怎樣才能寫好年終總結
年終總結是人們對一年來的工作學習進行回顧和分析,從中找出經驗和教訓,引出規律性認識,以指導今后工作和實踐活動的一種應用文體。怎樣才能寫好年終總結?以下是為大家準備的幾個小技巧。
1、結構
標題
可將主要內客、性質作標題如不能表達出完整的意思,在正標題下可以再擬副標題。
前言
前言寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。開頭勺求簡潔,開宗明義。
主體
一般應敘述總結事件的過程、做法、體會、經驗、教訓,并且要作理論的概括,總結出規律性的東西。這是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。
縱式結構,即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。
橫式結構,即按材料的.邏辮關系將其分成若千部分,標序加題,逐一寫來。
結 尾
或提出今后努為方向,或指出.存在的問題,或表示自己的態度。總結常見的結構形式:條目式、三段式、分項式、漫談式。
2、內容
概述
主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
成績&缺點
這是總結的中心。 成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
經驗&教訓
在梳理成績和不足的基礎上,對這一年的工作新的進行分析、概括,以簡練的語言,總結成經驗或者教訓。
改進措施&計劃
根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努為方向,提出改進措施,要有針對性、可執行性。
3、技巧
①簡潔明’了
在工作總結開頭時,不要寫過多的感慨,也就是與工作無關的“大話”,給人留下“總結”太形式化,不直接的影響。
②先寫大綱
然后再把大綱中所涉及的事件加進去,再細致加工,最后再進行文字潤色。
③實事求是
不.要將工作總結寫成斑位職責,而要寫出你都做哪些工作。.盡量是“完成了……”而不是“負責 ……”。
④保持風格
盡量多想想用自己的風格特點去寫,不要從網上拷備模板。領導看到你與他人沒什么區別時,會把你納入普遍的行列,說不準就錯過關鍵部分。
⑤關注業績
寫年終總結和寫簡歷非常相似,不能寫陳流水賬,在內客上必須進行有效的選取和整理,整理一個或幾個核心事件來貫穿和體現業績。
⑥圖表分析
盡量多用個案、表格、圖示,做類比、對比,以量化數據分析或文字說明的方式來展示成績。
⑦反思創新
總結的目的,在與以后更好地工作。所以,通過反思,找出問題所在,給出解決和改進方案。
⑧重視細節
不要忽略細節,尤其重大事件的細節,通過細節描述贏得關注。
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