物業公司總監年度工作總結范文
本人于20xx年7月6日正式加入貴公司工作,對貴司董事及公司領導給予良好的工作平臺主合作機會表示十分的感謝!對各部門經理骨干及廣大員工的積極配合表示崇高的敬意!回顧將近大半年以來的工作任務。為今后業務開拓中更好地揚長避短,現將有關事項總結如下:
一、管理成效
1、細心領會xx公司的企業文化,迅速融入公司的管理團體。
2、具有效敏銳的管理觸覺和職業經理人的工作境界,戰略思維明確清晰,工作態度及生活風嚴謹,在團隊中能到"領頭羊"的作用。
3、能按公司董事及各級領導的指導和意圖統領物業公司全局工作,在一手抓管理、一手抓經營的同時,利用《xx資訊》的溝通宣傳平臺和各種大型活動的契機,全力配合公司和廣大業主和員工宣導公司的企業文化,營造良好的文化氛圍。
4、深入調節調研各小區管理現狀,科學分析現有管理機制,客觀診斷現有問題,掌握公司整體運作,尋找改善和提升管理服務質量的可行辦法,運籌和整合公司發民戰略規劃,緊密圍繞"創造優質生活空間"經營理念,在全局工作中,全力推行產業化管理模式(特點:標準化、程序化、科學化),通過將近半年以來的實施,各小區的管理基本能在原有工作基礎上步入正軌,并達到良性的循環。
5、根據工作調研綜合報告,建立物管服務新牌子,合理調整了物業公司組織架構,并于20xx年8月9日,通過合法手續途徑,將"中山市xx物業管理有限公司"改為"中山市xx物業管理服務有限公司",對各小區的運作,實行標準、規范、統一的經營管理模式,對外實行統一的標志形象,為企業的全面升級和發展啟動了新的動力。
6、規范了公司的的物業文本,密切配合了銷售業務工作。根據國家和地方的物業管理政策法規,并結合本公司各樓盤實際情況,(來自:)會同營銷部商討和編制了《前期物業管理服務協議》、《管理公約》、《裝修手冊》等文本。從20xx年9月份以來,按業務編程要求,在xx華庭和xx花園的業務拓展中正常頒發和招待規范了既往不成體系和章法的'做法。
7、建立和完善了部分的管理規章和作業流程,在貫徹實施中認真監督。xx物業公司從統一管理以來,先后制定的管理制度(規定)共8份,操作規程(流程)共23份。在操作上,有章可循,步調一致。
8、按ISO工作指導原則,建立了xx物業管理服務公司《服務質量管理體系》,根據各板塊工作指標,并將體系的組成內容的操作要求于20xx年12月底前,對領班級以上的人員實行了專題的培訓,為20xx年的質量管理鋪好工作基礎。
9、重視員工的業務培訓,努力提高員工的業務水平。根據公司的發展要求,先后編寫了《管理與服務》、《物管政策法規》、《禮儀常識》、《xx禮儀》等培訓講義,并與營業員銷部門聯合舉辦了相應的培訓活動,在一定程度上收到了較好的效果。尤其是20xx年12月份,為提高管理人員的消防意識和管理能力,公司還派出了物業公司管理人員共6人到市消防向進行了為期3天的業務培訓。
10、強化務小區清潔衛生管理,對各樓盤、各區域的工作范圍合理分工,明確工作時段安排和作業標準,將具體工作落到實處,責任到人,加強了各管理現場跟進檢查驗證工作,維護了大局環境的整潔。
11、在綠化管理方面,配置了部分較先進的操作機械,實行統一調配和專人管理,對三個樓盤綠化植物、草坪修剪和養護方面,要求龔瑞每朋5日前提完整的工作計劃,并分布各管理處負責人跟進督導完成相應的工作。在機械操作方面,現場嚴格培訓,指定專人操作,責任明確到人,克服了過去多人隨意操作,機械屢修屢壞的現象,在人力物力上,實現了資源共享,在工作效率上得到了一定的提高。
12、在保安管理上,統一招聘、培訓和調配,20xx年度,中山的治安環境較為嚴峻,在我們公司旗下的三個小區內,沒有發生一宗典型的治安、消防事故案例,維護了良好的治安局面。
13、在設備設施維護方面,沒有存在任何的人為事故,各項主要設施的運行基本正常。
14、在10月底,將三個樓盤的業主房屋檔案資料實行統一管理,設立了物業公司檔案資料室嶧各種資料進行分門別類,建成立了規范的文件標識,存放陳設明確清晰。
15、要10月份中,督導完成xx花園7、8幢驗收接管及交樓工作,協調做好該區域的汽車位建設共19個,現已分配使用了15個。
16、督導xx華庭管理處完成了二期車位的劃分工作,跟進完成了地現鐵欄工程(鐵欄總長度391米,露天小車位29個,露天摩托車位23個),在10月份已正常執行收費。
17、在12月份中,督導xx華庭管理處完成26—29幢驗收按管及交樓工作。
18、將三個樓盤日常工作的"會議類"、"計劃總結類"、"物業例會檢類"列入公司的《議事日程》,強化現場工作管理,截止20xx年12月底,在三個樓盤中,基本清理解決了各樓梯底、樓梯間、天強頂各種各雜物亂堆亂放現象,尤是對xx的整治中,效果工作較為顯著。
19、根據董事辦指引和要求,組織xx業主委員會主要成員召開業務工作座談會議,聽取業委會各種寶貴意見,化公司上級領導提供各種可靠的參考信息,加深了公司與業委會的感情聯略,在某種程度上,促進了日常的管理工作。
20、在招聘用工方面,密切配合行政人事部工作,對面試考核嚴格把關,確保存人事作業和崗位的工作正常運作,
21、強化員工紀律,處理了個別不職稱的管理人員及員工,加強了巡崗檢查工作制度,降低中工違規機率,維護正常工作秩序,(來自:)經統計結比,9—10月份,對違規員工處罰處理共44宗(扣罰金額共625元);獎勵1宗(獎金25元),11—12月份,對違規員處罰處理共19宗(扣罰金額共445元);獎勵2宗(獎金60元)。
22、理清xx各種欠費老帳,加大費用追繳力度,在追收費用方面收費很好的成效。調任xx負責一居經理工作以來,從20xx年11月21日正式開展追收,通過各方面的努力,至20xx年12月底,將15萬元的欠款老帳追回了76265。6元。截止20xx年12月31日,經清盤統計顯示,三個月以上住宅類欠款的96896。20元;商鋪類欠款為9171。20元。
23、在xx華庭和xx花園停車收費方面,規范《停車租賃協議書》,明確了"停車場管理規定",杜絕各種管理漏洞。
二、不足之處
1、因閃期階段側重于務實性的工作管理,在團隊象建設中抓得和重視不夠,從表象上看,改允似乎緩慢,加上原有隊全的朝氣較為低落,在人們的印象很一般,所以,在形象評價方面受到一定的折扣(如:保安衣裝較差、服務前臺衣裝沒有統一等。
2、管理層雖有一定的進步,但意識及末線上,尚未跟上公司的要求,在執行力和監督力上還是較弱。。
3、前臺信息的管理及設備配置不夠完善。至今軟件尚未到位。針對現有的三大樓,在資料管理、收費管費、房屋管理、車場管理、設備管理等不是手工操作。
4、業務公關及外聯工作做得不夠,業務信息、管理信息動態不夠靈通,例如:保安人頭管理費問題征收,應是典型的例子,以本人經驗線見,來時與公安機關的主管領導或關鍵領導密切溝通,保安公司不敢過多的干預。再者,xx物業公司每年度被通知建設局、市房協召開研討會議太少,在行業主管部門中的印象不夠深刻,所以,對業務的指導和重視顯然不夠。
三、今后展望
1、按公司董事的指導思想,根據20xx年度經營管理工作計劃開展全面的工作,實現任期管理目標。
2、抓好軟件、硬件的管理,內強素質、外塑形象。。
3、持以之怛地抓好"服務質量管理體系"的運作與管理,優化服務質量,樹立業主良好的口牌。
4、加強管理層的服務意識的成本意識,大膽開拓創新,發揮集體聰明才智,為締造xx企業的品牌和全面升級而共同努力。
以上績效,離不開公司董事及領導支持關懷和正確指導的結果,也離不開廣大同仁的努拼搏積極配合的結果。在新的一年中,我相信,xx物業管理服務有限公司全盤的工作在20xx年度原有基礎上,有著得力的董事領導核心支持和指導下,有著廣大員工支撐配合下,xx物業公司與總公司的整體業績一定獲得更加繁榮昌盛!
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