
2、繼續貫徹落實國家檔案局8號令。
市、縣（市區）檔案局積極對各單位編制《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進行指導，采取多種形式開展審批，促進8號令的貫徹實施。全年市局又制定了新農村村級《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，對推進明年全市村級貫徹落實國家8號令做了前期準備。
3、檔案安全管理工作不斷強化。
全市檔案部門切實提高了檔案安全意識，市局組織了一次檔案安全檢查，對市直有關檔案室進行抽查，及時排除安全隱患。市、縣（市區）檔案部門制定了應急預案，強化安全責任，加強日常管理。市局庫房安裝了安全電子監控系統，對保證檔案安全提供了保證。
六、提升素質，科學發展能力不斷增強
1、深入開展學習實踐科學發展觀活動。
全市檔案部門按照市委的統一部署和安排，深入開展了學習實踐科學發展觀活動，認真學習，深入調研，深刻剖析，邊學邊改，堅持規定動作不走樣，自選動作有特色，嚴格要求，取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區走訪慰問送溫暖。局領導班子深入基層調研，寫出了4篇高質量的調研報告，得到了指導組的充分肯定。婁星區局開展了“五樹立、五解決”活動。新化縣局開展“一幫一”結對扶貧活動。漣源市局真心聽取意見促整改。雙峰縣局著力解決存在的突出問題。冷水江市局進一步解放思想，采取有力措施促發展。
2、政治學習和黨支部活動豐富多彩。
市、縣（市區）檔案局堅持固定學習日制度，學政治理論、學政策，還深入開展了學習劉義權先進事跡活動，組織了多次募捐活動，市局一年內干部職工共捐款1.2萬元。市局組織縣市區檔案局領導班子成員到全省其他市州學習考察檔案工作。提高了認識，學到了先進經驗，對推動全市檔案工作起了積極作用。認真抓好了黨風廉政建設和機關效能建設。積極做好了建設扶貧工作，市局選派職工深入新化縣大熊山林場開展工作，局領導多次深入指導、慰問。
3、舉辦了檔案業務培訓班。
市局舉辦了兩期檔案從業人員業務培訓班，參訓人員81人。培訓班準備充分，組織嚴密，效果良好；局長袁洪清親自授課，所有參訓人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓班。婁星區、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業務培訓班，更新了檔案員業務知識，提高了業務技能。
4、檔案宣傳工作成績斐然。
在6月份召開的全省檔案宣傳工作會議上，市局再次榮獲全省第一，雙峰縣局作為全省唯一代表在會上作了典型發言，市局已連續12年被評為全省檔案宣傳工作先進集體。編輯發行《婁底檔案》3期，版面鮮活，內容豐富，及時推介全市檔案工作。采取多種形式，積極開展了檔案法制宣傳，提高了全社會的檔案法制意識。積極開展了檔案新聞宣傳報道工作，9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長和原省局檔案時空雜志田總編來婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文，全年在國家、省級媒體上發表通訊報道15篇，消息19條。
5、檔案學術研究碩果累累。
我市檔案學術研究氛圍濃厚，向省檔案學會選送了6篇論文，3篇獲獎。市檔案學會與湖南人文科技學院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個一”工程獎，《富厚堂藏書樓的文化功能及社會影響研究》課題，被國家社會科學研究規劃辦批準立項，列入了國家社科基金項目。組織開展了市檔案學會第十八次學術論文評審會，評出了一等獎1篇，二等獎2篇，三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會暨兩型社會建設與檔案工作論壇，我市有3篇論文交流并獲優秀論文獎。組織部分會員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學習，開闊了視野。
一年來，通過全市檔案工作者的共同努力，取得了豐碩的成果，但也存在一些問題：
一是市檔案館新建目前進展不快，大量檔案已“無處藏身”，安全隱患突出。
二是數字檔案館建設缺乏資金。
三是檔案資源建設缺乏必要征集、收集經費。
四是人員編制太少，專業人才無法引進。
新的一年里，我們決心堅持科學發展，加速趕超，不畏時艱，奮力拼搏，把全市檔案工作推上一個新臺階。
檔案館保管利用科工作總結 15
一、工程概況：
重慶西信產業園第一期第一組團位于北部新區，總建筑面積11599平方米，框架、剪力墻結構。本消防工程包括消火栓系統、自動噴淋系統、自動火災報警及聯動系統、防、排煙系統、氣體滅火系統和室外管網。
二、工程技術檔案管理機構的設置：
西信產業園一期一組團消防工程是我司的重點項目之一，收到公司領導的高度重視。項目經理部管理人員都通過了專門的技術培訓，具有相應的資格證書，嚴格做到持證上崗。在分布的各項管理工作中，嚴格執行ISO9001質量體系的要求，工程的'各項工作都處于嚴密的受控狀態，使工程得以安全、順利完成。
在工程檔案的收集、整理中設置了專職檔案員，并通過了重慶市城建檔案館的專業培訓，取得了檔案崗位資格。檔案員直接從屬于項目經理部，使得施工員、質檢員、檔案員、材料員等得到直接聯系，減少了中間環節，使得檔案材料得以快速、全面的歸檔。
三、工程技術檔案的收集、整理：
由于嚴格的管理制度執行落實得力，從本工程開工之日起檔案材料的收集、整理工作正式開始，并根據工作需要，配備了復印機、電腦、攝像機、照相機、自動打碼器等設備。在施工過程中根據進度情況在設計單位、建設單位、監理公司、質檢單位、城建檔案館等有關領導、朋友的幫助和配合下，檔案材料做到了收集及時、簽字及時、歸檔及時。對與本工程施工有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應為原件，內容必須真實、準確，與本工程的實際相符合。工程技術文件采用耐久性強的書寫材料，不得用易退色的書寫材料，并且應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備，所有竣工圖都加蓋了竣工章。
四、工程技術檔案的立卷、歸檔：
本工程的文字材料按事項、專業順序排列。圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列，既有文字又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后裝訂采用線繩三孔左側裝訂法，整齊、牢固，便于保存利用。本工程的歸檔文件能夠反映本工程的建設活動全過程，符合檔案管理的整理的要求。
本工程的技術檔案材料共3套，包含了文件材料和竣工圖紙。做到了材料齊全、真實可靠、圖文清晰，組卷合理，裝訂美觀。
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