旅行社計調工作畢業實習總結范文
難忘的工作生活已經告一段落了,這是一段珍貴的工作時光,我們收獲良多,是不是該好好寫一份工作總結記錄一下呢?那么要如何寫呢?下面是小編為大家收集的旅行社計調工作畢業實習總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
旅行社計調工作畢業實習總結1
計調是旅行社完成地接、落實發團計劃的總調度、總設計。具有較強的專業性、自主性、靈活性,好比廚師要為客人做菜一樣,計調也為業務員把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同滋味調制出來以滿足不同團隊的“口味”。對于這即將過去的一年我將從我的四大工作內容做出總結。
一、質量監督:
1、通過全陪和導游報帳質量反饋表來了解整個過程細節,通過地陪來了解全陪水平,通過業務員來了解全陪導游。
2、將接待質量情況及時反饋給資源供應單位。如有質量問題的提出警告,有必要的扣除相應的團款。
3、及時記錄存檔,每次做計劃單時先根據資源質量檔案進行審核,審核沒問題后再發給業務員和導游人員。
4、盡量選用比較熟悉的供應商。(在了解供應商的情況下,會發生的問題都可以提前做準備,已防止問題嚴重化)
二、成本控制:
1、首先要自己熟悉成本規律,特別是車價,自己能第一時間快速算出。
2、建立完善齊全的各種EXCEL文件。(景區、汽車、賓館、餐廳、地接等)
3、第一時間了解旅游要素的各種優惠活動。(景區聯票、免人、游玩景區送住宿、免費用餐等)
三、提高效率
1、能夠隨時應變,隨時掌握調用和更換供應資源,特別是熱門線路,手機信息一定要全面準確。
2、俗話說好記性不如爛筆頭,一定要記錄所有的采購信息。每天需要查詢,看看有沒有忘記采購的項目。
3、訂購單項目的`設計要全面合理,不漏掉任何可能的項目。(需要定期更新、不斷完善訂購單)
4、第一時間完成咨詢——磨合——采購——變更——確定——記錄。
5、熟悉常規線路特別是短線發團日期、價格、地接,做到采購前就能準確回答業務人員的訂購問題。
6、有固定的出團計劃單并及時發給相關人員。(在需要的情況下,需分別給客人、導游、業務員制作3種版本)
7、及時收集網絡采購定單,不得造成統計上的滯后和失誤。
四、結算控制
1、同行定期結算和單團業務結算,要有不同的結算控制。
2、逐步與供應商建立定期結算制度。
3、單團單算業務:預付款盡量低,避免出團前付全款,一般根據不同地接情況,松緊有度控制付款節奏。
4、面對催款要有獨當一面的應變能力。
5、嚴格審核導游報帳,敏銳洞察導游在帶團過程中可能敷衍質量增加報銷的劣質行為。
6、出團備用金領取要提前像財務匯報,方便財務提前做好準備,免得臨時需要大量資金造成的手忙腳亂局面。
以上這些都是我的工作內容,其中還有許多做的不足,因此在2012年我將以其中最為重點的提高效率,做出如下幾點:
一、人性化:在講話和接電話時應客氣,養成使用“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習慣。每個電 話,每個確認,每個詢價,每個說明都要充滿感情,以體現合作的誠意,以展現旅行社的實力。
二、條理化:一定要細致地閱讀計劃,重點是人數、用房間數,有否自然單間,小孩是否占床等;核查中發現問題及 時通知對方,迅速進行更改。如人數有增減,要及時進行車輛調換。條理化是規范化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的基礎。
三、周到化:盡管事物繁雜繚亂,但頭腦必須時刻清醒,逐項落實。要做到耐心周到,回答業務員的詢問,要用肯定 詞語,行還是不行,“行”怎么辦?“不行”怎么辦?不能模棱兩可,是似而非。
四、多樣化:組一個團不容易,往往價格要低質量要好,計調在其中往往發揮很大作用。因此,計調人員要對行程線 路多備幾套不同的價格方案,以適應不同游客的需求,同時留下合理的利潤空間。方案要多、要細、要全,你才可“兵來將擋,水來土掩”。
五、知識化:即要具備常規專業知識。還要善于學習,肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態,新信息,以提高專業 水平,肯下工夫學習新的工作方法,不斷進行“自我充電”,以求更高、更快、更準、更強。如要掌握賓館飯店上下浮動的價位;海陸空價格的調整,航班的變化;本地新景點,新線路的情況,不能靠“聽人家說”,需要電話問,實地考察,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能沉著應戰、對答如流。
希望在新的一年當中,各位同事能多多提出合理、科學的建議來更加完善我的工作內容,以達到最大限度為業務員做好后勤工作的目的。謝謝大家!
旅行社計調工作畢業實習總結2
實習地點:深圳某旅行社
實習崗位:計調助理
實習內容
1、清位(與銷售落實客人出團意向)
2、出票、做賬(團隊回團后成本的統計)
3、日常修改行程、提煉產品亮點、編輯廣告詞
實習案例分析
案例1
案例過程:客人報了湖南四天惠游的團。在出團前,銷售表示客人對用車要求較高。在行程中,客人意外得知別的旅游行團使用的車輛較好,本社的車不能與其相比?腿藢⒋饲闆r反饋銷售,銷售將此事向計調進行投訴。計調根據銷售發的照片,詢問地接社。后來,得知別的旅游團是接待外賓,所以使用的車型較好。銷售一直不接受計調的解釋,堅決進行投訴。但是我社嚴格按惠游產品的團的標準,進行接待游客。
案例原因:在本次事件中,銷售曾向計調提出客人表示用車要求較高,計調并沒有對此作出及時的回應。當客人對于旅行社的用車的懷疑,銷售沒有做好溝通的工作。銷售將投訴情況反饋給計調,計調給出合理的解釋,而銷售卻一味質疑。
處理方法:先向全陪導游詢問;若團隊沒有派全陪導游,可向地接社了解事情的來龍去脈,找出事情的責任源。接著,對事情進行剖析、解決,并給客人合理的答復?腿藢τ诮忉尣焕斫,計調要采用多種方式去協商,解決事情。
案例2
案例過程:母女兩人報名參加了廈門雙飛五天團。在第一天的`晚上,母女忽然得知家人意外去世的消息,得馬上返回深圳?腿藢⑶闆r反饋給導游,導游將情況反饋于我。后來,客人也主動聯系我,再次表示想馬上返回深圳。但是由于當天是凌晨時分,已經沒有航班,無法安排立刻返深圳。因此,我先穩定客人情緒,然后告訴客人解決方案。我也允諾協助客人安排最早的車返回深圳。第二天早上,導游讓客人簽好離團協議書,并協助客人到達廈門高鐵站。在本次沒有產生的費用,我社將如數退還給客人。
案例原因:客人因個人原因臨時退團并要求馬上返回深圳。
處理方法:
1、安撫客人情緒并盡力提供協助
2、及時向司機師傅和上級反應團隊情況
3、請客人簽署離團協議書,并將本次沒有產生的旅游費用如數返還
實習心得
計調的工作內容較為繁瑣,在工作中需要細心、耐心。
溝通能力是高效做事的關鍵。在日常與師傅、老大工作的接觸中,知曉更多的溝通技巧。能用一句話表達的,就不要用兩句話。
在與銷售溝通中要注重技巧:
一、計調要自信,讓銷售對你產生信任。
二、計調要站在銷售角度考慮問題,減少銷售的顧慮。
三、計調要邏輯清晰,慢慢將事情向銷售剖析,讓銷售信服。
在實習中,我認為最重要的是發掘自身的亮點。按質按質量完成工作的同時,我們可以利用自身的優勢,多去嘗試,多去為部門的發展出一份力。只有自身找準了自我的價值、找準了自我的定位,才能在工作中找到更多的成就感,才能做到工作不僅僅是為了工作,不僅僅為了賺錢。工作、實習可以是為了更好地成長。