合同管理收獲
隨著法律法規(guī)不斷完善,人們?cè)桨l(fā)重視合同,合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,嚴(yán)格履行義務(wù)。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的合同管理收獲,僅供參考,大家一起來看看吧。
合同管理收獲1
隨著法制體系的逐步完善、法律意識(shí)的加強(qiáng)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,每個(gè)單位都少不了大大小小、各式各樣的合同。
特別是商業(yè)公司,合同更是多如牛毛,這就決定了合同管理的必要性。
但另一方面,在工作實(shí)際中,我見到的合同管理千差百樣,各有不同。
即使是法律專業(yè)出身的人,在管理合同方面也難盡人意。
為什么呢?因?yàn)楹贤芾砑炔粌H僅是資料保管,也不單單是流程的動(dòng)態(tài)管理,而涵蓋法律專業(yè)、技術(shù)知識(shí)、檔案管理和流程管理的交叉性學(xué)問。
所以,法律專業(yè)和檔案管理的專業(yè)中都沒有合同管理這門課程,而在工科專業(yè)就更加不會(huì)出現(xiàn)“合同管理”這個(gè)詞語了,大家都只能在實(shí)踐中去自學(xué)成才了。
也正因?yàn)闆]有統(tǒng)一的課程和培訓(xùn),所以現(xiàn)實(shí)生活中的合同管理就缺乏固定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),各人都按照各自的理解去對(duì)合同進(jìn)行管理。
一、合同管理不是檔案管理
很多單位,提到合同管理,以為就是那一本本合同的保管和存取,其實(shí)大錯(cuò)特錯(cuò)。
合同管理最關(guān)鍵的是動(dòng)態(tài)管理,是對(duì)合同從簽訂前、履行中和終止后的管理,涉及到合同的實(shí)際履行、合同任務(wù)的內(nèi)部分解、合同的變更、爭(zhēng)議的解決等等,文本管理只是其中很少的一部分功能。
而且,就算是檔案管理,很多人也管理不好,沒有編號(hào)和分類,不以合同為主線對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行歸口管理。
二、構(gòu)成合同的不僅僅是“合同”和“協(xié)議”
如果不是法律專業(yè)畢業(yè)的,很多人只把標(biāo)有“合同”、“協(xié)議”字樣的紙張才叫做合同,而把其他形式的實(shí)際履行認(rèn)定為“沒有合同”。
我就經(jīng)常聽到有人說,某個(gè)項(xiàng)目只有傳真,都沒有合同的。
這是不對(duì)的,按照合同法和國(guó)際慣例,傳真、會(huì)議紀(jì)要甚至連電子郵件都能構(gòu)成合同。
因此,對(duì)“合同”一詞要做實(shí)質(zhì)上的理解,而不能只停留于表面。
有的甚至只是口頭上的商量,其實(shí)也已經(jīng)構(gòu)成一份合同了,只是對(duì)即時(shí)合同和小金額合同沒有必要納入正式的合同管理而已。
三、合同的區(qū)分和分類應(yīng)以標(biāo)的為標(biāo)準(zhǔn)
合同的區(qū)分和分類應(yīng)以合同標(biāo)的為標(biāo)準(zhǔn),而不是按合同主體等其他因素。
我看到有人甚至以文本區(qū)分,一個(gè)文本當(dāng)成一份合同,連補(bǔ)充協(xié)議都單獨(dú)編號(hào),這是哪門子的合同管理,這是“紙張管理”。
還有的人,把與同一單位簽訂的不同的合同都列入同一合同進(jìn)行編號(hào)管理,這也是不正確的。
四、合同的編號(hào)
跟檔案管理一樣,合同必須要編號(hào)。
至于編號(hào)的規(guī)則,可以有所不同,但至少應(yīng)該考慮以下幾個(gè)方面:
1.編號(hào)要按序順延,而不能以簽訂的日期作編號(hào);
2.考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)的儲(chǔ)存規(guī)則,編號(hào)中最好不要出現(xiàn)中文;
3.對(duì)合同的分類和編號(hào)要有預(yù)見性,因?yàn)榉诸惡途庉嬕坏┐_定,以后就很難更改了;
五、合同管理主要是動(dòng)態(tài)管理
合同管理不只是檔案管理,它必須是動(dòng)態(tài)管理。
對(duì)于合同的動(dòng)態(tài)管理,我們可以通過制作統(tǒng)一的表單去實(shí)現(xiàn),從表單即能看出該合同的基本情況和履行情況,而不只是原始的合同文本。
1.合同一經(jīng)簽訂,既要組織實(shí)施,分解任務(wù),對(duì)合同的實(shí)質(zhì)性規(guī)定進(jìn)行交底,督促、提醒相關(guān)部門按合同的規(guī)定履行職責(zé)。
合同管理部門往往不是合同履行的業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門,但它又確實(shí)是合同履行的積極推動(dòng)者和組織者。
在合同履行中,既要積極行使權(quán)利,又要主動(dòng)履行義務(wù)。
2.合同的變更。
合同變更可以是任何形式,如果是口頭的,應(yīng)該要及時(shí)補(bǔ)充建立書面形式,即使因?yàn)閷?shí)際情況難以讓合同對(duì)方完備手續(xù),合同管理人也應(yīng)該要做詳細(xì)說明。
六、合同管理的技術(shù)運(yùn)用
可以結(jié)合目前的軟件對(duì)合同進(jìn)行管理。
比如將合同掃描成電子文檔以進(jìn)行保管,利用電子表格的形式建立臺(tái)賬等,把合同管理落實(shí)到實(shí)處、細(xì)處。
以上只是根據(jù)個(gè)人在合同管理上的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的幾點(diǎn),但實(shí)際上的合同管理還不止這些,還得需要我們合同管理的“當(dāng)事人”自己去開動(dòng)腦筋,想出適合所在單位實(shí)際情況的一套思路,實(shí)現(xiàn)真正的合同管理。
合同管理收獲2
隨著建設(shè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)加大、市場(chǎng)監(jiān)管力度增強(qiáng)、建設(shè)市場(chǎng)管理體制的進(jìn)一步完善,施工單位風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)普遍加強(qiáng),目前的建筑市場(chǎng)正在發(fā)生著本質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
建設(shè)市場(chǎng)多年前僧多粥少的現(xiàn)象如過眼云煙,一去不返。
甚至出現(xiàn)了工程項(xiàng)目待嫁閨中找不到婆家的現(xiàn)象。
這一現(xiàn)象總體上來說是積極的,將促進(jìn)建設(shè)市場(chǎng)的進(jìn)一步規(guī)范,過去對(duì)施工單位來說如噩夢(mèng)般的工程款難討的局面也將被歷史的洪流卷的無影無蹤,對(duì)信譽(yù)度較差的建設(shè)單位來說其后果更象是一個(gè)噩夢(mèng)的來臨。
在這一新形勢(shì)下,工程招投標(biāo)、合同管理對(duì)承發(fā)包雙方來說都在變的越來越重要,工程招投標(biāo)不再只是一個(gè)純粹的報(bào)價(jià)問題、合同管理也不再僅是一個(gè)簽字那么簡(jiǎn)單。
簡(jiǎn)單的說已經(jīng)變成了一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理的問題。
至少在招投標(biāo)過程中,不管是否有意識(shí),對(duì)對(duì)方的信用程度、財(cái)備狀況的`考察已變成一個(gè)不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
而合同模式的選擇,對(duì)合同雙方建立合作、信任的關(guān)系尤為重要。
現(xiàn)在我以自已在工程合同管理及招標(biāo)中的實(shí)踐,來和大家探討一下這個(gè)問題,以期能達(dá)到拋磚引玉的效果。
一、合同總價(jià)的確定目前在建安工程方面大至存在以下幾種形式:
(1)據(jù)實(shí)結(jié)算的合同類型:該類型的合同,合同總造價(jià)以雙方最終核對(duì)確認(rèn)的工程預(yù)算為準(zhǔn),施工單位風(fēng)險(xiǎn)最小,幾乎所有市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)全部由發(fā)包方承擔(dān)。
缺點(diǎn)是:
①、在招標(biāo)時(shí)發(fā)包方的選擇范圍小、往往最終確定的造價(jià)比較偏高;
②、由于在前期雙方很難對(duì)工程總造價(jià)取得共識(shí),可能因此影響工程款的支付,工程進(jìn)展步履維艱;
③、在合同履行過程中,雙方一旦出現(xiàn)信用危機(jī),對(duì)總造價(jià)的核對(duì)帶來很大的負(fù)面影響。
此類合同的優(yōu)點(diǎn):
招標(biāo)程序簡(jiǎn)單迅速,雙方僅約定一個(gè)優(yōu)惠幅度,既可進(jìn)場(chǎng)組織施工。
非常適于工期緊、工序簡(jiǎn)單、總金額小、雙方以前有良好的合作基礎(chǔ)的施工項(xiàng)目,應(yīng)用范圍包括區(qū)內(nèi)道路、管網(wǎng)等配套工程。
(2)合同造價(jià)一次包死的類型:一般情況下,該合同造價(jià)以投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)為合同總造價(jià),工程結(jié)算時(shí)除工程量變動(dòng)外其余均不調(diào)整。
此類合同的缺點(diǎn):
①、施工單位承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)很大,合同在施工單位的潛意識(shí)中是一個(gè)不平等條約,雙方很難建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。
往往發(fā)包方的每一個(gè)工程都必須進(jìn)行招標(biāo)才能選定施工隊(duì);
②、在市場(chǎng)價(jià)波動(dòng)較大時(shí),施工單位有可能承受不了市場(chǎng)的沖擊,而致使工程擱淺,最終造成承發(fā)包雙方兩敗俱傷。
此類合同的優(yōu)點(diǎn)是:
雙方對(duì)合同總造價(jià)都有了一個(gè)十分明確的目標(biāo),給工程款支付及最終結(jié)算帶來了最大的便利。
該類型合同比較適合工期較短的項(xiàng)目。
(3)除雙方約定的材料品種據(jù)實(shí)調(diào)差外,總造價(jià)基本包死。
這種模式為第二種模式的合理補(bǔ)充。
此類合同的優(yōu)點(diǎn)是:
①、在招標(biāo)時(shí),由于施工單位風(fēng)險(xiǎn)的部分化解,能在施工單位中間加大競(jìng)爭(zhēng),比較有利于降低造價(jià);
②、這種合同模式下雙方風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),有利與雙方合作關(guān)系的建立。
對(duì)一些較大型的項(xiàng)目比較適用,如多層住宅樓、小高層住宅樓等,可采用鋼材、水泥據(jù)實(shí)調(diào)差,其余材料不調(diào)差的模式。
(4)裝飾工程我做的較少,沒有太多的經(jīng)驗(yàn)。
與同行人員交流時(shí),普遍感覺太黑暗了,管理起來真的是很傷腦筋。
這也是相關(guān)的施工行業(yè)信用嚴(yán)重缺失的體現(xiàn)。
對(duì)剛進(jìn)入市場(chǎng)的施工單位來說,也可以說是一個(gè)很好的時(shí)機(jī),只要能贏得客戶的信任就可以占有屬于自已的一片藍(lán)天。
目前甲方對(duì)這一塊的管理重點(diǎn)應(yīng)放在裝飾材料質(zhì)量和價(jià)格上,確保在結(jié)算時(shí)不當(dāng)冤大頭。
裝飾工程主材從總量上看類型很多,主要有板方材、吊頂材料、燈具、潔具、石材、地板磚、涂料、五金鎖具、玻璃等。
在一般的專業(yè)店里配套的產(chǎn)品都比較全,比如經(jīng)營(yíng)板材的商家一般都有大芯板、夾板、木楞、飾面板等。
一個(gè)比較大型的工程,甲方只需要指定大約七、八家銷售商既可。
在一些中心城市出現(xiàn)了綜合性的裝飾材料超市,價(jià)格透明度很高,信譽(yù)也很好,對(duì)大型的商業(yè)工程一般還都有折扣價(jià),相應(yīng)的甲方采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大大降低,質(zhì)量、售后服務(wù)也有保證。
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