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行政工作總結

時間:2021-08-26 12:10:20 總結 我要投稿

關于行政工作總結范文(通用5篇)

  時間乘著年輪循序往前,一段時間的工作已經結束了,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,是時候仔細的寫一份工作總結了。怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢?下面是小編收集整理的關于行政工作總結范文(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

關于行政工作總結范文(通用5篇)

  行政工作總結1

  給全體員工及領導創造一個良好的工作環境是行政部的重要工作,這段時間在公司的領導下,在公司同事的齊心協力的幫助支持下保障了公司工作的開展,很好在執行了領導安排的任務,但同時也存在需要改進的問題,以下對這段時間的工作進行相關總結:

  辦公室部門是一個企業運作的中樞中心,對內進行溝通協調,對外進行上傳下達,所以辦公室的行政工作時繁忙而多雜的。我所負責的工作是公司的打字復印、文件及資料的收發、印章的管理使用、公司的員工檔案建立及考勤工作、來訪接待工作。辦公室的工作是瑣碎卻又不可或缺的,在眾多的工作之中,讓我學會了分清事情的輕重緩急之分,需要有條理的處理事情,除了每天的本職工作之外,還有一些較為緊急的事情需要處理,雖然能在工作上取得一定的成績,但還需要不斷提升自己的做事方式方法,進一步去提高工作效率。

  另一個方面我學習了有關公文的寫作排版方面的工作,雖然在學校有學習過相關的知識,但是真正應用到工作中還是第一次。所以我花了好幾天的時間去學習寫好公文這件事,并在領導和同事的知道下,逐步完善不足的地方,F在已經獨立完善了《辦公室行政管理制度》《辦公用品規范制度》,在以后的工作中,我會根據工作需要不斷提升自己的寫作能力。

  但在過去的一年中我們依舊存在這很多不足的地方,我會認真遵守公司的規章制度,按時完成工作,再擴寬自己的知識面,加強學習,提高自己的公文寫作能力。工作中每個小細節都有可能是大事,所以在繁忙的工作中還需要注意工作的細致程度,減少各種紕漏,提高自己的工作水平。

  行政工作任重而道遠,在新的一年里我將繼續提升自己,和部門的同事一起進步,在領導的指導下,全面提升辦公室行政的運作水平,不斷做到更好,助力公司更好的發展。

  行政工作總結2

  20xx年7月3日是我加入恒亞行政部的紀念日,也是我試用期開始的日子。

  首先感謝公司行政部的認可,招聘我進入恒亞,并對我進行全方面的培訓,給予我在公司發展的機會,使我在短短的三個月內學到了很多知識,并得以提高。在同事的關心、幫助下,我不斷學習、努力工作,在理論知識、工作能力和思想等方面有了一定的提高。

  目前我主要負責行政部的檔案管理工作和企業文化。

  具體包括:1)檔案的整理2)檔案的借閱3)檔案的歸檔4)檔案的收集與管理5)企業文化活動,除此之外,我還配合同事做好行政部其它的日常工作如:核算考勤、制作記錄本、招聘、接待等。下面對本人試用期間的工作、學習情況予以匯報。

  一、恒善若水、遠美近真,誠信厚德、義外內仁

  從開始工作的第一天起,我就牢記恒亞的企業價值觀“誠實、專業、守信、共贏”。盡管目前的工作是比較單調、乏味的,但我也始終以這樣的標準要求自己,踏踏實實盡自己最大的努力做好每一件事,始終堅持責任、親和、誠信、耐心,以積極、認真的態度對待工作,盡可能將自己所學的知識運用于工作中。但由于經驗不足,在處理解決某些問題的能力上還很欠缺。在今后的工作中我會不斷努力學習,并且不斷積累經驗提升自己,增強自己的業務能力,爭取在自己的本職崗位上有所建樹。

  二、檔案管理工作

  主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整與安全,并積極提供利用,為各項工作服務;整理本單位的文件、資料、按照檔案管理要求,結合工作實際、立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱。嚴格按照省特級的標準,對檔案進行分類、整理、編號、裝盒,努力把檔案工作推上一個新臺階。

  (一)、檔案資料的整理

  負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作。把檔案管理工作按人事檔案,會計檔案、聲相檔案、科技檔案、文書檔案等進行分類。做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內文件排列有序,目錄清晰,案卷標題明確,裝訂規范整齊,并建立健全的資料接收、整理與管理體系。

 。ǘn案資料的保管保護

  負責檔案資料的安全管理,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿。

  (三)、檔案資料的統計

  1、負責檔案資料的接收利用工作。

  2、負責檔案資料的登記與統計工作,建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計,按上級要求及時報送有關數據。

  三、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務

  1、加強對文件的收發與管理。

  2、促進檔案管理與達標。

  所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化。

  3、配合同事做好日常工作。

  四、加強自身學習、提高業務水平

  俗話說“活到老,學到老”,尤其是對于我們這種初步入社會的年輕人來說,在各方面更要嚴格要求自己,努力提高自己,使自己能夠更快的適應社會發展的形式是何等的重要。

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心。經過三個月的學習與鍛煉,自身的業務水平有所提高,保證了本崗各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,積極提高自身綜合素質,爭取工作的主動性,具有較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  五、存在問題和今后努力的方向

  在這三個月的工作中接觸了許多新事物,產生了許多新問題,也學習到了許多新知識,新經驗。希望在今后的工作中能夠加強專業知識的培訓,從而提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向、工作有了目標、心中真正有了底!基本做到了忙而不亂、緊而不散、條理清晰。

  在工作的同時,我還明白了為人處世的道理,也明白了,一個好的心態,一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求、力求做到業務素質和道德素質雙提高?偨Y三個月的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足,比如思維觀念不成熟:有很多問題看得不夠透徹,想得不夠長遠,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后的工作中,我將更加認真學習,努力工作,使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。我會以積極、樂觀的心態來面對工作中遇到的問題,放低姿態多請教同事,多與領導同事溝通交流。工作中遇到問題要先認真分析、思考,事后要善于總結經驗并運用于今后的工作中,以此來完善我工作中的不足,讓自己在不斷的實踐中茁壯成長。我始終堅信“卓越始于平凡,完美源于認真”。

  行政工作總結3

  一、加強基礎管理,創造良好工作環境

  為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加強服務,樹立良好風氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

  變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

  三、加強學習,形成良好的學習氛圍

  行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

  四、認真履行職責

  狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合!皩W習培訓月”在活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

  五、存在的不足

  過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

  六、行政部20xx年工作綱要

  20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。“學習培訓月”在活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

  行政工作總結4

  加入公司已經兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關的工作經驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結主要有以下幾項:

  1、工作質量、成績、效益和貢獻。

  在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

  總結兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛生清潔工作做的'還不夠細心,監督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。

  2、專業知識、工作能力和具體工作。

  公司行政助理的主要是協助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。

  在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:

  (1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;

 。2)工作區域的衛生管理及執行;

 。3)協助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱;

  (4)公司車輛的違章及用車情況的管理;

 。5)協助好行政經理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續及物品發放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;

 。6)每星期對考勤進行統計、公布,每月準時上繳員工考勤情況;

 。7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;

  8)后勤工作的管理,員工宿舍的監查,定期對黑板報的更換;

 。9)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。

  3、需要學習并實踐的工作,總結如下:

 。1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;

 。2)網上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;

  (3)加強文字功底;

 。4)加強其他公司所要求的能力要求等。

  4、工作態度。

  認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。在這兩個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議:

 。1)建議將行政部和財務部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務部明細分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。

  (2)建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1—2個月的工資的規定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,規定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,在本單位服務一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。

 。3)建議增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂但人的能力有限,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。一個企業就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩固就得看員工。

  不知道兩個月的試用期我在領導和同事中的形象到底是怎么樣的,我也不知道自己是否能夠留在公司中繼續工作,我相信我可以發揮出我的能力,為公司的發展做出更大的貢獻!

  行政工作總結5

  首先,感謝公司老總給我實現人生價值的機會!

  自20xx年8月26日進入澳興企業擔任人事行政經理職位,回顧這兩個月的工作,有進步也有不足,作為人事行政部經理我深深的知道,行政人事部作為工廠的幕僚部門,他擔負著整個公司的管理重任。他不僅為整個公司正常運轉提供了服務平臺,而且為公司所有活動提供各種支持和服務。運作的好與否,直接關系到整個工廠的規范化進程,但在現實工作中,這個部門又倍受各部門人員的非議,導致這些因素的是這項工作是服務性質的,而且工作成績又沒有明顯的結果,在工作考核中又不能量化,在公司里容易被人忽視和不重視。

  我清楚的知道我的職責是什么,平時負責公司整個人員的行政工作,維護好企業的正常運行和日常事務管理,協助老總搞好各部門之間的綜合協調,落實好各項規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達下情上報,負責對會議文件決定的事項的催辦,查辦和落實,負責公司組織系統工作職責的研討和修訂,各種文件的起草和檔案建立和管理。行政人事工作是一項保障公司正常運行的浩大的隱形不能量化的保障工程,沒有后勤保障工作的支持,就保證不了生產穩定的正常運行。從我做行政人事工作那天開始,我就知道我肩上的責任重大,員工的吃、喝、拉、撒啥都要管,通過看、聽、了解來制定適合于本企業的相關管理制度,對各項事務的不足需加強管理力度,如衛生環境、車輛管理、宿舍、食堂、人員招聘、檔案管理、文件編制、保安、人員到崗率和違規糾正,由各項事情引起矛盾糾紛的協調工作等

  一、環境衛生

  1、車輛亂停亂放得到了有效改善

  2、操場環境亮化了許多

  3、樓層各個廁所和場地的衛生得到提升

  4、宿舍衛生得到提升和有效遏制

  5、車間衛生和后道得到多方面的糾正和改善

  二、車輛管理

  1、遵循車輛管理制度,對接送客人、采購、進出貨、招聘、財務外出給予派車,其他不予派車

  2、對公車私用現象得到很好的節制,很好的保障了公司資源

  3、對在外車輛及時跟蹤,加快在外人員辦事速度及車輛返廠速度,嚴禁滯留辦私事

  三、宿舍

  1、宿舍衛生得到明顯改善,對宿舍做了清理工作

  2、經常檢查宿舍,對不講衛生的員工做思想教育工作

  3、對違規行為及時糾正,衛生得到了很好的改觀和保持

  四、食堂

  1、對食堂的廢棄設施做了整理和整頓

  2、對大部分人員的口味做了調查,督導食堂的飯菜質量得到了明顯提升

  3、對食堂的食品材料做了監督和指導,采購的油和大米及食鹽做了相應的規定和標準

  五、人員招聘

  1、8—9月新進人員15—20個左右,自離4個,辭退2個,現公司總人數為116人,其中月薪人員54人

  2、網絡搜索公司所需人員并電話邀請面試,根據公司實際情況,對所招人員做綜合評定邀請復試并做聘用安排

  3、對公司所需人員從各個渠道招聘,節省時間和費用,比如:內招、外招、網絡招聘、朋友介紹、廣告效應等

  六、檔案管理

  1、對新進人員的檔案建立,分析人才的資質做儲備并存檔管理

  2、對聘用人員工作效率的跟進,對生活和工作的關懷

  3、對新進人員的思想疏導打消顧慮,從而積極工作,做出工作表現儲存

  4、上報核定固定人員工資,落實上報財務或調整工資及工作崗位的協調并建檔管理

  七、文件編制

  1、結合公司實際情況,編制出適合企業現行規章制度

  2、保安制度、宿舍制度、淘寶制度、員工手冊,6S實行方案、各項表格和文件的編制工作,每一項制度的出臺有效施行都是企業整體保障不可或缺的一部分

  八、保安

  從進入開始,我就打算換保安,因為他們不具備做保安的基本素質,沒有受過專業培訓,缺乏對保安工作責任的認識,但一直沒有招到好的人選,要么歲數很大的,要么就是工資要得很高我們又不能滿足的,很難招到,我也感到很頭疼,通過上次蔡總說要請保安公司的人員,但我詢問了一下保安公司,包吃包住一個月要3000元每天8小時,12小時的要3500元一月,考慮到公司成本問題我沒有叫來,現在基本上隔三差五都會出去到處貼廣告,但就是沒有應聘保安這個職位的,目前有一個保安已辭職馬上要離開了,還沒有招到合適的人選,考慮到春節快到,過年需要看廠新年頭需要招工,所以需要招一個比較有經驗受過專業訓練的保安,看是否可以把工資提升到1800—2300元之間?

  九、人員到崗率和違規糾查:

  每天上班第一時間去檢查每個部門人員的到崗情況,看是否有曠工、遲到、早退、未佩戴工作牌等現象,如有違犯規定的給予全廠通告按制度處罰,并找到該員工做思想教育指導工作。

  十、矛盾糾紛的協調:

  因每個人的思想各不同,在某些事情上不能達成一致,在一起工作難免會產生矛盾和糾紛,(在9月份的時候,公司有一名員工因為不滿生產安排,找到廠長理論,結果兩個人大吵大鬧,看到矛盾有越演越烈的趨勢,我把員工叫到了我的辦公室進行了思想教育,最后這名員工找到許廠長當面道了歉,高高興興就去上班了)在這種事情面前,行政部作為這項事情的“消防”工作的處理部門,應擔負起工作職責,圓滿完成各項事務,打造一支和諧統一、團結、充滿凝聚力和戰斗力的團隊是我的使命。

  接下來的工作就是處理每天須做的日常性事務,維護之前所定的管理程序和規章制度,還有一些制度需要處理和編寫,下周中期推行6S管理,整頓車間生產秩序;經各個渠道招聘新員工,為后續生產助力。

  能有幸進入澳興公司是我與澳興的緣分,我會以廠為榮,以廠當家,把公司老總下達給我的每一項任務都完成好,協調好各部門之間的工作,時刻保持高度的責任心為老總分憂,不辜負老總對我的信任。也希望老總對于我的工作有更多的理解和支持,理解行政工作的特點和性質,能與其他部門區別看待。祝澳興企業蒸蒸日上。

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