文秘半年工作總結

　　總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析，從而做出帶有規律性的結論，它可以促使我們思考，不如我們來制定一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢？下面是小編精心整理的文秘半年工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　轉眼間半年已過去，經過在辦公室不斷學習，在領導、同事的關心和幫助下，我已逐漸融入到了這個大家庭中。始終跟著公司發展的步伐前進，本著一切為公司負責，認真學習為先標。在工作中，團結同事、虛心請教，提高自己的工作能力，較好的完成公司領導交予的各項工作。現將我半年來的工作情況簡要總結如下：

　　辦公室作為公司運轉的一個重要樞紐部門，是內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作特殊性。在這半年里，公司舉辦的活動，我都會積極配合和參加，與同事心往一處想，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

　　一、本職工作方面：

　　1、收發文管理。1—6共收文29份，發文13份，能嚴格按照簽發、登記、下發等程序辦理；收文時，按照收文登記、審批、發送、歸檔等辦理，無差錯。

　　2、規章制度及受控文件管理。截止上半月規章制度及受控文件共46份。1—6月份發放規章制度共12份，聚酯配方單9份。并根據公司實際情況，對三利手冊及ISO文件部分內容進行了修改。所有的規章制度及受控文件均保證其適用性，并嚴格按照程序發放、使用、回收、作廢等。

　　3、新聞稿件及接待來訪。上半年培訓、接待及公司活動新聞共10篇，其中重大新聞有6月5日黃山市副市長至公司調研。出稿方面一直保持及時性、有效性。

　　4、三利簡報管理。上半年發放簡報兩次，分別是20期、21期。簡報發放做到按質按量，對稿件收集、排版、審核都進行了層層把關，確認沒有任何問題時再印發，并及時發放至集團各單位、公司領導及各部門、各車間。

　　5、檔案管理。目前檔案分兩部分：辦公室檔案和檔案室檔案。檔案室為不常用資料，內有圖紙類、歷年來的紅頭文件及收文等，并做到分類放置；辦公室檔案柜放置公司重要的文件及常用的文件等，已做到有標識、有目錄、分類保存，不僅便于查找，也提高了工作效率。

　　6、協調溝通。在工作上能做到主動補位。并能與其他部門人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質保量完成。不屬于自己工作范圍，配合其他人員能完成的'也要按時完成。

　　7、公司會議。上半年共有19次會議，其中包括總經理辦公會、經理辦公會、績效考核會、安全生產會議等，并及時做會議記錄。

　　8、辦公設備、辦公家具管理。5月份對公司所有辦公家具進行統計、登記、標識，做到辦公家具管理有序，明確使用主體、家具使用狀態，并對使用部門及個人進行簽字確認，明確其責任范圍；6月份對所有電腦、空調、打印機等辦公設備進行統計、登記、標識，建立一機一帳制，所有的辦公設備保管、維修都做到了有記錄。此項工作將一直持續下去，并要求自己精益求精，努力完善辦公設備、辦公家具的管理。

　　9、辦公用品及勞保用品管理。辦公用品1—6月份共花費6000元，20xx年上半年勞保用品費用共56869元。其中季度勞保用品已發放三個季度，發放時間為一、四、七月，費用11136元；1月份冬季沖鋒衣費用23350元；3月份車間工作服11160元；4月份辦公室人員夏季工作服費用9504元；6月份購夏季防暑降溫藥品費用共1719元。對各部門報送的辦公用品及勞保用品一一進行核對，并制成電子版報領導審核確定，再進行統一購置。在發放的過程中嚴格做好領用登記工作。

　　10、后勤管理。后勤工作是基礎也是保障工作，涉及較廣，其中包括員工宿舍、門衛室、廠區的綠化、公司活動、對外協調等。在后勤服務方面始終以公司的角度出發，及時將員工的意見及建議采納，并做出相應的解決。

　　二、在工作中的不足

　　在本職工作中還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放松的情況。缺少細心，辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業素質，思路縝密。在這方面，我還需提高，偶爾會有粗心大意、做事草率的情況。

　　三、下半年計劃及今后努力改正的方向

　　A、下半年工作計劃的力度：

　　1、每月做好辦公用品及勞保用品的采購工作，并根據公司實際需求情況加大成本節約；

　　2、做好發文及收文工作：發文方面進一步提升文字水平，收文方面加大督辦力度及督辦質量；

　　3、協助做好項目的申報工作，并在項目的申報中進行自我學習、自我提升；

　　4、做好三利簡報、稿件及對外宣傳工作：進一步豐富三利簡報的內容，加大對外宣傳的力度，對新聞及稿件進一步提升個人寫稿的質量及水平；

　　5、加大后勤保障工作的力度，提升公司的后勤服務質量；

　　6、進一步優化檔案室的管理，做到定時整理、定時更新；

　　7、加強會議紀要的力度，及時將公司重要會議的會議紀要整理出來；

　　8、按時按質按量的完成領導交辦的各種工作，進一步加大工作的力度，提升工作效率及個人水平。

　　B、努力改正的方向：

　　1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習，要多與同事溝通，多學習公司的各項管理制度及工作技能，提高自身的工作水平。

　　2、必須提高工作質量，要具備強烈的事業心、責任感。在每一件事情做完以后，要認真思考、審核、檢查，真正使本職工作較好的完成任務。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力；在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做，做到言必行，行必果。

　　4、要注意培養自己的綜合素質，經常學習鍛煉自己，提高自身的工作能力，為創業公司價值的同時也實現個人價值。

　　總之，也真誠地希望在今后的工作中，同事們能對我一如既往的給予關懷和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同事們給予批評和指正，在以后的工作里，我將更加努力工作，改正自己不足。

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