汛期檔案自查報告
在人們素養不斷提高的今天,接觸并使用報告的人越來越多,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編精心整理的汛期檔案自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
汛期檔案自查報告1
根據省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(X檔發電〔20xx〕1號)及X檔[20xx]36號文件要求,XX市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現將有關情況報告如下:
一、加強組織領導、落實責任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組,組長由董桐榮局長擔任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。
二、完善應急預案,抓好安全教育。
首先,我們對《XX市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善,從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規范。其次,組織全局工作人員,認真學習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現行檔案利用的各項規章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經局(館)長批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數。制定出防汛預案,落實防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發現的`不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設施。
組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施,并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。
六、采取有效措施。
針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。
XX市檔案局
20xx年7月22日
汛期檔案自查報告2
xxx縣檔案局:
根據《xxx縣檔案局關于加強汛期檔案安全保管工作的通知》(x檔[20xx]9號)文件要求,為了加強汛期檔案安全保管工作,確保檔案萬無一失,我局對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查,現將自查情況匯報如下:
一、機構健全,責任落實
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作,切實加強對機關檔案工作的領導,做到了組織落實,目標落實,任務落實,責任落實。將機關檔案工作納入全年工作議事日程,把該項任務作為硬指標下達到各科室,各科室負責人負責保管好未移交的審計檔案。今年以來,多次召開全局會議、黨組會議,專題研究解決檔案工作中的經費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領導,綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員,發現問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責等七項制度。并結合我局實際,制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應急預案》,并進行了督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
二、加強法規學習,提高工作意識
局領導班子高度重視,親自部署這項活動,要求組織全體審計干部認真學習《檔案法》,加強干部的檔案法制意識,普及了檔案法律法規知識,使大家充分認識到檔案工作在審計工作中的`重要性,進一步提高了全局干部的檔案管理意識。我局先后將檔案管理相關法律法規列入了普法規劃,利用周一、周三集中學習制度、中心組學習、局微信群、共享網等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動,通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學習,使全局干部的檔案意識、檔案法制意識普遍增強,領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動,大力推動了全局檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為審計事業的發展保駕護航。
三、開展排查,消除不安因素
局領導每周都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,密切關注雨情、汛情,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房,做到門、窗、櫥柜牢固無損,非工作時間將庫房門、窗關嚴鎖好,在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥,做好檔案消毒殺蟲工作,防止檔案蟲蛀、霉變,嚴防水災、火災和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時,及時向縣檔案局報告,及時轉移或保護好重要檔案,確保檔案安全。嚴格按照檔案庫房“十防”管理要求,查找檔案安全保管中存在的安全隱患,完善紙質檔案安全管理,嚴格執行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等,杜絕檔案違法事件發生,確保檔案完整與安全。
四、存在的問題及整改方向
通過檢查,我局對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,一是檔案室硬件條件有限;二是檔案管理制度還需進一步落實。
針對以上問題,我局將加大對檔案管理的投入力度,分別從人、財、物三個方面實現較大突破,進一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實現檔案規范化管理目標。一是檔案管理工作建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。二是加強監管工作,檔案管理人員要認真履行職責,定期對檔案庫房進行安全檢查,特別是節假日前的安全檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把事故隱患消滅在萌芽時期,確保檔案的安全。三是繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過自查,我局領導、檔案工作人員及全體干部,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了檔案安全隱患。今后,我局將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全工作體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
xxx縣審計局
20xx年xx月xx日
汛期檔案自查報告3
針對今年汛期已到,為確保本工程安全度汛,進一步加強和改進項目部安全工作,切實保障廣大職工的生命財產安全,保證本工程正常的施工秩序,我項目部迅速對施工現場的安全工作進行了認真細致的檢查,并針對施工現場開展了隱患排查工作,我項目部組織項目部有關管理人員在施工現場進行了自查自糾。現將自查整改情況總結如下:
一、自查了項目部防汛領導和職能指揮體系
項目部成立了防汛減災安全工作領導小組,成立了防汛減災搶險隊伍,落實了相關責任;做到了有領導、有組織、有統一協調指揮、有責任。
二、現場施工安全情況
1、本工程主要設備有3臺塔吊,主樓及車庫落地腳手架使用過程中;現場存在深基坑及模板支撐架等安全隱患。
2、加強對工人的安全教育及現場洞口、臨邊防護檢查
針對汛期的來臨我項目部對全體人員進行了防洪防汛專項安全教育,同時進行應急演練,提高項目全體管理人員及工人的安全意識和應對突發事件的處理能力。
3、安全用電情況
施工現場做到用電設備“一機、一閘、一漏”,確保了用電安全;相關設備設施設置了警示標志。一、二級配電箱整齊到位,配電箱保護零線完好,漏電保護裝置完好,配電箱標識明確,配電線路走向正確。
4、消防管理
(1)施工區等配電設施、倉庫等部位均配置滅火器材和消防設施,且滅火器工作性能良好。倉庫內分類儲存、庫內電器運行正常,無亂接電線、電器現象。
(2)辦公區的照明等用線路、插座等經過了重新檢查、測試均正常工作無異常。
5、起重設備
現場有3臺塔吊,基礎不存在積水條件,已經過維保單位全面檢查保養,相關螺栓均緊固,狀態正常;做好了防雷接地預埋措施,經項目部檢查驗收合格。
6、腳手架
針對施工現場各樓腳手架情況,排查各構件完好,連墻件未被拆除,拉結點滿足相關要求;外架跳板平滿鋪完好;外密目網個別破損已修復完成,經檢查清理已滿足安全要求。
7、下水排查
排查了項目部內的一切設施、排水道,對排水不暢通的下水道也都進行了清理,排除了汛期隱患;同時針對車庫汛期積水情況,已對各集水坑全部預備好污水泵等抽水設施,在馬道附近提前裝好沙袋,以防大水從馬道口進入。
8、臨建加固情況
對本工程施工現場的臨時活動板房、圍擋等加固情況進行了檢查,逐一對存在隱患部位進行修復。
9、自查制度、應急預案和通訊網絡
為了加強責任和保證汛期的通訊暢通,我項目部修訂了相關制度,明確了相關責任人;制定了防汛安全應急預案,以防備汛期險情發生時,按照應急預案中的布置要求,有效的落實排險工作;各部門都建立了領導與職員,項目部與各施工人員電話,確保汛期通訊暢通,保證本工程的財產及人身安全。
三、檢查中存在的問題及整改情況:
通過本次檢查發現了一些弊端和疏漏,我項目部及時進行了整改,使之得到了有效的'控制,確保汛期來臨前的各項防汛準備工作,使廣大職工的安全意識得到提高,進一步增強其安全責任意識,明確各自職責,為工程順利進行提供安全保障。下一階段,我項目部將繼續采取有效手段全力消除安全隱患:
一是進一步完善聯合檢查制度,定期組織開展對施工重點環節和薄弱環節的聯合檢查;
二是通過加大檢查力度,督促現場施工班組落實安全生產責任制;
三是繼續加大安全生產宣傳教育培訓力度,全面提高建筑工人的安全意識。
汛期檔案自查報告4
為切實加強檔案安全體系建設,保證汛期檔案安全保管和開發利用,全面落實檔案安全責任制,確保檔案安全,我鄉及時組織檔案工作人員,對檔案庫房開展安全排查。現將具體自查工作情況匯報如下:
一、高度重視,責任明確。
結合今年臺風天氣造成的降水集中、降水量大的'特點,領導高度重視,以“預防為主、重點時段重點關注”為要求,明確檔案安全第一責任人和第一負責人,安排檔案工作人員集中排查隱患,特別是在降水集中時間段,檔案工作人員必須到崗值班,定時查看,嚴格落實工作責任制。
二、配備設置,運轉正常。
隨著近期我鄉檔案工作投入加強,目前我鄉檔案室設置在鄉政府主樓3樓,內外套間,地勢高,樓房較新且定期維護。今年對檔案室添置鐵制檔案柜、加固門窗,提升了檔案室保管能力。目前,我鄉檔案室未出現滲水、積水、浸泡等情況。
未統一歸檔保管的散裝檔案,目前使用、查閱正常,未出現遺漏、丟失、泡水等情況。接下來的工作中,我鄉將持續加強檔案安全排查,認真落實檔案室硬件及軟件維護。及時制定相關應急預案,一旦出現緊急情況,將有序開展檔案轉移,進一步夯實檔案工作人員責任,確保我鄉檔案安全。
汛期檔案自查報告5
根據雅檔發〔20xx〕35號《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進行認真、細致的檢查,現將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下:
一、強化組織領導,落實防汛責任制
檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本處的檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責任制,實行安全領導負責制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,切實做到責任明確到位、檢查監督到位、責任追究到位。
二、落實保管制度,完善檔案安全應急預案
認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應急預案,保障檔案安全保管事件、突發事件等重要情況發生的'第一時間做好檔案的調度、協調和轉移工作。
三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患
單位采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領導每周都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
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