愛心社工作總結
一、社團宗旨和學年目標落實情況
我們愛心社以“呼喚愛心,奉獻愛心”為宗旨;以“為同學服務,樹愛心形象”為原則;立足校內,兼顧校外,爭取將愛心事業做大做強是我們不懈追的目標,將愛傳遞到底是我們的使命。
在這一個年里,愛心社秉承社團宗旨,通過開展和參與學校各種公益、愛心活動,積極向各領域需要幫助的人員伸出援助之手,我社對外舉辦了“愛的延續,心的體驗—愛心支教”、“微信使”活動、“關注老人,溫情常駐”敬老愛老活動、“靠近你,溫暖我”愛心義賣、“感恩父母,規劃青春”感恩沙龍、“愛心之火的燃起”籃球聯賽、“溫情大回歸”、“舞動青春力量,讓愛拈指飛揚”—手語角、“大手拉小手”走進福利院等活動,讓社員們學會關愛他人,在實際行動中奉獻自己的愛,同時也讓他人感受到這個世界充滿愛;對內舉辦了“手拉手,心連心” 趣味運動會、愛心接力、友誼杯籃球賽、羽毛球賽等活動,一起去怪石嶺春游、相聚烏托邦,促進了社員們之間的交流與合作,增強了愛心社的凝聚力。各項活動結束后,都得到了校內、校外各界人士的好評。
二、社團建設
〈一〉社團人事建設
我社共有70人,社長、副社各一個,以及六個部門:內策部、調查部、宣傳部、計財部、外聯部、社工部。通過不斷地發展,各個部門的功能都得到了不斷的完善,分工也逐漸的明確了。并在原來的基礎上對社團結構進行了優化調整,取締原來的閑散部門,由原來的一個副社改為兩個副社,具體結構及職能變動如下:
愛心社部門設置及其基本職能
社長:
1) 社團領導人,主要負責與外界的協調以及整體事務的安排。
2) 全面了解社團各部門職責,維護社團秩序,協調部門關系,調動全體會員的工作積極性。
3) 制定每學期的活動計劃。
4) 統領全局,安排各項工作。
5) 及時與校團委、社工委等學校各有關部門匯報工作,加強與其他兄弟社團的聯系與交流。
副社長:
1) 主要負責內務,包括管理、組織協會內部各項工作。
2) 協助社長開展各項工作,參與重大活動的決策協商。
3) 定期召開所轄活動小組會議,指導并督促各組完成相關工作,并及時向社長匯報近期工作情況。
4) 協調并指導社團內部的交流活動。
5) 負責社團QQ群的建立與管理。
內部策劃部:
1) 負責社團各種活動的組織和策劃(包括策劃書的書寫和上交、申請)。
2) 定期策劃社團內部活動,增強社團內部的聯系,加強內部凝聚力。
3) 負責社員、網絡及協會的資料、檔案管理。
4) 負責統計社員生日情況,制作、派發生日賀卡,發送生日祝福短信。
5) 有對各部門的工作進行監督并提出建議的權利。
辦公室:
1) 負責對辦公室的日常辦公所需物品的購買,辦公室的布置以及物品的保管等事項。
2) 負責社團內部的通知、聯絡工作
3) 負責對值班期間老師、社工委、其他社團或同學的咨詢,向其講解本社團的宗旨及日常工作等事項。
4) 負責各部門的人事考評、會議考勤、記錄。
5) 負責騰訊、QQ的管理。
6) 負責辦公值班的安排及通知,確保值班時間必須有社員值班。
7) 有對各部門的工作進行監督并提出建議的權利。
宣傳部:
1) 負責社團的形象設計和宣傳。
2) 負責社團活動中的攝影、報道工作。
3) 為社團組織的活動做宣傳(宣傳材料、海報、噴繪、展板、橫幅及其他宣傳品的設計制作)。
4) 構建本社網頁,管理愛心社新浪“華東交通大學愛心社”、日新博客“愛心家族”。
5) 與辦公室一起管理騰訊、QQ等對外交流、宣傳媒介。
6) 有對各部門的工作進行監督并提出建議的權利。
外聯部:
1) 對外募集企業及各界人氏的贊助(一部分作為活動經費,一部分作為愛心基金的來源)。
2) 同社工部一起負責“愛心集瓶(愛心基金的來源之一)”活動的開展。
3) 負責對外聯絡、聯系工作(包括各兄弟社團和其它組織)。
4) 負責與校內外組織或社團聯誼的活動聯系。
5) 策劃創辦新的具有協會特色的活動。
6) 有對各部門的工作進行監督并提出建議的權利。
社會工作部:
1) 負責活動場地、教室的申請工作。
2) 負責開展活動需要的材料(包括桌子,凳子,展板、音響等)的準備。
3) 負責校園“微信使”活動及“微信使群”的管理。
4) 同外聯部一起負責“愛心集瓶(愛心基金的來源之一)”活動的開展。
5) 定期負責組織社員開展由內部策劃部策劃的內部活動(最好每兩或三周組織開展一次小型的內部活動)。
6) 負責愛心社內部“愛心接力”活動的實施。
7) 有對各部門的工作進行監督并提出建議的權利。
文藝部:
1) 負責社團文藝活動的組織。
2) 負責社內手語學習及定期組織教授。
3) 根據社員意愿,安排社員到其他社團、組織學習有利于社團日后活動開展所需的技能(如險峰書畫協會、阿林工作室、輪滑社、雙節棍協會、魔術協會等等)。
4) 組織社員練習素質拓展活動,以方便出外活動和組織內部活動。
5) 有對各部門的工作進行監督并提出建議的權利。
〈二〉臨時團支部建設
在堅持以努力學習團支部建設優秀案例為前提的基礎上,根據社團的實際情況,制定出適合本社發展的路線,加強社團內部和外部之間的交流與合作,不斷鞏固和發展社團對內對外的影響力,并取得了很好的效果。
臨時團支部內干部:團支書、組織委員、宣傳委員。
本屆愛心社在廣大社員及所有負責人的努力之下,
獲得“先進團支部”的稱號。
〈三〉社團內部建設
本著經營社團就是經營人心的理念,我社對此開展了 “手拉手,心連心” 趣味運動會、友誼杯籃球賽、羽毛球賽等活動,我們不僅要對外獻愛心,也要對內獻愛心服務于自己的社員,故而推出了“愛心接力”對內的的項目,并將長期將它進行下去。我們一起去怪石嶺春游、相聚烏托邦,促進了社員們之間的交流與合作,增強了愛心社的凝聚力,為社團的活動能夠順利地開展奠定了基礎。
〈四〉社團外部建設
至于對外,我們不僅將愛傳遞給校內的同學們,也將愛傳遞給外面的同胞們。我社對外舉辦了“愛的延續,心的體驗—愛心支教”、“微信使”活動、“關注老人,溫情常駐”敬老愛老活動、“靠近你,溫暖我”愛心義賣、“感恩父母,規劃青春”感恩沙龍、“愛心之火的燃起”籃球聯賽、“溫情大回歸”、“舞動青春力量,讓愛拈指飛揚”—手語角、“大手拉小手”走進福利院、“走進無聲世界,關愛聾啞兒童”等活動,不僅提高了我社的知名度,拓寬了活動合作的渠道,也讓大家看見了最淳樸的愛,讓大家相信這個世界還有愛。
〈五〉其他組織和制度建設
在愛心家族中,每個社員都積極提出建議,不斷豐富和完善我社其他組織和制度建設。為我社能夠更好地組織和開展各項活動提供了制度上的'保證。
由于愛心社全體成員的給力參與和對社團的盡心盡力,2012屆愛心社獲得“雷鋒隊”的光榮稱號。
〈六〉社團思想文化建設
1) 不斷提高大家的積極性,增強大家的責任感。通過定期的召開社團大會,布置任務下去,讓大家提出自己觀點和建議。
2) 加強了社團對本社的集體榮譽感。通過舉辦活動,讓社員們了解舉辦活動的目的和意義。
3) 增強了大家的組織協調能力、合作能力及溝通能力。我社建了社團QQ群、部門QQ群、愛心支教溝通群、手語學習溝通群,為社員們之間的交流多提供了一條渠道。
4) 加強了團隊精神建設,增強了社團內部的凝聚力。通過對社歌的練習以及手語的練習,促進了社員們之間的合作與交流。
5) 加強了社團文化和社團精神的傳播。社長曾接受廣播站、日新網的訪談,為其說明社團的日常活動及宗旨,合理有效的與校日新網、廣播站、校報以及外界媒體合作,對我社舉辦的活動進行宣傳。
三、 社團常規表現
1) 今年的主要任務是在上屆的基礎上不斷發展愛心社,將愛傳遞到其他地方,并提高我社的知名度,同時加強社團內部的建設。在活動中大家都表現的非常積極,很努力的做好每件事。
2) 各個部門也將自己所在部門分配到的任務都完成得非常好。
3) 本學年所有的社團大會我社負責人均未無故缺席。社長組織,副社及其他負責人積極參與,并且社員們都有按要求提前5分鐘進場。
4) 策劃和總結由內策部認真完成后,按時遞交到社工委,并發送電子郵件給社長、副社長;會議記錄也由內策部記錄并按時遞交。
5) 社工組負責每次會議的考勤,活動過程的參與人員及具體事項都由社工組記錄。
四、工作中得到的經驗和教訓
1) 在策劃活動時應盡可能的集思廣益,多收集大家對活動的意見和建議。這樣才能面對各種突發情況都能游刃有余,避免了許多的問題。
2) 在策劃時應該考慮到安全問題、天氣問題、周圍環境問題和可能發生意外情況等外界因素。
3) 應該盡可能多的發動大家參與我們的活動,提高活動舉辦的效益。
4) 細化各個部門的職責,社長要合理下放權力,讓每個部長都能積極發掘他(她)的能力,利用良好的主觀能動性將自己的部門經營的更好、更加具有凝聚力。
5) 社團活動是內外兼修才好,但是這個比重往往很難把握。但是,我們不管怎么樣必須先將開展足夠多、足夠好的活動將內部成員的需求滿足了再考慮對外開展活動的事。社員當初既然在70多個社團中選擇了咱們社團,我們就應當設身處地的為他們著想,先讓他們感受到當初自己的選擇沒有錯,對外活動他們才會更用心的來辦好。
6) 社團負責人應以社團的集體利益為重,集體的利益、榮譽便是所有家族成員的利益和榮譽。
7) 關于活動的贊助:我們部能自己社團看的太低,以一個平等的身份去和商家談判;社團內部要有專業的外聯部負責贊助相關事宜;要給商家即時的活動反饋;作為一個公益類社團不宜拉現金,避免與金錢利益掛鉤, 以社團的名譽為首要,切忌因小利而損壞社團名譽。
8) 加強與社團成員之間的交流,偶爾一個電話詢問社員是否對社團近期的有意見或者建議,這樣一來,一方面可以了解社員的想法,知道自己辦活動中存在著哪些不足,以便今后活動中改變一些做法;另一方面,也可以讓社員有存在感;多和社員進行非正式溝通,讓溝通不僅僅局限在社團工作上,很多時候去關注他們在生活、學習上是否有困難,是否需要我們幫忙,更好的增強社團凝聚力;多開展趣味的內部活動,真正滿足社員的需求,讓他們不后悔參加了社團,多鼓勵內斂的社員去展現自己,多給他們提供鍛煉的機會,重視每一個人。
9) 加大宣傳力度是必須的,我們可以不再局限于畫海報、擺攤、掛橫幅的宣傳方式,而是更多的通過網絡媒體的宣傳方式進行宣傳,如:社團的新浪、騰訊、日新微博,社員的空間日志分享轉載等;其次,是金子總會發光的;酒香不怕巷子深;只要我們活動真正辦得好,就算你的宣傳面沒有很廣,一個傳一個,咱們活動一樣可以很有影響力,而且,這種影響力是真正持久可靠的影響力。
五、存在的問題及改進方案
雖然在這一年中,我社舉辦的各項活動都有了顯著的成果并得到了大家的認可。但仔細回想看看,還是有存在不足之處的:
1) 應該繼續加強社團的精神文明建設。社團就是一個團結的家庭,一個社團之所以能夠在眾多社團中脫穎而出,大家的共同努力是不可或缺的,因此加強社團精神文明建設是重中之重。
2) 加強社團的紀律性。每次的社團大會、內部活動都有請假、曠到的(雖不多,但是也有)。沒有鐵的紀律,不能良好的按照社團章程辦事,一個好的社團也會逐步衰落下去。如,深化獎勵和懲罰制度、完善考勤制度,人員績效考勤,責任連帶制度等等。
3) 關于加強與其他社團組織合作。本學期愛心社與微博協會、環境保護協會、校學生會志協實踐部、愛心超市運營部、院學生會志協實踐部都進行了有效合作。
4) 各個部門之間的合作機會較少。有些部門因為沒有經常合作就會失去聯系,如,外聯部、社工部等,很少有針對部門的活動。這些部門應多開展些活動,相互熟悉了解下。
5) 一些部門職責不明,造成大量的人力資源的浪費。根據社團的實際情況,優化部門設置,取消閑散部門,使部門與社團的整體融合,促進社團的良好發展。
6) 社團文化底蘊不夠,歷史文化傳承的還不夠。加強和歷屆社長之間的溝通,創建愛心社歷屆負責人群,在群內各屆負責人相互交流,共同促進社團的發展。社團內外部活動建設及照片的存檔,然后一屆傳一屆;重視社團文化建設,在換屆后,一定要囑咐好下屆社長及其他負責人將社團性質、宗旨等章程仔細閱讀,并將社團三年、五年乃至十年內的發展方向說清楚,以便于下屆能夠傳承著上屆繼續發展,也可以使得社團文化得到更好的傳承。
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