檔案館工作總結（精選19篇）

　　時間過得真快，一段時間的工作已經告一段落了，這段時間里，相信大家面臨著許多挑戰，也收獲了許多成長，制定一份工作總結吧。你還在為寫工作總結而苦惱嗎？下面是小編為大家整理的檔案館工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　檔案館工作總結 篇1

　　20xx年以來，我館按照縣委、縣政府，縣殘聯工作要求，以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線，以為民務實清廉為主題，切實強化我縣殘疾人社局保障體系和服務體系建設，以服務殘疾人民生工程為著力點，強基礎，謀長遠，不斷完善發展思路，勇于創新，努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度，為建設繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻，現將20xx年來殘疾人工作總結如下。

　　一、鞏固路線教育成果

　　把為民務實清廉主題活動深入推進，再掀新高潮。按照縣委統一部署，深入推進群眾路線教育具體實踐活動，緊密圍繞“為民、務實、清廉”三大主題，抓深入、抓推進、抓完善、抓整改、抓總結、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風四風問題和不落實問題、與群眾利益息息相關的切身實際問題、服務群眾最后一公里問題等入手，鞏固路線教育成果，把為民務實清廉主題活動深入推進，再掀新高潮。我館嚴格按照縣殘聯關于基層殘疾人組織規范化建設標準，進一步加強基層殘聯組織建設，做到了有專用辦公場所、有完備的服務載體、有健全完善的制度、有規范科學的程序，確保了殘疾人工作順利開展。

　　二、進一步加大宣教工作力度

　　精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展，通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作，進一步營造發展了殘疾人事業、關愛殘疾人健康的濃烈氛圍，動員工局干部為殘疾人做好事、辦實事、解難事。

　　三、勞動就業、扶貧保障工作

　　加大扶貧工作力度，積極主動與政府有關部門聯系，把殘疾人扶貧開發工作納入政府扶貧的大盤子中，統籌規劃，同步實施。積極加強與民政部門的溝通，確保優先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍，保障他們的'基本生活條件。繼續廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作，別開生面地開展好就業扶殘工作，幫助殘疾人排憂解難。

　　緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作，緊密圍繞年初工作目標任務，求實務實，發揮職能，努力奮進，開拓創新，在新的起點上闊步前進，再創輝煌業績，為全縣經濟社局和諧發展做出新貢獻!

　　檔案館工作總結 篇2

　　根據市檔案局《關于開展全市檔案安全檢查的通知》精神，結合檢查內容及本館的實際，開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動。現將自查情況匯報如下：

　　一、加強領導，落實責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作，不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書，將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優。

　　二、庫房設備設施符合要求，檔案安全管理到位

　　xx縣檔案館雖為1996年建設，但選址和設計基本符合要求。通過近年來的'努力，庫房設施設備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。

　　1、庫房與辦公區相對獨立，功能嚴格區分，不存在相互交織的現象。

　　2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器，新安裝了火災自動報警系統；檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

　　3、籌集5萬余元，為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備；庫房照明堅持采用白熾燈，所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。

　　4、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。

　　5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

　　6、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局（館）范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。

　　7、每年拿出專項補助資金，嚴格實行24小時值班。

　　三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全

　　1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到100％。

　　2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。

　　四、強化對檔案實體的安全管理，確保檔案完整

　　1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

　　3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。

　　4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，并做好相關記錄，發現問題及時處理。

　　5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

　　6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象；認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

　　五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案信息安全

　　1、嚴格執行檔案信息公開的有關規定，查閱未公開的檔案必須持有相關手續，并經局長批準。

　　2、我局信息化建設雖然起步較晚，信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》；二是確定了專人負責計算機系統的管理工作；三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享；四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理措施；五是作為永久保存的電子文件，均制作了紙質文件以備不時之需。

　　總之，我館通過實行安全責任制，配齊檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我館將進一步增強安全意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

　　檔案館工作總結 篇3

　　20XX年上半年，檔案館認真貫徹平朔公司安全生產教育培訓工作有關精神，按照繼續深入開展“安全生產年”活動要求，扎實推進安全生產宣傳教育行動，以平朔經濟發展為首要，努力拓展培訓空間；以全方位服務企業為宗旨，不斷提升培訓質量；以誠信和諧為基礎，積極開展安全生產教育培訓各項工作，為促進檔案館安全生產形勢穩定好轉起到了積極作用。現將20XX年上半年安全生產培訓工作情況匯報如下：

　　一、主要工作情況

　　檔案館牢固把握發展第一要務，安全第一責任理念，在思想上更加重視安全培訓，在行動上更加自覺地抓好安全培訓。把安全教育培訓工作作為“安全生產年”的重要內容，將其列入全年重點工作計劃，明確工作任務、明確工作責任、明確推進時間，切實抓落實使安全教育培訓工作與安全生產其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協調、相互支撐”的關系，建立了“互助共贏”的工作機制。

　　（一）落實安全生產培訓責任，建立健全培訓工作機制

　　一是加強組織領導。對安全培訓工作領導機構進行了調整，明確了責任部門、職責分工和工作措施，做到“四個到位”：即，領導到位、人員到位、責任到位、宣傳教育到位，努力形成統一領導、全體職工參與的安全培訓工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產培訓實施方案》，完善了各項培訓考核制度，對安全生產培訓工作的原則、機構、師資、范圍、內容、考核發證、經費標準、監督管理、處罰與獎勵等作了明確規定，推動安全生產培訓管理走上制度化、規范化的軌道。

　　（二）推動全員教育培訓，提高全民安全意識

　　有效開展安全生產知識普及工作。我們以“安全生產月”活動為契機，通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式，緊緊圍繞“安全責任、重在落實”的主題，開展了形式多樣、內容新穎、富有成效的活動。進一步普及了安全常識和基本技能，達到了提高安全生產的意識，強化安全生產基礎工作的目的，在檔案館營造了“安全生產、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。

　　（三）創新培訓體系，不斷提升培訓質量

　　一是規范培訓內容。課程設置上，我們更加側重四個方面內容的教學：安全法規、專業技術、“三大規程”和實際操作技能。按照學用結合、因材施教的要求，結合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓需求，緊緊圍繞安全生產工作實際精編教案，更新培訓內容，做到培訓內容規范化。

　　二是改進培訓方式。在培訓方式上，靈活多樣。根據檔案館實際，充分尊重和考慮企業的工學矛盾，合理安排培訓時間，既保證了培訓計劃的落實，又保證了職工的正常工作，從而提升了培訓質量，切實提高了檔案館全體職工的管理水平。

　　（四）加強培訓基礎工作，努力強化培訓管理水平

　　一是加強檢查促培訓。把安全培訓納入安全生產檢查的重要內容，開展檔案人員持證上崗和安全培訓情況專項檢查。

　　二是強化教育培訓過程管理。為更好地開展各項培訓考核工作，我們以規范管理入手，堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想，建立一整套規范合理的規章制度和辦事程序，嚴格按照省安全生產教育培訓考核大綱要求制訂教學計劃，組織好每一次培訓。從組織紀律、考勤管理、培訓目的等方面入手，增強職工的紀律觀念和學習自覺性；在教學過程中，堅持教案檢查制度，聽課制度和教學質量評議制度以及教學效果反饋制度；通過培訓，使職工真正掌握了安全生產知識，提高了安全生產技能，增強了事故預防和應急處理能力。

　　二、存在的主要問題

　　一是參與安全培訓的積極性不夠。一方面，安全生產意識淡薄，對安全培訓不重視、存在僥幸心理現象，缺乏必要的安全知識和自我保護能力，不知道或不想去進行安全培訓。

　　二是安全生產培訓規范化程度不高。檔案安全生產培訓的.教學方法總體還是比較單一，安全培訓的資金、人力、精力上的投入不足。

　　三、今后努力的方向及建議：

　　20XX年下半年，我們將牢固樹立科學發展、安全發展理念，深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針，以全面落實中煤集團促進安全生產形勢持續穩定好轉的意見，以及平朔公司關于進一步加強安全生產基礎工作的意見為主線，圍繞落實檔案館安全生產主要目標任務，完善培訓機制，改進培訓考核方式，創新工作思路，進一步提升檔案館全體職工安全培訓教育的水平和質量。突出抓好以下工作：

　　一是進一步抓好“三項崗位人員”安全培訓。采取因人、因工種施教的方法，根據不同工種、文化程度和工作經歷，采取不同的教學方法，滿足不同層次學習人員的學習需求。切實做到統一試卷、統一大綱、統一教材的“三統一”，嚴守培訓學時，保證培訓質量。認真開展教學研究，逐步統一課件，試行計算機教學模式。切實加強對全體職工的培養和考核。加大對“三類人員”培訓考核的宣傳教育和執法度，持證上崗率達到100%。

　　二是進一步加強培訓隊伍建設。嚴格按照“教考分離”原則，切實把好培訓考核關。抓好師資隊伍建設，完善制度加強管理。按照結構合理、專業對口、專兼結合的原則，高標準、高質量的完成全年培訓任務。三是進一步提高培訓質量。根據國家和平朔公司有關安全生產教育培訓工作的規定和要求，要進一步豐富教育培訓的形式和手段，增強教育培訓的科學性、針對性和時效性，嚴把培訓考核質量關。

　　檔案館工作總結 篇4

　　20xx年上半年，城建檔案館在市建委正確領導下，扎扎實實開展效能建設，圍繞城市建設、經濟建設的主題，強化目標任務的落實與實施，規范城建檔案工作的各項管理，開展優質服務，積極提供檔案、信息利用，創建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：

　　一、工作目標任務完成情況

　　（一）、主動服務，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設工程檔案的綜合管理，為建設、施工單位提供檔案的業務咨詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。

　　上半年接收房屋建筑工程174項，市政基礎設施9項，接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。

　　（二）、科學編目，主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產權證等提供詳實的檔案依據，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內目錄2242張，復印各類檔案材料19581頁。

　　（三）、積極發揮聲像檔案和聲像設備的作用，為城市建設提供服務，上半年完成拍攝任務26次，拍攝工程新貌201個。形成照片360張，錄像xx0分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。

　　（四）、為了認真貫徹《xx省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網站，已完成網站的設計。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理數據備份光盤84張；更新市建委網頁110頁。播放投影9次。

　　（五）、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計算機信息管理系統已完成軟件的設計，并安裝完畢，目前正在起草有關的數據報送標準和相關制度。

　　二、扎扎實實開展效能建設活動

　　按照市建委效能建設的活動部署，黨支部認真組織開展以效能建設為主要內容的優質服務教育活動，切實落實學習，使廣大員工愛崗敬業，努力學習，增強服務觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務的意識。

　　針對效能建設中發現的問題，城建檔案館為使各項工作標準化、規范化、制度化，進一步健全制度，重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監督制度，并在工作中認真落實。并將各專業工程的歸檔范圍編印成冊，在工程的開工前發放給建設單位，起到事前告知的作用。

　　三、綜合治理工作常抓不懈，內部管理秩序井然

　　為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作，落實崗位責任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責任書，堅持24小時值班制度，春節、五一節開展專項安全檢查。根據建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監控計算機網絡，沒有發生通過建委網絡系統散發不良信息的事件，上半年無任何安全事故發生，確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。

　　四、下半年工作打算及措施

　　（一）、進一部改善服務態度，加強對全市建設項目工程檔案的管理，對在建的'各工程檔案的形成收集工作給予指導，督促檔案進館。

　　（二）、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報送移交的機制，爭取上級部門發布有關的地下管線管理信息數據報送的相關制度和數據標準，實施新建地下管線工程竣工測量，啟動全市各地下管線產權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統能夠正常運轉，及時的發揮效益。

　　（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設信息網公布，為黨政機關及公眾查詢提供服務。

　　（四）、對棚戶改造區進行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數字化相關技術研究，將過去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號，建立視頻數據庫，為社會提供不同載體檔案的利用。

　　城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作，認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度，主動服務，圍繞效能建設和城市建設工作主題，服務經濟建設的大局，開展各項工作，以服務求效益，以創新謀發展，開創城建檔案工作的新局面。

　　檔案館工作總結 篇5

　　在學校改革與發展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調整思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創新精神，謀求新的發展、設館后近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻、

　　一，今年來的主要工作

　　1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

　　檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32G（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次、

　　2、學校重大活動的檔案保障工作

　　在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環節復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全、

　　3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執法檢查

　　去年年底至今年3月，湖南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來湖南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規范了業務，全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評、

　　4、搞好調研學習，明確工作新思路

　　升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業務和管理情況，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎、

　　5、對近年來的聲像檔案進行了系統，規范整理

　　聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業務上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G，1000余張數碼照片的整理歸檔、

　　6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施

　　文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐、

　　7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動

　　為有效利用網絡資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業務指導，統計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館、

　　二，存在的不足

　　1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高、

　　2、對多媒體檔案管理還需要加強、

　　3、檔案編研工作開展不夠豐富、

　　4、部分硬件設施建設需進一步加強、

　　三，下步主要工作

　　1、以檔案數字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率；

　　2、在檔案的.收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；

　　3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔，即"發文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間、

　　4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網絡調檔控制在一分鐘內完成；

　　5、在檔案的編研上，編寫，續寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；

　　6、加強收集，統計學校年度工作基本數據，并通過整理形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；

　　7、進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據；

　　8、積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《湖南省機關檔案規范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、

　　四，工作措施

　　1、改進工作作風，樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到著裝整潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業務，努力提高服務水平和質量、

　　2、加強業務建設，為實現優質服務打下基礎以"三化"為要求，即：業務規范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地、

　　檔案館工作總結 篇6

　　20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區高度，對照年初區委、區政府確定的工作目標和任務，緊緊圍繞中心工作結合自身實際，夯實基礎、服務民生，不斷完善檔案資源體系與利用體系建設，圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務，充分發揮檔案工作與檔案事業在經濟社會事業中的重要作用。現將20xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下：

　　一、科學謀劃20xx年全區檔案工作

　　圍繞區委、區政府中心工作和上級檔案局工作目標，結合全區實際，認真謀劃20xx年檔案工作思路：統籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設，夯實業務基礎;著力提高檔案工作規范化、法治化、信息化水平，推進館藏檔案數字化，促使全區檔案事業發展邁上更高臺階。

　　二、全方位筑牢館庫安全防線

　　檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設備的管理和安全防范責任，落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節假日安全大檢查相結合，重點加強檔案庫房溫濕度監控系統、消防器材、門窗等設施設備的檢修，對存在的隱患及時進行整改，確保技防、物防、人防保障到位。

　　三、積極推進各立檔單位檔案移交進館工作

　　XX區檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促，對有疑問的部門，專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作，確保檔案材料收集齊全完整、整理規范，推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數據的數據轉換匯總、統計和報送、備份工作。

　　四、加快推進檔案數字化進程

　　20xx年XX區檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數據庫建設,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質檔案172700頁,為服務民生及檔案資源的開發利用提供便利,提高檔案工作效率。

　　五、著重檔案宣傳工作，檔案影響力不斷提升。

　　為了進一步提升檔案工作的社會影響力，增強全社會對檔案工作重要性的認識，20xx年6月9日上午，XX區檔案局在五里亭街道龍擎苑社區開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。

　　此次文藝匯演生動展示了人民群眾對XX區的改革開放40年來的發展歷程和現代化建設中取得的光輝成就，唱響了中國共產黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的'時代主旋律。

　　六、關注民生、服務大局，強化檔案利用工作。

　　圍繞大局做好檔案服務工作，是黨和國家對檔案工作的根本要求，也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的工作思想，積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現在，共接待查檔利用770人次，查閱檔案資料4325件次，并做好各類統計工作。

　　自20xx年上半年以來，我區檔案工作在區委、區政府支持下，在機關全體檔案工作者的共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今年下半年的工作中，我們要繼續努力，搞好檔案宣傳教育，提高檔案工作人員業務素質，開展檔案業務實際操作培訓，強化管理，完善制度，開展檔案執法檢查，狠抓落實，使我區的檔案工作做得更好。

　　檔案館工作總結 篇7

　　一、工作情況（完成或進展情況與工作成效）

　　（一）綜合檔案

　　1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓，提高了各單位（部門）的兼職檔案人員的歸檔技能。

　　2、改革指導方式，深入歸檔單位進行指導，共計160次，并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作。

　　3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收，共接收進館1559卷，7905件。

　　4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核，案卷封面填寫，編檔號，貼標簽等整理工作。

　　5、完成了學校各類檔案的利用，共查閱298人次，312卷；借閱23人次，135卷；復印705頁。

　　6、完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新。

　　7、檔案數字化工作正在有序地進行，完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。

　　8、按時完成了學校院志檔案工作篇的`一稿、二稿的撰寫工作。

　　9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查，確保檔案實體的相對安全。

　　（二）人事檔案

　　1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案（共計1034份）的接收入庫，并進行安全保管。

　　2、完成了人事檔案管理的相關規章制度建設。

　　（三）學生檔案

　　1、完成了對畢業學生檔案3254份的安全有序地發放。

　　2、規范了庫藏學生檔案的存放與管理。

　　3、制定了畢業生檔案工作的相關要求。

　　二、存在的問題

　　（一）電子檔案意識淡薄。多數單位（部門）對保留在計算機里的相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段。

　　（二）歸檔任務完成不及時。由于少數單位（部門）領導的檔案意識不強，同時由于兩年的歸檔任務重，導致其單位（部門）的歸檔任務完成不及時。

　　（三）檔案形式不規范。個別單位（部門）在用紙和用筆方面仍然不規范，依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張，導致檔案形式不標準。

　　（四）輔導員教師責任心不強。少數教學單位在領取學生個人檔案時，教師不帶隊，由學生帶隊來領取，由于學生不識別畢業生情況，同時不能承擔相應責任，導致部分畢業生有檔案沒找到，為畢業生正常離校帶來一定的麻煩，同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。

　　（五）畢業生檔案不齊。每年新生進校時，出現來校學生無檔案，未曾報到的學生有檔案的狀況，故到畢業時，有許多畢業生無高中檔案，在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔。

　　（六）人事檔案規范管理缺乏持續性。按照中組部的要求，我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理，但由于學校在檔案館、人事處，組織部都沒有設專人對其進行管理，導致人事檔案規范管理無法持續。

　　（七）檔案庫房與閱文室設置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓，閱文室在二樓，庫房與閱文室之間有相當長一段距離，為檔案的安全管理與利用帶來隱患，同時大大降低了檔案利用工作效率。

　　（八）檔案館在崗工作人員不足。按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神，檔案館4個編制，到目前為止，我館仍然只有3個編制，一直缺編制1人，給檔案館全面、有序、規范地開展工作增加了難度。

　　檔案館工作總結 篇8

　　我館在市建設局的領導下，在省城鄉建設信息學會和市檔案局的業務指導下，以十七大精神為指導，以城建檔案工作服務于經濟建設和城市建設工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務和目標。現將一年來的工作情況總結如下：

　　一、加強宣傳工作，

　　提高全社會的檔案意識

　　加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉建設檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章，發放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

　　同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，xx匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設系統在城市建設中取得的顯著成績。

　　二、運用科學管理手段，加強業務工作

　　1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。

　　2、做好檔案的規范化、標準化整理工作。一年來我館按照規范化、標準化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。

　　3、抓好建設工程檔案的業務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”，發放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業務指導渠道，采用電話咨詢、網上指導和現場指導等形式，確保業務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

　　4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；二是審核過程中做到認真、仔細，并經二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。

　　5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。

　　6、經過一年多努力，在領導的支持下《xx市城鄉建設檔案管理規定》已經市政府六屆六十七次常務會審議通過，現予以印發。確保了城鄉建設檔案的`完整、安全，使城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設、管理中發揮出更大的作用。

　　三、聲像檔案工作的管理

　　充分發揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用，安排人員深入施工現場，拍攝重點工程項目的建設、城區實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

　　四、城建檔案館信息化建設

　　我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發布工作。同時城建檔案網站構架已定，近期即將開通。

　　五、檔案安全工作

　　檔案館屬于重點防護單位，一直以來我館非常重視安全，保衛工作，加強檔案館的內部管理，提高職工的安全防范意識，要求每個科室計算機等電器下班要關閉，窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜，發現隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關好柜門、庫門，確保庫房內檔案的安全、保密、無缺。認真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。

　　六、積極推進基層城建檔案工作

　　加強了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導，到各城建檔案室進行檔案檢查，指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

　　七、存在問題

　　1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區實景及舊貌。

　　2、數字化建設進度有待加快。隨著形勢發展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創新的思路開創工作新局面。

　　3、地下管線工程檔案接收難。

　　八、20xx年工作計劃

　　1、加強地下管線工程檔案的管理

　　積極貫徹建設部第136號部令，根據《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

　　2、繼續加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息，做好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時建檔工作，加強對外業務指導和跟蹤服務，繼續加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。

　　3、繼續做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。

　　4、繼續加強對縣（市）城建檔案工作的督促、指導。

　　5、繼續做好重點建設項目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。

　　檔案館工作總結 篇9

　　熟悉并掌握了保管利用室各項業務，完成了檔案館2008年度工作量統計報表；對2007年出版類、基建類、財會類的案卷進行編目、裝盒、給號、上架工作，其中出版類共41卷次115件，基建類25卷次247件，財會類；統計了2006年度檔案排架情況，09年4月開始進行成績翻譯新系統的功能測試和維護工作，共制作新系統中英文成績單模板多少個，反復調試安裝新系統軟件10余次，經過一段時間對該軟件的深入學習和鉆研，完成了符合我館工作流程、涵蓋校內外用戶管理的權限設置，制定的詳細的操作說明，為我館進行現代檔案管理工作起到了重要作用，該軟件現已進入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次，照片114張，光盤25張。自5月整理畢業生照片以來，統計并抽出畢業生照片培訓類40張，普通畢業類304張，底片77張，親自下各院系考證照片35張，合計421張。參與了暑假前畢業生檔案整理工作，包括高職院、生科院等多少個院系，共計多少人次的檔案整理工作，使我受益匪淺。

　　上查檔崗位以來，主要負責接待查檔，發放畢業證、學位證，成績翻譯工作以及成績翻譯系統和檔案借閱利用系統的功能測試與維護工作。從9月至今，接待校內外因公因私查閱和借閱檔案人數約620人次，查閱和借閱案卷2346卷，其中包括認證，干部檔案整理多少，正在借閱與著錄的2009屆研究生教學檔案等，復印檔案共計1374張，發放欠費欠貸款學生畢業證學位證共計128人次，其中2009屆16人次，2008屆46人次，2007屆42人次，2006屆14人次，2005屆10人次。從2009屆8月17號到2009年11月8號利用新版成績翻譯系統翻譯成績單多少份；并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書，起草了“檔案館關于開展成績翻譯業務服務模式創新試點的`公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統，并基本掌握了功能與設置，進行了符合我館需要的權限設置及南大之星的數據庫對接功能，此系統已進入的使用的初步階段，這兩個軟件的投入使用為數字化檔案館建設起到了一定的積極作用，并受到了一些用戶的肯定。

　　同時也是在我館工作中才發現自身還有很多不足和有待改進的地方，總結如下，第一：對檔案理論學習還不夠扎實和全面。第二：工作中過于講求效率而忽視了一些細節問題，細致不夠。第三：對工作大膽創新的少，死板接受的多。根據自身的缺點和不足，在今后的工作中，要不斷提高個人綜合素質，爭創佳績，并不斷注重個人綜合素質的提高，尊重領導，團結同事，及時請教，認真完成工作任務，并不斷地開拓創新。

　　檔案館工作總結 篇10

　　今年是學校實現“齊心協力，改革創新，苦干三年，實現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發展，現將具體情況總結如下：

　　一、主要任務完成情況

　　1、實現實質合并，統一辦公、統一管理。

　　去年X月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積，安裝了xx立方米的密集架。

　　2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構

　　檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到xx月中旬，學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等xx項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

　　3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位積極性。

　　檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。

　　4齊心協力抗非典，堅守崗位不停工。

　　非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

　　5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創造物質條件。

　　學校支持檔案工作，撥xx萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱，為實現統一辦公提供了物質條件。

　　6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

　　學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人xxX余名，其中xxX人由檔案館承擔，現已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準，基礎工作正在準備之中。

　　7、精心籌備，于xx月xx日召開學校檔案工作會

　　召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在xx月xx日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員xx余人參加會議。

　　8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作

　　第一，招聘了大學本科畢業生X名，充實檔案隊伍

　　經過多方面努力，終于從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。

　　第二，檔案館主頁于X月開始公布，運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行，于xx月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。

　　第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統，開展檔案現代化管理工作。

　　9、以對農大高度負責的態度，做好歸檔和利用服務工作

　　經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得xxxx年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件；人事檔案歸檔xxxx余份；綜合檔案利用xxxx卷、件；接待學生參觀xxX多人次；人事檔案利用查閱xxxx人次，借閱xxX人次，轉遞xxX件。教學檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。

　　10、認真做好xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。

　　學校結合深化人事等五項改革，布置了xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。

　　二、工作經驗體會、不足和今后打算

　　1、工作經驗體會

　　第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵

　　檔案館在去年X月成立后，于xx月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導；九月十日，瞿振元書記為《中國農業大學檔案管理法規章制度匯編》題了詞：“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關方面協商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。

　　第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎

　　檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的'工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。

　　2、工作中的不足和今后打算

　　第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強

　　由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。

　　第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文檔案工作人員每天忙于工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

　　第三，檔案現代化管理工作需加強

　　隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

　　一流農業大學要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標。

　　檔案館工作總結 篇11

　　一年來，檔案館在學校領導的正確領導下，在新班子的帶領下圍繞學校中心工作開拓創新、奮力拼搏，管理出了新思路，業務上了新臺階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優活動中，我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進集體。

　　1、力求管理創新，實現檔案的價值。

　　努力探尋管理理念創新，管理體制創新，管理手段創新。強調用新的視角來看待檔案，用新的機制來管理檔案，用新的技術和手段來盤活檔案。

　　我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現的價值，這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標。

　　2、做好檔案利用，夯實基礎業務工作。

　　⑴、全年共收集整理各類檔案13920卷。

　　⑵、檔案利用服務工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀者892人次。

　　特別是為學校“十五211工程驗收”、“本科教學評估”和“重點學科評估”提供優質服務，如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實并補充了120多項。得到了有關領導的肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估，提供了原始材料157份，接待查詢210人次。

　　⑶、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識；在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統，制定了相關管理條例和嚴格的值班制度，使人防、物防、技防有機結合，確保檔案的安全防范工作落到實處。

　　⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開通了檔案目錄的網上提交。目前，館藏各類電子數據總量達到114807條，電子圖像（照片）1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學數字檔案館初步建設》，擬與教務處、研究生院、成教學院、網絡教育學院以及學校公文發布系統對接，實現數據資源共享，花3-5年的時間建成中南大學數字檔案館。

　　3、加強理論研究與交流，謀求檔案工作新的發展

　　⑴、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協會代表大會暨學術研討會，我館當選為新一屆副秘書長單位。

　　⑵、積極參加湖南省檔案學會高校分會的籌備工作，我館當選為副理事長單位。

　　⑶、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數字科技館》建設項目的資源采集和共享服務。

　　⑷、刻苦研究，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發表學術論文5篇，學術會議交流論文3篇，學術交流12人次。

　　⑸、認真調研，尋找差距，探尋檔案工作發展的突破口。10月份，檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館，撰寫了相關的調研報告和《中南大學數字檔案館建設方案》，為該校今后一段時期的.檔案工作提供了參考。

　　4、拓寬工作領域，探尋檔案工作新路子

　　⑴、利用檔案資源充分發揮檔案館的教育職能。本學期湘雅醫學院檔案分館聯合湘雅醫學院舉辦新生校史講座，進行校史教育，激發新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發揚光大。

　　⑵、開展館際互贈，資源共享，實現館藏檔案的準和全。湘雅醫學院分館利用湘雅醫院100周年院慶的機會，與北京協和醫院建立了友好關系，互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。

　　⑶、創造條件，引進和培養人才，以事業留人。今年，檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才，本學期從校內引進了一名計算機專業人員，還有一名外校檔案學專業的研究生和一名本校信息學院計算機專業的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。

　　檔案館工作總結 篇12

　　20xx年上半年，XX區檔案館按照全國及省市檔案工作會議精神，緊緊圍繞全區中心、服務大局，深化職能，提升效能，不斷提高檔案管理和服務水平，以新擔當新作為為XX發展做出自己的貢獻。

　　1、扎實推進機構改革工作。根據《中共XX區委辦公室關于印發<xx區公益性事業單位優化整合方案>的通知》精神，區檔案館迅速落實，參照市檔案館的機構編制事項，對區館的主要職責、內設機構、人員編制等情況進行梳理明確，并按照區編委辦的要求，擬定完善三定方案，明確崗位及人員工作職責。全館上下思想統一，人員穩定，工作有序，正常推進，沒有因為機構改革出現不穩定的情況。

　　2、加強檔案查詢服務工作。堅持以人為本，方便民生的原則，以“快、準、便捷”為服務理念，為全區中心工作服務。截至5月末，接待閱檔人員近3500余人次，出具各類證明2493份。建立民生檔案專題數據庫，完成電子檔案目錄1800條。

　　3、加強檔案業務指導工作。按照市檔案館相關要求，以兩辦名義轉發《中共XX區委辦公室XX區人民政府辦公室關于在機構改革中切實加強檔案工作的通知》，做好機構改革中涉改機構檔案流向的監管和指導，確保檔案按照規定流轉或移交。深入區直部門部分單位，進行現場指導，及時解決檔案整理過程中的問題。

　　4.提升檔案服務能力。為紀念沈陽解放70周年、改革開放40周年，在全區范圍內開展“檔案見證、時代變遷--檔案中的沈陽改革開放40周年巡展”活動，分別在區文體大廈、區政協會場、沈陽市第十中學設置巡展點，全面展示改革40周年來，沈陽在政治、經濟、文化、生態等方面所取得的成就。參觀人數達到3000余人次。

　　5.推進檔案文化建設。XX區檔案館與XX區委組織部、XX區委黨校，聯合開展主題為“增強愛國志弘揚中華魂”——慶祝新中國成立70周年，黨性教育送展宣傳活動啟動儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價值和育人功能，把豐富的實物史料轉化為黨性教育的`鮮活教材，讓廣大黨員在“看、聽、思、悟”的過程中，不斷增強黨性教育的體驗度。

　　6、加強檔案法制宣傳工作。完成區檔案館政務服務事項庫信息錄入工作。配合區政務服務中心做區檔案館政務服務事項信息相關內容的錄入工作。5月15日，在政務公開日，做好檔案法等相關內容的宣傳，發放宣傳手冊200余份。

　　7、已公開現行文件向公眾開放。根據市檔案館的要求和我館自身的情況，確定35家單位進行現行文件接收，并著手收集20xx年已公開現行文件，現已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開現行文件25份。

　　8、完成地方志相關內容征集。根據20xx年沈陽市史志工作要點，結合我區地方志工作實際，繼續做好《XX年鑒》20xx卷審核修改，目前初稿核定已完成。收集整理《XX大事記20xx》，現已完成初稿。

　　檔案館工作總結 篇13

　　20xx年，我館在局黨委、局行政的領導下，在檔案行政主管部門的指導下，按照科學發展觀和“一三五八”發展戰略的要求，緊緊圍繞局中心工作，加強內部管理，強化業務工作，加大城建檔案收集力度，加快信息化建設，充分發揮城建檔案作用。現將20xx年工作情況總結如下：

　　一、抓好法規建設，確保城建檔案工作順利開展

　　1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式，大力宣傳《檔案法》、《城鄉規劃法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》、《四川省建設工程檔案驗收辦法》等法律、法規及規章，進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。

　　2、規范建設工程檔案驗收程序。按照省建設廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，經市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準，己將《建設工程檔案報送責任書簽訂》確定為政務服務事項，將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務事項，并納入建設工程管理程序，進一步規范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據、辦理程序。實行建設工程檔案責任書的簽訂和建設工程檔案預驗收制度，加強了城建檔案驗收工作。

　　3、建立地下管線工程檔案管理的法規、制度。根據住建部、省住建廳有關規定，起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細則》，己由局呈報市法制辦，待政府審定頒發后實施。

　　二、強化管理，推進城建檔案工作

　　1、規范單位內部管理。20xx年，我館從建章立制著手，抓好內部管理，建立和完善了勞動紀律、學習宣傳、廉政建設、首問責任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人員的工作職責，明確了工作責任，做到了用制度管人、用制度管事。

　　2、加強各縣（市、區）城建檔案館（室）的監督指導。先后以建設局名義下發了《德陽市城建檔案事業“十二五”規劃》、《關于進一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關于認真貫徹執行四川省建設工程檔案驗收辦法的通知》以及《關于加強城建檔案從業人員崗位培訓的通知》等，進一步明確了工作任務和目標；組織各館（室）負責人參觀學習了成都、遂寧等先進城建檔案館；召開了各館（室）負責人參加的工作座談會，共同研究城建檔案工作。各項工作的開展，推進了全市城建檔案工作。

　　3、加強規范化管理。認真執行建設部新頒發的《城建檔案管理規范》，加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環節的規范化管理工作，按照規范要求，制定了《2011年城建檔案工作檢查考核細則》，以開展城建檔案工作考核考評為載體，以爭創省級檔案管理示范單位和升級達標為目標，狠抓內部管理，完善工作機制，進一步規范城建檔案工作。

　　三、抓好城建檔案的收集，豐富館藏資源

　　1、加大建設工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，加大對檔案工程的收集力度，嚴格建設工程檔案報送責任書的簽訂和檔案的預驗收。今年共接收建設工程檔案1831卷，接收進館工程278個，提高了歸檔率。

　　2、加大建設系統業務管理檔案的'收集。主動收集整理規劃、建管、招標、審批科等相關業務部門的檔案資料。今年共接收相關檔案資料3000余卷；拍攝和征集與城市規劃、建設有關的各類圖片5000余張；制作建設工程聲像檔案9個。

　　四、抓好培訓和管理，不斷提高城建檔案隊伍素質

　　1、重視培訓，提高城建檔案從業人員業務技能。一是積極創造條件，鼓勵城建檔案管理人員學習新知識、新技術；二是積極組織建筑、房產、監理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關單位的業務培訓。今年共組織300余人參加了各類業務培訓。通過各類培訓，城建檔案從業人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩定的城建檔案隊伍。

　　2、實行持證上崗，規范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關城建檔案管理人員和建設行業生產操作人員崗位培訓以及持證上崗的規定，逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的制度，進一步加強建設工程檔案資料員管理。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務；二是對持證上崗人員建立備案登記表，實行信用管理；三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書時，出示崗培證書原件，提交復印件，在資料收集過程中，對檔案資料員和收集的資料進行抽查，在檔案預驗收時，填報備案表。通過實行持證上崗管理，規范了城建檔案人員行為，為提升城建檔案進館質量奠定了基礎。

　　五、加快信息化建設，不斷提高現代化管理水平

　　按照《全國城建檔案信息化建設規劃與實施細要》，積極創造條件，充分利用現有設施、設備和技術力量，加快城建檔案信息化建設。我館在實現了應用計算機和城建檔案管理系統進行立卷、編目和目錄檢索的基礎上，又完成了建設工程電子檔案軟件的開發，建立了城建檔案網站，為我館數字化工作做好了準備，為信息化建設打下了基礎。擬將于2012年進行建設工程紙質檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數字化工作。

　　六、以服務為先導，積極發揮城建檔案的作用

　　我館始終把服務作為立館之本，不斷強化服務意識，提高服務水平。一是做好建設工程檔案的指導、服務；二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務，今年共查閱利用檔案200余卷，查閱人次400余人次；三是利用現有檔案信息、技術設備和人員技術以及展覽場館等條件，宣傳城鄉規劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災后重建”和“慶祝中國共產黨90周年華誕——城市建設”兩期圖片展、在德陽市攝影家協會主辦的《德陽攝影》進行了專版城市建設圖片宣傳，編輯制作的《災后重建、城鄉建設》畫冊也將于年底出版。

　　七、加強精神文明建設，樹立城建檔案館良好形象

　　1、積極爭創市直機關文明單位。在創建中積極開展創文明科室、文明家庭等活動，單位內形成了良好的精神風貌，力爭創建成功。

　　2、積極開展創先爭優活動。以“創先爭優”活動為契機，以開展“爭創學習型支部、爭做學習型黨員”、爭創服務型窗口單位、“五帶五爭”、“學先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內容，廣泛進行形勢任務、理想信念和思想道德教育，引導黨員干部進一步增強政治意識、大局意識和責任意識。

　　3、積極開展各項健康有益的活動

　　（1）積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會，支部獲得二等獎。

　　（2）積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環保的騎游活動。

　　（3）積極參加黨史知識競賽，支部榮獲了三等獎。

　　4、積極開展幫扶獻愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村；“六·一”兒童節，組織全館干部職工捐款，看望了旌陽區福利院的殘疾少年兒童，送去了慰問金和文具、食品等慰問品；“七·一”，以支部為單位，慰問了雙東鎮兩位老黨員，送去了慰問金。

　　檔案館工作總結 篇14

　　近二年來，城建檔案館在市建設局及上級業務部門的正確領導和大力支持下，全館職工克服人少任務重，發揮不畏艱難、務實創新的精神，強化目標任務的落實與實施，規范城建檔案工作的各項管理，開展優質服務，以“忠誠、敬業、奉獻、清廉、團結、守法”為宗旨，認真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務等工作，較好地完成了全年工作任務。現將工作總結如下：

　　一、以黨風行風促館風，全面提高職工隊伍素質

　　（一）年初，我館根據全市建設工作要點，結合我館工作實際，改變以往人少眉毛胡子一把抓的工作模式，依人定崗，進一步明確考核內容、考核辦法，對每個崗位實行量化考核，獎懲兌現，堅持“有為才有位”的用人原則，充分調動職工的積極性和工作熱情；

　　（二）我館與市建設局簽定了落實黨風廉政建設責任制責任狀，加強黨風廉政教育，從源頭治理腐敗，筑牢拒腐防變的思想防線；

　　（三）近二年，圍繞行風評議，我館對照建設系統政風行風建設工作實施方案，結合我館實際制定了實行政風行風建設工作的方法和措施，開辟了政風行風建設公開欄，公開了本館工作職責、工作人員基本情況、檔案利用辦事時限及收費標準，增強工作透明度，接受社會各界的監督。

　　二、以檢查為契機，夯實基礎建設

　　迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項重點，從5月份接到省建設廳關于開展全省城建檔案檢查的通知，我館就檢查前的各項工作準備進行了安排布暑，對照鄂建辦[20xx]23號的城建檔案檢查標準，我們認真搞好了自查，修改并完善了各項管理制度，并張貼上墻；規范了圖書資料及聲像資料的管理；做到了檔案查閱室與檔案整理分離；對庫房內的檔案進行了重新排列，加班加點對以前沒按標準卷整理的檔案進行了重新打印、組卷；分17個部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料，圖文并茂，受到了檢查組的一致好評。通過這次檢查，一方面充分認識到我們自身的差距與不足；另一方面也為今后的工作與發展指明了方向。下半年，我們在資金允許的情況下，加大了對硬件及軟件方面的投入，配置了激光打印一體機2臺，電腦2臺，購買了由省建設廳統一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件，，為檔案保管利用，提高管理水平創造了良好條件。

　　三、加強檔案業務建設，努力完成各項工作目標

　　（一）規范和完善內部管理程序，加大城建檔案的收集、接收力度。

　　二年來，我館接收建設工程規劃及用地規劃檔案1688份，將歷年來零散的規劃檔案65份補充進相關的原始檔案中，并在備考表中注明；接收產權檔案2808份，抵押檔案1091份；接收項目竣工檔案75項；接收天然氣門站、配氣管網工程施工設計圖紙100張；接收20xx年建設工程施工許可檔案42份，接收20xx年施工許可檔案24份；接收整理我市新農村建設村級場所建設資料33冊。去年，我館對近幾年的項目檔案報送情況進行了摸底，依據《建設工程質量管理條例》、省政府127號令《湖北省城市建設檔案管理辦法之規定，對枝江一中、永盛紡織等項目竣工后檔案未及時進館的單位及企業發放了建設工程項目竣工檔案催交通知書，在規定的期限內有關單位積極與我館聯系，確保了工程項目竣工檔案的進館率。

　　四、切實轉變思想觀念，認真做好城建檔案業務指導工作。

　　業務指導是我們各項工作的重中之重，它不僅對外代表城建檔案工作的形象，同時又從源頭上保證城建檔案的進館數量和質量。今年業務指導工作突出三個轉變：一是變移交單位上門來請變主動出門服務；二是變重驗收輕指導為指導、驗收并重；三是變單一管理為既服務又管理。近二年來，我館與建設單位簽“建設工程項目檔案報送服務合同書”63份，發放“建設工程文件歸檔內容及排列順序表”及“建設工程檔案建檔和告知書”63份，并按照合同約定積極與工程項目負責人聯系，建立“建設工程檔案局業務指導、跟蹤服務卡”制度，及時了解工程進展情況。兩年來，接收單位工程項目竣工檔案75項，出具“建設工程竣工檔案驗收意見書”75份。

　　五、嚴格按照城建檔案整理規范，做好整理、立卷、歸檔工作。

　　嚴格按照城建檔案整理規范的要求，及時組織力量進行基礎整理工作。近二年來，共整理標準案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷；整理規劃許可證檔案標準卷187卷；整理施工許可檔案標準卷20卷；整理產權及抵押檔案3899份。天然氣管網圖紙100張。為提高工作效率，我們改變了以往檔案整理工作流水作業的方式，為每名工作人員配備了電腦及打印機，獨立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機錄入等一系列工作流程，按照分工，各負其責。對輸入后的檔案及時打印封皮、目錄，裝訂入庫，確保整理后的檔案不積壓，并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊，便于檔案及時提供利用。

　　六、積極開發城建檔案信息資源，為社會提供優質服務。

　　開展窗口服務。為了更好地開發城建檔案信息資源，服務于社會，我們認真做好檔案查詢利用工作，在館內設立調檔室，實行調檔專人負責制，提高了工作效率。我們想方設法，改進檢索方式，簡化辦事程序，優化服務質量，嚴格按照我館政務公開的內容，在規定的時間內完成提卷，恪守承諾，誠信待人。二年來，我館嚴格按規定接待查詢檔案各屆人士2000余人次，利用檔案7500余卷，其中：去年，為北奧茗苑及錦江華庭兩個住宅小區的房屋拆遷補償工作提供資料調卷近300卷；今年5月份，我館積極協助農行完成了該行資產清理工作；協助馬店房管所、董市房管所進行全市居民住房情況調查摸底工作。復印文字材料及圖紙400多張，出具證明35份，并認真做好了查閱登記。按省建設廳信息中心要求上報檔案利用實例5篇。受到查閱單位和個人的一致好評，產生了良好的社會和經濟效益。

　　七、積極發揮聲像檔案和聲像設備的作用，為城市建設服務。

　　今年，經市建設局批準，我館自籌資金購買了索尼攝像機1臺，確定專人，充分利用照像、攝像等手段，除了完成系統內大型活動的拍攝工作外，緊緊圍繞全市城鄉建設重點項目，不斷豐富城市發展聲像檔案。我館積極與合加資源發展股份有限公司項目部聯系，對我市污水處理廠工程項目實施全程跟蹤拍攝，并擬定拍攝計劃書，現已完成開工前原始地貌的拍攝工作。

　　八、規范財務管理，確保工作正常開展

　　去年，宜昌物價檢查組對我館20xx年—20xx年上半年的收費情況進行了物價檢查，公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的是檔案綜合整理服務費，而簽訂的是帶有強制性行為的檔案報送責任書；二是擅自抬高檔案利用收費。針對提出的問題，我們及時進行了整改，一方面用書面的形式向局領導作了匯報，二是及時將檔案報送責任書按服務性收費要求改為工程項目檔案報送合同書。并嚴格按照物價部門核定的標準開具檔案利用收費明細。加強對財務人員業務知識的培訓學習。要求財務人員均要參加由財政部門組織財務人員繼續教育培訓和財務人員從業資格培訓，提高業務工作能力；三是針對去年宜昌市物價局查出的價格違法行為認真進行了整改。對檔案利用收費的票據開具進行了規范；對以前簽定“檔案報送責任書”的枝江市人民醫院等單位，我館與建設單位重新辦理了“建設工程項目檔案報送服務合同書”的補簽手續。6月26日，我館已按枝江市物價局要求將1.8萬元的`罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒，加強財務管理，杜絕此類現象的發生。

　　九、存在的問題：

　　（1）進一步理順外部工作環境，特別是市政基礎設施工程檔案的進館渠道要加強溝通。

　　（2）地下管線檔案資料管理比較滯后，沒有及時將新鋪設的地下管線檔案接收進館。

　　（3）檔案的信息化程度不高，電子檔案接收工作幾乎沒開展。

　　十、20xx年工作工作安排

　　20xx年，我館將認真學習黨的十七屆三中全會會議精神，緊緊圍繞城建檔案為城市規劃、建設、管理服務這個中心，大力開展城建檔案的收集接收、安全保管和信息開發利用工作，全面完成各項目標任務。在20xx年中，主要做好以下幾方面的工作

　　1、按照建設局下達的工作目標，繼續做好城建檔案資料的收集、接收工作，其中：備案制工程檔案的接收率達80%；其他檔案的接收率為100%。

　　2、認真做好工程檔案業務指導工作，加強對重點工程檔案的指導與收集。

　　3、嚴格按照市行政審批事項的流程辦理城建檔案的相關業務，規范窗口服務，提高服務質量。做好工程檔案責任書的簽定和工程檔案合格證的發放工作。

　　4、加大對已收集進館的城建檔案的整理力度，繼續做好城建檔案的規范整理、立卷、歸檔工作。

　　5、充分發揮聲像檔案和信息工作的作用，積極做好聲像檔案和信息服務工作。

　　6、開始實施對地下管網線檔案資料的收集整理工作。

　　檔案館工作總結 篇15

　　xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下，在省檔案局和教育廳的關心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎上，進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數字化建設工程，開創了我校檔案工作的新局面，為學校的發展做出了新的貢獻。

　　一、以“創先爭優”活動為契機，加強檔案館思想政治建設。

　　20xx年，學校黨委為深入落實科學發展觀，號召廣大黨員積極開展“創先爭優”活動，大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召，加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統的先進人物劉義權崇高的一生，使黨員群眾深受感染。

　　檔案館全體黨員在學校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創先爭優”的承諾，接受群眾監督。20xx年10月，學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查，學校機關黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創先爭優”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創先爭優活動組織有力，措施到位;學習活動有創新，既學習政治理論，又行業先進模范人物;工作有成效，數字檔案館建設方面成績突出。”

　　二、夯實檔案管理業務工作

　　(一)以指導為基礎，做好檔案規范管理。

　　檔案工作紛繁復雜、環節眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規范化。

　　1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業務有章可循。

　　2.檔案收集工作是檔案業務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規范，我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業務指導，全年共組織兼職檔案員集中學習4次，檔案館工作人員上門指導40余次。

　　3.在加強業務指導的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。

　　4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。

　　(二)以服務為導向，熱忱接待檔案資料利用者。

　　提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務，共接待利用者1876人，接受外來學歷認證和電話查檔311人次，調用檔案資料2876卷，復印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務功能，在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業生就業等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關信息時，還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中，我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學校與利用者的一致好評。

　　(三)增設消防安全設施，確保檔案資料安全。

　　檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛工作放在重要位置來抓，與學校消防安全部門保持密切聯系，全年學校保衛部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向學校申請并批準了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。

　　學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監控系統，目前該系統設有10個監控探頭，配備4T容量的硬盤，可以實現常規、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

　　(四)注重業務學習，提升檔案科研水平。

　　當今社會科學技術日新月異，各行各業都在發生著深刻的變化。檔案行業也不例外，為了緊跟行業步伐，我館注重檔案業務學習，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業務學習，著力提高工作人員的業務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座，并進行產品演示。通過這些學習活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯系、全面提升了工作人員的素質，對促進我館的規范化建設大有裨益。

　　沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習慣，今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規性、知識性于一體。它的出版發行，必將在推進我國高校檔案規范化，現代化和科學化管理中發揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發行。

　　得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業務培訓，這類教學活動的開展，為兄弟單位培訓了檔案專業人才，也增強了我館工作人員的業務素質，提升了我館的影響力。

　　三、全面啟動檔案館數字化建設工程

　　(一)硬件設備的穩步投入。

　　硬件設備是檔案館數字化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批服務器等硬件設備的基礎上，本著經濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4T容量，另配備4T移動存儲備份設備;購買了10KV，配備16節電池，可持續供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火墻，保證檔案館網絡用電安全及網絡安全;購買一批PC工作機及打印設備，改善了檔案館的數字化辦公條件。

　　(二)軟件系統全面更新。

　　早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術進步和學校檔案事業的'發展，南大之星系統已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學校固定資產處的支持下，通過招標，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數的世紀科怡檔案管理軟件。該系統架構先進，功能強大，便于實現部門立卷和檔案智能全文檢索。

　　(三)檔案數字化掃描正式啟動。

　　在購買了必備的軟、硬件設備后，我館今年正式啟動了檔案的數字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數字化加工小組正在我館進行檔案數字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務。

　　四、細心周到，抓好工會、計生工作

　　工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。

　　校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結了同志，又融洽了關系，有力地推動了我館其他工作的開展。

　　對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。

　　檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關學校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統計工作和宣傳工作，認真做好館內女職工的體檢工作，及時發放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。

　　五、放眼未來，做20xx年工作規劃

　　在認真總結今年工作的成功經驗與不足的基礎上，檔案館經過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。

　　1.在檔案館數字化建設一期工程已經啟動的前提下，將積極向學校申請資金，盡早啟動檔案館數字化建設的二期工程，并與公司合作做好檔案館數字化工程的整體及長遠規劃，保證檔案館數字化建設的可持續發展。

　　2.加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓，20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。

　　3.在學校領導的關心和重視下，引進1至2名專業技術人員，充實檔案館專業人才隊伍。

　　4.加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。

　　5.扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。

　　檔案館工作總結 篇16

　　xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動學校檔案管理工作健康發展為契機，以科學發展觀為指導，強化服務理念，創新服務方式，優化服務平臺，謹記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動融入學校中心工作，按年初制定工作目標，我們引領檔案管理人員努力拼搏、銳意進取，在黨的基層組織建設、檔案資源建設、檔案工作制度建設和檔案信息化建設等方面均取得一定成績。

　　一、學校領導重視，建立健全網絡體系

　　學校領導重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，并在學校的年初工作計劃中，提出學校檔案工作的重點，形成了領導管、專人抓的良好工作格局。本學期學校重新調整了檔案工作委員會，趙春明校長任主任，李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業務開展情況。根據各單位申報名單，經學校審核批準，我們公布了各單位分管檔案工作負責人和兼職檔案員98名。學校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網絡體系，共分四個層面：一是決策層，由校檔案工作委員會17人組成；二是運作層，由檔案館xx名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領導組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個層面都制定了明確的目標責任制。

　　檔案館為學校的檔案工作管理機構，內設干部人事檔案室、文書檔案室、學生檔案室、特藏檔案室、數字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室，基本滿足和符合學校規模及百年歷史發展的需要，按照科室設置和崗位設置，均已建立健全了科室工作職責和個人崗位職責，內部管理體制科學合理、有序有效、正常運轉。通過深化管理體制和工作機制改革，建立工作激勵機制，調動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創造性。

　　二、夯實基礎工作，加強檔案資源建設

　　一年來，我們在業務建設方面，能夠嚴格按照檔案工作的有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關標準執行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能，加大檔案業務建設力度，加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集，進一步豐富和優化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據省委組織部干部人事檔案培訓的有關規定，自建了全校干部人事檔案管理系統，對全校1600余卷干部人事檔案進行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數據8000余份，初步實現了基礎信息計算機管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從2003年的檔案開始重新進行全面整理，并裝訂成冊，對外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進行整改；原有的全引目錄正在進行電子化。

　　三、重視建章立制，提高依法行政能力

　　為了進一步貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》（教育部第27號令），我們結合學校檔案工作的實際，首先從制度建設入手，對原有規章制度進行了重新修訂，針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細則，力求在重視基礎業務建設的同時，強化業務規章的規范性、實用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實現檔案管理的科學化、規范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時半年，完成了《山西農業大學檔案工作規章制度匯編》，進一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開展創造了有力條件。用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使學校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實現依法治館和依法管檔。

　　四、加強業務指導，開展目標管理工作

　　在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標管理工作。收集各部門、學院檔案材料是我們工作的重點，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學院調查研究，抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進行排查，反復上門做工作。針對個別檔案多，積存嚴重，一直沒有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導他們對積壓的檔案進行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個部門的檔案進行了催交與收集，并接收進庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力，按照科學規范、有序遞進、系統運作、保質保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業生照片檔案220幅。

　　我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導服務等方式，加強了與各單位的聯系，促進了現行檔案的及時歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業務指導，針對學校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時，漏檔、空檔現象時有發生等問題，我們依據《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》，結合我校檔案歸檔的實際情況和未來發展需要，經反復研討修改，數易其稿，編制了《山西農業大學部門文件材料（含聲像、實物）立卷歸檔范圍及責任人員一覽表》，涵蓋全校30余個黨政機關、教輔單位及20余個學院（中心），進一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學院具體指導工作，不厭其煩一項一項講解，一個一個問題解答。通過走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認可與支持。

　　五、創新服務方式，提高檔案服務水平

　　高校檔案工作的方向主要是為學校服務，為廣大師生服務。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認真貫徹管理以服務為本的工作理念，進一步完善各項管理，深化管理體制和工作機制改革，充分運用現代化管理手段提高工作效率和質量。在服務方式上，一是轉變思想觀念，提高員工的責任意識，克服檔案人員坐、等、靠的傳統思想，實現你要我為你服務到我要為你服務的觀念轉變，為窗口服務打下了思想基礎。二是檔案人員實行掛牌上崗，提倡文明服務，使用文明用語，變被動服務為主動服務，開通網上檢索，實行預約查檔服務，吸引更多師生走進檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務的主動性和有效性，從封閉的工作方式轉到開放的工作方式上來，從單純的保管利用轉到研究利用上來，從等待各單位移交指定材料轉到主動收集各種見證農大發展的材料上來，實現檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉變。四是不斷增強檔案工作服務發展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務到哪里。在檔案利用服務中，堅持以人為本，不斷增強服務意識，既按照檔案借閱規定，嚴格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務，查全率、查準率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務的主要對象是學生和教師，服務工作的內容看起來是點點滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學生和教師的大事，所以在工作中我們強調小事要當大事來辦，要求全體工作人員牢固樹立以學生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量為學校廣大師生、教學、科研和社會提供優質、高效的服務，樹立了良好的窗口服務形象。

　　一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務處等檔案資料共計2000余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學生休學、轉學、學位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成20xx屆畢業生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉遞工作，并對畢業生信息留存單進行裝訂；年底前完成了20xx年在校生退學、休學、轉院系班級的學籍異動表100余人次；收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學院告知當事學生利用寒假回校補齊，盡量減少隱患發生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務50余人次150余份（卷）；轉遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復印檔案5000多頁。

　　六、做好充分準備，迎接檔案工作檢查

　　9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關于對全省高等學校開展檔案專項執法檢查的通知》（晉檔字[20xx]49號）文件后，我們對檔案專項執法檢查非常重視，立即組織相關人員按照通知要求的內容，對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律、法規情況進行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環節進行了整改，按要求做了書面自查匯報材料。

　　10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執法檢查組在省檔案局政策法規處孔躍宏處長的帶領下，蒞臨我校開展檔案專項執法檢查。副校長李宏全致歡迎辭，檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。

　　檢查組一行聽取了工作匯報，實地查看了學生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房，現場檢查檔案安全保障設施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定，認為校領導對檔案工作高度重視，檔案工作領導體制健全，檔案管理運行良好，檔案人員隊伍結構合理，檔案利用服務機制有創新。在肯定工作的同時，對我校今后的檔案工作提出了建議：一是進一步加強檔案資源建設，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實加強檔案安全，實行規范管理、從嚴管理、現代管理、應急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進方向。

　　七、開展編研工作，開發利用信息資源。

　　我館除完成日常管理工作外，還注重開發檔案信息資源，編輯出版檔案文獻，為領導提供決策依據；及時形成重大、特殊檔案專輯，服務學校中心工作。我們續編了《山西農業大學干部任免文件匯編》、《山西農業大學專業技術職務文件匯編》、《20xx屆畢業生檔案去向匯編》、《20xx各學院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進行處理，通過自行研發的flash檔案閱讀系統制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農業大學志》的初稿、核實、校對任務；指導校宣傳部編寫了《山西農業大學對外宣傳材料匯編》（20xx—20xx年）。利用校新聞宣傳檔案工作2次，向高校檔案學會提供檔案信息1條。

　　八、研發信息技術，完成網站改版升級

　　隨著信息技術的高速發展和廣泛應用，檔案領域也發生了深刻的變革。檔案管理數字化、資源利用網絡化，已成為當今檔案工作的主流模式。檔案管理數字化，不僅可以實現非保密檔案的.資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質檔案的翻閱次數，保護珍貴的紙質檔案資源。針對檔案館網頁欄目單一、內容陳舊，不能適應發展需要的實際，在學習借鑒國內知名檔案館網頁建設的經驗基礎上，對檔案館的門戶網站進行了重新設計與制作，共設館藏首頁（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機構設置（內部機構設置及人員分工）、服務指南（辦事流程、業務指導、對外服務、問題解答、網上咨詢、下載專區）、規章制度（國家法規、地方法規、行業標準、學校規章、本館規章）等欄目。改版后的網頁欄目設置更加合理，內容更加豐富，能夠適應檔案信息化、數字化建設發展的需要，網頁目前已進入常態運行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網絡上發揮了檔案宣傳和檔案文化建設的作用。

　　九、強化責任意識，確保檔案安全保密

　　我們堅持每天對庫房進行安全檢查，定期對檔案保管狀況進行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認真做好了檔案統計工作，及時報送各種報表，保證檔案統計資料準確、全面。我們在學校開展的政風行風建設活動中，做出公開承諾，強化內部管理，改進工作作風，接受師生監督，努力提高管理與服務水平。我們實行主要領導負總責，分管領導具體抓，層層落實，做到責任到人，措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查，采取切實措施，強化了安全監管，配備了溫濕度計等必要設備，加強庫房管理。我們積極抽調人員、主地配合教務處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務。

　　十、內部管理和諧，干部隊伍建設加強

　　我們首先抓思想政治建設，增強本部門的凝聚力和戰斗力，認真開展政治理論和業務知識學習。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業務上精、能力上強，具有較高的理論和業務素養。我們堅持隔周一下午的學習制度，精心組織每一次的學習內容，通過開展學習教育活動，進一步解放思想，理清思路，創新實踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下了基礎；其次是改革創新，完善職能，加強檔案館自身建設。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設。檔案館領導班子能夠貫徹民主集中制，堅持集體領導和館務會議制度，認真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅克難，做好工作，營造團結和諧的氛圍；第三堅持人才興檔、人才強館，優化專職檔案工作隊伍結構，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊伍逐步體現出生機和活力；第四團結協作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團結協作，互幫互愛，遇到重要活動和緊急任務時，全館同志齊上陣，由于每個人的工作都相互關聯，在工作中大家能夠加強溝通和配合，互相學習借鑒，業務能力不斷提高。我館經常組織開展業務研討，有機會還出去考察學習，構成了一個和諧團結戰斗的集體。比如學生檔案的轉遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學生成績及學歷學位檔案的證明服務也常常需要加班加點或在假期完成，但同志們沒有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務重的情況下，圓滿地完成了各項任務，充分體現了我館人員強烈的責任感、敬業精神和奉獻精神。

　　十一、加強支部建設，發揮先鋒模范作用

　　在本部門工作中我們積極開展文明創建活動，加強作風建設，增強服務意識，努力提高服務質量，嚴格遵守執行學校各項規章制度。全面扎實推進黨支部的思想、組織、作風和制度建設，充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范作用。全館上下以創優爭先活動為載體，深入開展各項主題活動，班子建設水平得到了提高，干部隊伍的作風建設和服務能力得到加強，有效促進了檔案工作不斷向前發展。黨支部堅持注重抓學習提高，平時采取集中學習與個人自學相結合，學習內容貼近學校工作實際，學習形式豐富多樣。開展學習雷鋒精神，轉變工作作風，增強服務意識大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學習西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動，來推動檔案事業的發展。領導班子認真落實黨風廉政責任制，館領導廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴格執行學校的各項規章制度。檔案館內部堅持規范管理，對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結，并結合黨組織創先爭優活動，支部開展了亮牌示范活動，每位黨員佩戴黨徽，要求每個黨員結合自身實際做出公開承諾，接受廣大群眾的監督。全體黨員按時足額繳納黨費；各科室開展交流研討，促進了業務水平的提高和相互之間的理解，增強了凝聚力和戰斗力。

　　在充分肯定成績的同時，我們也必須清醒地看到，現階段我校的檔案工作發展狀況還有很大差距，檔案資源建設對廣大師生的覆蓋有待擴展，檔案服務水平有待進一步提高，檔案實體和檔案信息安全的保障有待進一步加強，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創新動力不夠足、科學發展能力不夠強，干部隊伍素質需要進一步提高。對存在的問題，我們要積極應對，加以解決。

　　檔案館工作總結 篇17

　　一、接收檔案

　　1-6月接收檔案10567卷(其中產權檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的.數量、檔案資料是否齊全、票據（稅票、購房發票）的粘貼等。

　　二、歸檔管理

　　對每天產生的檔案根據移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

　　三、整理檔案

　　1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產檔案進行規范化整理、數字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等。現庫存檔案共有301741卷，其中產權檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。

　　2、對預售抵押檔案進行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作，入庫1899卷，調出完善574卷。

　　四、辦理注銷登記

　　辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。

　　五、接待查檔

　　1-6月接待查檔咨詢人員7932人次，調閱檔案3490卷次，出具房地產證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協助辦理扣押、解除扣押共102卷，復印檔案資料17894頁。

　　六、檔案日常維護

　　定期打掃庫房衛生，保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數據，適時調節溫濕度；下班前關好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。

　　七、檔案館存在的不足

　　1、庫房消防安全問題。

　　2、庫房未獨立，通道存在安全問題。

　　3、安全制度不完善。

　　4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。

　　檔案館工作總結 篇18

　　xx年以來，在上級主管部門的領導和重視下，我館緊緊圍繞年初目標任務，繼續發揚默默無聞、團結奮進的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎工作，注重內部管理，堅持依法治檔，加快任務落實，各項工作按照既定計劃實施，全面優質完成了全年的工作任務。現總結如下：

　　一、抓基礎、重審核，檔案工作進一步規范

　　一是完善舊制度。隨著形勢的變化，我館及時完善、修改了檔案管理相關工作制度，對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進行適度調整，緊跟發展步伐。

　　二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質量，使工程竣工檔案更加規范化、標準化，我館結合工作實際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”；嚴格了建設單位對工程竣工檔案的移交成套性；加強了工程竣工圖報送工作；要求建設單位配套報送部分電子檔案。

　　三是認真落實一書制度。嚴格執行省建設廳關于工程檔案管理的規定，在委有關職能部門的支持和配合下，《建設工程檔案移交責任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設工程檔案移交責任書》76份，對建設工程檔案進行嚴格審查，入庫檔案質量高。

　　四是嚴格審核。我館嚴把審核關，對照標準和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統性，為將來的利用做好鋪墊。

　　二、抓內部、重管理，案卷質量進一步提升

　　一是加強職工培訓與學習。制訂了學習制度，將學習制度化、自覺化，教育職工要勤于學習、善于學習，講究學習方法，學以致用，學會在學習中找差距、求進步，在學習中拓思路、爭創新。除了參加委機關組織的集中學習之外，我館堅持網上學習，在工作緊張、經費較緊缺的情況下，安排人員參加了市檔案局、市統計局、省廳舉辦的有關業務培訓班。不斷豐富職工的各項知識，挖掘職工的潛在能力。

　　二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題，結合平時工作實際，我館設計出更加便捷的工作流程，可預約、可上網下載、可電話答復等，方便業主，方便自身，提高工作效能。

　　三是依托辦公電子化。充分認識科技進步為檔案工作帶來的益處，注重計算機管理檔案工作，積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作，以檔案電子化為奮斗目標，以檔案電子化為工作的前進方向。

　　四是強化庫房管理。加大庫房巡查次數，勤打掃、勤通風、勤投藥、勤檢查，認真做好八防，保證庫房衛生，確保館藏檔案絕對安全。

　　三、抓業務、重利用，檔案效益越來越好

　　一是抓收集。加大催交力度，全年共接收進館工程竣工檔案199項，2600余卷，豐富了館藏。

　　二是抓業務指導。加強檔案入館前期準備工作。每項工程辦理手續之時，要求施工、建設單位資料員到場并現場提出檔案入館規范要求，提供參考樣本，免費發放規范要求和相關制度，為保證進館檔案質量提供保證。

　　三是抓整理。嚴格按照《城建檔案整理規范》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，全年共整理檔案資料1750卷，案卷整理合格率達98%。

　　四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用，檔案利用主動熱情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供檔案資料300余卷（岫），復印資料443張，檔案的查準率達100%，經濟效益、社會效益比較明顯。

　　四、抓落實、重實效，檔案管理成效越來越明顯

　　一是認真落實委下達的任務。加大了對中心城區城市建設圖片檔案的收集力度，豐富檔案載體；認真落實部分材料起草整理任務，全年共匯總、起草材料16篇；積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》，較好地宣傳了市建委領導班子面對天災不畏艱難、團結一致、科學調度、帶領全委干部職工爭取了抗冰雪戰爭的階段性勝利；按照市領導和委領導要求，認真落實編制改革開放30周年我市城市建設畫冊任務等。

　　二是認真落實省廳下達的任務。在省廳的要求和指導下我館抽調人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的'起草工作，目前該辦法已提交相關部門，等待批準出臺；積極修改我省城建檔案異地備份省際協作方案，為省廳提供參考；迅速、及時傳達建設部和省廳文件精神，積極引導各區縣深刻理解建設部和省廳關于檔案模改的意見。

　　三是積極開展區縣城建檔案工作業務指導。今年我館加大了對區縣城建檔案的指導力度，特別是檔案模改工作適時地提出了指導意見，保障了區縣城建檔案工作的穩定。黃山區在進一步做好檔案工作的同時，加強了館庫建設，為檔案保管工作打下了良好基礎；休寧縣城建館繼續發揮協調優勢，加強了工地現場業務指導工作；祁門縣提高了城建檔案工作認識，對以前的檔案進行了全面深加工和整理。

　　五、抓廉政、重廉潔，確保檔案工作者良好形象

　　一是內抓財務制度建設和落實。嚴格按照規定收取費用，不擅自提高或減免檔案費用，真正做到應收盡收，需減則減、需免則免，全年任何亂收費行為發生。財務制度堅持一支筆審批，嚴格一支筆審批，做到了制度嚴密、程序合法、手續齊全，無違法、違規現象。

　　二是外拒業務相對人吃請。我館認真落實委黨風廉政責任制落實推進年相關制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業務相對人的吃請，嚴守檔案入館程序和標準，獲得了業主及施工單位的好評。

　　三是強抓廉政教育明心志。一年來，我館按照落實黨風廉政責任制，認真抓好廉政建設工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想認識，自查自糾，加強內部管理，嚴格業務工作程序，規范業務人員行為，廉潔從政，樹良好形象。其次，不斷強化自律意識，努力工作，勤政、廉政，認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務必”重要講話，嚴格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發展，以工作促廉政建設。在工作中切實把提高人員素質作為一項大事來抓，注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。

　　過去的一年，我館全面完成了工作任務，取得了一些成績，這些成績的取得離不開上級領導的大力支持，離不開職工孜孜不倦、默默奉獻的工作精神。在總結成績與經驗的同時，我們也剖析了不足，主要存在以下下問題：

　　1、目前參照公務員管理事業單位的批復沒有下來，而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止，或多或少對城建檔案工作有一定影響；

　　2、我市城建檔案工作起步較晚，與發達地區甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距；

　　3、檔案的形式標準化尚可，但內容的標準化還有待進一步加強。

　　下一步，我們將在上級主管部門的正確領導下，以推進城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點，以“依法治檔”為抓手，以目標管理為動力，狠抓城建檔案各項業務建設，強化服務功能，努力為全市城鄉建設作出積極的貢獻。重點抓好以下幾個方面的工作：

　　（一）加大收集力度，不斷豐富館藏和優化結構

　　加強檔案資源建設，加大重點工程檔案、市政基礎設施檔案、城市地下管線工程檔案、數字（電子）檔案收集力度，進一步豐富和優化館藏。認真落實建設部、省建設廳和市建委有關城建檔案方面的方針、政策和法律、法規。結合本地實際，形成和建立我市城市建設的檔案，改善館藏結構。

　　（二）突出重點，加快城建檔案信息化建設步伐

　　認真實施建設部頒發的《建設電子文件與檔案管理規范》，加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規范化管理。對工程規劃檔案、重點工程檔案要進行數字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數據庫。對現有管理軟件進行更新，以適應現階段檔案信息化建設的需要，為建立數字檔案館奠定基礎。

　　（三）把住關鍵，加大城建檔案業務指導力度

　　重點抓好兩個方面的工作，一是創新工作方面，繼續抓好工程竣工圖紙電子化報送工作，在試行一段時間后，將嚴格執行紙質檔案與電子檔案同保管方案。二是進一步強化對建設、施工單位資料員的檔案業務指導，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題，引導其提高檔案意識，從而推動城建檔案整體工作水平的提升。

　　（四）圍繞中心，努力做好城建檔案服務工作

　　重視城建檔案信息資源的開發利用工作，根據城建工作需要和館藏檔案資料，不斷拓寬服務領域，創新服務方式，提高服務水平，特別是要圍繞城建中心任務，主動做好聲像拍攝服務，配合舉辦圖片展等。

　　（五）協調發展，支持城建檔案協會工作

　　支持省城建檔案協會工作，積極參加全省城建檔案業務研討，開展業務協作交流活動和學術理論研究，努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業務能力。

　　檔案館工作總結 篇19

　　xx年，在局黨組的正確領導下，在局各科室的大力支持下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實科學發展觀為主線，以服務于城鄉規劃、建設和管理工作為中心，圍繞20xx年工作設想確定的工作目標和任務，不斷加強城建檔案基礎業務建設，著力改善城建檔案工作環境，進一步提升了城建檔案管理水平。

　　一、加強思想政治學習，推進精神文明建設

　　一年來，按照局統一安排，我館組織全館同志積極學習黨十八屆五中全會、黨精神，學習貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據局的有關工作安排，組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風建設活動等主題教育，通過這一系列的學習和活動的開展，進一步提高了同志們的政治素養，使大家能夠及時、準確地領會中央、省和市的有關方針、政策，并轉化為指導我們實際工作的行動指南，為加強精神文明建設奠定了思想基礎。還積極響市委市政府號召，開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應局工會號召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮建中村受災戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉建設成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等，推動了館里精神文明建設工作的開展。

　　二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作

　　在竣工檔案的接收方面，我館根據國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》,認真做好竣工檔案的核驗工作，全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由于館里加強了與局市政科的協調銜接，得到市政科的大力支持配合，檔案接收率得到明顯提高。

　　在局業務科室業務檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規劃驗收意見書、至20規劃許可證副本存根。

　　三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作

　　由于館里去年接收了西站、設計院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館里各組制定了工作計劃，使檔案整理類別、數量落實到人，有效地加快了檔案整理進度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館里輪流值日做好對庫房的管理工作，包括利用開空調、通風、抽濕等各種手段做好溫濕度的調節工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等，使檔案有了優質的保管環境。

　　四、認真做好城建檔案提供利用工作

　　城建檔案工作的最終目的就是為了實現利用。我館強化服務功能，利用計算機檢索，主動熱情、服務周到地開展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調閱檔案957卷，為規劃建設管理，辦理產權，產權糾紛等提供了強有力的依據。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作，為有關房屋確權提供了重要的依據，也為肇慶和諧社會的構建做出了貢獻。

　　五、加大力度，積極推進聲像檔案工作

　　聲像檔案能直接反映我市城市規劃、建設、管理方面取得的`成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向，認真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對有關重要工程、重要會議進行了攝像。此外，還積極配合規劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作，支持了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的征集工作，主動與西江日報社聯系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。

　　聲像檔案的整理工作也加快了進度，今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關技術力量聯系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。

　　六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作

　　為支持市政府處理商品房歷史遺留問題，局從我館抽調林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規劃驗收商品房的確權問題，該同志協調局工程科擬出了《關于解決商品房歷史遺留問題的有關意見》，建議“由建設單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請，并提供《土地使用證》復印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復印件、《建設工程規劃許可證(或副本)等幾項重要的相關資料后，予以辦理規劃驗收”的意見。即對規劃驗收前應報送的竣工資料進行了簡化，以特殊方式解決了這些商品房未能進行規劃驗收的問題，為確權工作的開展奠定了堅實的基礎。此外，該同志還協調解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規劃許可證》、《建設工程規劃許可證》問題，并協助提供有關商品房報建、竣工資料，參與商品房的核件登記發證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

　　七、積極開展學習交流活動

　　為了更好地促進我館各項業務的開展，今年我館組織館內部分成員并邀請機房、市政科相關人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學習，在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力，回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議，先后擬文《借鑒兄弟館經驗，加強我館業務建設的報告》、《關于開發新的城建檔案信息管理系統的請示》、《關于安裝庫房監控和濕濕度管理系統的請示》、《關于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領導;還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務理事會議，與省內各館加強了業務交流;按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學習成員之一到廣東省建設廳規劃處掛職學習;先后接待清遠規劃局、陽江規劃局、高要規劃局、市檔案局、國土局考察、調研組。

　　八、努力拓寬我館經費來源

　　為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位，并爭取檔案專項保護保管經費，拓寬館里的經費來源渠道，館里做出了不懈的努力，包括對省內兄弟館的經費來源渠道做了認真的調研，先后擬文《關于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關于城建檔案館檔案保管保護經費的申請》、《關于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續工作目前正在進行中。

　　九、其它工作

　　規劃展工作盡管由于各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作，包括對展稿的修訂排版、展館招投標前續工作的準備、相關圖片的征集等等。

　　館里還積極配合相關單位做好如下工作：如配合市財政局做好資產清查工作，對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務系統錄入;配合省建設廳規劃處，做好肇慶地區城建檔案情況的調查，對《檔案法》、《企業檔案工作規范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局，擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。

　　為了促進我館工作更好的開展，添置了相關設備：購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲滋生的機會，有效地保護了檔案實體。

　　十、存在問題及明年工作設想

　　盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢;三是未能與市質監站、備案中心進行有效溝通，編制出全市統一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區)城建檔案工作指導力度不夠。

　　我館將進一步加強法制建設，繼續推進基礎業務建設，大力開展信息化建設，強化對外服務工作，推動城建檔案事業上新臺階。圍繞這一總體要求，重點要抓好以下幾方面工作：

　　(一)以《城鄉規劃法》的頒布實施為契機，做好對《肇慶市市轄區城建檔案管理辦法》的修訂工作。

　　(二)加強與市質監站、備案中心的交流溝通，高質量完成對《肇慶市建設工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

　　(三)著力推進對《建設電子文件和電子檔案管理規范》的學習和培訓工作。

　　(四)繼續深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

　　(五)進一步加強與規范聲像檔案工作。