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上海海關學院院學生會社管部部門總結
一、下學期工作計劃完成程度
已完成總體計劃中90%的目標,總體計劃包括兩個部分:社管部內部和社團管理。其中社管部內部完成計劃的95%(未完成:每月優秀干事評選),社團管理完成計劃的86%。
二、完成質量
本學期我部總體完成情況良好,各項工作都有條不紊地展開,在上學期取得的成果上又有新的突破,部門發展前景可觀。
順利完成的目標:
(1)社管部內部:
1.經過上學期的培訓和鍛煉,新干事已經能夠獨立并順利完成社管部內部的個人工作,新老干事和睦相處,團結友愛,順利完成社管部內部的工作職責分工,例會制度開展良好。
2.經費競標制度在實踐中取得很好的效果。
3.社管部內部外聯團順利成立招新并展開工作,取得良好成效。
4.部門制度建設進一步完善,初步擬定社團取締制度;為了使社團信息更加流動暢通,以及擴大社團影響和方便全校同學獲取社團日常活動信息,我部創造性地提出了“建設社團信息網絡化”想法,并且通過人人網順利實現這一目標。
5.積極配合院團委、學生會工作,完成畢業晚會催場等專項工作。
6.在傳統的基礎上不斷創新,舉辦了第一屆社團文化節,進一步豐富校園文化建設,提升了社管部在學生中間的影響力。
7.日常工作:定期召開內部例會,總結上階段工作,布置下階段工作;定期評選內部優秀干事。
(2)社團管理
1.統籌、協調下學期社長交接工作。
2.進一步落實《上海海關學院社團管理制度匯編》,使社團管理做到規范、合理、透明。
3.順利召開第一屆社長大會,討論現階段社長交接問題和社團發展問題。
4.舉辦社長茶話會,促進學生社團與社管部之間的進一步溝通與交流。
5.社團積極參加第一屆社團文化節,部分社團第一次共同協辦了園游會,并且取得良好成績。
6.根據《制度匯編》,完成期末星級社團評估工作。
7.頭腦競技俱樂部參加20xx年度上海市學生陽光體育大聯賽高校組中國象棋男子團體比賽第一名,引起巨大反響。
8.協助我院社團與外校社團交流,如復旦大學與我院棋社的友誼交流賽,跆拳道社和上海中醫藥大學交流等。
9.日常工作:
A,協調安排各個社團活動時間、場地;
B,對學生社團活動進行監督和評估;
C, 每月舉辦月度經費競標;
D,定期舉辦“社團之星”評估;
E,定期與社團代表溝通,了解社團發展情況并手機傳達有關信息。
三、部門規劃
1.人員配置(10人)
部長:石澤亞
副部長:鄭天梁、殷韻
老干事:陳之器(發揮其制度建設的能力)
新干事:樊東閣、趙琰、徐翰遙、劉宏哲、李林珊、付冬琴
職責分工:(三線)
①社團管理:根據我部工作特點,平均每個干事要專門負責4——5個社團的工作,包括資料收集、日常管理登記、通訊協調等。
②熟練與創新:部長指導副部,副部指導干事,充分授權與責任監督,是部門中每一個人都能夠有所為,為有創造,充分發揮每一個人的創造性。
③各板塊工作責任到人:將我部工作分為制度建設、場地管理、財務管理、信息發布與傳遞、經費競標、社團評估等板塊,由干事各主管某一部分,充分發揮干事的主觀能動性,促進干事能多提建議將自己的工作做得有聲有色,并且定時輪換,促進干事的全面發展,對于大型活動的策劃集思廣益、團結協作共同完成。
2.職能定位
社管部主要負責服務、組織、監管學院各學生社團開展活動,推動社團文化建設。目前工作重點在于使我院社團管理規范化、特色化、先進化,既要建立威信又要很好的處理與社團間的關系服務社團發展。
社管部可以說是事物最為繁瑣的一個部門,我院32個學生社團需要我們去管理服務。所以說我們需要的是熱愛這份工作并且愿意為之默默奉獻的成員加入我們。我部由于人少事多,必須充分發揮培養團結協作的能力,鍛煉干事的耐心與韌性以及人際交流能力,同時通過經費競標答辯會、社團文化節、社團評估等一系列特色活動培養干事的統籌、組織能力,做到對干事的培養“人人有事做,事事有所得”。
四、新學期計劃
見《社管部20xx-20xx年第一學期工作計劃》
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